Administratie & Secretarieel Vacatures in Helmond

Wij hebben 3 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)

Receptioniste regio Helmond

Geplaatst op:

Over de vacature

Op zoek naar een gastvrije baan, maar genoeg tijd overhouden voor je studie, ZZP werk of gezin? Dan is werken als receptioniste op oproepbasis echt iets voor jou! Lees snel door, want dan kan jij binnenkort aan de slag als receptioniste in de regio Helmond :-)

Wat bieden wij jou
  • €15 - €16 bruto per uur
  • Avonden en weekenden lekker vrij!
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
  • Werken in de regio Helmond
  • 4-12 uur per week, werken wanneer jij kunt!
  • Geen all in loon (fijn he?)
Wie ben jij

Jij bent bekend met gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

  • Je gaat op oproepbasis aan de slag als receptioniste.
  • Wekelijks geef jij aan wanneer je kunt werken en wanneer niet. Ideaal dus als je werkt als ZZP'er, een hobby hebt of een studie volgt!
Wat ga je doen

Jij gaat een gastvrije en flexibele baan als receptioniste tegemoet!

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en is gespecialiseerd in hospitality en facility dienstverlening. Zo helpen wij bedrijven door het hele land met de inzet van receptionistes. Voor onze pool van receptionistes in de regio Helmond zoeken wij het hele jaar weer versterking voor onze leuke klanten!

Als receptioniste kan het per locatie verschillen wat je taken precies zijn, maar in grote lijnen moet je denken aan;

  • Het ontvangen van bezoekers (gasten, bezoekers, monteurs, leveranciers etc)
  • Het aannemen en doorschakelen van interne en/of externe telefoon
  • Facilitaire meldingen verwerken
  • Administratieve taken (post verwerking, het bijhouden van de mail etc.)
Waar ga je werken

Jij gaat als receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en DÉ hospitality specialist. Wij helpen bedrijven door het hele land met receptie- en facilitaire dienstverlening.

Aan de hand van jouw beschikbaarheid, kijken we welke kantoren aansluiten. Wekelijks geef je via ons plansysteem aan wanneer je beschikbaar bent en op basis daarvan plannen wij jou in. Handig he?

  • Je bent in elk geval 3 dagen doordeweeks beschikbaar.
Sollicitatie

Spreekt deze vacature je aan. Je bent op zoek naar een leuke baan in een fijne omgeving?
Dan maken wij heel graag kennis met jou!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Lekker verdienen tot € 3.000,- per maand? 💸 Direct aan de slag voor 3 maanden met kans op verlenging? Grijp dan nu je kans en ga aan de slag als administratief medewerker! Ervaring is fijn, maar geen vereiste. Solliciteer snel! #MKB #WERKPLEZIER

Wat bieden wij jou
  • Verdien € 2.555,- tot € 3.000,- per maand!
  • Afwisselende functie!
  • Kans op verlenging!
  • Goede pensioenregeling!
  • 24 vakantiedagen!
  • Bij een innovatief bedrijf in Helmond!
Wie ben jij

Je bent die energieke aanpakker die niet kan wachten om de handen uit de mouwen te steken! Je bent nauwkeurig en vindt het leuk om dingen te regelen. Een actieve werkomgeving waar geen dag hetzelfde is, spreekt je erg aan. Als administratief medewerker ben je de stabiele factor op de afdeling.

En verder:

  • Beheers je de Nederlandse taal goed.
Wat ga je doen

Je dag begint natuurlijk goed met een verse kop koffie en een praatje met je nieuwe collega’s. Daarna duik je direct de dynamische wereld van de logistiek in! Als administratief medewerker ben je de rechterhand van de transportplanners. Terwijl zij puzzelen met routes, zorg je dat de papierwinkel eromheen vlekkeloos verloopt. Je maakt transportdocumenten in orde, voert gegevens in het systeem in en houdt contact met chauffeurs of klanten. Het mooie is: je hoeft geen ervaring te hebben met transportplanning! Je leert on-the-job hoe de logistieke sector werkt. Dit is ook een enorme boost voor je cv. Tussen de middag is er altijd tijd voor een gezamenlijke lunch. Of een wandelingetje om de zinnen even te verzetten. Je zorgt voor structuur in de hectiek. Dat geeft je aan het einde van de dag een super tevreden gevoel!

Waar ga je werken

Welkom in de Brabantse familie! Hier krijg je een direct contract en stap je binnen bij een hecht familiebedrijf. De producten dragen flink bij aan duurzame voedselproductie en een gezondere leefomgeving. Je belandt als administratief medewerker in een knusse organisatie waar de kennis rijkelijk vloeit!

Ze organiseren leuke uitjes en met kerst kun je op een kleine kerstmarkt je eigen kerstpakket samenstellen. Je krijgt reiskostenvergoeding en komt terecht in een hecht team! Het bedrijf heeft een informele sfeer en korte lijntjes!
#MKB #WERKPLEZIER

Sollicitatie

Heb je zin om als administratief medewerker aan de slag te gaan? Solliciteer snel! #MKB

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Per direct zoeken wij een rayon secretaris voor 24 uur per week in Eindhoven voor de divisie werkbedrijf. Ben jij een organisatorisch talent en werk je secuur? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

wat bieden wij jou
  • Schaal 5 UWV. Maximaal € 3925,00
  • Parttime 24 uur per week
  • Werken op maandag, dinsdag en woensdag
  • Hybride werken
  • 8.33% eindejaarsbonus, 200 vakantieuren (ft basis)
wie ben jij

Jij bent zelfstandig, assertief en daadkrachtig, met een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken instelling. Jij beschikt over voldoende ervaring en senioriteit, bent accuraat en sociaalvaardig, en communicatief sterk. Je houdt van aanpakken, bent flexibel en praktisch. Je hebt geen van 9 tot 5 mentaliteit, bent attent en representatief.

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Relevante werkervaring als secretaresse of managementassistent
  • Accurate en zelfstandige werkhouding
  • Goede kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Proactief
  • Kwaliteitsgericht
  • Een hoge mate van integriteit
  • Organisatie sensitiveit
wat ga je doen

Jij, als rayonsecretaris, vervult een essentiële spilfunctie en biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement. Je zorgt ervoor dat het management zich optimaal kan richten op de inhoudelijke zaken.
Dit is een dynamische rol waarin continu een beroep op je wordt gedaan, met veel ad-hoc verzoeken. Het is jouw verantwoordelijkheid om constant de juiste prioriteiten te stellen en de Rayonmanager optimaal te faciliteren voor snel en efficiënt werken. Je hebt veelvuldig contact met interne UWV-niveaus en externe partijen (o.a. Gemeenten, kennisinstellingen, werkgevers, pers). Fungeren als intermediair tussen de Rayonmanager en interne/externe partijen.Vervullen van een signaalfunctie naar het management over wat er in de organisatie leeft.

  • Uitvoeren van secretariële en administratieve zaken (agendabeheer, mailboxbeheer, afhandeling van facturen, bestellingen)
  • Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
  • Verzamelen, bundelen en verspreiden van managementinformatie en weekberichten
  • Zelfstandig voeren van (vertrouwelijke) correspondentie namens de Rayonmanager
  • Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
  • Bewaken van de planning van (project)activiteiten en de voortgang van acties
  • Afhandelen van spoedeisende routinematige zaken, vragen en beslissingen namens de Rayonmanager
  • Vervullen van de vraagbaakfunctie voor interne en externe contacten van de Rayonmanager.
waar ga je werken

UWV, divisie Werkbedrijf Rayon Eindhoven en Helmond
De divisie Werkbedrijf streeft ernaar "steeds meer mensen aan het werk te krijgen door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod." Het WERKbedrijf is een toonaangevende speler in de regio op het gebied van arbeidsmarktvraagstukken.

sollicitatie

Kun je jezelf helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Vergeet niet een motivatiebrief en cv toe te voegen.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever