Administratie & Secretarieel Vacatures in Lelystad

Over de vacature

Op zoek naar direct een leuke baan in de administratie met een werktijd van 08.30 - 17.00 uur? Voor een MKB bedrijf in Lelystad zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Dus ben jij op zoek naar een functie als administratief medewerker bij een informeel en groeiend bedrijf? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• € 15,49 bruto per uur
• Informele werksfeer met gezellig collega's!
• Tot eind augustus met kans op verlenging
• Werklocatie Lelystad
• 32 - 40 uur per week
• Groeiende organisatie

Wie ben jij
Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en houdt er van om nauwkeurige werkzaamheden uit te voeren. Ook beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord- en geschrift. Verder ben je:

• Ook aan het eind van de dag nog geconcentreerd
• Je kan secuur werken
• Per direct beschikbaar tot in ieder geval eind augustus

Wat ga je doen
Als administratief medewerker zul jij je bezig houden met het controleren en verwerken van aanvragen die binnenkomen. Bedrijven vragen E-herkenning aan via de website en zullen contracten moeten ondertekenen. Je zult deze aanvragen behandelen en de contracten controleren. Je zult voornamelijk controle werkzaamheden uitvoeren. Denk hierbij aan het controleren van gegevens bij o.a. het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Het is van belang dat je nauwkeurig en secuur werkt. Je zorgt dat alles administratief helemaal op orde is. Maar jij werkt secuur en nauwkeurig, daarom is dit geen probleem voor jou. Bij dit bedrijf staat werkplezier hoog in het vaandel. Je kan daarom 's middags gezellig lunchen met je collega’s in een fijne lunchruimte waar je zelf tosti’s kan maken of je soep kan opwarmen.

• Controleren en verwerken van aanvragen
• Administratief werk

Waar ga je werken
Een internationaal bedrijf met vestigingen in België, Luxemburg, Roemenië, Griekenland en niet te vergeten Nederland. De vestiging in Lelystad heeft op dit moment ruim 50 medewerkers. Wereldwijd zijn dit er meer dan 260. Ze zijn vooral bezig met E-herkenning (een DigiD voor bedrijven) en andere identiteit services. Er heerst een fijne en informele sfeer in dit bedrijf wat ontzettend groeiende is.

Sollicitatie
Nieuwsgierig geworden over het bedrijf en de vacature? Ik vertel je graag meer!
Reageer op deze vacature door te klikken op de button Solliciteer. En wil je meer weten, bel dan naar onze vestiging in Lelystad op 0320-289660 (keuze 2).

Over de vacature

Hé administratieve klantenservice medewerker! Schrijf jij de perfecte mail en vind je het heerlijk om via een ticketsysteem klanten vliegensvlug te helpen? Beheers jij de Nederlandse taal perfect en heb jij al ervaring in de administratie, klantenservice en/of ICT? Verdien dan een lekker salaris van € 16,00 bruto per uur. Deze vacature is in ieder geval tot eind augustus.
Ben jij een topper met de mail én heb je al wat belervaring? Dan is er zelfs uitzicht op een langer verblijf of een vast contract!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon van € 16,00
• Werken in Lelystad. Goed te bereiken met OV.
• Uitzicht op verlenging (bij belervaring!)
• Tostiapparaat, koelkast vol fris en koekjes
• Dynamische functie
• 32 tot 40 uur per week

Wie ben jij
Neem jij als administratieve klantenservice medewerker jouw glimlach, snelle typevaardigheid en enthousiasme mee? Als administratief medewerker klantenservice ben jij schriftelijk ijzersterk, nauwkeurig en professioneel. Jij weet via de mail of chat altijd de juiste toon te raken en denkt in oplossingen. Verder is het belangrijk dat jij:

• Ervaring hebt als administratief klantenservicemedewerker
• Jij bent 32 of 40 uur per week beschikbaar;
• Jij beheerst de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling goed en Engels is een pre;
• Heb je al ervaring met klantenservicewerk aan de telefoon? Dat is een dikke pre! Met deze ervaring op zak is de verwachting namelijk dat je voor langere tijd (of vast) kunt blijven.
• Heb je nog geen belervaring, maar ben jij administratief heel sterk? Geen probleem! Dan ben je alsnog van harte welkom en is deze vacature in ieder geval tot eind augustus.

Wat ga je doen
"Klik-klik-klik"... Dat is het geluid van jouw toetsenbord! Er stromen weer uitdagende vragen binnen via de mail en het ticketsysteem. Een klant stelt een vraag over het product, de factuur of misschien wel over een verhuizing. Jij duikt in het systeem, zoekt het uit en typt een helder en vriendelijk antwoord terug. Sommige klanten hebben het namelijk erg druk en die stellen hun vraag liever digitaal. Voor jou geen probleem natuurlijk, want jij bent schriftelijk een ster! Dit bedrijf staat voor zich blijven ontwikkelen, dus wellicht sta jij in de toekomst klanten ook wel per telefoon te woord.

Gedurende de dag ligt jouw focus dus écht op het mail- en ticketverkeer. Wordt het een keer heel druk of is een mailtje niet helemaal duidelijk? Dan pak je af en toe de telefoon om een klant direct te bellen en te helpen. Geen tientallen telefoontjes achter elkaar dus, maar puur als ondersteuning om die klantbeleving te garanderen! Je registreert je acties natuurlijk ook nog even in het systeem, zodat jouw collega's de volgende keer direct zien wat de status is.

• Mail- en ticketvragen zelfstandig beantwoorden en oplossen;
• Af en toe de telefoon pakken voor ondersteunende klantvragen;
• Je acties registreren in het digitale systeem;
• De nummer 1 klantbeleving geven aan jouw klanten!

Waar ga je werken
Het bedrijf waar jij gaat werken is een internationaal bedrijf dat in meer dan 30 landen gevestigd zit. Gezellig praatje met je collega? Ja graag! Dit informele bedrijf geeft echt om hun medewerkers en wordt goede humor enorm gewaardeerd. Zo is er een gezamenlijk lunchruimte waar je samen met je collega’s luncht. En een open keuken waar je tosti's kan maken! Ook je soep kan je lekker opwarmen in de magnetron. Zin in een lekker frisje? Geen probleem! Deze kan je lekker uit de koelkast pakken. Heeeerlijk op een zomerse dag! Het bedrijf is goed bereikbaar met het OV, maar 5 minuutjes lopen vanaf de bushalte! Reiskosten worden vergoed vanaf 10 km.

Sollicitatie
Klinkt dat niet te gek? Snappen we! Deze baan ligt binnen handbereik. Solliciteer vandaag nog en wie weet heb jij volgende week een nieuwe baan te pakken. Tot snel!

Over de vacature

Zoek jij een rol waarin jouw cijfertalent direct het verschil maakt voor honderden inwoners? En werk je graag in een hecht, gezellig team waar hard werken en humor hand in hand gaan? Kom dan de uitkeringsadministratie van deze ambitieuze gemeente versterken!

Wat bieden wij jou

• €3206 - €4499 per maand
• Werken in Lelystad
• 32-36 uur per week
• Ambitieus, maar vooral heel gezellig team
• Tijdelijke functie met kans op verlenging
• Snel starten!

Wie ben jij
Jij bent een onderzoeker, durft beslissingen te nemen en blinkt uit in nauwkeurigheid. Omdat je direct zelfstandig aan de slag gaat, is een vliegende start belangrijk. Daarom herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt aantoonbare ervaring met het systeem CiVision Samenlevingszaken (specifiek gericht op de uitkeringsadministratie). Zonder dit systeem onder de knie te hebben, kun je helaas niet starten.
• Wet- en regelgeving zoals de Participatiewet, Bijzondere Bijstand, IOAW en IOAZ hebben voor jou geen geheimen.
• Je hebt vaker met mutaties en betalingen binnen het sociaal domein gewerkt.

Wat ga je doen
Als Medewerker Uitkeringsadministratie ben jij de onmisbare schakel in het sociaal domein. Dankzij jouw nauwkeurigheid hebben inwoners de financiële zekerheid waar zij recht op hebben. Je krijgt een afwisselend en verantwoordelijk takenpakket:

• Je verwerkt zelfstandig aanvragen, mutaties en uitbetalingen binnen de Participatiewet, Bijzondere Bijstand, IOAW en IOAZ.
• Je maakt herberekeningen en zorgt dat inkomsten correct worden verrekend.
• Je voert beslagleggingen en eigen vorderingen uit en controleert gegevens streng op volledigheid.
• Je bent de contactpersoon voor bewindvoerders, externe instanties, burgers en interne collega's.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een jonge, ambitieuze overheidsorganisatie die volop in beweging is (denk aan innovatieve gebiedsontwikkeling en vernieuwende ondersteuning voor ondernemers). De sfeer op de afdeling is open en informeel. Je komt te werken in het team Financiën Sociaal Domein. De 9 collega's die hier al zitten kunnen niet wachten om je te verwelkomen, wegwijs te maken en samen te zorgen for een vlekkeloze administratie.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al werken in deze dynamische omgeving?
Solliciteer dan direct! We maken graag kennis met je.