Overheid & Non-profit Vacatures in Helmond

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die moeiteloos alle ballen in de lucht houdt? Heb jij een scherp oog voor detail en voel je politieke verhoudingen feilloos aan? Dan zoeken wij jou! Voor de gemeente Helmond zijn wij per direct op zoek naar een energieke en proactieve bestuursondersteuner die structuur brengt in een dynamische omgeving.

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €18,21 en €25,74!
• Gezellig team!
• Per direct t/m 31 december 2026!
• Gemeente Helmond!
• 28 uur per week!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!

Wie ben jij
Jij bent communicatief ijzersterk, flexibel en krijgt energie van een hectische werkomgeving. Als geboren bestuursondersteuner voel je politiek-bestuurlijke verhoudingen perfect aan en weet je integer om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je bent stressbestendig, denkt altijd drie stappen vooruit en werkt graag nauw samen in een team.

• Aantoonbare ervaring met complexe bestuurlijke ondersteuning;
• Kennis van bestuurlijke procedures en besluitvormingsprocessen binnen een gemeentelijke organisatie;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• Sterk ontwikkelde planningsvaardigheden en een flinke dosis organisatorisch talent;
• Een zelfstandige, servicegerichte en verbindende werkhouding.

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben jij degene die rust en overzicht brengt in een complexe bestuurlijke omgeving. Als bestuursondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het bestuur van de gemeente. Je ondersteunt één of meerdere wethouders op organisatorisch, administratief en inhoudelijk niveau en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Jij weet als geen ander prioriteiten te stellen, vooruit te denken en razendsnel te schakelen tussen de interne organisatie, het bestuur, inwoners en externe partijen. Ook beheer en bewaak je de mailboxen van wethouders en het secretariaat en volg je proactief acties op binnen de ambtelijke organisatie.

• Het voorbereiden, coördineren en plannen van complexe externe afspraken, interne overleggen en wekelijkse bestuursoverleggen;
• Het klaarzetten van agenda's, annotaties, vergaderstukken en relevante achtergrondinformatie;
• Het maken van aantekeningen tijdens het wekelijkse bestuursoverleg en het uitwerken van actiepunten;
• Het onderhouden van het contact met inwoners, collega's, bedrijven en andere overheden;
• Het beheren van systemen zoals Notubox en Djuma.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de gemeente Helmond, een ambitieuze stad die volop in beweging is. Binnen deze organisatie wordt er met trots gewerkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Je komt specifiek te werken binnen het team secretariaat wethouders, dat onderdeel is van de afdeling bestuur- en directieadvies en -ondersteuning.

Samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit staan hier centraal. Als bestuursondersteuner werk je intensief samen met collega-bestuursondersteuners, bestuursadviseurs en bestuurders. Het is een warme, professionele en dynamische werkomgeving waar écht geen dag hetzelfde is!

Sollicitatie
Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!

Over de vacature

Ben jij een ervaren Burgerzakenprofessional die direct inzetbaar is? Gemeente Helmond zoekt een zelfstandige en nauwkeurige Medewerker Burgerlijke Stand om het team tijdelijk te versterken. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar je een cruciale rol speelt op belangrijke momenten in het leven van de inwoners van gemeente Helmond.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 3206 en € 4499 bruto per maand!
• Functie voor 3 maanden!
• Je gaat 28-36 uur per week aan de slag!
• Pensioenregeling!
• Tijdelijke functie i.v.m. ziektevervanging!
• Je krijgt een eindejaarsuitkering!

Wie ben jij
Als medewerker burgerlijke stand ben je accuraat, klantgericht en stressbestendig. Je bent een zelfstarter en kunt snel schakelen in een nieuwe werkomgeving. Verder:

• Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-4 opleiding. Bij voorkeur in de richting Sociaal Juridische Dienstverlening, Openbaar Bestuur of soortgelijk.
• Je beschikt over recente werkervaring (minimaal 2-3 jaar) als Medewerker Burgerzaken/Burgerlijke Stand bij een gemeente.
• Je bent bekend met systemen zoals Pink iBurgerzaken, het is een pre wanneer je bekend bent met Djuma.

Wat ga je doen
Als medewerker burgerlijke stand ben je breed inzetbaar en verantwoordelijk voor een correcte en klantgerichte afhandeling van taken. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Registratie: Het opmaken en verwerken van akten van geboorte, overlijden, huwelijk en geregistreerd partnerschap.
• Backoffice: Het adviseren over complexe burgerzaken, en het administratief verwerken van aanvragen (e-services).
• Basisregistratie Personen (BRP): Verwerken van wijzigingen en eerste inschrijvingen, inclusief afhandeling van internationale aangiften.
• Kwaliteitsbewaking: Toezien op de naleving van de geldende wet- en regelgeving (o.a. Burgerlijk Wetboek, Wet BRP).

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag als medewerker burgerlijke stand bij gemeente Helmond in het Huis voor de Stad. Een open werklocatie waar alle afdelingen van de gemeente samenkomen.

• Medewerker burgerlijke stand!
• Gemeente Helmond!
• Let op! Tijdelijke functie voor 3 maanden!

Sollicitatie
Heb je interesse? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de knop bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel !