Administratief medewerker hr Vacatures

Wij hebben 4 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)
Geplaatst op: 24-10-2025

Over de vacature

Wil jij jouw economische kennis en administratieve skills inzetten voor een organisatie die zich vol passie inzet voor betere gezondheidszorg in Afrika? Stichting PharmAccess zoekt een Administratief Medewerker die breed inzetbaar is en ons administratie-team komt versterken. Je bent de spil in onze financiële administratie en draagt direct bij aan het succes van onze missie. Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, blij wordt van mensen helpen én zich graag vastbijt in het product? Dan zoeken wij jou!

wat bieden wij jou
  • 16,00 tot 19,00 per uur
  • Amsterdam
  • Non-profitorganisatie
  • Tijdelijke functie met kans op verlenging
wie ben jij

Jij bent een proactieve en nauwkeurige administratieve kracht met een hart voor onze missie. Je hebt een scherp oog voor detail en pakt nieuwe taken snel op. Je bent flexibel en vindt het prettig om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

  • Je hebt een lopende of afgeronde studie op economisch of financieel gebied
  • Je kunt snel schakelen en bent in staat om uiteenlopende taken zelfstandig op te pakken.
  • Je bent communicatief vaardig in zowel het Nederlands als het Engels (schriftelijk en mondeling).
  • Je bent een teamspeler die blij wordt van het ondersteunen van collega's en de organisatie.
  • Je bent minimaal twee dagen per week vast op kantoor beschikbaar (maandag en donderdag zijn verplicht, dinsdag en woensdag zijn optioneel/bespreekbaar).
wat ga je doen

Als Administratief Medewerker ben je breed inzetbaar en lever je een cruciale bijdrage aan de dagelijkse gang van zaken. Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat onze financiële en personele administratie op orde is.

  • Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
  • Je ondersteunt bij de voorbereiding van de financiële verantwoording, waaronder het verwerken van de balans.
  • Je verzorgt de urenregistratie van het eigen personeel en verwerkt deze administratief.
  • Je draagt bij aan het optimaliseren van administratieve processen binnen de organisatie.
  • Je verleent allround administratieve ondersteuning aan de afdelingen Finance en HR.
waar ga je werken

Je komt te werken bij Stichting PharmAccess, een non-profitorganisatie die zich al jaren inzet voor het verbeteren van de toegang tot kwalitatieve gezondheidszorg in Afrika.

Wat maakt PharmAccess uniek? PharmAccess is uniek omdat ze geloven in een duurzame aanpak, waarbij niet alleen hulp wordt geboden, maar ook innovatieve digitale oplossingen en financieringsmodellen worden ontwikkeld. Je steekt jouw uren in een organisatie die echt impact maakt, gedreven wordt door passie en waar je samen met collega's werkt aan het realiseren van betere levensstandaarden door het toegankelijk maken van goede zorg. Kortom, je werkt op een plek waar je blij wordt van mensen helpen, met een duidelijk, inspirerend doel.

  • Gezellig team
  • Mooi kantoor
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en op zoek naar een nieuwe uitdaging in de financiële administratie? Voor Megacon in Velsen-Noord zijn we op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker die energie krijgt van orde in de cijfers en overzicht in de administratie.

Bij Megacon, een dynamisch en groeiend technisch bedrijf, werk je op locatie in een hecht team waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Je houdt je bezig met facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer en ondersteunt bij maandafsluitingen.

We zoeken iemand die graag meedenkt, initiatief toont en het leuk vindt om processen te verbeteren. In ruil daarvoor krijg je een prettige werksfeer, ruimte om te groeien en een werkgever die jouw inzet waardeert.

Ben jij die nauwkeurige, proactieve alleskunner die houdt van afwisseling? Bij Megacon zoeken wij een financieel administratief medewerker die het leuk vindt om de financiële én organisatorische spil van ons bedrijf te zijn.

wat bieden wij jou
  • Salaris van €2.850 – €4.250 per maand obv 38 uur
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per km
  • Gezellig en hecht team
  • Direct in dienst
wie ben jij

Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve alleskunner die het leuk vindt om de financiële én organisatorische spil van ons bedrijf te zijn. Je komt te werken in een dynamische, technische omgeving waar jouw rol cruciaal is voor het vloeiend laten verlopen van onze processen.

Jij bent een professional met een stevige administratieve basis (mbo/hbo). Je houdt het hoofd koel in onze projectgedreven omgeving, bent van nature georganiseerd en assertief, en je ziet het als een uitdaging om alle administratie – van financiën tot salarissen – nauwkeurig te beheersen. Jouw vaardigheid met Excel en systemen als AFAS zorgt ervoor dat jij altijd de controle behoudt en onze organisatie efficiënt ondersteunt.

  • Afgeronde mbo/hbo-opleiding in een administratieve richting;
  • Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een technische omgeving (dit laatste is een pluspunt, geen vereiste);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met AFAS of een vergelijkbaar administratief of ERP-systeem (zoals Exact).
wat ga je doen

Je zorgt ervoor dat onze administratie altijd op orde is en dat alles soepel loopt – van facturen tot personeelszaken. Jouw werk is ontzettend divers:

  • Je verwerkt de financiële administratie (debiteuren, grootboek, kwartaal- en jaarafsluitingen);
  • Je verzorgt de salarisadministratie en HR-taken zoals verzuimregistratie;
  • Je controleert pakbonnen, verwerkt orders en offertes en houdt overzicht in AFAS;
  • Je bent ons eerste aanspreekpunt: neemt de telefoon op en ontvangt bezoekers met een glimlach.
waar ga je werken

Megacon zoekt een nauwkeurige en proactieve financieel administratief medewerker die het management ontzorgt en zorgt dat onze bedrijfsprocessen vlekkeloos verlopen. Je komt te werken in een hecht en gezellig team van ongeveer 25 collega’s, waar je altijd op elkaar kunt bouwen en jouw bijdrage direct impact heeft op het succes van onze technische projecten. Jouw rol is cruciaal voor de financiële én organisatorische stabiliteit van Megacon.

  • €2.850 – €4.250 obv 38 uur bruto per maand (afhankelijk van ervaring);
  • Reiskostenvergoeding;
  • Gezellig en hecht team;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 16-10-2025

Over de vacature

Wij zijn op zoek naar een Allround HR medewerker personeelszaken. Graag toelichten in een motivatiebrief wat jouw ervaring is met personeelszaken. Gelieve alleen te reageren als je ervaring hebt met personeelszaken.

wat bieden wij jou
  • Bruto uurloon €17,98 - €25,51
  • 4 maanden (kans op verlenging)
  • Hillegom
  • Donderdag vaste kantoor dag
  • 28 uur per week
  • Ervaring met personeelszaken is een eis!
wie ben jij

Schrijf in een motivatie wat jouw ervaring is met gevraagde eisen. Zonder motivatie word jouw sollicitatie niet in behandeling genomen.

  • Aantoonbare ervaring met personeels -en verzuimadministratie en casemanagement.
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet Verbetering Poortwachter.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
  • Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een proactieve werkhouding.
  • Ervaring met verzuimsystemen (AFAS) is een pré.
wat ga je doen

• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Inplannen, wijzigen en annuleren van afspraken bij de bedrijfsarts.
• Bewaken van de stappen binnen de Wet Verbetering Poortwachter.
• Verwerken van terugkoppelingen van de bedrijfsarts in het verzuimdossier.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij het volgen van het verzuimprotocol.
• Fungeren als vraagbaak voor HR en leidinggevenden.
• Inplannen van Sociaal Medisch Team (SMT) overleggen.
• Administratief verwerken van documenten via het UWV Werkgeversportaal.
• Meedenken over verbeteringen in processen en beleid.
• Signaleren van knelpunten in het verzuimproces en proactief adviseren over verbeteringen.
• Monitoren van langdurig verzuim en tijdig escaleren richting HR of leidinggevenden.

waar ga je werken

HLT Samen is de gezamenlijke werkorganisatie van de drie gemeenten in de Bollenstreek: Hillegom, Lisse en Teylingen. Ze zijn opgericht om de gemeentelijke dienstverlening voor de inwoners efficiënter, effectiever en toekomstbestendiger te maken. Vanuit één centrale organisatie bundelen ze hun krachten en expertise om de beste service en ondersteuning te bieden in de regio.

Werken bij HLTsamen combineert het beste van twee werelden. Je hebt de overzichtelijkheid en de persoonlijke sfeer van een kleinere organisatie, wat betekent dat je input direct telt en je collega's snel leert kennen. Tegelijkertijd werk je voor drie gemeenten, wat zorgt voor een breed en uitdagend takenpakket met veel afwisseling en complexe projecten. Je werk heeft directe en zichtbare impact op de leefomgeving van de inwoners in de Bollenstreek. Kortom, je krijgt volop kansen voor professionele ontwikkeling in een collegiale sfeer, en je draagt echt bij aan de lokale gemeenschap.

  • Werken voor 3 gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen.
sollicitatie

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 26-09-2025

Over de vacature

Als ervaren Administratief Medewerker Verzuim ben jij een onmisbare schakel in het verzuimproces. Je zorgt ervoor dat alles administratief en procesmatig goed geregeld is en dat medewerkers, leidinggevenden en externe partijen tijdig en correct worden geholpen. Je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen over verzuim en arbodienstverlening, en je denkt actief mee over verbeteringen in beleid en uitvoering.

wat bieden wij jou
  • uurloon o.b.v. ervaring €17,31 -24,56
  • 4 maanden (met optie op verlenging 6mnd)
  • Hillegom
  • donderdag vaste kantoordag
wie ben jij

Schrijf in een motivatie wat jouw ervaring is met gevraagde eisen.

  • MBO+ werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare ervaring met verzuimadministratie en casemanagement.
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet Verbetering Poortwachter.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
  • Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een proactieve werkhouding.
  • Ervaring met verzuimsystemen (AFAS) is een pré.
wat ga je doen

• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Inplannen, wijzigen en annuleren van afspraken bij de bedrijfsarts.
• Bewaken van de stappen binnen de Wet Verbetering Poortwachter.
• Verwerken van terugkoppelingen van de bedrijfsarts in het verzuimdossier.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij het volgen van het verzuimprotocol.
• Fungeren als vraagbaak voor HR en leidinggevenden.
• Inplannen van Sociaal Medisch Team (SMT) overleggen.
• Administratief verwerken van documenten via het UWV Werkgeversportaal.
• Meedenken over verbeteringen in processen en beleid.

Extra taken voor een ervaren medewerker:
• Signaleren van knelpunten in het verzuimproces en proactief adviseren over verbeteringen.
• Monitoren van langdurig verzuim en tijdig escaleren richting HR of leidinggevenden.
• Beheren en optimaliseren van het verzuimproces.

waar ga je werken

HLTsamen is de gezamenlijke werkorganisatie van de drie gemeenten in de Bollenstreek: Hillegom, Lisse en Teylingen. Ze zijn opgericht om de gemeentelijke dienstverlening voor de inwoners efficiënter, effectiever en toekomstbestendiger te maken. Vanuit één centrale organisatie bundelen ze hun krachten en expertise om de beste service en ondersteuning te bieden in de regio.

Werken bij HLTsamen combineert het beste van twee werelden. Je hebt de overzichtelijkheid en de persoonlijke sfeer van een kleinere organisatie, wat betekent dat je input direct telt en je collega's snel leert kennen. Tegelijkertijd werk je voor drie gemeenten, wat zorgt voor een breed en uitdagend takenpakket met veel afwisseling en complexe projecten. Je werk heeft directe en zichtbare impact op de leefomgeving van de inwoners in de Bollenstreek. Kortom, je krijgt volop kansen voor professionele ontwikkeling in een collegiale sfeer, en je draagt echt bij aan de lokale gemeenschap.

sollicitatie

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever