Over de vacature
Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Het managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.
Wat ga je doen
Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de teammanagers. Naast proactief agendabeheer waarborg je de afstemming tussen de leiding en de rest van de organisatie. Je signaleert proactief verbeterpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. In nauwe samenwerking met andere ondersteuners werk je actief mee aan het optimaliseren van onze werkprocessen.
Waar ga je werken
Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Over de vacature
Hey gastvrije dame of heer! Zoek jij een gastvrije baan ? Dat komt goed uit! Jij kan namelijk per direct aan de slag als receptioniste bij verschillende klanten in en om Zwolle. Daar krijg je toch energie van? ;-) Meer weten? Scroll snel door..
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Jij bent een gastvrije dame of heer die makkelijk contact maakt. Wel zo handig in een baan als receptioniste ;-) Achter de balie ben jij het eerste aanspreekpunt en visitekaartje, dus je bent representatief en communicatief vaardig. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en ben bekend met de Engelse taal. Verder ben je vaardig met de computer.
Wat ga je doen
Jij gaat als receptioniste een gastvrije baan tegemoet :-)
Je bent het eerste aanspreekpunt op de locatie van de bezoekers, maar ook voor de medewerkers. Je meld bezoek aan, maakt een praatje en houdt contact of hij/ zij tijdig wordt opgehaald. Naast de sociale rol, vallen er ook veel administratieve taken onder de receptioniste. Zo beantwoord je de mail en doe je bijvoorbeeld de reserveringen voor de vergaderzalen.
Je hebt een dynamische rol, want je loopt geregeld even langs de vergaderzalen om te checken of deze netjes zijn. Met die dagelijkse stappen komt het dus wel goed ;-)
Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij meerdere klanten van Tempo Team SPARQ in Zwolle. Waar je aan moet denken? Nou, bijvoorbeeld;
Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!
SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.
