Over de vacature
Ben jij die secretaresse die een kick krijgt van een agenda die vlekkeloos loopt. Juist wanneer alles tegelijk lijkt te gebeuren? Voor UWV in Almere zoeken we een brok energie met ervaring en een proactieve werkhouding. Wij bieden je een zelfstandige positie waarin jouw flexibiliteit en 'stevigheid' volledig tot hun recht komen. Ben je direct beschikbaar om de touwtjes in handen te nemen? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging!
wat bieden wij jou
wie ben jij
Strakke planningen en ad-hoc wijzigingen? Jij krijgt er juist energie van. Je weet feilloos hoofd- van bijzaken te scheiden en volgt de voortgang nauwgezet op. Je raakt niet snel van je stuk; verandering zie jij als een kans om creatieve oplossingen te vinden. Je bent een actieve meedenker die niet vasthoudt aan 'hoe het altijd ging'. Maar die kijkt naar hoe het nú beter kan.
wat ga je doen
Als proactieve rechterhand van het management zorg jij voor een vlekkeloze administratieve en secretariële ondersteuning. Je ontzorgt de leidinggevenden volledig, zodat zij zich kunnen focussen op het behalen van de strategische doelen.
waar ga je werken
Visie UWV
‘Mensen zijn op hun best als ze met werk kunnen deelnemen aan de maatschappij. De maatschappij functioneert het best als zoveel mogelijk mensen er met werk aan deelnemen'.
Missie UWV
‘Wij willen samen met onze partners verschil maken voor mensen door werk te bevorderen. We zorgen snel voor inkomen als werken onmogelijk is’.
sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?
Over de vacature
Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken?
Voor het UWV in Amsterdam zoeken wij een secretaresse die van aanpakken weet. Heb jij ruime ervaring, ben je direct beschikbaar? Krijg je een kick van afwisseling en ben jij flexibel? Dan is deze zelfstandige en uitdagende rol echt iets voor jou!
wat bieden wij jou
wie ben jij
De secretaresse voor deze rol hou je goed overzicht. Jij kunt goed prioriteren, plannen. Je Volgt de planning op en raakt niet van slag als er iets veranderd. Je kijkt naar mogelijkheden en buiten de gebaande wegen.
wat ga je doen
Als secretaresse doe je veel meer dan alleen het standaard secretariaatswerk. Je bent een onmisbare kracht bij de organisatie en logistiek van Innovatie Hub bijeenkomsten, zoals inspiratiesessies. Daarnaast werk je nauw samen met leidinggevenden om de Innovatie Managers te ondersteunen. Denk hierbij aan het managen van complexe agenda's en het afstemmen van overleggen met diverse stakeholders.
waar ga je werken
De Innovatie HUB in Amsterdam is nu een jaar aan de slag. Nog niet alle protocollen liggen vast en en som gaan dingen nog anders dan verwacht of gepland. Dat is het leuke van deze afdeling. Het team bestaat nu uit 15 personen.
sollicitatie
Herken jij je in deze rol als secretaresse? Solliciteer dan snel. Zorg je dat je jouw cv bijwerkt en upload?
Over de vacature
Ben jij de administratieve duizendpoot die rust brengt in een dynamische agenda? Krijg jij energie van het vlekkeloos organiseren van vergaderingen en ben je een ster in het prioriteren van complexe taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
wat bieden wij jou
wie ben jij
Je bent een ervaren ondersteuner die nauwkeurig en zelfstandig te werk gaat in een kantooromgeving.
wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben jij de drijvende kracht achter de schermen. Je ondersteunt de clustermanagers, adviseurs, de ondernemingsraad én de cliëntenraad. Je werkt hierbij nauw samen met de Adviseur Beleid. Omdat je een proactieve professional bent die stevig in zijn of haar schoenen staat, schakel je moeiteloos tussen verschillende taken. Of de telefoon nu rinkelt of de mailbox volstroomt, jij blijft leergierig, systematisch en integer te werk gaan.
waar ga je werken
Je komt te werken op het centraal bureau in een dynamische omgeving waar jouw inzet direct impact heeft op de organisatie. We zijn een team dat waarde hecht aan overtuigingskracht en een goede werksfeer, waarbij we gezamenlijk het verschil maken voor onze cliëntenraad.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Over de vacature
Ben jij de organisatorische regisseur die altijd drie stappen vooruitdenkt? Ben je scherp op details, spreekt de internationale AgriFood sector je aan en wil je werken op de bruisende Wageningen Campus? Dan zoeken wij jou!
wat bieden wij jou
wie ben jij
We zoeken een proactieve, vlijmscherpe secretaresse die niet afwacht, maar handelt. Je hebt affiniteit met een wetenschappelijke omgeving.
wat ga je doen
Dit is geen doorsnee secretaressefunctie. Als Secretarieel assistent Accountmanagement ben jij de rechterhand van de accountmanager die vier grote, internationale sleutelklanten bedient.
Een groot deel van het werk bestaat uit (interne) administratieve werkzaamheden, rapportages versturen, vergaderingen online en onsite plannen, behorende bij een wetenschappelijke onderzoeksorganisatie. De contacten met de klanten zijn gebaseerd op het delen van inhoudelijke kennis en resultaten en bestaan uit langdurige relaties.
waar ga je werken
Onze opdrachtgever is een toonaangevend onderzoeksbedrijf dat zich richt op technologische innovatie voor gewasverbetering. Door het inzetten van expertise op gebieden zoals DNA-technologie en data science, helpen zij klanten wereldwijd om sterkere en betere gewassen te ontwikkelen. Je komt te werken in een internationale omgeving met meer dan 150 professionals in Wageningen.
sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.
Over de vacature
Zie jij jezelf als ervaren management assistent of secretaresse werken in een start up omgeving binnen Defensie? Een echte dynamische rol waar je taken niet vastliggen maar waar je proactief kunt meedenken en echt kunt en moet meedenken over evenementen , over agendaplanning en over hoe contact te houden met stakeholders binnen Defensie: past dit bij jou?
wat bieden wij jou
wie ben jij
Je bent een gestructureerde aanpakker met oog voor detail en je denkt vooruit. Je communiceert gemakkelijk en bent servicegericht. Je bent ervaren in agendabeheer en kunt afspraken goed voor alle partijen verzorgen. Je kunt documenten redigeren en bent administratief sterk. Naast de opdrachten die er liggen moet je je vrij voelen om proactief zaken op te pakken als management assistent.
wat ga je doen
Als senior managementsecretaresse ondersteun je het management van het Data Science Centre of Excellence. Je zorgt voor soepele processen, plant agenda's, bereidt vergaderingen voor en bewaakt de voortgang. Je bent de spin in het web die zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat het management zich kan focussen op strategische taken.
waar ga je werken
Je werkt bij de Nederlandse Defensie Academie in Tilburg. Dit is een dynamische omgeving waar innovatie en kennisontwikkeling centraal staan. Je komt terecht in een collegiale en ondersteunende sfeer, waar jouw inzet direct bijdraagt aan belangrijke defensie-taken.
sollicitatie
Werken bij Defensie vergt een goede motivatie: waarom zie jij jezelf binnen Defensie in deze rol werken?
Over de vacature
Werk je graag in een politiek/bestuurlijke omgeving, ben je positief ingesteld, collegiaal, gericht samenwerking en staat kwaliteit en dienstverlening bij jou voorop? Kom werken bij het team Bestuurs- en Managementondersteuning van Werkorganisatie HLT Samen als bestuurssecretaresse! Het gaat om een opdracht voor 32 uur per week.
wat bieden wij jou
wie ben jij
Jij bent een oplossingsgerichte en vernieuwende secretaresse met een duidelijke visie op hoe je je vak het beste vorm kunt geven. Samenwerking én zelfstandig werken spreken voor jou vanzelf. Doorvragen naar de kern van de zaak ook. Je staat stevig in je schoenen en wekt vertrouwen. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, een flexibele instelling en overzicht. Je kunt goed prioriteiten stellen en houd je aan deadlines. Je werkt accuraat en bent tactisch en discreet. Je inlevingsvermogen is groot. Je voelt je als een vis in het water in politiek/bestuurlijke omgeving. Verder beschik je over:
wat ga je doen
Als bestuurssecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de colleges van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen. Jij bent er verantwoordelijk voor dat hun dag van A tot Z klopt en op rolletjes loopt. Daar lever je een belangrijke bijdrage aan, onder andere omdat jij zo goed overweg kunt met complex agendabeheer. En dat gaat van het inplannen van de afspraken tot en met het organiseren van alle faciliteiten rondom die afspraken heen. Op het bestuurssecretariaat is geen dag hetzelfde. Je bent vaak ad hoc aan het werk. Je schakelt daarbij snel over van de ene taak naar de andere. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie.
waar ga je werken
De medewerkers van team BMO werken verdeeld over drie locaties en deels thuis. Het team bestaat uit 28 medewerkers: bestuurs-secretaresses, managementassistenten, medewerkers van bureau BBV (Bestuurlijke Besluitvorming) en de ambtelijk secretaris van de OR. Het leveren van een goede dienstverlening zit in het bloed. Kwaliteit leveren staat voor de medewerkers van het team BMO voorop. Het is een team die zich betrokken voelt bij het werk, bij elkaar en de klanten.
sollicitatie
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen! Graag solliciteren met een duidelijke motivatiebrief.
Over de vacature
zoek jij een veelzijdige baan in een unieke, internationale omgeving? Voor een vooraanstaande diplomatieke instelling in Den Haag zoeken wij een enthousiaste secretaresse/managementassistent. In deze rol ondersteun je de dagelijkse gang van zaken en werk je nauw samen met de hoogste vertegenwoordiger van de instelling. Het gaat om een fulltime functie van 40 uur per week. Je krijgt de kans om achter de schermen te kijken bij belangrijke internationale processen.
wat bieden wij jou
wie ben jij
jij bent een georganiseerde aanpakker die zich thuis voelt in een formele en zakelijke omgeving. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Omdat je veel contact hebt met overheidsinstanties en internationale partners, ben je sociaal sterk en heb je een verzorgde uitstraling. Discreet omgaan met gevoelige informatie is voor jou de standaard.
wat ga je doen
als assistent op de afdeling heb je een belangrijke ondersteunende rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die contact opnemen met de organisatie. Daarnaast zorg je ervoor dat de agenda van de leidinggevende altijd klopt. Je stelt officiële brieven op en verwerkt de post volgens vaste regels. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische werkomgeving.
waar ga je werken
je gaat aan de slag op een prachtige, statige locatie in het hart van Den Haag. Je komt te werken binnen een internationale organisatie die de belangen van een ander land behartigt in Nederland. De sfeer op de werkvloer is professioneel, rustig en respectvol. Je werkt in een team dat veel waarde hecht aan kwaliteit en samenwerking. De organisatie biedt uitstekende voorwaarden, zoals een goede pensioenregeling en vakantietoeslag. Een unieke plek waar diplomatie en administratie samenkomen.
sollicitatie
enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem contact op met ons via het e-mailadres of het telefoonnummer hieronder.
Over de vacature
Krijg jij energie van een soepel draaiende afdeling en help je collega’s met een glimlach vooruit? Wij zoeken een enthousiaste directiesecretaresse voor het UWV, afdeling Gegevensdiensten in Amsterdam. Heb jij aantoonbare ervaring? Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging waar jouw inzet echt het verschil maakt? Dan horen we graag van je!
wat bieden wij jou
wie ben jij
Voor de functie van directiesecretaresse zoeken wij een leuke collega die niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt. Je werkt graag in teamverband en voelt je thuis in een ketenorganisatie waar samenwerking centraal staat.
Jij bent klantgericht, luistert scherp en weet met jouw invoelingsvermogen mensen en processen te verbinden.
Zelfs in een hectische omgeving stel jij moeiteloos de juiste prioriteiten. Jij bewaart het overzicht, werkt kwaliteitsgericht en neemt initiatief om werkprocessen te verbeteren.
wat ga je doen
Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de Directeur Uitvoering en een onmisbaar aanspreekpunt voor de gehele directie Gegevensdiensten. Jij zorgt dat de communicatie vlekkeloos verloopt en dat iedereen altijd aangesloten is. Jij beheert de agenda’s met militaire precisie. Jij ontvangt gasten gastvrij en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor. Van de eerste agenda tot de laatste inlever datum. Jij houdt de regie, bewaakt actiepunten en grijpt in waar nodig.
waar ga je werken
Gegevensdiensten verzamelt en beheert in de Polisadministratie de gegevens over lonen, uitkeringen en dienstverbanden van alle verzekerden in Nederland. Deze gegevens gebruikt het UWV om de hoogte van uitkeringen te berekenen. Ook om digitale formulieren al zoveel mogelijk in te vullen zodat cliënten dat niet hoeven te doen. Ook stellen wij die gegevens beschikbaar aan derden, zoals de Belastingdienst, gemeentelijke sociale diensten, pensioenfondsen en de Sociale Verzekeringsbank. Daarnaast stelt Gegevensdiensten de verschillende premiepercentages WGA/WIA vast. Zij voert de Wet tegemoetkomingen loondomein en de Vrijwillige Verzekeringen uit. En beheert het doelgroepregister waar gegevens in staan van mensen die onder de banenafspraak vallen. Ons Datawarehouse maakt informatie door gegevens uit diverse bronnen te combineren en beschikbaar te stellen aan UWV. En Gegevensdiensten is dé expert van de Polisadministratie
sollicitatie
Zie jij jezelf als de directiesecretaresse die we zoeken? Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?
Over de vacature
Zie jij jezelf als ervaren management assistent of secretaresse werken binnen Defensie? In deze rol ondersteun je de directie van het beleidsonderdeel Materieel Leefomgeving Vastgoed en Leefomgeving. Je verantwoordelijk voor secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden.
Past dit bij jou? Lees dan snel verder!
wat bieden wij jou
wie ben jij
Als Management assistnet ben je een gestructureerde aanpakker met oog voor detail en je denkt vooruit. Je communiceert gemakkelijk. Je bent ervaren in agendabeheer en kunt afspraken goed voor alle partijen verzorgen.
Verder breng jij mee:
wat ga je doen
Als Management assistent ben je verantwoordelijk voor de volledige secretariële en organisatorische ondersteuning. Jouw takenpakket is veelzijdig en cruciaal voor een soepele bedrijfsvoering:
waar ga je werken
Voor deze functie gelden strikte selectiecriteria in verband met de aard van de werkzaamheden en bijbehorende veiligheidseisen binnen Defensie.
sollicitatie
Werken bij Defensie vergt een goede motivatie: waarom zie jij jezelf binnen Defensie in deze rol werken?
Over de vacature
Hé organisator! Ben jij de administratief projectondersteuner die alles op rolletjes laat lopen? Wil jij een belangrijke rol spelen bij de bouw van de nieuwe middelbare school in het Omnium? Word de nieuwe collega bij de gemeente Goes!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Jij bent iemand die vooruitkijkt en ziet wat er moet gebeuren. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om veel verschillende dingen tegelijk te doen. Verder heb je:
Wat ga je doen
Als projectondersteuner maak jij het werk van projectleiders en het management een stuk makkelijker. Je regelt de praktische kant van grote projecten, zodat zij zich op de inhoud kunnen richten.
Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Openbare Ruimte bij de Gemeente Goes. Met zo’n 90 collega’s zorg je ervoor dat Goes er netjes bij ligt. Van afvalinzameling tot de bouw van een nieuwe brandweerpost: deze afdeling regelt het. Het team is nuchter, flexibel en werkt hard, maar er is ook altijd ruimte voor een grapje. Samenwerking is hier het sleutelwoord.
Sollicitatie
Zie jij deze baan als administratief projectondersteuner wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.
Over de vacature
Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van een vlekkeloos lopende agenda en ben jij het stralende visitekaartje van onze directie? Dan zoeken wij jou!
Als Managementondersteuner bij ons ben je veel meer dan een secretaresse; je bent de strategische rechterhand van de directie, afdelingshoofden en projectmedewerkers. Jouw doel? Het management 100% ontzorgen, zodat zij zich kunnen focussen op de kernzaken.
Je werkt zelfstandig, maar vormt tegelijkertijd een hecht team met je collega’s van het directiesecretariaat. In de structuur rapporteer je aan het Hoofd Algemene Zaken.
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Jij bent een professional die rust brengt in een dynamische omgeving. Je bent discreet, integer en hebt een scherp gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie.
Daarnaast breng je mee:
Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde, maar jouw focus ligt op structuur en kwaliteit:
Waar ga je werken
Penitentiaire Inrichting (PI) Lelystad
Een gevangenis is eigenlijk een bedrijf, overheidsorganisatie en mini-samenleving ineen. Een boeiende en uitdagende werkomgeving waar je in contact komt met allerlei verschillende mensen. Als managementondersteuner zorg jij ervoor dat alle administratieve en secretariële zaken in de Penitentiaire Inrichting Lelystad op rolletjes lopen.
Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal aan het werk in deze rol? Solliciteer zsm met je CV en motivatiebrief!
Over de vacature
Hé aanpakker! Zoek jij een rol waar je écht het verschil maakt? Voor de gemeente Maashorst zoeken we een Directiesecretaresse die niet alleen de agenda beheert, maar de hele boel draaiende houdt. Een dynamische plek, een fijn team en volop impact. Iets voor jou? Lees snel verder!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Dienstverlening zit in je bloed. Als Directiesecretaresse ben je positief, energiek en je snapt precies hoe het werkt in een gemeentelijke organisatie. Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen.
Wat ga je doen
Als Directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directie en de gemeentesecretaris. Jij bent de spil waar alles om draait. Terwijl de directie zich richt op de grote lijnen, zorg jij dat de achterkant vlekkeloos verloopt. Geen dag is hetzelfde in deze politieke omgeving!
Waar ga je werken
Je komt terecht in het bestuurlijke hart van Maashorst. Een organisatie die volop in beweging is en waar jouw inzet direct zichtbaar is. Je werkt in een team waar hard wordt gewerkt, maar waar ook zeker ruimte is voor een lach. We bieden je werk voor 20 uur per week aan, deze zijn verdeeld over meerdere dagen (voorkeur voor dinsdag en woensdag).
Sollicitatie
Enthousiast? Solliciteer dan snel of neem bij vragen contact met ons op!
Over de vacature
Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.
wat bieden wij jou
wie ben jij
In jouw rol als Management Assistent ben je een echte verbinder. Je communiceert helder, bent representatief en krijgt energie van een dynamische omgeving. Je bent niet alleen ondersteunend, maar fungeert als een volwaardige sparringpartner voor de business. Je laat je niet uit het veld slaan door een volle agenda of een last-minute wijziging; jij houdt het overzicht.
wat ga je doen
Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda; je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.
waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.
EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.
sollicitatie
Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!
Over de vacature
Per direct beschikbaar en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Wij zijn op zoek naar de leukste administratieve en commerciële talenten voor onze regio.
Of je nu in hartje Delft woont, in het bruisende Den Haag, ergens in het Westland of Rijswijk: wij hebben de lijntjes met de leukste MKB-bedrijven bij jou om de hoek. Het mooiste? Jij vertelt ons wat je zoekt en wij gaan voor je rennen!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Bij Tempo-Team Delft & Haaglanden hebben we een breed scala aan mogelijkheden voor kantoortalenten. Of je nu een ster bent in organiseren, een cijferwonder bent of het liefst de hele dag klanten blij maakt: wij hebben de ingangen bij de leukste werkgevers! We zoeken toppers voor verschillende rollen en niveaus. Heb jij ervaring in één van de onderstaande richtingen of ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière? Zoek dan niet verder, want wij gaan voor je aan de slag! 🚀
Wat ga je doen
Jij drukt op de solliciteerknop en wij schieten in de actie! We bellen je om jouw wensen door te nemen: in wat voor team bloei jij op? Wat is je ideale salaris? En welke reistijd is voor jou de max? Zodra we jouw droomplaatje helder hebben, gaan wij voor je rennen om die perfecte match te maken. Droom jij al van die nieuwe uitdaging? Laat het ons weten en we maken er werk van! ✨
Waar ga je werken
Bij de leukste bedrijven van Delft en Haaglanden natuurlijk! En het mooie is: jij hebt de regie. Zoek je de nuchtere gezelligheid van een familiebedrijf in het Westland? De dynamiek van een groeiende start-up in Delft? Of de professionele sfeer bij een grote speler in Den Haag? Wij hebben de ingangen! 🔑
Je komt terecht in een omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar werkplezier minstens zo belangrijk is. Of het nu gaat om een modern kantoor met de nieuwste gadgets of een knusse werkplek waar de vrijdagmiddagborrel 🍻legendarisch is: wij vinden de plek die bij jóúw persoonlijkheid past.
Sollicitatie
Klinkt goed toch? Wil jij hier aan de slag? Solliciteer dan snel! #MKB
Ontvang de nieuwste vacatures van Topvacaturebank.nl per e-mail.
Ontvang de nieuwste vacatures van Topvacaturebank.nl per e-mail.
