Administratie & Secretarieel Vacatures in Nieuw Vennep

Over de vacature

In deze baan zorg je dat luchtvrachtzendingen goed geregeld zijn. Je houdt de administratie bij, plant zendingen en praat met klanten. Je werkt in ploegendiensten. Zodra je meedoet aan het rooster krijg je €1100 extra per maand bij een fulltime werkweek.

Werktijden

• 2 dagen van 06:00 tot 14:00
• 2 dagen van 14:00 tot 22:00
• 2 nachten van 22:00 tot 06:00
• Daarna 4 dagen vrij

Wat je gaat doen

• Zendingen boeken en papieren maken
• Informatie opschrijven in de computer
• Klanten bellen of mailen
• Problemen oplossen
• Samenwerken met je team
• Wat we van jou vragen
• Mbo-4 of hbo niveau
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
• Je bent precies en kunt goed met stress omgaan
• Je wilt in ploegen werken, ook ’s nachts
• Je kunt een VGB aanvragen

Wat je krijgt

• Je komt direct in dienst bij het bedrijf
• €1100 toeslag per maand als je in het rooster werkt
• Cursussen en trainingen mogelijk
• Goed inwerktraject en vaste werktijden
• Gesprek vindt plaats bij de klant zelf
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd

Waarom Staffice?
We helpen je aan werk dat bij jou past. Met of zonder ervaring, wij kijken naar wat jij kan en wat je nodig hebt. Je kunt bij ons altijd terecht voor vragen of hulp. En we zijn actief in regio Hoofddorp, Amsterdam, Nieuw-Vennep en Aalsmeer.

Over de vacature

Declarant
Als declarant binnen deze e-commerce organisatie ben je verantwoordelijk voor het volledige douaneproces van inkomende en uitgaande goederenstromen. Je begint je werkdag om 08:30 uur met het controleren van binnengekomen orders en het voorbereiden van de benodigde douaneaangiften. Gedurende de dag schakel je veelvuldig met de douane en interne afdelingen om ervoor te zorgen dat zendingen zonder vertraging worden afgehandeld. Om 17:00 uur sluit je de dag af met de wetenschap dat alle administratieve processen voor de e-commerce orders weer nauwkeurig zijn verwerkt. Werkzaamheden

• Opstellen en indienen van diverse douaneaangiften voor import en export.
• Controleren van goederencodes en douanedocumentatie op volledigheid en juistheid.
• Adviseren van collega's en klanten over douane-technische vraagstukken.
• Onderhouden van contacten met de Douane en andere instanties.
• Signaleren van wijzigingen in de douanewetgeving en deze vertalen naar de praktijk.
• Afhandelen van administratieve dossiers rondom e-commerce zendingen.
• Bewaken van de voortgang van het inklaringsproces.

Wij zoeken

• Aantoonbare ervaring als declarant.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Kennis van actuele douanewetgeving en e-commerce processen.
• Nauwkeurige werkhouding en oog voor detail.
• Beschikbaarheid tijdens kantoortijden van 08:30 tot 17:00 uur.

Wij bieden

• Direct dienstverband bij de opdrachtgever.
• Salaris tussen de 4000 en 6000 euro bruto per maand op basis van werkervaring.
• Goede pensioenregeling.
• Vakantiedagen en vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding.
• Mogelijkheden voor verdere vakinhoudelijke scholing en doorgroei.
• Werken in een stabiele en groeiende e-commerce omgeving.
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Persoonlijke begeleiding tijdens het gehele sollicitatieproces.
• Transparante communicatie over de arbeidsvoorwaarden.
• Toegang tot een groot netwerk binnen de logistiek en e-commerce.
• Eerlijk en integer advies over jouw loopbaanmogelijkheden.

Deze vacature in de regio Schiphol is ook interessant als je woont in Hoofddorp, Amstelveen of Amsterdam. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is. Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de logistiek? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht Als Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht zorg je voor een vlekkeloze afhandeling van luchtvrachtzendingen. Je houdt je bezig met de administratieve en logistieke processen rondom import en export. Van het verzamelen van documenten en het boeken van zendingen tot het informeren van klanten, jij regelt het. Je werkt nauw samen met luchtvaartmaatschappijen, collega’s en klanten. Zodra je meedraait in het 24/7-rooster, ontvang je een ploegentoeslag van €1100 per maand (bij een fulltime dienstverband). Je gaat direct op gesprek bij de klant op locatie. Werkzaamheden

• Verwerken van import- en exportzendingen in het systeem
• Controleren en beheren van verzenddocumentatie
• Labelen en boeken van zendingen bij luchtvaartmaatschappijen
• Zorgen voor correcte statusinformatie van zendingen
• Klanten informeren over de voortgang van hun zending
• Signaleren van problemen en het aandragen van oplossingen
• Kwaliteitsproblemen melden aan de supervisor
• Meedenken over procesverbeteringen
• Administratieve afhandeling in lijn met regelgeving
• Werken in ploegendiensten binnen een 24/7-rooster

Wij zoeken

• HBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een pré
• Kennis van logistieke processen en computersystemen
• Nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig
• Geen 9-tot-5-mentaliteit en bereidheid om in ploegendienst te werken
• Je kunt een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) overleggen
• Bereid om interne cursussen te volgen.

Wij bieden

• Een vaste ploegendienst met duidelijk rooster:
• 2 ochtenden: 06:00 – 14:00
• 2 avonden: 14:00 – 22:00
• 2 nachten: 22:00 – 06:00
• Daarna 4 dagen vrij
• Ploegentoeslag van €1100 per maand bij fulltime
• Opleidingsmogelijkheden en certificaten via de opdrachtgever
• Goede begeleiding bij je start
• Gesprek direct bij de opdrachtgever op locatie
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd
• Direct in dienst bij de opdrachtgever

Waarom Staffice?
Jij bepaalt wat bij je past. Wekelijks, vierwekelijks of maandelijks salaris? Jij kiest. Bij Staffice hoor je bij een betrokken team waar je altijd makkelijk binnenloopt. Ook zonder ervaring vinden we een baan die bij jou past. Diploma niet op zak? Geen punt. We kijken naar jouw skills en helpen je bij het behalen van certificaten. Zit je even niet lekker in je vel of heb je hulp nodig buiten je werk? We staan voor je klaar. Verwacht een aanpak die proactief, eerlijk en mensgericht is. En reken op de leukste banen in Amsterdam, Hoofddorp, Nieuw-Vennep en Aalsmeer.