Administratie & Secretarieel Vacatures in Etten Leur

Over de vacature

Ben jij maatschappelijk betrokken, scherp op de inhoud en klaar voor een dynamische rol binnen de Rijksoverheid? Het Frontoffice Centraal Loket (FCL), onderdeel van Inspectie Leefomgeving en Transport biedt een mooie kans om aan de slag te gaan als vergunningverlener voor 32 tot 36 uur per week. Je kunt rekenen op een mooi bruto maandsalaris tussen de € 3.333,81en € 4.457,77 (o.b.v. 36 uur). Een unieke kans om jouw talent in te zetten voor een veilig en bereikbaar land.

Enthousiast? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Uurloon van € 21,38 tot € 28,58!
• Opdracht tot 31-12-26, met optie tot verlenging!
• Deels thuiswerken is mogelijk!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Standplaats Amsterdam, en incidenteel in Den Haag
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!

Wie ben jij
Jij bent een scherpe, gestructureerde aanpakker die secuur te werk gaat en energie krijgt van verantwoordelijkheid. Je bewaart makkelijk het overzicht, kunt zelfstandig beslissingen nemen en bijt je graag vast in (luchtvaart)wet- en regelgeving. Samenwerken gaat je natuurlijk af en je pakt nieuwe digitale systemen snel op.

• Je hebt kennis van wet- en regelgeving door een (deels) afgeronde relevante studie
• Je werkt uiterst secuur en houdt altijd grip op deadlines en dossiers.
• Je legt snel verbanden en bent handig met computers.

Wat ga je doen
In deze dynamische rol zorg jij dat het vergunningsproces in de luchtvaartsector vlekkeloos verloopt. Vanaf de binnenkomst van een aanvraag tot de administratieve afronding zorg jij dat alles klopt. Je start met het registreren en controleren van dossiers, zoals pilotenbrevetten en luchtvaartautorisaties, en bewaakt daarbij strak de deadlines. Na een goede inwerkperiode ga je de aanvragen ook echt inhoudelijk beoordelen op basis van (inter)nationale wet- en regelgeving. Dit doe je zelfstandig, maar altijd met een gezellig team om op terug te vallen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Frontoffice Centraal Loket (FCL). Dit is een speciaal en belangrijk loket binnen de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). De ILT is de overheidsorganisatie die controleert of iedereen zich houdt aan de regels voor een veilige leefomgeving en transport, zoals in de luchtvaart.

Binnen deze dynamische luchtvaartsector ben jij (samen met je team) verantwoordelijk voor een heel belangrijk proces: het controleren en regelen van onder andere pilotenbrevetten en andere officiële luchtvaartbewijzen.

Je komt terecht in een professionele, maar informele en gezellige werkomgeving. Hier werk je zelfstandig aan dossiers die belangrijk zijn voor de maatschappij (want: veilig vliegen!), maar je staat er nooit alleen voor. Er staat altijd een hecht team klaar om elkaar scherp te houden en te helpen waar nodig.

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop, en stuur jouw cv en motivatiebrief mee! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij de regelaar die alles op rolletjes laat lopen en wil je zo snel mogelijk een leuke nieuwe baan? Dan start jij als Management Assistent in Scheemda! Daar zorg jij voor structuur, overzicht en een warm welkom. En dat allemaal bij het trotse bedrijf achter topmerken als Loctite, Schwarzkopf en Persil! Scroll snel verder..

Wat bieden wij jou

• Management Assistent; de spin in het web!
• 4200-5000 bruto p/mnd
• Maandag t/m vrijdag
• 40 uur per week
• Henkel in Scheemda
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent enthousiast, gedreven en steekt graag je handen uit de mouwen. Dingen regelen zit in je bloed. Verder vink je het volgende lijstje af:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (bijv. management assistant, administratie of facilitair) en minimaal 2 jaar werkervaring.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels (Duits is een mooie bonus!).
• Je kan goed overweg met Word, PowerPoint en Excel. Heb je ook ervaring met SAP en Xtremis? Dan heb je een streepje voor.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Met jouw organisatietalent pak je een breed takenpakket op, verdeeld over drie pijlers:

• Management & Facilitair: Je organiseert vergaderingen, reizen en events. Je notuleert, ontvangt bezoekers en bent hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals catering en schoonmaak.
• HR Coördinatie: Je houdt de verzuim- en urenregistratie bij (inclusief contact met o.a. de arbodienst en het UWV), berekent vergoedingen en verlofrechten, en helpt bij het opstellen van procedures.
• Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen en facturen, onderhoudt het contact met leveranciers en zorgt voor een strak digitaal archief.

Waar ga je werken
Je gaat via Tempo Team aan de slag bij Henkel. Ze hebben 4 vestiging in Nederland. Een kantoor in Nederland en 3 productievestigingen in Scheemda.

Het is een tijdelijke functie ter ziekte vervanging van iemand die langdurig is uitgevallen. Alleen is het lastig om te zetten of en wanneer diegene weer terug is, uiteraard gaat dit in overleg en wordt het tijdig aangegeven.

• En wist jij dat Henkel werkt met/ voor toonaangevende merken zoals Loctite, Schwarzkopf, Syoss, Persil, Witte Reus, Taft en Fa?

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren' en dan nemen wij graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben je helemaal klaar om jouw expertise in douanevoorschriften volledig in te zetten? En een vlekkeloze afhandeling van de exportorders te garanderen? Dan is deze vacature van administratief medewerker douane op jouw lijf geschreven! Dit alles voor een lekker salaris tussen de € 2.608,26 en € 3894,02! #KACHINGG #mkb #WERKPLEZIER

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2608,26 tot € 3894,02 per maand!
• Mogelijk direct op contract bij de opdrachtgever!
• Een goede pensioenregeling.
• Een werkplek met familie gevoel!
• Gezellige teamuitjes!
• 24 vakantiedagen!

Wie ben jij
Je hebt als administratief medewerker douane echt sterke communicatieskills. Je komt altijd krachtig en overtuigend over. Dit omdat je er altijd naar streeft om te zorgen voor meerwaarde voor de klant. En dat doe je deels dankzij je flexibele aanpak. Maar goed, daarnaast ben je ook gewoon super klantvriendelijk. Je werkt heel precies en georganiseerd om ervoor te zorgen dat het hele administratieve gebeuren soepel verloopt.

Je hebt MBO+/HBO-werk-en-denk niveau en ervaring richting customs/douane of export/import. Het liefst ook nog een logistieke achtergrond, maar dat is echt een pre. Wat wel belangrijk is, is dat je de Nederlandse en Engelse taal beheerst in woord en geschrift.

Wat ga je doen
Zin om samen met een team te shinen op het hoofdkantoor in Helmond? Hier zit je als administratief medewerker douane namelijk in een supergemotiveerd team. Ze staan te springen om jouw kennis en kunde. Bij dit bedrijf zijn de lijntjes lekker kort en hangt er een gezellige sfeer! Na het begroeten van je team, klap je je laptop open. Je kijkt wat er allemaal op de takenlijst staat vandaag.

Je regelt als administratief medewerker douane- en exportpapierwerk. Ook regel je vergunningen en certificaten. Voor zowel de standaard exportorders als voor die grote, spannende projecten naar Azië, Afrika of Zuid-Amerika! Je gaat echt hands-on aan de slag met de verkoopkantoren in Mexico, de VS en Australië. Dit om de klantbehoeften te begrijpen en zo de beste hulp te kunnen bieden. Jouw scherpe analytische skills en klantgerichte aanpak zijn hierbij onmisbaar!

Na een gezellige lunch in de kantine, ga je weer aan de slag! Je zorgt ervoor dat de douanedocumenten altijd op tijd klaar en voorbereid zijn. Ook voldoen ze aan alle wet- en regelgeving! Zo dat was het weer voor vandaag. Je sluit je computer af en gaat met een goed gevoel naar huis!

Waar ga je werken
Welkom bij de Brabantse Bende! Je gaat werken bij een knus familiebedrijf waar een geweldige sfeer heerst. Met hun producten dragen ze aanzienlijk bij aan duurzame voedselproductie én een gezondere leefomgeving. En het mooiste? Je kunt binnenkort zomaar onderdeel worden van dit bedrijf! #mkb

Hier zijn de lijntjes kort en hangt een informele werksfeer. Je krijgt reiskostenvergoeding van 26 cent per kilometer. Het bedrijf zit op het industrieterrein van Helmond!

Sollicitatie
Past deze vacature van administratief medewerker bij je? Solliciteer snel!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat niet bang is om de handen uit de mouwen te steken? Krijg jij energie van het structureren van processen, maar vind je het ook heerlijk om het visitekaartje van een bedrijf te zijn? Voor een dynamische locatie in Veghel zoeken wij een daadkrachtig persoon. Voor een unieke rol waarin je de vrijheid krijgt om de boel flink op te frissen en strak neer te zetten!

Wat bieden wij jou

• €16,15 - €18 bruto
• Veghel
• 40 uur per week
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Je bent een echte 'aanpakker' met helikopterview. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen in een omgeving die nog in ontwikkeling is. Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt aantoonbare ervaring in een servicegerichte of secretariële rol (ervaring met procesoptimalisatie is een grote pré).
• Je bent fulltime (40 uur per week) beschikbaar en kunt zo snel mogelijk starten.
• Je bent communicatief ijzersterk, representatief en laat je niet snel gek maken.
• Je woont in de omgeving van Veghel.

Wat ga je doen
Op deze locatie liggen de fundamenten er, maar het mag allemaal efficiënter, moderner en strakker. Jij wordt de trekkende kracht achter deze professionaliseringsslag. Je werk bestaat uit een perfecte mix van operationeel meewerken en strategisch verbeteren:

• Processen optimaliseren: Je duikt in de huidige werkwijzen rondom de receptie en postverwerking. Waar loopt het spaak? Wat kan sneller of klantvriendelijker? Jij brengt de processen in kaart en zet ze strak.
• Meewerken op de vloer: Je bent niet alleen aan het managen; je draait volop mee. Je ontvangt gasten met een glimlach, beheert de telefooncentrale en zorgt dat de inkomende en uitgaande poststromen soepel verlopen.
• De locatie op de kaart zetten: Dankzij jouw frisse blik en structuur staat de receptie en postkamer binnen no-time weer als een huis.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op een grote, levendige bedrijfslocatie in Veghel. Het betreft een professionele omgeving die volop in beweging is. Er heerst een informele, maar hardwerkende sfeer. Omdat de processen rondom de receptie en post opnieuw vormgegeven moeten worden, krijg je hier echt de ruimte om jouw stempel op de afdeling te drukken en tastbaar resultaat neer te zetten.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Maak jij hét verschil tijdens de najaarscampagne van 2026? Kom werken voor de publieke gezondheid! We zoeken nauwkeurige en enthousiaste talenten die administratief de puntjes op de i zetten. Een mooie kans om je organisatietalent in te zetten voor een maatschappelijk doel. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• 16 tot 36 uur per week! Aan jou de keuze!
• Toegang tot online opleidingen via MijnGroei!
• Tijdelijk vanaf september tot half december!
• Geen dag is hetzelfde!
• Schaal 6.2 € 2680 per maand bij 36 uur per week

Wie ben jij
Voor deze dynamische functie zoeken we een communicatief vaardige collega die de Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel in woord als geschrift. Spreek je daarnaast ook een woordje Engels? Dan is dat een mooie voorsprong! Je bent empathisch, neemt écht eigenaarschap over je werk en straalt altijd professionaliteit uit. Omdat je veel met administratieve systemen werkt, heb je een scherp oog voor detail en ga je altijd nauwkeurig te werk. Ervaring met het systeem CoronIT en een goede digitale vaardigheid zijn hierbij een grote plus.

Daarnaast ben je fysiek fit: staand werk, veel lopen en het gezamenlijk op- en afbouwen van de locaties is voor jou geen enkel probleem. Je blijft rustig onder druk, bent flexibel inzetbaar qua werkdagen en locaties, en schakelt moeiteloos mee in een snel veranderende omgeving.

• MBO werk- en denkniveau
• Communicatief vaardig en empathisch vermogen
• Accuratesse en oog voor detail (nauwkeurigheid) in administratieve systemen
• Stressbestendig, flexibel in werkdagen en locaties
• In het bezit van rijbewijs B is een pré (voor inzet op mobiele locaties)
• Flexibiliteit om in het weekend en doordeweeks op verschillende locaties te werken
• Minimaal 16 uur per week beschikbaar, meer uren beschikbaar is prettig.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker op de vaccinatielocatie speel je een sleutelrol in een soepel en veilig vaccinatieproces. Samen met je gezellige collega's start en sluit je de werkdag positief af. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ontvangt hen met een glimlach. Met jouw nauwkeurigheid controleer je gegevens en begeleid je bezoekers vlot door het proces. Je verwerkt dagelijks met veel energie tussen de 100 en 300 dossiers in het systeem CoronIT.

Klantgerichtheid is jouw tweede natuur en je volgt de richtlijnen altijd zorgvuldig op. In deze dynamische omgeving schakel je snel en pak je veranderingen met een flexibele instelling aan. Je werkt hierbij prettig samen onder begeleiding van de senior coördinator en de supervisor administratie. Het is een energieke en dankbare baan waarin je écht het verschil maakt voor de bezoekers!

• Ontvangen van cliënten op de vaccinatiestraat of mobiele locatie
• Controleren van identiteit, dossier en de ingevulde gezondheidsvragenlijst
• Registreren van vaccinaties in CoronIT
• Informeren van klanten over niet-medische zaken, zoals vervolgafspraken of wachttijden
• Wijzigen of inplannen van afspraken indien nodig
• Nauwgezet volgen van vastgestelde protocollen, richtlijnen en werkafspraken
• Samenwerken met collega’s en supervisor voor een soepel verloop van de werkzaamheden.

Waar ga je werken
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Veiligheidsbureau, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland en de ondersteunende afdelingen.

GGD Kennemerland is onderdeel van de Veiligheidsregio Kennemerland en bewaakt, beschermt en bevordert de volksgezondheid van ruim een half miljoen inwoners.

Het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland geeft (o.a.) uitvoering aan de najaarsronde COVID-19 vaccinaties. De organisatie wordt bemenst door medewerkers die in dienst zijn bij de GGD en externe, tijdelijke medewerkers. Gezamenlijk zullen zij dit jaar, naar verwachting, ruim 60.000 vaccinaties verzorgen voor de inwoners van de regio.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Op zoek naar een toffe stage waarbij je de kans krijgt om een kijkje te nemen in de wereld van HR & recruitment? Yes! Bij Tempo-Team Inhouse ben je aan het juiste adres! Als stagiair(e) bij Tempo-Team inhouse ga je aan de slag bij onze klanten in omgeving Schiphol. Hoe leuk is dat!? En dat doe je ook nog eens in een leerzame omgeving samen met hele gezellige collega’s! Solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Goede stagevergoeding van €525,- per maand. Yes!
• Een werklaptop
• Een ervaren stagebegeleid(st)er
• E-learnings & trainingen
• Flexibiliteit!
• Een enthousiast team!

Wie ben jij
Als Inhouse stagiair(e) bij Tempo Team ben jij ondernemend en gemotiveerd! Daarnaast:

• Volg je een hbo-opleiding
• Beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Ben je minimaal 4 dagen per week beschikbaar en voor 5 à 6 maanden

Wat ga je doen
Als Inhouse stagiaire bij Tempo-Team Inhouse vind jij het tof om veel aspecten binnen het HR-proces te leren kennen. Zo sta jij in contact met de werknemers, die wij talenten noemen. Van het eerste contact tot aan de begeleiding van medewerkers. Jij vindt het leuk om veel onderdelen binnen HR te leren kennen. Zo ondersteun jij als stagiair(e) HR met rondleidingen organiseren, sollicitatiegesprekken voeren, documenten controleren, vragen beantwoorden en overige backoffice taken. Natuurlijk word je ook hartstikke goed begeleid door jouw buddy, maar staan ook andere collega’s altijd klaar om jou te helpen. Vanzelfsprekend krijg jij ook de tijd om aan jouw schoolopdrachten te werken.

• Talenten bellen en vragen beantwoorden
• Helpen bij intakes op locatie
• Dossiers bewerken
• Documenten checken
• Onderzoeksvraagstuk oppakken

Waar ga je werken
Jij komt te werken in een super gezellig team! Wij werken met elkaar op één kantoor op Schiphol in het gebouw The Base. Wij nemen je helemaal mee in het mooie bedrijf genaamd Tempo-Team. Super leuk! Jouw team is gezellig, open en er heerst vooral een informele sfeer. Er is altijd wel tijd voor een praatje of een grapje. In de pauzes ga je samen met je collega's een lekkere lunch halen en samen eten. Maar jouw ontwikkeling staat natuurlijk ook centraal. Zo kun jij onwijs veel leren tijdens je stage. Binnen no-time maak je een enorme groei!

Sollicitatie
Heb jij nu al zin om aan de slag te gaan bij je nieuwe stageplek? Solliciteer dan snel! Mailen of bellen mag natuurlijk ook!

Over de vacature

Ben jij die administratieve topper die blinkt in nauwkeurigheid en zin heeft in een heerlijke uitdaging voor de komende maanden? Kom werken als administratief medewerker in Schijndel! Geen dag is hetzelfde en met jouw inzet help jij de afdeling inkoop door de drukste periode heen. Lekker flexibel werken tussen de 16 en 24 uur per week én wekelijks je salaris uitbetaald krijgen? Dat dacht ik! Solliciteer snel, dan regelen we het direct.

Wat bieden wij jou

• Salaris op basis van ervaring
• 16 tot 24 uur per week🤩
• Wekelijks uitbetaald
• Werken in een gezellig en open team!
• Werken in Schijndel

Wie ben jij
Om deze administratieve boost te geven, breng je natuurlijk een flinke dosis enthousiasme en nauwkeurigheid mee. Ervaring met administratie is voor deze rol écht een must. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week, bij voorkeur op dinsdag, woensdag en donderdag.
• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met systemen zoals Dynamics 365 Business Central en Excel.
• Je woont in (of in de buurt van) Schijndel.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel op de afdeling. Jouw belangrijkste taak? Het controleren en boeken van de inkoopfacturen. Je duikt in de cijfers, zorgt dat alles klopt en verwerkt dit soepel in Dynamics 365 Business Central. Kom je er even niet uit of klopt er een factuur niet? Geen probleem! Je schakelt direct met je collega's van de afdeling inkoop of zoekt contact met de leveranciers om het recht te zetten. Zo gefixt! Daarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning, waardoor je écht het aanspreekpunt bent voor het team

Waar ga je werken
Je komt te werken op onze dynamische vestiging in het gezellige Schijndel. Binnen dit team heerst een informele sfeer waar de deuren altijd openstaan en een grapje op z'n tijd gewaardeerd wordt. Jouw collega's zijn gedreven en helpen je met alle liefde op weg tijdens je inwerktraject. We vieren successen samen en sluiten de week natuurlijk gezellig af. Kortom: een fantastische werkplek waar jouw administratieve skills écht impact maken!

Sollicitatie
Heb jij de administratieve skills en de ervaring die we zoeken? BAM! Solliciteer direct via de button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jelle of Maud via jelle.van.de.ven@tempo-team.nl of 0413 35 51 15