Overheid & Non-profit Vacatures in Heerhugowaard

Over de vacature

Een vliegende start maken als HR-professional binnen een dynamische gemeente? Dit is de kans om vanaf 15 juli 2026 een actieve bijdrage te leveren aan een soepele personeelsadministratie. Een tijdelijke en uitdagende functie voor 20 uur per week in het stadhuis van Heerhugowaard.

wat bieden wij jou

• Schaal 8 Gemeenten CAO
• 15 juli 2026 t/m 15 maart 2027
• Kans op verlenging
• Ervaring als HR-medewerker vereist
• Stadhuis Heerhugowaard
• 20 uur per week, bij voorkeur 5 dagen

wie ben jij
De ideale kandidaat blinkt uit in nauwkeurigheid en brengt relevante ervaring mee op het gebied van personeelszaken. Systemen worden snel eigen gemaakt en administratieve processen lopen dankzij deze inzet altijd op rolletjes.

• aantoonbare HR-werkervaring in een soortgelijke functie
• minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• je staat stevig in je schoenen en bent communicatief vaardig
• je neemt initiatief en bent flexibel in je dagindeling
• je bent integer, nauwkeurig en kan uitstekend plannen en organiseren
• je kan goed werken in teamverband

wat ga je doen
De werkdag is gevuld met afwisseling. Samen met het team wordt gezorgd voor een vlekkeloze administratie rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van personeel. De focus ligt op het verwerken van contracten en mutaties. Daarnaast is er veel contact met managers om hun vragen over hr-zaken te beantwoorden.

• personele mutaties verwerken in BCS en vanaf 1 januari 2027 youforce
• opstellen van arbeidsovereenkomsten en correspondentie
• bijhouden van de inhuuradministratie voor extern personeel
• beantwoorden van operationele vragen van medewerkers en leidinggevenden
• plaatsen van vacatureteksten en versturen van uitnodigingen
• het signaleren van knelpunten met betrekking tot ondersteunende werkprocessen, verbetervoorstellen doen en het actief bijdragen aan de implementatie van verbeteringen

waar ga je werken
De werkplek bevindt zich op het stadhuis in Heerhugowaard. Het HR-team bestaat uit 23 enthousiaste collega's. Er heerst een professionele sfeer waar hard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor gezelligheid.

sollicitatie
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op.

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige administratieve functie in een gedreven team waar hard werken en humor hand in hand gaan? Heb jij oog voor detail en een proactieve werkhouding? Gemeente Dijk en Waard zoekt zo snel mogelijk een Administratief medewerker voor het Stadsbedrijf.

wat bieden wij jou

• schaal 7 gemeente CAO
• tot 31-12-206 (kans op verlenging)
• 24-32 uur
• Heerhugowaard

wie ben jij
Om deze functie succesvol te kunnen uitvoeren, herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie is een pré.
• Je bent bereid om een screening te ondergaan voor een VOG (VOG regulier is van toepassing).

wat ga je doen
Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse administratieve taken binnen het Stadsbedrijf. Je werkzaamheden en verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Het nauwkeurig beheren van de verlof-, uren- en ziekteadministratie en het opstellen van efficiënte roosters.
• De inkoop van onder andere kantoor- en kantineartikelen en het netjes bijhouden van de uren- en facturenadministratie.
• Het van A tot Z organiseren van bijeenkomsten en trainingen, zodat alles soepel en professioneel verloopt.
• Het dragen van de verantwoordelijkheid voor het volledige inhuurproces via uitzendbureaus: van het uitzetten van vacatures tot het begeleiden van kandidaten naar de juiste plek.
• Het opstellen van bewonersbrieven.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan de teamleiders en toezichthouders.
• Het uitleggen van digitale applicaties en het bieden van ondersteuning waar nodig.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Dijk en Waard met als standplaats Heerhugowaard. Je werkt bij de afdeling Stadsbedrijf binnen het domein Ruimte. Gemeente Dijk en Waard is een van de weinige gemeenten die binnen de eigen organisatie een afdeling Stadsbedrijf heeft die zorgt voor de openbare ruimte (van groenonderhoud, afvalinzameling en straatreiniging tot gladheidbestrijding, openbare verlichting. Hierdoor zijn de lijntjes kort en is het contact met collega's zo gemaakt.

• Bij het Stadsbedrijf werken zo'n 140 collega's. Jij komt specifiek te werken op het kantoor in het cluster Bedrijfsbureau. Dit is een gedreven team dat hard werkt, waarbij er veel ruimte is voor humor en gezelligheid

sollicitatie
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.