Overheid & Non-profit Vacatures in Haarlem

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat floreert in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Krijg jij energie van het ontzorgen van managers en het behouden van overzicht, zelfs als de druk toeneemt? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Bij de Rechtbank Noord-Holland speel jij als Managementondersteuner een cruciale rol achter de schermen van de rechtspraak. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op rolletjes lopen. Je bent de spil in het team, de steun en toeverlaat van de leidinggevenden en de verbindende factor binnen de organisatie. Klinkt dit als een omgeving waar jij aan de slag wilt en impact wilt maken? Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de 19,86 en 25,55
• Werken bij de Rechtbank in Haarlem
• OV reiskosten 100% vergoedt
• Maatschappelijke bijdrage
• Professioneel, dynamische werkomgeving

wie ben jij
Jij bent een enthousiaste, dienstverlenende en proactieve regelaar. Je bent een ster in communicatie, staat stevig in je schoenen en weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Met jouw helikopterview bewaar je altijd het overzicht.

• Een afgeronde secretariële of administratieve MBO-/HBO-opleiding;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke ondersteunende, secretariële rol;
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en een snelle eigenmaking van nieuwe geautomatiseerde systemen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent klantgericht, organisatiesensitief, stressbestendig en kan makkelijk schakelen tussen verschillende prioriteiten.

wat ga je doen
Als Managementondersteuner ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden en het managementteam (zoals teamvoorzitters en teammanagers). Je bent een echte duizendpoot wiens takenpakket er gevarieerd uitziet:

• Het beheren van complexe agenda's, inplannen van afspraken en registreren van (functionerings)gesprekken;
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten, inclusief professionele verslaglegging en actielijsten;
• Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, leidinggevenden en externe contacten;
• Zorg dragen voor de administratieve afhandeling rondom personeelsmutaties;
• Actief monitoren van deadlines, actiepunten en informatiestromen;
• Bieden van administratieve en logistieke ondersteuning bij lopende projecten.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Rechtbank Noord-Holland. De rechtspraak vervult een essentiële rol binnen onze rechtsstaat en maatschappij. Binnen de secties en teams heerst een professionele, maar informele en toegankelijke werksfeer. Kwaliteit, integriteit en onderling respect staan hierbij centraal.

Je werkt nauw samen met collega-ondersteuners en de managementteams. Het team kenmerkt zich door korte lijnen, een gezonde dosis humor en de bereidheid om elkaar bij te springen op drukke momenten. Hier maak je echt onderdeel uit van een enthousiaste club professionals!

sollicitatie
Klinkt dit als jouw plek? Reageer dan snel!

Over de vacature

Het eerste gezicht dat mensen zien als ze bij de rechtbank Noord-Holland binnenkomen? Dat ben jij! Of het nu gaat om een advocaat die gehaast binnenloopt, een bezorgde rechtszoekende, of een collega die aan de werkdag begint: jij helpt ze allemaal met een glimlach en stelt ze direct op hun gemak. In deze veelzijdige rol combineer jij gastvrijheid naadloos met veiligheid. Zoek jij een baan met impact, afwisseling en volop dynamiek? Dan is deze functie als bode/beveiliger echt iets voor jou!

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de 17,76 en 21,83
• Professionele, informele werkomgeving
• Werken bij de Rechtbank Noord-Holland in Haarlem
• 36 uur werken
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Werken voor de Rechtspraak

wie ben jij
Jij bent standvastig, integer en servicegericht. Je laat je niet snel onder de indruk brengen, bewaart altijd het overzicht en straalt rust uit, ook als het even hectisch wordt. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een VMBO- of MBO-werk- en denkniveau;
• Je beschikt over de mbo 2 - beveiling opleiding of je bent bereid deze te behalen;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je bent mensgericht;
• Je werkt nauwkeurig, toont gezonde oordeelsvorming op basis van observaties en durft beslissingen te nemen wanneer de situatie daarom vraagt;
• Relevante (meerjarige) ervaring in de beveiliging of persoonsbegeleiding is een absolute plus.

wat ga je doen
Jouw takenpakket is ontzettend gevarieerd. Geen dag is hier hetzelfde! Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Je meldt bezoekers aan, voert de noodzakelijke toegangscontroles uit (met bagage- en metaaldetectie), geeft passen uit en wijst iedereen de juiste weg;
• Je zorgt dat de zittingszalen er spant en klaar bij staan, controleert de aanwezige techniek en lost kleine storingen zelf op. Daarnaast leg je de juiste documenten klaar voor de zitting;
• Je controleert de aanwezigen met rollijsten, roept getuigen, raadslieden en tolken op en bewaakt de rust en veiligheid in de zalen en wachtruimtes. Ook registreer je digitaal de begin- en eindtijden;
• Je loopt controlerondes om de huisregels te handhaven en handelt onveilige situaties direct af;
• Je draait diensten in de meldkamer, waar je beveiligingssystemen bedient en alarmmeldingen oppakt. Mocht een situatie echt escaleren, dan schakel je snel met de parketpolitie of externe hulpverleners.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de rechtbank Noord-Holland, een unieke en maatschappelijk relevante werkomgeving. Hier werk je midden in de dynamiek van de rechtspraak. Het team waarin je terechtkomt is hecht en professioneel; iedereen ondersteunt elkaar om de dagelijkse gang van zaken soepel en veilig te laten verlopen. Er is veel aandacht voor jouw persoonlijke inbreng, kennisdeling en collegialiteit.

• Je werkt in overzichtelijke diensten van 8 uur, met werktijden die liggen tussen 07.00 en 20.00 uur;
• Samenwerken in een professionele, informele sfeer waar oog is voor elkaar.

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en kun je niet wachten om te beginnen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie.