Administratie & Secretarieel Vacatures in Den Bosch

Over de vacature

Ben jij een enthousiaste aanpakker die graag alles tot in de puntjes regelt? Bij de 'Bruggenwerf' van Rijkswaterstaat werken we aan een grote uitdaging: het vernieuwen van betonnen bruggen en viaducten. Om dit project soepel te laten verlopen, zoeken we een flexibele Projectmanagementondersteuner (PMO).

Voor een salaris tot € 4999,46 per maand, 32 uur per week en de mogelijkheid om deels thuis te werken, kan jij aan de slag! Ben jij klaar voor deze uitdagende opdracht in een topteam? Solliciteer dan direct!

Wat bieden wij jou

• € 3579 tot € 4999 bruto p/m obv 36 uur per week!
• Jij werkt voor de Rijkswaterstaat!
• Opdracht tot minimaal 31-12-2026
• Zit jij op je plek? Dan is er kans op verlenging!
• 32 uur per week
• Goede arbeidsvoorwaarden!

Wie ben jij
Wij zoeken een collega die stevig in zijn of haar schoenen staat en graag zelfstandig werkt. Omdat je met veel verschillende mensen te maken hebt, ben je klantvriendelijk en sociaal, maar kun je ook assertief zijn als de situatie daar om vraagt. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en verliest nooit het overzicht. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je goed overweg met Microsoft Office en SharePoint. Je kijkt met een brede blik naar projecten en bent een echte teamplayer.

• Jij hebt minimaal een mbo-4 diploma
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je kan op maandag en donderdag in Utrecht aanwezig zijn.(De rest van de week is flexibel, thuis of op locaties zoals Arnhem en Den Bosch).

Wat ga je doen
Je hebt een veelzijdige rol waarin je het programmateam volledig ontzorgt. Omdat het team groeit, help je ook bij het verdelen en coördineren van het werk onder de ondersteuners. Je houdt je bezig met:

• Je plant ingewikkelde overleggen in en beheert de agenda's.
• Je houdt actielijsten en overzichten (zoals organogrammen) actueel.
• Je notuleert tijdens (bestuurlijke) bijeenkomsten en overleggen.
• Je archiveert belangrijke bestanden zorgvuldig in SharePoint.
• Je helpt bij het schrijven en verbeteren van brieven en besluiten.
• Je regelt praktische zaken zoals evenementen en officiële handtekeningen.

Waar ga je werken
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Wij werken elke dag aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Denk aan droge voeten, schoon water en vlot verkeer over de weg en het water.

• Maatschappelijke impact: Je draagt direct bij aan de veiligheid van bruggen en viaducten in Nederland.
• Hybride werken: Je werkt op maandag en donderdag in Utrecht, de rest van de week is flexibel (thuis of op locaties zoals Arnhem en Den Bosch).
• Professioneel team: Je komt terecht in een omgeving waar expertise en samenwerking vooropstaan.

Sollicitatie
Enthousiast?

Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons gerust en we helpen je verder. Samen kijken we of deze uitdagende functie bij de Rijkswaterstaat de perfecte match voor jou is!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische held(in) die rust brengt in hectiek? Krijg jij energie van strakke agenda’s, soepele processen en échte impact maken achter de schermen? Dan heeft Randstad jouw volgende uitdaging bij Enexis!

Als Managementassistent Consument ondersteun je drie managers in het hart van de organisatie. Dankzij jouw structuur en vooruitstrevende blik kunnen zij zich volledig richten op dé missie van dit moment: de energietransitie.

wat bieden wij jou

• Maximaal 4300,- bruto per maand obv 40 uur
• Bij gebleken geschiktheid in dienst van Enexis
• Hybride; Weert én Den Bosch én thuis
• 32 tot 40 uur per week
• Enexis

wie ben jij
Jij bent toegankelijk, doortastend en niet snel uit je vel te slaan. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Stressbestendigheid en nauwkeurigheid zijn jouw tweede natuur.

• Je beschikt over MBO vier werk- en denkniveau
• Je hebt relevante ervaring in een ondersteunende, organisatorische of secretariële rol
• Je spreekt Nederlands
• Je hebt ervaring met Microsoft 365
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent zo snel mogelijk beschikbaar
• Je bent bereid om in Weert, Den Bosch en vanuit huis te werken

wat ga je doen
Met jouw energie kan het! Samen met een directe collega-assistent vorm jij het kloppend hart van de ondersteuning. Geen dag is hetzelfde, maar dankzij jouw helikopterview loopt alles op rolletjes. Je werklocaties zijn Weert én Den Bosch en je stemt in overleg af wanneer je waar werkt.

• Agendabeheer & Structuur: Je beheert proactief de agenda’s, prioritiseert overleggen en zorgt dat alle actiepunten netjes worden opgevolgd.
• Organisatorische duizendpoot: Van het aanmaken van inkooporders tot het doen van bestellingen en het regelen van praktische teamaangelegenheden; jij pakt het hands-on op.
• Sparringpartner & Schakel: Je signaleert wat er speelt, denkt vooruit en zorgt voor een vlekkeloze communicatie tussen managers, teams en collega-assistenten.
• Kortom: Jij brengt overzicht, pakt initiatief en zorgt dat alles achter de schermen feilloos is geregeld!

waar ga je werken
Je komt te werken bij Enexis, binnen de afdeling Consument. Hier draait het om doen. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en flexibiliteit.

• Uren: 32 tot 40 uur per week (veel ruimte om je tijden in afstemming zelf in te delen).
• Periode: ZSM tot in ieder geval eind van het jaar, met de uitdrukkelijke insteek op een vast dienstverband bij Enexis bij gebleken geschiktheid!
• Aantrekkelijk salaris: Conform de cao van Enexis (afhankelijk van je ervaring).
• Flexibiliteit: Een uitstekende werk-privébalans door de hybride werkvorm.
• Hybride werken: Je werkt flexibel (1 tot 3 dagen op kantoor, de rest vanuit huis)
• Locaties: Jouw standplaatsen zijn Den Bosch en Weert. Vanwege de fijne afstemming met je collega-assistent is het een pre als je in het zuiden van het land woont (bv rondom Eindhoven).
• Impact: Een waardevolle rol bij een topwerkgever die bouwt aan een duurzaam Nederland.

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!