Administratie & Secretarieel Vacatures in Maastricht

Over de vacature

Zoek jij een afwisselende baan waarbij je het visitekaartje bent van twee toonaangevende internationale bedrijven? Vanaf eind augustus hebben we een mooie, flexibele uitdaging voor je op twee top-locaties in Maastricht: Bayer en DHL Finance Services! Lees gauw verder!

Wat bieden wij jou

• €15 bruto
• DHL en Bayer Maastricht
• Eind augustus t/m eind november
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent gastvrij en communicatief. Je verwelkomt iedereen met een glimlach en bent representatief.
Ook ben je flexibel inzetbaar.
Je kunt zelfstandig werken en houdt van aanpakken. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en locaties.

• Je woont in (de omgeving van) Maastricht.
• Je beheerst de Nederlandse taal heel goed in woord en geschrift.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als receptioniste zorg je op beide locaties voor een vlekkeloze eerste indruk en een strakke afhandeling van de dagelijkse receptietaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, neemt de telefoon op en beheert de mailbox.
Bij DHL neem je ook pakketten aan en geef je die uit.

Waar ga je werken
Je werkt afwisselend op twee prachtige locaties in Maastricht. Je gaat werken bij zowel Bayer als bij DHL.

Het gaat om de volgende data;

• Inwerken Bayer 31 aug, 3, 7 en 11 sept en DHL 1 , 4 en 9 sept.
• Week 38 vervangen Bayer (gehele week)
• Week 39 verder inwerken bij DHL (gehele week)
• DHL en Bayer 2 t/m 9 okt
• DHL en Bayer 12 t/m 16 okt
• DHL 21 okt en 23 okt
• Week 44 t/m 47 vervangen Bayer 26 okt t/m 19 nov.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Hey jij daar! 👋 Zoek jij een leuke bijbaan als baliemedewerker en wil je écht iets betekenen voor de buurt? Als ons nieuwe visitekaartje ben jij hét aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je dat alles aan de balie op rolletjes loopt.

We zoeken iemand voor basis 8 uur per week, met de flexibiliteit om extra uren te draaien wanneer je invalt voor zieke of vakantievierende collega's. Iets voor jou?

Wat bieden wij jou

• Lekker salaris!
• Minimaal 8 uur per week, ruimte voor meer
• Werken in een fijn buurtcentrum
• Ruimte voor ontwikkeling
• Maak écht impact!
• Werken bij een maatschappelijke organisatie

Wie ben jij
Als Baliemedewerker bij een maatschappelijke organisatie in Maastricht ben jij het visitekaartje van het pand en het kloppend hart van de buurt. Voor deze veelzijdige rol zoeken wij een mensgerichte duizendpoot die beschikt over een flinke dosis gastvrijheid en oprecht betrokken is bij de inwoners van de wijk. Je bent van nature benaderbaar en empathisch, wat betekent dat je zonder oordeel en met een warm welkom iedereen te woord staat. Of het nu gaat om een buurtbewoner met een praktische vraag of iemand die kwetsbaar of geëmotioneerd binnenloopt; jij behoudt je geduld en weet door jouw rustige en vriendelijke houding een veilige haven te bieden en waar nodig de-escalerend te handelen.

• Je bent communicatief sterk en servicegericht.
• Je bent representatief en hebt affiniteit met diverse doelgroepen.
• Je hebt een VMBO/MBO werk- en denkniveau en bent bereid BHV te halen.

Wat ga je doen
Als Baliemedewerker behoud je het overzicht, zelfs wanneer de telefoon rinkelt, er bezoekers wachten en een collega ondersteuning vraagt. Je bent stressbestendig, flexibel en proactief. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op, van het verwelkomen van gasten tot het netjes houden van de balie en het verwerken van diverse administratieve taken. Omdat je nieuwsgierig en oplossingsgericht bent, maak je je het aanbod en de sociale kaart van de organisatie snel eigen. Hierdoor zorg je ervoor dat elke bezoeker zich gehoord voelt en direct doorverwezen wordt naar de juiste persoon of instantie. Kortom, jij bent de stabiele, gastvrije en praktisch ingestelde professional die wij zoeken voor deze dynamische functie.

Waar ga je werken
Je komt te werken in een organisatie die al meer dan 35 jaar mensen ondersteunt om de regie over hun leven te nemen. Met een professionele, gedreven en integere aanpak werken we samen met de gemeenten en andere partners aan welzijn in Maastricht en het Heuvelland. Als Baliemedewerker draag jij hieraan bij door een warme en gastvrije ontvangst te bieden aan buurtbewoners, cliënten, vrijwilligers en collega's. Solliciteer nu als Baliemedewerker!

Klaar om als Baliemedewerker aan de slag te gaan? Wacht niet langer en solliciteer nu! We kijken ernaar uit je te ontmoeten.

Sollicitatie
Ready for this challenge? Apply via the button below. Tempo-Team will contact you within two business days, followed by an interview with the employer. With a match, you can start your new career within two weeks. We look forward to your application

Over de vacature

Zoek je een veelzijdige, internationale spilfunctie waarin je écht impact maakt? Voor onze opdrachtgever Sappi in Maastricht zijn wij op zoek naar een gedreven en proactieve Management Assistant ter ondersteuning van de Director R&D en de Vice President Manufacturing, R&D & Technology.

In deze dynamische en internationale werkomgeving combineer je hoogwaardige directiesupport met strakke operationele coördinatie. Je bent een betrouwbare sparringpartner die moeiteloos complexe agenda’s beheert, zakelijke reizen regelt en belangrijke prioriteiten en opvolgacties bewaakt. Daarnaast ben jij de centrale schakel binnen de R&D-organisatie voor inkoopprocessen, administratie en diverse facilitaire zaken.

Ben jij organisatorisch ijzersterk en altijd één stap vooruit? Solliciteer direct via Randstad!

wat bieden wij jou

• € 4.316- € 5.640 bruto per maand (excl. 13e maand)
• 25 vakantiedagen + 18 ADV-dagen
• Direct een contract bij Sappi
• Midden in het bruisende Maastricht!
• Internationaal team, topcollega's & fijne sfeer!
• Toegang tot duizenden online trainingen

wie ben jij
Als Management Assistant ben jij de rots in de branding voor onze Director R&D en VP Manufacturing. Je bent organisatorisch ijzersterk, nauwkeurig en weet als geen ander te prioriteren in een dynamische, internationale omgeving. Omdat je te maken krijgt met vertrouwelijke informatie, ga je discreet en professioneel te werk.

Je schakelt moeiteloos tussen directiesupport en praktische R&D-coördinatie. Dankzij jouw proactieve houding ben je problemen altijd een stap voor. Je communiceert helder met collega’s van meer dan 68 nationaliteiten én externe leveranciers. Ervaring in een soortgelijke rol is een must, net als de drive om zaken administratief en organisatorisch strak op orde te hebben.

• Afgeronde HBO-opleiding (of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau).
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende, organisatorische rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Duits is een pré).
• Uitstekende vaardigheid in Outlook, Word, Teams, PowerPoint en Excel.
• Ervaring met SAP (voor inkooporders, facturatie en budgetbeheer) is een pré.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer, complexe zakenreizen en eventorganisatie.
• Ervaring met budgetadministratie, contracten (NDA's) en facilitaire inkoopprocessen.

wat ga je doen
Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse praktijk binnen de R&D-organisatie van Sappi. Je ondersteunt direct de Director R&D en de Vice President Manufacturing, R&D and Technology. Jouw takenpakket is enorm veelzijdig: het ene moment organiseer je een complexe internationale zakenreis of een groot event, het volgende moment ben je in SAP bezig met inkooporders of bewaak je een belangrijke budgetdeadline.

Je bent dé spil binnen de afdeling die niet alleen kijkt naar wat er vandaag moet gebeuren, maar altijd twee stappen vooruitdenkt. Daarnaast ben je voor zowel interne collega's als externe leveranciers het vaste aanspreekpunt voor R&D-inkopen, testing-activiteiten en facilitaire zaken op kantoor. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische, internationale en innovatieve omgeving!

• Directiesupport: Beheren van complexe agenda's, mailboxen en opvolgen van prioriteiten voor beide managers.
• Reizen & Events: Boeken van binnen- en buitenlandse zakenreizen en organiseren van grote (interne) bijeenkomsten.
• Presentaties & Communicatie: Voorbereiden van professionele PowerPoint-presentaties en afstemmen van communicatie.
• Financiën & SAP: Maken van inkooprevisies in SAP, verwerken van goederenontvangsten en controleren van facturen.
• Budgetbeheer: Ondersteunen bij budgetadministratie, kostenanalyses en het opvragen van SAP-rapportages.
• Facilitair & Praktisch: Regelzaken rondom nieuwe medewerkers, post, kantoorartikelen en het R&D-poolvoertuig.
• Contracten & Externe contacten: Opstellen van geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's) en schakelen met leveranciers.

waar ga je werken
Je komt te werken bij Sappi in Maastricht, een wereldwijde leider in houtvezeloplossingen. Bij Sappi draait alles om innovatie en duurzaamheid: het bedrijf zet zich continu in voor een circulaire economie en het verkleinen van de ecologische voetafdruk. Als werkgever staat Sappi bekend om haar krachtige leercultuur en internationale dynamiek.

Je maakt deel uit van een multicultureel topteam waarin collega's van meer dan 68 nationaliteiten verspreid over 31 locaties wereldwijd samenwerken en kennis delen. De sfeer op de werkvloer is collegiaal, professioneel en gedreven. Sappi biedt een stabiele, inspirerende werkomgeving waarin jouw persoonlijke groei centraal staat, met uitstekende arbeidsvoorwaarden en een gezonde werk-privébalans.

• Aan de slag bij een internationale leider in duurzame houtvezeloplossingen.
• Actief bijdragen aan innovatie, een circulaire economie en een groenere toekomst.
• Samenwerken met gepassioneerde collega's van ruim 68 nationaliteiten.
• Toegang tot duizenden online trainingen via Sappi's sterke leercultuur.
• Veel aandacht voor een gezonde werk-privébalans en een prettige werksfeer.
• Uitstekend salaris, een eindejaarsuitkering en een zeer goede pensioenregeling.
• Een veilige, inclusieve werkplek waar iedereen gelijke kansen krijgt.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.

sollicitatie
Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Wacht niet te lang, laat deze unieke kans niet aan je voorbijgaan en solliciteer vandaag nog. We kijken uit naar je reactie!

Over de vacature

Woon je in Maastricht of omgeving? Ben je flexibel inzetbaar? Mooi, lees gauw verder..

Wat bieden wij jou

• €15 bruto
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Maastricht
• We kunnen geen minimum aantal uren p/wk garanderen
• Oproepbasis

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije dame of heer, die het gasten graag naar hun zin maakt. Daarnaast ben je niet afhankelijk van dit inkomen, aangezien de functie op oproepbasis is. Wel denken we je minimaal 8 uur per week te kunnen garanderen.

• Je bent administratief goed onderlegd.
• Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed in woord en geschift.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Je ontvangt de gasten op een gastvrije manier, zoals alleen jij dat kunt. Je behandelt telefoontjes en verwerkt de mail.

Waar ga je werken
Bij verschillende bedrijven. In Maastricht.

• De functie is op oproepbasis. Je wordt ingezet bij ziekte - en vakantievervanging. We denken minimaal 8 uur per week te kunnen garanderen.
• Wel is het belangrijk dat je flexibel inzetbaar bent, dus niet alleen maar op bijvoorbeeld een maandag beschikbaar bent.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.