Overheid & Non-profit Vacatures in Alkmaar

Over de vacature

Werk jij graag met cijfers, ben je nauwkeurig en krijg je energie van een administratie die klopt? Gemeente Alkmaar zoekt een medewerker salarisadministratie! Start van de opdracht: 1 oktober 2026 voor de duur van één jaar. Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• € 3.246 tot € 4.556 per maand o.b.v. 36 uur
• Opdracht van een jaar
• 24 uur per week
• Vakantiegeld, pensioen en 13e maand!
• Opleidingen via Randstad
• Stadskantoor Mallegatsplein in Almaar

wie ben jij
Als medewerker salarisadministratie steek je graag de handen uit de mouwen. Je houdt overzicht, hebt gevoel voor cijfers en leert nieuwe systemen snel aan.

• Financiële- of personeelsadministratie ervaring
• Affiniteit met salarisadministratie (ervaring is een pré)
• Flexibel inzetbaar, vast op maandag
• Nauwkeurig en een teamspeler

wat ga je doen
Samen met twee ervaren salarisadministrateurs zorg jij ervoor dat de salarisverwerking vlekkeloos verloopt. Je pakt ondersteunende taken op en bent een belangrijke spil binnen de administratie.

• Verwerken en controleren van salarismutaties
• Afhandelen en bewaken van digitale workflows
• Invoeren en beheren van gegevens in HR- en salarissystemen
• Signaleren van afwijkingen en beantwoorden van vragen van collega's
• Bieden van algemene ondersteuning aan het salaristeam

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Alkmaar. Je komt terecht in het HR-team, op een gedreven afdeling met een serieuze, hardwerkende maar fijne werksfeer. Je wordt op stadskantoor Mallegatsplein ingewerkt door je directe collega's, daarna kan je in overleg ook hybride werken met maandag als vaste kantoordag.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie (verplicht) en cv naar ons op!

Over de vacature

Ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale bijdrage levert aan de crisisbeheersing binnen een professionele organisatie? Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en daadkrachtige ondersteunend medewerker voor de afdeling Crisisbeheersing. In deze functie ben je verantwoordelijk voor essentieel documentbeheer en ondersteun je het programma Weerbaarheid. Als je beschikt over organisatorisch talent en graag bijdraagt aan de continuïteit en veiligheid binnen een professionele werkomgeving, nodigen wij je graag uit om te reageren.

wat bieden wij jou

• schaal 8 gemeente cao
• Alkmaar
• zsm t/m 31 december 2026 (verlenging mogelijk)
• 24 uur

wie ben jij

• Minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding.
• Aantoonbare ervaring met administratieve processen en documentbeheer.
• Affiniteit met of kennis van crisisbeheersing en weerbaarheid.
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

wat ga je doen
Als ondersteuner binnen het domein Crisisbeheersing zorg jij ervoor dat projecten, programma’s en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Een afwisselende rol waarin je organisatorisch en administratief echt het verschil maakt!
Jouw taken op een rij:

• Project- en programma-ondersteuning: Je biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan multidisciplinaire projecten en programma's rondom crisisbeheersing (en denkt inhoudelijk mee waar nodig).
• Secretariaat & overleg: Je voert het secretariaat van een cluster en ondersteunt bij netwerkoverleggen.
• Aanvragen & procedures: Je beoordeelt en afhandelt aanvragen, meldingen en verzoeken, en bewaakt de voortgang van procedures en documenten.
• Administratie & beheer: Je voert gegevens in, verwerkt (financiële) wijzigingen in systemen, stelt overzichten op en volgt de geldende protocollen en regelingen.
• Communicatie: Je verzorgt de correspondentie en bent het (telefonische) aanspreekpunt voor vragen over de producten en diensten van de organisatie.
• Procesverbetering: Je draagt bij aan uniformiteit tussen afdelingen en helpt administratieve processen continu te verbeteren.

waar ga je werken
Bij deze organisatie werken zeven onderdelen met elkaar samen: de brandweer, ambulancezorg, de 112-meldkamer, de GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio), crisisbeheersing, het Zorg- & Veiligheidshuis en bedrijfsvoering. Ze hebben bijna 1700 medewerkers, waaronder ook 1200 brandweervrijwilligers. Deze mensen zetten zich in voor veiligheid van mens en dier van 16 gemeenten in de kop van Noord-Holland: van Castricum tot en met Texel.

sollicitatie
Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteer button.

Over de vacature

Zoek je een baan met zingeving? Heb je ervaring bij burgerzaken? Wij zijn altijd op zoek naar medewerkers burgerzaken voor verschillende gemeenten. Dit geldt zowel voor de front- als de backoffice. Uren van 24 tot 36 uur per week. Duur van de opdracht verschilt, startdata zijn in de herfst. Heb je interesse? Reageer dan snel!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.875 en € 4.556 (o.b.v. 36 uur)
• Vakantiegeld + 13e maand!
• Contracten van verschillende duur
• 24 tot 36 uur per week
• Verschillende gemeenten in Noord-Holland
• functie voor de frontoffice

wie ben jij
Als medewerker burgerzaken heb/ben jij:

• ervaring met burgerzaken
• minimaal een mbo 4-diploma
• goede beheersing van de nederlandse taal in woord en geschrift
• beschikbaarheid tussen 24 en 36 uur per week

wat ga je doen
Als medewerker Burgerzaken heb jij de volgende taken:

• Inwoners ontvangen en te woord staan
• Paspoorten, rijbewijzen en uittreksels uitreiken
• Verhuizingen, geboortes en huwelijken verwerken in de BRP
• Vragen van inwoners beantwoorden via telefoon of mail
• Dossiers controleren en verwerken

waar ga je werken
Wij werken samen met onder andere gemeenten Bloemendaal, Heemstede, Velsen, Heemskerk, Alkmaar, Hillegom en Noordwijk. Je werkt samen met enthousiaste collega's en draagt bij aan lokale overheid.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!