Administratie & Secretarieel Vacatures in Heerlen
Vind je nieuwe baan tussen 4 administratie & secretarieel vacatures in heerlen
Laat de perfecte administratie & secretarieel vacatures in heerlen niet aan je voorbijgaan
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Onderwijs & Opleiding
Over de vacature
Functie-eisen
Wat vragen wij?
Je bent in bezit van (minimaal) een relevant MBO-4-diploma. Daarnaast beschik je over een aantal jaren relevante werkervaring als managementassistent in een soortgelijke functie. Je werkt nauwkeurig en vlot en beschikt over disrectie en past qua persoonlijkheid in het team. Je houdt van efficiënt werken binnen een dynamische omgeving in een bestuurlijke context, je bent proactief en flexibel.
Verder is het in deze belangrijk dat je beschikt over:
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
- Uitgebreide kennis van en ervaring met MS-Office;
- Gevoel voor verhoudingen (tact) en een grote mate van zelfstandigheid;
- Organisatorisch talent en het vermogen snel te kunnen schakelen in verschillende situaties;
- Sensitiviteit voor bestuurlijke verhoudingen.
Arbeidsvoorwaarden
Dienstverband voor bepaalde tijd: voor de duur van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
Salaris
Het salaris wordt afhankelijk van je opleiding, ervaring en kwalificaties vastgesteld overeenkomstig salarisschaal 7 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten en bedraagt minimaal € 3.202.- en maximaal € 4.159.- bruto per maand bij een volledig dienstverband.
De Open Universiteit biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder meer opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd, hybride werken en betaald ouderschapsverlof.
Standplaats :
Heerlen.
Werkgever
Open Universiteit
Werken bij de Open Universiteit betekent bijdragen aan academisch onderwijs voor de meest gemotiveerde studenten van Nederland en Vlaanderen. Met een breed aanbod aan bachelor- en masteropleidingen én korte programma's maakt de Open Universiteit een leven lang leren toegankelijk voor iedereen. Voor bacheloropleidingen gelden geen vooropleidingseisen: iedereen vanaf achttien jaar kan starten. Het onderwijs is hybride en flexibel. Overal en altijd te volgen, in een tempo dat past. Het merendeel van de bijna 16.000 studenten combineert studie met werk. Dat zorgt voor een waardevolle wisselwerking: ervaringen en vragen uit de praktijk verrijken het onderwijs en onderzoek, en vergroten de maatschappelijke relevantie. Niet voor niets staat de Open Universiteit al jaren in de top drie, en dit jaar op nummer 1, in de Nederlandse Keuzegids voor universiteiten.
Ook betekent werken bij de Open Universiteit bijdragen aan wetenschappelijk onderzoek met zichtbare impact voor mens en maatschappij. In onderzoek richt de universiteit zich op drie centrale thema's: zorg, digitalisering en AI, en maatschappij en burger. Oplossingen voor de vraagstukken van nu worden gezocht over de grenzen van vakgebieden heen, en in samenwerking met partners.
De Open Universiteit telt ongeveer 800 medewerkers, heeft haar hoofdvestiging in Heerlen en beschikt over studiecentra in Nederland en Vlaanderen. De cultuur is mensgericht, samenwerkend en inclusief: een omgeving waarin studenten, medewerkers en partners zich verbonden voelen. Met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling, én een goede balans tussen werk en privé.
Afdeling
Faculteit Rechtswetenschappen
De faculteit Rechtswetenschappen telt circa honderd medewerkers. Deze faculteit is altijd bezig met het vernieuwen en optimaliseren van haar onderwijs en onderzoek. De lijnen zijn kort, initiatief en doortastendheid worden op prijs gesteld. Ook is er volop ruimte voor de verwezenlijking van goede ideeën. De faculteit bestaat uit twee vakgroepen: Publiekrecht (secties: Strafrecht & Criminologie, Bestuursrecht, Internationaal & Europees recht, Staatsrecht & Encyclopedie van het recht) en Privaatrecht (secties: Algemeen Privaatrecht en Gegevensbescherming en Privacyrecht). Onderwijs en onderzoek worden ondersteund vanuit het Bureau Onderwijs en Onderzoek (BOO).
Onderwijs
De kern van ons onderwijs bestaat uit de bacheloropleiding Rechtsgeleerdheid (LL.B), de masteropleiding Rechtsgeleerdheid (LL.M) met vier afstudeerrichtingen en de in Nederland unieke masteropleiding Gegevensbescherming en Privacyrecht (LL.M). Daarnaast bieden we schakelprogramma's aan en verzorgen we in toenemende mate (op maat gemaakt) contractonderwijs.
We bieden activerend academisch afstandsonderwijs, aangevuld met face-to-face activiteiten in diverse studiecentra in Nederland. Onze faculteit heeft onderwijsvernieuwing hoog in het vaandel staan: binnen de OU lopen we voorop met het ontwikkelen van innovatieve vormen van online begeleiding. Bij deze onderwijsvernieuwing werken we nauw samen met collega's van het onderwijskundig expertisecentrum van de OU, het ECO. Ons onderwijs wordt door studenten goed gewaardeerd: de afgelopen jaren staat de faculteit steevast op de eerste of tweede plaats in de Nationale Studenten Enquête (NSE) en de Studiekeuzegids.
Onderzoek
Ons onderzoek is ondergebracht in het onderzoeksprogramma 'Recht in beweging', waarin verschillende onderzoekslijnen worden onderscheiden. De wetenschappelijke staf ziet het als haar taak onderzoek te verrichten en deel te nemen aan het (inter)nationale wetenschappelijke en maatschappelijke debat. Daarbij zijn zaken als valorisatie en samenwerking met (maatschappelijke) partners van groot belang. Dit werkt vanzelfsprekend door in het onderwijs, dat wordt aangevuld met, en versterkt door, onderzoek met wetenschappelijke en maatschappelijke relevantie en impact. De afgelopen jaren is er sprake van een aanzienlijke toename van het aantal promovendi, onderzoeksoutput en gehonoreerde extern gefinancierde projecten. De faculteit neemt ook deel aan het OU-brede multidisciplinaire onderzoeksprogramma 'Innovating for resilience.'
Bureau Onderwijs en Onderzoek (BOO)
Het Bureau Onderwijs en Onderzoek biedt ondersteuning aan wetenschappelijke processen, uiteenlopend van secretariële werkzaamheden, redactie en vormgeving tot opleidingsmanagement en bedrijfsvoering. Daarnaast telt het Bureau diverse deskundige studieadviseurs die rechtenstudenten met raad en daad bijstaan.
Additionele informatie
Inlichtingen
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Leonie Daalmeijer, hoofd BOO:
LET OP: het hierboven vermelde e-mailadres is uitsluitend bedoeld voor het inwinnen van nadere informatie over deze vacature. Je wordt dringend verzocht om uitsluitend te solliciteren via het bij "Procedure" vermelde e-mailadres.
Meer informatie over de Open Universiteit kun je vinden op onze website:
- Dienstverband
- Fulltime
- Werklocatie
- Flex
- Opleiding
- HBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Verzekeringen & Assurantiën
Over de vacature
Ben jij een ervaren management assistant die graag werkt in een professionele en bestuurlijke omgeving? Houd je overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt, denk je vooruit en krijg je energie van het organiseren en ontzorgen van anderen? Bij AZL zoeken we jou om dit alles in goede banen te leiden.
Als Management Assistant MT & Bestuursadvisering vervul je een veelzijdige functie binnen onze pensioenuitvoeringsorganisatie. Je ondersteunt het managementteam bij de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen, correspondentie en acties efficiënt en zorgvuldig worden georganiseerd.
Daarnaast ondersteun je ook de afdeling Bestuursadvisering. Deze afdeling adviseert klanten en hun besturen over onder andere bestuurlijke en organisatorische vraagstukken. Jij zorgt ervoor dat de adviseurs hun werkzaamheden professioneel en efficiënt kunnen uitvoeren. Je ondersteunt bij de organisatie en administratieve voorbereiding en afhandeling van klant- en bestuursactiviteiten en bewaakt afspraken, documenten en acties.
Je bevindt je daarmee op het snijvlak van Management Team ondersteuning, organisatie, klantondersteuning en bestuurlijke dienstverlening.
AZL
'De toekomst voor elkaar.' Dat zeggen we niet voor niets.
Bij AZL zorgen we met een team van bijna 800 collega's voor de pensioenuitvoering van tientallen pensioenfondsen en zetten we ons in voor een toekomstbestendig pensioen voor ruim 1,4 miljoen deelnemers. Efficiënt, beheerst en uitlegbaar. Wij ondersteunen pensioenfondsbestuurders, werkgevers, adviseurs en sociale partners bij strategische keuzes. Tegelijkertijd bieden we deelnemers op het juiste moment relevante, gebruiksvriendelijke en digitale informatie, zodat zij bewuste keuzes kunnen maken voor hun financiële toekomst.
Vol overgave bouwen we aan de toekomst van onze sector.
Al meer dan een halve eeuw hebben we ervaring in de pensioensector. Met een hoge datakwaliteit, een state of the art cloud native IT-landschap en alle kennis en kunde in huis, bouwen we verder aan onze positie als digitale pensioenuitvoerder. Samen met onze moederorganisatie Nationale Nederlanden spelen we in op veranderende marktbehoeften en realiseren we onze groeiambities. Vanuit ons kantoor in Heerlen werken we iedere dag met een betrokken team aan de toekomst van onze deelnemers.
Het team
Vanuit jouw functie zal je een aantal management team leden gaan ondersteunen, maar ben je ook onderdeel van de afdeling Bestuuradvisering, waarin je samen met de bestuursadviseurs van AZL administratieve zaken voor onze klanten gaat voorbereiden. Deze werkzaamheden zal je ongeveer 50/50 gaan uitvoeren. Het team bestaat uit een Management Assistent die onze directie ondersteunt en een Management Assistant die met name onze Bestuursadvisering serviced.
Wat ga je doen
Ondersteuning van het Management Team
Je zorgt ervoor dat een aantal Management Team leden optimaal wordt ondersteund. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Proactief beheren en organiseren van complexe agenda's.
- Plannen en coördineren van interne en externe afspraken, overleggen en bijeenkomsten voor directieleden.
- Voorbereiden, organiseren en administratief ondersteunen van directievergaderingen als back up, en het voorbereiden van aanvullende overleggen, verzorgen van notulen etc.
- Bewaken van afspraken, deadlines en actiepunten.
- Verzorgen van correspondentie en communicatie namens of voor Management Team leden.
- Administratieve ondersteuning van directieleden, zoals goedkeuren van facturen en urenstaten, afhandelen van inkomende email/post, controle van stukken en documenten inclusief de hieraan gekoppelde acties m.b.t. Adobesign.
- Regelen van praktische zaken zoals locaties, faciliteiten en eventuele reizen naar klanten/leveranciers.
- Fungeren als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
- Signaleren waar processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht d.m.v. het toepassen van AI-oplossingen.
- Signaleren van knelpunten en kansen voor verbetering van werkprocessen.
- Strikt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie.
Ondersteuning Bestuursadvisering
Naast de directie ondersteun je de adviseurs die werkzaamheden verrichten voor klanten en hun besturen. Denk hierbij aan:
- Plannen, organiseren en bewaken van klant-, bestuurs- en adviesgesprekken/afspraken.
- Administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten d.m.v. opstellen van vergaderschema's, ondersteunen bij het opstellen en verzamelen van agenda's, vergaderstukken en overige documentatie.
- Beheren en actualiseren van relevante dossiers en documentatie.
- Verzorgen van praktische en administratieve ondersteuning rondom klant- en bestuur bijeenkomsten (vergaderlocaties en lunches regelen, vergaderstukken naar besturen sturen, fungeren als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten).
- Signaleren waar processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht d.m.v. het toepassen van AI-oplossingen.
- Uploaden en tijdige aanlevering van fondsstukken naar DNB.
- Uitwerken van notulen bij bestuursvergaderingen.
Wat maakt deze functie interessant
Deze functie gaat verder dan reguliere secretariële ondersteuning. Je werkt in een omgeving waarin zorgvuldigheid, bestuurlijke sensitiviteit, dienstverlening en professionaliteit belangrijk zijn.
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus en belangen. Het ene moment organiseer je de agenda van een directielid, het volgende moment zorg je ervoor dat een vergadering met een klantbestuur tot in de puntjes is voorbereid.
Je wacht daarbij niet af totdat iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je kijkt vooruit, signaleert wat nodig is en neemt initiatief. Je begrijpt dat goede ondersteuning vaak betekent dat zaken al geregeld zijn voordat anderen eraan hoeven te denken.
Wat breng je mee
- Mbo4+ of hbo werk- en denkniveau.
- Relevante ervaring als management assistant, directiesecretaresse, executive assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Ervaring in een professionele, financiële, pensioen- of bestuurlijke omgeving is een pré.
- Uitstekende organisatorische en planmatige vaardigheden.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365.
- Kennis van Co-Pilot is een pre en je wil jezelf graag verder ontwikkelen in het toepassen van AI-tools.
- Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en belanghebbenden.
- Ervaring met vertrouwelijke informatie en gevoelige dossiers.
Wie ben jij
Je bent benaderbaar, positief en houdt ervan om zaken goed te regelen. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en je kijkt vooruit en onderneemt actie voordat iets urgent wordt. Je kunt snel schakelen wanneer agenda's, prioriteiten of omstandigheden veranderen. Je helpt anderen graag, maar durft ook feedback te geven, grenzen aan te geven, prioriteiten te bewaken en mensen aan afspraken te herinneren.
Wat heeft AZL jou te bieden
Een veelzijdige functie waarin je direct bijdraagt aan het ontzorgen van onze bestuursadviseurs. Bij AZL geloven we in korte lijnen, een informele werksfeer en samen de schouders eronder zetten. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld via opleidingen, trainingen en andere groeimogelijkheden. Daar hoort natuurlijk ook een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket bij. AZL heeft een eigen cao en biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We zoeken een collega die voor 32 uur per week beschikbaar is. Je ontvangt een salaris dat past bij jouw kennis, opleiding en ervaring. Afhankelijk van je achtergrond bedraagt dit tussen - € 3091 en € 4415 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.
We geloven in duurzame arbeidsrelaties. Daarom start je met een jaarcontract, met de intentie om dit bij een succesvolle samenwerking voort te zetten in een vast dienstverband.
Wil je meer weten over hoe wij bij AZL samenwerken, check dan de onze kernwaarden op onze website: De AZL kernwaarden .
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een vaste jaaruitkering van 7%.
- 8,33% vakantiegeld.
- 30 vakantiedagen en een extra diversiteitsdag.
- Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
- Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, waarmee je bijvoorbeeld extra salaris kunt uitruilen voor meer verlofuren, of andersom.
- Bij AZL werken we hybride: deels vanuit huis en deels op kantoor. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Heerlen. Bij een fulltime dienstverband ben je gemiddeld twee dagen per week op kantoor aanwezig.
Heb je interesse?
Herken jij je in deze omschrijving? We maken graag kennis met je. Vertel ons in je motivatie wat jij belangrijk vindt in goede management team dienstverlening en hoe jij bijdraagt aan kwaliteit, samenwerking en verbetering.
Stuur je motivatie met cv o.v.v. Management Assistant naar .
Reageren kan tot en met 3 november 2026. Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan gerust contact op met Sebastiaan van den Dries (CEO AZL) via of met Manon Gosler (Corporate Recruiter) via .
Deze vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers . click apply for full job details
- Dienstverband
- Parttime
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- HBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Onderwijs & Opleiding
Over de vacature
Binnen de academie Engineering zoeken wij per direct een collega voor een essentiële rol binnen ons ondersteuningsteam. Het ondersteuningsteam van Engineering is een klein, zelforganiserend deelteam dat niet enkel administratieve ondersteuning biedt aan het onderwijs en praktijkgericht onderzoek van de academie, maar ook actief bijdraagt aan o.a. de organisatie en/of coördinatie van events en activiteiten, opleidingsspecifieke marketing & communicatie en tenslotte support biedt aan diverse facilitaire, financiële, HR en managementactiviteiten.
Over de functie
Als medewerker van het ondersteuningsteam ben je een centrale spil binnen onze academie die op de achtergrond diverse processen vlot doet draaien. Je komt terecht in een (h)echte, mensgerichte community. Deze dynamische functie heeft een breed palet aan verantwoordelijkheden met een combinatie van structurele en ad hoc activiteiten:
Je houdt je voornamelijk bezig met:
- Ondersteuning onderwijs: Je zorgt voor het organiseren en uitvoeren van uiteenlopende onderwijs- en studentondersteunende processen, waaronder de administratie en uitgifte van diploma's en certificaten, de (mede-)organisatie van toetsing en uitreikingen, het faciliteren van toegang en voorzieningen, en het bieden van praktische en persoonlijke ondersteuning aan studenten, bezoekers en collega's.
- Ondersteuning HR: Je ondersteunt collega's en leidinggevenden bij praktische HR-processen, zoals ziekte- en betermeldingen, en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers goed worden ontvangen, wegwijs worden gemaakt en beschikken over alle benodigde faciliteiten en middelen om prettig en effectief van start te gaan.
- Ondersteuning MT: Je ondersteunt het managementteam bij een efficiënte planning en organisatie van werkzaamheden en activiteiten, waarbij je zorgt voor een actueel overzicht in agenda's en de coördinatie van complexe afspraken met meerdere betrokkenen, locaties en tijdstippen.
- Ondersteuning Finance: Je draagt zorg voor een aantal financiële administratieve processen, waaronder de afhandeling van cashbackregelingen en de administratie rondom hulpstudenten.
- Ondersteuning Activiteiten & events: Je ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van uiteenlopende activiteiten en evenementen voor studenten en collega's, van introductie en open dagen tot diploma-uitreikingen en vieringen, en draagt daarbij zorg voor een gastvrije, goed georganiseerde en feestelijke omgeving.
- Generieke en ad-hoc ondersteuning: Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden door uiteenlopende praktische, facilitaire, logistieke en administratieve zaken zelfstandig op te pakken, knelpunten te signaleren en waar nodig actie te ondernemen of ondersteuning te organiseren.
Waarom werken bij Zuyd?
Werken bij Zuyd is bijdragen aan een ambitieuze hogeschool met sterke regionale wortels en een duidelijke blik op de toekomst. Met ruim 14.000 studenten en 30 lectoraten bouwen we elke dag aan onderwijs en onderzoek dat ertoe doet. We geloven in ieders unieke talenten. Het begint met jou - en we doen het samen. Bij Zuyd vind je kleinschalig en persoonlijk onderwijs, een open cultuur en een gedeelde passie voor ontwikkeling. Niet voor niets zijn we in de Keuzegids 2026 uitgeroepen tot beste grote hogeschool van Nederland. Hier krijg je de ruimte om te groeien en impact te maken - voor studenten, het werkveld en de regio.
Het team en de werkomgeving
Je maakt deel uit van de Engineering Academie, een dynamische omgeving waar onderwijs, onderzoek en praktijkgericht samenwerken centraal staan. Je werkt nauw samen met opleidingsmanagers, lectoren, docenten, ondersteuners en externe relaties.
Binnen de academie vervul je een belangrijke verbindende rol. Je werkt in een omgeving waar zelfstandigheid, initiatief en samenwerking worden gewaardeerd.
Wat wij vragen
Wij zoeken een zelfstandige, proactieve en servicegerichte professional die energie krijgt van een veelzijdige werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt overzicht, stelt gemakkelijk prioriteiten en schakelt soepel tussen structurele werkzaamheden en onverwachte vragen. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en bent toegankelijk voor studenten, collega's, management en bezoekers. Je bent flexibel, denkt in oplossingen en voelt je prettig in een zelforganiserend en persoonsgericht team waarin collega's voor elkaar klaarstaan en gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen. Je bent digitaal vaardig, maakt nieuwe systemen snel eigen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Wat wij bieden
- Het betreft een vacature voor 0,5- 0,6 fte. In samenspraak met jouw huidige werkplek worden er afspraken gemaakt. Meer of minder fte's zijn bespreekbaar, we passen het takenpakket daarop aan.
- De gewenste startdatum is 01 november 2026. De rol zal primair voor de termijn van het huidige collegejaar ingevuld worden (uiterlijk t.e.m. 31 augustus 2027).
- Het salaris is maximaal schaal 7 cao-hbo. Dat betekent een bedrag van minimaal €2.950,65 en maximaal €4.084,93 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling.
- Vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,3%. Ruim aantal vakantiedagen.
- Professionaliserings- en inzetbaarheidsuren en een compleet vitaliteitsaanbod.
Solliciteren
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button.
Deadline: 29 oktober 2026
Vragen? Neem contact op met Alexandra Jacobs, opleidingsmanager academie Engineering, via
of via .
Wij kijken uit naar je sollicitatie!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Zuyd Hogeschool - Het begint met jou
- Dienstverband
- Parttime
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Gezondheidszorg & Welzijn
Over de vacature
Ben jij een organisatietalent met een hart voor de zorg? Houd je van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw nieuwe baan Als afdelingssecretaresse binnen de GGz ben jij een onmisbare schakel in het zorgproces. Je biedt administratieve ondersteuning aan onze hulpverleners en zorgt voor een optimale telefonische bereikbaarheid voor cliënten. Je verwerkt gegevens nauwkeurig in ons informatiesysteem MijnQuarant en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Je komt te werken op het Afdelingssecretariaat GGz, waar je samen met collega's verantwoordelijk bent voor de in en uitstroom van de cliënt. Door de continue ontwikkelingen in de gezondheidszorg is er veel ruimte voor jouw digitale vaardigheden en analytisch inzicht.
Wat neem je mee?
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau 4
- Ervaring met MijnQuarant is een pré
- Je bent vaardig met Word, Outlook en Excel
- Je leert snel en kunt goed schakelen tussen verschillende taken
- Je werkt zelfstandig én bent een echte teamspeler
- Je bent stressbestendig, ordelijk, representatief, betrouwbaar, leergierig, zorgvuldig, tactvol en hebt improvisatievermogen
- Je stelt zelfstandig prioriteiten en lost onvoorziene problemen adequaat op
- Je kunt omgaan met een grote diversiteit aan vragen en opdrachten
- Je hebt ervaring met plannen in de breedste zin van het woord
Wat krijg je ervoor terug?
- Een betekenisvolle functie binnen een betrokken team
- Flexibele werktijden tussen 24 en 26 uur per week
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing
- Een dynamische werkomgeving waarin jouw inzet écht verschil maakt
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGz, inclusief een salaris volgens FWG schaal 35
- Werkdagen en -uren in overleg met collega's
Wat bieden wij jou nog meer?
- Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
- Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
- Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
- Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.
Over Zuyderland GGz Op de afdeling Geestelijke Gezondheidszorg (GGz) van Zuyderland Medisch Centrum werken specialisten samen met hun teams om de beste zorg te leveren aan cliënten in alle leeftijdsgroepen die te kampen hebben met psychische klachten en aandoeningen. GGz biedt zorg op alle locaties van Zuyderland. De vorm van zorg kan echter per locatie verschillen.
Wij zijn gevestigd op de locatie Sittard-Geleen, Brunssum, Heerlen en Kerkrade. Iedere dag wordt in het topklinische opleidingsziekenhuis, gevestigd op twee hoofdlocaties in Zuid-Limburg (Sittard-Geleen en Heerlen), op hoog niveau excellente en innovatieve patiëntenzorg geleverd.
Meer weten? Voor meer informatie kun je contact opnemen met:
- Robin Halderit, coördinator, Telefoonnummer 06-
- Bianca Hahnraths, afdelingshoofd, Telefoonnummer 06-
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 16-11-2026 en dinsdag 17-11-2026.
Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.
Zijn er binnen Zuyderland op dit moment voorrangskandidaten die in aanmerking komen voor deze functie, dan hebben zij conform het Doorlopend Sociaal Plan voorrang boven andere interne en/of externe kandidaten.
Solliciteren is mogelijk t/m 02-11-2026
Management/Office-Assistent
Management assistant - Managementteam & Bestuursadvisering
Medewerker Ondersteuningsteam Academie Engineering
Afdelingssecretaresse GGz
Werken in Heerlen
Bekijk alle administratie & secretarieel vacatures in Heerlen op deze pagina. Bij ons vind je een actueel overzicht van openstaande functies in deze regio. Of je nu ervaring hebt of net begint, er zijn volop mogelijkheden om aan de slag te gaan.
Werk je liever fulltime of zoek je juist een parttime baan? Met onze zoekfilters vind je snel administratie & secretarieel vacatures die bij jouw situatie passen. Check regelmatig deze pagina, want het aanbod verandert dagelijks.
Werk zoeken in Heerlen dat bij jou past
Ons handige filtermenu is onmisbaar als je niet eindeloos wilt zoeken naar leuke jobs in Heerlen. Met de filters geef je bijvoorbeeld makkelijk aan in welk dienstverband je aan de slag wilt. Kies uit fulltime, tijdelijk, parttime of stage. Zo word je niet vermoeid met vacatures die niet bij je passen.
Grote kans dat er al snel een leuke vacature in Heerlen voorbijkomt. Toch niet gevonden wat je zoekt? No worries. Ook voor vacatures in de omgeving van Heerlen zit je hier goed. Check bijvoorbeeld de vacatures in Maastricht, Geleen of Landgraaf. Daar zit vast iets voor je tussen.
Administratie & Secretarieel vacatures in de buurt van Heerlen
Veelgestelde vragen
Wat voor administratie & secretarieel vacatures in Heerlen hebben jullie?
Ons aanbod verandert continu. Op dit moment hebben we diverse administratie & secretarieel vacatures in Heerlen en omgeving. Houd deze pagina in de gaten voor het meest actuele overzicht, of stel een e-mailalert in.
Hoe kan ik solliciteren op een administratie & secretarieel vacature in Heerlen?
Gewoon via onze website, het kost je maar een paar minuten. Klik op een vacature die je aanspreekt en volg de stappen om te solliciteren. Binnen no-time heb je je sollicitatie verstuurd.
Wat maakt administratie & secretarieel werk in Heerlen zo aantrekkelijk?
Heerlen biedt een fijne mix van werkgelegenheid en leefbaarheid. Bij diverse bedrijven in de regio leer je veel tijdens het werk en daarna groei je misschien wel door binnen het bedrijf.