Overheid & Non-profit Vacatures in Utrecht

Over de vacature

Ben jij een ster in organiseren en houd je van afwisseling? Zoek je een baan in hartje Utrecht? Dan is de Gemeente Utrecht op zoek naar jou! Kom werken als Management Assistent op de 10e verdieping van het prachtige Stadskantoor.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €18,21 en €25,74 obv ervaring
• tijdelijk tot 24 augustus, met kans op verlenging
• 20 uur per week
• stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
• OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
• dynamische en gezellige werkplek

wie ben jij
Plannen en organiseren zit in jouw bloed. Je bent assertief en laat je niet snel gek maken als het druk is. Daarnaast vind je het leuk om echt onderdeel te zijn van een team.

• Je hebt minimaal een mbo-diploma of werkervaring op dit niveau.
• Je hebt ervaring als Management Assistent en kunt goed omgaan met complexe agenda's.
• Je werkt makkelijk met MS Office (vooral Outlook).
• Je bent flexibel en in ieder geval beschikbaar op vrijdag.
• Je vindt het fijn om op kantoor te werken (thuiswerken kan maximaal 1 dag per week).

wat ga je doen
Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de managers en teams. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw dag is nooit hetzelfde.

• Je beheert drukke agenda’s en de mailbox van de afdeling.
• Je bepaalt wat belangrijk is en wat even kan wachten.
• Je bereidt vergaderingen voor en schrijft de actiepunten op.
• Je helpt bij het aannemen van nieuwe collega’s (bijvoorbeeld gesprekken plannen).
• Je bestelt spullen zoals kantoorartikelen of bloemen.
• Je regelt administratieve zaken in computersystemen zoals SAP en Ubeeo.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Jouw werkplek is op de 10e verdieping van het Stadskantoor, direct naast Utrecht Centraal. Je werkt in een gezellig team van 9 assistenten. De sfeer is fijn: er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd tijd voor een grapje. Het is een dynamische plek waar veel mensen (zoals BOA’s) in- en uitlopen.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die medezeggenschap naar een hoger plan tilt? Heb je een scherp oog voor wet- en regelgeving en weet je processen soepel te laten verlopen? Dan zoeken wij jou voor de Raad voor Rechtsbijstand (RvR)!

wat bieden wij jou

• Uursalaris tussen de €20,34 en €27,31
• Professionele, informele werkomgeving
• Tijdelijke contract met uitzicht op vast
• Uitdagende functie
• Werken vanuit huis, in Utrecht en Den Bosch
• Werken voor de Raad voor Rechtbijstand

wie ben jij
Als ambtelijk secretaris ben je proactief, nauwkeurig en stressbestendig. Je hebt een hart voor medezeggenschap en weet mensen te verbinden.

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt praktijkervaring in medezeggenschap en een goede kennis van de WOR;
• Je bent communicatief sterk (mondeling en schriftelijk) en een kei in plannen;
• Je bent handig met IT (MS Word, Excel, Outlook en Teams) en pikt nieuwe systemen snel op;
• Je bent bereid om via trainingen en opleidingen nóg beter te worden in je vak.

wat ga je doen
In deze rol ben je de spil in het web voor de Ondernemingsraad (9 leden) en de bijbehorende commissies (zoals ARBO-IT en VGWM). Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat de OR zich kan focussen op de inhoud.

• Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur (DB) en adviseert over planning, prioritering en de juiste naleving van de WOR;
• Je bereidt vergaderingen voor, stelt actielijsten op en werkt verslagen uit;
• Je bevordert de dialoog tussen de OR, de bestuurder en HRM;
• Je houdt de intranetpagina bij, toetst informatie aan wet- en regelgeving en ondersteunt bij OR-verkiezingen.

waar ga je werken
De ondernemingsraad van de RvR vertegenwoordigt de belangen van alle medewerkers. De sfeer is professioneel maar informeel. In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd HRM, wat zorgt voor een goede aansluiting bij het organisatiebeleid. Een part-time functie die eventueel te combineren is met een andere rol binnen de Raad of daarbuiten.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het asielproces? Solliciteer dan nu!

Over de vacature

Kan jij goed met druk omgaan en sta je stevig in de schoenen? En kan je informatie kort
en bondig (daar waar nodig) samenvatten en heb je affinitieit met medische terminologie? Voor UWV in Utrecht zijn wij op zoek naar medisch secretaresses.
Startdatum: 1 november

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3200 en €3660bruto p/m obv 38 uur
• Half jaar met verlenging
• dynamisch takenpakket
• UWV is een top werkgever binnen de overheid

wie ben jij
Als medisch secretaresse is het belangrijk om prioriteiten te stellen en knelpunten weten te signaleren. Ook heb je een proactieve houding en kan je adhoc schakelen:
Verder:

• je hebt minimaal een MBO 4 afgeronde relevante opleding. Denk aan een administratieve of secretariele opleiding;
• je hebt kennis van medische terminologie;
• je hebt bij voorkeur werkervaring in een vergelijkbare functie opgedaan;
• je hebt goede Nederlandse communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als geschrift;
• je hebt goede kennis van MS Office.

wat ga je doen
Als medisch secretaresse biedt je administratieve- en secretariële ondersteuning voor het team en de verzekeringsarts. Door jouw ondersteuning heeft de verzekeringsarts meer tijd en ruimte voor zijn/haar
professionele taken en is het mogelijk om een hogere productiviteit te realiseren.
De belangrijkste onderdelen als medisch secretaresse:

• je hebt zowel mondeling, schriftelijk als telefonisch intern- en extern klantencontact;
• je maakt en verstuurt brieven voor het opvragen van medische informatie.
• je onderkent, vraagt, completeert en registreert gegevens ter voorbereiding op de sociaal medische beoordeling en zaken die aan de verzekeringsarts moeten worden voorgelegd;
• je bereidt medische beoordelingen en rapportages voor op basis van gegevens uit het dossier.
• je typt gedicteerde rapportages uit.
• je handelt conform de UWV BMG (Beheer Medische gegevens) richtlijnen ten aanzien van de integriteit, beveiliging van gegevens en privacy;
• Je stelt prioriteiten, signaleert knelpunten, stelt verbetervoorstellen voor en onderneemt passende actie om gemaakte afspraken na te komen.

waar ga je werken
Je gaat werken op de afdeling Sociaal Medische Zaken in Utrecht. Deze afdeling kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek.

• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
• hybride werken mogelijk na het inwerktraject.

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Zoek je een baan waar cijfers en menselijk contact samenkomen? Lees dan snel verder voor deze functie bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak. Je krijgt de kans om mee te denken over de processen. Je zorgt dat openstaande vorderingen netjes worden afgehandeld. Dit doe je rechtmatig, maar altijd met oog voor de mens.

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de €18.38 en €22.85
• Werken bij de Rechtspraak
• Professionele, informele werkomgeving

wie ben jij
Je staat stevig in je schoenen en werkt erg nauwkeurig. Gesprekken over betalingen schrikken je niet af. Daarnaast breng je mee:

• Je hebt minimaal MBO-4 in een financiële richting (zoals praktijkdiploma boekhouden);
• Je weet hoe financiële administratie en debiteurenbeheer werken;
• Je begrijpt boekhoudkundige processen en mutaties;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je bent daadkrachtig, stressbestendig en klantgericht;
• Heb je ervaring bij een deurwaarder? Dan heb je een streepje voor!

wat ga je doen
Je beheert incassodossiers en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je taken zijn heel afwisselend:

• Je benadert debiteuren telefonisch en schriftelijk voor betalingsafspraken;
• Je verwerkt mutaties en correspondentie in systemen zoals VBIS en DBIS;
• Je behandelt meldingen in Topdesk, zoals verzoeken voor betalingsvoorstellen;
• Je controleert gegevens bij het GBA of de KvK op juistheid;
• Je onderhoudt contact met deurwaarders en andere partners;
• Je denkt actief mee over het verbeteren van onze dagelijkse werkprocessen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak. Je komt terecht in een team dat volop in ontwikkeling is. De sfeer is professioneel en gericht op de toekomst. Samen wordt er gezorgd voor een efficiënte en eerlijke afhandeling van alle financiële zaken.

sollicitatie
Is dit wat jij zoekt? Solliciteer dan snel!!

Over de vacature

Ben jij (bijna) klaar met je mbo-4 opleiding en klaar voor je eerste baan? Wil je graag aan de slag binnen de overheid, maar vind je het lastig om tussen alle vacatures de juiste match te vinden? Geen zorgen, wij helpen je! In ons unieke programma voor mbo-talenten gaan we samen op ontdekkingstocht. Zodat jij op een plek terechtkomt die bij jou past. Jouw carrière bij de overheid begint hier!

wat bieden wij jou

• Een startsalaris van € 16,00 tot € 19,00 per uur
• Gezelligheid met mede trainees
• Een contract voor de duur van het traineeship
• Werken voor de overheid
• Trainingen die jou helpen
• Landelijk programma

wie ben jij
Je staat aan het begin van je loopbaan en dat is een mooi moment. Misschien weet je al precies wat je wilt, maar misschien ben je nog zoekende naar de juiste volgende stap. Wij helpen je graag! Het belangrijkste is dat je zin hebt om de handen uit de mouwen te steken bij de overheid. Voor dit programma kijken we verder dan alleen je cv. Het maakt niet uit welke mbo-4 opleiding je hebt afgerond; we kijken naar de vaardigheden die je hebt, je motivatie en waar je naartoe wilt.

Ben je geïntresseerd, maar voldoe je niet helemaal aan de gestelde eisen? Iedereen is welkom! Wij denken graag met je mee!

• Je bent (bijna) in het bezit van een mbo-4 diploma. De richting? Dat maakt niet uit! Of je nu uit de zorg, techniek of een creatieve hoek komt: wij kijken naar jouw talent;
• Je hebt een sterke interesse in de overheid en wilt graag aan de slag in bijvoorbeeld een administratieve, juridische of klantcontact-rol;
• Je bent leergierig, proactief en vindt het leuk om nieuwe organisaties te leren kennen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift;
• Je staat open om jezelf te ontwikkelen en de baan te vinden die bij jou past.

wat ga je doen
In dit traineeship krijg je twee jaar de tijd om te ontdekken wat écht bij je past. Geen verplichte wissels of roulaties waar je niet op zit te wachten: jij bepaalt het tempo. Heb je binnen een jaar je match gevonden? Super, dan blijf je daar gewoon lekker zitten en bouw je vanuit die plek verder aan je toekomst.

• Jouw kwaliteiten en talenten inzetten in je eerste baan binnen de overheid;
• Start bij organisaties zoals de Belastingdienst, de Rechtspraak of een van de gemeenten bij jou in de buurt;
• Je eerste stap binnen de overheid, om vanuit daar door te groeien naar jouw gewenste positie.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag op een plek waar je werk er écht toe doet voor de maatschappij. De sfeer op de werkvloer? Professioneel, maar zeker ook informeel. Je komt terecht in een team van ervaren collega’s die het leuk vinden om je alles te leren en je wegwijs te maken.

Je staat er nooit alleen voor. Vanuit Randstad krijg je begeleiding voor al je vragen over je werk, je loopbaan of je volgende stap. Samen zorgen we ervoor dat jij met veel plezier naar je werk gaat.

sollicitatie
Past dit programma bij wat jij zoekt? Neem dan vrijblijvend contact met ons op!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die medezeggenschap naar een hoger plan tilt? Heb je een scherp oog voor wet- en regelgeving en weet je processen soepel te laten verlopen? Dan zoeken wij jou voor de Raad voor Rechtsbijstand (RvR)!

wat bieden wij jou

• Uursalaris tussen de €20,34 en €27,31
• Professionele, informele werkomgeving
• Tijdelijke contract met uitzicht op vast
• Uitdagende functie
• Werken vanuit huis, in Utrecht en Den Bosch
• Werken voor de Raad voor Rechtbijstand

wie ben jij
Als ambtelijk secretaris ben je proactief, nauwkeurig en stressbestendig. Je hebt een hart voor medezeggenschap en weet mensen te verbinden.

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt praktijkervaring in medezeggenschap en een goede kennis van de WOR;
• Je bent communicatief sterk (mondeling en schriftelijk) en een kei in plannen;
• Je bent handig met IT (MS Word, Excel, Outlook en Teams) en pikt nieuwe systemen snel op;
• Je bent bereid om via trainingen en opleidingen nóg beter te worden in je vak.

wat ga je doen
In deze rol ben je de spil in het web voor de Ondernemingsraad (9 leden) en de bijbehorende commissies (zoals ARBO-IT en VGWM). Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat de OR zich kan focussen op de inhoud.

• Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur (DB) en adviseert over planning, prioritering en de juiste naleving van de WOR;
• Je bereidt vergaderingen voor, stelt actielijsten op en werkt verslagen uit;
• Je bevordert de dialoog tussen de OR, de bestuurder en HRM;
• Je houdt de intranetpagina bij, toetst informatie aan wet- en regelgeving en ondersteunt bij OR-verkiezingen.

waar ga je werken
De ondernemingsraad van de RvR vertegenwoordigt de belangen van alle medewerkers. De sfeer is professioneel maar informeel. In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd HRM, wat zorgt voor een goede aansluiting bij het organisatiebeleid. Een part-time functie die eventueel te combineren is met een andere rol binnen de Raad of daarbuiten.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het asielproces? Solliciteer dan nu!