Administratie & Secretarieel Vacatures in 's Hertogenbosch

Over de vacature

Ga aan de slag als Commercieel Administratief Medewerker in 's-Hertogenbosch en verdien tot €3.600! Solliciteer direct via Isa.
Dit ga je doen

Als Commercieel Administratief Medewerker ben jij de spin in het web op de verhuurafdeling. Jij houdt het overzicht over bestellingen, stuurt op levertijden en zorgt dat alles soepel verloopt tussen klant, berijder en interne collega’s. Je stelt BPM-dossiers op, vraagt fiscale akkoorden aan en zorgt dat leasecontracten administratief goed worden ingezet en beëindigd.

Je bereidt afleveringen van voertuigen voor en coördineert deze, waardoor klanten en berijders altijd weten waar ze aan toe zijn. Ook heb je geregeld contact met zowel contractanten als berijders om alles rondom de lease goed te regelen. Een andere belangrijke taak is het verkopen van ex-lease auto’s via de beschikbare distributiekanalen – een mooie afwisseling in je werk!

We zoeken iemand die graag het voortouw neemt en precies weet wat er nodig is. Je bent proactief, communicatief sterk en houdt ervan om zaken goed te regelen.

Spreekt deze veelzijdige functie jou aan? Solliciteer dan snel of neem contact op met Isa voor meer informatie. We staan klaar om je te helpen!

Dit krijg je

• Een bruto maandsalaris tot €3.600,- (o.b.v. 40 uur)
• Uitzicht op vast dienstverband
• 8% procent vakantiegeld
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot 32 tot 40 uur per week
• Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km.
• Pensioenregeling
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Werken in een gezellig, betrokken team
• Moderne werkplek in 's-Hertogenbosch
• Goede bereikbaarheid met auto en OV
• Actieve personeelsvereniging voor extra leuke uitjes en activiteiten

Dit vragen we

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met administratieve taken
• Je kunt goed overweg met digitale systemen
• Je woont op maximaal 30 kilometer van 's-Hertogenbosch

Dit wordt je werkplek

Dit is jouw werkplek: je komt te werken bij een grote speler in zakelijke dienstverlening, gespecialiseerd in het vergroten van de mobiliteit van klanten. Het team bestaat uit enthousiaste collega's met een praktische instelling. Je werkt samen op kantoor in 's-Hertogenbosch in een informele sfeer, waar aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling. Het gaat om een functie van 32 tot 40 uur per week.

Je werktijden zijn tussen kantoortijden, van 08:30 - 17:00.

Over de vacature

TL;DR - In het kort

• Functie: Administratief Servicemedewerker Service (28 - 38 uur per week)
• Plaats: Raamsdonksveer (Hybride werken mogelijk na inwerkperiode)
• Salaris: € 2.831 - € 3.000 bruto per maand (o.b.v. 38 uur)
• Wat ga je doen? Overzichten bijhouden van keuringen en reparaties, kort en proactief bellen om afspraken in te plannen en rust brengen bij wachtende klanten.
• Wie zoeken we? Iemand met mbo 4 werk- en denkniveau, sterk in administratie en structuur, en communicatief rustig aan de telefoon.
• Solliciteren: Via Inspire (met snelle opvolging via onze recruiter of AI-assistent).

Welzorg: wat doen ze?

Welzorg levert hulpmiddelen aan mensen die dat nodig hebben: rolstoelen, scootmobielen en trapliften. Achter elk dossier zit iemand die wacht. Soms met geduld, soms met frustratie, maar altijd met een concrete behoefte.

Als Administratief servicemedewerker bij Welzorg in Raamsdonksveer ben jij de reden dat mensen niet tussen wal en schip vallen. Jij houdt het overzicht als het druk wordt, belt proactief als een keuring dreigt te verlopen en brengt rust als iemand al te lang wacht. Klein werk? Nee. Werk dat telt.

De realiteit van deze baan.

Dit is geen functie waarbij je de hele dag complexe klantproblemen oplost. Veel van je werk is administratief: overzichten bijhouden, gegevens verwerken en afspraken plannen. De telefonische gesprekken zijn kort en doelgericht. Maar soms vang je ook frustratie op van iemand die al weken wacht op een hulpmiddel. Jij bent dan niet de oorzaak, maar wel de oplossing. Daarvoor krijg je training en staat er altijd een buddy en team achter je.

Wat doe je concreet?

Overzicht bewaken
Je houdt bij welke keuringen en reparaties openstaan en signaleert waar actie nodig is. Voordat er iets misgaat.

Proactief bellen
Je belt klanten outbound om afspraken te bevestigen, periodieke keuringen in te plannen of te checken of een reparatie uitkomt. Kort, helder en klantgericht.

Nauwkeurig verwerken
Je verwerkt gegevens correct en tijdig in de systemen. Zo kan de rest van de keten op jouw werk bouwen.

Rust brengen
Soms spreek je iemand die gefrustreerd is. Jij luistert, erkent de situatie en geeft duidelijkheid. Dat is een vak op zich.

Wat bieden wij jou?

• Salaris tussen € 2.831 en € 3.000 bruto per maand (o.b.v. 38 uur)
• Reiskostenvergoeding: € 0,23 per km, OV 100% vergoed, € 0,30 per fietskm
• Hybride werken mogelijk na je inwerkperiode
• Flexibele werktijden tussen 8:00 en 17:30 uur
• Training en coaching in administratieve processen, klantgesprekken en weerbaarheid
• Een vaste buddy en een hecht team dat successen viert én eerlijk is na zware dagen

"Mijn dag bestaat vooral uit administratie: overzicht houden en zorgen dat niets tussen wal en schip valt. Soms bel je een klant die al een tijdje wacht. Als je dan rust en duidelijkheid brengt, merk je dat je er echt toe doet. Je staat er nooit alleen voor." - Cynthia, Welzorg Raamsdonksveer

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt mbo 4-niveau en voelt je thuis in een administratieve omgeving
• Structuur en overzicht zijn jouw tweede natuur, ook als het druk is
• Telefonisch contact gaat je makkelijk af; jij blijft rustig waar anderen dat niet meer zijn
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, in goed Nederlands
• Je vindt voldoening in werk dat onzichtbaar lijkt, maar echt verschil maakt

Hoe verloopt de sollicitatie?

Wij (Inspire) verzorgen de werving & selectie voor Welzorg. Je hoeft geen ingewikkelde motivatiebrief te schrijven! De eerste stap hangt af van waar je solliciteert:

• Solliciteer je via Meta of LinkedIn? Na het achterlaten van je gegevens beantwoord je een paar korte vragen via Jobfox, onze AI Assistent. Onze recruiter beoordeelt je antwoorden direct.
• Solliciteer je via een jobboard? Dan neemt onze recruiter binnen één werkdag telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking.

Vervolgstappen: Is er vanuit beide kanten een match? Dan plannen we een informeel videogesprek in met Inspire. Zien we daarna een mooie klik, dan ga je op gesprek bij Welzorg in Raamsdonksveer én mag je een middagje meelopen. Zo weet jij direct hoe een werkdag er in de praktijk uitziet!

Lijkt dit je een mooie plek? Laat van je horen, dan spreken we elkaar snel!

Over de vacature

Dit ga je doen

De beste manier om het assistantvak te leren, is door het in de praktijk te ervaren. Daarom combineer je werken en leren vanaf de eerste dag. Je gaat aan de slag bij organisaties in de regio ’s-Hertogenbosch en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Tijdens het traject ontwikkel je jezelf op het gebied van plannen, organiseren, communiceren en ondersteunen. Je ontdekt verschillende werkomgevingen en leert stap voor stap wat er nodig is om een succesvolle office assistant of secretaresse te worden. Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio ’s-Hertogenbosch.
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers en teams binnen uiteenlopende organisaties.
• Beheer je agenda’s, plan je afspraken en ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van communicatie, organisatie en planning.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op in het werkveld.
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk.
• Groei je uit tot een zelfstandige junior secretaresse met een stevige basis voor de toekomst.
• De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast.

Dit ben jij

Je past bij dit leerwerktraject als je een afgeronde opleiding combineert met een leergierige, servicegerichte houding en graag een hbo-diploma Office Management wilt behalen.

• Je hebt een mbo 4- of havo-diploma behaald.
• Je hebt relevante werk- of stage-ervaring in ondersteuning.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je plant en organiseert graag en werkt gestructureerd.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de opleidingsdag.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat talent niet alleen ontstaat door te leren, maar vooral door te doen. Daarom krijg je de kans om ervaring op te doen bij verschillende organisaties, terwijl je tegelijkertijd een erkende opleiding volgt.

Van zakelijke dienstverlening tot zorg, onderwijs en overheid: je ontdekt verschillende werkomgevingen en ontwikkelt vaardigheden waar je je hele carrière profijt van hebt. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en aandacht voor jouw ambities helpen we je om een sterke start te maken als assistant.

Wat bieden wij jou?

Je past bij dit leerwerktraject als je een afgeronde opleiding combineert met een leergierige, servicegerichte houding en graag een hbo-diploma Office Management wilt behalen.

• Je hebt een mbo 4- of havo-diploma behaald.
• Je hebt relevante werk- of stage-ervaring in ondersteuning.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je plant en organiseert graag en werkt gestructureerd.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de opleidingsdag.

Over de vacature

Houd jij van overzicht, ben je een organisatietalent pur sang en zorg je er moeiteloos voor dat alles op rolletjes loopt? Voor een gezellig en informeel vastgoedbedrijf in 's-Hertogenbosch zoeken we een enthousiaste Directiesecretaresse / Officemanager. Vervang jij gedurende acht maanden de huidige directiesecretaresse en word jij de onmisbare spil van het kantoor? Lees dan snel verder voor meer informatie over deze afwisselende, verantwoordelijke rol van januari tot ongeveer eind augustus 2027.

wat bieden wij jou

• 32 tot 40 uur per week
• Interim opdracht voor 8 maanden
• Op kantoor in Den Bosch
• maximaal 4500,- bruto per maand obv 40 uur

wie ben jij

Jij weet van aanpakken, denkt vooruit en straalt representativiteit en gastvrijheid uit. Daarnaast neem je mee:

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol (bijv. als Directiesecretaresse of Officemanager);
• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré);
• Goede kennis van MS Office en digitale vaardigheden;
• Een gestructureerde, flexibele werkhouding en bij voorkeur wat affiniteit met financiële administratie.

wat ga je doen

Als Directiesecretaresse / Officemanager ben jij hét visitekaartje van de organisatie en de rechterhand van de twee directeuren. Je combineert secretariële ondersteuning met officemanagement en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, relaties én collega's. Geen dag is hetzelfde!

Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:

• Agendabeheer: Beheren van de agenda's van de directie en collega's.
• Organiseren: Regelen van afspraken, vergaderingen, zakelijke diners, reizen (inclusief boeken van vliegtickets) en kleine personeelsevents.
• Ontzorgen: Behandelen van inkomende/uitgaande post, beheren van meerdere mailboxen en ondersteunen bij privézaken voor de directie.
• Officemanagement: Ontvangen van gasten, telefoonaanname, inkoop, bestellingen en facilitaire zaken.
• Brede ondersteuning: Lichte ondersteuning bieden aan de beheer- en financiële afdeling.

waar ga je werken

Je komt terecht bij een dynamisch vastgoedbedrijf met een informeel, hecht team van zo'n 15 collega's. De lijnen zijn kort, de sfeer is Brabants en gemoedelijk, en er is veel onderling vertrouwen. Het prachtige kantoor is gevestigd in het bruisende Paleiskwartier in 's-Hertogenbosch, met een schitterend uitzicht over de stad.

Om de overdracht vlekkeloos te laten verlopen, start je al in januari 2027. Zo werk je twee maanden samen met de huidige directiesecretaresse voordat haar zwangerschapsverlof in maart ingaat. Het traject loopt tot ongeveer augustus 2027.

sollicitatie

Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Zet de puntjes op de i en zorg dat elk dossier klopt als een bus: als Administratief Medewerker ben jij het kloppende hart van kantoor! Ga aan de slag bij een informeel en groeiend bedrijf in Den Bosch Bepaal zelf je uren tussen 24 en 40 uur per week, pak die wekelijkse uitbetaling mee en start direct met bouwen aan je toekomst. Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in jouw loopbaan!

Wat bieden wij jou

• Salaris op basis van ervaring!
• Wekelijks je salaris op je rekening!
• Keuze tussen 24 of 40 uur per week!
• Kans op een vast contract bij het bedrijf!
• Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen!
• Elke vrijdag een gezellige borrel met snacks!

Wie ben jij

Als Administratief Medewerker voldoe je aan de volgende eisen:

• Je spreekt en schrijft de Nederlandse taal uitstekend.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker.
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 3 of 4.
• Je bent flexibel inzetbaar voor 24 tot 40 uur per week.
• Je woont in of rondom Den Bosch en beschikt over eigen vervoer.

Wat ga je doen

Als Administratief Medewerker start je de ochtend met een verse kop koffie en een overzichtelijke mailbox. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve stromen vlekkeloos verlopen. Je verwerkt inkomende facturen, registreert klantgegevens en beantwoordt vragen via mail en telefoon. Daarnaast stel je rapportages op en ondersteun je je collega’s bij projecten. Samen met jouw team zorg jij dat de administratie op rolletjes loopt: een topbaan voor elke administratief medewerker die van structuur houdt!

Waar ga je werken

Kom werken bij een groeiend bedrijf waar jij als administratief medewerker direct het verschil maakt. Binnen deze informele organisatie staat een hecht team klaar om je met open armen te ontvangen. Na je sollicitatie bespreken we alle details en zorgen we voor een vliegende start van jouw nieuwe avontuur!

Sollicitatie

Zie jij jezelf al knallen op de afdeling Administratie? Solliciteer direct!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan bellen of mailen we je binnen één werkdag! 📲

Over de vacature

Spreekt de zekerheid van uren per week je aan? Wil je afwisseling in je werkomgeving? Rijd je graag auto? 3x check! Mooi, lees even verder...

Wat bieden wij jou

• €16 - €18 bruto
• 32 - 40 uur per week
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Regio Den Bosch
• In bezit van rijbewijs

Wie ben jij

Jij bent iemand, die graag het verschil maakt bij bedrijven. Het liefst bij verschillende bedrijven, maar de zekerheid van een vast aantal uren op contract is ook wel fijn, toch?

• Je hebt ervaring als receptioniste;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal én de Engelse taal.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen

Als receptioniste ga je aan de slag bij verschillende bedrijven in de regio Den Bosch. Je bent het visitekaartje van de organisatie! Als receptioniste verzorg jij een warm welkom, zowel aan de telefoon als achter de receptie. Daarnaast houd je je bezig met licht administratieve taken en zorg je ervoor dat de omgeving van de front office er verzorgd uitziet. Jouw daadwerkelijke takenpakket wisselt per locatie!

• Je rijdt een auto van de zaak, dus een rijbewijs is belangrijk ;)

Waar ga je werken

Wij zijn specialist op het gebied van hospitality, front office en facilitaire dienstverlening.
Dagelijks zijn SPARQ medewerkers als o.a. receptioniste het gezicht van toonaangevende bedrijven in de regio Den Bosch

Als receptioniste werk je bij meerdere bedrijven in de regio Den Bosch. Je wordt ingezet bij onderbezetting. Wanneer je bent ingewerkt bij onze opdrachtgevers, plannen wij je in op de verschillende diensten. Je rooster ziet er elke week anders uit. Een flinke dosis flexibiliteit is daarom belangrijk!

• Je bent maandag t/m vrijdag beschikbaar.
• Contract van 32 - 40 uur per week.
• Je gaat bij bedrijven in de regio Den Bosch aan de slag!
• Denk aan bedrijven als Dura Vermeer (Den Bosch), Enexis (Den Bosch), ThyssenKrupp (Veghel) en Iveco (Andelst).
• Het is belangrijk dat je flexibel bent en het leuk vindt om op verschillende locaties te werken!
• Je bent in het bezit van een rijbewijs. Dat is echt een must!

Sollicitatie

Wat een leuke baan. Ik zie jou er al staan! Jij ook? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!