Overheid & Non-profit Vacatures in Eindhoven

Over de vacature

Zoek jij een dynamische, tijdelijke baan waarin je écht het verschil kunt maken voor de stad Eindhoven? Stroop je mouwen maar alvast op! Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij namelijk per direct op zoek naar een energieke en proactieve management assistent voor de sector Veiligheid en Handhaving. Een unieke kans om een kijkje in de keuken te nemen bij een overheidsorganisatie waar geen dag hetzelfde is!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €20,81 en €29,21!
• Gemeente Eindhoven!
• Per direct t/m 8 januari 2027!
• Reiskostenvergoeding!
• 32 uur per week!
• Gemotiveerd team!

Wie ben jij
Jij bent een echte regelaar, stressbestendig en je houdt altijd het hoofd koel. Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen en je hebt een natuurlijke voelspriet voor bestuurlijke verhoudingen. Je werkt graag zelfstandig, maar blinkt ook uit in de samenwerking met anderen. Wat neem je nog meer mee?

• Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Ruime ervaring met MS Office / Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams, Excel). Heb je al gewerkt met Youforce, Proactis of Self Service Portal? Dan heb je direct een streepje voor!

Wat ga je doen
Als management assistent ben jij de steun van de afdelingshoofden binnen de sector Veiligheid en Handhaving. Jij ontzorgt hen volledig zodat zij zich kunnen focussen op hun leidinggevende taken. Jouw takenpakket is lekker veelzijdig:

• Je bent het eerste, gastvrije aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties;
• Je beheert complexe agenda's, plant en bereibt afspraken voor en schakelt snel als plannen wijzigen;
• Je organiseert en notuleert vergaderingen (zoals het MT Veiligheid en Handhaving) en bewaakt de actiepunten;
• Je handelt de inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail en post) vlekkeloos af;
• Je ondersteunt bij personele processen zoals onboarding, ziekmeldingen en uitdiensttreding;
• Je verzorgt de administratieve processen, zoals het controleren van facturen en het beheren van digitale dossiers;
• Jij regelt de gezellige momenten! Denk aan borrels, attenties en het afscheid van collega’s.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op een prachtige centrale locatie: het Stadhuis in Eindhoven. Hier werk je binnen de dynamische sector Veiligheid en Handhaving. Deze sector zorgt ervoor dat Eindhoven een veilige en fijne plek is én blijft voor iedereen die er woont, werkt of op bezoek is. Dat doen jullie niet alleen, maar samen met de politie, het Openbaar Ministerie en de inwoners van de stad.

Samen met jouw directe collega management assistent vorm je een hecht team. Jullie stemmen onderling de planning af en vangen elkaar één dag per week op bij afwezigheid. Daarnaast heb je regelmatig contact met de andere secretaresses binnen de gemeente. Als management assistent zorg jij er samen met je collega voor dat het MT gestructureerd kan werken. Je komt terecht in een warm, hardwerkend en zeer gemotiveerd team!

Sollicitatie
Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!

Over de vacature

Ben je graag de spin in het web als HR adviseur?! Heb jij altijd al bij een gemeente willen werken?! Een goed salaris, eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding! Dan is dit misschien wel DE vacature voor jou! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 3568 en € 5096 op basis van 36u!
• Per direct t/m 31-12-2026!
• Je gaat 32 uur per week aan de slag!
• Verlenging mogelijk!
• Je krijgt reiskostenvergoeding!
• Je krijgt 17,05% IKB!

Wie ben jij
Je bent een sociaal persoon en staat graag in contact met de medewerkers op de werkvloer! Je bent de HR adviseur. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en weet de juiste prioriteiten te stellen. Een drukke dag, daar draai jij je hand niet voor om. Je bent flexibel en stressbestendig!

En verder:

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur in de richting Human Resource Management of Bedrijfskunde);
• Je beschikt over kennis van relevante en actuele wet- en regelgeving;
• Ervaring met het HR-systeem Youforce is een pré;
• Je bent zowel mondeling als schriftelijk goed in communiceren, je schakelt gemakkelijk tussen de verschillende niveaus en zorgt ervoor dat iedereen het afgesproken proces volgt;
• Je beschikt over analyse- en adviesvaardigheden.

Wat ga je doen
Als HR adviseur ben je het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden bij personele en organisatorische vraagstukken. Je adviseert over beleid, casuïstiek en ontwikkeling, en werkt mee aan het verbeteren van HR-processen binnen de gemeentelijke context. Dit doe je voor verschillende sectoren en afdelingen. Je werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen voor leidinggevenden over arbeidsvoorwoorden, cao, beleidsinformatie, exitgesprekken en ons personeelssysteem Youforce;
• Je verwerkt personele mutaties in het HR-systeem;
• Je voert arbeidsvoorwaarden- en exitgesprekken met medewerkers;
• Je werkt samen en ondersteunt de HR-Business Partners en HR-specialisten bij complexere casussen;
• Je draagt bij aan een klantgerichte en efficiënte HR-dienstverlening.

Waar ga je werken
Samen met zes andere adviseurs vorm jij het HR adviesteam. Als HR Adviseur schakel je met collega’s over ontwikkelingen op het vakgebied en over de voortgang van processen om informatie uit te wisselen, te adviseren en met elkaar af te stemmen. Dit doe je met andere HR-adviseurs, HR Business Partners, HR Service, salarisadministratie en specialistische functies (zoals een verzuimspecialist of specialist arbeidsvoorwaarden). Uiteraard werk je ook nauw samen met de leidinggevenden waarvoor je staat opgesteld.

• Quote van een teamlid: “Als HR-adviseur ben jij de gesprekspartner voor de leidinggevende van diverse afdelingen binnen de gemeente. Met jouw scherpe inzicht en daadkrachtige aanpak ondersteun je hen bij het oplossen van operationeel en tactische HR-

Sollicitatie
Vind je jezelf de ideale HR adviseur? Solliciteer nu!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige, betekenisvolle administratieve en logistieke rol waarin geen dag hetzelfde is? Wil jij het verschil maken binnen een dynamische, maatschappelijk cruciale omgeving waar alles draait om snelheid, nauwkeurigheid en menselijkheid? Dan is de functie van Medewerker Asiel bij de Raad voor Rechtsbijstand op onze locaties in Budel en Den Bosch precies de uitdaging die jij zoekt! Als spil in het asielproces zorg jij er met jouw energie en organisatietalent voor dat de juridische ondersteuning vlekkeloos en gestroomlijnd verloopt. Ben jij stressbestendig, flexibel ingesteld en klaar voor een functie met echte impact? Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de 19,40 en 20,84
• Tijdelijk met kans op verlening
• Locatie Den Bosch en Budel
• Professionele werkomgeving
• Eigen auto noodzakelijk voor de locatie Budel
• Maatschappelijke bijdrage

wie ben jij
Jij bent een daadkrachtige, georganiseerde en communicatief sterke aanpakker met een stevige persoonlijkheid. Je kunt uitstekend overweg met hectiek en schakelt moeiteloos met verschillende partijen, waaronder de advocatuur en diverse ketenpartners. Herken jij jezelf in het volgende profiel?

• Je hebt een MBO+ / MEAO werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in een balie- en/of planningsfunctie;
• Je bent klantgericht, stressbestendig, accuraat en een echte teamplayer. Je kunt goed logisch nadenken en bent uiterst wendbaar bij ad-hoc situaties en roosterswijzigingen;
• Je bent digitaal vaardig en hebt aantoonbare ervaring met MS Office (Excel, Word en Outlook);
• Je beschikt over een eigen auto (noodzakelijk voor de locatie Budel) en bent woonachtig in de omgeving van Eindhoven of het gebied tussen Den Bosch en Budel;
• Je bent 32 uur per week flexibel inzetbaar (werktijden tussen 08:30 en 17:00 uur) én volledig beschikbaar tijdens de schoolvakanties.

wat ga je doen
Als Medewerker Asiel ben jij het organisatorische hart van de locatie. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het dagelijkse logistieke en administratieve asielproces.

• Het coördineren van de dagelijkse logistiek en het ontvangen/te woord staan van bezoekers en partners aan de balie;
• Het inplannen van rechtsbijstandverleners (advocaten) en tolken via een speciale planningstool;
• Registreren van gegevens, afgeven van toevoegingen en het verwerken van declaraties van tolken;
• Het vlot en professioneel afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer;
• Snel inspringen op ad-hoc wijzigingen en logistieke uitdagingen gedurende de dag.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag voor de Raad voor Rechtsbijstand (Legal Aid) op de Aanmeldcentra (AC) in Budel en Den Bosch. Je werkt op locatie in een omgeving waar samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid vooropstaan. Hoewel je soms zelfstandig op locatie diensten draait, sta je er nooit alleen voor: je bevindt je midden tussen belangrijke ketenpartners zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) en VluchtelingenWerk. De werksfeer is professioneel, gedreven en collegiaal!

sollicitatie
Klinkt dit als jouw plek? Reageer dan snel!