Secretaresse Vacatures

Wij hebben 24 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Per direct zoeken wij een rayon secretaris voor 24 uur per week in Eindhoven voor de divisie werkbedrijf. Ben jij een organisatorisch talent en werk je secuur? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

wat bieden wij jou
  • obv ervaring en opleiding maximaal € 3.800,62
  • Mogelijkheid tot een contract bij UWV.
  • Eindejaarsuitkering
  • Hybride werken
  • Werken op maandag, dinsdag en woensdag
wie ben jij

Jij bent zelfstandig, assertief en daadkrachtig, met een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken instelling. Jij beschikt over voldoende ervaring en senioriteit, bent accuraat en sociaalvaardig, en communicatief sterk. Je houdt van aanpakken, bent flexibel en praktisch. Je hebt geen van 9 tot 5 mentaliteit, bent attent en representatief.

  • MBO werk- en denkniveau
  • Relevante werkervaring als secretaresse of managementassistent
  • Accurate en zelfstandige werkhouding
  • Goede kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Proactief
  • Kwaliteitsgericht
  • Een hoge mate van integriteit
  • Organisatie sensitiveit?
wat ga je doen

Jij, als rayonsecretaris, vervult een essentiële spilfunctie en biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement. Je zorgt ervoor dat het management zich optimaal kan richten op de inhoudelijke zaken.
Dit is een dynamische rol waarin continu een beroep op je wordt gedaan, met veel ad-hoc verzoeken. Het is jouw verantwoordelijkheid om constant de juiste prioriteiten te stellen en de Rayonmanager optimaal te faciliteren voor snel en efficiënt werken. Je hebt veelvuldig contact met interne UWV-niveaus en externe partijen (o.a. Gemeenten, kennisinstellingen, werkgevers, pers). Fungeren als intermediair tussen de Rayonmanager en interne/externe partijen.Vervullen van een signaalfunctie naar het management over wat er in de organisatie leeft.

  • .Uitvoeren van secretariële en administratieve zaken (agendabeheer, mailboxbeheer, afhandeling van facturen, bestellingen)
  • Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
  • Verzamelen, bundelen en verspreiden van managementinformatie en weekberichten
  • Zelfstandig voeren van (vertrouwelijke) correspondentie namens de Rayonmanager
  • Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
  • Bewaken van de planning van (project)activiteiten en de voortgang van acties
  • Afhandelen van spoedeisende routinematige zaken, vragen en beslissingen namens de Rayonmanager
  • Vervullen van de vraagbaakfunctie voor interne en externe contacten van de Rayonmanager.
waar ga je werken

UWV, divisie Werkbedrijf Rayon Eindhoven en Helmond
De divisie Werkbedrijf streeft ernaar "steeds meer mensen aan het werk te krijgen door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod." Het WERKbedrijf is een toonaangevende speler in de regio op het gebied van arbeidsmarktvraagstukken.

sollicitatie

Kun je jezelf helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Vergeet niet een motivatiebrief en cv toe te voegen.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben je op zoek naar een secretaresse functie? Fulltime? Ja zeker, met jouw afwisselende takenpakket vliegt deze werkweek zo voorbij! Je komt te werken in een klein, informeel familiebedrijf en je kunt tot wel € 3500 per maand verdienen! Nieuwsgierig geworden? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Een salaris tot wel € 3500!
  • Een zelfstandige, afwisselende functie
  • Een contract bij het bedrijf!
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!
  • Werken in een klein, informeel familebedrijf
  • De kans om intern cursussen te volgen in finance
Wie ben jij

Jij bent een proactieve aanpakker met een positieve instelling en een luisterend oor. Regelen en organiseren zit in je natuur, en je maakt nieuwe taken je razendsnel eigen. Je bent een fijne collega die graag meedenkt en altijd klaarstaat om te helpen.

Bovenal heb je een enorme wil om te leren; dat is het allerbelangrijkste. Jouw interesse in financiële administratie is groot en je staat er dan ook helemaal voor open om via cursussen door te groeien. Je ambitie is om op termijn ook financiële taken binnen het bedrijf op te pakken en jezelf zo verder te ontwikkelen. Verder herken jij je in de volgende punten:

  • Fulltime beschikbaar
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift
  • Werkervaring is een pre, maar jouw motivatie en enthousiasme zijn veel belangrijker!
Wat ga je doen

Zoek jij een baan waar geen dag hetzelfde is en waar je écht gewaardeerd wordt? Bij dit kantoor ben jij het gezicht van de zaak. Je bent de rechterhand van de eigenaar en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ontvangt allerlei soorten klanten met een glimlach en natuurlijk een goed kopje koffie.

Wat ga je doen? Je pakt van alles op om het kantoor draaiende te houden. Denk aan het beheren van de agenda, de telefoon opnemen en zorgen dat de documenten (zoals scans en post) strak georganiseerd zijn. Ook zorg je dat de voorraad altijd op peil is.

Heb je nog geen ervaring met belastingen? Geen probleem! Voor ons is jouw wil om te leren echt het allerbelangrijkste. Wij leren je graag hoe je ondersteunt bij de inkomstenbelasting en controles doet op aanslagen. Als jij de motivatie hebt, bieden wij je de cursussen om een echte expert te worden binnen onze administratie.

Waar ga je werken

Je komt terecht in een klein en open familiebedrijf, waar een informele en positieve sfeer is. Je wordt onderdeel van een hecht team van behulpzame collega's die actief met elkaar meedenken en voor elkaar klaarstaan.

Je krijgt hier de vrijheid en de verantwoordelijkheid om het werk op een eigen manier in te richten en uit te voeren. Voor wie de ambitie heeft, is er bij dit bedrijf ontzettend veel mogelijk; de ruimte voor groei is er, mits je de drive hebt om deze kansen zelf te grijpen.

Sollicitatie

Word jij enthousiast van deze functie als secretaresse bij dit gezellige mkb bedrijf? Klik dan op de solliciteerbutton en wie weet spreken we elkaar snel! Heb je nog vragen? Bel of app gerust naar +31 6 21985120.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent altijd op zoek naar de beste oplossingen om je collega's te ondersteunen, binnen de richtlijnen van EY. Met jouw overzicht en snelle schakelingen tussen verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat de partners zo goed mogelijk worden ontzorgd.

We zijn op zoek naar een nieuw teamlid voor het team AWS in Amsterdam!

wat bieden wij jou
  • salaris o.b.v. 40 uur € 2700 - € 2900
  • uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
  • standplaats is Amsterdam - werken op kantoor
  • genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • een werkweek van 32 tot 40 uur
wie ben jij

In jouw rol als executive business support assistant ben je een verbinder. Hierdoor kan je effectief binnen de organisatie communiceren. Je bent veelzijdig en houdt voortdurend de voortgang van de verschillende aanvragen in de gaten. Je bent gedreven en streeft naar maximale efficiëntie.

Jij ontdekt en benut de mogelijkheden binnen de verschillende systemen. Je laat je niet van de wijs brengen door de drukte van de dag of last minute verzoeken.

Naast deze eigenschappen breng je ook het volgende mee:

  • Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4 als secretariaal medewerker;
  • Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
wat ga je doen

Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden. Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen.

  • Hands-on mentaliteit, flexibel;
  • Diverse secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld mail en agenda beheer;
  • Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s;
  • Ondersteuning bij evenementen op kantoor;
  • Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren belangrijk is;
  • Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen.
waar ga je werken

Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

  • Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
  • Een goede werk-privé balans;
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.
sollicitatie

Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Kan jij goed met druk omgaan en sta je stevig in de schoenen? En kan je informatie kort
en bondig (daar waar nodig) samenvatten en heb je affinitieit met medische terminologie? Voor UWV in Utrecht zijn wij op zoek naar medisch secretaresses.
Startdatum: 1 november

wat bieden wij jou
  • salaris tussen €3200 en €3660bruto p/m obv 38 uur
  • Half jaar met verlenging
  • dynamisch takenpakket
  • UWV is een top werkgever binnen de overheid
wie ben jij

Als medisch secretaresse is het belangrijk om prioriteiten te stellen en knelpunten weten te signaleren. Ook heb je een proactieve houding en kan je adhoc schakelen:
Verder:

  • je hebt minimaal een MBO 4 afgeronde relevante opleding. Denk aan een administratieve of secretariele opleiding;
  • je hebt kennis van medische terminologie;
  • je hebt bij voorkeur werkervaring in een vergelijkbare functie opgedaan;
  • je hebt goede Nederlandse communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als geschrift;
  • je hebt goede kennis van MS Office.
wat ga je doen

Als medisch secretaresse biedt je administratieve- en secretariële ondersteuning voor het team en de verzekeringsarts. Door jouw ondersteuning heeft de verzekeringsarts meer tijd en ruimte voor zijn/haar
professionele taken en is het mogelijk om een hogere productiviteit te realiseren.
De belangrijkste onderdelen als medisch secretaresse:

  • je hebt zowel mondeling, schriftelijk als telefonisch intern- en extern klantencontact;
  • je maakt en verstuurt brieven voor het opvragen van medische informatie.
  • je onderkent, vraagt, completeert en registreert gegevens ter voorbereiding op de sociaal medische beoordeling en zaken die aan de verzekeringsarts moeten worden voorgelegd;
  • je bereidt medische beoordelingen en rapportages voor op basis van gegevens uit het dossier.
  • je typt gedicteerde rapportages uit.
  • je handelt conform de UWV BMG (Beheer Medische gegevens) richtlijnen ten aanzien van de integriteit, beveiliging van gegevens en privacy;
  • Je stelt prioriteiten, signaleert knelpunten, stelt verbetervoorstellen voor en onderneemt passende actie om gemaakte afspraken na te komen.
waar ga je werken

Je gaat werken op de afdeling Sociaal Medische Zaken in Utrecht. Deze afdeling kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek.

  • reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
  • je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
  • 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
  • hybride werken mogelijk na het inwerktraject.
sollicitatie

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij die ervaren managementassistent(e) die ervaring heeft in een dynamische omgeving met een complexe bestuurlijke structuur? Voor een organisatie in de regio Dronten zoeken wij een organisatorisch talent met oog voor detail en gevoel voor verhoudingen. Je ondersteunt het management en verschillende besturen, bewaakt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder.

wat bieden wij jou
  • Mooi salaris op basis van ervaring
  • Afwisselende rol in een bestuurlijke omgeving
  • Flexibele werktijden (24 uur)
  • Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
  • Tijdelijke opdracht met uizicht op vast
  • Omgeving Dronten
wie ben jij

Je hebt al ervaring opgedaan binnen een administratieve functie, in een dynamische omgeving met een complexe bestuurlijke structuur. Daarnaast heb je:

  • Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in een relevante richting
  • Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistent of secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Sterke kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint)
  • Handigheid met ICT-systemen, kennis van digitale platforms is een pré
wat ga je doen

In deze veelzijdige functie ben jij het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je beheert complexe agenda’s van meerdere personen, bereidt vergaderingen zorgvuldig voor en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je stelt notulen en actielijsten op en volgt acties actief op. Met jouw oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen houd jij overzicht over lopende zaken en draag je bij aan een soepele samenwerking binnen de organisatie.

Je organiseert vergaderingen, verzorgt de juiste stukken en zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Daarbij werk je zelfstandig, maar ben je ook de verbindende factor binnen het team.

waar ga je werken

Je komt te werken bij een professionele organisatie met een maatschappelijke focus, waar betrokkenheid en kwaliteit centraal staan. De werkomgeving is dynamisch en complex, met meerdere overlegstructuren en bestuurslagen. Samenwerken, heldere communicatie en betrouwbaarheid zijn belangrijke waarden binnen het team. Jij krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te tonen en een waardevolle bijdrage te leveren aan het geheel.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Als je nog vragen hebt over de vacature neem dan contact met Randstad Heerenveen. Dit kan via 0513 656 900 of via [email protected]

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij graag als secretarieel ondersteuner aan de slag bij een onderwijsinstelling in Limburg? Wij bieden je een mooie parttime opdracht aan, tot het einde van het schooljaar. Lees verder en reageer. We nemen snel contact met je op!

wat bieden wij jou
  • ondersteuning van opleidingsmanagers
  • 16 tot 20 uur per week, in overleg
  • Heerlen, Sittard en Maastricht
  • schaal 6, cao mbo
  • agenda- en mailbeheer
  • autonoom team
wie ben jij

Voor het team Maatschappelijke zorg zoeken wij een doener, een aanpakker, een spin in het web die op zoek is naar een afwisselende baan met de nodige dynamiek in een enthousiast en collegiaal team dat graag met jou wil samenwerken! Je bent, samen met jouw collega secretaresse, de steun en toeverlaat van de opleidingsmanagers en ziet het als een uitdaging structuur en rust aan te brengen in de dagelijkse hectiek. Naast de opleidingsmanagers ondersteun je vooral ook het team met dagelijkse zaken. Het team is gewend binnen ruime kaders te werken en beslissen zelfstandig veel zaken op basis van hoge autonomie. De opleidingsmanagers, de onderwijskundig leiders en de secretaresse ondersteunen het team zoveel mogelijk in deze autonomie.
Wij vragen van jou dat je:

  • beschikt over een MBO-diploma, dan wel MBO+ werk- en denkniveau;
  • enthousiast bent, energiek en van afwisseling houdt . Tegelijkertijd ben je hands on en doortastend;
  • vaardig bent in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen;
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taken zijn agendabeheer en emailbeheer. Samen met je directe collega bepalen jullie de prioriteiten en wie wat gaat doen. Denk daarbij aan:

  • het verwerken en verzamelen gegevens in/uit Eduarte of andere systemen;
  • het opstellen c.q. redigeren van notities, brieven en presentaties;
  • vergaderingen en andere bijeenkomsten voorbereiden, notuleren en uitwerken;
  • organiseren van bijeenkomsten;
  • ad hoc taken
waar ga je werken

VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg.
De opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. Ze zijn respectvol, samen, nieuwsgierig en ondernemend. Zo ontwikkelen ze Limburgse krachten voor morgen.

Jij verricht jouw werkzaamheden op drie locaties: Heerlen, Sittard en Maastricht. De agenda bepaalt waar je werkt. Er wordt dus wel reisbereidheid van je verwacht. Alles in overleg, maar de agenda is leidend.

  • respectvol
  • samen
  • toekomstgericht
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Wij zijn voor een vastgoedbedrijf in Den Haag op zoek naar een tijdelijk financieel medewerker. Vanwege verlof van een medewerker zoeken zij een tijdelijke vervanger. De functie is voor ongeveer 24 uur per week. Je werkt minimaal op de dinsdag en de andere dagen zijn bespreekbaar. Het is minimaal voor een half jaar, maar er is een grote kans dat het werk voor een langere periode is.

wat bieden wij jou
  • 2800 - 3600 bruto per maand obv 40 uur en ervaring
  • ongeveer 24 uur
  • 25 vakantiedagen
  • kantoor villa in het mooie groene Van Stolkpark
  • 3 dagen kantoor minimaal dinsdag
wie ben jij
  • afgeronde MBO 4 opleiding
  • minimaal 3 jaar werkervaring in de financiële administratie
  • je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend
  • communicatief, analytisch en punctueel
  • ervaren met het MS officepakket en vooral excel
wat ga je doen

Als financieel administratief medewerker heb jij een divers takenpakket. Naast een divers takkenpakket werk je samen met de financieel directeur, maar ook met de financieel directeur van België en Duitsland.

  • weekoverleg met de financiële directeur
  • huurder dossiers opstellen, verwerken en bijhouden
  • facturatie en eindafrekeningen opmaken en verzenden naar huurders
  • verwerken van facturatie van leveranciers
  • klaarzetten van salarisbetalingen
  • digitalisering van documenten
  • kantoortaken: post verwerken en dossiers opruimen
waar ga je werken

Je komt te werken bij een vastgoedbedrijf in Den Haag. Het is een dochteronderneming van een internationale organisatie die opgericht is in Italië. In Nederland werkt er een klein team. Je gaat samenwerken met de financiëel directeur, secretaresse en facilitair/technisch manager. Samen runnen jullie het kantoor. Het is een informele werksfeer waar samenwerking op één staat. Ten slotte schakel je ook veel met de financiële directeuren van België en Duitsland.

  • 0,23 reiskosten vergoeding
  • 8% vakantiebijslag
  • werktijden: 08:00/8:30 - 16:30/17:00
  • prettige werksfeer
sollicitatie

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem contact op met Kaylee of Haylie via onderstaand nummer.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Als Secretaresse van de Burgemeester fungeer je als proactieve rechterhand en strategisch partner. Je overstijgt het klassieke agendabeheer door inhoudelijk mee te denken, processen te bewaken en de volledige logistiek rondom bestuurlijke optredens te regelen. Van het coördineren van officiële ontvangsten en protocollen tot het filteren van inkomende verzoeken: jij zorgt ervoor dat de burgemeester zich volledig op de bestuurlijke taken kan richten. Met jouw politieke sensitiviteit en helikopterview ben jij de onmisbare schakel tussen het bestuur, de organisatie en de buitenwereld.

wat bieden wij jou
  • €20,55 - €28,84 bruto per uur
  • 3 maanden + kans op verlenging
  • 24 - 32 uur per week
  • Werken op het mooie gemeentehuis in Uithoorn
wie ben jij

Jij kijkt verder dan de actie van vandaag; je ziet het grotere plaatje en neemt eigenaarschap over het eindresultaat.

  • Niveau & Ervaring: Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau met ruime ervaring in een vergelijkbare (directie)functie binnen de overheid of het bedrijfsleven.
  • Competenties: Je bent proactief, staat stevig in je schoenen en werkt zelfstandig. Je wacht niet op instructies, maar signaleert zelf wat er nodig is.
  • Sensitiviteit: Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, hebt gevoel voor verhoudingen en bent sterk in protocol en hospitality.
  • Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen in een complexe omgeving en hebt oog voor detail.
wat ga je doen

Je transformeert van een uitvoerende kracht naar een strategische partner van de burgemeester. Je zorgt ervoor dat hij/zij de functie optimaal kan uitvoeren door proactief te ontzorgen.

  • Complex agendabeheer & logistiek: Je plant niet alleen afspraken, maar regelt de volledige dagindeling (inclusief reistijd, voorbereiding en faciliteiten). Je durft hierin te sturen en 'nee' te zeggen om de agenda werkbaar te houden.
  • Inhoudelijke ondersteuning & Advies: Je bereidt vergaderingen voor (iBabs), bewaakt processen en adviseert gevraagd en ongevraagd over prioriteiten en politiek gevoelige onderwerpen.
  • Organisatie & Protocol: Je coördineert officiële ontvangsten, evenementen (zoals 4/5 mei) en processen rondom Koninklijke onderscheidingen en representatie.
  • Poortwachter & Netwerker: Je beoordeelt inkomende verzoeken op urgentie, fungeert als brug tussen bestuur en organisatie/inwoners en onderhoudt externe relaties.
waar ga je werken

Je maakt deel uit van het Bestuurssecretariaat. In dit team werk je collegiaal samen om de burgemeester, wethouders en het managementteam integraal te ondersteunen. Het is een dynamische werkomgeving met een hoge mate van complexiteit en zelfstandigheid, waarbij jij fungeert als de cruciale schakel tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en de buitenwereld.

sollicitatie

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan nu met een actueel cv en een motivatiebrief. Heb je vragen? Bel ons dan. We gaan graag met je in gesprek.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een gedreven professional die de internationale handel als geen ander kent? Er ligt een waanzinnige kans op je te wachten als Export Manager! 🤩

Voor een écht Gronings familiebedrijf zijn wij op zoek naar een Export Manager. Eén van de grootste leveranciers van Europa in hun branche! Zij verkopen en verschepen hun producten naar het Midden-Oosten, Azië en heel Europa. Bij dit bedrijf krijg je de ruimte om jouw expertise in te zetten binnen een team vol kennis en loyaliteit. Kortom, een gave, veelzijdige commerciële functie!

Wat bieden wij jou
  • Werken bij een van de grootste van Europa! 🌍
  • Internationale contacten over de hele wereld! 🗺️
  • Een baan met veel verantwoordelijkheid! ✨
  • Een goed salaris passend bij jouw ervaring! 💰
  • Een ontwikkelingspad op basis van jouw behoeftes!
  • Direct in dienst bij het bedrijf!
Wie ben jij

Jij bent een zelfstandige (Import en) Export Manager met een scherp oog voor logistiek en administratie. Je werkt nauwkeurig en weet precies hoe je complexe goederenstromen in goede banen leidt. Als Export Manager ben je gestructureerd, communicatief sterk en denk je commercieel mee met de klant. Verder heb je:

  • Je beschikt over minimaal twee jaar werkervaring in de inkoop en verkoop. 🛠️
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift. 🗣️
  • Je hebt ervaring met het begeleiden van audits, zoals GMP!
  • Ervaring met zaken regelen met de douane en het boeken van containers is een pré!
Wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde! Je bent de onmisbare schakel die zorgt dat de wereldwijde export van de levensmiddelen gesmeerd loopt. Als Export Manager ben je verantwoordelijk voor het hele traject, van verkoopcontract tot de uiteindelijke verscheping bij de klant.

  • Je sluit verkoopcontracten af en onderhoudt contact met een groot bestand aan vaste klanten.
  • Je regelt de logistiek, boekt containers en maakt prijsafspraken met transporteurs.
  • Je verzorgt alle exportdocumenten en stemt de planning af met de productieafdeling, samen met de Export Secretaresse.
  • Begeleiding van Audits zoals GMP!
Waar ga je werken

Je komt terecht in een hecht en vast team van tien ervaren collega's in Groningen. De fijne werksfeer is warm en er is een enorme mate van betrokkenheid binnen dit familiebedrijf. Je krijgt veel vrijheid om je werk zelfstandig in te richten binnen een internationaal netwerk dat al jarenlang succesvol is. Een prachtige werkplek voor jou als ervaren Export Manager! 🤩

  • Een goede pensioenregeling!
  • 25 vakantiedagen
  • Opleidingsmogelijkheden op basis van jouw persoonlijke behoeftes
  • Reiskostenvergoeding van €0,21 cent per kilometer
Sollicitatie

Ben jij overtuigd en wil je graag aan de slag als Export Manager? Klik dan snel op solliciteren! Heb je nog vragen? Dan kun je onderaan de vacature onze contactgegevens terugvinden. Wie weet tot snel! #MKB

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij met enthousiasme en gedrevenheid werken in het mbo onderwijs? Ben jij een getalenteerde secretaresse op zoek naar een nieuwe opdracht? Het Vista College in Maastricht kijkt uit naar jou! Lees verder en reageer op deze vacature.

wat bieden wij jou
  • Vista College; stafafdeling Mens en Organisatie
  • 20 uur per week, in overleg in te delen
  • ondersteuning van de afdelingsmanager
  • schaal 6 cao mbo
  • opdracht tot einde schooljaar, kans op verlenging
  • fijn team van collega's
wie ben jij

De afdeling M&O is op zoek naar een daadkrachtige en ervaren secretaresse, die het leukt vindt
om als spin in het web te fungeren. In deze uitdagende en dynamische rol ondersteun je de
afdelingsmanager en de teamleiders van de afdeling.
Jouw profiel:

  • Je beschikt over een mbo 4-diploma, in de richting secretaresse / managementassistente met minimaal 5 jaar ervaring;
  • Je beschikt over een heldere en zorgvuldige communicatiestijl 
  • Je kunt goed samenwerken, zowel met je directe collega als ook met de manager en teamleiders
  • Je hebt inzicht in hoe een organisatie functioneert en hoe je als secretaresse  de smeerolie bent binnen een afdeling. 
  • Je beschikt over zeer goede kennis en vaardigheden op het gebied van MS Office en andere digitale tools en neemt een voortrekkersrol in het initiëren van vernieuwingen op dit gebied.
wat ga je doen

Samen met een collega vorm je het secretariaat van de afdeling M&O, waarbij de collega zich meer richt op de administratieve taken en jij meer op de secretariële taken.
Jouw takenpakket:

  • Complex agendabeheer en het plannen van overleggen
  • Notuleren en vertalen van overleg naar actie- en afsprakenlijsten
  • Bewaken van actiepunten ten behoeve van het management
  • Zelfstandig opstellen en verwerken van correspondentie
  • Organiseren van bijeenkomsten, uitjes en attenties voor de afdeling (zoals bloemen) en Vistabreed cadeaubonnen, kerstpakketten en felicitaties bij geboorte) 
  • Verantwoordelijk voor postverwerking en (gedeeltelijk) archief van de afdeling.
waar ga je werken

VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Hun opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. Ze bereiden ze voor op een wereld die voortdurend in beweging is. Dat doen ze door ondernemend en innovatief te zijn en samen te werken met het bedrijfsleven. Samen ontwikkelen ze Limburgse krachten voor morgen.

  • toekomstgericht
  • vakopleidingen
  • eigentijds onderwijs
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Plannen, regelen en áltijd drie stappen vooruitdenken: is dat jouw middle name? Bij de Gemeente Medemblik zoeken we geen saaie notulist, maar een energieke Medewerker Afdelingssecretariaat die de afdeling Ruimte op rolletjes laat lopen. Saai? Echt niet.

Wat bieden wij jou
  • Een top salaris in Schaal 7.
  • Tijdelijke opdracht tot 30 juni 2026
  • Volledige reiskostenvergoeding met OV
  • Gebruik ons online opleidingsplatform!
  • Fulltime knallen: Een werkweek van 36 uur
  • Veel vrijheid maar ook verantwoordelijkheid!
Wie ben jij

"Word jij de nieuwe spil van de gemeente Medemblik? Als afdelingssecretaresse ben jij de 'go-to' persoon die alles op rolletjes laat lopen. Je plant afspraken als een pro en zorgt dat de administratie altijd tiptop in orde is. Je bent communicatief ijzersterk, een tikkeltje assertief als dat nodig is en past je moeiteloos aan in een dynamische omgeving. Chaos? Niet onder jouw toezicht!"

  • Je hebt een MBO 3 of 4 diploma op zak.
  • Je hebt al wat vlieguren gemaakt als secretaresse of assistent.
  • Microsoft Office kent voor jou geen geheimen en nieuwe systemen leer jij razendsnel.
  • Je bent een echte aanpakker: "Kan niet" bestaat niet, is jouw motto.
Wat ga je doen

Samen met je directe collega-secretaresse ben jij de motor achter de afdeling Sociaal. Je ondersteunt de teamleiders van Jeugd, WMO en Preventie. Of het nu gaat om woningbouw of de buitendienst; jij zorgt dat de randvoorwaarden perfect zijn.

  • Inbox & Agenda Hero: Jij temt de mailboxen en puzzelt met agenda's tot alles past.
  • Event Manager: Van teamuitjes tot belangrijke bewonersavonden; jij organiseert het.
  • Notuleer-koning(in): Je filtert de kern uit een vergadering en zorgt dat iedereen weet wat de next steps zijn.
  • Vraagbaak: Je bent hét gezicht van de afdeling. Hebben collega’s een vraag? "Loop maar even langs bij het secretariaat!"
Waar ga je werken

Werken op de afdeling Sociaal: Maak het verschil!
Draag jij graag bij aan een sterke en gezonde samenleving? Onze afdeling Sociaal is het kloppend hart van de organisatie waar we samenwerken aan het welzijn van onze burgers.
Van jong tot oud, van beleid tot uitvoering – onze teams werken nauw samen om iedereen de juiste ondersteuning te bieden. Vanuit de teams Jeugd, WMO en Preventie zetten we ons dagelijks in om mensen te helpen en problemen te voorkomen.

Kortom, de afdeling Sociaal is dé plek waar we samen impact maken. Kom jij dit team versterken?

Sollicitatie

Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren! Direct solliciteren bij de opdrachtgever heeft geen zin. Alle nieuwe instroom loopt via Tempo-Team!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een ervaren managementassistent of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nieuwe uitdaging? Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional die het managementteam kan ondersteunen. Als managementassistent ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Wij hebben verschillende functies open staan varierend tussen de 20 en 36 uur. Na je sollicitatie zullen wij de verschillende mogelijkheden bespreken.

wat bieden wij jou
  • salaris tussen €3.206 en €5.033 (o.b.v. 36 uur)
  • vakantiegeld + 13e maand!
  • contracten van verschillende duur
  • 20-36 uur
  • meerdere posities bespreekbaar
  • Gemeente Amsterdam
wie ben jij

Als management assistent (secretaresse) heb/ben jij:

  • Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
  • Proactief en zelfstandig kunnen werken
  • Kennis van een overheidsinstantie (pre)
wat ga je doen

Als managementassistent (secretaresse) heb jij de volgende taken:

  • Complex agendabeheer (must)
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders
waar ga je werken

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

  • Er zijn verschillende werkplekken voor de Gemeente Amsterdam
sollicitatie

Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.

Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rondom Nijmegen zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.

wat bieden wij jou
  • korte opdrachten om diverse branches te ervaren
  • regelmatig contact met Randstad over jouw loopbaan
  • afhankelijk van de cao van de opdrachtgever
  • in Nijmegen en omgeving
wie ben jij

Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Verder heb je:

  • MBO niveau 4 of HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond
  • een aantal jaren recente werkervaring als management assistent, officemanager of (directie) secretaresse
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal ( en bij voorkeur de Engelse taal) in woord en geschrift
  • goede kennis van het MS Office pakket
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.

  • (complex) agendabeheer
  • voorbereiden en notuleren van meetings, inclusief de opvolging
  • telefoonbehandeling
  • inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • bijeenkomsten organiseren
  • reizen, hotels en lunches boeken
  • en dit is natuurlijk nog maar een greep uit jouw toekomstige takenpakket
waar ga je werken

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • werken in Nijmegen en omgeving
  • tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen
  • in de keuken kijken bij verschillende opdrachtgevers
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.

Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rond Doetinchem zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.

wat bieden wij jou
  • korte opdrachten om diverse branches te ervaren
  • afhankelijk van de cao van de opdrachtgever
  • regelmatig contact met Randstad over jouw loopbaan
  • in Doetinchem en omgeving
wie ben jij

Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Verder heb je:

  • MBO niveau 4 of HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond
  • een aantal jaren recente werkervaring als management assistent, officemanager of (directie) secretaresse
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal ( en bij voorkeur de Engelse taal) in woord en geschrift
  •  goede kennis van het MS Office pakket
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.

  • (complex) agendabeheer
  • voorbereiden en notuleren van meetings, inclusief de opvolging
  • telefoonbehandeling
  • inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • bijeenkomsten organiseren
  • reizen, hotels en lunches boeken
  •  en dit is natuurlijk nog maar een greep uit jouw toekomstige takenpakket
waar ga je werken

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • werken in de Achterhoek
  • tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen
  • in de keuken kijken bij verschillende opdrachtgevers
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Heb jij ervaring als (directie)secretaresse, officemanager of managementassistent en geniet je van de afwisseling van tijdelijke opdrachten? Of ben je juist op zoek naar een vaste baan? Dan willen wij graag met jou kennismaken!

Voor diverse opdrachtgevers in de regio Maastricht zijn wij op zoek naar secretarieel talent.

wat bieden wij jou
  • Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
  • Tijdelijke opdrachten én vaste banen!
  • 24 tot 40 uur per week
  • Verschillende opdrachtgevers regio Maastricht
  • Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
wie ben jij

Als secretaresse, officemanager of management assistent ben je een teamspeler die uitstekend kan samenwerken. Organiseren en regelen zitten in je aard, en je pakt taken proactief en zelfstandig op. Je bent klantgericht, flexibel, en weet goed om te gaan met stressvolle situaties. Je geniet van variatie in je werk en past je snel aan in nieuwe omgevingen.

  • Je hebt een afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement);
  • Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift;
  • Goede kennis van het MS Office-pakket;
  • En je bent klaar om aan de slag te gaan in de regio Maastricht.
wat ga je doen

Jouw voornaamste verantwoordelijkheid is het volledig ontzorgen van je collega’s, of dat nu een directeur, manager/managementteam of een hele afdeling is. Door jouw secretariële ondersteuning zorg je ervoor dat zij optimaal kunnen presteren. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, beantwoordt elk telefoontje, zorgt ervoor dat de post bij de juiste personen terechtkomt en regelt dat collega's met een verjaardag of jubileum in het zonnetje worden gezet. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken, organiseer je vergaderingen en neem je diverse ad-hoc taken op je.

  • Agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
  • TelefoonbehandelingInkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • Bijeenkomsten organiseren
  • Reizen, hotels en lunches boeken
  • En dit is natuurlijk nog maar een greep uit het takenpakket wat bij een functie kan horen.
waar ga je werken

Wij - Randstad Secretarieel - zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van secretariële functies.
Wij hebben niet voor niets bijna 60 jaar ervaring in het samenbrengen van vraag en aanbod. Ons omvangrijke netwerk en onze uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt zetten we in om voor jou tot de juiste match te komen.

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in de omgeving Maastricht. En het aanbod varieert elke week. We maken de complexe wereld van werk simpel. Wij bieden je perspectief en mét jou halen we het beste uit jezelf. Met werk dat werkt voor jou. Hiervoor willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
  • Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
  • Persoonlijk contact met Randstad
sollicitatie

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever