Administratief medewerker hr Vacatures

Over de vacature

Samen bouwen aan een sterke HR-afdeling

AVIA Marees groeit en daarom zijn wij op zoek naar een HR-medewerker die samen met mij (Kim) de HR-afdeling verder wil ontwikkelen. Ben jij degene die het leuk vindt om HR breed op te pakken en het fijn vindt om te werken in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is?

In deze rol zorg jij ervoor dat de HR-processen achter de schermen goed en zorgvuldig verlopen. Denk aan alles rondom in-, door- en uitstroom, personeelsadministratie en het ondersteunen van collega’s bij hun vragen. Je houdt overzicht, ziet wat er nodig is en pakt dit zelfstandig op.

Samen zorgen we ervoor dat alles op HR-gebied klopt: van een goed ingericht dossier tot een soepele onboarding en een correcte salarisverwerking. Jij bent daarin een belangrijke schakel en vaak het eerste aanspreekpunt voor collega’s.

Wat ga je doen?

• Verwerken van personeelsmutaties en bijhouden van dossiers;
• Ondersteunen bij salarisverwerking;
• Oppakken van werving & selectie en het regelen van in- en uitdiensttredingen;
• Verzuimadministratie bijhouden;
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s;
• Beantwoorden van HR-vragen van collega’s;
• Meehelpen om HR-processen steeds een stukje beter en slimmer te maken.

Wat breng je mee?

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;
• Je houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen werkzaamheden;
• Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op;
• Je bent toegankelijk en communicatief sterk;
• Ervaring in HR is een pré.

Wat bieden wij jou?

Bij AVIA Marees kom je terecht in een informele en nuchtere organisatie, waar collegialiteit vooropstaan. Wij bieden:

• Een afwisselende rol met informele werksfeer;
• Een rol binnen een regionaal familiebedrijf met korte lijnen;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR;
• Een parttime functie van 20-24 uur per week (mogelijk verdeeld over halve dagen);
• Een passend salaris, afgestemd op je ervaring en verantwoordelijkheden;
• Een goede pensioenregeling;
• Vers fruit op het werk, een vrijdagmiddagborrel en regelmatig gezellige bedrijfsfeestjes!

Over AVIA Marees

We bestaan inmiddels al 100 jaar. Voornamelijk in Noord-Holland vind je ruim 60 tankstations onder de vlag van AVIA Marees. Onze grootste activiteit is het bevoorraden van de zakelijke markt met kwalitatief goede brandstoffen.

En hoe zit het met de energietransitie? Daar zijn we volop mee bezig. Waar vroeger de focus volledig lag op fossiele brandstoffen, zetten we nu duidelijke stappen richting de toekomst. Denk aan vergroening van het wagenpark, minder CO₂-uitstoot, duurzame brandstoffen en de ontwikkeling van was- en laadlocaties. Ook dat is AVIA Marees.

Over de vacature

ben jij een administratieve held die energie krijgt van structuur en orde en op zoek naar een tijdelijke baan? Ben je niet bang om op collega’s af te stappen en zoek je een gezellige, informele werkplek in een dynamische omgeving? Kom dan werken als administratief medewerker urenregistratie bij hét leukste fotoboekenbedrijf! We zoeken een proactieve aanpakker die gestructureerd te werk gaat en echt energie krijgt van een strakke, georganiseerde administratie. Omdat je actief achter missende informatie aan moet gaan, ben je sociaal en communicatief sterk en stap je gemakkelijk op mensen af

wat bieden wij jou

• € 17,24 - € 21,31 per uur o.b.v ervaring
• functie van 3 maanden
• Den Haag Ypenburg
• 30 uur per week, 6 uur per dag
• Albelli
• administratief medewerker

wie ben jij
om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als HR administratief medewerker aan de volgende eisen

• je bent 5 dagen per week beschikbaar
• je bent 6 uur per dag beschikbaar
• je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• je spreekt en schrijft vloeiend Engels
• je bent bereid om in Ypenburg te werken
• je hebt ervaring met soortgelijke administratieve werkzaamheden

wat ga je doen
in deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen de werkvloer en de salarisadministratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid krijgt het productiepersoneel elke maand exact op tijd hun salaris gestort. Een verantwoordelijke taak, waarbij je écht impact maakt.

• controleren & verwerken: je duikt dagelijks in de geklokte uren en shifts om te zorgen dat alles klopt.
• fouten signaleren: is er iemand vergeten in- of uit te klokken? Jij ziet het direct.
• actief achtervolgen: je wacht niet af tot de informatie naar jou toe komt. Je stapt proactief op collega's af om de missende gegevens te verzamelen.
• structuur bewaken: je zorgt dat de administratie strak, georganiseerd en overzichtelijk blijft.

waar ga je werken
bij Albelli werk je in een enthousiast team van gemotiveerde collega's. We zijn een groeiend bedrijf met een informele werksfeer. Als Logistiek Medewerker draag je bij aan het succes van Albelli. Je werkt in een moderne omgeving met de nieuwste technieken. Bij Albelli maak je echt het verschil; je helpt ons om de mooiste herinneringen van onze klanten te bezorgen.

sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en krijg je energie van een opgeruimde en gestroomlijnde HR-administratie? Voor AS Watson in Renswoude zoeken we een Medewerker People Services Officer voor 36 uur per week (3 maanden, met kans op verlenging). Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• € 17,04 bpu + 7,5% ADV
• 3 maanden met kans op verlenging
• Werkervaring opdoen op de afdeling HR
• Informele werkgever
• 36 uur per week
• Renswoude, € 0,23 per km

wie ben jij
Om de afdeling People Services draaiende te houden, is het belangrijk dat je als administratief medewerker aan de volgende eisen voldoet:

• Je beschikt over minimaal een mbo-niveau 4 diploma
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden
• Je beschikt over ruime computervaardigheden
• Je spreekt en schrijft Nederlands
• Je bent 36 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Renswoude te werken

wat ga je doen
In deze rol ben jij de administratieve spil op de afdeling verzuim & People Services. Dankzij jouw zorgvuldige aanpak verlopen alle documentstromen vlekkeloos en zijn dossiers altijd up-to-date. Je bent een organisatietalent dat nauwkeurig en discreet te werk gaat, graag collega's verder helpt en het leuk vindt om administratieve processen naar een hoger niveau te tillen.

Samen met je collega's zorg je ervoor dat de HR-processen voor duizenden medewerkers vlekkeloos verlopen. Jouw takenpakket is lekker divers:

• Verwerken, digitaliseren, scannen en archiveren van inkomende post en HR-documenten.
• Ondersteunen van het HR-team bij diverse administratieve processen en rapportages.
• Voorbereiden en verzorgen van printwerkzaamheden.
• Zorgen voor een correcte en vertrouwelijke afhandeling van dossierinformatie

waar ga je werken
Met meer dan 30.000 medewerkers in Nederland is AS Watson de grootste drogisterijketen van Europa. Bekende merken als Kruidvat, Trekpleister, ICI PARIS XL en Prijsmepper vallen onder hun paraplu. En achter de schermen zorgen de HR-professionals er dagelijks voor dat alles soepel loopt.

• Dé Health & Beauty Specialist in de Benelux
• Dynamische en commerciele organisatie
• Volop ontwikkelmogelijkheden

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

bij Nucleaire Energie Organisatie (NEO) Nederland zoeken we snel een administratief medewerker personeelszaken. Ben jij nauwkeurig, leergierig en laat jij je niet snel van de wijs brengen? Deze nieuwe organisatie bouwt mee aan de toekomst van de Nederlandse energievoorziening. Wij zoeken daarom iemand die proactief meedenkt en zelfstandig overzicht houdt. Je krijgt direct de kans om ontzettend veel te leren. De functie is voor minimaal 32 uur per week voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging.

wat bieden wij jou

• €3714 tot €4643 bruto o.b.v. 40 uur en ervaring
• tijdelijk 6 maanden met mogelijk verlenging
• minimaal 32 uur
• HR administratief medewerker (personeelszaken)
• maatschappelijke werkgever
• veel leren en jezelf te ontwikkelen

wie ben jij
om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als HR administratief medewerker aan de volgende eisen:

• je bent bereid om op dinsdag en donderdag op kantoor te werken
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol binnen HR
• je hebt een uitstekende beheersing van Excel
• je bent minimaal 6 maanden beschikbaar
• je bent bereid om in Den Haag te werken
• je beschikt over MBO+ of HBO werk- en denkniveau

wat ga je doen
als administratief medewerker personeelszaken ontzorg je twee collega's van de HR-afdeling. Je pakt de dagelijkse administratie op en zorgt dat alle gegevens netjes worden bijgehouden. Omdat alles in ontwikkeling is, pluis je zelfstandig overzichten en bestanden uit om de juiste informatie te vinden.

• je verwerkt alle instroom en uitstroom van medewerkers via overzichten en vraagt nodige verklaringen op.
• je ondersteunt bij de voorbereiding en de organisatie van de maandelijkse introductiedag voor nieuwe collega's.
• je houdt de personeelsdossiers, de organisatieschema's en de gegevensbestanden nauwkeurig en tijdig bij.
• je helpt bij het uitwerken van nieuwe processen en stroomlijnt de dagelijkse werkzaamheden op de afdeling.

waar ga je werken
je komt te werken in een hecht en betrokken team van elf collega's op de afdeling personeelszaken. De werksfeer is erg open en toegankelijk. Je kunt gemakkelijk binnenlopen bij collega's van andere afdelingen of een praatje maken met de directie bij het koffiezetapparaat. De organisatie heeft een grote maatschappelijke impact: samen met je collega's zorgen jullie ervoor dat nieuwe kerncentrales gebouwd kunnen worden. Elke rol is daarin even waardevol. Omdat NEO samenwerkt met diverse externe deskundigen, kun je hier aan het begin van je loopbaan ontzettend veel vakkennis opdoen.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij die stevige, servicegerichte HR-professional die energie krijgt van een strak georganiseerde administratie? Iemand die stevig in z’n schoenen staat, proactief meedenkt en eigenaarschap pakt? Dan is Randstad op zoek naar jou! Voor het HR Shared Service Center van een bedrijf in Rotterdam (Waalhaven) zoeken wij een gedreven en ervaren HR administratie medewerker.

Klinkt dit interessant? Lees dan vooral verder!

wat bieden wij jou

• €4000 - €5000 per maand obv 40 uur
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• 32 - 40 uur in de week
• Rotterdam (Waalhaven)

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als HR administratief medewerker aan de volgende eisen:

• Je bent minimaal in het bezit van een MBO niveau 4 diploma richting HR of administratie
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in het HR vakgebied
• Je hebt ervaring met SAP SuccessFactors
• Je bent tussen de 32 en 40 uur in de week beschikbaar

wat ga je doen
Als HR administratie medewerker ben jij de administratieve spil van de organisatie. Je komt te werken in een dynamisch en professioneel team waar jouw nauwkeurigheid en organisatiesensitiviteit het verschil maken. Jij bent degene die er met een senior werkhouding voor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos en volgens afspraak verloopt.

Je overziet het proces, laat je niet snel uit het veld slaan, kunt uitstekend prioriteiten stellen en bent communicatief krachtig.

• Het nauwkeurig verwerken van indiensttredingen, uitdiensttredingen en contractwijzigingen
• Het administratief begeleiden en verwerken van ouder- en zorgverlof
• Het actief bewaken van HR-deadlines, procesvoortgang en datakwaliteit
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden als professioneel aanspreekpunt
• Direct bijdragen aan een soepele en vlekkeloze employee journey

waar ga je werken
Het bedrijf is een internationale industriële dienstverlener met ruim 30.000 collega’s wereldwijd. In Nederland en België bouwen circa 4.400 medewerkers dagelijks aan het veiliger, efficiënter en duurzamer maken van installaties in o.a. de (petro)chemie, food, pharma en energie.

Je komt terecht in het HR Shared Service Center (HR SSC): een hecht en divers team van ongeveer 40 collega’s verdeeld over Rotterdam, Utrecht en Antwerpen. Op jouw vaste standplaats in Rotterdam (Waalhaven) werk je in een lokaal team van 12 gedreven collega's, variërend van enthousiaste starters tot zeer ervaren HR-specialisten. De sfeer is collegiaal, direct en oplossingsgericht!

• Een opdracht voor minimaal 9 maanden met een kans op overname bij het bedrijf
• Maar liefst 35 vakantiedagen op jaarbasis (o.b.v. fulltime)
• Bonus in de vorm van een 13 de maand, bij behalen bedrijfsresultaat
• Thuiswerkbeleid van een dag per week
• Werkdagen van 8,5 uur met flexibele starttijden tussen 07:00 en 09:00 uur

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige HR-rol voor een overzichtelijke periode? Als Administratief Medewerker HR Admin bij Tata Steel in Velsen-Noord vervang je tijdelijk een collega tijdens zwangerschapsverlof! Jij verdient een aantrekkelijk salaris, werkt lekker hybride en krijgt de kans om waardevolle ervaring op te doen bij een topwerkgever. Klinkt dit als jouw ideale tijdelijke uitdaging? Solliciteer direct!

wat bieden wij jou

• Hybride werken is mogelijk in overleg
• Tijdelijk contract
• Een professioneel en dienstverlenend team
• Werken in Velsen Noord
• Gratis Tata Steel bussysteem

wie ben jij
Als Administratief Medewerker bij Tata Steel moet je aan de volgende eisen voldoen:

• Je bent bij voorkeur 32 of 40 uur beschikbaar
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4
• Je beschikt over aantoonbare administratieve werkervaring
• Je spreekt en schrijft de Nederlandse en Engelse taal
• Je beschikt over ervaring met SAP of Excel

wat ga je doen
In jouw rol als administratief medewerker op de HR Admin afdeling ben jij de spil in het verwerken van personeelsgegevens. Samen met je team controleer je inkomende informatie en voer je mutaties nauwkeurig in. Omdat jouw werk de basis vormt voor onder meer de salarisbetaling, werk je zorgvuldig en accuraat. Ook ben je het aanspreekpunt voor collega's met vragen.

• Controleren van inkomende personeelsinformatie
• Verwerken van mutaties in het administratieve systeem
• Signaleren en uitwerken van procesverbeteringen
• Fungeren als vraagbaak voor interne medewerkers

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Tata Steel, een van de meest vooraanstaande en indrukwekkende industriële bedrijven van Nederland. Op de afdeling HR Admin heerst een collegiale, dienstverlenende sfeer waarin samenwerking centraal staat. Je krijgt de ruimte om hybride te werken en mee te denken over het slimmer inrichten van processen. Een fijne werkplek waar jouw inzet direct impact heeft op het hele bedrijf

• Samenwerken in een professioneel team
• Werken bij een vooraanstaande internationale werkgever

sollicitatie
Ben jij de accurate aanpakker die wij zoeken voor deze HR Admin rol? Solliciteer direct en versterk het team bij Tata Steel!

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die cijfers haarscherp ziet en graag oog heeft voor mensen? Zoek je een veelzijdige baan voor 30 tot 38 uur per week waarin geen dag hetzelfde is? Solliciteer direct en start vanaf september of oktober als financieel administratief medewerker & HR!

wat bieden wij jou

• Uitdagende functie voor 30-38uur Dagen in overleg
• Barendrecht
• Salaris de €3200-€3700 afhankelijk van ervaring
• Veel afwisseling in financiën én HR!
• Werken in een gezellig en hecht team!
• Uitzicht op een vast contract

wie ben jij
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en pakt graag zelfstandig zaken op. Cijfers hebben voor jou geen geheimen en je bent communicatief sterk richting collega’s.

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een financiële/administratieve richting
• Je hebt aantoonbare ervaring op een financiële administratie
• Ervaring met HR-werkzaamheden is een pré
• Je hebt ervaring met Excel en administratieve software (Exact is een pré)
• Je bent initiatiefrijk, communicatief vaardig en denkt mee in procesverbetering

wat ga je doen
Samen met je collega's zorg je voor een vlekkeloze financiële administratie én een gestroomlijnde HR-ondersteuning. Vanwege het pensioen van een vaste waarde neem jij het stokje moeiteloos over.

• Factureren van debiteuren en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen in Exact
• Opstellen van maandrapportages en voorbereiden van btw-aangiftes
• Beheren van de mailbox en bewaken van de algemene administratie
• Ondersteunen bij ziekteverzuim, re-integratie en advisering op HR-gebied
• Analysemaken van financiële gegevens en overzichten opstellen in Excel

waar ga je werken
Je komt te werken bij een stabiele en betrokken organisatie waar een prettige, informele werksfeer heerst. Collega's staan hier altijd voor elkaar klaar en initiatief wordt enorm gewaardeerd.

• Warm en collegiaal team
• Informele en professionele werkomgeving
• Goede bereikbaarheid met de auto en het OV

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Wil jij een vliegende start maken in de wereld van HR? Als Administratief Medewerker HRM bij Ayvens ben jij de drijvende kracht achter onze personeelsadministratie. Je regelt alles rondom contracten, in- en uitdiensttredingen en mutaties. Zoek jij een veelzijdige baan voor 40 uur per week met een mooi salaris en volop leerkansen? Solliciteer direct en versterk ons gezellige team!

wat bieden wij jou

• 15,62 tot 19,35 euro per uur
• Tijdelijk contract tot 31 december 2026
• 40 uur per week
• Ayvens

wie ben jij
Je bent een enthousiaste en nauwkeurige regelaar die het overzicht bewaart in een drukke omgeving. Je hebt een scherp oog voor detail en werkt erg secuur. Je vindt het leuk om initiatief te nemen, denkt graag mee over slimme verbeteringen en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Je werkt uiterst secuur en hebt een goed cijfermatig inzicht.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je hebt kennis van Excel (kennis van AFAS of Workday is een pluspunt).
• Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelt snel bij spoedtaken.

wat ga je doen
Jij zorgt dat onze complete HR-administratie van A tot Z klopt. Je verwerkt alle gegevens rondom nieuwe en vertrekkende collega's, stelt contracten op en voert mutaties in onze systemen in. Ook beantwoord je vragen van medewerkers en verwerk je de administratie van uitzendkrachten.

• Je voert alle personeelsmutaties in in AFAS en Workday.
• Je opstellen van arbeidscontracten en verstuurt de juiste brieven.
• Je regelt de administratie voor in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt de inhuur van externen en controleert de facturen.
• Je signaleert hoe HR-processen slimmer kunnen en pakt dit proactief op.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Ayvens, de wereldwijde marktleider in duurzame mobiliteit en leasing. In Nederland werken we met 1.000 collega's, waarvan 16 op de HR-afdeling. We zijn uitgeroepen tot 'Top Employer of the year' en bieden een open, positieve sfeer waar hard werken en plezier hand in hand gaan.

• Je verdient een uurloon tussen € 15,62 en € 19,35 bruto per maand.
• Je komt te werken in een tijdelijke rol tot eind december 2026 (40 uur).
• Je hebt mooie kansen om binnen de organisatie door te groeien.
• Je kunt hybride werken (deels vanuit huis en deels op kantoor).
• We vieren successen graag samen in een enthousiast en ambitieus team.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij administratief sterk en krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Ben je digitaal vaardig en zorg jij er als onmisbare spil voor dat onze operationele afdeling vlekkeloos draait? Dan is dit jouw kans! Als Administratief Medewerker Operationele Ondersteuning speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze bestuurders, teammanagers en HR. Je duikt in systemen zoals AFAS en Perdis, stroomlijnt de instroom van nieuwe collega's en bewaakt belangrijke documentatie. Een afwisselende en uitdagende functie waar jouw oog voor detail en nauwkeurigheid echt het verschil maken!

wat bieden wij jou

• bruto €3.284,89 - €4.281,75 per maand
• reiskostenvergoeding conform de CAO OV
• mooie functie met uitzicht op continuïteit
• ruimte om je digitale skills te vergroten
• veel afwisseling in taken en systemen
• 32 tot 40 uur per week (werkdag 8-16 uur)

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als Administratief Medewerker Operationele Ondersteuning aan de volgende eisen:

• Je spreekt goed Nederlands
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om te werken van 08:00 tot 16:00 uur
• Je bent bereid om in Utrecht te werken
• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met MS Office

wat ga je doen
Stel je voor, je begint je dag om 08:00 uur met een goede kop koffie en opent AFAS. Je regelt dat een nieuwe buschauffeur vandaag helemaal klaarstaat met het juiste startpakket. Vervolgens check je of alle rijbewijzen en Code 95-papieren nog geldig zijn, verwerk je een binnengekomen boete en stem je kort met een teammanager af over een roosterverschuiving. Jij zorgt er achter de schermen voor dat alles vlekkeloos verlopen!

• Verwerken van in- en uitdienstmeldingen van personeel en bijbehorende mutaties in AFAS
• Samenstellen en uitreiken van welkomst- en startpakketten voor nieuwe medewerkers
• Bewaken van chauffeursdocumenten (rijbewijzen, Code 95, CCV-kaarten, medische keuringen) en inplannen van verlengingen
• Verwerken en opvolgen van verkeersboetes en factuurvoorstellen
• Opstellen van standaardbrieven en documenten voor personeelsdossiers
• Coördineren en administratief verwerken van roosterverschuivingen in overleg met teammanagers
• Afhandelen van alledaagse facilitaire bestellingen en ondersteunen bij planningsanalyses of incidentele taken

waar ga je werken
Je komt terecht in een dynamische, operationele werkomgeving in de openbaar vervoersector waar geen dag hetzelfde is. Er heerst een informele, betrokken en collegiale sfeer waar samenwerken voorop staat. De afdeling werkt nauw samen met teammanagers, rayonmanagers en HR, waardoor je echt in het hart van de organisatie staat.

• Een actieve, ondersteunende rol binnen een dynamische operationele tak
• Werktijden overdag van 08:00 tot 16:00 uur, met een hele goede balans tussen werk en privé

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Let op: Heb jij echt ervaring als Salarisadministrateur? Dan is niet schaal 7 maar schaal 8 van toepassing! Een motivatiebrief is verplicht.

Zoek jij een nauwkeurige en cijfermatige uitdaging bij de lokale overheid? HLTsamen zoekt een gedreven Medewerker Salarisadministratie in Hillegom. In deze rol van 4 maanden zorg jij 20 tot 28 uur per week dat de personeels- en salarismutaties vlekkeloos verlopen. Ben jij administratief sterk, servicegericht en per direct beschikbaar om dit gezellige team te versterken? Solliciteer dan snel op deze veelzijdige functie in Hillegom!

wat bieden wij jou

• Schaal 7 €2.875 en € 4.065 (o.b.v. 36 uur)
• jaarlijks opleidingsbudget
• 20-28 uur
• 4 maanden
• vakantiegeld + 13e maand!
• werken voor HLT

wie ben jij
Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat je als Administratief medewerker Salarisadministratie aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent beschikbaar om 20 tot 28 uur per week te werken
• Je bent beschikbaar om op dinsdag in Hillegom te werken
• Je bent beschikbaar om op maandag en woensdag te werken
• Je hebt minimaal een mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring binnen de salarisadministratie of personeelsadministratie
• Je bent bereid om in Hillegom te werken

wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Salarisadministratie bij HLTsamen ben jij de onmisbare schakel op de HR-afdeling. Samen met je team zorg je ervoor dat het volledige salarisproces van de gemeenten soepel verloopt. Je verwerkt mutaties, controleert berekeningen en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over hun loonstrook, verlof of arbeidsvoorwaarden.

Je werkt nauw samen met een externe salarisdienstverlener en ondersteunt bij audits en controles. Een veelzijdige, tijdelijke boost voor je cv waarin je nauwkeurigheid en klantgerichtheid combineert!

• Verwerken, controleren en tijdig aanleveren van personeels- en salarismutaties aan de externe salarisdienstverlener.
• Grondig controleren van salarisberekeningen, loonstroken en de definitieve salarisruns.
• Signaleren, analyseren en proactief oplossen van afwijkingen in de salarisverwerking.
• Beantwoorden van uiteenlopende vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris, verlof, toelagen en cao-voorwaarden.
• Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving conform de cao Gemeenten en lokale regelingen.
• Verzorgen van de correspondentie en administratie rondom de in-, door- en uitstroom van personeel.
• Ondersteunen van het team bij interne controles, audits en de jaarlijkse accountantscontrole.
• Bijdragen aan het optimaliseren en digitaliseren van de HR- en salarisprocessen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij HLTsamen, de ambtelijke organisatie voor Hillegom, Lisse en Teylingen. Hier combineer je grote maatschappelijke impact met een informele, dorpse gezelligheid.

Je landt in een hecht HR-team van 5 professionals. De sfeer is open en flexibel: je deelt je uren makkelijk in (starten tussen 07:00 en 09:00 uur) en werkt deels thuis. Dé spil van de week is de vaste dinsdag op kantoor in Hillegom. Dan komt het hele team samen om te sparren, successen te delen en samen te lunchen.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Ben jij een ervaren HR-professional met grondige kennis van Enterprise BCS en weet jij als geen ander hoe je de continuïteit van HR- en salarisprocessen waarborgt? Dan zoeken wij jou voor deze cruciale tijdelijke rol!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €22,87 en €32,67!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• 32 tot 36 uur per week!
• Gemeente Maashorst!
• Vanaf 10 september t/m 28 februari 2027!
• Reiskostenvergoeding!

Wie ben jij
Jij bent een analytisch sterke, communicatieve en servicegerichte HR-specialist die direct zelfstandig kan meedraaien. Je hebt ruime ervaring met functioneel beheer en begrijpt de dynamiek van een HR-afdeling. Snel schakelen, knelpunten oplossen en gebruikers enthousiast ondersteunen zitten in jouw DNA.

• Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Kennis van de CAO Gemeenten is een pré;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Enterprise BCS.

Wat ga je doen
Als Key User Enterprise BCS ben jij het eerste aanspreekpunt voor al je collega’s met vragen over het systeem. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse HR-processen binnen Enterprise BCS ongestoord doorgaan, bewaakt de datakwaliteit en lost functionele vraagstukken op. Een zeer belangrijk onderdeel van jouw opdracht is het coördineren en controleren van de maandelijkse salarisverwerking.

• Het coördineren en zorgvuldig controleren van de maandelijkse salarisverwerking en de salarisoutput;
• Uitvoeren van functioneel beheer in Enterprise BCS, inclusief het testen en correct verwerken van wijzigingen;
• HR-collega’s, leidinggevenden en medewerkers ondersteunen bij uiteenlopende vragen over het systeem;
• Signaleren van functionele knelpunten en het snel en effectief bieden van oplossingen;
• Bewaken van de juistheid van gegevens en het continue ondersteunen van HR-processen binnen het systeem.

Waar ga je werken
Je komt te werken in een dynamische, maatschappelijk betrokken organisatie (gemeentelijke context). Je versterkt een hecht en professioneel HR-team. De sfeer is collegiaal en oplossingsgericht. Samen zorgen we ervoor dat de dagelijkse dienstverlening op hoog niveau blijft, terwijl op de achtergrond wordt gebouwd aan het HR-systeem van de toekomst.

Sollicitatie
Enthousiast geworden over de functie van logistiek administratief medewerker? Geweldig! Heb je nog vragen? Geen probleem, neem dan contact met ons op. Wij kijken er naar uit om ze te beantwoorden!

Over de vacature

Ben jij een administratieve HR-held die houdt van aanpakken, snel de weg vindt in een dynamische omgeving en direct zelfstandig kan meedraaien? Dan zoeken wij jou!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €20,81 en €29,21!
• Gemeente Maashorst!
• 36 uur per week!
• Reiskostenvergoeding!
• 1 september t/m 28 februari 2027!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!

Wie ben jij
Jij bent een accurate, servicegerichte HR-professional die energiek en georganiseerd te werk gaat. Omdat het om een tijdelijke opdracht gaat, ben je snel ingewerkt en maak je je nieuwe systemen en processen moeiteloos eigen. Je communiceert helder, denkt graag mee in oplossingen en weet als geen ander hoe belangrijk een correcte personeelsadministratie is.

• Je beschikt over een afgeronde MBO+ opleiding;
• Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt kennis van de CAO gemeenten;
• Kennis van het systeem Enterprise BCS is een pré;
• Je kan goed zelfstandig werken.

Wat ga je doen
Als HR Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen onze HR-afdeling. Je ondersteunt bij de uitvoering van alle operationele HR-processen, zorgt dat de dagelijkse dienstverlening soepel verloopt en draagt bij aan een prettige werkomgeving.

Jouw voornaamste taken:

• Het verwerken van in-, door- en uitdiensttredingen;
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documenten;
• Het verwerken van contractwijzigingen, verlof- en verzuimregistraties;
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over personele regelingen en HR-processen;
• Helpen bij recruitmentactiviteiten, het organiseren van introducties, bijeenkomsten en trainingen;
• Actief bijdragen aan het verder optimaliseren en digitaliseren van onze HR-processen.
• Waar ga je w

Waar ga je werken
Je komt te werken in een dynamische, maatschappelijk betrokken organisatie (gemeentelijke context). Je maakt deel uit van een gedreven HR-team waarin samenwerking, kwaliteit en een fijne sfeer centraal staan. Samen zorgen we ervoor dat onze medewerkers optimaal worden ondersteund, van hun eerste werkdag tot het moment dat ze uit dienst treden.

Sollicitatie
Enthousiast geworden over de functie van logistiek administratief medewerker? Geweldig! Heb je nog vragen? Geen probleem, neem dan contact met ons op. Wij kijken er naar uit om ze te beantwoorden!

Over de vacature

Ben jij een administratieve held met een passie voor HR? Wil jij werken bij de grootste internationale speler in de sierteeltsector? Bij onze opdrachtgever in Aalsmeer zoeken we een HR Support Medewerker die dé expert wordt in alle administratieve HR-processen. Een mooie parttime functie waarin je echt eigenaarschap krijgt en op termijn kunt doorgroeien in uren! 🚀

Wat bieden wij jou

• Aalsmeer (donderdag vaste kantoordag!) 📍
• 24 uur per week (met uitzicht op uitbreiding) ⏰
• Parttime functie met veel groeimogelijkheden 🤝
• 8,33% vakantiegeld (lekker voor de vakantiekas! ☀️
• Werk bij een iconisch, internationaal bedrijf!
• Mogelijkheid tot hybride werken🏢

Wie ben jij
Jij bent klantgericht, nauwkeurig en communicatief ijzersterk. Je bent iemand die gemakkelijk schakelt met verschillende collega's en graag eigen initiatief toont.

• Je hebt minimaal een MBO-diploma (bij voorkeur richting HR). 🎓
• Je hebt 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare HR-ondersteunende rol. ⏱️
• Je hebt uitstekende kennis van administratieve HR-processen en bent handig met Excel. 💻
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. 🇳🇱
• Je bent 24 uur per week beschikbaar en kunt iig op donderdag (en bij voorkeur nog een extra dag) fysiek op kantoor in Aalsmeer werken. 🗓️

Wat ga je doen
Als HR Support Medewerker op het HR Service Center ben jij het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen. Jij zorgt er achter de schermen voor dat de hele 'employee journey' administratief op rolletjes loopt!

• Vraagbaak: Je beantwoordt uiteenlopende HR-vragen in de 1e lijn (via telefoon en mail) én pakt de complexere vraagstukken in de 2e lijn op. 📞✉️
• Administratieve held: Je verwerkt alle mutaties rondom indiensttreding, verlof, leaseregelingen, opleidingen en uitdiensttreding. ✍️
• Samenwerken: Je stemt mutaties accuraat af met je collega's van de salarisadministratie. 🤝
• Rapportages: Je verzorgt diverse HR- en managementrapportages in Excel. 📊
• Procesverbetering: Je denkt actief mee over het digitaliseren en efficiënter maken van de HR-processen. 💡

Waar ga je werken
Je komt te werken op de vestiging in Aalsmeer bij een indrukwekkende en wereldwijd bekende logistieke en handelsorganisatie in de sierteelt. Binnen het HR Service Center werk je in een professioneel, maar gezellig team. De sfeer is open, de lijnen zijn kort en er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over procesverbeteringen. ✨

Sollicitatie
App of bel ons gerust! We staan voor je klaar. 📱📞Tempo-Team: Jouw nieuwe baan is slechts één klik weg! 🖱️✨! #mkb

Over de vacature

Wil je werken als HR medewerker? Dan is dit je kans! Bij deze topwerkgever wacht een geweldige baan vol flexibiliteit op je. Je krijgt een heerlijk salaris en een dikke bonusregeling. Klinkt goed, toch? Je krijgt direct een mooi contract en de volledige vrijheid om je eigen tijden in te delen. Solliciteer snel en word de nieuwe HR medewerker. Werkplezier begint hier, pak je kans!

Wat bieden wij jou

• Een goed, marktconform salaris en dikke bonus!
• Gezellige uitjes met je hechte team!
• Lekker 25 vakantiedagen en extra ADV-dagen.
• Je bouwt direct pensioen op!
• Je krijgt een ruime reiskostenvergoeding.
• Gezamenlijke lunch in onze fijne kantine!

Wie ben jij
Als toekomstige HR medewerker ben je natuurlijk een echte regelaar. Je werkt enorm nauwkeurig en weet precies hoe je de juiste prioriteiten stelt in een drukke omgeving. Omdat je veel contact hebt met collega's, ben je super communicatief en altijd servicegericht. Daarnaast ga je vanzelfsprekend uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Spreek je ook nog een basiswoordje Engels en Duits? Dat komt perfect van pas in deze rol.

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt al ervaring opgedaan in een soortgelijke HR-rol.
• Je bent voor minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Wat ga je doen
Je start je dag als HR medewerker natuurlijk lekker op je gemak met een goede kop koffie en een gezellig praatje met je collega's. Daarna duik je in de HR-systemen en zorg je dat alle personeelsadministratie op rolletjes loopt. Doordat je alles zo strak organiseert, creëer je een stabiele en overzichtelijke omgeving voor het hele team, wat zorgt voor enorm veel rust en werkplezier! Tussen de middag haal je lekker een vers broodje of maak je een ontspannen wandeling. In de middag ben je hét vaste aanspreekpunt voor alle collega's.

• Je verwerkt de in- en uitdiensttredingen van ongeveer 400 collega's en stelt contracten op, zodat iedereen met een gerust hart aan de slag kan.
• Je regelt de wekelijkse en maandelijkse salaris- en urenadministratie tot in de puntjes, wat ervoor zorgt dat al je collega's altijd keurig op tijd betaald krijgen.
• Je helpt met veel enthousiasme bij de onboarding van nieuwe toppers en bent de onmisbare vraagbaak voor alle HR-systemen en verzuimvragen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een prachtig bedrijf waar samenwerking altijd op nummer één staat. Binnen het betrokken HR-team voel je je gegarandeerd meteen thuis. Er heerst een heerlijke, open sfeer en er is altijd ruimte voor een goede lach op de werkvloer. Natuurlijk ben je ook van de partij tijdens de super leuke uitjes, die zorgen voor een nóg betere teamband! Ook krijg je alle flexibiliteit in je werktijden, zodat je je werkdag perfect kan afstemmen op je privéleven. #mkb

Sollicitatie
Heb je interesse? aarzel dan niet en druk op de sollicitatie button!

Over de vacature

Een fijne en afwisselnde baan? Stroop je mouwen maar alvast op! Want als administratief logistiek medewerker werk je zowel achter je computer als in het magazijn. Je werkt 24 uur per week op vaste dagen: dinsdag, woensdag en vrijdag. Iets voor jou? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Mooie bonusregeling
• Voordelig sporten bij een sportschool
• Afwisselende functie
• Leuk en informeel bedrijf
• Gunstige pensioenregeling

Wie ben jij
Je bent nauwkeurig, houdt van aanpakken en vindt het leuk om zowel op kantoor als in het magazijn te werken. Zelfs als het druk is, blijf jij rustig en vriendelijk.

• MBO-HBO niveau
• Je hebt al ervaring met het werken in het magazijn en de administratie die daarbij hoort
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
• Je kunt goed met computers overweg. Ken je Microsoft Navision of Business Central? Dat is een grote plus!

Wat ga je doen
In de functie van administratief logistiek medewerker combineer je het beste van twee werelden. Je werkt namelijk in het magazijn én je doet de administratie van de logistiek. Je bent de onmisbare schakel tussen de werkvloer en de computer. Je zorgt dat de administratie klopt, maar bent ook direct betrokken bij wat er in het magazijn gebeurt. Je werkt veel samen met de chauffeurs, de magazijncollega's en het kantoor. Ook ben je flexibel: als het nodig is, help je een dagje mee op de afdeling Verkoop of Inkoop

• Logistieke administratie: Je doet de complete administratie van de logistiek en zorgt dat alle gegevens netjes in het systeem staan
• Bestellingen invoeren: Je verwerkt en controleert binnenkomende en uitgaande orders op de computer
• Papierwerk regelen: Je maakt vrachtbrieven, pakbonnen en douanedocumenten klaar
• Plannen: Je stemt de levertijden af met transportbedrijven en chauffeurs
• Magazijn & controle: Je bent te vinden in het magazijn om voorraden te controleren. Klopt er iets niet? Jij zoekt het uit en lost het op

Waar ga je werken
Een succesvol familiebedrijf dat natuurlijke kleurstoffen maakt voor eten en drinken over de hele wereld. De sfeer is warm en gezellig, en je komt te werken in een fijn team. Duurzaamheid vinden ze hier belangrijk.

• Familiebedrijf
• Warme en gezellige sfeer

Sollicitatie
Sta je al te springen om te beginnen? Mooi! Solliciteer dan direct! Wij nemen binnen een werkdat contact met je op!