Medewerker bestuurssecretariaat Vacatures

Over de vacature

Ben jij de organisatorische held die de boel achter de schermen vlekkeloos laat lopen? En krijg jij energie van het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders bij de uitvoering van hun werkzaamheden? Top! Dan hebben wij jouw droombaan klaarstaan.

Wat bieden wij jou

• Bruto salaris tussen de €2875 en €4065/maand!
• Per direct t/m 31 maart 2027!
• 16 uur per week, verdeeld over meerdere dagen!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris!
• Gemeente Reusel-De Mierden!

Wie ben jij
Stress? Daar laat jij je niet door gek maken. Jij houdt het hoofd koel, denkt in oplossingen en weet precies hoe je de juiste prioriteiten stelt. Met jouw open houding en dosis humor ben je een fijne collega om mee samen te werken. Je denkt vooruit, neemt initiatief en behoudt daarbij het overzicht. Ook weet je van aanpakken, hebt aandacht voor de kwaliteit van je werk en neemt je verantwoordelijkheid. Je werkt met een warm en dienstverlenend hart en bent een prettige collega om mee samen te werken. Verder herken je je in de volgende eisen:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Je bent gewend te werken met Office-applicaties en de online vergadertool iBabs;
• Je bent gewend te werken met Office-applicaties en de online vergadertool iBabs.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Als medewerker bestuurssecretariaat ben jij de organisatorische steun en toeverlaat van de burgemeester en de wethouders. Jij zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en dat zij zich volledig kunnen richten op de kerntaken. Jouw takenpakket in het kort:

• Je beheert de mailbox en agenda’s, plant afspraken in en bewaakt planningen;
• Je verricht administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van vergaderstukken en verzorgen van het administratieve proces rondom college- en MT-vergaderingen in de online vergadertool iBabs.
• Je ondersteunt het college en MT met niet-inhoudelijk werk, zoals het regelen van representatie. Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat vorm je een team dat elkaar aanvult en elkaars werkzaamheden kan opvangen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag al medewerker bestuurssecretariaat bij gemeente Reusel-De Mierden.

• Werkdagen: in overleg, maar wel verspreid over meerdere dagen;
• Werkzaamheden vinden plaats op locatie: gemeentehuis Reusel-De Mierden, thuiswerken is dus niet mogelijk.

Sollicitatie
Ben jij de medewerker bestuurssecretariaat die we zoeken? Solliciteer nu!

Over de vacature

Wil jij werken in het bestuurlijke hart van de gemeente Tubbergen? Krijg jij energie van het organiseren, plannen en ontzorgen van bestuurders? En bewaar jij moeiteloos het overzicht in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving? Dan is deze functie als Medewerker Bestuurssecretariaat bij Noaberkracht jou op het lijf geschreven!

Wat bieden wij jou

• € 2875 - € 4065 bruto o.b.v 36 uur en ervaring
• Opdracht van 1 december 2026 t/m 12 april 2027
• 28 uur per week
• Werken voor de gemeente via Tempo Team!
• Uitdagende functie
• Mooie ervaring op jouw CV!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve, zakelijke en discrete ondersteuner die van nature rust uitstraalt. Je bent communicatief sterk, tactvol, professioneel én beschikt over een gezonde dosis humor. Je bent omgevingsbewust en weet wat er speelt binnen de gemeente Tubbergen.

Daarnaast breng je mee:

• Werk- en denkniveau: Mbo (niveau 4) werk- en denkniveau.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar voor 28 uur per week. Het is belangrijk dat je in ieder geval op vrijdag werkt (overige voorkeursdagen: maandag, dinsdag en donderdag).
• Digitale vaardigheden: Goede kennis van Office 365 (Outlook, Word, Excel en PowerPoint). Kennis van een zaaksysteem is een mooie pré!
• Talen: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pré.

Wat ga je doen
Als secretaresse van de burgemeester en het college ben jij de onmisbare schakel en de rechterhand van het bestuur. Jij zorgt dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos, efficiënt en zorgvuldig verloopt. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en jouw gevoel voor bestuurlijke verhoudingen loopt alles op rolletjes!

Jouw taken en verantwoordelijkheden op een rij:

• Bestuurlijke ondersteuning: Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan met name de burgemeester en het college van de gemeente Tubbergen.
• Agendabeheer & Zaaksysteem: Je plant en organiseert de snel veranderende agenda's. Daarnaast beheer je het zaaksysteem voor alle college- en bestuursstukken.
• Kabinetszaken: Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering rondom kabinetszaken.
• Vergaderverzoeken & Voorbereiding: Je vraagt goed door om de afspraakverzoeken helder te krijgen. Jij zorgt dat de juiste mensen aan tafel zitten en dat alle benodigde informatie tijdig compleet is.
• Werkzaamheden: Samen met je directe collega's pak je diverse algemene secretariaatstaken op en zorg je voor een gestroomlijnde samenwerking.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag voor Noaberkracht, de samenwerkingsorganisatie van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Je werkt vanuit het bestuurlijke hart van de gemeente Tubbergen. Binnen de organisatie heerst een professionele, open en betrokken werksfeer waar klantgerichtheid en samenwerken vooropstaan.

Sollicitatie
Heb jij de drive om een bijdrage te leveren voor de gemeente Tubbergen? En wil je een baan waarin je écht van betekenis bent? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar jouw reactie.

Over de vacature

Zoek jij een rol waarin jouw organisatietalent echt het verschil maakt, én waarin je landt in een warm, ervaren en collegiaal team? Heb je daarnaast ervaring in het ondersteunen van een burgemeester? Dan verwelkomen we je graag bij de gemeente Overbetuwe!

wat bieden wij jou

• maximaal 26,06 bruto per uur
• 32 uur per week
• Tijdelijke baan, vooralsnog onbekende termijn
• Op locatie; stadskantoor Elst
• Gemeente Overbetuwe

wie ben jij
Om in deze functie succesvol te zijn, beschik je over een stevige persoonlijkheid. Je laat je niet snel uit het veld slaan, bent stressbestendig en blijft kalm onder druk. Je haalt oprecht voldoening uit een hoge mate van dienstbaarheid: jij bent pas tevreden als de burgemeester zich volledig door jou ondersteund voelt.

Omdat de kwaliteitslat hoog ligt, werk je uiterst nauwkeurig en doordacht. Je hebt een professionele, zakelijke instelling en weet op een natuurlijke manier om te gaan met de hiërarchie en etiquette die bij een burgemeestersambt horen.

• Je beschikt over MBO4 werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring als secretaresse van een burgemeester
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van bestuurders of directieleden
• Je hebt ervaring met Office-pakketten
• Je hebt ervaring met iBabs
• Je spreekt Nederlands
• Je bent 32 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Elst te werken

wat ga je doen
Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je specifiek de burgemeester. Je maakt deel uit van het cluster Bestuurssecretariaat binnen het team Informatie & Ondersteuning. Jij denkt altijd drie stappen vooruit, regelt zaken voordat er om gevraagd wordt en begrijpt als geen ander wat er nodig is om de werkdag van de burgemeester vlekkeloos te laten verlopen.

• Complex agendabeheer & prioritering: Je beheert de agenda strak, bewaakt de balans en stelt doordacht prioriteiten.
• Proactieve ondersteuning: Je zet zelfstandig acties uit en bereidt dossiers en afspraken tot in de puntjes voor.
• Aanspreekpunt & gastvrijheid: Je bent de professionele en representatieve eerste contactpersoon voor burgers, bestuurders, ambtenaren en externe organisaties.
• Etiquette & decorum: Je voelt aan wat het ambt van burgemeester vraagt en handelt hier natuurlijk, respectvol en zakelijk naar.
• Dagelijkse afstemming: Je bewaakt de follow-up van lopende onderwerpen en zorgt dat de burgemeester nooit voor verrassingen staat.

waar ga je werken
Je komt terecht in een fijn, hecht en ervaren team op het bestuurssecretariaat (3 directe collega’s). De sfeer binnen het team is warm en ruimdenkend: er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor humor, een goed gesprek en het ventileren of sparren met elkaar.

Gemeente Overbetuwe is een moderne, centraal gelegen organisatie (tussen Arnhem en Nijmegen) met ruim 48.000 inwoners en 11 dorpskernen. Het is een prettige, ambitieuze gemeente om voor te werken met korte lijnen en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

• Salaris: Een marktconform salaris tot maximaal € 4.065,- bruto per maand (schaal 7, cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek (€ 26,06 bruto per uur).
• Uren: Werken op uitzendbasis voor 32 tot 36 uur per week.
• Vakantie & Toeslagen: Opbouw van 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. fulltime) en 8,33% vakantiegeld.
• Secundaire voorwaarden: Pensioenopbouw vanaf dag 1, een eindejaarsuitkering en toegang tot een persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings en trainingen.

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!