Administratie & Secretarieel Vacatures in Haarlem

Over de vacature

Zoek jij een flexibele, parttime uitdaging in de cijfers? Ben jij een administratieve held die graag zelfstandig de boel op de rit zet, en dat voor maar 1 dag per week? Voor een toonaangevend milieutechnisch adviesbureau in Haarlem zoeken wij een Financieel Administratief Medewerker. Perfect te combineren met een studie, een andere baan of je gezin! 🧩✨ #mkb

Wat bieden wij jou

• 8,33% vakantiegeld! ☀️
• Een stabiele parttime baan voor de lange termijn!
• Een gezellige, informele werksfeer!
• Veel zelfstandigheid en vrijheid! 👋
• Reiskostenvergoeding voor jouw reis!
• Een bedrijf dat bijdraagt aan een schoner milieu🌿

Wie ben jij
Jij bent cijfermatig ingesteld, werkt super nauwkeurig en vindt het heerlijk om zelfstandig aan de slag te gaan. #mkb

• Je hebt minimaal een MBO 3 of 4 opleiding (richting Bedrijfsadministratie / Finantieel). 🎓
• Je hebt al wat (stage)ervaring met facturatie en financiële administratie. 📊
• Je bent 1 dag per week (8 uur) beschikbaar (welke dag? Dat bepalen we samen in overleg!). 🗓️
• Je werkt secuur: een cijfertje te veel of te weinig ontgaat jou niet. ✅
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. 🇳🇱

Wat ga je doen
Omdat je er één dag in de week bent, is jouw focus helder en super belangrijk. Jij zorgt ervoor dat de wekelijkse financiële administratie weer helemaal up-to-date is! #mkb

• Facturatie: Je stelt de verkoopfacturen op en zorgt dat deze correct worden verstuurd naar klanten. 📑
• Inkoopfacturen verwerken: Je controleert, boekt en verwerkt de binnenkomende facturen. 🔍
• Administratieve check: Je houdt het financiële systeem bij en signaleert als er ergens nog een betaling openstaat. 💻
• Ondersteuning: Waar nodig help je de rest van het team met algemene administratieve klusjes. 🤝

Waar ga je werken
Je komt te werken op het kantoor van een ambitieus en professioneel milieutechnisch bureau in Haarlem. Het team is compact, nuchter en erg behulpzaam. Ze adviseren bedrijven over milieu- en duurzaamheidsvraagstukken. Omdat het een kleinere organisatie is, zijn de lijnen kort. Je krijgt hier echt de ruimte om jouw dag zelfstandig in te plannen, zolang de facturen aan het einde van de dag maar de deur uit zijn! 🌿🚀

Sollicitatie
Jij bent deze logistieke topper? Lekker zeg! Solliciteer dan zeker bij deze toffe organisatie!

Over de vacature

Maak jij hét verschil tijdens de najaarscampagne van 2026? Kom werken voor de publieke gezondheid! We zoeken nauwkeurige en enthousiaste talenten die administratief de puntjes op de i zetten. Een mooie kans om je organisatietalent in te zetten voor een maatschappelijk doel. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• Schaal 6,0 € 2564 per maand bij 36 uur per week
• Toegang tot online opleidingen via MijnGroei!
• Tijdelijk vanaf 16 september tot half december!
• Geen dag is hetzelfde!
• 16 tot 36 uur per week! Aan jou de keuze

Wie ben jij
👤 Wie ben jij?
Je bent een empathische, communicatief vaardige teamspeler die écht eigenaarschap neemt en altijd professionaliteit uitstraalt. Je blijft rustig onder druk, denkt in oplossingen en schakelt moeiteloos mee in een snel veranderende omgeving.

Jouw profiel:

• 🎓 Niveau: MBO werk- en denkniveau.
• 🇳🇱 Taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een mooie voorsprong!).
• 💻 Digitaal vaardig: Je werkt nauwkeurig met administratieve systemen. Ervaring met CoronIT is een dikke plus!
• 🚗 Mobiliteit: Flexibel inzetbaar qua werkdagen en locaties (doordeweeks én in het weekend). Een rijbewijs B is een pré voor de mobiele locaties.
• 💪 Fysiek fit: Staand werk, veel lopen en het gezamenlijk op- en afbouwen van locaties is voor jou geen probleem.

Wat ga je doen
📝 Wat ga je doen?
Als administratief medewerker op de vaccinatielocatie speel je een sleutelrol in een soepel en veilig vaccinatieproces. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ontvangt hen met een glimlach. Samen met je gezellige collega's, onder begeleiding van de supervisor en senior coördinator, zorg je voor een topdag.

• 👋 Ontvangst: Je verwelkomt cliënten op de vaccinatiestraat of mobiele locatie.
• 🔍 Controle: Je controleert de identiteit, het dossier en de ingevulde gezondheidsvragenlijsten.
• ✍️ Registratie: Je verwerkt met veel energie tussen de 100 en 300 dossiers per dag in CoronIT.
• ℹ️ Informatie: Je informeert klanten over niet-medische zaken (zoals wachttijden of vervolgafspraken).
• 📅 Plannen: Je wijzigt of plant afspraken in waar nodig.
• 🛡️ Kwaliteit: Je volgt de vastgestelde protocollen en richtlijnen nauwgezet op.

Waar ga je werken
Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland (onderdeel van de Veiligheidsregio Kennemerland). Samen met een betrokken team van vaste en tijdelijke collega's gaan jullie dit najaar naar verwachting ruim 60.000 vaccinaties verzorgen voor de inwoners in de regio. Je komt terecht in een warm, collegiaal team waarin samenwerking en een goede sfeer centraal staan!

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent, administratief handig en blink jij uit in logistiek en voorraadbeheer? Wil jij een cruciale, betekenisvolle rol spelen achter de schermen van een grote zorgoperatie? Voor de COVID-19 vaccinatiecampagne van GGD Kennemerland zoeken wij per direct een Operationeel Medewerker Dagondersteuning. Jij bent de onmisbare motor die zorgt dat de teams op locatie vlekkeloos hun werk kunnen doen! 🚀✨

Wat bieden wij jou

• Schaal 7.0 € 2875 per maand bij 36 uur per week
• Tijdelijk vanaf 1 september tot half december
• Geen dag is hetzelfde!
• Toegang tot het unieke Tempo-Team Keuzebudget!
• Een fijne, dynamische werkomgeving

Wie ben jij
Je bent praktisch ingesteld, super georganiseerd en stressbestendig. Je vindt het leuk om logistieke puzzels op te lossen, bent proactief en niet bang om de telefoon te pakken om zaken te regelen.

Our checklist:

• 🧠 Je beschikt over een prima werk- en denkniveau en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• 💼 Ervaring met logistieke ondersteuning, administratie en/of voorraadbeheer is een dikke pré!
• 💻 Tech-savvy: Je bent handig met digitale systemen, zoals Microsoft Excel en Teams.
• 📈 Nauwkeurig & Gestructureerd: Je kunt helder rapporteren en zorgt voor een vlekkeloze administratieve overdracht naar je collega's.
• 🚗 Flexibel: Je past je makkelijk aan wanneer het werkgebied verschuift en vindt het werken in vroege en late diensten (inclusief overlap) prettig.
• Je bent beschikbaar in de periode van 1 september tot half december 2026.

Wat ga je doen
📋 Wat ga je doen?
Als Operationeel Medewerker Dagondersteuning sta jij in het absolute hart van de dagelijkse operatie. Jij zorgt ervoor dat alles op het gebied van logistiek, planning en voorraad veilig en soepel doorloopt.

Jouw dagelijkse to-do list:

• 🌅 Opstarten & Afsluiten: Je start de teams 's ochtends op of sluit gezamenlijk de werkdag af. Je bent hét aanspreekpunt voor vragen vanaf de werkvloer en vangt ad-hoc ziekmeldingen op.
• 📦 Voorraad- & Vaccinbeheer: Je zorgt dat de locaties elke dag voldoende werkvoorraad hebben. Samen met je team beheer je de totale regiovooraad en bewaak je de koudeketen van de vaccins. Hierbij schakel je direct met ketenpartners zoals het RIVM!
• 🗺️ Diensten voorbereiden: Je kijkt vooruit! Je bereidt de diensten voor de volgende dag voor en maakt de dagplanningen en routeoverzichten compleet.
• 📞 Schakelen & Bijspringen: Je stemt dagelijks af met het klantcontactcentrum (KCC), de planning en de projectleider. Waar nodig spring je flexibel bij waar er hulp nodig is.

Waar ga je werken
🏢 Over de organisatie: Waar ga je werken?
Je komt te werken bij de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK), een energieke organisatie die klaarstaat voor de volksgezondheid en veiligheid van ruim een half miljoen inwoners. De GGD heeft een speciale, dynamische projectorganisatie opgezet voor de vaccinatiecampagne. Je landt in een ontzettend betrokken en professioneel team waar samenwerking, zorgvuldigheid en korte lijnen centraal staan. De sfeer is informeel, de werkafspraken zijn helder en er wordt met veel frisse energie samengewerkt! 🤝🌍

Sollicitatie
🚀 Ben jij de operationele topper die wij zoeken?
Kun jij niet wachten om deze vaccinatiecampagne logistiek in goede banen te leiden en ben je per direct beschikbaar? Wacht dan niet langer!

Druk op de sollicitatieknop, stuur ons je cv en een korte motivatie via de Tempo-Team site en we nemen supersnel contact met je op! De koffie staat klaar! 📬☕

Over de vacature

Wil jij als projectondersteuner een directe impact maken binnen de gemeentelijke context en zoek je een afwisselende rol waarin je administratieve nauwkeurigheid combineert met organisatorisch talent? Voor een belangrijk en discreet project binnen de gemeente Haarlemmermeer zijn wij op zoek naar twee daadkrachtige ondersteuners die direct aan de slag kunnen.

Wat bieden wij jou

• CAO schaal 8. Salaris tussen € 3246 en 4556,-
• Volledige reiskostenvergoeding met ov
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Een leuke parttime functie voor 24/32 uur week
• Werken bij de Gemeente Haarlemmermeer.

Wie ben jij
🎯 Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige, stressbestendige kandidaat die goed overzicht kan houden, ook tijdens piekbelasting. Je herkent jezelf in de waarden van de gemeente Haarlemmermeer: Samen waarderend professioneel. Je communiceert helder en schriftelijk sterk, en bent in staat om hybride te werken én met het OV naar het gemeentehuis te komen (met name op de vereiste vrijdag).

Functie-eisen & Vaardigheden:

• 🏛️ Ervaring: Aantoonbare ervaring met (project)ondersteuning binnen een gemeentelijke organisatie en bekendheid met de Omgevingswet en gemeentelijke systemen.
• 💻 Systeemkennis: Uitstekende vaardigheid met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met het raadplegen van het Kadaster, de KvK en de BAG.
• ⚖️ Kennis & Affiniteit: Basiskennis van eigendommen en adresgegevens, evenals affiniteit met veiligheid en handhaving.
• 🔒 Integriteit & Onafhankelijkheid: Vanwege het vertrouwelijke karakter van dit project is een hoge mate van integriteit en informatiebeveiliging essentieel. Om belangenverstrengeling te voorkomen, mag je geen persoonlijke of zakelijke binding hebben

Wat ga je doen
📋 Over de functie
In deze rol zorg je voor de continuïteit, voorbereiding en coördinatie binnen het projectteam. Je ondersteunt de projectleider en diverse werkgroepen en houdt overzicht over meerdere werkstromen.

Je start direct met een cruciale taak: het inventariseren en administratief verwerken van gegevens van ruim 350 eigenaren. Hierbij raadpleeg je bronnen zoals het Kadaster en de Kamer van Koophandel (KvK) om tot de juiste adresgegevens te komen, zodat deze eigenaren op korte termijn per brief geïnformeerd kunnen worden.

• 🗂️ Informatieverwerking & Beheer: Opvragen, bundelen en registreren van informatie uit systemen zoals het Kadaster, de KvK en de BAG. Je bereidt standaardbrieven voor en voert gegevensverwerkingen, onderzoeken en analyses uit.
• 📞 Communicatie & Aanspreekpunt: Beheren van de centrale mailbox, telefoonlijn en het Q&A-document.
• 🗓️ Organisatie & Logistiek: Plannen en organiseren van bijeenkomsten en overleggen, inclusief de facilitaire organisatie (locaties, uitnodigingen en registraties).
• 📑 Projectondersteuning: Documentbeheer, notuleren, archiveren en het tijdig signaleren van knelpunten aan de projectleider.

Waar ga je werken
ls Projectondersteuner ben jij een onmisbare kracht binnen de gemeente Haarlemmermeer. Onze organisatie is groot en dynamisch, met meer dan 1.200 collega’s die zich dagelijks inzetten voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw organisatietalent en energie bewaak je het overzicht in de projecten en help je het team echt vooruit. Om je een vliegende start te geven, word je de eerste vier weken goed ingewerkt. Daarna ga je lekker zelfstandig aan de slag.

Je werkt op doordeweekse dagen tussen 08:30 en 17:00 uur op ons gemeentehuis in Hoofddorp. Deze locatie is niet met de auto bereikbaar, maar ligt op een prima plek voor het openbaar vervoer. Je OV-reiskosten worden dan ook volledig vergoed.

Sollicitatie
🚀 Interesse?
Beschik jij over de juiste ervaring, reijs je met het OV, ben je op vrijdag beschikbaar en kun je snel starten? Reageer direct met jouw cv en motivatie!