Administratie & Secretarieel Vacatures in Schiphol

Over de vacature

Als Junior Office Support Medewerker ben je de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alle dagelijkse zaken soepel verlopen. Je start de dag met een ronde over de werkvloer om te controleren of alle ruimtes netjes zijn en collega's alles hebben wat ze nodig hebben. Vervolgens verwerk je de binnengekomen post en pakketten, bestel je nieuwe kantoorbenodigdheden en ontvang je bezoekers met een glimlach. Tussendoor schakel je met collega's van HR en management om praktische taken direct op te pakken en af te handelen.

Werkzaamheden

• Zorgen voor een net, georganiseerd en goed bevoorraad kantoor.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, lunch en koffie.
• Ontvangen van gasten en bezoekers op kantoor.
• Verwerken van inkomende post, pakketten en correspondentie.
• Ondersteunen van HR bij administratieve taken en de onboarding van nieuwe collega's.
• Helpen bij het plannen en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en presentaties.
• Organiseren van personeelsmomenten zoals verjaardagen en jubilea.
• Signaleren en oplossen van praktische knelpunten op de werkvloer.
• Bijhouden van interne documenten, overzichten en personeelslijsten.

Wij zoeken

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in een richting zoals Office Management, Bedrijfskunde, HRM of Communicatie.
• Een praktische instelling en de drive om dingen direct zelf te regelen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheid met Microsoft Office of Google Workspace.
• Een georganiseerde en communicatieve werkwijze.
• Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.

Wij bieden

• Een direct dienstverband bij de opdrachtgever via Werving en Selectie.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 2.850,- op basis van een fulltime werkweek.
• 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Volop doorgroeimogelijkheden en kansen om mee te kijken op afdelingen zoals HR, Finance en Operations.
• Intensieve coaching en begeleiding van ervaren collega's.
• Een informele en ondernemende werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij begeleiden je persoonlijk tijdens het hele sollicitatieproces.
• Wij denken actief mee over jouw loopbaan en kijken naar doorgroeikansen op de lange termijn.
• Wij staan voor een transparante en eerlijke samenwerking waarbij afspraak ook echt afspraak is.
• Wij hebben een sterk netwerk van betrouwbare werkgevers in de regio.

Deze vacature in Hoofddorp is ook interessant als je woont in Haarlem, Schiphol, Amstelveen, Nieuw-Vennep of Amsterdam. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is.

Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de office sector? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 565.

Over de vacature

Wie zijn wij?

Welkom bij Workrate! Wij zijn een snel groeiend internationaal beveiligingsbedrijf met onze oorsprong en hoofdkantoor in Nederland. Door het succes groeien we met bestaande en nieuwe klanten mee en zijn wij inmiddels de nummer vier speler van Nederland. Wij staan niet stil en verbeteren dagelijks ons bedrijf en dienstverlening. We werken voor klanten die hoge eisen stellen. Wij spelen continu in op de veranderende vraag en groeiende kwaliteitseisen en samen met de klanten creëren we voor de best mogelijke fysieke beveiligingsoplossingen voor hun essentiële bedrijfsprocessen. Wij werken als een team, vullen elkaar aan en zorgen voor elkaar omdat jouw succes ons gezamenlijk succes is.

Wat ga je doen?

Als Salarisadministrateur / Payroll Specialist bij Workrate ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisbetaling van onze medewerkers in Nederland. Je combineert inhoudelijke payrollkennis met inzicht in processen, systemen en cijfers. Je krijgt de ruimte om niet alleen de salarisadministratie te verzorgen, maar ook processen slimmer in te richten en verbeteringen door te voeren.

Je werkt samen met Finance, People & Culture en Operations binnen een internationale organisatie die volop in ontwikkeling is. Zo heb je directe invloed op een betrouwbare salarisadministratie én op de verdere professionalisering van onze organisatie.

• Verwerken van de salarissen, uitvoeren van diverse controles en zorgen voor een tijdige en correcte salarisbetaling;
• Opmaken van diverse rapportages en het doen van analyses;
• Loonbelasting en pensioen aangifte;
• Loonjournaal posten opmaken, vakantiedagen voorziening bepalen;
• Adviseren van medewerkers en management over salaris gerelateerde vraagstukken;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris, vergoedingen en andere payroll-gerelateerde onderwerpen;
• Begeleiden van audits op payrollgebied; verbeteren van payrollprocessen en implementeren van data-gedreven oplossingen;
• Up-to-date blijven met wijzigingen in de CAO en de wet- en regelgeving rondom salarisadministratie en zorgdragen dat deze correct worden toegepast;
• Contactpersoon voor diverse externe partijen.

Requirements

Wat breng je mee?

• Een relevante financiële opleiding op minimaal MBO-4 niveau (PDL of vergelijkbaar is een eis);
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met salarisadministratie, bij voorkeur in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met payrollsystemen. Ervaring met NMBRS is een pré;
• Uitstekende kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met salarissoftware;
• IT-minded en kunt makkelijk verbanden leggen tussen verschillende systemen;
• Cijfermatig inzicht, nauwkeurigheid, zelfstandige werkstijl, pro-actief, stressbestendig en een dienstverlenende instelling;
• Kennis van Accounts Payable is een pré;
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat je krijgt:

• Een uitdagende functie binnen een enthousiast en collegiaal team;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden met een dienstverband van minimaal 32 tot 40 uur per week;
• Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring, variërend tussen € 3.550,- en €5000,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding en een premievrij pensioen;
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• Een laptop van de zaak;
• Telefoonvergoeding en een internet vergoeding;
• Mogelijkheden tot het volgen van vakgerichte opleidingen om je verder te ontwikkelen.

Kom je bij ons team?

Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan als Payroll Specialist (32-40 uur per week) - Amsterdam Schiphol-Rijk?

Klik dan direct op de onderstaande solliciteer button.

Voor vragen over de vacature kan je contact opnemen met het Nanne Vissers via

Omdat we een beveiligingsorganisatie zijn, maakt een politiescreening onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant ondersteun je directie en MT bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waardoor je continu nieuwe organisaties en werkculturen leert kennen.

• Beheer en bewaak je complexe agenda’s van directie- en MT-leden.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en overige communicatie.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je en bewaak je de opvolging van actiepunten.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke reizen tot in de puntjes.
• Signaleer je knelpunten in de dagelijkse organisatie en pak je ondersteunende taken proactief op.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen. Je communiceert helder, blijft rustig in drukte en hebt een positieve, professionele houding. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk
• Je bent proactief, flexibel en schakelt snel
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen. Je communiceert helder, blijft rustig in drukte en hebt een positieve, professionele houding. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk
• Je bent proactief, flexibel en schakelt snel
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht