Junior office support medewerker Vacatures

Over de vacature

Als Junior Office Support Medewerker ben je de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alle dagelijkse zaken soepel verlopen. Je start de dag met een ronde over de werkvloer om te controleren of alle ruimtes netjes zijn en collega's alles hebben wat ze nodig hebben. Vervolgens verwerk je de binnengekomen post en pakketten, bestel je nieuwe kantoorbenodigdheden en ontvang je bezoekers met een glimlach. Tussendoor schakel je met collega's van HR en management om praktische taken direct op te pakken en af te handelen.

Werkzaamheden

• Zorgen voor een net, georganiseerd en goed bevoorraad kantoor.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, lunch en koffie.
• Ontvangen van gasten en bezoekers op kantoor.
• Verwerken van inkomende post, pakketten en correspondentie.
• Ondersteunen van HR bij administratieve taken en de onboarding van nieuwe collega's.
• Helpen bij het plannen en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en presentaties.
• Organiseren van personeelsmomenten zoals verjaardagen en jubilea.
• Signaleren en oplossen van praktische knelpunten op de werkvloer.
• Bijhouden van interne documenten, overzichten en personeelslijsten.

Wij zoeken

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in een richting zoals Office Management, Bedrijfskunde, HRM of Communicatie.
• Een praktische instelling en de drive om dingen direct zelf te regelen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheid met Microsoft Office of Google Workspace.
• Een georganiseerde en communicatieve werkwijze.
• Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.

Wij bieden

• Een direct dienstverband bij de opdrachtgever via Werving en Selectie.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 2.850,- op basis van een fulltime werkweek.
• 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Volop doorgroeimogelijkheden en kansen om mee te kijken op afdelingen zoals HR, Finance en Operations.
• Intensieve coaching en begeleiding van ervaren collega's.
• Een informele en ondernemende werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij begeleiden je persoonlijk tijdens het hele sollicitatieproces.
• Wij denken actief mee over jouw loopbaan en kijken naar doorgroeikansen op de lange termijn.
• Wij staan voor een transparante en eerlijke samenwerking waarbij afspraak ook echt afspraak is.
• Wij hebben een sterk netwerk van betrouwbare werkgevers in de regio.

Deze vacature in Hoofddorp is ook interessant als je woont in Haarlem, Schiphol, Amstelveen, Nieuw-Vennep of Amsterdam. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is. Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de office sector? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Bedrijfsomschrijving:

Locatie: Arnhem.
Voor onze opdrachtgever in Arnhem zijn wij op zoek naar een Junior Werkvoorbereider Machinebouw. Dit bedrijf ontwerpt, bouwt en onderhoudt wereldwijd innovatieve technieken voor verwerking en verpakking van agro- en bulkproducten. Ze realiseren totale fabrieken: van brainstormsessie en investeringsplan tot assemblage en volledige automatisering. Binnen dit vooruitstrevende bedrijf heerst een open cultuur en wordt er veel geïnvesteerd in de medewerkers. Ze geloven sterk in de drijvende kracht van hun talent- en passievolle teams. Creatieve inbreng wordt daarom ook zeer gewaardeerd door deze organisatie. Als Junior Werkvoorbereider Machinebouw maak je onderdeel uit van de afdeling Project Engineering. Je wordt aangestuurd door de Project Manager. Samen met enkele collega Engineers word je toebedeeld aan een project.
Wil jij in regio Arnhem tot 4250 verdienen als ? Solliciteer dan direct!

Functie-inhoud:

• Je zorgt wereldwijd voor een efficiënte productievoorbereiding en planning van spare parts, door middel van een ERP systeem;
• Je fungeert als spin in het web en onderhoudt nauw contact met de afdeling Spares, Engineers, Logistiek werkvoorbereiders, Inkopers en Productiemedewerkers;
• Je hebt als Junior Werkvoorbereider Machinebouw te allen tijde overzicht over meerdere, vaak technisch spares projecten;
• Je ondersteunt onze Service Support afdeling met alle spares gerelateerde technische vragen;
• Door jouw commerciële inzicht en kennis zorg je voor een goede balans tussen commercie en productie;
• Je ondersteunt als Junior Werkvoorbereider Machinebouw spares en beheer van service voorraad bij vestigingen wereldwijd;
• Je houdt je bezig met analyse en procesverbeteringen;
• Je voert een performance check uit van productie- en reparatieorders;

Functie-eisen:

• Je hebt een HBO/WO opleiding afgerond in de richting van Technische Bedrijfskunde, Werktuigbouwkunde of Mechatronica;
• Enige kennis van productietechnieken -en methodes is een pré;
• Je kunt als Junior Werkvoorbereider Machinebouw technisch tekeningen lezen;
• Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt inzicht in het opzetten van voor- en nacalculaties;
• Je beschikt over goede uitdrukkingsvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt als Junior Werkvoorbereider Machinebouw een dienstverlenende pragmatische instelling;
• Bereidheid om na de inwerkperiode incidenteel te reizen naar het buitenland (+/- 5%);

Wij bieden:

• Een basissalaris tussen de €2.800 en €4.250 bruto per maand;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Laptop & telefoon van de zaak;
• Een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer;
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden als Junior Werkvoorbereider Machinebouw, bijvoorbeeld door aanvullende cursussen en/of opleidingen;
• Een open en respectvolle bedrijfscultuur;
• Als Junior Werkvoorbereider Machinebouw ben je werkzaam in een enthousiast team met afwisselende projecten;