Functioneel beheerder Vacatures

Over de vacature

Voor onze opdrachtgever in Zeeland zoeken we een Coördinator Documentaire Informatievoorziening (DIV) . In deze rol ben je de spil in het web en coördineer je de werkzaamheden rondom het technische en correspondentiearchief.

Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het overzicht, maar begeleidt ook je collega’s op de werkvloer en voert zelf specialistische taken uit. We zoeken iemand die secuur en betrouwbaar is, met een scherp oog voor detail. Jij bent een echte verbinder die ervoor zorgt dat de werkprocessen soepel verlopen en de uniformiteit bewaakt.

Ben jij de accuraat en integere Coördinator DIV die de uitdaging aangaat? Solliciteer dan nu!

• Een salaris tussen €3.411 - €4.669 per maand
• Een vaste baan bij onze opdrachtgever!
• Een 13e maand, ka-chingggg
• Meer dan 41 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km
• Je werkt bij een unieke werkgever in Zeeland

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Je beschikt over een afgeronde Basisopleiding Informatiebeheer SOD-I of een vergelijkbaar diploma.
• Een afgeronde opleiding Informatiebeheer SOD-II is een sterke pre. Mocht je deze nog niet hebben, dan bieden wij je de mogelijkheid om deze te behalen.
• Je hebt al enige jaren ervaring met het beheer van documenten of informatie.
• Ervaring als functioneel leidinggevende is een grote pre.
• Jij bent accuraat en integer; nauwkeurig en discreet werken is voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent een echte teamspeler die het overzicht bewaart, prioriteiten stelt en de taken eerlijk verdeelt binnen het team.

Dit wordt jouw werkplek:

• Je geeft dagelijks leiding aan een team van circa 5 DIV-medewerkers en stuurt ze aan bij het beheer van alle belangrijke digitale en fysieke documenten en informatie.
• Je zorgt ervoor dat jouw team consistent werkt volgens de geldende wet- en regelgeving, zodat de documentatie en correspondentie altijd up-to-date en goed beheerd zijn.
• Je bent de beheerder van het Document Management Systeem (DMS), inclusief de fysieke archieven op verschillende locaties.
• Je traint je collega’s in het gebruik van het DMS en bent hun eerste aanspreekpunt voor alle vragen hierover.
• Je faciliteert collega’s door documenten, tekeningen en verschillende versies ervan te laten verwerken. Ook zoek je aangevraagde documenten op en lever je deze (digitaal) aan.
• Je coördineert het beheer en de distributie van AVS-documenten, Gevaarmeldingen, Normen & Richtlijnen en Technische Specificaties.
• Je denkt proactief mee over het optimaliseren van werkprocessen en zorgt voor aanpassing van de werkwijzen bij nieuwe ontwikkelingen.
• Je rapporteert en adviseert aan de leidinggevende van het Constructiebureau.

Je gaat aan de slag bij een unieke werkgever in Zeeland!

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via onze website www.tempo-team.nl. Vragen en/of opmerkingen? Bel of mail gerust! Wij zijn te bereiken op 0118-679030 of via [email protected].