Administratie & Secretarieel Vacatures in Alkmaar

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat rust brengt in een dynamische omgeving? Zoek jij een betekenisvolle tijdelijke opdracht binnen de overheid waar maatschappelijke impact en menselijkheid centraal staan? Namens het Recruiter Team Overheid Noord-Holland zoeken wij voor onze klant Zaffier in Alkmaar een proactieve en gestructureerde management assistent.

wat bieden wij jou

• Schaal 8 CAO Gemeenten €3.206,- tot €4.499,-
• Alkmaar
• Tijdelijke opdracht wegens drukte
• 16 uur: ma & dins 24 uur: ma & dins & woe/do
• z.s.m. starten, met einddatum 31 juli
• Geen kans op verlengen!

wie ben jij
We zoeken een collega die snel kan schakelen en nauwkeurig te werk gaat. Je herkent jezelf in de volgende punten:

• Je werkt vanuit aandacht, menselijkheid en een hands-on mentaliteit.
• Je brengt structuur aan en communiceert helder en professioneel.
• Je bent discreet, betrouwbaar en gewend om met vertrouwelijke overheidsinformatie om te gaan.
• Je blijft kalm wanneer de hectiek toeneemt en beweegt flexibel mee met wat de dag vraagt.
• Je denkt proactief vooruit en ziet direct wat er nodig is.

wat ga je doen
Je bent de absolute spil in de dagelijkse stroom van afspraken, acties en informatie. Je schakelt snel, bent scherp en houdt ervan om duidelijkheid te creëren. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Complexe agenda's beheren: Je beheert de agenda's nauwkeurig en vindt altijd een passende oplossing bij agendaconflicten.
• Vergaderingen coördineren: Je zorgt dat alle bijeenkomsten en faciliteiten perfect zijn voorbereid en dat alle stukken klaarstaan.
• Notuleren (verplicht): Je documenteert vergaderingen nauwgezet en maakt heldere, actiegerichte samenvattingen waar het team direct mee verder kan.
• Deadlines bewaken: Je houdt de vinger aan de pols bij lopende actiepunten zodat er niets blijft liggen.

waar ga je werken
Bij Zaffier werk je niet zomaar ergens. Je werkt op een plek waar mensen centraal staan. Waar we elke dag doen wat nodig is voor inwoners die een steuntje in de rug kunnen gebruiken. En jij speelt daarin een belangrijke rol!

Zaffier staat voor bestaanszekerheid, meedoen en perspectief. Dat vraagt om een organisatie die betrouwbaar, duidelijk en menselijk is. Dat begint bij structuur, rust en overzicht: precies wat jij brengt. Als managementassistent zorg jij dat het managementteam (MT) optimaal kan functioneren, zodat zij kunnen doen waar zij voor staan: inwoners verder helpen. Jij regelt, organiseert, bewaakt en verbindt.

sollicitatie
Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatiebrief! Klik op de solliciteer button.

Over de vacature

Ben jij de onmisbare schakel die de Covid- 19 najaarscampagne 2026 vlekkeloos laat verlopen? Wij zoeken enthousiaste talenten die met een glimlach én precisie bijdragen aan de publieke gezondheid. Zet jouw organisatietalent in voor een maatschappelijk doel en solliciteer vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• Schaal 4 € 2496 - € 3416 per maand o.b.v. 36 uur
• Flexibele werktijden 16 tot 36 uur werken
• Tijdelijke baan van september t/m 5 december 2026
• Verschillende locaties van de GGD in Noord Holland
• Afwisselende functie en informele werksfeer

Wie ben jij
Wil jij een sleutelrol spelen in de publieke gezondheid van Noord-Holland-Noord tijdens de najaarscampagne van 2026? Wij zoeken energieke doeners die administratieve precisie combineren met de gastvrijheid van een geboren host. Als jij servicegericht bent en moeiteloos meebeweegt met de dynamiek van een grootschalig project, dan is dit de uitdaging waar je op hebt gewacht. Kom in actie voor de GGD en maak samen met ons het verschil voor de inwoners in jouw regio!

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
• Je bent digitaal vaardig en leert snel werken met nieuwe systemen
• Beschikbaarheid van eigen vervoer om op een van de 17 locaties in de regio Noord-HollandNoord ingezet te worden
• Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar, met werkdagen van maandag t/m zaterdag tussen 8.30 en 18.00 uur
• Je bent meer dagen beschikbaar dan de uren die je wilt werken, in verband met het maken van de planning
• Wacht niet te lang met solliciteren, de werving sluit al op 1 juni!

Wat ga je doen
Samen werken aan gezond leven
Voor de Covid-19 najaarscampagne zoeken we enthousiaste collega’s voor de 17 vaccinatielocaties in Noord-Holland-Noord. Als administratief medewerker/host(ess) verwelkom je bezoekers, verwerk je hun gegevens in het systeem en begeleid je hen door het vaccinatieproces. Je maakt onderdeel uit van een hecht team waar samenwerking, betrokkenheid en een prettige sfeer centraal staan. In deze functie ben je het gezicht van de GGD en vertegenwoordig je de organisatie op een professionele en duidelijke manier naar bezoekers en collega’s.
Wat ga je verder doen?

• Bezoekers ontvangen en begeleiden tijdens hun bezoek
• Afspraken administratief verwerken in het systeem
• Verschillende taken binnen het team flexibel oppakken.

Waar ga je werken
Samen met ongeveer 600 collega’s werk je samen een aan gezonde en veilige leefomgeving van zo’n 650.000 inwoners van de regio Noord-Holland-Noord. We doen dat in opdracht van 16 verschillende gemeenten en stellen zowel de mensen uit de regio als onze medewerkers centraal. Want wie met plezier naar het werk gaat, zet zich het beste in voor onze inwoners.

• De mogelijkheid bestaat dat werkdagen wisselen per week
• Een afwisselende en betekenisvolle baan in een maatschappelijk relevante organisatie
• Samenwerking met een betrokken team dat houdt van aanpakken.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.