Secretaresse Vacatures

Over de vacature

Zoek jij een flexibele én uitdagende baan als secretaresse? Voor een bekend technisch bedrijf in Tricht zoeken we per direct tijdelijke versterking. Je verdient een uitstekend salaris tot € 3900,- bruto per maand en krijgt de unieke kans om direct veel verantwoordelijkheid te dragen binnen een hecht team!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris tot € 3900,- bruto per maand.
• Een flexibele werkweek van 3 tot 4 dagen.
• Snel aan de slag met een tijdelijk contract.
• Gezellige collega's en een fijne sfeer.
• Een uitdagende rol met veel afwisseling.
• Werken op een fijne locatie in Tricht.

Wie ben jij
Jij bent een echte aanpakker die snel haar of zijn weg vindt op een nieuw kantoor. Je blijft altijd rustig en bewaart gemakkelijk het overzicht.

• Je hebt al relevante ervaring als secretaresse.
• Je bent sowieso beschikbaar op dinsdag en vrijdag.
• Je werkt graag volledig op het kantoor in Tricht.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde in deze dynamische rol! Je start de werkdag met een lekkere kop koffie en neemt meteen de agenda door. Telefoontjes beantwoorden, e-mails ordenen en afspraken inplannen; jij draait er je hand niet voor om. Je bent het stralende middelpunt van het kantoor en helpt je collega's waar nodig. Omdat je al ervaring hebt, pak je de lopende zaken razendsnel zelfstandig op. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat geeft je aan het einde van de dag een super voldaan gevoel!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een toonaangevend en informeel technisch bedrijf in Tricht. De sfeer op de werkvloer is warm, open en nuchter. Er wordt hier hard gewerkt, maar er is ook altijd ruimte voor een grapje bij de koffieautomaat. Je voelt je vanaf dag één direct welkom in het gezellige team.

Sollicitatie
Ben jij de ervaren secretaresse die wij zoeken en kun je niet wachten om te beginnen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We nemen zo snel mogelijk contact met je op. #mkb

Over de vacature

Ben jij die secretaresse die een kick krijgt van een agenda die vlekkeloos loopt. Juist wanneer alles tegelijk lijkt te gebeuren? Voor UWV in Almere zoeken we een brok energie met ervaring en een proactieve werkhouding. Wij bieden je een zelfstandige positie waarin jouw flexibiliteit en 'stevigheid' volledig tot hun recht komen. Ben je direct beschikbaar om de touwtjes in handen te nemen? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging!

wat bieden wij jou

• Salaris € 3.001 en € 3.431 br p/m bij 38 uur
• 32-38 uur per week
• Opdracht tot 01-11-2026, mogelijk verlenging

wie ben jij
Strakke planningen en ad-hoc wijzigingen? Jij krijgt er juist energie van. Je weet feilloos hoofd- van bijzaken te scheiden en volgt de voortgang nauwgezet op. Je raakt niet snel van je stuk; verandering zie jij als een kans om creatieve oplossingen te vinden. Je bent een actieve meedenker die niet vasthoudt aan 'hoe het altijd ging'. Maar die kijkt naar hoe het nú beter kan.

• Communicatief ijzersterk: Je communiceert helder en professioneel op alle niveaus
• Proactieve aanpakker: Je wacht niet af, maar neemt eigenaarschap. Jij ziet wat er moet gebeuren voordat een ander het vraagt en denkt altijd drie stappen vooruit.
• Positieve houding: Je bent energiek, denkt in oplossingen en brengt een flinke dosis positiviteit mee naar het team.
• afgeronde secretaresse opleiding en aantoonbare ervaring

wat ga je doen
Als proactieve rechterhand van het management zorg jij voor een vlekkeloze administratieve en secretariële ondersteuning. Je ontzorgt de leidinggevenden volledig, zodat zij zich kunnen focussen op het behalen van de strategische doelen.

• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor zijn afdeling/vestiging voor interne en externe klanten.
• Handelt digitale en fysieke correspondentie, zo mogelijk, zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en planning.
• Plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten
• Verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van personeelsadministratie, archivering, voorraad- en inventarisbeheer

waar ga je werken
Visie UWV
‘Mensen zijn op hun best als ze met werk kunnen deelnemen aan de maatschappij. De maatschappij functioneert het best als zoveel mogelijk mensen er met werk aan deelnemen'.

Missie UWV
‘Wij willen samen met onze partners verschil maken voor mensen door werk te bevorderen. We zorgen snel voor inkomen als werken onmogelijk is’.

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

zoek jij een veelzijdige baan in een unieke, internationale omgeving? Voor een vooraanstaande diplomatieke instelling in Den Haag zoeken wij een enthousiaste secretaresse/managementassistent. In deze rol ondersteun je de dagelijkse gang van zaken en werk je nauw samen met de hoogste vertegenwoordiger van de instelling. Het gaat om een fulltime functie van 40 uur per week. Je krijgt de kans om achter de schermen te kijken bij belangrijke internationale processen.

wat bieden wij jou

• centrum Den Haag
• werken in een unieke wereldsfeer
• €2700 bruto o.b.v. 40 uur
• onmisbare spil in een diplomatieke omgeving
• vast dienstverband
• 40 uur per week (fulltime)

wie ben jij
jij bent een georganiseerde aanpakker die zich thuis voelt in een formele en zakelijke omgeving. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Omdat je veel contact hebt met overheidsinstanties en internationale partners, ben je sociaal sterk en heb je een verzorgde uitstraling. Discreet omgaan met gevoelige informatie is voor jou de standaard.

• je hebt minimaal een mbo-diploma
• je hebt ervaring op een secretariaat
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
• je beheerst de Engelse taal uitstekend
• je beheerst de Franse taal uitstekend
• je bent beschikbaar om 40 uur per week te werken
• je bent bereid om in Den Haag te werken

wat ga je doen
als assistent op de afdeling heb je een belangrijke ondersteunende rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die contact opnemen met de organisatie. Daarnaast zorg je ervoor dat de agenda van de leidinggevende altijd klopt. Je stelt officiële brieven op en verwerkt de post volgens vaste regels. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische werkomgeving.

• je beheert de complexe agenda en plant belangrijke afspraken en bijeenkomsten in.
• je beantwoordt de telefoon en verwerkt de dagelijkse stroom aan e-mails en post.
• je houdt de contactgegevens bij en zorgt voor een feilloze ordening van documenten.
• je organiseert overleggen met verschillende internationale organisaties en overheden.

waar ga je werken
je gaat aan de slag op een prachtige, statige locatie in het hart van Den Haag. Je komt te werken binnen een internationale organisatie die de belangen van een ander land behartigt in Nederland. De sfeer op de werkvloer is professioneel, rustig en respectvol. Je werkt in een team dat veel waarde hecht aan kwaliteit en samenwerking. De organisatie biedt uitstekende voorwaarden, zoals een goede pensioenregeling en vakantietoeslag. Een unieke plek waar diplomatie en administratie samenkomen.

sollicitatie
enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem contact op met ons via het e-mailadres of het telefoonnummer hieronder.

Over de vacature

Ben jij organisatorisch ijzersterk, accuraat en werk je graag in een professionele, maar persoonlijke omgeving? Het Amsterdamse advocatenkantoor Rutgers Posch zoekt een Secretaresse voor op hun kantoor in Amsterdam.

In deze rol ben je de onmisbare organisatorische en administratieve spil van het team. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, de voorbereiding van juridische documenten en het onderhouden van het klantcontact. De functie wordt aangeboden voor een fulltime of parttime dienstverband (uren zijn in overleg af te stemmen), waarbij je direct de kans krijgt om mee te bouwen binnen een ambitieus en hecht team aan de Amsterdamse grachten.

wat bieden wij jou

• €3.500 - €4.500 bruto p/m obv ervaring
• 32 tot 40-urige werkweek
• 30 vakantiedagen
• Werken in hartje Amsterdam
• Ruimte om te groeien in je rol dmv trainingen
• Direct in dienst bij opdrachtgever

wie ben jij
Droom jij van een dynamische werkplek aan de Amsterdamse grachten waar professionaliteit en een warme, persoonlijke sfeer hand in hand gaan?

Bij Rutgers Posch zoeken ze een secretaresse die de boel achter de schermen feilloos laat draaien, en dat avontuur begint bij een paar mooie basisingrediënten die jij meebrengt. Jij bent namelijk diegene die complex agendabeheer niet als een administratieve uitdaging ziet, maar als een strategische puzzel die jij fluitend oplost. Foutloze documenten en strakke dossiers zijn jouw handelsmerk; er ontsnapt werkelijk geen detail aan jouw scherpe oog.

Omdat je het stralende visitekaartje van het kantoor bent, schakel je bovendien moeiteloos en gastvrij tussen advocaten en cliënten, waarbij je zowel in het Nederlands als in het Engels vloeiend uit de voeten kunt. Kortom: met jouw secretariële achtergrond, proactieve instelling en flinke dosis enthousiasme ben jij dé onmisbare spil die dit hechte team compleet maakt!

• HBO werk- en denkniveau;
• 2 jaar secretariële werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel in woord als geschrift);
• Kennis van het Microsoft Office-pakket;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en het nauwkeurig verwerken van documenten;
• Servicegericht, accuraat, communicatief, proactief en goed in teamverband.

wat ga je doen
In deze veelzijdige en dynamische functie fungeer je als de onmisbare rechterhand van de advocaten. Dankzij jouw organisatorische en administratieve ondersteuning kunnen zij zich volledig focussen op hun cliënten en de juridische inhoud, terwijl jij achter de schermen zorgt dat alle operationele processen soepel verlopen.

Jouw takenpakket bestaat in grote lijnen uit de volgende werkzaamheden:

• Complex agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en stroomlijnen van de agenda's. Je coördineert afspraken, zittingen en besprekingen, en bewaakt hierbij nauwkeurig de deadlines;
• Documentenbeheer en -opmaak: Je verzorgt de opmaak en controle van juridische stukken, contracten en correspondentie. Je zet de spreekwoordelijke puntjes op de i, zodat alle documentatie representatief en foutloos is;
• Professioneel aanspreekpunt: Je beheert binnenkomende telefoontjes en e-mails van cliënten en relaties. Je staat hen vriendelijk en zakelijk te woord, helpt hen direct verder of zorgt voor een correcte opvolging binnen het team;
• Dossierbeheer: Je draagt zorg voor een accurate en up-to-date archivering van de digitale dossiers, zodat alle relevante informatie te allen tijde snel en overzichtelijk beschikbaar is.

waar ga je werken
Rutgers Posch breekt bewust met de traditionele, strenge hiërarchie binnen de advocatuur. Het kantoor kenmerkt zich door een platte structuur, een menselijke maat en een oprecht collegiale werksfeer waarin iedereen gelijkwaardig is. Dit komt heel concreet tot uiting tijdens de gezamenlijke dagelijkse lunch, waar partners, advocaten en de secretariële ondersteuning allemaal samen aanschuiven aan de Herengracht. Bovendien ben je hier als secretaresse geen puur uitvoerende kracht; jouw inzichten wegen net zo zwaar en je wordt actief uitgenodigd om mee te denken over het optimaliseren van de interne werkprocessen.

• €3.500 - €4.500 bruto per maand obv ervaring;
• 32 tot 40-urige werkweek;
• 30 vakantiedagen;
• Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen.

sollicitatie
Beschik jij over bovenstaande competenties en wil jij graag aan de slag als (juridisch) Secretaresse? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Ben jij organisatorisch sterk, administratief onderlegd en krijg je energie van een dynamische zorgomgeving waarin de patiënt centraal staat? Voor de polikliniek Longziekten van het UMC Utrecht zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige collega voor 3 tot 4 dagen per week. In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat het poliklinische proces vlekkeloos verloopt, zodat de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg gewaarborgd blijven.

wat bieden wij jou

• Opdracht van 6 maanden (geen kans op verlenging)
• Salaris van €2600 - €3100 obv ervaring
• 3 tot 4 dagen per week
• Bij UMC Utrecht op locatie

wie ben jij
Wij zoeken een proactieve en betrokken teamplayer die denkt en werkt vanuit de kernwaarden van het UMC Utrecht. Je bent integer, flexibel en beschikt over een flinke dosis inlevingsvermogen. Verder neem je mee:

• Minimaal een mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een administratieve opleiding en/of een opleiding tot medisch secretaresse;
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, met een patiëntgerichte instelling;
• Een gestructureerde en accurate manier van werken; je kunt goed prioriteiten stellen en blijft stressbestendig als het druk is;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

wat ga je doen
Binnen deze functie is geen dag hetzelfde, omdat je voortdurend schakelt tussen de frontoffice en de backoffice:

• In de frontoffice ben jij het visitekaartje van de polikliniek. Je zorgt voor een gastvrij ontvangst, controleert patiëntgegevens en meldt patiënten aan voor hun afspraak. Na het consult verwerk je de vervolgafspraken die hieruit voortkomen en draag
• In de backoffice pak je de administratieve taken achter de schermen op. Denk hierbij aan het verwerken van post en e-mail, het afhandelen van e-consulten en herhaalrecepten, en het uitwerken van patiëntenbrieven en opdrachten in samenwerking met de a

waar ga je werken
Werken bij het UMC Utrecht betekent bouwen aan de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Als toonaangevend academisch ziekenhuis streven we dagelijks naar de allerbeste patiëntenzorg, grensverleggend onderzoek en hoogwaardig onderwijs. Binnen de polikliniek Longziekten kom je terecht in een warm, dynamisch en collegiaal team dat oog heeft voor elkaar. Ze geloven in de kracht van samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Samen zorgen ze voor een veilige, innovatieve en vooral gastvrije omgeving voor de patiënten én alle medewerkers.

sollicitatie
Beschik jij over bovenstaande competenties en wil jij graag aan de slag als Medisch Secretaresse? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Kan jij goed met druk omgaan en sta je stevig in de schoenen? En kan je informatie kort
en bondig (daar waar nodig) samenvatten en heb je affinitieit met medische terminologie? Voor UWV in Utrecht zijn wij op zoek naar medisch secretaresses.
Startdatum: 1 november

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3200 en €3660bruto p/m obv 38 uur
• Half jaar met verlenging
• dynamisch takenpakket
• UWV is een top werkgever binnen de overheid

wie ben jij
Als medisch secretaresse is het belangrijk om prioriteiten te stellen en knelpunten weten te signaleren. Ook heb je een proactieve houding en kan je adhoc schakelen:
Verder:

• je hebt minimaal een MBO 4 afgeronde relevante opleding. Denk aan een administratieve of secretariele opleiding;
• je hebt kennis van medische terminologie;
• je hebt bij voorkeur werkervaring in een vergelijkbare functie opgedaan;
• je hebt goede Nederlandse communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als geschrift;
• je hebt goede kennis van MS Office.

wat ga je doen
Als medisch secretaresse biedt je administratieve- en secretariële ondersteuning voor het team en de verzekeringsarts. Door jouw ondersteuning heeft de verzekeringsarts meer tijd en ruimte voor zijn/haar
professionele taken en is het mogelijk om een hogere productiviteit te realiseren.
De belangrijkste onderdelen als medisch secretaresse:

• je hebt zowel mondeling, schriftelijk als telefonisch intern- en extern klantencontact;
• je maakt en verstuurt brieven voor het opvragen van medische informatie.
• je onderkent, vraagt, completeert en registreert gegevens ter voorbereiding op de sociaal medische beoordeling en zaken die aan de verzekeringsarts moeten worden voorgelegd;
• je bereidt medische beoordelingen en rapportages voor op basis van gegevens uit het dossier.
• je typt gedicteerde rapportages uit.
• je handelt conform de UWV BMG (Beheer Medische gegevens) richtlijnen ten aanzien van de integriteit, beveiliging van gegevens en privacy;
• Je stelt prioriteiten, signaleert knelpunten, stelt verbetervoorstellen voor en onderneemt passende actie om gemaakte afspraken na te komen.

waar ga je werken
Je gaat werken op de afdeling Sociaal Medische Zaken in Utrecht. Deze afdeling kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek.

• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
• hybride werken mogelijk na het inwerktraject.

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Wil jij maatschappelijke impact maken, de regie pakken én een lekker salaris verdienen tussen de € 18,21 en € 25,74 per uur? Bingo! Als medewerker secretariaat bij de Gemeente Den Haag (dienst OCW) ben jij dé onmisbare spil in het web. Je werkt 32 tot 36 uur per week, midden in de stad op de toplocatie aan het Spui 70. Klaar om alles tot in de puntjes te organiseren? Bij de Gemeente Den Haag houd jij de boel soepel draaiende

Wat bieden wij jou

• Een uurloon tussen de €18,21 en €25,74!
• Een werkweek van 32 tot 36 uur, jij kiest!
• Een opdracht voor 5 maanden!
• Werk voor de gemeente Den Haag!
• Geen dag is hetzelfde, jij hebt de regie!
• Goed bereikbare toplocatie op Spui 70!

Wie ben jij
Jij bent de organisatorische rots in de branding die we zoeken als je de volgende zaken in huis hebt:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, zoals secretaresse of managementassistent.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en digitaal werken in systemen zoals SharePoint

Wat ga je doen
Als medewerker secretariaat ben jij het administratieve en organisatorische hart van de beleidsafdeling. Je beheert proactief de complexe agenda's van domeinmanagers, waardoor je altijd een stapje voorloopt en volledige controle over jouw eigen werkdag ervaart. Omdat jij de onboarding regelt en nieuwe collega's voorziet van toegangspassen en welkomstpakketten, ben jij direct het stralende aanspreekpunt dat iedereen een warm welkom geeft!

Dus je takenpakket bestaat uit:

• Slim en efficiënt beheren van de agenda's van de domeinmanagers.
• Organiseren van vergaderingen, gesprekken en borrels, inclusief ruimte-reserveringen en digitale links.
• Notuleren, plannen van personeelsgesprekken en verwerken van ziekmeldingen en bestellingen.
• Ondersteunen van nieuwe medewerkers voor een warme start (toegang, welkomstpakket).
• Regelen van praktische en persoonlijke zaken, zoals bloemen of cadeautjes voor collega's.
• Het visitekaartje zijn van de afdeling voor collega’s en bezoekers

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) van de Gemeente Den Haag, op de afdeling Stad en Bestuur. Hier draag je met ruim 200 collega's bij aan thema's die de stad echt raken, zoals jeugd, onderwijs en sport. Je wordt onderdeel van een hecht en gezellig team van vier secretaresses.
Bij de dienst OCW sta je er nooit alleen voor. Jullie vervangen elkaar soepel tijdens vakanties en springen voor elkaar in als het druk is. Is een collega ziek of is er iets te vieren? Dan zorgen jullie samen voor bloemen of een cadeautje, want de persoonlijke touch is hier net zo belangrijk als het werk zelf!

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• 32 uur per week beschikbaar
• standplaats: rotterdam
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

wie ben jij
je neemt de volgende eigenschappen mee naar de werkvloer als management assistant:

• je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• je spreekt Engels minimaal B2 niveau
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• je hebt ervaring met het Office-pakket
• je bent bereid om in Rotterdam te werken

wat ga je doen
Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda; je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag.
• Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt.
• Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit.
• Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren.

waar ga je werken
Ons kantoor in Rotterdam is ons hoofdkantoor en ligt prachtig aan de Maas met uitzicht op de Erasmusbrug. Je loopt zo de stad in en beneden vind je een gezellige koffiebar. Op zonnige dagen lunchen collega’s buiten aan het water. Een inspirerende plek met een indrukwekkend uitzicht en een bruisende omgeving.

Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• Een goede werk-privé balans;
• Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• € 2.700,- en € 3.500,- (o.b.v. 40 uur)
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• standplaats is Amsterdam - werken op kantoor
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een werkweek van 32 tot 40 uur

wie ben jij
je neemt de volgende eigenschappen mee naar de werkvloer als management assistant:

• je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• je spreekt Engels minimaal B2 niveau
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• je hebt ervaring met het Office-pakket
• je bent bereid om in Amsterdam te werken

wat ga je doen
Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda, je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag.
• Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt.
• Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit.
• Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren.

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• Een goede werk-privé balans;
• Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het management? Ben jij de proactieve duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in de infrastructuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner voor de afdeling verkeersleiding.

Herken jij jezelf al hierin? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

• inschaling o.b.v. werkervaring
• tijdelijk, ter vervanging
• vlak naast het station Utrecht Centraal
• 36 uur per week
• uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
• uitdagende en dynamische opdrachtgever

wie ben jij
We zoeken iemand die niet afwacht, maar zelf werk ziet en oppakt. Je bent snel van begrip en weet op de juiste momenten ook de nodige weerstand te bieden waar nodig.

• je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting).
• je hebt minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
• ervaring met complex agendabeheer en ingewikkelde planningen.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• je bent digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, SharePoint en OneNote.).
• kennis van SAP is een pre
• je bent proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken.

wat ga je doen
Als managementassistent(e) ben jij de spin in het web voor de domeinmanager Logistiek en het hele team. Eigenlijk zorg jij ervoor dat de manager zich volledig kan focussen, omdat jij de agenda en alle randzaken strak regelt. Je regelt vergaderingen van A tot Z, pakt de administratie op en zorgt dat iedereen de juiste informatie heeft. Je bent het aanspreekpunt voor binnen en buiten, en switcht moeiteloos tussen je taken.

• beheren van de complexe agenda en bewaken van de planning en voortgang.
• je hebt oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen.
• organiseren en logistiek voorbereiden van vergaderingen (locaties reserveren, offertes aanvragen).
• verzorgen van de dagelijkse correspondentie en het beheren van dossiers en documenten.
• zelfstandig afhandelen of uitzetten van vragen van interne en externe contacten.

waar ga je werken
Een uitdagende interim-opdracht bij een van de grootste spelers in de Nederlandse infrastructuur.

• goede balans tussen flexibel thuiswerken en samenwerken op kantoor.
• een dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving.

sollicitatie
Ben je enthousiast? De eerste gesprekken worden ingepland vanaf 9 juni. Reageer dus snel om opgenomen te worden in de selectie!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het management? Ben jij de proactieve duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in de infrastructuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner voor de afdeling inkoop.

Herken jij jezelf al hierin? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

• inschaling o.b.v. werkervaring
• tijdelijk, ter vervanging
• vlak naast het station Utrecht Centraal
• 32 uur per week
• uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
• uitdagend en dynamisch opdrachtgever

wie ben jij
We zoeken iemand die niet afwacht, maar zelf werk ziet en oppakt. Je bent snel van begrip en brengt een frisse blik mee.

• je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting).
• je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent. Heb je minder ervaring, maar zijn je skills bovengemiddeld goed? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren!
• je bent digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• je bent proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken.

wat ga je doen
Als Managementassistent vorm je samen met drie vaste collega’s het ondersteunende hart van de inkoopafdeling (circa 180 medewerkers). Je ondersteunt direct twee managers en springt bij voor andere collega’s die bijvoorbeeld met vakantie gaan. Het betreft een tijdelijke rol ter vervanging van een zwangerschapsverlof, waarbij je direct veel verantwoordelijkheid krijgt.

• je beheert mailboxen en agenda’s, zet acties uit en bewaakt de voortgang.
• je plant en organiseert overleggen en evenementen, inclusief locaties, catering en de bijbehorende communicatie.
• je zorgt voor een vlekkeloze start (of vertrek) van medewerkers.
• je gaat om met vertrouwelijke stukken, wat vraagt om een zeer integere en secure werkwijze.
• je hebt oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen.
• vanaf mei start er een nieuw programma binnen de organisatie, wat zorgt voor een gezonde werkdruk en extra dynamiek in je werk.

waar ga je werken
Een uitdagende interim-opdracht bij een van de grootste spelers in de Nederlandse infrastructuur.

sollicitatie
Ben je enthousiast? De eerste gesprekken worden ingepland vanaf 9 juni. Reageer dus snel om opgenomen te worden in de selectie!

Over de vacature

Hou jij van verrassingen, kun je moeiteloos schakelen tussen hollen of stilstaan, en stroop je graag je mouwen op om samen vanaf nul iets moois op te bouwen? Dan is deze rol van secretaris in een dynamische, agile omgeving bij UWV Amsterdam jouw volgende uitdaging!

wat bieden wij jou

• vanaf € 3.069 bruto per maand (38 uur per week)
• 16 - 24 uur te verdelen over 3 tot 5 dagen
• Vaste kantoordagen: dinsdag en woensdag
• Hybride werken is mogelijk

wie ben jij
Jij bent een echte aanpakker die de focus houdt op de klant én het resultaat. Samenwerken zit in je DNA. Maar jij kunt ook uitstekend zelfstandig je eigen werk organiseren en de planning bewaken. Zelfs als de werkdruk oploopt, bewaar jij het overzicht en blijf je nauwkeurig. Je wacht niet af, toont initiatief. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden weet je iedereen moeiteloos mee te krijgen.
Verder heb je:

• Aantoonbare ervaring als secretaresse
• Uitstekende kennis van MS Office
• Het kunnen werken met Jira en of FCC is een pré

wat ga je doen
Jouw basis is stevig: je zorgt voor vlekkeloze administratieve en secretariële ondersteuning. Jij organiseert overleggen en bijeenkomsten. Jij draait je hand niet om voor het maken van strakke presentaties. Daarnaast wacht er een mooie uitdaging op je: het beheren en plannen van zeer complexe agenda's. Een flinke puzzel, maar juist daar haal jij je energie uit.

Jouw werkwijze:
Omdat geen dag hetzelfde is, zien we jouw ervaring terug in je proactieve houding. Jij ziet direct wat er moet gebeuren, start zelfstandig op en vindt het leuk om zelf dingen uit te zoeken. Jij communiceert makkelijk op elk niveau binnen de organisatie—je kijkt naar de mens, niet naar de rang. Tot slot heb je een frisse blik: zie je waar processen beter kunnen? Dan neem jij het initiatief om dit te veranderen.

waar ga je werken
Elke dag spannen we ons bij het UWV in voor een samenleving waarin iedereen kan meedoen. Binnen deze missie is de divisie Werkbedrijf er voor het begeleiden naar werk. Werken bij UWV betekent werken aan perspectief. Wij bieden nieuw perspectief om werken en deelname aan de maatschappij te bevorderen. Als UWV streven we ernaar dat werkzoekenden en werkgevers zich door ons gezien, gehoord en geholpen voelen. Om deze ambitie verder vorm te geven zijn wij ook intern hard aan het werk.

• Reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• Je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen bij 40-urige werkweek;
• Hybride werken

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou! Voor een mooie, informele organisatie zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste bestuurssecretaresse.

Wat bieden wij jou

• 36 uur per week!
• Gemeente Cranendonck!
• Bruto uurloon tussen de €18,21 en €25,74!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• Per direct t/m 1 september 2026!
• Gezellig team!

Wie ben jij
Plannen, regelen en ontzorgen: het zit simpelweg in jouw DNA. Als bestuurssecretaresse bewaar jij altijd het overzicht, ook als de planning halverswege de dag volledig omgooit. Je bent communicatief ijzersterk, discreet en je schakelt moeiteloos tussen verschillende managementniveaus. Verder neem je mee:

• Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding (bij voorkeur in een secretariële richting);
• Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring als secretaresse of bestuurssecretaresse;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat ga je doen
In de rol van bestuurssecretaresse ben jij de onmisbare rechterhand van het bestuur. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Jouw agenda-beheer is topsport: je plant vergaderingen, bereidt deze voor en bewaakt de actiepunten, ook organiseer je bijeenkomsten en verzorg je de documentatie. Jouw takenpakket in een notendop:

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen;
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe relaties;
• Notuleren tijdens belangrijke bestuursvergaderingen en het uitwerken van de actielijsten.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een open en ambitieuze organisatie waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan. De sfeer op de werkvloer is warm en collegiaal; de deuren staan hier letterlijk voor elkaar open. Als bestuurssecretaresse krijg je hier echt de ruimte om mee te denken en je stempel op de functie te drukken. Er is volop ruimte voor jouw persoonlijke groei en natuurlijk staat er elke week een gezellige vrijdagmiddagborrel op je te wachten!

Sollicitatie
Zie jij jezelf al schitteren als onze nieuwe bestuurssecretaresse? Solliciteer dan direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!

Over de vacature

Ben jij de rechterhand van de burgemeester en een ster in het organiseren van officiële momenten? Voor een prachtige organisatie in het Zuid-Limburgse Heuvelland zoeken wij een representatieve Bestuurssecretaresse Kabinet ter vervanging wegens langdurige ziekte. Van de Lintjesregen tot de Veteranendag: jij regelt het tot in de puntjes en bewaakt het protocol. Klaar voor een rol met maatschappelijke impact en protocollaire flair?

#Bestuurssecretaresse #Kabinet #Gemeente #Managementassistent #Limburg #Vacature #Secretaresse #Burgemeester #Overheid

Wat bieden wij jou

• Salaris in schaal 8 conform CAO Gemeenten!
• Flexibele uren tussen de 28 en 36 uur per week!
• Een uitdagende rol in een 5-sterrenlandschap!
• Startdatum rond 1 augustus (uiterlijk 3 augustus)!
• Werken in een informeel en betrokken team!

Wie ben jij
Jij bent een ervaren secretaresse die stevig in haar schoenen staat en discreet omgaat met gevoelige informatie. Je begrijpt politieke verhoudingen, werkt uiterst nauwkeurig en durft als gastvrouw voor een groep te staan.

• Afgeronde MBO+ opleiding in secretariële richting;
• Ervaring met kabinetstaken en lintjesprocedures;
• In het bezit van een verplichte VOG;
• Kennis van iBabs en digitale vergadersystemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Sterk organisatorisch vermogen en flexibel ingesteld;
• Integer en bekwaam met politiek-bestuurlijke processen.

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ondersteun je voornamelijk de burgemeester en voer je alle kabinetstaken uit. Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces rondom onderscheidingen en de organisatie van representatieve evenementen.

• Beheren van de complexe agenda en e-mail van de burgemeester;
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van de verslaglegging;
• Beoordelen en toetsen van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen;
• Schrijven van conceptspeeches en bewaken van het vlaggenprotocol;
• Coördineren van evenementen zoals Koningsdag en de Hubertusmarkt;
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Beheren van het representatiebudget en de relatiegeschenken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag in een team van betrokken collega's die samen zorgen voor een vlekkeloze ondersteuning van het bestuur. Het betreft een inzet wegens langdurige ziektevervanging. Hoewel de exacte einddatum van de opdracht nog onbekend is, gaat het om een langdurig project. Je werkt op een unieke locatie waar gastvrijheid en kwaliteit centraal staan binnen een informele en ambitieuze cultuur.

Sollicitatie
Ben jij de Bestuurssecretaresse die wij zoeken en wil je jouw stempel drukken op deze prachtige gemeente? Solliciteer dan direct! We maken graag kennis met je om te kijken of er een match is.

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• € 2.700,- en € 3.500,- (o.b.v. 40 uur)
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• standplaats is Amsterdam - werken op kantoor
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een werkweek van 32 tot 40 uur

wie ben jij
In jouw rol als Management Assistent ben je een echte verbinder. Je communiceert helder, bent representatief en krijgt energie van een dynamische omgeving. Je bent niet alleen ondersteunend, maar fungeert als een volwaardige sparringpartner voor de business. Je laat je niet uit het veld slaan door een volle agenda of een last-minute wijziging; jij houdt het overzicht.

• Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau / HBO;
• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
• je bent handig met digitale systemen en het Office-pakket;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

wat ga je doen
Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda; je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag.
• Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt.
• Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit.
• Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren.

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• Een goede werk-privé balans;
• Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!