Administratie & Secretarieel Vacatures in Haarlem

Over de vacature

Zoek jij een flexibele, parttime uitdaging in de cijfers? Ben jij een administratieve held die graag zelfstandig de boel op de rit zet, en dat voor maar 1 dag per week? Voor een toonaangevend milieutechnisch adviesbureau in Haarlem zoeken wij een Financieel Administratief Medewerker. Perfect te combineren met een studie, een andere baan of je gezin! 🧩✨ #mkb

Wat bieden wij jou

• 8,33% vakantiegeld! ☀️
• Een stabiele parttime baan voor de lange termijn!
• Een gezellige, informele werksfeer!
• Veel zelfstandigheid en vrijheid! 👋
• Reiskostenvergoeding voor jouw reis!
• Een bedrijf dat bijdraagt aan een schoner milieu🌿

Wie ben jij
Jij bent cijfermatig ingesteld, werkt super nauwkeurig en vindt het heerlijk om zelfstandig aan de slag te gaan. #mkb

• Je hebt minimaal een MBO 3 of 4 opleiding (richting Bedrijfsadministratie / Finantieel). 🎓
• Je hebt al wat (stage)ervaring met facturatie en financiële administratie. 📊
• Je bent 1 dag per week (8 uur) beschikbaar (welke dag? Dat bepalen we samen in overleg!). 🗓️
• Je werkt secuur: een cijfertje te veel of te weinig ontgaat jou niet. ✅
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. 🇳🇱

Wat ga je doen
Omdat je er één dag in de week bent, is jouw focus helder en super belangrijk. Jij zorgt ervoor dat de wekelijkse financiële administratie weer helemaal up-to-date is! #mkb

• Facturatie: Je stelt de verkoopfacturen op en zorgt dat deze correct worden verstuurd naar klanten. 📑
• Inkoopfacturen verwerken: Je controleert, boekt en verwerkt de binnenkomende facturen. 🔍
• Administratieve check: Je houdt het financiële systeem bij en signaleert als er ergens nog een betaling openstaat. 💻
• Ondersteuning: Waar nodig help je de rest van het team met algemene administratieve klusjes. 🤝

Waar ga je werken
Je komt te werken op het kantoor van een ambitieus en professioneel milieutechnisch bureau in Haarlem. Het team is compact, nuchter en erg behulpzaam. Ze adviseren bedrijven over milieu- en duurzaamheidsvraagstukken. Omdat het een kleinere organisatie is, zijn de lijnen kort. Je krijgt hier echt de ruimte om jouw dag zelfstandig in te plannen, zolang de facturen aan het einde van de dag maar de deur uit zijn! 🌿🚀

Sollicitatie
Jij bent deze logistieke topper? Lekker zeg! Solliciteer dan zeker bij deze toffe organisatie!

Over de vacature

Zin om als Monteur Keurder in Haarlem tot wel € 3.450,- bruto per maand te verdienen? Kom werken bij NS Treinmodernisering en zorg dat treinen weer veilig het spoor op kunnen! In deze rol krijg je uitzicht op een vast contract en volop kansen om jezelf te blijven ontwikkelen. Ben jij de techneut met oog voor detail die wij zoeken? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Bruto maandsalaris tussen € 2.900,- en € 3.450,-
• Uitzicht op een vast contract!
• Haal kosteloos jouw VCA-certificaat via NS
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• vakantiedagen, reiskosten en pensioenregeling
• Volop opleidings- en doorgroeimogelijkheden

wie ben jij
Als Monteur Keurder bij NS Treinmodernisering Toelevering moet je aan de volgende eisen voldoen:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo niveau 3 opleiding in de techniek
• Je spreekt Nederlands
• Je bent in het bezit van een VCA of bent bereid deze te behalen

wat ga je doen
Met een technische tekening in de hand en een scherpe blik scan je de gemaakte onderdelen tot op de millimeter nauwkeurig. Zie je een afwijking of een klein foutje? Jij grijpt meteen in! Doordat jij zo scherp bent, lossen we problemen direct op en zorgen we ervoor dat de treindelen op tijd klaarstaan voor de klant. Je werkt nu lekker in de dagdienst, maar je vindt het geen probleem om in de toekomst eventueel ook avonddiensten te draaien.

• Je controleert en keurt zelfstandig alle geproduceerde onderdelen
• Je gebruikt technische tekeningen, werkinstructies en checklists
• Je signaleert en registreert op tijd fouten om vertragingen te voorkomen

waar ga je werken
Je werkt bij NS Treinmodernisering in Haarlem, gevestigd aan de Oudeweg. Dit is dé plek waar treinen een compleet tweede leven krijgen. Van het reviseren van een modern interieur tot het controleren van gloednieuwe exterieuronderdelen: hier zie je écht resultaat van je werk.

• Innovatieve werkomgeving in de treinmodernisering
• Informele sfeer met een gedreven team van techneuten
• Uitstekende bereikbaarheid en een moderne werkplek

sollicitatie
Enthousiast geworden om als Monteur Keurder bij NS Treinmodernisering aan de slag te gaan? Geef jouw technische carrière direct een vliegende start! Solliciteer direct. Binnen twee werkdagen nemen we contact met je op voor een eerste telefonische kennismaking. Heb je eerst nog specifieke vragen over de afdeling of de procedure? Bel of mail ons gerust, we vertellen je er graag alles over!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent, administratief handig en blink jij uit in logistiek en voorraadbeheer? Wil jij een cruciale, betekenisvolle rol spelen achter de schermen van een grote zorgoperatie? Voor de COVID-19 vaccinatiecampagne van GGD Kennemerland zoeken wij per direct een Operationeel Medewerker Dagondersteuning. Jij bent de onmisbare motor die zorgt dat de teams op locatie vlekkeloos hun werk kunnen doen! 🚀✨

Wat bieden wij jou

• Schaal 7.0 € 2875 per maand bij 36 uur per week
• Tijdelijk vanaf 1 september tot half december
• Geen dag is hetzelfde!
• Toegang tot het unieke Tempo-Team Keuzebudget!
• Een fijne, dynamische werkomgeving

Wie ben jij
Je bent praktisch ingesteld, super georganiseerd en stressbestendig. Je vindt het leuk om logistieke puzzels op te lossen, bent proactief en niet bang om de telefoon te pakken om zaken te regelen.

Our checklist:

• 🧠 Je beschikt over een prima werk- en denkniveau en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• 💼 Ervaring met logistieke ondersteuning, administratie en/of voorraadbeheer is een dikke pré!
• 💻 Tech-savvy: Je bent handig met digitale systemen, zoals Microsoft Excel en Teams.
• 📈 Nauwkeurig & Gestructureerd: Je kunt helder rapporteren en zorgt voor een vlekkeloze administratieve overdracht naar je collega's.
• 🚗 Flexibel: Je past je makkelijk aan wanneer het werkgebied verschuift en vindt het werken in vroege en late diensten (inclusief overlap) prettig.
• Je bent beschikbaar in de periode van 1 september tot half december 2026.

Wat ga je doen
📋 Wat ga je doen?
Als Operationeel Medewerker Dagondersteuning sta jij in het absolute hart van de dagelijkse operatie. Jij zorgt ervoor dat alles op het gebied van logistiek, planning en voorraad veilig en soepel doorloopt.

Jouw dagelijkse to-do list:

• 🌅 Opstarten & Afsluiten: Je start de teams 's ochtends op of sluit gezamenlijk de werkdag af. Je bent hét aanspreekpunt voor vragen vanaf de werkvloer en vangt ad-hoc ziekmeldingen op.
• 📦 Voorraad- & Vaccinbeheer: Je zorgt dat de locaties elke dag voldoende werkvoorraad hebben. Samen met je team beheer je de totale regiovooraad en bewaak je de koudeketen van de vaccins. Hierbij schakel je direct met ketenpartners zoals het RIVM!
• 🗺️ Diensten voorbereiden: Je kijkt vooruit! Je bereidt de diensten voor de volgende dag voor en maakt de dagplanningen en routeoverzichten compleet.
• 📞 Schakelen & Bijspringen: Je stemt dagelijks af met het klantcontactcentrum (KCC), de planning en de projectleider. Waar nodig spring je flexibel bij waar er hulp nodig is.

Waar ga je werken
🏢 Over de organisatie: Waar ga je werken?
Je komt te werken bij de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK), een energieke organisatie die klaarstaat voor de volksgezondheid en veiligheid van ruim een half miljoen inwoners. De GGD heeft een speciale, dynamische projectorganisatie opgezet voor de vaccinatiecampagne. Je landt in een ontzettend betrokken en professioneel team waar samenwerking, zorgvuldigheid en korte lijnen centraal staan. De sfeer is informeel, de werkafspraken zijn helder en er wordt met veel frisse energie samengewerkt! 🤝🌍

Sollicitatie
🚀 Ben jij de operationele topper die wij zoeken?
Kun jij niet wachten om deze vaccinatiecampagne logistiek in goede banen te leiden en ben je per direct beschikbaar? Wacht dan niet langer!

Druk op de sollicitatieknop, stuur ons je cv en een korte motivatie via de Tempo-Team site en we nemen supersnel contact met je op! De koffie staat klaar! 📬☕

Over de vacature

Ben jij een geboren regelaar die moeiteloos het overzicht bewaart, zelfs als het hectisch wordt? Als onze nieuwe coördinator stroop je de mouwen op, stuur je het team op locatie enthousiast aan en neem je volop eigenaarschap. Echt iets voor jou? Twijfel niet maar solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Schaal 7.2 € 2975 per maand bij 36 uur werken
• Tijdelijk vanaf september tot half december!
• Geen dag is hetzelfde!
• Een leuke, afwisselende functie vol dynamiek!
• Werken bij de Veiligheidsregio Kennemerland
• Reiskostenvergoeding!

Wie ben jij
Voor deze functie zoeken wij een communicatief vaardige, stressbestendige coördinator die flexibel inzetbaar is op diverse locaties. Je beschikt over aantoonbare coördinerende en aansturende kwaliteiten en bewaart moeiteloos het overzicht op de werkvloer. Als empathische en professionele teamspeler neem je moeiteloos eigenaarschap, werk je uiterst secuur en spreek je anderen indien nodig constructief aan op hun gedrag. Tot slot ben je al in het bezit van een BHV-diploma, of ben je bereid om deze certificering op korte termijn te behalen.

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve systemen
• Digitale vaardigheden en nauwkeurigheid in administratieve systemen; ervaring met het CoronIT-registratiesysteem is een pré
• Stressbestendig, flexibel in werkdagen en locaties, secuur
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Aansturende kwaliteiten, vermogen om aanspreken op gedrag en overzicht te behouden op de werkvloer
• Fysieke belastbaarheid: staand werk, veel lopen en helpen bij de op- en afbouw van locaties
• Minimaal 24 uur beschikbaarheid per week.

Wat ga je doen
Als Supervisor administratie op de vaccinatiestraat speel je een cruciale rol in het soepel en correct verlopen van het vaccinatieproces. Je werkt actief mee als administratief medewerker, maar houdt tegelijkertijd toezicht op de voortgang, kwaliteit en naleving van protocollen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor het programmateam (via de dagelijkse rapportage) en voor de administratief medewerkers bij lastige of uitzonderlijke casussen. Als onderdeel van het operationeel coördinerende team zorg je ervoor dat het team goed opstart, dat pauzes en afbouwmomenten efficiënt verlopen en dat eventuele knelpunten of bijzonderheden tijdig worden gesignaleerd en doorgegeven aan de senior coördinator administratie.

• Onderdeel zijn van de dagelijkse aansturing, samen met de arts en de vaccinatiecoördinator
• Houden van dagstart briefings en doorgeven van belangrijke informatie
• Meewerken op de vaccinatiestraat, waaronder het registreren van vaccinaties in CoronIT
• Fungeren als contactpersoon voor het programmateam, inclusief het verzorgen van de dagrapportage
• Oplossen van problemen met betrekking tot het registratiesysteem (CoronIT)
• Toezien op correcte naleving van de (AVG-)richtlijnen en administratieve protocollen
• Signaleren van knelpunten, bijzonderheden of trends en deze doorgeven aan de senior coördinator administratie
• Deel uitmaken van de BHV-organisatie.

Waar ga je werken
Het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland geeft (o.a.) uitvoering aan de najaarsronde COVID-19 vaccinaties. De organisatie wordt bemenst door medewerkers die in dienst zijn bij de GGD en externe, tijdelijke medewerkers. Gezamenlijk zullen zij dit jaar, naar verwachting, ruim 60.000 vaccinaties verzorgen voor de inwoners van de regio.

Je werkt in een betrokken en professioneel team, waarin samenwerking en duidelijkheid centraal staan. De sfeer is collegiaal, de lijnen zijn kort en iedereen draagt bij aan hetzelfde doel: een soepel en veilig vaccinatieproces.
We zorgen dat je goed bent ingewerkt en dat je altijd kunt terugvallen op je collega-supervisors en de senior coördinator administratie.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Maak jij hét verschil tijdens de najaarscampagne van 2026? Kom werken voor de publieke gezondheid! We zoeken nauwkeurige en enthousiaste talenten die administratief de puntjes op de i zetten. Een mooie kans om je organisatietalent in te zetten voor een maatschappelijk doel. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• 16 tot 36 uur per week! Aan jou de keuze!
• Toegang tot online opleidingen via MijnGroei!
• Tijdelijk vanaf september tot half december!
• Geen dag is hetzelfde!
• Schaal 6.2 € 2680 per maand bij 36 uur per week

Wie ben jij
Voor deze dynamische functie zoeken we een communicatief vaardige collega die de Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel in woord als geschrift. Spreek je daarnaast ook een woordje Engels? Dan is dat een mooie voorsprong! Je bent empathisch, neemt écht eigenaarschap over je werk en straalt altijd professionaliteit uit. Omdat je veel met administratieve systemen werkt, heb je een scherp oog voor detail en ga je altijd nauwkeurig te werk. Ervaring met het systeem CoronIT en een goede digitale vaardigheid zijn hierbij een grote plus.

Daarnaast ben je fysiek fit: staand werk, veel lopen en het gezamenlijk op- en afbouwen van de locaties is voor jou geen enkel probleem. Je blijft rustig onder druk, bent flexibel inzetbaar qua werkdagen en locaties, en schakelt moeiteloos mee in een snel veranderende omgeving.

• MBO werk- en denkniveau
• Communicatief vaardig en empathisch vermogen
• Accuratesse en oog voor detail (nauwkeurigheid) in administratieve systemen
• Stressbestendig, flexibel in werkdagen en locaties
• In het bezit van rijbewijs B is een pré (voor inzet op mobiele locaties)
• Flexibiliteit om in het weekend en doordeweeks op verschillende locaties te werken
• Minimaal 16 uur per week beschikbaar, meer uren beschikbaar is prettig.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker op de vaccinatielocatie speel je een sleutelrol in een soepel en veilig vaccinatieproces. Samen met je gezellige collega's start en sluit je de werkdag positief af. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ontvangt hen met een glimlach. Met jouw nauwkeurigheid controleer je gegevens en begeleid je bezoekers vlot door het proces. Je verwerkt dagelijks met veel energie tussen de 100 en 300 dossiers in het systeem CoronIT.

Klantgerichtheid is jouw tweede natuur en je volgt de richtlijnen altijd zorgvuldig op. In deze dynamische omgeving schakel je snel en pak je veranderingen met een flexibele instelling aan. Je werkt hierbij prettig samen onder begeleiding van de senior coördinator en de supervisor administratie. Het is een energieke en dankbare baan waarin je écht het verschil maakt voor de bezoekers!

• Ontvangen van cliënten op de vaccinatiestraat of mobiele locatie
• Controleren van identiteit, dossier en de ingevulde gezondheidsvragenlijst
• Registreren van vaccinaties in CoronIT
• Informeren van klanten over niet-medische zaken, zoals vervolgafspraken of wachttijden
• Wijzigen of inplannen van afspraken indien nodig
• Nauwgezet volgen van vastgestelde protocollen, richtlijnen en werkafspraken
• Samenwerken met collega’s en supervisor voor een soepel verloop van de werkzaamheden.

Waar ga je werken
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Veiligheidsbureau, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland en de ondersteunende afdelingen.

GGD Kennemerland is onderdeel van de Veiligheidsregio Kennemerland en bewaakt, beschermt en bevordert de volksgezondheid van ruim een half miljoen inwoners.

Het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland geeft (o.a.) uitvoering aan de najaarsronde COVID-19 vaccinaties. De organisatie wordt bemenst door medewerkers die in dienst zijn bij de GGD en externe, tijdelijke medewerkers. Gezamenlijk zullen zij dit jaar, naar verwachting, ruim 60.000 vaccinaties verzorgen voor de inwoners van de regio.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Ben jij een secuur, organisatorisch talent dat proactief, flexibel en stressbestendig te werk gaat? Voor Hogeschool Inholland (Alkmaar en Haarlem) zoeken we een allround Teamondersteuner die als communicatief en servicegericht aanspreekpunt fungeert voor studenten en collega's. In deze afwisselende rol werk je zelfstandig en discreet aan taken rondom het BSA-proces, financiën en de zorgvuldige organisatie en vastlegging van vergaderingen en evenementen.

wat bieden wij jou

• Bruto uurloon van tussen de 19,64 en 26,19 euro!
• Veel afwisseling in de functie
• Afwisseling tussen locatie Alkmaar en Haarlem
• 24 uur per week! Dagen in overleg

wie ben jij
Je bent flexibel, kunt goed plannen en organiseren en staat stevig in je schoenen als het proactieve en servicegerichte aanspreekpunt voor het opleidingsteam maar ook voor studenten. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel

• Je beschikt over een mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Je bent stressbestendig, werkt accuraat en kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en Microsoft Teams.
• Je bent voor 24 uur per week beschikbaar.
• Je bent bereid om flexibel te werken op twee locaties (Alkmaar en Haarlem).

wat ga je doen
Als allround Teamondersteuner ben jij de organisatorische en administratieve spin in het web voor de techniekopleidingen van BBE. Jouw takenpakket is veelzijdig

• Organisatie & bijeenkomsten: Je regelt de planning, organisatie en de zorgvuldige vastlegging van diverse vergaderingen en bijeenkomsten binnen het opleidingsteam.
• Projecten & evenementen: Je biedt ondersteuning bij het organiseren van evenementen en projecten, zoals studiereizen, diploma-uitreikingen, teamfocusdagen en vieringen voor collega's.
• Financiële administratie: Je verzorgt bestellingen en ondersteunt bij financiële taken, waaronder het invoeren van offertes in Proactis en de uitbetaling aan promotiestudenten.
• Onderwijsondersteuning: Je biedt de nodige administratieve ondersteuning bij het BSA-proces (Bindend Studieadvies).
• Communicatie & aanspreekpunt: Je onderhoudt het dagelijkse contact met zowel de teamleden als de , en zorgt dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen.

waar ga je werken
Bij Hogeschool Inholland in Alkmaar en Haarlem leiden ze de professionals van de toekomst op. Binnen de opleiding Bouwkunde draait alles om innovatie, duurzaamheid en het bouwen aan een slimmere wereld. Als allround Teamondersteuner werk je op het snijvlak van onderwijs en praktijk bij een van de bekendste hogescholen van Nederland. Je draagt direct bij aan een inspirerende leeromgeving! Zo bouwt Hogeschool Inholland samen met jou aan de samenleving van morgen, en daar zijn ze trots op!

sollicitatie
Het aantal beschikbare posities is beperkt! Dus wacht niet te lang en solliciteer vandaag nog!