Over de vacature
Zet jij met gemak tien agenda-afspraken in één ochtend én weet je met jouw scherpe blik elk verzoek netjes door te zetten naar de juiste collega? Ben jij de administratieve alleskunner die graag orde schept in de chaos? Dan hebben wij dé baan voor jou! Voor een organisatie in de regio Flevoland zoeken wij een proactieve administratieve duizendpoot met gevoel voor planning, communicatie en een vleugje teamspirit.
Wat bieden wij jouJij bent een echte regelaar. Een held(in) in plannen en organiseren, met oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Communicatief sterk, oplossingsgericht en flexibel. Enige ervaring met administratieve taken en systemen zoals MS Office 365? Helemaal top! Ook als je kennis van AI meebrengt, scoor je bonuspunten.
Je ondersteunt de afdelingsmanager en teammanagers met hun agenda’s en zorgt dat alle afspraken intern én extern strak gepland staan. Je verwerkt binnenkomende informatieverzoeken, schakelt met collega’s, stelt bouwverslagen op, notuleert waar nodig en helpt bij het opstellen van brieven of rapportages. Kortom: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt!
Je komt te werken bij een dynamisch MKB bedrijf dat zich richt op het waarborgen van waterveiligheid en duurzame waterhuishouding. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan belangrijke projecten die invloed hebben op de leefomgeving van duizenden mensen. Het team is hecht, de sfeer is ontspannen, en samen maken jullie het verschil! 🌊✨
Enthousiast? Top, wij ook! Reageer snel via onderstaande button en dan start jij zo snel mogelijk!
Over de vacature
Ben je de ster binnen de organisatie die vooruitdenkt, plant, en organiseert? Wil je de directe ondersteuning zijn van de Managing Director, en heb je hier al ervaring in opgedaan? En wil je tenslotte blijven bijdragen aan de groei van de organisatie met jouw input? Dan is deze vacature als Executive Assistent/Management Assistent echt iets voor jou!
#mkb #mangementassistent #secretaresse
Als aankomende ondersteuning van de managing director ben je een echte organisatietijger. Je weet je gemakkelijk door alle diverse werkzaamheden heen te worstelen. En je deinst niet terug op het moment dat er steeds meer werkzaamheden bij komen kijken. Hier haal je juist je energie vandaan, en weet je ook op anderen uit te stralen!
Als werkend brein van de managing director, ontzorg je hem van het beheren van zijn complexe agenda. Hierin ga je je bezighouden met de planning, vergaderingen, en voorbereidingen, voor alle soorten afspraken die hij ook heeft staan in de komende weken. Zakenreizen, beursen, of een etentje met een klant? Niets is jou te gek, en alles komt voor elkaar!
Je zal terecht komen in een groeiende en internationale leverancier van verschillende kipproducten, gevestigd in Bodegraven. Met hun vestigingen verspreid over Nederland werken ze volop aan de productie, verkoop, en levering van deze artikelen. Samen met het ambitieuze team van specialisten krijg je volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en innovatie. Ben je klaar voor een uitdaging met gegarandeerde kwaliteit?
SollicitatieAls deze vacature jou interessant lijkt, klik dan snel even verder op solliciteer! Dan bellen wij je zo snel mogelijk op.
#mkb #managementassistent #directie #agendabeheer
Over de vacature
Ben jij de spil die de juridische processen soepel laat verlopen? Bij de RDW, op de afdeling Juridische en Bestuurlijke Zaken (JBZ), ben jij de cruciale schakel in de administratieve ondersteuning van diverse juridische processen. Je helpt met bezwaar- en beroepsschriften, vertegenwoordigt de RDW bij rechtbanken en adviseert over wet- en regelgeving. Een afwisselende rol voor een proactieve en enthousiaste juridisch administratief medewerker in Zoetermeer!
Lees verder en solliciteer direct.
Jij bent de ideale kandidaat als je:
Je bent verantwoordelijk voor de postverwerking, de administratieve verwerking van bezwaarschriften en (hoger-)beroepszaken alsmede de dossiervorming. Bij al dit soort bezwaar- en beroepschriften zorg jij voor optimale dossieropbouw en soepele afhandeling. Zo voer je de gegevens in ons systeem in, controleer je de compleetheid ervan, beantwoord je telefoontjes van de indiener, plan je de hoorzitting in en bewaak je de reactietermijnen. Merk je dat er rondom een bepaald proces, bijvoorbeeld de toelating van voertuigen en voertuigonderdelen, veel bezwaren en beroepschriften zijn? Dan geefje dit aan bij jouw collega’s zodat zij kunnen onderzoeken waar het efficiënter of duidelijker kan.
Je wordt onderdeel van het secretariaat van JBZ in Zoetermeer, een team van 6 medewerkers. De afdeling JBZ bestaat uit meer dan 80 collega’s, verdeeld over drie locaties (Veendam, Groningen en Zoetermeer). Jij werkt op locatie Zoetermeer.
SollicitatieKlinkt goed hè? Vinden wij nou ook! Schrijf een uitgebreide motivatie en reageer! Heb je nog vragen? Bel dan naar 079 351 59 51 of mail [email protected] Dan nemen wij gauw contact met je op!
Over de vacature
Vind je het leuk te plannen, organiseren en het overzicht te bewaren? Dan is deze functie als managementassistent bij Stadsdeel Oost wat voor jou!
wat bieden wij jouAls managementassistent zorg jij dat de dagelijkse, secretariële, financiële en organisatorische zaken goed verlopen. Met jouw proactieve houding, zorgvuldigheid en verantwoordelijkheid ondersteun je de manager en afdeling. Verder:
Als managementassistent ben je de rechterhand van de manager en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda strak en regelt alles rondom vergaderingen (voorbereiding en administratie). Ook handel je financiële en secretariële zaken snel en netjes af. Verder:
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Amsterdam, Stadsdeel Oost. Je werkt binnen het subteam Directieondersteuning van het grotere Team Bestuur en Management Ondersteuning (BMO). Je werkt nauw samen met drie enthousiaste mede-managementassistenten.
Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Over de vacature
Ben jij die ervaren managementassistent(e) die ervaring heeft in een dynamische omgeving met een complexe bestuurlijke structuur? Voor een organisatie in de regio Dronten zoeken wij een organisatorisch talent met oog voor detail en gevoel voor verhoudingen. Je ondersteunt het management en verschillende besturen, bewaakt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder.
wat bieden wij jouJe hebt al ervaring opgedaan binnen een administratieve functie, in een dynamische omgeving met een complexe bestuurlijke structuur. Daarnaast heb je:
In deze veelzijdige functie ben jij het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je beheert complexe agenda’s van meerdere personen, bereidt vergaderingen zorgvuldig voor en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je stelt notulen en actielijsten op en volgt acties actief op. Met jouw oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen houd jij overzicht over lopende zaken en draag je bij aan een soepele samenwerking binnen de organisatie.
Je organiseert vergaderingen, verzorgt de juiste stukken en zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Daarbij werk je zelfstandig, maar ben je ook de verbindende factor binnen het team.
Je komt te werken bij een professionele organisatie met een maatschappelijke focus, waar betrokkenheid en kwaliteit centraal staan. De werkomgeving is dynamisch en complex, met meerdere overlegstructuren en bestuurslagen. Samenwerken, heldere communicatie en betrouwbaarheid zijn belangrijke waarden binnen het team. Jij krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te tonen en een waardevolle bijdrage te leveren aan het geheel.
sollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Ik neem na ontvangst van jouw sollicitatie binnen 1 werkdag contact met je op. Als je nog vragen hebt over de vacature neem dan contact met Randstad Heerenveen. Dit kan via 0513 656 900 of via [email protected]
Over de vacature
Hoi! Ben je een betrokken en georganiseerde professional met een sterke affiniteit voor de juridische sector? Voor een groot en dynamisch advocatenkantoor zoeken wij een gedreven juridisch secretaresse / teamassistent. Interesse? Lees dan snel verder!
wat bieden wij jouJij bent een proactieve en zelfstandige teamspeler die graag de handen uit de mouwen steekt. Met jouw hbo werk- en denkniveau en werkervaring in een vergelijkbare rol, weet jij precies hoe je een team efficiënt kunt ondersteunen. Je bent nauwkeurig in je werk en hebt een servicegerichte instelling. Stressvolle situaties zie jij als een uitdaging en je bent flexibel. Daarnaast beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift. Tot slot heb je ruime ervaring met Microsoft Office.
Als juridisch secretaresse ben je het centrale aanspreekpunt voor jouw team en werk je nauw samen met ervaren advocaten. Het team bestaat uit 6 advocaten en een medewerker roladministratie. Je ondersteunt hen actief bij diverse juridische en administratieve taken, waardoor je een onmisbare rol vervult in het dagelijkse reilen en zeilen. Je helpt bij het indienen van processtukken en verzorgt professionele correspondentie. Verder beheer je dossiers en agenda's, houd je belangrijke termijnen bij en beantwoord je de telefoon. Ook ben je de betrouwbare back-up voor de roladministratie, wat zorgt voor een divers takenpakket.
Je komt te werken bij een advocatenkantoor, gevestigd in het dynamische hart van Rotterdam. Dit kantoor staat bekend om haar professionele aanpak en biedt een informele en prettige werksfeer. Je wordt onderdeel van een hecht team dat veel waarde hecht aan samenwerking en kwaliteit. Er is aandacht voor teambuilding, met dagelijkse gezamenlijke lunches, leuke teamuitjes en gezellige borrels. Ook krijg je de kans om deel te nemen aan een inspirerende jaarlijkse teamreis. Vanaf kantoor geniet je van een adembenemend uitzicht over de indrukwekkende skyline van Rotterdam.
Interesse in deze functie als juridisch secretaresse? Solliciteer dan direct!
Over de vacature
Ben jij die accuraat en proactieve directiesecretaresse die ons team tijdelijk komt versterken? De Gemeente Harderwijk is op zoek naar tijdelijke versterking op het directiesecretariaat. Het ontzorgen van ons directieteam, met name de directeur Mens & Maatschappij, is een belangrijke en verantwoordelijke taak. Houd jij van dynamiek en ben je stressbestendig en flexibel? Dan is deze tijdelijke opdracht van circa vier maanden (met kans op verlenging) bij de gemeente Harderwijk wellicht wat voor jou!
Wat bieden wij jouJij bent een ervaren secretaresse met een MBO+ werk- en denkniveau en een relevante secretaresse-opleiding. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse. Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een sterke pré.
Als Directiesecretaresse ben je de spil in de ondersteuning van de directie. Je bent de rechterhand van de directeur Mens & Maatschappij en verricht de volgende taken:
Je gaat werken voor het directieteam van de Gemeente Harderwijk en wordt ingebed in het team Bestuur en Organisatie. Dit team bestaat uit ruim 40 collega's die zich samen inzetten voor de ondersteuning en advisering van het bestuur en de organisatie.
De Gemeente Harderwijk kenmerkt zich door een ondernemend, open en menselijk karakter. Wij zetten ons in voor een 'kleinere' en flexibele overheid die de inwoners faciliteert in plaats van reguleert. Samenwerken en netwerken met de inwoners staat centraal in onze dienstverlening. Je komt terecht in een omgeving waar betrokkenheid en een ontspannen sfeer samengaan met professionele inzet.
Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren!
Over de vacature
Ben jij iemand die goed het overzicht weet te behouden en zaken goed en met plezier kan regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn? Dan is de functie directie secretaresse iets voor jou!
Dit is een functie voor 32 tot 38 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw werkervaring.
Startdatum: 1 januari 2026
Jij beschikt over administrative vaardigheden en werkt zorgvuldig. Daarnaast heb jij een dienstverlenende, proactieve en betrokken instelling en bent niet bang jouw weg te zoeken binnen UWV.
Als directie secretaresse heb je een veelzijdig takenpakket. Denk aan het voorbereiden (plannen en organiseren) van gesprekken. Verder heb je ondersteunende taken, zoals het doen van personeelsadministratie en het inscannen en kopiëren van documenten. Daarnaast heb je ook administratieve taken. Uiteraard ben je verantwoordelijk voor mailbeheer en het notuleren van vergaderingen.
Als directie secretaresse ondersteun je de afdeling sociaal medische zaken (SMZ). Je komt in een werkomgeving waar eigen initiatief nemen en samenwerken hoog in het vaandel staan. De functie is
afwisselend en veelzijdig. Werken bij UWV betekent een goede werk-privébalans en
aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Ben je enthousiast? Reageer dan zsm met een cv en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.
Over de vacature
Wij zoeken enthousiaste en professionele secretariele medewerkers voor onze pool in de de provincie Groningen! Heb jij secretariele ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? We denken graag met je mee.
We hebben regelmatig interessante opdrachten bij diverse opdrachtgevers in de regio (zowel profit als non profit). Dit kunnen zowel tijdelijke opdrachten zijn op uitzendbasis, maar ook vaste banen voor de lange termijn!
Het secretariele vak is jou op het lijf geschreven! Je hebt minimaal een paar jaar relevante ervaring als secretaresse of managementassistent. Ook beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en heb je een flexibele werkhouding. Als secretarieel medewerker weet je je snel aan te passen in verschillende organisaties en werkomgevingen. Je bent proactief, zelfstandig en weet snel de juiste prioriteiten te stellen.
Daarnaast zijn de eisen als volgt:
Als secretaresse of managementassistent ben je de onmisbare schakel tussen het management en de rest van de organisatie. Wij hebben doorlopend vacatures als afdelingssecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent. Het takenpakket verschilt natuurlijk per opdrachtgever en functies.
Jouw takenpakket kan bestaan uit:
Goed om te weten: wanneer je solliciteert op deze vacature, geef je aan dat je interesse hebt in een baan die overeenkomsten heeft met de tekst van de vacature. Een van onze collega's neemt contact met je op om te kijken welke baan het beste bij jou past! Er kunnen geen rechten ontleend worden aan de tekst van de vacature.
sollicitatieWe denken graag met je mee om te kijken naar jouw volgende stap. We kunnen geen garantie bieden voor een nieuwe werkplek, maar zijn betrokken bij vele bedrijven. Heb je interesse of vragen? Mail, bel of app gerust.
Wie weet spreken we elkaar binnenkort onder het genot van een kopje koffie!
Over de vacature
Heb je een talent voor organisatie, en staat sociaal zijn hoog in jouw woordenboek? Lees dan snel deze TIJDELIJKE vacature door als secretaresse in Hazerswoude-Dorp, en misschien heb jij wel een nieuwe uitdaging binnenkort!
#mkb #officemanager #secretaresse
Als aankomend secretaresse voor dit mkb-bedrijf in Hazerswoude-Dorp, neem je al aardig wat ervaring mee. Het gaat om een tijdelijke functie, waardoor je direct in het diepe water terecht komt. Dit is voor jou geen enkel probleem, omdat structuur en overzicht bewaren een van jouw sterkste punten is. Daarnaast neem je ook jouw sociale karakter mee waarmee je energie op de werkvloer uitstraalt.
Wat is nog meer belangrijk?
Als secretaresse heb je enorm veel verantwoordelijkheden. Zo ben je dagelijks bezig met het beantwoorden van alle mailtjes en binnenkomende telefoontjes. Daarnaast zal je op de ouderwetse manier, hier en daar nog wat post verwerken. Is dat nog niet af, dan komt er alweer een bezoeker binnen die je te woord moet staan. Niets is te gek in deze functie, en niets laat jou stoppen! Je blijft kalm in elke chaotische situatie, en weet alles soepel te laten verlopen. Je bent tenslotte het hart van de operatie!
Je komt terecht bij een prettig MKB-bedrijf in Hazerswoude-Dorp dat al meer dan 40 jaar actief is in de metaalbewerkingssector. Ze richten zich op advisering van metaalbedrijven over alles wat nodig is voor de ontwikkeling en scholing van hun medewerkers. Er heerst een onwijs gezellige sfeer, wat goed gecombineerd wordt met professionaliteit. Een perfecte balans zouden wij zeggen!
SollicitatieKlinkt interessant toch, secretaresse? Dat vinden wij ook! Solliciteer dan snel via de knop!
#mkb #secretaresse #administratief #officemanagement
Over de vacature
Ben jij de spin in het web die een team van topadvocaten structuur en rust brengt? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans! Voor een toonaangevend advocatenkantoor in hartje Rotterdam zoeken wij een secretarieel medewerker voor 32-36 uur per week.
wat bieden wij jouJij bent een proactieve en nauwkeurige organisator die van aanpakken weet. Je voelt je thuis in een professionele omgeving en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Verder herken je jezelf hierin:
Als secretarieel medewerker ben jij de onmisbare schakel binnen de praktijkgroep Dispute Resolution. Je bent de steun en toeverlaat voor een team van vier advocaten en werkt tegelijkertijd nauw samen met je collega's van het secretariaat. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat het team ontzorgt is.
Wat kan jij verwachten op je werkdag:
Het team bij HVG Law biedt een dynamische en professionele werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. We hechten waarde aan samenwerking, kennisdeling en persoonlijke groei.
De kernwaarden waardering van mensen, open communicatie, professionaliteit, positieve instelling, samenwerking en ontplooiing van mensen en organisatie staan centraal bij het samenwerken in de realisatie van HVG Law’s missie en visie. Deze kernwaarden verwachten wij terug te zien in de competenties en het gedrag van iedere HVG Law’er.
Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.
Over de vacature
Ben jij het organisatorische talent dat wij zoeken? Als Management Assistent bij de TU beheer je de complexe agenda's, organiseer je cruciale overleggen en voer je essentiële administratieve taken uit. Beschik jij over de juiste discretie en organisatiesensitiviteit om onze manager en teamleiders optimaal te ondersteunen? Solliciteer dan direct!
wat bieden wij jouVanwege zwangerschapsverlof en aansluitend ouderschapsverlof zoeken wij een ervaren en discrete Management Assistent ter tijdelijke vervanging. Je bent de onmisbare ondersteuning voor zowel de Manager als de Teamleiders.
Jij bent het organisatorische hart van ons team. Je beheert proactief de complexe agenda's van de Manager en Teamleiders, zodat afspraken naadloos aansluiten. Je coördineert alle overleggen, van de planning tot het boeken van de juiste locaties. Daarnaast verzorg je de bestellingen van facilitaire middelen (laptops, telefoons) en verlicht je de werkdruk door essentiële administratieve taken op te pakken, zoals het aanmaken van inkooporders en het assisteren bij sollicitatieprocedures.
Je komt terecht in een internationale community die, ondanks de uitdagingen op het gebied van sociale veiligheid die momenteel de aandacht hebben (en waar actief aan gewerkt wordt door de leiding en de Ombudsfunctionaris), gedreven wordt door een gezamenlijke passie: het oplossen van de uitdagingen van morgen door middel van wetenschap, design en technologie.
sollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Over de vacature
Ben jij een enthousiaste en georganiseerde duizendpoot die graag de spil van een kantoor wil zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een parttime administratief medewerker voor 16 tot 20 uur per week, verdeeld over minimaal vier ochtenden.
wat bieden wij jouJij bent het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het kantoor. Je pakt diverse taken op en zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie gestroomlijnd is. Dit omvat als secretaresse onder andere:
Je gaat werken binnen een logistiek technisch bedrijf met een team van ongeveer 15 mensen.
sollicitatieBen jij de enthousiaste secretaresse die we zoeken? Solliciteer dan snel via onderstaande button. Nog vragen? Neem dan contact op via 0165-587025 of [email protected]
Over de vacature
Ben jij een organisatietalent met een krachtige persoonlijkheid die gedijt in een dynamische omgeving? Wil je de spil zijn van een grote maatschappelijke organisatie met een warm kloppend hart? Dan is deze functie als secretaresse Raad van Bestuur iets voor jou!
wat bieden wij jouJe beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding afgerond, bijvoorbeeld tot Directiesecretaresse of Managementassistent.
Daarnaast:
Samen met drie collega-secretaresses ondersteun je de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht in optima forma. Geen dag is hetzelfde door de enorme afwisseling en de hectiek die deze baan zo leuk maken. Je beheert de mailbox en agenda van een lid van de Raad van Bestuur en samen met je collega’s de mailbox van het secretariaat. Je notuleert diverse overleggen en onderhoudt veel interne en externe contacten. Hierbij stel je prioriteiten en weet je wat urgent is, waarna je actie onderneemt en de voortgang bewaakt. Alle benodigde documenten zorg je dat ze beschikbaar zijn via iBabs.
Jouw organisatietalent komt dagelijks van pas bij het optimaal organiseren van de agenda. Omdat je jouw bestuurder goed kent, creëer je een goede balans tussen werk en privé in zijn of haar agenda. Of het nu gaat om overleggen, werkbezoeken of evenementen, jij regelt alles tot in de puntjes. Samen met je collega’s zorg je voor een goede bezetting en bereikbaarheid, ook bij calamiteiten.
Je komt te werken in het team Bestuursondersteuning, dat wordt aangestuurd door de bestuurssecretarissen. Dit team bestaat uit het secretariaat Raad van Bestuur, bureau medezeggenschap, een klachtenfunctionaris, interne controle, communicatie en juridische zaken. Je werkplek is voornamelijk in de kantoortuin van ons comfortabele hoofdkantoor in Oss. De werksfeer is warm en hartelijk, met collega's die oprechte interesse in elkaar hebben en een allesbehalve hiërarchische cultuur.De cultuur binnen de organisatie is warm, behulpzaam en ambitieus. Wij bieden direct een vaste aanstelling en daarnaast:
Interesse? Solliciteer dan snel! We verzoeken je alleen te reageren als je voldoet aan de gestelde eisen. Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.
Over de vacature
Ben jij een georganiseerd talent met oog voor detail? In deze afwisselende functie ondersteun je het projectteam met alle administratieve taken.
wat bieden wij jouJe bent de centrale figuur die zorgt voor een vlekkeloze projectuitvoering achter de schermen en het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie. Je beschikt over:
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het vaststellen en bijhouden van documentprocedures, het beheren van projectdossiers en het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden. Je fungeert als eerste contactpunt voor alle vragen, zowel binnen de organisatie als daarbuiten.
Je hebt de kans om te werken in een dynamische, snelle, ondernemende omgeving, met creatief denken, samenwerking met een nuchtere cultuur.
sollicitatieHeb jij interesse in deze functie? Neem dan contact met ons op!
