Administratief medewerker en host vaccinatielocatie Vacatures

Over de vacature

Maak jij hét verschil tijdens de najaarscampagne van 2026? Kom werken voor de publieke gezondheid! We zoeken nauwkeurige en enthousiaste talenten die administratief de puntjes op de i zetten. Een mooie kans om je organisatietalent in te zetten voor een maatschappelijk doel. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• 16 tot 36 uur per week! Aan jou de keuze!
• Toegang tot online opleidingen via MijnGroei!
• Tijdelijk vanaf september tot half december!
• Geen dag is hetzelfde!
• Schaal 6.2 € 2680 per maand bij 36 uur per week

Wie ben jij
Voor deze dynamische functie zoeken we een communicatief vaardige collega die de Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel in woord als geschrift. Spreek je daarnaast ook een woordje Engels? Dan is dat een mooie voorsprong! Je bent empathisch, neemt écht eigenaarschap over je werk en straalt altijd professionaliteit uit. Omdat je veel met administratieve systemen werkt, heb je een scherp oog voor detail en ga je altijd nauwkeurig te werk. Ervaring met het systeem CoronIT en een goede digitale vaardigheid zijn hierbij een grote plus.

Daarnaast ben je fysiek fit: staand werk, veel lopen en het gezamenlijk op- en afbouwen van de locaties is voor jou geen enkel probleem. Je blijft rustig onder druk, bent flexibel inzetbaar qua werkdagen en locaties, en schakelt moeiteloos mee in een snel veranderende omgeving.

• MBO werk- en denkniveau
• Communicatief vaardig en empathisch vermogen
• Accuratesse en oog voor detail (nauwkeurigheid) in administratieve systemen
• Stressbestendig, flexibel in werkdagen en locaties
• In het bezit van rijbewijs B is een pré (voor inzet op mobiele locaties)
• Flexibiliteit om in het weekend en doordeweeks op verschillende locaties te werken
• Minimaal 16 uur per week beschikbaar, meer uren beschikbaar is prettig.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker op de vaccinatielocatie speel je een sleutelrol in een soepel en veilig vaccinatieproces. Samen met je gezellige collega's start en sluit je de werkdag positief af. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ontvangt hen met een glimlach. Met jouw nauwkeurigheid controleer je gegevens en begeleid je bezoekers vlot door het proces. Je verwerkt dagelijks met veel energie tussen de 100 en 300 dossiers in het systeem CoronIT.

Klantgerichtheid is jouw tweede natuur en je volgt de richtlijnen altijd zorgvuldig op. In deze dynamische omgeving schakel je snel en pak je veranderingen met een flexibele instelling aan. Je werkt hierbij prettig samen onder begeleiding van de senior coördinator en de supervisor administratie. Het is een energieke en dankbare baan waarin je écht het verschil maakt voor de bezoekers!

• Ontvangen van cliënten op de vaccinatiestraat of mobiele locatie
• Controleren van identiteit, dossier en de ingevulde gezondheidsvragenlijst
• Registreren van vaccinaties in CoronIT
• Informeren van klanten over niet-medische zaken, zoals vervolgafspraken of wachttijden
• Wijzigen of inplannen van afspraken indien nodig
• Nauwgezet volgen van vastgestelde protocollen, richtlijnen en werkafspraken
• Samenwerken met collega’s en supervisor voor een soepel verloop van de werkzaamheden.

Waar ga je werken
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Veiligheidsbureau, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland en de ondersteunende afdelingen.

GGD Kennemerland is onderdeel van de Veiligheidsregio Kennemerland en bewaakt, beschermt en bevordert de volksgezondheid van ruim een half miljoen inwoners.

Het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland geeft (o.a.) uitvoering aan de najaarsronde COVID-19 vaccinaties. De organisatie wordt bemenst door medewerkers die in dienst zijn bij de GGD en externe, tijdelijke medewerkers. Gezamenlijk zullen zij dit jaar, naar verwachting, ruim 60.000 vaccinaties verzorgen voor de inwoners van de regio.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Ben jij de onmisbare schakel die de Covid- 19 najaarscampagne 2026 vlekkeloos laat verlopen? Wij zoeken enthousiaste talenten die met een glimlach én precisie bijdragen aan de publieke gezondheid. Zet jouw organisatietalent in voor een maatschappelijk doel en solliciteer vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• Schaal 4 € 2496 - € 3416 per maand o.b.v. 36 uur
• Flexibele werktijden 16 tot 36 uur werken
• Tijdelijke baan van september t/m 5 december 2026
• Verschillende locaties van de GGD in Noord Holland
• Afwisselende functie en informele werksfeer

Wie ben jij
Wil jij een sleutelrol spelen in de publieke gezondheid van Noord-Holland-Noord tijdens de najaarscampagne van 2026? Wij zoeken energieke doeners die administratieve precisie combineren met de gastvrijheid van een geboren host. Als jij servicegericht bent en moeiteloos meebeweegt met de dynamiek van een grootschalig project, dan is dit de uitdaging waar je op hebt gewacht. Kom in actie voor de GGD en maak samen met ons het verschil voor de inwoners in jouw regio!

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
• Je bent digitaal vaardig en leert snel werken met nieuwe systemen
• Beschikbaarheid van eigen vervoer om op een van de 17 locaties in de regio Noord-HollandNoord ingezet te worden
• Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar, met werkdagen van maandag t/m zaterdag tussen 8.30 en 18.00 uur
• Je bent meer dagen beschikbaar dan de uren die je wilt werken, in verband met het maken van de planning
• Wacht niet te lang met solliciteren, de werving sluit al op 1 juni!

Wat ga je doen
Samen werken aan gezond leven
Voor de Covid-19 najaarscampagne zoeken we enthousiaste collega’s voor de 17 vaccinatielocaties in Noord-Holland-Noord. Als administratief medewerker/host(ess) verwelkom je bezoekers, verwerk je hun gegevens in het systeem en begeleid je hen door het vaccinatieproces. Je maakt onderdeel uit van een hecht team waar samenwerking, betrokkenheid en een prettige sfeer centraal staan. In deze functie ben je het gezicht van de GGD en vertegenwoordig je de organisatie op een professionele en duidelijke manier naar bezoekers en collega’s.
Wat ga je verder doen?

• Bezoekers ontvangen en begeleiden tijdens hun bezoek
• Afspraken administratief verwerken in het systeem
• Verschillende taken binnen het team flexibel oppakken.

Waar ga je werken
Samen met ongeveer 600 collega’s werk je samen een aan gezonde en veilige leefomgeving van zo’n 650.000 inwoners van de regio Noord-Holland-Noord. We doen dat in opdracht van 16 verschillende gemeenten en stellen zowel de mensen uit de regio als onze medewerkers centraal. Want wie met plezier naar het werk gaat, zet zich het beste in voor onze inwoners.

• De mogelijkheid bestaat dat werkdagen wisselen per week
• Een afwisselende en betekenisvolle baan in een maatschappelijk relevante organisatie
• Samenwerking met een betrokken team dat houdt van aanpakken.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.