Administratie & Secretarieel Vacatures in Sittard

Over de vacature

Krijg jij energie van plannen, organiseren en snel schakelen in een dynamische en bestuurlijke omgeving? Ben jij die proactieve regelaar die moeiteloos overzicht houdt, altijd een stap vooruitdenkt en bestuurders optimaal weet te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• € 18,43 -€ 26,06 per uur
• Tijdelijk met optie tot verlenging
• 36 uur per week
• Gemeente Sittard-Geleen
• Afdeling Bestuur en communicatie
• Werken voor de Gemeente

wie ben jij
Je bent een proactieve en flexibele organizer die niet snel van de wijs te brengen is. Je voelt bestuurlijke verhoudingen feilloos aan en weet precies wat er nodig is om bestuurders en collega's te ontzorgen. Stressbestendigheid en nauwkeurigheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Verder beschik je over:

• Relevante ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie (ervaring binnen een overheids- of gemeentelijke organisatie is een sterke pré).
• Sterke communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ruime ervaring met MS Office en digitale vergadertools. Ervaring met een zaaksysteem is een pré.
• Je werkt graag samen, bent collegiaal en springt flexibel bij waar nodig.

wat ga je doen
In deze functie speel je een sleutelrol in de ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Je maakt deel uit van ons gedreven team van managementassistenten dat dagelijks klaarstaat voor het college en de directie. Met jouw organisatietalent, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat de bestuurders hun werk gestroomlijnd kunnen doen. Jouw voornaamste taken:

• Je beheert nauwkeurig de complexe en dynamische agenda’s van meerdere collegeleden.
• Je plant en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken.
• Je onderhoudt op representatieve wijze contact met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners, bestuurders en collega’s.
• Je bereidt vergaderingen voor, verwerkt digitale stukken en bewaakt de opvolging van actiepunten en afspraken.
• Je ondersteunt collega’s bij het directie- en collegeproces in het digitale zaaksysteem.

waar ga je werken
Werken bij de gemeente Sittard-Geleen betekent impact maken in een van de meest veelzijdige en snel veranderende regio’s van Limburg. Met een organisatie van meer dan 1.000 medewerkers werk je aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven op het snijvlak van innovatie, traditionele cultuur, industrie en natuur.

sollicitatie
Ben jij ook zo enthousiast over deze functie? Wees er snel bij en solliciteer! Heb je toch nog vragen? Geef ons een belletje!

Over de vacature

Zet jouw organisatietalent in de spotlight bij deze toffe opdrachtgever! Ga direct aan de slag als Administratief medewerker voor € 18,22 bruto per uur! Werk heerlijk hybride en ontwikkel jezelf tot een expert in orderadministratie binnen een hecht team. Solliciteer direct en start volgende week al als Administratief medewerker!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tot € 18,22 bruto per uur!
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Werken vanuit huis (max 2 dagen per week)!
• Mogelijkheid om 32 of 40 uur per week te werken
• Gezellige teamuitjes!
• Minimaal 25 vakantiedagen en 3,5 ATV dagen

Wie ben jij
Jij bent een Administratief medewerker die secuur te werk gaat en een echte aanpakker is. Om de administratie soepel te laten verlopen, vink jij dit lijstje af:

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met administratie.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent fulltime of parttime beschikbaar (32-40 uur).
• Je hebt ervaring met AFAS (pré).

Wat ga je doen
Als Administratief medewerker vliegen de uren voorbij dankzij de toffe afwisseling in deze functie. Je verwerkt de dagelijkse orders in AFAS, waardoor je collega's, van bijvoorbeeld de planning, hiermee verder kunnen. Door te schakelen met verschillende afdelingen zorg je ervoor dat de klanten tevreden zijn. Team work!

Jouw taken op een rij:

• Zorgvuldige order entry en orderverwerking.
• Alle administratieve werkzaamheden in AFAS oppakken.
• Telefonisch schakelen met klanten en collega's.

Waar ga je werken
Je gaat als Administratief medewerker knallen bij een vooruitstrevend bedrijf waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan. Je kunt hier rekenen op fijne collega's en een informele sfeer. Nog even de voordelen van deze werkgever:

• Goede pensioenregeling!
• Aangesloten bij de Cao Beroepsgoederenvervoer.
• Na je inwerkperiode werk je tot 2 dagen thuis!
• Flexibele standplaats: Uden, Sittard of Eindhoven.
• Korting op je sportabonnement.

Sollicitatie
Wil je deze baan scoren? Dat dacht ik! Solliciteer nu als Administratief medewerker en dan nemen we binnen één werkdag contact met je op. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jelle of Maud via 0413 35 51 15.

Over de vacature

Plannen, organiseren en vliegensvlug schakelen op bestuurlijk niveau doe je als de beste! Als Managementassistent in deze dynamische overheidsorganisatie houd jij altijd het overzicht en denk je twee stappen vooruit. Met een aantrekkelijk bruto maandloon vanaf € 2.875,- staat er ook nog eens een geweldige beloning op je te wachten! Enthousiast? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een lekker bruto maandloon vanaf €2.875!
• Opdracht voor 6 maanden mét kans op verlenging!
• Wekelijks jouw salaris netjes op je rekening!
• Reiskostenvergoeding voor gemaakte kilometers!
• Een fulltime werkweek van 36 uur!
• Warme werksfeer waarin jij echt telt!

Wie ben jij
Als managementassistent zorg jij dat het college en de directie vlekkeloos hun werk kunnen doen. Jij bent de spin in het web die agendabeheer transformeert tot een topsport. Van het voorbereiden van belangrijke vergaderingen tot het gastvrij te woord staan van inwoners en bestuurders: jij regelt het zo gefixt! Geen dag is hetzelfde!

• Beheren van de agenda's en afspraken van meerdere collegeleden;
• Plannen, organiseren en inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen;
• Beheren van digitale stukken en ondersteunen bij het zaaksysteem.

Wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de proactieve spil in het web op bestuurlijk niveau! Met jouw organisatietalent, bestuurlijke sprietjes en servicegerichte instelling weet jij precies wat collega's en bestuurders nodig hebben. Je blijft lekker rustig onder druk en vindt samenwerken simpelweg het leukste wat er is! Om bij deze dynamische overheidsorganisatie aan de slag te gaan, voldoe je aan de volgende eisen:

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je bent fulltime beschikbaar voor 36 uur per week;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt ervaring met MS Office, digitale vergaderingen en bij voorkeur een zaaksysteem.

Waar ga je werken
Je komt als managementassistent terecht in een hecht en professioneel team bij een bruisende overheidsorganisatie. Hier heerst een warme, open sfeer waarin jouw initiatief écht op waarde wordt geschat. Samenwerken staat voorop en successen vieren we uitgebreid!

Sollicitatie
Spreekt deze functie je aan? Aarzel dan niet en zet vandaag de eerste stap naar een leuke en uitdagende carrière. Wij zijn benieuwd naar jouw talenten en kunnen niet wachten om kennis met je te maken!