Projectmedewerker Vacatures

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die houdt van aanpakken in een dynamische omgeving? Voor het ProjectManagementBureau van de Gemeente Rotterdam zoeken wij een proactieve projectmedewerker. In deze rol werk je 36 tot 40 uur per week aan projecten die de stad Rotterdam echt vooruithelpen. Het gaat om een opdracht voor minimaal 1 jaar (verlenging mogelijk), waarbij je direct onderdeel wordt van een gedreven team op de Wilhelminakade.

wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €18,21 - €21,63 (o.b.v ervaring)
• Opdracht van 1 jaar(2x 1 jaar verlenging mogelijk)
• Een werkweek van 36 tot 40 uur
• Hybride werken mogelijk
• Start: z.s.m medio April
• De Gemeente Rotterdam

wie ben jij
Jij bent een resultaatgerichte ondersteuner die energie krijgt van een strakke planning en een soepel lopend proces. Je bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders, van beleidsmakers tot ingenieurs. Ook onder tijdsdruk bewaar jij het overzicht en weet je altijd de juiste prioriteiten te stellen.

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in projectondersteuning en weet precies hoe je structuur aanbrengt in complexe projecten;
• Je bent een ster in complex agendabeheer, waaronder het plannen en coördineren van
• overleggen met meerdere stakeholders binnen een projectteam of projectomgeving;
• Je hebt ruime ervaring met het beheren en slim organiseren van projectdocumentatie in een digitale werkomgeving;
• Je hebt ervaring in het notuleren van (project)overleggen en het bewaken van de actiepunten die daaruit voortvloeien;
• Je werkt moeiteloos met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) en bent een expert in samenwerken via MS Teams;
• Je hebt ervaring met financiële processen, zoals budgetbeheer, facturatie of het opstellen van kostenoverzichten;
• Je hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan binnen een grote gemeente (100.000+ inwoners) of een bestuurlijke organisatie.

wat ga je doen
Als projectmedewerker ondersteun je de projectmanager en het projectteam bij de organisatie en uitvoering van projecten. Je zorgt voor structuur en overzicht binnen het projectteam en ondersteunt bij de dagelijkse organisatie van het werk.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken en ontzorgt de projectmanager(s) waar mogelijk. In een dynamische projectomgeving weet je snel te schakelen en houd je overzicht op planning, acties en afspraken.

In deze rol houd je je onder andere bezig met:

• Je bereidt projectoverleggen voor, organiseert deze van A tot Z en zorgt voor een feilloze verslaglegging;
• Je bewaakt de actielijsten en zorgt ervoor dat alle afspraken binnen het projectteam nagekomen worden;
• Je beheert complexe agenda's en plant afspraken in voor zowel interne teams als externe partners;
• Je structureert en beheert digitale projectdossiers, zodat alle informatie altijd up-to-date en vindbaar is;
• Je ondersteunt bij de administratieve en financiële processen, zoals budgetbewaking en facturatie;
• Je organiseert diverse bijeenkomsten, van interne teamuitjes tot belangrijke bewonersavonden voor de stad;
• Je bent het aanspreekpunt voor alle betrokkenen en zorgt voor een soepele afstemming tussen teams als beleid en communicatie.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het ProjectManagementBureau (PMB) binnen het cluster Stadsontwikkeling. Dit bureau werkt aan de meest uiteenlopende projecten: van lokale buitenruimte tot grote transitieprojecten voor een duurzaam Rotterdam. Bij de Gemeente Rotterdam staat diversiteit en persoonlijke ontwikkeling centraal, zodat jij elke dag het beste uit jezelf kunt halen.

• Volledige vergoeding van je reiskosten wanneer je reist met het openbaar vervoer;
• Een opbouw van 8% vakantiegeld bovenop je bruto salaris;
• Recht op een extra 13e maand als mooie eindejaarsbonus;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 1,5% voor extra flexibiliteit;
• Ruim verlof met 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een tegemoetkoming in je zorgverzekering en een uitstekende pensioenregeling;
• Toeslagen voor avond- en weekendwerk die oplopen van 20% tot 40%;
• Volop doorgroeimogelijkheden en toegang tot trainingen via Randstad.

sollicitatie
Wees er snel bij en solliciteer direct!

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een functie waarbij je flexibel inzetbaar bent op verschillende projecten? Vind je het leuk om zakelijke klanten bijvoorbeeld proactief te benaderen over hun bankzaken? En lukt het jou om onze klanten op een servicegerichte manier te woord te staan per telefoon? Of houd je meer van een administratieve rol? Ook dat is mogelijk in deze functie als projectmedewerker bij de ABN AMRO!

Nieuwsgierig geworden: lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Hybride werken en vanuit kantoor in Amsterdam
• Mogelijkheid tot veel diverse trainingen
• Werken op verschillende projecten
• reiskostenvergoeding (ook voor privé OV reizen!)
• Internet- en thuiswerkvergoeding
• Vanaf 28 u werken & vakantiebijslag

wie ben jij
Als projectmedewerker bij ABN AMRO kan je op verschillende projecten worden ingezet. Afhankelijk van jouw competenties en/of ervaring wordt er gekeken op welk project je zult uitblinken! Het is dus belangrijk dat je flexibel inzetbaar bent en snel kan schakelen. Daarnaast vind je het leuk om veel klantcontact te hebben. Of krijg je juist energie van analyses doen of het controleren van jaarrekeningen en organogrammen.

Verder:

• Beschik je over MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Ben je nauwkeurig en integer;
• Heb je een economische, commerciële of financiële achtergrond en/of interesse;
• Is zowel je Nederlands als Engels op een goed niveau;
• Ben je per direct of op korte termijn beschikbaar.

wat ga je doen
Als projectmedewerker bij ABN AMRO word je ingezet op allerlei projecten. Een project duurt meestal 6 tot 8 maanden. Soms kan het echter ook zo zijn dat je na een maand of 2 wisselt van project. De projecten hebben altijd betrekking op zakelijke klanten. Denk aan een project waarbij je uitgaand klanten belt over bestuurswijzigingen, waarna je de juiste gegevens administratief vastlegt in het systeem. Of denk aan een project gericht op het herstellen van klantdata. Maar ook zijn er projecten waarbij je jaarrekeningen gaat lezen en organogrammen gaat analyseren. Sommige projecten zijn vooral gericht op bellen, waarbij bij andere projecten juist weer weinig klantcontact komt kijken. Maar een combinatie van bellen en administratieve taken is ook mogelijk! De taken per project kunnen repeterend van aard zijn, maar het leuke van deze baan is dat je doorwisselt van project naar project. Dit maakt het werk dynamisch.

Jouw werk zorgt ervoor dat de bank de juiste informatie krijgt. Zo blijven we samen de kwaliteit van de dienstverlening continu verbeteren.

Jouw taken in het kort:

• outbound telefonisch contact (soms ook inbound) met zakelijke klanten over bankzaken;
• analyseren van zakelijke klantgegevens;
• controleren en beoordelen van jaarrekeningen en organogrammen;
• corrigeren van zakelijke klantgegevens;
• kwaliteit helpen monitoren van de workflow;
• een project kan tussen de 6 tot 8 maanden duren.

waar ga je werken
Als projectmedewerker ga je bij ABN AMRO in Amsterdam aan de slag. Je komt te werken in een professioneel, resultaatgericht en gezellig team. Je komt te werken op een dynamische afdeling die bankbreed continu diverse projecten uitvoert. De afdeling doet dit voor zakelijke klanten (vooral MKB-klanten met een bedrijfsomzet van <25 miljoen).

Verder is goed om te weten:

• Je krijgt een gedegen opleiding als je start. Dat kan door learning on the job of met een vast inwerktraject, afhankelijk van met hoeveel collega’s tegelijk je start;
• Voor diverse projecten krijg je ook telefonietraining;
• Je werktijden zijn tussen 8:30 en 17:00 uur;
• 2 dagen in de week op kantoor werken, de rest vanuit huis;
• De locatie in Amsterdam is alleen met openbaar vervoer te bereiken.

sollicitatie
Enthousiast geworden? Reageer dan snel door jouw cv en/of motivatie achter te laten. Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

NB: onderdeel van de screening is een referentiecheck en het aanvragen van een VOG. Dit starten we voor je op zodra je bent aangenomen.

Over de vacature

Voor onze opdrachtgever in Wilp zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige kandidaat ter ondersteuning van de HR-afdeling. Het gaat om een rol waarin je zelfstandig verantwoordelijk bent voor diverse taken waaronder het in kaart brengen van de opleidingsbehoeftes binnen de organisatie. Ben jij proactief, georganiseerd en klaar voor een uitdagende opdracht? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• 16 tot 17 euro per uur
• Wilp
• 24 tot 40 uur
• Tijdelijk tot 1 sept met kans op verlenging

wie ben jij
Jij bent een proactieve organisator met HBO werk- en denkniveau die uitblinkt in zelfstandigheid en zorgvuldigheid. Je werkt uiterst nauwkeurig en weet dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden moeiteloos te schakelen met verschillende partijen. Met je professionele houding bewaar je altijd het overzicht en zie je werk liggen voordat een ander het opmerkt. Heb je al ervaring binnen HR of met opleidingen? Dan is dat een mooie voorsprong, maar vooral jouw oog voor detail en aanpakkersmentaliteit maken het verschil.

• HBO werk- en denkniveau;
• ervaring binnen HR is een pré;
• sterke organisatorische vaardigheden;
• proactieve instelling;
• zorgvuldig;
• communicatief sterk;
• professionele houding en zelfstandig kunnen werken.

wat ga je doen
Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van alle trainingen en opleidingen. Je brengt per medewerker de opleidingsbehoefte in kaart en speelt een belangrijke rol bij de implementatie en het beheer van een nieuw Learning Management System (LMS). Hierin stroomlijn je verplichte trainingen en zorg je dat alle informatie tot in de puntjes klopt. Naast het nodige uitzoekwerk en het onderhouden van contacten met interne en externe partijen, bied je ook brede ondersteuning aan de HR-afdeling.

• coördineren en organiseren van trainingen en opleidingen;
• stroomlijnen van verplichte trainingen;
• ondersteunen bij de implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS);
• uitvoeren van uitzoekwerkzaamheden;
• contact onderhouden met partners;
• zorgdragen voor een professionele uitstraling;
• ondersteuning van de HR-afdeling in brede zin.

waar ga je werken
Je komt te werken bij Attero, een belangrijke speler in de Nederlandse afvalmarkt. Attero verwerkt afval van ongeveer 20% van de Nederlandse huishoudens en is continu bezig met duurzame ontwikkelingen. Op vijftien locaties door heel Nederland dragen ze bij aan een schonere toekomst. We zoeken iemand die net zo gedreven is om energiek met milieu en duurzaamheid aan de slag te gaan!

sollicitatie
Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton!