Overheid & Non-profit Vacatures in Driebergen Rijsenburg

Over de vacature

Hou jij van plannen en organiseren? En wil je meewerken aan mooie (interne) evenementen voor de politie? Het eventteam van de eenheid Landelijke Opsporing en Interventies (LO) zoekt een enthousiaste collega! In deze functie help je bij het organiseren van verschillende interne evenementen door heel Nederland. Je werkt nauw samen met de coördinator evenementen en krijgt veel ruimte om jouw organisatietalent in te zetten.

wat bieden wij jou

• Een bruto-uurloon tot wel € 27,59
• Een functie voor 12 maanden met optie tot langer
• Op verschillende plekken in het land
• Een dynamische functie
• Ruimte om jouw talent in te zetten
• Werken bij de Politie

wie ben jij
Wij zoeken een vriendelijke, accurate en daadkrachtige collega die graag dingen regelt. Herken jij jezelf in de volgende punten?

• Werk- en denkniveau: Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring: Je hebt ruime ervaring met het organiseren van evenementen;
• Communicatie: Je bent communicatief sterk, vriendelijk en erg klantgericht;
• Flexibiliteit: Je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit. Je vindt het niet erg om flexibel te werken, soms in de avond wat voor te bereiden of voor een evenement op locatie te overnachten;
• Nauwkeurig en proactief: Je werkt netjes, kunt goed omgaan met deadlines en ziet uit jezelf wat er moet gebeuren;
• Digitale vaardigheden: Je kunt goed overweg met Word, Excel en Outlook. Ook leer je snel nieuwe software aan en ben je bereid een 2-daagse training te volgen voor onze evenementensoftware (Yellenge);
• Rijbewijs: Je bent in het bezit van rijbewijs B.

wat ga je doen
Als medewerker van het eventteam help je bij het organiseren van diverse interne evenementen voor de eenheid LO. Denk hierbij aan introductiedagen, leidinggevendendagen, eindejaarsfeesten, werkbezoeken en jubilea. Je bent betrokken bij het hele proces: van het eerste idee en de planning tot de uitvoering en de evaluatie achteraf.

• Logistiek en ondersteuning: Je regelt alle praktische zaken voor en tijdens evenementen;
• Contact onderhouden: Je bent het aanspreekpunt voor interne opdrachtgevers, gastsprekers, workshopleiders en leveranciers;
• Locaties en offertes: Je zoekt geschikte locaties, vraagt offertes op, vergelijkt prijzen en controleert bestellingen en facturen;
• Materialen verzorgen: Je zorgt dat alle benodigde spullen klaarstaan, zoals mappen en naambadges;
• Gastheer/gastvrouw: Tijdens het evenement ben jij het aanspreekpunt op locatie en zorg je dat alles op rolletjes verloopt.

waar ga je werken
Je komt te werken in het eventteam van de eenheid Landelijke Opsporing en Interventies (LO). In dit team werk je nauw samen met de coördinator evenementen. Samen zorgen jullie voor geslaagde bijeenkomsten die bijna allemaal bedoeld zijn voor de eigen collega's (interne evenementen).

• Werkplek: Je reist naar verschillende evenementenlocaties door heel Nederland. Daarnaast is het mogelijk om een deel van je tijd vanuit huis te werken.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.

Over de vacature

Ben jij een ervaren secretaresse die de rust bewaart in een dynamische en hectische omgeving? En wil jij de absolute top van de Landelijke Opsporing en Interventies ondersteunen? Voor het secretariaat van de eenheidsleiding van de Politie in Driebergen zoeken wij een proactieve, flexibele en accurate collega voor 32 tot 36 uur per week!

wat bieden wij jou

• Werkweek van 32-36 uur per week
• Werken op kantoor in Driebergen
• Maatschappelijk betrokken rol bij de Politie
• Ondersteun de top van Landelijke Opsporing
• Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerken
• Kans op een vaste aanstelling

wie ben jij
Jij bent een enthousiaste, daadkrachtige ondersteuner met een scherp gevoel voor organisatorische en politieke verhoudingen. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik pakt je werk op nog vóór iemand het vraagt. Schakelen tussen hectische situaties en last-minute wijzigingen is voor jou geen enkel probleem; jij behoudt altijd het overzicht en blijft uiterst nauwkeurig en discreet.

• Opleiding: Je beschikt over een mbo 4-diploma in secretariële richting of Officemanagement.
• Ervaring: Je hebt relevante werkervaring als secretaresse of directiesecretaresse.
• Systeemkennis: Uitgebreide ervaring met Microsoft Office en complex agendabeheer.
• Competenties: Je bent communicatief ijzersterk (mondeling en schriftelijk), stressbestendig, klantgericht en organisatorisch onderlegd.
• Aanwezigheid: Je bent in ieder geval op maandag, dinsdag en donderdag aanwezig op de kantoorlocatie in Driebergen.
• Integriteit: Je gaat vanzelfsprekend integer om met vertrouwelijke informatie en bent bereid de politiescreening te doorlopen.

wat ga je doen
Als secretaresse kom je te werken op het secretariaat van de eenheidsleiding. Je vormt de directe link naar de eenheidshoofden (onder andere de Politiechef en het Hoofd Operatiën). Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken rondom de leiding vlekkeloos verloopt. Goed om te weten: notuleren behoort niet tot jouw taken pakket!

• Complex agendabeheer: Je beheert proactief de drukbezette agenda's van de eenheidsleiding en lost knelpunten in planningen soepel op.
• Mail- & Informatiebeheer: Je prioriteert binnenkomende e-mails, verdeelt de actiepunten en zet wekelijks de vergaderstukken klaar.
• Organisatie: Je organiseert overleggen en bijeenkomsten en bewaakt procesafspraken.
• Aanspreekpunt: Je treedt collega’s en externe relaties klantgericht tegemoet en weet exact welke onderwerpen voorrang krijgen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de eenheid Landelijke Opsporing en Interventies (LO) in Driebergen. Je versterkt het secretariaat van de eenheidsleiding, dat momenteel bestaat uit 5 secretaresses. Jullie werken intensief samen vanuit één gezamenlijke ruimte. Het team is hecht, collegiaal en volop in beweging.

Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op kombijde.politie.nl. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.

• De functie is voor 32 tot 36 uur per week.
• Je werkt vaste kantoordagen op maandag, dinsdag en donderdag in Driebergen. In overleg is 1 dag thuiswerken mogelijk.
• De locatie in Driebergen is uitstekend bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als met de auto.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.