Administratie & Secretarieel Vacatures in Etten Leur

Over de vacature

Ben jij organisatorisch sterk en bewaar je altijd het overzicht, ook in een dynamische omgeving? Mediahuis is op zoek naar een gedreven Managementassistent Redactiesecretariaat in Groningen. In deze veelzijdige functie van 36 uur per week vorm jij de organisatorische spil achter bekende nieuwsmerken zoals het Dagblad van het Noorden en de Leeuwarder Courant. Je ontzorgt de hoofdredactie met strak agendabeheer, ondersteunt de redactieprocessen en springt bij op de beeldredactie.

Een unieke kans om jouw secretariële talent in te zetten midden in het kloppende hart van de journalistiek!

wat bieden wij jou

• Leuke uitdagende functie
• Salaris van €2.869 - €3.629 obv 36 uur en ervaring
• Vast in dienst bij Mediahuis
• Open sfeer
• Reiskostenvergoeding of NS Business card
• Voorkeur voor volledig werken op kantoor

wie ben jij
De dynamiek van een nieuwsredactie vraagt om een proactieve, organisatorisch sterke ondersteuner die snel kan schakelen zonder het detail uit het oog te verliezen. Sluit jouw achtergrond aan bij de onderstaande criteria?

• Minimaal 2-5 jaar ervaring in een secretariële, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende rol;
• Je spreekt vloeiend Nederlands;
• Ervaring met complex agendabeheer, administratieve processen en digitale systemen;
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht;
• Je schakelt snel tussen werkzaamheden en houdt grip op de dag, ook als die anders loopt dan gepland.

wat ga je doen
Als Managementassistent op het redactiesecretariaat ben je de organisatorische en administratieve spil van de redacties. Jouw takenpakket is verdeeld over twee hoofdonderdelen:

• Je beheert de complexe agenda's van de hoofdredactie, beheert meerdere mailboxen en bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en mail;
• Je bereidt overleggen voor, sluit aan bij vergaderingen voor de verslaglegging (notuleren) en bewaakt de opvolging van actiepunten;
• Je regelt praktische en facilitaire zaken, zoals het coördineren van roosters en het onderhouden van contact met externe partners;
• Ondersteuning van de beeldredactie (vaste prik op maandag en bij uitval):
• • Je handelt binnenkomende beeldverzoeken van de redactie af en schakelt direct met fotografen;
• • Je verwerkt de binnengekomen foto's correct in de systemen en zorgt dat deadlines strikt worden gehaald.

waar ga je werken
Mediahuis combineert de professionaliteit en de schaalgrootte van een toonaangevend mediaconconcern met de nuchtere, betrokken cultuur van de Noord-Nederlandse journalistiek. De werkomgeving op de redacties in Groningen en Leeuwarden kenmerkt zich door een platte organisatiestructuur en korte communicatielijnen. Er heerst een dynamische en transparante cultuur waarin de hoofdredactie, journalisten en het secretariaat nauw samenwerken op de werkvloer. Het team deelt een sterke intrinsieke motivatie en een gezamenlijke trots om dagelijks maatschappelijk relevante journalistiek te leveren.

• Je werkt vanuit Groningen en vormt samen met twee collega’s het redactiesecretariaat;
• Een bruto maandsalaris dat ligt tussen €2.869 en €3.629 op basis van een 36-urige werkweek, waarbij jouw startsalaris afhankelijk is van wat jij in huis hebt;
• Een vergoeding van €0,23 cent per km of NS business kaart -> ook voor privé gebruik;
• Hybride werken is mogelijk, maar zo veel mogelijk op kantoor;
• Leuke en dynamische functie.

sollicitatie
Beschik jij over bovenstaande competenties en wil jij graag aan de slag als Managementassistent? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Ben je een kei met cijfers en zoek je een uitdagende baan in de regio? Kom werken als Financieel Administratief Medewerker en verdien tot wel € 20,- bruto per uur! Je gaat aan de slag voor 28-32 uur per week van maandag tot en met donderdag. Een geweldige kans om jouw administratieve skills in te zetten bij een super gezellig team! 🤩

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris tot € 20,- bruto per uur. 🤑
• Je werkt in een klein, maar fijn team.
• Een contract met uitzicht op een vaste baan. ✍️
• In de Achterhoek. 🐮
• Gezellige teamuitjes met je nieuwe collega's. 🥳
• Parttime knallen!

Wie ben jij
Herken je jezelf in de onderstaande punten? Dan zoeken we jou!

• Je hebt minimaal MBO+ of HBO werk- en- denkniveau, het liefst in een financiële richting. 🎓
• Je hebt al 3 tot 5 jaar ervaring met financiële administratie. 💼
• Je kunt goed overweg met Excel en Exact Online. 💻

Wat ga je doen
Je werkdag is super afwisselend en de tijd vliegt voorbij! Dit worden jouw belangrijkste taken:

• Je controleert inkoopfacturen, checkt de bankboekingen in Exact Online en maakt verkoopfacturen. 📑
• Je houdt het debiteuren- en crediteurenbeheer strak bij en helpt mee bij de maand- en jaarafsluitingen. 📈
• Je bent het vaste aanspreekpunt op de afdeling voor alle administratieve vragen en zorgt dat alles soepel loopt. 🙋‍♂️

Waar ga je werken
Je komt te werken in een klein en hecht team. Samen met de teamleider en twee gezellige administratieve collega's run je de hele afdeling. Je werktijden zijn van 08:00 tot 17:00 uur. Je bent beschikbaar van maandag tot en met donderdag, waarbij de woensdag echt je vaste dag is.

Sollicitatie
Klaar voor deze nieuwe uitdaging? Solliciteren is heel eenvoudig via de website of door direct contact op te nemen met ons. #mkb

Over de vacature

Geen losse eindjes en altijd overzicht: dat is jouw doel. Hier duik je in de wereld van uren, planningen en rapportages. Je krijgt energie van een kloppende administratie en ziet details die anderen over het hoofd zien. Je bent niet alleen bezig met cijfers, maar je bent ook het aanspreekpunt voor vragen van collega’s. Kortom: een veelzijdige rol voor een administratief talent! 🚀

Wat bieden wij jou

• 35 vakantiedagen op 40 uur!
• 32 - 40 uur bespreekbaar!
• Een mooie plaats in centrum Sneek!
• Kans op een vaste aanstelling!
• Een bedrijf met leuke uitjes en attenties!
• Mogelijkheid om door te groeien!

Wie ben jij
Ben je de perfectionist die...

• De Nederlandse taal beheerst
• Nauwkeurig te werk gaat

Wat ga je doen
Je start de dag met een verse kop koffie en een snelle blik in het systeem. Vandaag is het jouw doel om de urenstroom van de afgelopen week perfect sluitend te krijgen. Je duikt in de registraties, spot een paar ontbrekende uren en schakelt direct met de juiste collega om dit recht te zetten.

Tussen de bedrijven door beantwoord je vragen over verlofsaldi en help je een projectmanager aan de juiste cijfers voor een rapportage. Dankzij jouw scherpe blik glippen er geen foutjes doorheen. Aan het eind van de dag is de administratie weer volledig bijgewerkt en staat alles klaar voor een vlekkeloze facturatie. Dankzij jou loopt de backoffice als een geoliede machine! 💪

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een landelijke topspeler in de groene sector, op een prachtige plaats in Sneek. Ondanks de organisatie groot is, voelt de sfeer op kantoor nuchter en vertrouwd. Hier werken doeners met een groen hart die geloven dat een gezonde buitenruimte de wereld een stukje mooier maakt. 💚

Sollicitatie
Zie je jezelf al werken als backoffice medewerker? Wacht dan niet langer! Stuur ons vandaag nog een bericht of bel even. Kom snel langs voor een kennismaking. De koffie staat voor je klaar! ☕

Over de vacature

Ben jij communicatief sterk, denk je altijd in oplossingen en krijg je energie van klantcontact? Als Medewerker Klant Contact Centrum (KCC) bij de gemeente ben jij hét visitekaartje voor inwoners, ondernemers en organisaties. Of het nu gaat om een vraag over een paspoort, een vergunning of een melding in de buitenruimte: jij zorgt ervoor dat mensen zich gehoord voelen en met het juiste antwoord verder kunnen. Een uitdagende rol waarin geen dag hetzelfde is en je echt iets betekent voor de lokale samenleving!

Wat bieden wij jou

• 32 tot 36 uur in de week
• Tijdelijk met uitzicht op verlenging
• Toegang tot trainingen en opleidingen
• Een gezellig team in een professionele omgeving
• Salaris vanaf €2800 bruto obv 36 uur
• Volledige OV vergoeding

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die moeiteloos schakelt tussen verschillende systemen en gesprekspartners. Je bent geduldig, nauwkeurig en blijft rustig, ook als het aan de telefoon of aan de balie wat drukker is.

• Je hebt ervaring in een klantcontactfunctie (bijvoorbeeld in de zakelijke dienstverlening, horeca of bij een andere gemeente).
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Je bent handig met computersystemen en vindt het leuk om inwoners wegwijs te maken in de digitale wereld.
• Je denkt in kansen, werkt graag samen met collega's en bent representatief.
• Ervaring in de gemeente is een pré

Wat ga je doen
Jij bent de onmisbare schakel tussen de inwoner en de gemeente. Jouw dag bestaat uit een afwisselende mix van taken:

• Je beantwoordt vragen via de telefoon, mail en andere digitale kanalen (zoals chat of social media).
• Je informeert inwoners over uiteenlopende producten, van reisdocumenten tot parkeervergunningen.
• Je handelt vragen zelfstandig af waar mogelijk, of schakelt met vakafdelingen als er specifieke expertise nodig is.
• Je helpt mensen bij het gebruik van online diensten van de gemeente en stimuleert hiermee de zelfredzaamheid.
• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van de gevoerde gesprekken en aanvragen.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een moderne gemeentelijke organisatie die volop in beweging is. Het team van het Klant Contact Centrum bestaat uit betrokken collega’s die samen de schouders eronder zetten. Er heerst een open sfeer waarin we elkaar graag helpen en successen vieren. Hier krijg je niet alleen een kijkje in de keuken van de lokale overheid, maar bouw je ook actief mee aan een optimale dienstverlening voor de hele stad of regio.

Sollicitatie
Ben jij benieuwd naar wat wij jou hebben te bieden? Solliciteer dan snel of kom gezellig langs!

Over de vacature

Schrik jij niet van een enorme digitale stroom aan uren? Bewaar jij het overzicht? Maak je graag tempo? Stop je pas als de data tot op de cent klopt? Dan zoeken wij jou voor onze klant in Rilland!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de € 19 en € 24
• Parttime functie van 24 uur in de week!
• Uitzicht op een direct dienstverband
• Dynamische maar gezellige werkplek!
• Je bent onmisbaar voor de tijdige uitbetaling
• Jij komt te werk in het mooie Rilland

Wie ben jij
We zoeken een aanpakker die graag meters maakt. Je krijgt energie van een hoog tempo en kunt uitstekend omgaan met vaste deadlines en complexe systemen

• Je werkt nauwkeurig en ziet snel een afwijking in de data.
• Je hebt ervaring met digitale urenregistratie of een andere complexe administratie.
• Je kunt je goed concentreren en laat je niet afleiden door drukte op de afdeling.
• Je denkt in oplossingen en houdt van een nuchtere werksfeer.

Wat ga je doen
Je controleert en verwerkt de hele dag data. Je moet constant scherp blijven. Elke fout heeft gevolgen voor de uitbetaling van medewerkers.

• Grote volumes verwerken: Je verwerkt wekelijks grote hoeveelheden uren en controleert nauwkeurig of alle gegevens volledig zijn.
• Uitzonderingen uitzoeken: Omdat geen klant hetzelfde is, verdiep je jezelf in diverse afspraken en CAO’s om elke regel juist in te voeren.
• Systeembeheer: Je werkt met speciale software om alle verzamelde data perfect klaar te zetten voor de uiteindelijke verloning.
• Vragen beantwoorden: Je lost fouten in de urenverwerking snel op en onderhoudt hiervoor nauw contact met collega’s en klanten.

Waar ga je werken
Dit bedrijf is gespecialiseerd in het uitzenden en detacheren van personeel over diverse sectoren. Je komt terecht in een nuchtere, Zeeuwse werkomgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar ook altijd ruimte is voor collegialiteit. Omdat de organisatie snel schakelt en veel verschillende klanten bedient, is de administratie hier nooit saai en altijd volop in beweging

Sollicitatie
Zie jij deze baan als administratief medewerker urenregistratie wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Over de vacature

Wil jij als Gezondheidscoördinator écht iets betekenen voor mensen én goed verdienen? Je ontvangt een salaris tot €3.293 bruto per maand, een vaste eindejaarsuitkering én bouwt vanaf dag één pensioen op. Je helpt mensen op momenten dat het er écht toe doet. Werk met impact, elke dag opnieuw. Word jij onze nieuwe Gezondheidscoördinator? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot € 3.293 per maand
• Kans op een direct dienstverband!
• Pensioen vanaf dag 1
• Gezellige teamuitjes
• Hybride mogelijkheden!
• thuiswerkvergoeding!

Wie ben jij
Als Gezondheidscoördinator ben jij iemand die verder kijkt dan alleen processen. Jij begrijpt dat achter elk dossier een persoon zit met een verhaal. Je vindt het belangrijk om mensen goed te helpen en neemt de tijd om echt te luisteren. Tegelijk houd je overzicht, werk je gestructureerd en schakel je snel wanneer dat nodig is.

• Je hebt minimaal een mbo-4 diploma en relevante werkervaring (bijvoorbeeld administratief, medisch of commercieel)
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en kunt je goed redden in het Engels
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar en kunt in elk geval op woensdag en vrijdag werken

Wat ga je doen
Als Gezondheidscoördinator maak jij dagelijks het verschil voor mensen die ziek zijn of uitvallen op werk. Je start je dag met een kop koffie en checkt je planning. Al snel spreek je een medewerker die zich zorgen maakt over zijn herstel, of een werkgever die niet goed weet welke stappen hij moet nemen. Jij biedt duidelijkheid, rust en structuur.

Je bent het eerste aanspreekpunt en begeleidt mensen door het verzuimproces. Dat betekent dat je niet alleen regelt en plant, maar ook luistert, meedenkt en geruststelt. Jij zorgt ervoor dat iemand zich gehoord voelt en weet waar hij aan toe is. Tegelijk bewaak je de wettelijke stappen en zorg je dat alles correct verloopt.

Je schakelt continu tussen verschillende rollen: organisator, adviseur en aanspreekpunt. Juist die combinatie maakt jouw werk als Gezondheidscoördinator waardevol. Je helpt mensen vooruit, voorkomt dat situaties vastlopen en zorgt dat iedereen de juiste ondersteuning krijgt. Aan het einde van de dag weet je: dankzij jou is iemand geholpen, heeft iemand meer rust en kan iemand weer een stap vooruit zetten. Dat is waar je het voor doet als Gezondheidscoördinator.

• Je bent het eerste aanspreekpunt en helpt mensen écht verder
• Je plant en organiseert afspraken voor artsen en specialisten
• Je bewaakt processen en zorgt dat alles volgens de regels verloopt

Waar ga je werken
Als Gezondheidscoördinator kom je terecht in een organisatie waar aandacht voor mensen centraal staat. Je werkt in een team van 16 collega’s die elkaar ondersteunen, successen vieren en samen zorgen dat het werk gedaan wordt. Denk aan gezellige borrels, teamuitjes en een open sfeer waarin je jezelf kunt zijn.

Je werkt vanuit Son, met flexibele werktijden binnen een 32-40 urige werkweek. In het begin werk je vooral op kantoor zodat je goed wordt ingewerkt, daarna is hybride werken mogelijk. Dit is een typische #mkb-omgeving: persoonlijk, betrokken en met korte lijnen.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al impact maken in deze rol? Solliciteer direct en word Gezondheidscoördinator.

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent en hou je ervan om rust en structuur aan te brengen? Kom werken als senior medewerker secretariaat bij een vooruitstrevende zorgorganisatie! Je krijgt veel vertrouwen en de ruimte om processen zelf in te richten. Je verdient een mooi salaris tot € 3.860 bruto per maand (o.b.v. 36 uur) en je kunt direct aan de slag.

Wat bieden wij jou

• Salaris tot € 3.860 per maand.
• Veel ruimte voor eigen initiatief.
• Bouw mee aan een nieuw secretariaat.
• Een fijn en respectvol team.
• Samen werken aan een fijne cultuur.
• Goede balans in je werk en privé.

Wie ben jij
Je bent een echte aanpakker met een proactieve houding. Je communiceert helder en schakelt makkelijk met iedereen in de organisatie.

Dit verwachten we van je:

• Je hebt 5 tot 7 jaar ervaring als senior secretaresse of in een soortgelijke rol.
• Je bent een kei in plannen en het bewaken van overzicht.
• Je bent beschikbaar op de dinsdagochtend en donderdagmiddag.

Wat ga je doen
Als senior medewerker secretariaat ben je de onmisbare schakel voor onze directie en managers. Jij ontzorgt hen volledig, zodat zij zich op hun werk kunnen focussen. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Een typische werkdag? Je begint met het checken van de mailbox, bereidt een MT-vergadering voor en werkt daarna aan het verbeteren van onze secretariële processen.

Dit zijn je belangrijkste taken:

• Agendabeheer & verslaglegging: Je beheert complexe agenda’s en notuleert tijdens vergaderingen.
• Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe ons secretariaat nog efficiënter kan werken.
• Algemene ondersteuning: Je beheert mailboxen, houdt het archief op orde en helpt bij de onboarding van nieuwe collega’s.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een zorgorganisatie die volop in ontwikkeling is. De sfeer is informeel, respectvol en inclusief. Hier werken we met oog voor elkaar! Omdat we nog groeien en processen verbeteren, is geen dag hetzelfde. Je krijgt hier echt de ruimte om het werk naar jouw hand te zetten.

Sollicitatie
Ben jij de senior die wij zoeken? Wacht niet langer en solliciteer direct via de knop hieronder. We kijken uit naar je reactie!
#jeugdhulp #gezinshulp