Technisch administratief medewerker Vacatures

Wij hebben 8 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)
Geplaatst op: 24-12-2025

Over de vacature

Ben jij een administratieve professional met een passie voor techniek? Dan zoeken wij jou! Voor een opdrachtgever in Goes zijn wij op zoek naar een nauwkeurige Technisch Administratief Medewerker. In deze rol ondersteun je een dynamisch team en draag je bij aan de correcte vastlegging en archivering van projectgegevens. Je bent een essentiële schakel tussen de uitvoering en de administratie, en je zorgt voor een vlotte afhandeling van diverse taken. Als je houdt van een gestructureerde aanpak en je snel problemen oplost, dan is dit de perfecte uitdaging voor jou.

wat bieden wij jou
  • 40 uur per week
  • Bedrijf in Goes
  • Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling
  • Goede arbeidsvoorwaarden
wie ben jij

Jij bent een gestructureerde en oplossingsgerichte medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. Je werkt nauwkeurig en accuraat en je hebt oog voor detail. Je bent communicatief sterk, zowel in woord als geschrift, en je beheerst de Nederlandse taal. Daarnaast ben je een representatieve en klantvriendelijke teamspeler met een positieve instelling. Je kunt goed werken met verschillende processen en computerprogramma's.

  • Je hebt relevante werkervaring in een technische omgeving.
  • Je bent bekend met het voeren van technische administraties.
  • Je bent stressbestendig, flexibel en enthousiast.
  • Je spreekt en beheerst de Nederlandse taal.
wat ga je doen

Als Technisch Administratief Medewerker verricht je administratieve werkzaamheden. Een van de belangrijkste taken is het op orde maken van de Integrale Veiligheids Dossiers (IVD's) en het leveren van extra administratieve capaciteit hiervoor. Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van diverse administratieve taken en je beantwoordt telefoontjes van klanten en leveranciers. Je controleert werkorders op volledigheid en juistheid en je verzorgt de voorbereiding van facturatie. Ook het plannen van werkzaamheden en het bestellen van materialen horen bij jouw takenpakket.

  • Je verwerkt administratieve gegevens voor een accurate projectboekhouding.
  • Je bewaakt meldingen conform contractuele afspraken.
  • Je voert inkoopfacturen en urenoverzichten in.
  • Je verzamelt en controleert urenoverzichten en informatie.
  • Je zorgt voor de administratieve afhandeling van facturen.
waar ga je werken

Je komt te werken bij een bedrijf in Goes dat gespecialiseerd is in beheer- en onderhoudswerkzaamheden op diverse locaties. Dit dynamische bedrijf voert werkzaamheden uit in opdracht van zakelijke opdrachtgevers. Het betreft een technische omgeving, en je werkt nauw samen met de projectuitvoering. Je legt verantwoording af aan de projectleider, projectmanager, afdelingsmanager, operationsmanager en/of directie. Fouten en onzorgvuldigheden kunnen leiden tot tijdverlies en onjuiste gegevens, dus accuratesse is hier cruciaal. Je werkt onder normale kantooromstandigheden, waarbij je voornamelijk achter een beeldscherm werkt.

sollicitatie

Ben je enthousiast geworden? Stuur je CV en motivatie naar ons en wij zullen contact met je opnemen!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 28-11-2025

Over de vacature

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve uitdaging? Ben je zowel een teamplayer als degene die het voortouw kan nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een logistieke dienstverlener op de Maasvlakte zijn wij op zoek naar een ervaren Technisch coördinator ter ondersteuning van de Technical maintenance planner.

Als Technisch coördinator ben je niet bang om het heft in eigen handen te nemen. Je zal administratieve processen afhandelen en het schakelpunt zijn voor de organisatie. Interesse? Lees dan verder!

wat bieden wij jou
  • Salaris op basis van ervaring
  • 32 tot 40 uur per week.
  • Tijdelijk met uitzicht op een vast contract
  • Een veelzijdige afwisselende functie.
  • Maasvlakte.
  • Veel ruimte voor ontwikkeling
wie ben jij

Ben jij in staat om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als administratief medewerker/ technisch planner ben je communicatief sterk, dienstverlenend en stressbestendig. Er komt een grote hoeveelheid informatie van verschillende kanten tegelijkertijd op jou af. Jij weet dan ook als geen ander de juiste prioriteiten te stellen en overzicht te behouden. Je werkt zorgvuldig, snel en goed. Kortom, je zorgt ervoor dat de zaken geregeld worden.

Verder beschik jij over:

  • Mbo opleiding afgerond in een technische richting;
  • Werkervaring in een administratieve functie en een technische omgeving;
  • Je staat stevig in je schoenen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift.
wat ga je doen

Als eerste aanspreekpunt voor technische dienstverlening op een terminal op de Maasvlakte ben jij de spil in het contact met klanten en leveranciers. Vanuit het kantoor bouw en onderhoud je sterke relaties en zorg je voor een soepele en effectieve samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Jouw takenpakket:

  • Coördineren en registreren van alle eerstelijnsmeldingen;
  • Toezicht houden op de servicemonteurs, samenwerkingspartners en leveranciers;
  • Bewaken van de planning en het opvolgen van uitgevoerde werkzaamheden en controles.
waar ga je werken

Je komt te werken bij een terminal van een grote internationale logistiek dienstverlener, in dienst bij een groot facilitair dienstverlener.

  • Maasvlakte Rotterdam;
  • Pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Dynamische werkomgeving.
sollicitatie

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen? Neem contact op via het onderstaande telefoonnummer!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 24-12-2025

Over de vacature

Ben jij een ervaren administratief medewerker met affiniteit voor vastgoed en techniek en ben jij toe aan je volgende uitdaging? Ga aan de slag als administratief contractbeheerder. Bij het Rijksvastgoedbedrijf zorg jij ervoor dat alle gebouwen van het Rijksvastgoed netjes onderhouden worden en veilig gebruikt kunnen worden! Meer weten? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf!
  • In Den Haag.
  • Een baan voor 36 uur per week.
  • Tot januari 2027 én met optie tot verlenging!
  • Een afwisselende en verantwoordelijke functie.
  • Een mooi maandsalaris tussen €3484,93 en €4691,71!
Wie ben jij

In de rol van administratief contractbeheerder ben jij een belangrijke schakel. Van de technische gebouwinformatie tot de financiële gegevens; jij zorgt dat de administratie rondom het contractbeheer met onderhoudspartners volledig up-to-date is.
Om deze rol goed uit te kunnen voeren breng jij het volgende mee:

  • hbo werk- en denkniveau. Of een mbo-diploma en recente werkervaring in een administratieve functie waardoor je op hbo-niveau presteert.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie en je hebt affiniteit met technische vakgebieden zoals bouwkunde of installatietechniek.
  • Bij voorkeur heb je affiniteit of ervaring met inkoop en contractmanagement.
  • Je bent handig met systemen zoals MS Office, Apro, Oracle (EBS), OMS en BI. Ken je ze niet allemaal? Dan is het belangrijk dat je snel nieuwe systemen onder de knie krijgt.
  • Je bent communicatief vaardig en je houdt je hoofd koel, ook wanneer het erg druk is en er veel tegelijk op je afkomt.
Wat ga je doen

Jij gaat als administratief contractbeheerder zorgen voor de meest bijzondere gebouwenvoorraad van Nederland, die onder meer uit gevangenissen, paleizen en musea bestaat!
Je krijgt een afwisselend takenpakket! Je zorgt dat het onderhoud aan de panden tijdig én op de juiste manier wordt uitgevoerd. Je beheert onderhoudscontracten en hebt contact met de aannemer of installateur. Af en toe bezoek je de rijksgebouwen om te kijken of afspraken nagekomen worden en bezoek je aannemers voor contractbesprekingen.
Je zorgt ervoor dat de administratie volledig op orde is. Die verwerk je in diverse systemen. Zo stel je onder andere contactaanvragen op, koppel je assetkosten aan contracten en koppel je activiteiten. Ook stel je overzichten op zodat er gesprekken gevoerd kunnen worden met onderhoudsleveranciers. Je verzamelt relevante stukken, zorgt dat jouw collega én de leverancier hier tijdig over beschikken en zorgt voor de verslaglegging en archivering van deze overleggen.

  • Bewaken en afhandelen van wettelijke verplichtingen.
  • Deelnemen aan en notuleren bij interne en externe overleggen.
  • Maken, bewerken en exporteren van analyse rapportages.
  • Archiveringswerkzaamheden, waaronder informatie opbergen in de digitale dossiers.
Waar ga je werken

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Ze beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. De medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Jij gaat als administratief contractbeheerder in Den Haag aan de slag bij de sectie die verantwoordelijk is voor het contractbeheer en de ontwikkeling, verbetering en implementatie van de landelijke contracten rondom onderhoud.
Binnen je cluster heb veel te maken met je coördinerend contractbeheerder en de technisch contractbeheerder in jouw contractteam. Met de andere administratieve contractbeheerders bespreek je eens per maand operationele zaken in een werkoverleg en periodiek overleggen jullie met het gehele cluster over lopende zaken.

  • Jouw standplaats wordt het kantoor aan de Korte Voorhout in Den Haag. Hybride werken is na de inwerkperiode ook mogelijk. Natuurlijk wel in overleg met je manager.
Sollicitatie

Kom jij het Rijksvastgoedbedrijf versterken? Stuur ons uiterlijk donderdag 7januari je CV en motivatiebrief en solliciteer naar de functie van administratief contractbeheerder!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 08-12-2025

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een super toffe nieuwe baan als administratief medewerker? Een baan waar je veel verantwoordelijkheid en vertrouwen krijgt? Een plek waar jij elke dag bij kan dragen aan de veiligheid van mensen? En dit alles voor een heerlijk salaris tot wel € 4.000,- euro per maand?
Dan is dit jouw nieuwe baan. Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Salaris tot wel € 4.000,- per maand!
  • Vast contract al binnen!
  • Gezellig team en leuke borrels!
  • Hybride werken mogelijk!
  • 8,33% vakantiegeld!
  • Veel ontwikkelingsmogelijkheden!
Wie ben jij

Als administratief medewerker ken jij het reilen en zeilen inmiddels wel. Je bent nauwkeurig, klantgericht, communicatief sterk en je weet van aanpakken. Jouw klanten en collega’s kunnen op je rekenen! Jij weet je hoofd koel te houden in drukke tijden en bij lastige vraagstukken. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

  • Jij beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift
  • Jij hebt ervaring of aantoonbare affiniteit met de brand, techniek of security branche
  • Jij hebt aantoonbare ervaring als administratief medewerker
Wat ga je doen

Als administratief medewerker ga jij je niet alleen bezig houden met de administratie. Jij krijgt de kans om mee te helpen in het gehele proces en dit op rolletjes te laten verlopen. Je zal nauw samenwerken met de technisch adviseur. Ook komen jouw collega’s en klanten naar jou toe met de vragen. Natuurlijk word je eerst goed ingewerkt, maar de bedoeling is wel dat je al snel zelfstandig aan de slag kan gaan!
Elke dag is weer anders, maar wat kan je allemaal verwachten? Jij zal je bezighouden met onder andere de klanten. Jij zorgt dat service- en onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd worden en maakt hier plannen voor samen met de klant. Ook zal je dit goed terug moeten koppelen aan jouw collega’s. Daarnaast zal je offertes aanmaken en naar de klant sturen. Ook de opvolging hiervan zal jij mogen doen. Is het hele proces klaar en heb je alle administratie goed bijgehouden? Dan is deze opdracht klaar en ga je snel door naar de volgende! Heb je ideeën hoe het beter kan? Er wordt naar je geluisterd. Jouw mening telt!

Waar ga je werken

Als administratief medewerker kom jij te werken in een super gezellig #MKB bedrijf. Het team is niet heel groot, maar wel heel hecht. Jouw collega’s staan elke dag weer klaar om je te helpen en om het beste resultaat neer te zetten. De lijntjes zijn kort en de deuren staan open; ook voor een gezellige babbel! Er wordt naar jou en jouw ideeën geluisterd en er wordt ingezet op jouw ontwikkeling. Er worden cursussen en trainingen aangeboden om je verder te kunnen ontwikkelen in de branche en in het bedrijf. Zo word jij expert!

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 05-12-2025

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Word je enthousiast van een takenpakket, variërend van facturatie tot het eerste contact aan de receptie? Dan hebben wij dé kans voor jou!

Voor een speler in de energie-infrastructuur, gevestigd in de Rotterdamse haven, zoeken wij een proactieve collega. Je krijgt een belangrijke rol in de dagelijkse operatie. Klinkt dit als jouw droombaan met uitzicht op een vast contract? Lees snel verder en solliciteer direct!

wat bieden wij jou
  • mogelijkheid tot vast dienstverband
  • 24 uur tot 32 uur
  • Een uitgebreid taken pakket
  • Een klein, hecht en professioneel team!
  • Europoort
  • Salaris afhankelijk van ervaring
wie ben jij

Als administratief medewerker ben je communicatief sterk. Je voelt je comfortabel in een allround functie waar je schakelt tussen financiën, inkoop en het ontvangen van gasten. Kortom, jij bent de regelaar op kantoor!

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Ervaring met AFAS-systemen is een zeer grote pré;
  • Beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar;
  • Representatief en gastvrij voor receptiewerkzaamheden;
  • Proactief en organisatorisch sterk.
wat ga je doen

In deze allround functie ben je het kloppende administratieve hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de financiële processen soepel verlopen en ondersteunt het management. Daarnaast ben je het eerste gezicht aan de balie. Een greep uit jouw takenpakket:

  • Zelfstandig facturatie en inkooporders verwerken;
  • Beheer en up-to-date houden van AFAS-systemen;
  • Vergaderingen notuleren en actiepunten bewaken;
  • Het aannemen van inkomende belletjes en receptiewerkzaamheden;
  • Inkoop van kantoorbenodigdheden coördineren;
  • Ondersteunen bij algemene administratie.
waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een gespecialiseerde organisatie in de transportsector, gevestigd op een toplocatie in de Europoort. Dit bedrijf draagt al meer dan vijftig jaar bij aan veilig en duurzaam transport van grondstoffen. Je komt terecht in een klein, collegiaal en professioneel team waar korte lijnen en directe communicatie centraal staan.

  • Een technisch hoogwaardige en veilige werkomgeving;
  • Gevestigd in de haven van Rotterdam (Europoort);
  • Draagt bij aan duurzaam en milieubewust transport;
  • Informele sfeer binnen een professionele team.
sollicitatie

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen? Neem contact op via het onderstaande telefoonnummer!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 03-12-2025

Over de vacature

Ben jij een georganiseerde duizendpoot met een hands-on mentaliteit, die pas tevreden is als de klant dat ook is? Weet jij in een dynamische omgeving de rust en het overzicht te bewaren? Voor dit bedrijf in Eersel zijn we op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker in de machinebouw!

Wat bieden wij jou
  • Salaris o.b.v. ervaring!
  • Direct op contract bij de werkgever!
  • Familiair bedrijf
  • Parttime en fulltime mogelijkheden
  • Dynamische functie met veel verantwoordelijkheid!
  • Locatie: Eersel
Wie ben jij

Wie jij bent als Logistiek Administratief Medewerker? Het visitekaartje! Je bent communicatief sterk, pro-actief en oplossingsgericht. Op de werkvloer en op kantoor zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt met betrekking tot (internationale) zendingen! Dus, wie ben jij?

  • Jij bent sterk in plannen, coördineren, en het bewaken van processen
  • Jij kan goed zelfstandig en in teamverband werken
  • Jij hebt ervaring met logistiek, ERP-systemen en internationale verzending is een grote pré
Wat ga je doen

In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen de supply chain. Je zorgt voor een vlekkeloze klantcommunicatie en houdt B2B-klanten proactief op de hoogte van levertijden, orderstatus en transport. Samen met het bedrijfsbureau, magazijn en de productie zorg jij ervoor dat elke order soepel door het proces loopt. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurige werkwijze en logistieke kennis blijft alles goed op elkaar afgestemd.

  • Je coördineert transportplanningen en regelt internationale zendingen (weg, lucht, zee) . Inclusief het opstellen van export- en douanedocumenten
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail
  • Je verwerkt orders en facturen nauwkeurig in het ERP-systeem en bewaakt de voortgang
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag in Eersel bij een gerenommeerd, wereldwijd opererend familiebedrijf. Het bedrijf staat bekend om zijn informele werksfeer, korte communicatielijnen en een collegiaal team. Hier krijg je de kans om echt impact te maken en je talenten in te zetten voor een technisch hoogwaardig product.

Sollicitatie

Is dit de uitdaging waar jij op wachtte? Wacht dan niet langer! Solliciteer nu en we spreken elkaar snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 28-11-2025

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, maar vooral nieuwsgierig? Vind je het saai om alleen gegevens in te kloppen en ga je liever op onderzoek uit als iets niet klopt? Dan zoeken wij jou. In deze rol combineer je administratie met speurwerk. Jij zorgt dat de puzzelstukjes weer in elkaar vallen en bent een onmisbare schakel in het verbeteren van onze data.

wat bieden wij jou
  • €15,61 - €17,18
  • Minimaal 6 maanden
  • Den Bosch
  • 24-40 uur per week
wie ben jij

Jij geeft niet snel op als gegevens niet direct matchen. Je bent nieuwsgierig, nauwkeurig en communicatief sterk op papier.

  • Niveau: Je beschikt over MBO 4 werk- en denkniveau.
  • Skillset: Je bent ervaren in dataverwerking en sterk in schriftelijke communicatie.
  • Mindset: Je bent analytisch, proactief en zeer nauwkeurig.
  • Aanpak: Je durft conclusies te trekken en actie te ondernemen.
wat ga je doen

Dit is geen standaard administratieve functie. Jij duikt de diepte in. Samen met jouw team (6 collega’s) zorg je dat ons voorzieningsgebied administratief naadloos aansluit op de werkelijkheid.

  • Onderzoeken: Je spoort ontbrekende adressen of aansluitingen op in ons voorzieningsgebied via deskresearch en externe bronnen (zoals het Kadaster).
  • Analyseren: Je vergelijkt data uit verschillende systemen en trekt hieruit de juiste conclusies.
  • Oplossen: Je koppelt gegevens in het klantsysteem, werkt achterstanden weg en zorgt dat de administratie weer 100% actueel is.
  • Communiceren: Je hebt (outbound) contact met klanten om gegevens te verifiëren.
waar ga je werken

Je komt terecht in een betrokken, technisch administratief team van 6 collega’s in Den Bosch. Binnen het team is er een vaste senior die fungeert als jouw coach en aanspreekpunt.

  • Een tijdelijke opdracht van 6 tot 12 maanden.
  • Flexibiliteit: 24 tot 40 uur per week.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken zodra je goed bent ingewerkt.
  • Salaris: Inschaling in schaal 6(F) met een startuurloon van € 15,61 bruto.
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze rol? Neem dan direct contact op!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 28-11-2025

Over de vacature

We zoeken een logistieke held! Heb jij een oog voor detail? En ervaring met ERP-systemen? Dan ben jij degene die we zoeken. Jij bewaakt onze goederen en helpt collega's met al hun vragen. Klinkt dit als jouw droombaan? Lees dan snel verder over de functie van logistiek medewerker bij Kuhn!

wat bieden wij jou
  • Salaris van € 18,92 + 20% ploegentoeslag per uur
  • Reiskostenvergoeding van € 0,21 per km
  • Opleiding en doorgroeimogelijkheden
  • Gezellige collega's
  • Werken in 2 ploegen 06:00-14:30 en 14:30-23:00 uur
  • Pensioenregeling vanaf dag 1
wie ben jij

Met jouw passie voor logistiek en je oog voor detail ben je de ideale logistieke medewerker.

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau
  • Je hebt Ervaring met ERP-systemen.
  • Je hebt nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
wat ga je doen

Jij bent de topper die ervoor zorgt dat de goederenstromen soepel verlopen. Als logistiek medewerker ben je voornamelijk bezig met het volgende;

  • Verwerken van inkomende en uitgaande goederen in het ERP-systeem met uiterste nauwkeurigheid.
  • Picken van de orders voor de collega's van de productieafdeling
  • Uitleg geven aan collega’s over geconstateerde verschillen in aangeboden artikelen.
  • Samenwerken met interne afdelingen zoals PLS en magazijn.
waar ga je werken

Kuhn is de marktleider van landbouwmachines. Als logistiek medewerker bij Kuhn maak je landbouwmachines zoals balenpersen, balenwikkelaars en maaiers. Het is niet erg als deze termen je niets zeggen. Kuhn vindt het belangrijk dat je technisch ervaring hebt en graag met je handen bezig bent. Bij Kuhn staat altijd de deur open. Het is een familiair bedrijf met een no-nonsense cultuur. Kom en versterk het team als assemblage medewerker!

sollicitatie

Geïnteresseerd om aan de slag te gaan als Logistiek medewerker? Solliciteer dan snel via de solliciteerknop. Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met ons via onderstaande gegevens.
Telefoon: 040 259 4210

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever