Administratief medewerker hr Vacatures

Over de vacature

Ben jij servicegericht, organisatorisch sterk en wil je het eerste aanspreekpunt zijn voor alle operationele HR-vragen? Kom ons HR Support team versterken in deze dynamische high-tech omgeving! ✨
Als HR Administrator ben jij de cruciale schakel in de dagelijkse ondersteuning van onze medewerkers en managers. Je werkt fulltime vanuit ons kantoor 🏢 en beheert de complete HR-administratie, van onboarding 📝 tot global mobility en ziekteverzuim. Je bent de vriendelijke, proactieve professional die zorgt voor snelle respons, hoge kwaliteit van de documentatie en een positieve employee experience. Je draagt actief bij aan de teamgeest, onder meer door het organiseren van engagement initiatieven.

• Een top salaris tot wel € 26,- per uur !
• Direct in dienst bij dit toffe bedrijf. 🏢
• De kans om mee te groeien met een scale-up. 📈
• Een veelzijdige rol waarin je continu verbetert💡
• 8% vakantiegeld en een reiskostenvergoeding. 🚗
• Een vlotte en gezellige werkomgeving !

Jij bent een onmisbare schakel voor het HR-team! We zoeken een optimist met een positieve houding en een goed gevoel voor humor, die graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent flexibel en kunt goed schakelen in onze dynamische, snel veranderende high-tech omgeving. Met jouw klantfocus en vriendelijke aanpak ben je het ideale eerste aanspreekpunt!

• Je hebt 1-3 jaar werkervaring in HR Administratie.
• Je bent een échte team player en hebt bij voorkeur ervaring met global mobility of expat-administratie.
• Je communiceert uitstekend in zowel de Nederlandse áls Engelse taal (mondeling en schriftelijk).

Je bent verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie. Dit omvat onder andere het opstellen van contracten, het correct verwerken van gegevens in onze systemen en het strikt volgen van interne richtlijnen – met name ook voor onze internationale medewerkers. Je verzorgt de administratieve ondersteuning bij alle HR-processen, zoals de onboarding, ziekteverzuim, en de administratie rondom global mobility. Daarnaast speel je een cruciale rol in het voorbereiden van de salarisadministratie. Je fungeert als het eerste operationele aanspreekpunt, en je draagt actief bij aan het verbeteren van onze processen en het organiseren van employee engagement initiatieven, zoals de Onboarding dagen.

Je komt te werken bij een leidende, snelgroeiende scale-up in de high-tech industrie. Sinds de oprichting in 2016 ontwikkelen zij revolutionaire systemen die de wereldwijde chipmakers in staat stellen om kleinere, krachtigere consumentenelektronica te produceren. Met zo'n 320 van de meest creatieve geesten in wetenschap en technologie, heerst er een energieke en ambitieuze sfeer. Je maakt deel uit van het HR Support team, waar een diversiteit in mensen en werk de dagelijkse praktijk is, en waar samenwerking de sleutel is tot ons gezamenlijke succes. Groei en bouw mee aan de toekomst van technologie! 🚀

Klinkt dit als jouw uitdaging? Dan is dit hét moment om te solliciteren!✨

Over de vacature

Ben jij een echte administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Haal jij er voldoening uit om het HR-team te ondersteunen en HR-processen soepel te laten verlopen? Dan is deze rol als HR administratief medewerker echt iets voor jou! Je bent behulpzaam, denkt graag mee en werkt nauwkeurig, met name met AFAS. Als HR Medewerker ben je betrokken bij alle facetten van HR-administratie, van in- tot uitstroom. Je helpt collega's met hun vragen en werkt samen met andere afdelingen. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat alle medewerkers zich verbonden voelen en met plezier naar hun werk gaan. Jouw rol als HR Medewerker is hierin essentieel.

• Salaris tussen de 3400-4600 op basis van ervaring
• Direct op contract bij de opdrachtgever
• Een fijn bedrijf met korte lijnen
• Eindhoven Centrum
• 24-28 uur per week

Als HR administratief medewerker ben jij de spin in het web van onze HR-administratie. Je bent leergierig, proactief en administratief sterk. Je brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een HR-achtergrond.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-ondersteunende rol.
• Ervaring met AFAS en salarisadministratie is een vereiste.
• Je bent een organisatorisch talent en werkt nauwkeurig en zelfstandig.
• Integriteit en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

In deze veelzijdige functie als HR administratief medewerker ondersteun je het HR-team en de organisatie op diverse vlakken. Je beheert de HR-administratie, ondersteunt bij de salarisverwerking en helpt mee met het inplannen van gesprekken. Je bent het aanspreekpunt voor collega's met HR-gerelateerde vragen en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van HR-processen.

• Je verwerkt administratieve mutaties voor in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Je ondersteunt bij de maandelijkse salarisverwerking in samenwerking met financiën en de salarisadministrateur.
• Je beheert de administratie van de Academy en ondersteunt bij trainingen.
• Je helpt de recruiter met het inplannen van sollicitatiegesprekken en het bijhouden van procedures.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers.

Bij dit bedrijf werk je in het hart van de bouw, infra en vastgoed. Je komt te werken op ons moderne kantoor in Eindhoven, een informele en inspirerende omgeving. Zij staan voor maatschappelijke impact maken en continu verbeteren. Met ongeveer 300 collega's werken we samen aan uitdagende projecten en innoveren we de sector. Je werkt in een hecht HR-team dat elkaar ondersteunt.

• Je werkt bij een toonaangevend management- en adviesbureau.
• Je standplaats is ons moderne kantoor in het centrum van Eindhoven.
• Je bent onderdeel van een hecht en gedreven HR-team dat elkaar helpt.
• Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een duurzame en leefbare wereld.
• De werktijden zijn flexibel in te delen, met een minimale aanwezigheid op woensdag en vrijdag.

Klinkt dit als jouw ideale baan als HR administratief medewerker? Wacht dan niet langer en solliciteer direct. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op om de mogelijkheden te bespreken!

Over de vacature

Ben jij administratief sterk en werk je graag in een team waar geen dag hetzelfde is? Als Medewerker HR Servicecenter zorg jij dat alles voor je collega’s tot in de puntjes is geregeld. Van contracten tot vragen over verlof: jij bent de onmisbare schakel! Heb jij een proactieve houding en wil je HR-processen slimmer maken? Dan zoeken wij jou voor ons gezellige team!

• 36 uur per week
• GVB
• Amsterdam
• Minimaal 3143,00 euro per maand

Je bent een echte aanpakker die niet afwacht, maar direct actie onderneemt. Je houdt van nauwkeurig werken en je ziet snel hoe processen beter kunnen. Je blijft rustig en vriendelijk, ook als het druk is en er veel vragen tegelijk binnenkomen.

• Je hebt ervaring met administratief werk, het liefst op een HR-afdeling.
• Je kunt goed procesmatig denken en begrijpt hoe systemen werken.
• Je hebt basiskennis van arbeidsvoorwaarden en HR-regels.
• Je leert snel werken met systemen zoals SAP en SuccessFactors.
• Je bent communicatief vaardig, servicegericht en werkt graag in een team.

Je zorgt dat alle HR-zaken van in- tot uitstroom perfect verlopen. Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden via telefoon en mail. Daarnaast denk je actief mee over hoe we ons werk elke dag een beetje slimmer kunnen organiseren.

• Je verwerkt alle gegevens rondom nieuwe en vertrekkende medewerkers.
• Je beantwoordt vragen over verlof, pensioen en cao-afspraken.
• Je controleert of alle informatie in de systemen volledig en juist is.
• Je zorgt dat collega's op tijd hun informatie en salaris ontvangen.
• Je werkt mee aan projecten om processen en systemen te verbeteren.

Je komt te werken in een hecht en enthousiast team van zeven collega's. Iedereen heeft zijn eigen taken, maar jullie helpen elkaar altijd als het druk is. Er heerst een hardwerkende maar informele sfeer waar ook veel ruimte is voor gezelligheid en ontspanning.

• Je werkt in een ondersteunend team waarin samenwerking centraal staat.
• Je start de week gezamenlijk op kantoor om de plannen af te stemmen.
• Je krijgt de ruimte om je eigen ideeën en voorstellen te delen.
• Je werkt bij een organisatie waar jouw inzet direct betekenis heeft voor je collega's.
• Er is een goede balans tussen hard werken en een fijne werksfeer.

Voor vragen kun je ons altijd een mail sturen!

Over de vacature

HR medewerker | Venlo | 24-40 uur | Startend op uitzendbasis

Ben jij nauwkeurig, proactief, dienstverlenend en administratief sterk onderlegd? Heb je affiniteit
met HR en lijkt het je een uitdaging om een dynamische, internationale afdeling te ondersteunen met essentiële administratieve werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou.

• HR medewerker
• Bruto loon € 2650 - € 3100 (salaris bespreekbaar)
• Startend op uitzendbasis
• 24 - 40 uur per week
• Venlo
• Internationaal transport- en logistiek bedrijf

We zoeken een proactieve aanpakker met een scherp oog voor detail. Je bent het
organisatorische en dienstverlenend talent dat ervoor zorgt dat de HR-administratie altijd tot in
de puntjes geregeld is. Jouw sterke communicatieve vaardigheden en gestructureerde
werkwijze stellen je in staat het overzicht te behouden in een dynamische omgeving, waardoor
de administratie voor centraal Nederland geregeld is. Verder:

• Minimaal beschikbaar voor 24 uur per week;
• Beschikbaar voor lange termijn;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Microsoft Office beheers je met voornamelijk kennis in Excel;
• Ervaring met AFAS is een pré

Als HR Medewerker ben jij de drijvende kracht achter een vlekkeloze administratieve HR-cyclus
voor alle locaties in Nederland van dit bedrijf. Je zorgt ervoor dat alle processen rondom in-,
door- en uitstroom soepel verlopen, waarbij nauwkeurigheid en correcte naleving van wet- en
regelgeving jouw topprioriteit zijn. Tijdens het werk heb je nauwelijks contact met medewerkers
op de vloer of kantoor naast je eigen team. Verder ga je:

• Verwerken van mutaties in het HR-systeem (instroom, doorstroom, uitstroom);
• Opstellen en aanpassen van arbeidsovereenkomsten;
• Registreren en controleren van gewerkte uren en verlof;
• Beheren van personeelsdossiers en jubilea-overzichten;
• De urenregistratie van uitzendkrachten controleren

Je wordt onderdeel van ons betrokken en informele HR-team, bestaande uit 15 enthousiaste
collega's. Met dit team draag je gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor de volledige
administratieve ondersteuning van de HR-afdeling. Er wordt hard gewerkt om alles tot in de puntjes te regelen, maar de open sfeer en collegialiteit zorgen ervoor dat er ook ruimte is voor humor en een grapje. Je krijgt de vrijheid en het vertrouwen om jouw werkzaamheden zelfstandig en proactief in te richten.

• Bruto maandloon € 2650 - € 3100 (salaris is bespreekbaar);
• Reiskostenvergoeding;
• Functie voor een langere periode

Zin om aan de slag te gaan al HR medewerker? Solliciteer snel op deze vacature! Nadat je hebt gesolliciteerd nemen we contact met je op en kijken we samen naar het vervolgproces! We hopen snel kennis met je te maken!

Over de vacature

HR medewerker | Venlo | 24-40 uur | Startend op uitzendbasis

Ben jij nauwkeurig, proactief, dienstverlenend en administratief sterk onderlegd? Heb je affiniteit
met HR en lijkt het je een uitdaging om een dynamische, internationale afdeling te ondersteunen met essentiële administratieve werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou.

• HR medewerker
• 24 - 40 uur per week
• Venlo
• Internationaal logistiek- en transportbedrijf
• Bruto maandloon €2650 - €3100 salaris in overleg
• Startend op uitzendbasis

We zoeken een proactieve aanpakker met een scherp oog voor detail. Je bent het organisatorische en dienstverlenend talent dat ervoor zorgt dat de HR-administratie altijd tot in de puntjes geregeld is. Jouw sterke communicatieve vaardigheden en gestructureerde werkwijze stellen je in staat het overzicht te behouden in een dynamische omgeving, waardoor de administratie voor centraal Nederland geregeld is. Verder:

• Minimaal beschikbaar voor 24 uur per week;
• Beschikbaar voor lange termijn;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Microsoft Office beheers je met voornamelijk kennis in Excel;
• Ervaring met AFAS is een pré

Als HR Medewerker ben jij de drijvende kracht achter een vlekkeloze administratieve HR-cyclus voor alle locaties in Nederland van dit bedrijf. Je zorgt ervoor dat alle processen rondom in-, door- en uitstroom soepel verlopen, waarbij nauwkeurigheid en correcte naleving van wet- en regelgeving jouw topprioriteit zijn. Tijdens het werk heb je nauwelijks contact met medewerkers op de vloer of kantoor naast je eigen team. Verder ga je:

• Verwerken van mutaties in het HR-systeem (instroom, doorstroom, uitstroom);
• Opstellen en aanpassen van arbeidsovereenkomsten;
• Registreren en controleren van gewerkte uren en verlof;
• Beheren van personeelsdossiers en jubilea-overzichten;
• De urenregistratie van uitzendkrachten controleren

Je wordt onderdeel van ons betrokken en informele HR-team, bestaande uit 15 enthousiaste collega's. Met dit team draag je gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor de volledige administratieve ondersteuning van de HR-afdeling. Er wordt hard gewerkt om alles tot in de puntjes te regelen, maar de open sfeer en collegialiteit zorgen ervoor dat er ook ruimte is voor humor en een grapje. Je krijgt de vrijheid en het vertrouwen om jouw werkzaamheden zelfstandig en proactief in te richten.

• Bruto maandloon € 2650 - € 3100 (salaris is bespreekbaar);
• Reiskostenvergoeding;
• Functie voor een langere periode

Zin om aan de slag te gaan al HR medewerker? Solliciteer snel op deze vacature! Nadat je hebt gesolliciteerd nemen we contact met je op en kijken we samen naar het vervolgproces! We hopen snel kennis met je te maken!

Over de vacature

Ben jij een alleskunner met een scherp oog voor detail? 👌 Kom dan werken als Allround Administratief Medewerker. In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes verloopt. Het salaris is in ieder geval top! en kan oplopen tot wel
€ 3200,- per maand. Dankzij de flexibele werktijden bepaal jij zelf jouw ritme. Verder zijn er volop mogelijkheden om te leren en door te groeien binnen dit bedrijf. Word jij de nieuwe administratieve krachtpatser? Maak het verschil met jouw precisie in deze veelzijdige functie! 🚀

• Goed salaris tot wel € 3200,- per maand.
• Uitzicht op een vast contract. 📝
• Werken in een hecht en gezellig team.
• Flexibele werktijden.
• Doorgroeimogelijkheden door middel van trainingen!
• Reiskostenvergoeding van € 0,23

Jij bent een scherp organisatietalent en stapt makkelijk op mensen af. Jij houdt van afwisseling in je werk. Je maakt moeiteloos onderscheid tussen hoofd- en bijzaken. Werken met verschillende HR- en financiële systemen? Dat is voor jou geen probleem! Bij dit warme familiebedrijf ben jij de onmisbare schakel!
Verder houd rekening met de volgende eisen:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Jij spreekt en schrijft de Nederlands taal.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.

Als Allround Administratief Medewerker is jouw dag enorm veelzijdig! Jij hebt kennis van zowel personeelszaken als de financiële administratie. Ook ben jij het visitekaartje aan de telefoon en bij de receptie. 📞 Daarnaast houd jij de touwtjes in handen bij vergaderingen en agendabeheer. Verder beheer jij de socialmedia kanalen. Tot slot houd jij je bezig met bijhouden en rapporteren van keurmerken 📂.
Kortom: jij bent die duizendpoot die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt! ✨

• HR- en financiële administratie volledig verzorgen.
• De telefoon beantwoorden en bezoekers gastvrij ontvangen.
• Vergaderingen notuleren en het agendabeheer strak regelen.
• De socialmediakanalen van het bedrijf beheren.
• Jij houd je bezig met het bijhouden en rapporteren van keurmerken.

Jij komt terecht bij een warm familiebedrijf dat al bijna 100 jaar een begrip is in de kozijnenbranche. Wat deze plek uniek maakt? De perfecte mix tussen een moderne fabriek en een eigen werkplaats waar nog echt ambachtelijk handwerk wordt geleverd. Met een hecht team van 34 collega’s en korte lijnen is het resultaat van jouw werk direct zichtbaar. Een informele plek waar vakmanschap en gezelligheid samenkomen! 🚀

Sta jij te popelen om te starten? solliciteer dan direct en hopelijk zien we je snel!

Over de vacature

Als stagiair(e) bij Tempo Team ben je vaak volop bezig, maar juist de dynamiek en variatie geven jou energie. Obstakels bestaan voor jou niet; je denkt in kansen en mogelijkheden. Samen met je collega’s maak je elke dag een succes. Jij en je teamleden zijn het eerste aanspreekpunt voor onze klant Mars, de flexwerkers en de werkzoekenden. Een stage waarin jij kunt uitblinken!

• Stagevergoeding van € 350,- tot € 525,- per maand
• Genoeg tijd om aan je opdracht te werken!
• Goede begeleiding bij je MBO-4 of HBO stage!
• Werken voor Tempo-Team én de klant Mars
• Toekomstperspectief binnen Tempo-Team
• Hard werken met de benodigde gezelligheid

Jij bent dé stagiaire die ons team bij Mars komt versterken en je weet van aanpakken!
Je herkent jezelf in de volgende zaken:

• Leren en jezelf ontwikkelen doe je graag. Je durft fouten te maken;
• Je hebt interesse in HR en recruitment. Hier help je mensen aan werk;
• Je volgt op dit moment een MBO-4 of HBO-studie en bent op zoek naar een meewerk of eindstage;
• Je zet een vinkje achter de volgende eigenschappen: actief, energiek en initiatiefrijk;
• Je kunt jezelf communicatief vaardig noemen. Je schrijft bijvoorbeeld gemakkelijk foutloze mails en brieven;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week; meer uren mag altijd!

Je komt stage lopen bij de Tempo-Team op locatie bij de klant Mars in Veghel.

Wat kan je hier nou allemaal leren? Je leert om alle informatie administratief vast te leggen, flexwerkers op tijd hun salaris te betalen, contracten op te stellen en plaatsingen in ons systeem te maken. Ook kom je elke dag in contact met de klant en de flexwerkers tijdens het rondje over de werkvloer!

Je ziet het al…. je raakt hier nooit uitgeleerd

• Ideaal als je een van de volgende opleidingen volgt; Legal, Insurance & HR Services Specialist (Juridisch Medewerker, HRM Medewerker), Office & Management Support Specialist (Management Assistant), Assistant Business Services (Administratief), Medewe

Je gaat werken bij Tempo-Team samen met een super gezellig team. De enige klant die je gaat bedienen is Mars, en dit is een echte uitdaging. Elke dag weer. Je zult tijdens je stage veel leren en veel verantwoordelijkheid krijgen. Ons team is te omschrijven als mensen die gewend zijn om hard te werken, maar ook altijd in zijn voor gezelligheid. Vrijheid en vertrouwen staan centraal in ons team. We verzetten bergen werk en vullen elkaar goed aan, en we kunnen jouw kwaliteiten daarbij goed gebruiken. Het is ons doel om nóg meer voor elkaar te krijgen en de verwachtingen van onze klant te overtreffen. Daar doen we het voor! Wij zijn klaar voor jouw komst! Jij ook? #werkenbijtempoteamstage

Is dit dé stage waar je naar op zoek bent? Of heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan even contact op met onze Recruiter en solliciteer!

Over de vacature

Wil jij een belangrijke rol spelen achter de schermen bij de grootste leasemaatschappij ter wereld? Wij zoeken een Administratief Medewerker HRM! Krijg jij energie van nauwkeurige HR-administratie en wil je bijdragen aan de groei van collega’s? Maak dan nu je stap!

• 2718,00 tot 3058,00 euro per maand
• Tijdelijk contract met kans op verlenging
• Verhuizen binnenkort naar Amsterdam
• Hybride werken

Je bent een enthousiaste en flexibele collega met een scherp oog voor detail. Je houdt van overzicht en bent pas tevreden als alle administratie perfect is geregeld. Je werkt graag samen en durft initiatief te nemen om dingen beter te maken.

• Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau. Kennis van personeelsadministratie is handig.
• Je werkt secuur en bent goed met cijfers.
• Je hebt kennis van Excel en bent bekend met AFAS en/of Workday (pré).
• Je bent servicegericht en pakt graag verbeteringen in processen op.
• Je kunt goed overzicht bewaren en weet wat urgent is.

Je zorgt voor een vlekkeloze HR-administratie voor meer dan 1000 collega’s. Je verwerkt alle veranderingen van begin tot eind: van nieuwe collega’s tot vertrek. Je bent de spil in het informatiesysteem en zorgt dat alle data klopt.

• Je voert alle veranderingen in het personeel (mutaties) in AFAS en Workday.
• Je regelt de administratie bij in- en uitdiensttreding en overplaatsingen.
• Je maakt de arbeidscontracten en verwerkt aanpassingen in brieven.
• Je controleert facturen en maakt rapportages uit de systemen.
• Je denkt mee over hoe het administratieve proces beter kan.

Je gaat aan de slag bij Ayvens (voorheen ALD Automotive en LeasePlan), de leider in leasing en mobiliteit. Ayvens heeft grote ambities op het gebied van schone, veilige en slimme mobiliteit. Je werkt in een betrokken HR-team van 16 collega's, waar hard gewerkt en plezier gemaakt wordt.

• Je werkt bij een Top Employer of the Year met een positieve sfeer.
• Je krijgt een salaris tussen € 2.718 en € 3.058 bruto (op basis van 40 uur).
• Er zijn doorgroeimogelijkheden en je krijgt bijdrage voor een sportabonnement.
• Ayvens biedt hybride werken aan.
• Er is veel vrijheid om met initiatieven te komen om het bedrijf te verbeteren.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.