Administratie & Secretarieel Vacatures in Almere

Over de vacature

Wil jij van betekenis zijn voor mensen die geraakt zijn door de kinderopvangtoeslagaffaire? En werk je graag zorgvuldig, met oog voor zowel de mens als het proces? Dan zoeken wij jou.

Heb jij een HBO achtergrond in Bestuurskunde, Rechten Sociaal Juridische Dienstverlening en ben jij toe aan een baan met impact? Voor de Gemeente Almere zoeken wij een leuke medewerker die 32-36 uur per week beschikbaar is en gepassioneerd is bij te dragen aan de leukste Gemeente van Nederland!

Is deze leuke rol iets waar je enthousiast van wordt? Lees dan snel verder.

Wat bieden wij jou

• Verdien tussen €20,81-€29,21 bruto per uur!
• Beschikbaar voor 32-36 uur per week!
• Keuzebudget van 17,05% extra bovenop je salaris!
• Werk met impact!
• Betekenisvolle rol in een maatschappelijk project!
• Werken bij de leukste Gemeente van Nederland!

Wie ben jij
Je bent iemand die snel overzicht krijgt in complexe dossiers en nauwkeurig werkt. Je hebt gevoel voor mensen in kwetsbare situaties en weet professioneel en helder te communiceren.

• Je hebt ervaring met administratieve of uitvoerende werkzaamheden
• Aantoonbaar minimaal hbo-werk- en denkniveau (een afgeronde wo-opleiding is een pre).
• Je werkt gestructureerd en resultaatgericht
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en contacten
• Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent proactief en durft vragen te stellen
• Ervaring met gemeentelijke processen of systemen is een pré

Wat ga je doen
Als behandelaar aanvragen Brede Ondersteuning beoordeel en verwerk je aanvragen van ouders, ex-partners en kinderen die ondersteuning nodig hebben op verschillende leefgebieden. Jij zorgt ervoor dat aanvragen zorgvuldig, transparant en tijdig worden afgehandeld, zodat mensen verder kunnen bouwen aan hun herstel.

Je werkt binnen duidelijke kaders en richtlijnen en draagt bij aan een zorgvuldige uitvoering van de regeling. Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van aanvragen, maar neemt geen besluiten buiten de vastgestelde kaders. Je neemt soms contact op met de aanvragers, voornamelijk telefonisch.

• Het beoordelen van plannen van aanpak en aanvragen voor ondersteuning
• Het opvragen en analyseren van aanvullende informatie
• Toetsen van aanvragen aan geldende regelingen en richtlijnen
• Afstemmen met maatschappelijk werkers (o.a. Stichting De Schoor) en collega’s van de gemeente
• Onderhouden van contact met cliënten en betrokkenen
• Vastleggen en beheren van dossiers (o.a. Djuma en Suite SZ)
• Opstellen van rapportages en beschikkingen
• Voorleggen van complexe situaties aan het Flexteam

Waar ga je werken
Je komt te werken met een team van zo'n 20-25 gepassioneerde collega's. Het is een team dat erg op elkaar gesteld is, ze zijn energiek, snel met elkaar, en durven goed initiatief te nemen. Je valt onder de afdeling werk en inkomen binnen het sociale domein. Door veel verschuivingen in het team zoeken zei nu naar een aantal leuke nieuwe collega's die het team komt aanvullen.

Kom te werken voor de Gemeente Almere! Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving. Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, inclusief opleidingen. Een prettige werksfeer met een team dat altijd voor elkaar klaarstaat. #baanrader

• een werkplek in hartje centrum!
• een reiskostenvergoeding!
• een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris!

Sollicitatie
Wil jij bijdragen aan een betrouwbare en menselijke overheid, en werk je graag in een rol waar zorgvuldigheid en mensgerichtheid samenkomen? Reageer dan en maak het verschil voor inwoners van Almere.

Over de vacature

Ben jij een administratieve aanpakker die houdt van overzicht en structuur? Voor de afdeling orderadministratie in Almere zoeken wij een nauwkeurige collega die de organisatie komende tijd komt ondersteunen. Jij zorgt ervoor dat elke bestelling, van product tot factuur, vlekkeloos de deur uitgaat.

Wat bieden wij jou

• Salaris van €15,50 tot €17,00 euro per uur
• Tijdelijk voor enkele maanden, kans op verlenging
• 32 uur per week
• Informele sfeer op de werkvloer

Wie ben jij
Jij bent iemand die energie krijgt van een opgeruimde administratie en het leuk vindt om logistieke processen in goede banen te leiden. Je bent communicatief vaardig en hebt een scherp oog voor detail. Verder herken jij jezelf in:

• Administratieve ervaring: Je hebt al eerder met administratieve software gewerkt en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Taalbeheersing: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Nauwkeurigheid: Je begrijpt dat een juiste factuur en de juiste documentatie essentieel zijn voor een tevreden klant.
• Flexibiliteit: Je bent 24 uur per week beschikbaar en vindt het prettig om in een ondersteunende rol te knallen.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de laatste, cruciale stappen in het verkoopproces. Je bent dagelijks bezig met:

• Orderverwerking: Je voert verkooporders in en zorgt dat de administratie rondom onze technische producten klopt.
• Verzendklaar maken: Je regelt dat alle materialen (zowel nieuwe verkopen als geservicede instrumenten) inclusief de juiste documenten worden verzonden.
• Facturatie: Jij zorgt voor de financiële afhandeling; na jouw controle gaat de factuur de deur uit.
• Ondersteuning: Waar nodig help je collega's om de administratieve stroom soepel te laten verlopen.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een internationaal bedrijf in Almere dat bekend staat om zijn hoogwaardige meettechnologie. Hoewel de organisatie wereldwijd actief is, werk je lokaal in een hecht en professioneel team. De sfeer is nuchter, technisch georiënteerd en zeer klantgericht. Hier word je gewaardeerd om je precisie en draag je direct bij aan de kwaliteit waar wij als bedrijf voor staan.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al werken in deze uitdagende omgeving? Wacht niet langer en solliciteer nu!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol waarin administratieve nauwkeurigheid en facilitaire ondersteuning samenkomen? Als Servicemedewerker Identificatie & Facilitair verdien je een aantrekkelijk salaris tot € 3.496,31 bruto per maand én kies je voor een dynamische werkomgeving. Wil jij deze afwisselende functie scoren op een van de rijkskantoren? Solliciteer direct en start rond oktober !

Wat bieden wij jou

• € 2844,80- € 3496,31 br/mnd, 36 uur per week
• detacheringscontract van oktober '26- jan '2027
• Reiskostenvergoeding en 8 % vakantiegeld en dagen
• 8,3 % eindejaarsuitkering Rijk, pensioen
• ABP-pensioen aanvulling, je werkt op kantoren Rijk
• Met een team dit project tot een succes maken !

Wie ben jij
Om als servicemedewerker Identificatie & Facilitair direct een vliegende start te maken, voldoe je aan de volgende eisen:

• Je spreekt en begrijpt de Nederlandse taal uitstekend
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.
• Je kunt werken van maandag tot en met vrijdag overdag
• Je kunt werken in Amsterdam, Almere, Hoofddorp of Schiphol
• Je beschikt over een MBO 3 diploma of minimaal 9 maanden vergelijkbare werkervaring.
• Je beschikt over minimaal 6 maanden kennis van identificatie- en verificatieprocedures.
• Je reist met openbaar vervoer om op de werklocatie te komen. Dit wordt 100 % vergoed of je reist per fiets (0.21 ct/km)

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Je bent het visitekaartje van de locatie en combineert zorgvuldige documentverwerking met actieve ondersteuning op de vloer. Zo zorg je voor een vlekkeloze ontvangst en beheer van Identiteitscontroles (WID-scans), terwijl je ondertussen de facilitaire zaken op rolletjes laat lopen.

• Je ontvangt pashouders en voert WID-scans uit voor het identificatie- en verificatieproces.
• Je verwerkt en controleert identiteitsgegevens nauwkeurig in geautomatiseerde systemen.
• Je loopt facilitaire rondes, vult voorzieningen aan en zet vergaderzalen klaar voor gebruik.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen een hecht en gastvrij lokaal serviceteam. De kantoren bieden een professionele en veilige werkomgeving waarin jouw ondersteuning enorm gewaardeerd wordt. Samen met je collega's zorg je ervoor dat bezoekers en medewerkers optimaal worden gefaciliteerd.

• Werken binnen een prettig en collegiaal serviceteam.
• Goede inwerkperiode en begeleiding op locatie.
• Je werklocatie kan verspreid liggen in Schiphol, Amsterdam, Almere of Hoofddorp
• Je werkt op Rijksoverheid kantoorlocaties nabij het station of uitstekend bereikbaar met OV

Sollicitatie
Bij Tempo-Team vinden we het belangrijk dat jouw talent optimaal tot zijn recht komt. Zorg ervoor dat je in jouw CV en motivatiebrief de minimaal gestelde eisen en gewenste ervaring duidelijk laat terugkomen. Laat met concrete voorbeelden zien hoe jouw vaardigheden en achtergrond aansluiten op deze vacature!