Secretaresse Vacatures

Over de vacature

Vind je het leuk om managers te helpen overzicht te houden en samen te werken in een dynamische omgeving? Dan is de functie van managementassistent bij de gemeente Zaanstad iets voor jou. Lees snel verder!

• 17,99 tot 25,52 per uur!
• Aan het werk tot april 2026!
• Je gaat werken voor Gemeente Zaanstad!
• 32 uur per week!
• Gratis e-learnings via Mijn Groei!

Als management assistent bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, onder andere door het reserveren van ruimtes en het tijdig verzamelen of najagen van stukken. Je werkt graag voor de gemeente en levert op die manier een bijdrage aan de samenleving!

• HBO werk en denkniveau;
• Relevante werkervaring als secretaresse of management assistent;
• Je kan prioriteiten stellen;
• Je bent een teamplayer en kan ook zelfstandig werken;
• Je werkt nauwkeurig;
• Je neemt verantwoordelijkheid;
• Je bent jezelf!

Als managementassistent vervul je een belangrijke rol binnen de organisatie. Je beheert de vaak volle agenda’s van managers en zorgt voor overzicht en balans.

• Wanneer nodig maak je notities, verslagen of actielijsten;
• Je schakelt met diverse interne en externe partijen ;
• Je je organisatietalent in bij zowel kleine als grotere bijeenkomsten;
• Agendabeheer;
• Notuleren;
• Aanspreekpunt intern en extern.

De gemeente Zaanstad behoort tot de twintig grootste gemeenten van Nederland. In 2040 zullen er ruim tweehonderdduizend inwoners zijn. Met achttienhonderd collega’s werken we elke dag aan een mooie en sterke stad. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn, waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. Zaanstad is voortdurend in ontwikkeling en heeft een unieke uitstraling, cultuur en identiteit. Werken in deze omgeving vraagt om lef, pioniersgeest en eigen regie. Daar zijn we trots op. We bouwen samen aan verbinding tussen culturen en buurten, tussen erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mensen en natuur.

• Een vitale en inclusieve organisatie;
• Je maakt deel uit van het team Management Secretariaat, bestaande uit twintig collega’s;
• Een toegankelijk en gastvrij team dat managers ondersteunt en elkaar vervangt waar nodig;
• De sfeer is collegiaal en er is ruimte voor persoonlijke aandacht en ontwikkeling.

Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan zo snel mogelijk op deze vacature door te klikken op de button Solliciteer.

Over de vacature

Ben je de pro-actieve , betrouwbare secretaresse die de touwtjes strak in handen heeft? Dan zoekt Tempo-Team jou voor een sleutelrol bij Sabic in Bergen op Zoom. Hou je van organiseren, ben je discreet en spreek je vloeiend Nederlands en Engels?
Lees dan verder!

• Salaris dat past bij jouw kennis en ervaring
• Zelfstandige, verantwoordelijke functie
• part time baan, 16-20 uur (woensdag verplicht)
• uitdagende baan met toekomstvooruitzicht
• Internationaal bedrijf.

Ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat de Ondernemingsraad (OR) en het management hun kerntaken optimaal kunnen uitvoeren? Houd je van organiseren, ben je discreet én spreek je vloeiend Nederlands én Engels? Voor onze gerenommeerde internationale klant SABIC Specialties in Bergen op Zoom zijn wij op zoek naar een ervaren, zelfstandige secretaresse. Een uitdagende parttime functie (16-20 uur) waarbij je een echte linking pin in de organisatie bent.

Als Secretaresse binnen SABIC Specialties verzorg je de essentiële organisatorische en administratieve ondersteuning voor de Ondernemingsraad en de B.V. in Nederland. Je bent de spin in het web die complexe relaties en prioriteiten begrijpt. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

Je gaat aan de slag bij SABIC Specialties in Bergen op Zoom. SABIC is een vooraanstaande, mondiale speler met een professionele en beheerste werkomgeving. De werkzaamheden vinden plaats in Bergen op Zoom, waar jouw aanwezigheid vereist is tijdens de cruciale raadsvergaderingen.

Zie je jezelf al werken bij Sabic? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een rol waarin je jouw organisatorische talent en digitale vaardigheden direct inzet voor mensen die specialistische zorg nodig hebben? Werk je graag in een dynamische medische omgeving waar geen dag hetzelfde is?

Wij zoeken een Medisch Secretaresse die het kloppend hart wil zijn van onze polikliniek in Utrecht. Of je nu een ervaren medisch professional bent of een getalenteerde secretaresse met affiniteit voor de zorg: als jij sterk bent in planning, communicatie en het bieden van een warm welkom, dan ben je bij ons aan het juiste adres!

• 2.600,- tot 3.579,- Bruto per maand obv 36 uur!
• Een opdracht tot juni 2026, met kans op verlenging
• Werken bij een maatschappelijk betrokken werkgever
• Centraal gelegen in Utrecht

Je bent een flexibele professional met een sterk maatschappelijk hart. Je kunt goed omgaan met de dynamiek van een polikliniek en blijft rustig onder druk.

• Je hebt een afgeronde administratieve opleiding, bij voorkeur als (Medisch) Secretaresse of Doktersassistent.
• Je beschikt over een MBO/HAVO werk- en denkniveau.
• Je bent communicatief zeer vaardig en beschikt over de nodige sensitiviteit om met een brede spiegel van de samenleving te communiceren (kinderen, volwassenen, en mensen met een verstandelijke beperking).
• Je bent stressbestendig, flexibel en kunt uitstekend prioriteiten stellen.
• Je hebt goede digitale vaardigheden en bent bekend met MS Office (Word, Excel). Kennis van medische terminologie is een sterke pré, maar affiniteit met de medische context is het belangrijkst; de specifieke kennis kan je bij ons leren.
• Je bent bereid om collega’s te vervangen bij ziekte of vakantie, en vindt zowel zelfstandig als in teamverband werken prettig.

Als Medisch Secretaresse ben je de onmisbare schakel tussen de patiënt, de specialisten en de administratie. Je zorgt ervoor dat de polikliniekdag soepel en gestructureerd verloopt:

• Spreekuurplanning: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en voorbereiden van de spreekuren voor diverse disciplines (neurologen, verpleegkundig specialisten, etc.).
• Patiëntencontact: Je bent het eerste gezicht en de stem van de polikliniek. Je ontvangt patiënten aan de balie en beantwoordt hun vragen en die van andere betrokkenen (telefonisch en digitaal).
• Medische Administratie: Je verzorgt het inschrijven van patiënten, nodigt hen uit voor afspraken en werkt de medische correspondentie nauwkeurig uit. Je houdt het Elektronisch Medisch Dossier (zoals HiX) accuraat bij en verstuurt recepten naar apothe
• Teamondersteuning: Je ondersteunt jouw collega’s met diverse taken, waaronder facilitaire en algemene administratieve werkzaamheden (zoals het bestellen van benodigdheden).

Je gaat aan de slag bij een toonaangevende stichting die gespecialiseerde, academische zorg biedt aan mensen met een chronische neurologische aandoening. Deze organisatie is nationaal een expertisecentrum en combineert behandeling, onderzoek en onderwijs. De organisatie staat bekend om haar maatschappelijke betrokkenheid en de menselijke maat in de zorg.

• Werkdagen: Maandag, woensdag, donderdag (hele dagen) en vrijdag in de even weken.

Ben jij de communicatieve topper die wij zoeken? laat het ons weten door te solliciteren!

Over de vacature

Voor gemeente Zaanstad zoeken wij een ervaren secretaresse.

• €17,98 - €25,51 bruto per uur obv ervaring
• 32 uur per week
• tot 31-03-2026 met kans op verlenging
• 50-50 Hybride werken

Jij bent een proactieve en georganiseerde professional die het leuk vindt om managers te ontzorgen en hen te helpen overzicht te houden in hun drukke bestaan. Je bent een echte regelaar die accuraat en met tempo werkt, zonder daarbij het overzicht te verliezen.

• Jezelf: Je bent authentiek, collegiaal en werkt graag samen met anderen.
• Werk- en denkniveau: Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante ervaring als secretaresse of managementassistent.
• Competenties: Je bent nauwkeurig, stelt gemakkelijk de juiste prioriteiten en schakelt vlot tussen verschillende taken.
• Houding: Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid voor je werk en bent een belangrijke schakel in de organisatie.

Als managementassistent vervul je een cruciale, ondersteunende rol binnen de organisatie. Je bent de spil in het web voor de managers die je ondersteunt, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.

• Agendabeheer: Beheren van de vaak volle agenda's van managers, zorgen voor overzicht en een gezonde balans.
• Voorbereiding: Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten door het reserveren van ruimtes en het tijdig verzamelen of 'najagen' van benodigde stukken.
• Documentatie: Opstellen van notities, verslagen of actielijsten wanneer dit nodig is.
• Organisatie: Inzetten van je organisatietalent bij zowel kleine als grotere bijeenkomsten.
• Communicatie: Schakelen met diverse interne en externe partijen en fungeren als een toegankelijk en gastvrij aanspreekpunt.

Je werkt bij de Gemeente Zaanstad, een van de twintig grootste gemeenten van Nederland, die streeft naar ruim tweehonderdduizend inwoners in 2040. Samen met achttienhonderd collega's bouw je dagelijks aan een sterke en mooie stad.

• Organisatiecultuur: Zaanstad is een vitale en inclusieve organisatie die zich kenmerkt door lef, pioniersgeest en eigen regie.
• Team: Je wordt onderdeel van het Team Management Secretariaat, een toegankelijk en gastvrij team van zo'n twintig collega's.
• Sfeer: De sfeer is collegiaal, er is ruimte voor persoonlijke aandacht, ontwikkeling en je kunt op elkaar terugvallen voor vervanging.
• Missie: Je werkt in een unieke omgeving met een sterke cultuur en identiteit, waar je meebouwt aan de verbinding tussen culturen, buurten, erfgoed en toekomst.

Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan snel.

Over de vacature

Wij zoeken enthousiaste en professionele secretariele medewerkers voor onze pool in de de provincie Groningen! Heb jij secretariele ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? We denken graag met je mee.

We hebben regelmatig interessante opdrachten bij diverse opdrachtgevers in de regio (zowel profit als non profit). Dit kunnen zowel tijdelijke opdrachten zijn op uitzendbasis, maar ook vaste banen voor de lange termijn!

• marktconform salaris
• werken in de provincie Groningen
• samen op zoek naar de perfecte match voor jou
• 24 tot 40 uur per week
• tijdelijke opdrachten én vaste banen
• jezelf verder ontwikkelen binnen het vak

Het secretariele vak is jou op het lijf geschreven! Je hebt minimaal een paar jaar relevante ervaring als secretaresse of managementassistent. Ook beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en heb je een flexibele werkhouding. Als secretarieel medewerker weet je je snel aan te passen in verschillende organisaties en werkomgevingen. Je bent proactief, zelfstandig en weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Daarnaast zijn de eisen als volgt:

• minimaal 1 jaar recente ervaring binnen het vak;
• een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in de richting van secretariaat of managementassistentie is een pré;
• je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar;
• je hebt een flexibele houding en bent multi-inzetbaar.

Als secretaresse of managementassistent ben je de onmisbare schakel tussen het management en de rest van de organisatie. Wij hebben doorlopend vacatures als afdelingssecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent. Het takenpakket verschilt natuurlijk per opdrachtgever en functies.

Jouw takenpakket kan bestaan uit:

• (complex) agendabeheer;
• ondersteuning van een of meerdere teamleiders of managers;
• het opstellen van correspondentie en rapportages;
• notuleren bij vergaderingen en de uitwerking hiervan;
• administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam;
• telefonische en schriftelijke communicatie.

Goed om te weten: wanneer je solliciteert op deze vacature, geef je aan dat je interesse hebt in een baan die overeenkomsten heeft met de tekst van de vacature. Een van onze collega's neemt contact met je op om te kijken welke baan het beste bij jou past! Er kunnen geen rechten ontleend worden aan de tekst van de vacature.

We denken graag met je mee om te kijken naar jouw volgende stap. We kunnen geen garantie bieden voor een nieuwe werkplek, maar zijn betrokken bij vele bedrijven. Heb je interesse of vragen? Mail, bel of app gerust.
Wie weet spreken we elkaar binnenkort onder het genot van een kopje koffie!

Over de vacature

Ben jij per direct beschikbaar en heb je aantoonbare secretariele ervaring? Haal je energie uit het ondersteunen van collega’s en zorg je met plezier voor een soepel draaiende afdeling.
Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige, stressbestendige directiesecretaresse.

Startdatum: z.s.m.

Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.

• Salaris tussen €2739 en €3924 bruto p/m obv 38 uur
• 32-38 uur per week
• opdracht voor 6 maanden, met kans op verlenging
• op loopafstand van station Sloterdijk

Als directiesecretaresse heb je een helicopterview en kan je goed zelfstandig functioneren. Daarnaast is het belangrijk dat je minimaal drie jaar ervaring hebt in een rol van managementondersteuner of directiesecretaresse. Hierdoor ben je stressbestendig, pragmatisch ingesteld en zorgt ervoor dat alles goed verloopt. Je hebt een flexibele en proactieve houding, waardoor je zonder problemen meebeweegt in de snel veranderende directie omgeving. Verder:

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding. Denk aan een directiesecretaresse of office-assistent opleiding;
• Je gaat integer om met vertouwelijke gegevens;
• Je bent kwaliteits- en resultaatgericht en bent zeer accuraat;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
• Je bent een teamplayer en samenwerken staat bij jou hoog in het vaandel.

Als directiesecretaresse ligt de focus op ondersteuning binnen IV Uitkeren. Door de ontwikkelingen binnen UWV kan het zijn dat dit verschuift naar een ander organisatieonderdeel. Dit vraagt vam jou om flexibiliteit en de bereidheid om mee te bewegen met de organisatie. Als directiesecretaresse:

• Je beheert de agenda en handelt mailbox, telefoon en overige correspondentie zelfstandig af. Hierbij houdt je rekening met prioriteiten en planning;
• Je verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van o.a. personeelsadministratie, facturering en offertes en urenregistratie.
• je ondersteunende administratieve werkzaamheden. Denk aan plannen van zeepkistsessies en medewerkersbijeenkomsten. Hierbij regel je o.a. facilitaire zaken, voorraadbeheer/ inkoop en archivering.

Je gaat werken als directiesecretaresse op de afdeling Informatie Voorziening (IV). Dit is een onderdeel van de divisie Uitkeren. Als directiesecretaresse maak je deel uit van de afdeling Besluitvormingsondersteuning (BVO). Dit team bestaat uit directiesecretarissen en (directie-)secretaresses. Samen zorgen ze voor de ondersteuning van de directie Uitkeren en Organisatieontwikkeling & Innovatie (O&I). Deze gezamenlijke verantwoordelijkheid maakt dat je ook ingezet kan worden om een andere directeur te ondersteunen bij tijdelijke vervanging van een van je collega’s.

• Reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• Je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
• Hybride werken.

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Wij zijn per direct op zoek naar een ervaren juridisch medewerker die de spil wil zijn bij een mooi advocatenkantoor in Rotterdam. Dit is jouw kans om te werken op een toplocatie met een adembenemend uitzicht!

• Werken in hartje Rotterdam!
• Bijdragen aan juridische processen
• Advocatenkantoor
• Gemotiveerd en hecht team
• Uitzicht op vast contract
• Doorgroeien geblazen!

Je staat stevig in je schoenen, schakelt snel en werkt graag in teamverband.

• Ervaring: Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. (Geen vereiste dat jij al ervaring hebt op een advocatenkantoor)
• Niveau: Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Skills: Je bent zelfstandig, proactief, servicegericht, flexibel en stressbestendig.
• Office: Je bent vaardig in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Talen: Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar voor minimaal vier dagen per week.
• Persoonlijkheid: Een flinke dosis humor is mooi meegenomen!

Als volwaardig onderdeel van ons hechte Insolventie- en Herstructureringsteam fungeer je als de rechterhand van een advocaat-partner en twee advocaten (die tevens curator zijn), samen met een ervaren faillissementsmedewerker. Het team staat bekend om zijn hoge kwaliteit en vooruitstrevende aanpak.

• Ondersteunen bij het indienen van processtukken en het verzorgen van correspondentie.
• Dossier- en agendabeheer.
• Het nauwkeurig bijhouden van termijnen.
• Het meelezen van de e-mailboxen en direct zelfstandig de benodigde acties oppakken of uitzetten.
• Het verwerken van faillissementspost, archiveren en het beantwoorden van de telefoon.
• Je bent ook een belangrijk onderdeel van de groep teamassistenten.

Je komt te werken bij een advocatenkantoor, gevestigd in het dynamische hart van Rotterdam. Dit kantoor staat bekend om haar professionele aanpak en biedt een informele en prettige werksfeer. Je wordt onderdeel van een hecht team dat veel waarde hecht aan samenwerking en kwaliteit. Er is aandacht voor teambuilding, met dagelijkse gezamenlijke lunches, leuke teamuitjes en gezellige borrels. Ook krijg je de kans om deel te nemen aan een inspirerende jaarlijkse teamreis. Vanaf kantoor geniet je van een adembenemend uitzicht over de indrukwekkende skyline van Rotterdam.

• Salaris & Voorwaarden: Een marktconform salaris, pensioenopbouw en een laptop.
• Vrije Tijd: 26 vakantiedagen.
• Ontwikkeling: De mogelijkheid tot het volgen van cursussen en trainingen.
• Gezelligheid: Veel aandacht voor teambuilding met dagelijkse lunches, teamuitjes, borrels en een jaarlijkse teamreis.

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen? Neem contact op via het onderstaande telefoonnummer!

Over de vacature

Ben jij de proactieve en georganiseerde kracht die wij zoeken als Secretaresse Provincie Limburg? Vind jij het heerlijk om structuur aan te brengen in agendabeheer, planning en organisatie? Dan hebben we een toffe uitdaging voor je bij de Provincie Limburg! We zoeken een Secretaresse die het team kan ontzorgen en een onmisbare schakel wil zijn voor onze managers. Kom werken bij een organisatie die vol gaat voor een mooiere, innovatievere en duurzamere provincie.

• Tussen € 2558,40 en € 3456,29 bruto per maand
• Eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding
• Tijdelijk, met uitzicht op langere periode.
• Voorkeur 36 uur
• Echt het verschil maken!
• Een super leuke werkgever met goede voorwaarden!

Als Secretaresse Provincie Limburg ben jij de spin in het web. Je brengt organisatorisch vermogen, klantgerichtheid, snel kunnen schakelen, omgevingsbewustzijn en proactief handelen mee. Om deze rol tot een succes te maken, beschik je ook over:

• Een relevante MBO niveau 4 opleiding.
• Werkervaring als secretaresse.
• Recente MS Office ervaring.

Als Secretaresse haal jij energie uit het beheren van de agenda's van managers en het volledig ontzorgen van hen. Je regelt het telefoonverkeer, noteert actiepunten, handelt e-mails af, boekt vergaderruimtes en ontvangt bezoekers. Ook houd je de personeelsadministratie up-to-date, van ziekmeldingen tot jubilea. Samen met je collega-secretaresses bereid je wekelijks de agenda's voor bestuurlijke overleggen voor en zorg je dat alle documenten netjes op orde zijn. Jouw rol als Secretaresse is hierbij superbelangrijk!

Je wordt onderdeel van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning, een gezellig team van 55 collega's. Dit team zorgt voor professionele ondersteuning aan het college van Gedeputeerde Staten, de directie en de cluster- en programmamanagers, en faciliteert de Provincie Limburg optimaal. Deze Secretaresse Provincie Limburg functie is een geweldige kans om je carrière een boost te geven.

Ben jij de proactieve en georganiseerde kracht die we zoeken? Solliciteer dan vandaag nog!

Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer snel door te klikken op de knop hieronder, dan bellen wij je binnen 24 uur!
Graag ontvangen wij je CV én motivatiebrief.

Over de vacature

Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent altijd op zoek naar de beste oplossingen om je collega's te ondersteunen, binnen de richtlijnen van EY. Met jouw overzicht en snelle schakelingen tussen verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat de partners zo goed mogelijk worden ontzorgd.

We zijn op zoek naar een nieuw teamlid voor het team MNO in Groningen. Verder zal je af en toe in overleg op kantoor Zwolle mogen werken.

• salaris o.b.v. 40 uur € 2700 - € 2900
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• standplaats is Groningen - werken op kantoor
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een werkweek van 32 uur

In jouw rol als executive business support assistant ben je een verbinder. Hierdoor kan je effectief binnen de organisatie communiceren. Je bent veelzijdig en houdt voortdurend de voortgang van de verschillende aanvragen in de gaten. Je bent gedreven en streeft naar maximale efficiëntie.

Jij ontdekt en benut de mogelijkheden binnen de verschillende systemen. Je laat je niet van de wijs brengen door de drukte van de dag of last minute verzoeken.

Naast deze eigenschappen breng je ook het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau
• Bij voorkeur al wat ervaring op het gebied van administratie of receptie/baliemedewerker
• Je hebt kan goed prioriteren en hebt een proactieve ondersteunende houding
• Je hebt ervaring met agenda beheer is een pré
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift

Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden. Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen.

• Hands-on mentaliteit, flexibel;
• Diverse secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld mail en agenda beheer;
• Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s;
• Ondersteuning bij evenementen op kantoor;
• Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren belangrijk is;
• Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen.

Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• Een goede werk-privé balans;
• Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Over de vacature

Als managementassistent ben je heel belangrijk voor de managers en collega’s van Waternet. Je zorgt ervoor dat alles soepel loopt. Geen dag is hetzelfde door de afwisselende taken die je krijgt. Je bent de centrale en vriendelijke contactpersoon en helpt om het werk van de managers makkelijker te maken.

• salaris tussen 3.178 en 4.066 o.b.v. 36 uur
• contract voor 3 maanden + kans op verlenging
• vakantiegeld, 13e maand en pensioenopbouw
• voor 36 uur
• werken voor Waternet Amsterdam
• opleidingen via Randstad en Waternet

Jij bent de organisator die rust brengt in een drukke omgeving.

• Je hebt een MBO-diploma Secretaresse, niveau 4.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke baan.
• Je spreekt en schrijft heel goed Nederlands.
• Je kunt goed werken met Microsoft 365, Outlook en MS Teams.
• Je werkt gestructureerd en bent georganiseerd.
• Je vindt het leuk om samen te werken en bent een fijne collega.
• Je durft te zeggen wat je denkt.

Je ondersteunt de managers met verschillende taken, zodat zij hun werk goed kunnen doen.

• Je bereidt vergaderingen voor.
• Je maakt afspraken en beheert de agenda’s.
• Je maakt brieven en e-mails op.
• Je bewaakt belangrijke afspraken en planningen.
• Je organiseert bijeenkomsten, zoals lunches of trainingen.
• Je staat klanten en collega’s netjes te woord en geeft de juiste informatie.
• Je helpt bij het bijhouden van de administratie.

Jouw werk is heel belangrijk voor de organisatie. Waternet zorgt er namelijk voor dat Amsterdammers en mensen in de omgeving schoon en veilig water hebben en dat afvalwater goed wordt verwerkt. Jij helpt de managers die dit werk mogelijk maken, waardoor zij zich kunnen richten op het voorkomen van wateroverlast en het verbeteren van de waterkwaliteit. Dankzij jou draag je indirect bij aan een gezonder milieu en een betere leefomgeving voor iedereen!

• Werklocatie:
• Korte Ouderkerkerdijk 7, 1096 AC Amsterdam

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Over de vacature

Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent altijd op zoek naar de beste oplossingen om je collega's te ondersteunen, binnen de richtlijnen van EY. Met jouw overzicht en snelle schakelingen tussen verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat de partners zo goed mogelijk worden ontzorgd.

We zijn op zoek naar een nieuw teamlid voor het team in Arnhem.

• salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• 32 uur per week beschikbaar
• standplaats: arnhem
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

In jouw rol als executive business support assistant ben je een verbinder. Hierdoor kan je effectief binnen de organisatie communiceren. Je bent veelzijdig en houdt voortdurend de voortgang van de verschillende aanvragen in de gaten. Je bent gedreven en streeft naar maximale efficiëntie.

Jij ontdekt en benut de mogelijkheden binnen de verschillende systemen. Je laat je niet van de wijs brengen door de drukte van de dag of last minute verzoeken.

Naast deze eigenschappen breng je ook het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4 als secretariaal medewerker;
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden. Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen.

• Hands-on mentaliteit, flexibel;
• Diverse secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld mail en agenda beheer;
• Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s;
• Ondersteuning bij evenementen op kantoor;
• Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren belangrijk is;
• Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen.

Ons kantoor in Arnhem oogt van buiten een tikkeltje klassiek maar als je binnenstapt kom je in een supermoderne omgeving terecht. Er is een "hub" waar collega's samenkomen om te lunchen, met elkaar bij te praten maar ook is dit een inspirerende plek om te vergaderen. Door de tafeltennistafel, PlayStation en de voetbaltafel hangt er in dit kantoor een informele sfeer waarbij je makkelijk even wat afleiding kan zoeken
tijdens werk. Een kleinschalig EY-kantoor op de 2e etage met open werkplekken zorgt
ervoor dat collega's hier graag werken.

Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

• Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• Een goede werk-privé balans;
• Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• Pensioen opbouw vanaf dag één;
• Flexibele werktijden: start/vertrek voor of na de spits en stem dit even af met je collega's;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Over de vacature

Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent altijd op zoek naar de beste oplossingen om je collega's te ondersteunen, binnen de richtlijnen van EY. Met jouw overzicht en snelle schakelingen tussen verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat de partners zo goed mogelijk worden ontzorgd.

We zijn op zoek naar een nieuw teamlid voor het team in Rotterdam

• salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• 32 uur per week beschikbaar
• standplaats: rotterdam
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

In jouw rol als executive business support assistant ben je een verbinder. Hierdoor kan je effectief binnen de organisatie communiceren. Je bent veelzijdig en houdt voortdurend de voortgang van de verschillende aanvragen in de gaten. Je bent gedreven en streeft naar maximale efficiëntie.

Jij ontdekt en benut de mogelijkheden binnen de verschillende systemen. Je laat je niet van de wijs brengen door de drukte van de dag of last minute verzoeken.

Naast deze eigenschappen breng je ook het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4 als secretariaal medewerker;
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden. Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen.

• Hands-on mentaliteit, flexibel;
• Diverse secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld mail en agenda beheer;
• Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s;
• Ondersteuning bij evenementen op kantoor;
• Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren belangrijk is;
• Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen.

Ons kantoor in Rotterdam is ons hoofdkantoor en ligt prachtig aan de Maas met uitzicht op de Erasmusbrug. Je loopt zo de stad in en beneden vind je een gezellige koffiebar. Op zonnige dagen lunchen collega’s buiten aan het water. Een inspirerende plek met een indrukwekkend uitzicht en een bruisende omgeving.

Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• Een goede werk-privé balans;
• Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent en blinkt je uit in het ontzorgen van anderen? Zoek je een dynamische en veelzijdige rol als onmisbare schakel binnen het lokaal bestuur? Dan bent jij de persoon die wij zoeken!

• Gemeente Enkhuizen
• Schaal 8, cao SGO
• Tijdelijke functie voor 3 tot 6 maanden
• 32 uur
• Mooie ervaring voor op jouw CV!

Jij maakt het verschil met jouw enthousiasme en expertise. Je kan snel schakelen en verliest nooit het overzicht, zelfs niet als de werkdruk toeneemt. Je communiceert helder en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en denkt altijd proactief vooruit. Planning, organisatie en complex agendabeheer? Dat is voor jou geen probleem, maar juist een uitdaging waarin je uitblinkt.

•  Je hebt al een aantal jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeur binnen een politieke of bestuurlijke omgeving
•  Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel management of office management
•  Je kunt met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus omgaan
•  Je bent digitaal vaardig en je hebt uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen

Bij deze tijdelijke functie werk je als bestuurssecretaresse en ben je de rechterhand van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Samen met je duo-collega vorm je het kloppend hart van het
bestuurssecretariaat van de gemeente Enkhuizen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, terwijl je
midden in de dynamiek van het gemeentelijke bestuur staat. Je hebt altijd de vinger aan de pols en
bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Als bestuurssecretaresse vervul je een veelzijdige functie, waarin geen dag hetzelfde is. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, zoals:

• Collegevergaderingen voorbereiden en opvolgen: Van agendabeheer tot het verwerken van besluitvorming
• Agenda’s beheren: Je zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen
• Bijeenkomsten organiseren: Je coördineert afspraken met regionale bestuurders en stemt af met collega-secretariaten
• Telefoongesprekken en correspondentie afhandelen: Altijd met oog voor detail en precisie
• Vergaderingen, evenementen en ontvangsten regelen: Alles tot in de puntjes verzorgd
• Beheren van vertrouwelijke informatie: Je handelt professioneel
• Bijdragen aan jaarlijkse evenementen: Denk aan de 4 mei herdenking, Veteranen dag en onderscheidingen

Je gaat deel uitmaken van het bestuurssecretariaat, onderdeel van de afdeling Facilitair en Secretariaat binnen het domein Bedrijfsvoering. Op deze afdeling werken 25 collega’s. Samen zorgen zij voor de facilitaire en secretariële ondersteuning van zowel de SED organisatie als die van de drieverschillende gemeenten.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Sta jij bekend om jouw organisatorisch talent en vermogen om anderen te ontzorgen? Zoek jij een
veelzijdige functie waarin je onmisbaar bent in het hart van het lokale bestuur? Dan zoeken wij jou! Lees snel verder.

• Tot 4.464 euro per maand !
• 3 maanden, verlenging mogelijk!
• 32 uur per week!
• Gratis e-learnings via Mijn Groei!
• Je gaat werken voor Gemeente Enkhuizen!

Als bestuurssecretaresse ben je de rechterhand van de burgemeester, wethouders en
gemeentesecretaris. Samen met je duo-collega vorm je het kloppend hart van het
bestuurssecretariaat van de gemeente Enkhuizen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, terwijl je
midden in de dynamiek van het gemeentelijke bestuur staat. Je hebt altijd de vinger aan de pols en
bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Als
bestuurssecretaresse vervul je een veelzijdige functie, waarin geen dag hetzelfde is. Je hebt een
breed scala aan verantwoordelijkheden, zoals:

•  Collegevergaderingen voorbereiden en opvolgen: Van agendabeheer tot het verwerken van besluitvorming;
•  Agenda’s beheren: Je zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen;
• Bijeenkomsten organiseren: Je coördineert afspraken met regionale bestuurders en stemt af met collega-secretariaten;
• Telefoongesprekken en correspondentie afhandelen: Altijd met oog voor detail en precisie;
• Vergaderingen, evenementen en ontvangsten regelen: Alles tot in de puntjes verzorgd;
•  Beheren van vertrouwelijke informatie: Je handelt professioneel;
• Bijdragen aan jaarlijkse evenementen: Denk aan de 4 mei herdenking, Veteranen dag en onderscheidingen.

Jij bent degene die met jouw enthousiasme en expertise het verschil maakt! Je bent iemand die snel
kan schakelen en altijd het overzicht behoudt, zelfs als de werkdruk hoog is. Je communiceert helder
en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denkt altijd proactief
mee en vooruit. Je laat je niet snel uit het veld slaan. Plannen, organiseren en complex agendabeheer
zijn voor jou geen uitdaging, maar juist een kans om je talenten te laten zien.

• Je hebt al een aantal jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeurbinnen een politieke of bestuurlijke omgeving;
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel managementof office management;
• Je hebt een professionele en representatieve uitstraling, en kunt met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus omgaan;
• Natuurlijk ben je digitaal vaardig en heb je uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen.

De SED organisatie is ontstaan vanuit de ambtelijke fusie tussen de gemeenten Stede Broec,
Enkhuizen en Drechterland. Met ongeveer 450 collega’s verzorgen wij de ondersteuning van de
colleges en de dienstverlening in de drie gemeenten. Samen zorgen we voor een prettige en veilige
woon-, werk- en leefomgeving voor onze inwoners en ondernemers!

• Lokale betrokkenheid;
• Focus op ontwikkeling en samenwerking;
• Cultuurhistorisch rijk gebied;
• Verbinden en van elkaar leren!

Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan zo snel mogelijk op deze vacature door te klikken op de button Solliciteer.