Administratie & Secretarieel Vacatures in Haarlem

Over de vacature

Ben jij die administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken en graag in een dynamische omgeving werkt? Dan bouwen we graag samen met jou aan een succesvolle vaccinatiecampagne! Dan is de functie Operationeel administratief ondersteuner bij de Veiligheidsregio Kennemerland wat voor jou! Scroll verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Loon tussen € 2838 – €3296 bruto o.b.v. 36 uur !
• Tijdelijk vanaf juni tot half september!
• 24 tot 36 uur per week! Aan jou de keuze!
• Toegang tot online opleidingen via MijnGroei!
• Geen één dag is hetzelfde!

Wie ben jij
Als Operationeel administratief ondersteuner werk je zelfstandig binnen afgesproken kaders. Je stemt actief af met collega’s en externe partijen. Daarnaast houd je overzicht wanneer prioriteiten verschuiven. Wat neem je mee?

• MBO niveau 4, bij voorkeur in een administratieve of zorggerelateerde richting
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent handig met digitale systemen, zoals Teams en Excel
• Je legt gemakkelijk telefonisch contact
• Je bent beschikbaar in de periode juni t/m half september 2026, met mogelijkheid tot doorstroom in een andere functie tot half december 2026

Wat ga je doen
Als Operationeel administratief ondersteuner ondersteun je het team Vaccinatievoorziening. Je houdt je bezig met de voorbereidingen van de najaarsronde covid-19 vaccinaties. Je zorgt, samen met de P&O adviseur, dat nieuwe medewerkers soepel kunnen starten. Je helpt bij het organiseren van het inwerkprogramma. Daarvoor stel je een werkbare planning op voor vaccinatiesessies bij zorginstellingen. Tot slot ondersteun je het programmateam in de voorbereiding van de najaarsronde bij diverse hand- en spandiensten.

• Je ondersteunt de P&O-adviseur bij het coördineren van het instroomproces van nieuwe medewerkers
• Je verzamelt en verwerkt gegevens, meldt nieuwe medewerkers aan in de relevante systemen en monitort de voortgang
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over het instroomproces
• Je helpt bij het plannen van de scholings- en inwerkprogramma’s en verzorgt de communicatie richting nieuwe medewerkers hierover
• Je verzorgt de planning en voorbereiding van vaccinatiesessies in instellingen zonder medische dienst
• Je legt telefonisch contact met instellingen om vaccinatiemomenten af te stemmen en voorziet hen van de benodigde informatie
• Je ondersteunt bij de operationele voorbereiding, denk aan de detailafspraken (callsheets) maken met gehuurde locaties en het helpen inrichten van werkplekken

Waar ga je werken
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Veiligheidsbureau, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland en de ondersteunende afdelingen.

GGD Kennemerland is onderdeel van de Veiligheidsregio Kennemerland en bewaakt, beschermt en bevordert de volksgezondheid van ruim een half miljoen inwoners.

Het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland geeft (o.a.) uitvoering aan de najaarsronde COVID-19 vaccinaties. De organisatie wordt bemenst door medewerkers die in dienst zijn bij de GGD en externe, tijdelijke medewerkers. Gezamenlijk zullen zij dit jaar, naar verwachting, ruim 60.000 vaccinaties verzorgen voor de inwoners van de regio.

• Het is een opdracht van juni t/m half september 2026
• Doorstroom vanaf half september in een andere functie is mogelijk
• Werklokatie Haarlem
• Een betrokken en professioneel team
• Deze functie wordt doordeweeks uitgevoerd

Sollicitatie
Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct!
Binnen 48 uur nemen wij contact met je op.

Over de vacature

Word jij onze BAG-speurneus?
Heb jij een scherp oog voor detail, kun je vlot overweg met Excel en vind je het heerlijk om even helemaal in een data-project te duiken? Dan is deze tijdelijke klus bij de Gemeente Haarlemmermeer jou op het lijf geschreven!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen €16,40 en €22 per uur
• Een tijdelijke klus!
• 20-40 uur per week
• Hoofddorp, Taurusavenue (en thuis)
• Werken voor de Gemeente Haarlemmermeer
• Lekker buiten, je eigen tijd indelen, afwisselend!

Wie ben jij
Jij bent graag zelfstandig aan het werk, hebt oog voor detail en zei er iemand data? Dat vind jij leuk! Deze tijdelijke klus is een leuke en belangrijke uitdaging, waarin je lekker veel buiten bent en zelf je tijd kunt indelen.

• Je bent per direct (of zeer snel) beschikbaar.
• Je werkt uiterst nauwkeurig; een metertje te veel of te weinig maakt immers een groot verschil.
• Je hebt ervaring met (of snapt snel) de BAG Viewer en kaartmateriaal.
• Excel heeft voor jou geen geheimen (invoeren en overzicht bewaren is voor jou 1-2-tje).
• Je kunt zelfstandig en met een hoge focus meters maken.

Wat ga je doen
Voor een specifiek project op drie van onze recreatieparken hebben we snel heldere data nodig. Jouw missie? De exacte afstanden bepalen van 314 recreatiewoningen tot aan hun perceelgrenzen.

Gewapend met de BAG Viewer (en eventueel luchtfoto's) zoek en bereken je per huisje de afstand vanaf de vier zijden tot aan de grens van het perceel. Vervolgens verwerk je deze gegevens nauwkeurig in een overzichtelijk Excel-bestand.

Waar ga je werken
Je komt te werken op een recreatiepark in Hoofddorp, Taurusavenue. Alhoewel, als je heel handig bent met computers en systemen lukt deze klus misschien vanuit huis, of maak je een combinatie van thuis/locatie.

• Let op: dit park is alleen met OV bereikbaar en dat wordt volledig vergoed!

Sollicitatie
Word jij onze nieuwe collega?
Wil jij direct aan de slag bij dit ontzettende leuke project? Dan komen we graag met je in contact!