WO Vacatures in Haarlem

Vind je nieuwe baan tussen 1 wo vacatures in haarlem

Projectsecretaris

op website van werkgever

Projectsecretaris

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

De Provincie Noord-Holland in Haarlem zoekt een projectsecretaris voor 32 tot 36 uur per week. Speel jij als organisatietalent een rol van betekenis? Dit ontzettend leuke team zit om jouw ondersteuning te springen! Duur van de opdracht: 12 maanden met kans op verlenging. Start: zo snel mogelijk.

wat bieden wij jou

  • Schaal 9 CAO Provincies
  • Werken voor de Provincie heeft betekenis!
  • Veel kansen voor persoonlijke ontwikkeling!
  • Superleuk team!
  • 12 maanden met kans op verlenging
  • 32-36 uur per week

wie ben jij
Als projectsecretaris ben je de rechterhand van de projectleider. Je bent verantwoordelijk voor de logistieke, administratieve en financiële ondersteuning. Je denkt actief mee over de aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen en bent in staat om beleidsmatige verbindingen te maken. Zo doe je volop mee in alle contacten die met de verschillende partijen worden gelegd en kun je zelfstandig deelprocessen/dossiers oppakken. Je kunt goed analyseren en bent proactief. Je houdt overzicht, zoekt zaken uit, organiseert en bereidt voor. Zowel binnen als buiten het provinciekantoor voer je gesprekken. Bij afwezigheid van de projectleider kun je – nadat je goed bent ingewerkt – een deel van de werkzaamheden tijdelijk overnemen.

  • Minimaal HBO-niveau met een opleiding die aansluit op werken bij een overheid in het ruimtelijke domein, bijvoorbeeld civiele techniek, planologie, geografie of bestuurskunde.
  • Ruime kennis en ervaring op gebied van MS Office
  • Aantoonbare ervaring met het werken in (DMS) systemen
  • Goede schrijfvaardigheid, ervaring met verslagen / notuleren
  • Aantoonbare ervaring bij projecten
  • Ervaring met SAP/ Verseon / Sharepoint is een pre

wat ga je doen
Je werkt als projectsecretaris intensief samen met twee projectleiders. Tezamen omvat je werkpakket ongeveer 8 infraprojecten in de studiefase van verschillende omvang en inhoud. Daardoor krijg je een mooi overzicht van alle type infraprojecten bij de provincie en de activiteiten die uitgevoerd worden om deze in uitvoering te krijgen. Naarmate je kennis en ervaring van het werken in de studiefase toeneemt, wordt een steeds stevigere adviseur voor de projectleider en pak je klussen binnen het project zelfstandig op.

  • Je werkt nauw samen met projectleiders van infraprojecten voor het vervangen, uitbreiden en/of verbeteren van provinciale infrastructuur. Samen verdeel je het werkpakket, waarbij de focus van de projectsecretaris ligt op de volgende onderd
  • Je bent binnen de projecten trekker of organisator van activiteiten, zoals bijvoorbeeld het organiseren van project start-ups en werksessies.
  • Je stemt met de afdeling communicatie af en zorgt voor de zichtbaarheid van het project, zowel intern als extern.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van het archief en het relatiebestand en zorgt voor de vorming en ordening van dossiers.
  • Je verricht ondersteunende werkzaamheden zoals plannen en voorbereiden van bijeenkomsten, opstellen van actielijsten en bewaken van budgetten.
  • Je organiseert en notuleert verschillende programma- en projectvergaderingen.
  • Je levert actief inbreng in overleggen van de projectteams
  • Je werkt mee aan memo’s, plannen van aanpak, brieven, stafnota’s en stukken voor het provinciaal bestuur.

waar ga je werken
De provincie Noord-Holland is één van de meest succesvolle regio's binnen de Europese Unie. Jij gaat aan de slag voor de sectoren Infra en BG (Infrastructuur en Bodem & Groen). De afdeling zorgt voor het uitvoeren van Infrastructuur- Groen-, en Bodemsaneringsprojecten.

  • Werken op het Houtplein in Haarlem
  • Hybride werken ook mogelijk (3 dagen op kantoor)

sollicitatie
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Werken in Haarlem

Bekijk alle wo vacatures in Haarlem op deze pagina. Bij ons vind je een actueel overzicht van openstaande functies in deze regio. Of je nu ervaring hebt of net begint, er zijn volop mogelijkheden om aan de slag te gaan.

Werk je liever fulltime of zoek je juist een parttime baan? Met onze zoekfilters vind je snel wo vacatures die bij jouw situatie passen. Check regelmatig deze pagina, want het aanbod verandert dagelijks.

Werk zoeken in Haarlem dat bij jou past

Ons handige filtermenu is onmisbaar als je niet eindeloos wilt zoeken naar leuke jobs in Haarlem. Met de filters geef je bijvoorbeeld makkelijk aan in welk dienstverband je aan de slag wilt. Kies uit tijdelijk, fulltime of parttime. Zo word je niet vermoeid met vacatures die niet bij je passen.

Grote kans dat er al snel een leuke vacature in Haarlem voorbijkomt. Toch niet gevonden wat je zoekt? No worries. Ook voor vacatures in de omgeving van Haarlem zit je hier goed. Check bijvoorbeeld de vacatures in Amsterdam, Alkmaar of Hoofddorp/Haarlem. Daar zit vast iets voor je tussen.

Veelgestelde vragen

Wat voor wo vacatures in Haarlem hebben jullie?

Ons aanbod verandert continu. Op dit moment hebben we diverse wo vacatures in Haarlem en omgeving. Houd deze pagina in de gaten voor het meest actuele overzicht, of stel een e-mailalert in.

Hoe kan ik solliciteren op een wo vacature in Haarlem?

Gewoon via onze website, het kost je maar een paar minuten. Klik op een vacature die je aanspreekt en volg de stappen om te solliciteren. Binnen no-time heb je je sollicitatie verstuurd.

Wat maakt wo werk in Haarlem zo aantrekkelijk?

Haarlem biedt een fijne mix van werkgelegenheid en leefbaarheid. Bij diverse bedrijven in de regio leer je veel tijdens het werk en daarna groei je misschien wel door binnen het bedrijf.

Tip: Stel een vacature-alert in om direct op de hoogte te zijn van nieuwe vacatures in Haarlem.