Medewerker griffie Vacatures

Over de vacature

Ben jij een gedreven organisatietalent met ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving? Zoek je een nieuwe uitdaging waarbij je jouw administratieve expertise kunt inzetten om een griffie optimaal te ondersteunen? Wij zijn op zoek naar een accurate Griffiemedewerker voor 16 uur per week. In deze ondersteunende positie speel je een essentiële rol bij de voorbereiding en afwikkeling van bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Als jij in staat bent om discreet en professioneel te werken in een dynamische omgeving, dan nodigen we je graag uit om te reageren.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3206 en €4499 o.b.v 36 uur
• Gemeente Epe
• tijdelijke klus
• 16 uur

wie ben jij
Als medewerker griffie bij de gemeente Epe heb/ben jij:

• Een aangetoonde, afgeronde en relevante opleiding op MBO-niveau.
• Aantoonbare werkervaring als griffiemedewerker bij een gemeente (dit is een harde eis).
• Ervaring met het raadsinformatiesysteem Notubiz (sterke pré).
• Je bent in het bezit van een VOG of kunt deze zonder problemen aanvragen.

wat ga je doen
Als griffiemedewerker ben jij de spin in het web die zorgt dat het democratische proces in Epe op rolletjes loopt. Je ondersteunt de griffier en de raadsleden op secretarieel en organisatorisch vlak. Jouw takenpakket is lekker divers:

• Je beheert de complete stukkenstroom en houdt de lijst met ingekomen stukken voor de raad nauwkeurig bij.
• Je plaatst de raadsagenda’s in Notubiz en bent het vaste aanspreekpunt voor deze systemen.
• Je beheert de agenda’s van de raadsleden en plant bodes en catering in voor bijeenkomsten.
• Je ondersteunt bij de raadsvergaderingen en pakt overige incidentele griffiewerkzaamheden met plezier op.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Epe, een dynamische en ambitieuze gemeente gelegen op de prachtige Veluwe. Hier vind je de perfecte balans tussen een groene, rustige omgeving en een actieve, professionele organisatie die volop in beweging is.
Binnen de gemeente versterk je het team van de Griffie. De griffie is de onafhankelijke, adviserende en ondersteunende schakel tussen de gemeenteraad, het college van B&W, de ambtelijke organisatie en de inwoners van Epe. Je komt terecht in een klein, hecht en betrokken team onder leiding van de griffier,
Omdat om een ziekenvervanging gaat, is jouw inzet vanaf dag één ontzettend waardevol.

sollicitatie
Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken ernaar uit om kennis met je te maken en de mogelijkheden voor jou te bespreken.

De gesprekken vinden plaats
17 juni tussen 13.00 en 15.00
18 juni tussen 13.00 en 16.00
22 juni tussen 14.00 en 16.00

Over de vacature

Ben jij die servicegerichte duizendpoot die energie krijgt van een dynamische omgeving? Sta je stevig in je schoenen, werk je graag met mensen en wil je een cruciale rol spelen binnen de rechtspraak? Dan is de functie van Medewerker Services bij de Rechtbank Noord-Holland (locatie Alkmaar en Haarlem) écht iets voor jou. Hier combineer je dienstverlening met een flinke dosis maatschappelijke relevantie. Een baan waar geen dag hetzelfde is en waar jouw glimlach het verschil maakt!

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de €18,38 en €22,85
• Uitzicht op een vast contract
• Werken op de locatie in Alkmaar en Haarlem
• Professioneel en informeel team
• Dynamische werkomgeving

wie ben jij
Service verlenen en representativiteit zitten simpelweg in jouw bloed. Je bent het visitekaartje van de organisatie en je vindt het fijn om écht iets voor een ander te kunnen betekenen. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Je beschikt over een aantoonbaar mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kunt goed overweg met Word en Outlook;
• Je bent communicatief sterk, kunt goed doorvragen en neemt initiatief om de klant zo goed mogelijk te helpen;
• Samenwerken is jou op het lijf geschreven; je haalt er veel plezier uit om samen met je team resultaten neer te zetten;
• Je schrikt niet terug van lastige vragen of een beetje gezonde hectiek; je houdt het hoofd koel en handelt zelfstandig binnen de kaders.

wat ga je doen
Als Medewerker Services heb je een enorm veelzijdige rol. Je bent namelijk actief op twee belangrijke fronten: de klantenservice én de centrale informatiebalie.

• Je registreert en behandelt meldingen, wensen en storingen. Ook beheer je de vergaderzalen, parkeerplaatsen en verstrek je de Rijkspassen. Je bewaakt de voortgang en koppelt dit netjes terug;
• Je hebt direct contact met advocaten, bezoekers en rechtszoekenden over administratieve zaken;
• Je behandelt uiteenlopende verzoeken. Denk aan het registreren van hoger beroep, het legaliseren van aktes, het opmaken van getuigenvergoedingen en nalatenschappen. Ook het ontvangen en administreren van betalingen voor het griffierecht behoort tot j
• Is het erg druk bij de telefooncentrale? Dan spring jij flexibel bij om je collega's te ondersteunen.

waar ga je werken
Je komt te werken binnen het team Services, dat bestaat uit 12 enthousiaste en betrokken medewerkers. Dit gezellige team maakt deel uit van het grotere team Facilitair en het team Bedrijfsvoering. De sfeer is professioneel, maar de lijnen zijn kort en er is altijd ruimte voor een lach of een goed gesprek bij de koffieautomaat. Je wisselt je werkplek af tussen de moderne locatie in Alkmaar en het historische pand in het bruisende centrum van Haarlem. Samen zorgen jullie ervoor dat de rechtbank elke dag op rolletjes loopt!

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan nu!

Over de vacature

Ben jij die servicegerichte duizendpoot die energie krijgt van een dynamische omgeving? Sta je stevig in je schoenen, werk je graag met mensen en wil je een cruciale rol spelen binnen de rechtspraak? Dan is de functie van Medewerker Services bij de Rechtbank Noord-Holland (locatie Alkmaar en Haarlem) écht iets voor jou. Hier combineer je dienstverlening met een flinke dosis maatschappelijke relevantie. Een baan waar geen dag hetzelfde is en waar jouw glimlach het verschil maakt!

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de €18,38 en €22,85
• Uitzicht op een vast contract
• Werken op de locatie in Alkmaar en Haarlem
• Professioneel en informeel team
• Dynamische werkomgeving

wie ben jij
Service verlenen en representativiteit zitten simpelweg in jouw bloed. Je bent het visitekaartje van de organisatie en je vindt het fijn om écht iets voor een ander te kunnen betekenen. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Je beschikt over een aantoonbaar mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kunt goed overweg met Word en Outlook;
• Je bent communicatief sterk, kunt goed doorvragen en neemt initiatief om de klant zo goed mogelijk te helpen;
• Samenwerken is jou op het lijf geschreven; je haalt er veel plezier uit om samen met je team resultaten neer te zetten;
• Je schrikt niet terug van lastige vragen of een beetje gezonde hectiek; je houdt het hoofd koel en handelt zelfstandig binnen de kaders.

wat ga je doen
Als Medewerker Services heb je een enorm veelzijdige rol. Je bent namelijk actief op twee belangrijke fronten: de klantenservice én de centrale informatiebalie.

• Je registreert en behandelt meldingen, wensen en storingen. Ook beheer je de vergaderzalen, parkeerplaatsen en verstrek je de Rijkspassen. Je bewaakt de voortgang en koppelt dit netjes terug;
• Je hebt direct contact met advocaten, bezoekers en rechtszoekenden over administratieve zaken;
• Je behandelt uiteenlopende verzoeken. Denk aan het registreren van hoger beroep, het legaliseren van aktes, het opmaken van getuigenvergoedingen en nalatenschappen. Ook het ontvangen en administreren van betalingen voor het griffierecht behoort tot j
• Is het erg druk bij de telefooncentrale? Dan spring jij flexibel bij om je collega's te ondersteunen.

waar ga je werken
Je komt te werken binnen het team Services, dat bestaat uit 12 enthousiaste en betrokken medewerkers. Dit gezellige team maakt deel uit van het grotere team Facilitair en het team Bedrijfsvoering. De sfeer is professioneel, maar de lijnen zijn kort en er is altijd ruimte voor een lach of een goed gesprek bij de koffieautomaat. Je wisselt je werkplek af tussen de moderne locatie in Alkmaar en het historische pand in het bruisende centrum van Haarlem. Samen zorgen jullie ervoor dat de rechtbank elke dag op rolletjes loopt!

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan nu!