Administratie & Secretarieel Vacatures in Geleen

Over de vacature

Houd jij altijd het overzicht en zorg je ervoor dat de werkweek van onze MT-leden op onze locatie in Utrecht soepel verloopt? Kun jij snel schakelen in een dynamische, bestuurlijke en soms hectische omgeving? Dan is deze vacature iets voor jou!

Wat ga je doen?
Van tijdelijke ondersteuning naar een vaste kracht in het team: we zijn op zoek naar een managementondersteuner die zich voor langere tijd aan onze organisatie wil verbinden. Samen bouwen we verder aan een sterk en professioneel team waarin jij een belangrijke rol speelt. Als managementondersteuner zorg je ervoor dat de werkzaamheden van onze MT-leden efficiënt, zorgvuldig en soepel verlopen, ook in hectische periodes. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet wat er nodig is. Daarmee ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie en een professioneel eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat je niet alleen uitvoert, maar ook actief meedenkt over hoe het beter kan. Zie jij kansen om een werkproces slimmer, efficiënter of uniformer te maken? Dan krijg je de ruimte om dit aan te kaarten en met verbeteringen te komen. Zo draag je direct bij aan de professionalisering van het team én de organisatie. Jouw werkzaamheden zijn onder andere: - Beheren van complexe agenda’s: prioriteiten stellen en overleggen coördineren met interne en externe gesprekspartners, inclusief hoogambtelijke en politieke contacten. Voorbereiden, organiseren en afronden van overleggen, inclusief vergaderruimtes, catering en eventuele hotelovernachtingen.

• Plannen en organiseren van evenementen, zelfstandig of samen met de programmaondersteuner.
• Opvragen, beheren en tijdig gereedzetten van stukken voor besluitvorming.
• Opstellen en verzamelen van documenten, opvolgen van acties en besluiten en signaleren van knelpunten.
• Afhandelen en doorgeleiden van binnenkomende communicatie en ontvangen van bezoekers.
• Ondersteunen van het MT-lid en team bij personele zaken en bijzondere momenten, zoals de komst, het vertrek en jubilea van collega’s.
• Waar nodig notuleer je overleggen en leg je acties en besluiten vast.

Wat zegt jouw toekomstige collega?
“Werken bij IPO en BIJ12 is leuk. Wat mijn werk uitdagend maakt, is de dynamiek: de ene keer schakel ik met verschillende provincies om afspraken te plannen, de andere keer stem ik af met het ministerie van LVVN. Daarnaast is het een organisatie in ontwikkeling, dus je kunt actief meedenken over processen en verbeteringen. Je krijgt veel ruimte voor zelfstandigheid en vakmanschap. Samen bouwen we aan een sterk team van managementondersteuners, waarin we elkaar helpen, versterken en van elkaar leren.” - Jacqueline – managementondersteuner Wat kun je van ons verwachten?- Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

• Een salaris van minimaal € 3.044,75 en maximaal € 4.274,72 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 8 IPO – cao provincies ) op basis van 36 uur per week.
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, dit gedurende maximaal 6 jaar.
• Volledige eersteklas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een moderne, open én flexibele werkomgeving op loopafstand van Utrecht Centraal Station.
• € 6.000 persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid per 5 jaar.
• Een ABP-pensioen.
• Een eigen laptop en mobiele telefoonregeling.

Wat breng jij mee?
Je bent iemand die betrouwbaar en integer is. Je behoudt altijd het overzicht, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Sociale verhoudingen voel je goed aan. Je denkt vooruit, anticipeert op de behoeften van het management en signaleert tijdig knelpunten met werkbare oplossingen. Vanuit jouw expertise ben je een volwaardige gesprekspartner voor de MT-leden. Je communiceert helder, diplomatiek en professioneel. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend. Tot slot ga je moeiteloos om met nieuwe IT-systemen of aanpassingen in bestaande systemen. Verder heb je: - Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Excel, Teams, SharePoint) en ervaring met iBabs.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters! Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt samen met betrokken collega’s in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief. Het team
Je komt terecht in een team van acht collega’s: zes managementondersteuners en twee directiesecretaresses. Samen zorgen jullie ervoor dat het managementteam optimaal wordt ondersteund. Een deel van het team werkt vanuit Den Haag en een deel vanuit Utrecht, afhankelijk van de locatie waar de managers werkzaam zijn. Tijdens vakanties of bij afwezigheid nemen jullie elkaars taken over en vervangen jullie elkaar waar nodig. Kom jij werken als managementondersteuner bij IPO?
Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn?Stuur uiterlijk voor 4 oktober 2026 je motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl . Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met recruitment door te mailen naar vacatures@ipo.nl . Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Bram Jansen (manager bedrijfsvoering) via 06-21841262 of bram.jansen@ipo.nl . We kijken uit naar jouw reactie. Bij het vinden van een geschikte kandidaat kunnen we de vacature eerder sluiten, dus wacht niet te lang! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Wil jij jouw organisatietalent inzetten bij een van de grootste en meest indrukwekkende infraprojecten van Nederland? Krijg jijenergie van strak agendabeheer, gestroomlijnde overleggen en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit jouw kans! Klinkt dit als jouw droombaan? Solliciteer direct en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Wat bieden wij jou Een salaris tussen €3496,31 - €5535,40 per maand Een contract voor 36 uur per week Werken in Gorinchem/Vianen en thuiswerken Een opdracht voor 1 jaar met optie tot verlenging 8,33% Vakantiegeld Bovenop je gewone salaris Jouw salaris elke week netjes op je rekening Wie ben jijOm het projectsecretariaat van de A27 draaiende te houden, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet: Je bent fulltime beschikbaar voor 36 uur per week Je bent per direct beschikbaar Je beschikt over minimaal een mbo-diploma Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands Je kunt in Gorinchem en Vianen werken Je hebt ervaring met agendabeheer en het organiseren van overleggen Wat ga je doenHet project A27 Houten-Hooipolder is een megaklus: 47 kilometer wegverbreding, vier bruggen én een knooppunt! Als projectondersteuner ben jij samen met je collega-ondersteuners de rots in de branding op het projectsecretariaat. Jij zorgt ervoor dat de agenda's van de IPM-teams strak zijn ingepland, overleggen vlekkeloos verlopen en besluiten helder wordenvastgelegd. Daarnaast organiseer je toffe werksessies en teambijeenkomsten. Jij bent degene die knelpunten signaleert en processen nóg slummer inricht. Kortom: een veelzijdige rol waarin jij echt het verschil maakt! In het kort jouw taken op een rij: Complex agendabeheer en coördinatie van het projectsecretariaat Organiseren en notuleren van project- en teamoverleggen Beheren van actie- en besluitenlijsten in Connect Organiseren van werksessies, lunchbijeenkomsten en teamuitjes Officemanagement taken zoals postverwerking, bezoekersregistratie en voorraadbeheer Waar ga je werkenJe komt te werken bij Rijkswaterstaat, binnen de business unit Grote Projecten en Onderhoud (GPO). Jij wordt onderdeel van een enthousiast en gedreven team dat samenwerkt aan de infrastructuur van Nederland. De sfeer is professioneel, servicegericht en collegiaal. Waarom dit jouw ideale werkplek is: Werken aan een van de grootste en meest uitdagende infrastructurele projecten van Nederland Veel ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van processen (#ElkeDagBeter) Goede balans tussen werken op locatie (Gorinchem/Vianen) en thuiswerken SollicitatieAls jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie , dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Over de vacature

Ben jij de regelaar die houdt van plannen, correctie administratie en het leuk vindt om het eerste
aanspreekpunt te zijn? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat bieden wij jou

• Verdien tot wel € 3600,- per maand!
• Diverse functie in de administratie/planning
• Uitzicht op een vast contract!
• Flexibele werktijden tussen 6:00 - 18:00!
• Avonden en weekenden vrij!
• Werken in een klein en hecht team

Wie ben jij
Jij ben stressbestendig, werkt nauwkeurig en ziet altijd oplossingen in plaats van problemen!

• • Je beschikt over een MBO-diploma
• • Je beschikt over goede sociale- en communicatieve vaardigheden
• • Je spreekt de Nederlandse taal
• • Je hebt ervaring met office 365

Wat ga je doen
Voor onze locatie in Alkmaar zijn wij opzoek naar gemotiveerde en enthousiaste collega’s. Jij bent
het organisatorische talent van de organisatie. Zodra de telefoon gaat en de eerste e-mails
binnenstromen, ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s.
Je springt gemakkelijk van de ene taak naar de andere en ondersteunt de hoofplanner en de
uitvoerders. Verder controleer je zorgvuldig de gewerkte uren, bied je ondersteuning in de
projectadministratie en je houdt je bezig met het handboek beheer en KAM-ondersteuning. Kortom,
een veelzijdige rol waar je je nooit hoeft te vervelen!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een bedrijf in Alkmaar. Zij zijn een sterk groeiend bedrijf gespecialiseerd in de
verhuur, opbouw en veiligheid van steigers.

In ons team zijn we hecht met elkaar, korte communicatielijnen, proactief en er hangt een informele
sfeer. We staan altijd voor elkaar klaar, want samen zorgen we ervoor dat elk project van begin tot
eind vlekkeloos verloopt!

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Twijfel geen seconde en solliciteer dan direct via onze website www.tempo-team.nl. Vragen en/of opmerkingen? Bel of mail gerust!

Over de vacature

Heb je al ervaring opgedaan als administratief medewerker? Ben je voor 16 uur per week beschikbaar? Wil je daarnaast een mooi salaris verdienen tussen € 16 en € 17,50 per uur? Lees dan snel verder, want dan is deze vacature van administratief medewerker misschien iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot € 3100,- per maand !
• Goede contract mogelijkheden
• Je bent 16 uur per week beschikbaar!
• Je krijgt reiskostenvergoeding!
• Leuke en gezellige uitjes met het team!
• Volop doorgroeimogelijkheden!

Wie ben jij
Als administratief medewerker ben je flexibel ingesteld. Je hebt als administratief medewerker goede systeemkennis. Verder is het belangrijk dat:

• MBO+ werk- en denkniveau
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en volledige verwerking van de verkooporders. Het is belangrijk dat je secuur te werk kan gaan. In de rol van administratief medewerker verzorg je ook de personeeladministratie. Daarnaast houd je je ook bezig met het aanleveren van rapportages.

Waar ga je werken
Als administratief medewerker ga je werken bij een logistiek bedrijf in Venlo #mkb. Het bedrijf werkt in de AGF-sector en is goed bereikbaar gelegen. Je komt te werken in een klein team van 3 medewerkers.

Sollicitatie
Heb je interesse in de functie van administratief medewerker in Venlo? Heb je administratieve ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe leuke uitdaging met goede arbeidsvoorwaarden? Reageer dan snel!

Over de vacature

Heb je al ervaring opgedaan als administratief medewerker? Ben je voor 16 uur per week beschikbaar? Wil je daarnaast een mooi salaris verdienen tussen € 16 en € 17,50 per uur? Lees dan snel verder, want dan is deze vacature van administratief medewerker misschien iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot € 3100,- per maand !
• Goede contract mogelijkheden
• Je bent 16 uur per week beschikbaar!
• Je krijgt reiskostenvergoeding!
• Leuke en gezellige uitjes met het team!
• Volop doorgroeimogelijkheden!

Wie ben jij
Als administratief medewerker ben je flexibel ingesteld. Je hebt als administratief medewerker goede systeemkennis. Verder is het belangrijk dat:

• MBO+ werk- en denkniveau
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en volledige verwerking van de verkooporders. Het is belangrijk dat je secuur te werk kan gaan. In de rol van administratief medewerker verzorg je ook de personeeladministratie. Daarnaast houd je je ook bezig met het aanleveren van rapportages.

Waar ga je werken
Als administratief medewerker ga je werken bij een logistiek bedrijf in Venlo #mkb. Het bedrijf werkt in de AGF-sector en is goed bereikbaar gelegen. Je komt te werken in een klein team van 3 medewerkers.

Sollicitatie
Heb je interesse in de functie van administratief medewerker in Venlo? Heb je administratieve ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe leuke uitdaging met goede arbeidsvoorwaarden? Reageer dan snel!

Over de vacature

Ben jij gastvrij, werk je graag met mensen en heb je al ervaring bij een gemeente? Dan zoeken we jou! Kom ons gezellige team bij Burgerzaken versterken. Je helpt inwoners direct aan de balie. Geen dag is hetzelfde! 😃 Wat bieden wij jou 💰 Salaris in Schaal 8 ⏱️ Een werkweek van 36 uur. Volledige reiskostenvergoeding met OV! ⏳ Een tijdelijk contract voor 2 maanden. Werken bij de Gemeente Haarlemmermeer Wie ben jijWij zoeken een collega met ruime ervaring op het gebied van Burgerzaken die direct zelfstandig aan de slag kan aan de balie. 🎓 Je hebt ervaring als medewerker Burgerzaken / Frontoffice bij een gemeente. 📚 Je hebt een diploma voor Burgerzaken (zoals BOBZ of MLO-BZ) en kent de regels voor documentcontrole. 🤝 Je bent vriendelijk, werkt nauwkeurig en blijft rustig als het druk is. 🗣️ Je spreekt goed Nederlands en Engels. ⏰ Je bent bereid om volgens een vast rooster te werken (ook af en toe 's avonds). Wat ga je doen📋 Wat ga je doen?Als medewerker aan de balie help je onze inwoners snel en vriendelijk met al hun vragen: 🆔 Paspoorten & Rijbewijzen: Je neemt aanvragen in, controleert de pasfoto's en reikt de nieuwe documenten uit. 📜 Belangrijke gebeurtenissen: Je helpt bij de administratie van geboortes, verhuizingen of overlijden. 🔍 Slim opletten: Je controleert of alle papieren echt zijn en voorkomt zo fraude. 💬 Vragen beantwoorden: Je geeft duidelijke uitleg over de producten en diensten van de gemeente. Waar ga je werken🧡 Waarom werken bij Gemeente Haarlemmermeer?Bij Haarlemmermeer zit je nooit stil! Het is een grote, levendige gemeente met een fijne en open werksfeer. 🚌 Bereikbaarheid (Belangrijk!)📍 Onze locatie is alleen bereikbaar met het openbaar vervoer (OV) of de fiets, en NIET met de auto. De halte van de bus/trein is dichtbij! Fijne collega's: Je komt terecht in een warm team waarin we elkaar helpen en samen successen vieren. Echt iets beteken: Jij bent het gezicht van de gemeente en helpt inwoners dagelijks met belangrijke momenten in hun leven. Veel afwisseling: Met een hele diverse groep inwoners is geen enkel gesprek gelijk! Sollicitatie👉 Zie jij jezelf al aan de balie zitten? Reageer snel en word onze nieuwe collega! Dan maken wij graag kennis met je.

Over de vacature

Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en maatschappelijk betrokken? En zoek jij een flexibele, betekenisvolle rol die je uitstekend kunt combineren met jouw overige werkzaamheden of privéleven? Voor de gemeente Deurne zijn wij op zoek naar een Secretariële Ondersteuner voor de Adviesraad Sociaal Domein, met een passie voor notuleren! Maximale flexibiliteit: Een gemiddelde tijdsbesteding van circa 8 uur per maand. De vergaderingen vinden overdag plaats en worden in overleg een jaar vooruit gepland. Al jouw overige taken (zoals het uitwerken van adviezen en notulen) kun je flexibel en naar eigen indeling thuis uitvoeren! wat bieden wij jou 8 uur per maand Deurne Schaal 8 CAO Gemeenten Tijdelijke opdracht tot november 2028 wie ben jijJe bent een stipte en organisatorisch sterke professional die energie krijgt van een maatschappelijke omgeving. Werk- en denkniveau: Mbo+/Hbo werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in secretariële of administratieve ondersteuning. Communicatie: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift (je weet adviezen en notulen strak op papier te zetten). Eigenschappen: Punctueel, gestructureerd en betrouwbaar in het nakomen van afspraken. Affiniteit: Kennis van of affiniteit met het sociaal domein en de gemeente Deurne is een pré. wat ga je doenAls secretariële ondersteuner ben jij de organisatorische spil van de Adviesraad Sociaal Domein. Deze onafhankelijke raad bestaat uit 10 betrokken vrijwilligers die het college van B&W van de gemeente Deurne adviseren over belangrijke thema's zoals zorg, jeugd, welzijn, werk en participatie. Jij zorgt ervoor dat op organisatorisch en administratief vlak alles vlekkeloos verloopt. Hierdoor kunnen de leden van de raad zich volledig richten op de inhoud van hun adviezen. Vergaderingen voorbereiden & notuleren: De adviesraad komt circa 8 keer per jaar overdag bijeen in Het Huis voor de Samenleving. Samen met de voorzitter stel je de agenda op, zet je de stukken klaar en maak je heldere, beknopte notulen. Adviezen uitwerken: Je helpt de leden om de door hen aangeleverde inhoud formeel, helder en gestructureerd uit te werken tot een definitief advies richting het college. Aanspreekpunt & netwerk: Je bent de rechterhand van de voorzitter en onderhoudt de contacten met de vaste contactpersoon vanuit de gemeente Deurne. waar ga je werkenDe bijeenkomsten vinden plaats in Het Huis voor de Samenleving in Deurne. sollicitatieZie jij jezelf al helemaal zitten op deze plek en ben jij de nieuwe organisatorische spil voor de Adviesraad Sociaal Domein? Druk dan snel op de sollicitatieknop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Houd jij van plannen, regelen en snel schakelen? En zoek je een leuke, afwisselende baan? Kom dan het team Bestuurszaken versterken!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de € 18,43 en € 26,06
• De functie kan zowel parttime als fulltime (24-36)
• Tijdelijk contract met mogelijkheid op verlenging!
• Een fijne werkplek met leuke collega's
• Je reiskosten worden netjes vergoed
• Zelfstandige functie met diverse taken

Wie ben jij

• Je hebt ervaring op een bestuurssecretariaat (gemeentelijke ervaring is een fijne pré!).
• Je bent communicatief sterk, legt makkelijk contact met mensen en bent organisatorisch een topper.
• Je werkt graag zelfstandig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.

Wat ga je doen
Je ondersteunt de afdeling Bestuurszaken en pakt de dagelijkse taken op het secretariaat zelfstandig op:

• Agendabeheer: Je plant en structureert de agenda’s van wethouders, MT-leden en externe contacten.
• Notuleren: Je bent aanwezig bij overleggen en maakt heldere verslagen.
• Events: Je helpt mee bij de praktische organisatie van gemeentelijke bijeenkomsten.
• Secretariaat: Je bent het aanspreekpunt en pakt de overige dagelijkse werkzaamheden op.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de afdeling Bestuurszaken en dienstverlening binnen het team Bestuurszaken.

Het team op het bestuurssecretariaat bestaat normaal gesproken uit vier medewerkers. Door de afwezigheid van een collega en de tijdelijke waarneming van de griffier door een ander teamlid, is de bezetting momenteel krap. Je komt dus terecht in een klein, betrokken team waar jouw hulp vanaf dag één ontzettend welkom is!

Sollicitatie
Zie jij deze baan als medewerker bestuurssecretariaat wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Over de vacature

Ben je een organisatorische duizendpoot die energie krijgt van plannen? Wil je een veelzijdige en betekenisvolle rol hebben waarin geen dag hetzelfde is? En zoek je een dynamische overheidsomgeving waar je volop kan ontwikkelen?
Dan is deze functie als projectmedewerker echt wat voor jou!

#overheid #gemeente #alphenaandenrijn

Wat bieden wij jou

• Schaal 8 functie: € 20,81 - € 29,21
• Bij goed presteren kans op verlengen!
• Cursussen en opleidingen volgen via tempo-team!
• Vanaf dag 1 IKB, vakantiegeld, en pensioen!
• Werken voor een overheidsinstantie!
• Reiskostenvergoeding vanaf 0km!

Wie ben jij
Als projectmedewerker ben je van jezelf organisatorisch ingesteld. Je bent servicegericht, en het team weet dat ze op jou kunnen bouwen. Je kan verder goed communiceren, weet de rust te bewaren, en kan goed prioriteiten stellen!
Tot slot ben je pro-actief en denk je graag mee in verbeterprocessen.

• Aantoonbare ervaring binnen een soortgelijke functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend.
• Je hebt aantoonbare kennis in agendabeheer en procesoverzicht.

Wat ga je doen
Als projectmedewerker bij de Gemeente Alphen aan den Rijn zal je verantwoordelijk worden voor diverse taken.
Je begint de dag met het opschonen van de mailbox en het afhandelen van de administratie. Gedurende de ochtend zal je complexe overleggen moeten voorbereiden, agenda's op moeten stellen, en actiepunten bewaken. Na de lunch schakel je moeiteloos door naar andere afdelingen, en zorg je voor duidelijke communicatie.
Je zal de dag dan ook weer afsluiten door samen met je collega's de laatste knopen door te hakken en alles weer klaar te maken voor de volgende dag!

Concreet?

• Plannen en organiseren van bijeenkomsten.
• Complex agendabeheer.
• Notuleren en verslagen uitwerken.

Waar ga je werken
Je zal komen te werken bij de Gemeente Alphen aan den Rijn. Een dynamische en ambitieuze (overheids)organisastie die volop in beweging is! Samen met gezellige en gedreven collega's zet je je dagelijks in voor goede informatie richting alle inwoners die naar de gemeente bellen of bezoeken. De werksfeer is open, informeel, en professioneel tegelijkertijd. Kortom, een werkplek met invloed, maar vooral veel werkplezier!

Sollicitatie
Heb je interesse in de vacature als projectmedewerker? Klik dan gelijk op de sollicitatieknop!
#overheid #projectmedewerker #ondersteuner

Over de vacature

Word jij onze nieuwe klantenservice topper in Weert?
Heb jij een flinke dosis enthousiasme en ben je altijd klaar om klanten met een glimlach te helpen? Dan hebben wij dé perfecte baan voor jou! Voor onze klant in Weert, een dynamisch bedrijf in de milieuservice sector, zijn we op zoek naar een klantenservice medewerker die klanten een geweldige ervaring biedt. Je hoeft geen expert te zijn in de milieusector, zolang jij maar je passie voor klantenservice meebrengt!
Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Solliciteer dan snel! We kunnen niet wachten om jou te ontmoeten!

Wat bieden wij jou

• Een marktconform salaris.
• uitdagende functie met afwisseling
• tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Zicht op vast contract
• werken in een klein team

Wie ben jij
We zijn op zoek naar iemand die enthousiast is, leergierig en vooral zin heeft om samen met ons team te knallen! Als jij met plezier aan de slag gaat en altijd klaar staat om nieuwe dingen te leren, dan pas jij perfect bij dit bedrijf! We zoeken iemand die 3 tot 4 dagen per week beschikbaar is, dat komt neer op 24-32 uur per week. Heb jij een administratieve opleiding op MBO3 afgerond? Fantastisch! Maar ook als je ervaring hebt in klantenservice of administratie, ben je zeker van harte welkom!

• Heb je ervaring in de klantenservice?
• Beheers je de nederlandse taal in woord en geschrift?
• Wil je 32 of 40 uur per week werken?
• Heb je een administratieve opleiding afgerond?

Wat ga je doen
Je dag begint lekker met een vers bakkie koffie en een gezellige babbel met je collega's. Aan de ene kant van het kantoor zie je een paar van je collega’s druk in de weer met het inpakken en verzendklaar maken van bestellingen. Aan de andere kant vind je het klantenserviceteam, waar jij een belangrijke schakel van bent. Samen met deze toppers ga je vol energie aan de slag om alle klantenvragen te beantwoorden. Niet alleen particulieren, maar ook gemeentes kloppen bij jullie aan!

Jullie houden de lijnen open via telefoon en e-mail, zodat je altijd snel en efficiënt kunt helpen. Daarnaast steek je je handen uit de mouwen voor administratieve taken, zoals orderverwerking, retouren, planning en het invoeren van gegevens. Samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt en elke klant blij is!

Waar ga je werken
Als klantenservice medewerker bij een gezellig en dynamisch milieuservicebedrijf kom je terecht in een organisatie die zich richt op duurzame oplossingen, zoals recycling en afvalverwerking voor zowel bedrijven als gemeentes. Een bedrijf dat elke dag werkt aan een groenere en duurzamere toekomst. En jij speelt daar een belangrijke rol in!

Wat dit werk nog leuker maakt? Je werkt in een bedrijf dat volop inzet op duurzaamheid en waar geen dag hetzelfde is! Hier krijg je de kans om te groeien in een sector die steeds belangrijker wordt. Samen met je team zorg je ervoor dat elke klant tevreden is en draag je bij aan een groenere wereld.

Sollicitatie
Solliciteer nu!
Ben jij de klantgerichte topper die wij zoeken? Reageer dan snel!
#MKB #Klantenservice #Callcenter #Weert #TempoTeam

Over de vacature

Ben jij de administratieve speurder die het overzicht behoudt en de financiële data van Gemeente Texel weer helemaal strak trekt? Voor deze tijdelijke projectopdracht zoeken we een nauwkeurige aanpakker die zo'n 1.000 contracten vlekkeloos overzet naar een gloednieuw systeem!

Wat bieden wij jou

• 💰 Een salaris schaal 6 van de gemeente CAO
• 🏝️ Een unieke werkplek op het leuke eiland van NL
• Reiskostenvergoeding aangeboden
• 💻 Een combinatie van werken op kantoor of thuis.

Wie ben jij
Wie ben jij?
Als onze ideale kandidaat ben jij een echte pietje-precies die het heerlijk vindt om meters te maken in systemen, zonder de oog voor detail te verliezen.

• 🎓 Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau en je hebt al ervaring opgedaan binnen een gemeentelijke organisatie of een soortgelijke werkomgeving.
• 💻 Microsoft Excel kent voor jou geen geheimen en je hebt een natuurlijke affiniteit met computer- en financiële systemen, waardoor je een nieuw pakket snel onder de knie hebt.
• 🎯 Je staat bekend om je uiterst nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkwijze; een foutje in een kenmerk of dossier ontgaat jou niet.
• 🔒 Integriteit is voor jou vanzelfsprekend; je begrijpt het belang van gemeentelijke gegevens en gaat hier zeer verantwoordelijk mee om.
• 🤝 Je bent een resultaatgerichte teamspeler die goed kan samenwerken met de collega's van de financiële administratie.

Wat ga je doen
Wat ga je doen?Als Administratief Medewerker ga jij de financiële administratie van de Gemeente Texel versterken bij een belangrijk migratieproject. De gemeente stapt namelijk over op een gloednieuwe contractenbank binnen hun financiële systeem. In deze rol houd jij je concreet bezig met:

• 📥 Contracten invoeren: Het handmatig overzetten van circa 1.000 bestaande contracten uit het zaaksysteem naar de nieuwe contractenbank.
• 🔍 Gegevens controleren: Het nauwkeurig nakijken van elk dossier op juistheid en volledigheid.
• 🏷️ Kenmerken verrijken: Het zorgvuldig invullen en verwerken van de juiste specifieke kenmerken per contract, zodat alles perfect vindbaar is in het nieuwe systeem.
• 🤝 Samenwerken: Afstemmen met je collega's van de afdeling Bedrijfsvoering om de migratie soepel en binnen het projecttermijn te laten verlopen.

Waar ga je werken
Je komt terecht op de afdeling Bedrijfsvoering (A&O) bij de Gemeente Texel. Je maakt hier onderdeel uit van het team financiële administratie, dat bestaat uit gedreven collega's die zich bezighouden met de crediteuren- en debiteurenadministratie, bankboekingen, applicatiebeheer én een allrounder voor ingewikkelde processen.

• 🏛️ Unieke locatie: Je werkt in het gemeentehuis op het prachtige Texel, waar een fijne, informele en betrokken werksfeer heerst.
• 🏠 Hybride werken: Na een gedegen inwerkperiode op locatie op het eiland, krijg je de mogelijkheid om een deel van je werkzaamheden lekker vanuit huis uit te voeren!

Sollicitatie
Zie jij jezelf al bootje varen naar deze toffe administratieve uitdaging? Reageer dan direct via de sollicitatieknop, want de gesprekken vinden op hele korte termijn plaats!

Over de vacature

Wil jij een onmisbare spil zijn in het hart van de lokale politiek? Gemeente Den Helder zoekt een organisatorisch talent met oog voor detail om als Medewerker Griffie de gemeenteraad vlekkeloos te laten functioneren.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €20,81 en €29,21 per uur
• Opdracht tot het einde van het jaar
• 8 uur per week
• Werken in Den Helder
• Werken voor Gemeente Den Helder
• Leuke en afwisselende functie!

Wie ben jij
Jij werkt graag zelfstandig en gestructureerd binnen een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving.

• Je werkt uiterst nauwkeurig en weet overzicht te houden, ook als er veel tegelijk gebeurt.
• Je bent communicatief sterk en hebt een dienstverlenende, klantgerichte instelling.
• Je hebt affiniteit met (lokale) politiek en beschikt over relevante vaktechnische kennis op administratief/secretarieel vlak.
• Je bent flexibel ingesteld en vindt het geen probleem als een raadsvergadering een keer uitloopt.

Wat ga je doen
Als Medewerker Griffie ondersteun je de griffier en raadsadviseurs bij de secretariële, administratieve en organisatorische voorbereiding van het bestuurlijke proces. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

• Ondersteuning van het raadsproces: Je verzamelt en ordent vergaderstukken, plant afspraken in en bewaakt strak de voortgang van actiepunten en verzoeken.
• Organisatie & Facilitering: Je helpt bij de praktische organisatie van raadsvergaderingen, bijeenkomsten en andere raadsactiviteiten.
• Informatievoorziening & Archivering: Je bent een aanspreekpunt voor vragen over de griffie en zorgt voor een nauwkeurige documentatie en archivering van bestuurlijke stukken.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de griffie van Gemeente Den Helder. Waar de ambtelijke organisatie het college van B&W ondersteunt, werkt de griffie exclusief voor én namens de gemeenteraad. Wij zijn een klein, hecht en gedreven team dat bestaat uit de griffier, raadsadviseurs en ondersteunend personeel. Samen vormen we de onafhankelijke motor achter de lokale democratie.

De sfeer op de griffie is collegiaal, dynamisch en oplossingsgericht. Je bevindt je midden in het politieke krachtenveld van een dynamische haven- en marinestad. Werken bij Den Helder betekent werken in een stad met een geheel eigen karakter, waar maatschappelijke thema’s direct voelbaar zijn. Omdat wij rechtstreeks voor de volksvertegenwoordigers werken, is geen dag hetzelfde. Je schakelt snel, hebt direct contact met raadsleden en zorgt samen met je collega's dat het democratische proces transparant, soepel en professioneel verloopt.

Sollicitatie
🚀 Interesse?
Reageer direct met jouw cv en motivatie!

Over de vacature

Hey jij daar! 👋 Zoek jij een leuke bijbaan als baliemedewerker en wil je écht iets betekenen voor de buurt? Als ons nieuwe visitekaartje ben jij hét aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je dat alles aan de balie op rolletjes loopt.

We zoeken iemand voor basis 8 uur per week, met de flexibiliteit om extra uren te draaien wanneer je invalt voor zieke of vakantievierende collega's. Iets voor jou?

Wat bieden wij jou

• Lekker salaris!
• Minimaal 8 uur per week, ruimte voor meer
• Werken in een fijn buurtcentrum
• Ruimte voor ontwikkeling
• Maak écht impact!
• Werken bij een maatschappelijke organisatie

Wie ben jij
Als Baliemedewerker bij een maatschappelijke organisatie in Maastricht ben jij het visitekaartje van het pand en het kloppend hart van de buurt. Voor deze veelzijdige rol zoeken wij een mensgerichte duizendpoot die beschikt over een flinke dosis gastvrijheid en oprecht betrokken is bij de inwoners van de wijk. Je bent van nature benaderbaar en empathisch, wat betekent dat je zonder oordeel en met een warm welkom iedereen te woord staat. Of het nu gaat om een buurtbewoner met een praktische vraag of iemand die kwetsbaar of geëmotioneerd binnenloopt; jij behoudt je geduld en weet door jouw rustige en vriendelijke houding een veilige haven te bieden en waar nodig de-escalerend te handelen.

• Je bent communicatief sterk en servicegericht.
• Je bent representatief en hebt affiniteit met diverse doelgroepen.
• Je hebt een VMBO/MBO werk- en denkniveau en bent bereid BHV te halen.

Wat ga je doen
Als Baliemedewerker behoud je het overzicht, zelfs wanneer de telefoon rinkelt, er bezoekers wachten en een collega ondersteuning vraagt. Je bent stressbestendig, flexibel en proactief. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op, van het verwelkomen van gasten tot het netjes houden van de balie en het verwerken van diverse administratieve taken. Omdat je nieuwsgierig en oplossingsgericht bent, maak je je het aanbod en de sociale kaart van de organisatie snel eigen. Hierdoor zorg je ervoor dat elke bezoeker zich gehoord voelt en direct doorverwezen wordt naar de juiste persoon of instantie. Kortom, jij bent de stabiele, gastvrije en praktisch ingestelde professional die wij zoeken voor deze dynamische functie.

Waar ga je werken
Je komt te werken in een organisatie die al meer dan 35 jaar mensen ondersteunt om de regie over hun leven te nemen. Met een professionele, gedreven en integere aanpak werken we samen met de gemeenten en andere partners aan welzijn in Maastricht en het Heuvelland. Als Baliemedewerker draag jij hieraan bij door een warme en gastvrije ontvangst te bieden aan buurtbewoners, cliënten, vrijwilligers en collega's. Solliciteer nu als Baliemedewerker!

Klaar om als Baliemedewerker aan de slag te gaan? Wacht niet langer en solliciteer nu! We kijken ernaar uit je te ontmoeten.

Sollicitatie
Ready for this challenge? Apply via the button below. Tempo-Team will contact you within two business days, followed by an interview with the employer. With a match, you can start your new career within two weeks. We look forward to your application