Secretaresse Vacatures

Over de vacature

Als secretaresse van de burgemeester fungeer je als proactieve rechterhand en strategisch partner. Je overstijgt het klassieke agendabeheer door inhoudelijk mee te denken, processen te bewaken en de volledige logistiek rondom bestuurlijke optredens te regelen. Van het coördineren van officiële ontvangsten en protocollen tot het filteren van inkomende verzoeken: jij zorgt ervoor dat de burgemeester zich volledig op de bestuurlijke taken kan richten. Met jouw politieke sensitiviteit en helikopterview ben jij de onmisbare schakel tussen het bestuur, de organisatie en de buitenwereld.

wat bieden wij jou

• €20,81 - €29,21 bruto per uur
• 6 maanden + kans op verlenging
• 24 uur per week
• Werken op het mooie gemeentehuis in Uithoorn

wie ben jij
Jij kijkt verder dan de actie van vandaag; je ziet het grotere plaatje en neemt eigenaarschap over het eindresultaat.

• Niveau & Ervaring: Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau met ruime ervaring in een vergelijkbare (directie)functie binnen de overheid of het bedrijfsleven.
• Competenties: Je bent proactief, staat stevig in je schoenen en werkt zelfstandig. Je wacht niet op instructies, maar signaleert zelf wat er nodig is.
• Sensitiviteit: Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, hebt gevoel voor verhoudingen en bent sterk in protocol en hospitality.
• Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen in een complexe omgeving en hebt oog voor detail.

wat ga je doen
Je transformeert van een uitvoerende kracht naar een strategische partner van de burgemeester. Je zorgt ervoor dat hij/zij de functie optimaal kan uitvoeren door proactief te ontzorgen.

• Complex agendabeheer & logistiek: Je plant niet alleen afspraken, maar regelt de volledige dagindeling (inclusief reistijd, voorbereiding en faciliteiten). Je durft hierin te sturen en 'nee' te zeggen om de agenda werkbaar te houden.
• Inhoudelijke ondersteuning & Advies: Je bereidt vergaderingen voor (iBabs), bewaakt processen en adviseert gevraagd en ongevraagd over prioriteiten en politiek gevoelige onderwerpen.
• Organisatie & Protocol: Je coördineert officiële ontvangsten, evenementen (zoals 4/5 mei) en processen rondom Koninklijke onderscheidingen en representatie.
• Poortwachter & Netwerker: Je beoordeelt inkomende verzoeken op urgentie, fungeert als brug tussen bestuur en organisatie/inwoners en onderhoudt externe relaties.

waar ga je werken
Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat. In dit team werk je collegiaal samen om de burgemeester, wethouders en het managementteam integraal te ondersteunen. Het is een dynamische werkomgeving met een hoge mate van complexiteit en zelfstandigheid, waarbij jij fungeert als de cruciale schakel tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en de buitenwereld.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan nu met een actueel cv en een motivatiebrief.

Over de vacature

Ben jij een stevige secretaresse die niet afwacht, maar altijd twee stappen vooruitdenkt? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin je echt het verschil maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Per 3 augustus 2026 zoeken we een proactieve en daadkrachtige secretaresse voor 32 uur per week. Jij bent een echte ontzorger die snel schakelt en de boel op rolletjes laat lopen.

wat bieden wij jou

• Schaal 7 - gemeente-cao
• opdracht t/m eind 2026 + kans op verlenging
• 32 uur per week
• Gemeente Leiden

wie ben jij
Jij bent een stevige persoonlijkheid die niet aan het handje meegenomen hoeft te worden. Je ziet werk liggen, pakt door en durft initiatief te nemen. Flexibiliteit en snel kunnen schakelen zitten is jouw 2e natuur.

• mbo- werk- en denkniveau;
• je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• je bent 32 uur beschikbaar om te werken;
• je ben bereid in Leiden te werken en met het OV te reizen indien nodig;
• je hebt aantoonbare ervaring in gelijksoortige functie waarin regelen, ontzorgen, en plannen voorkomen;
• je hebt aantoonbare ervaring in agendabeheer.

wat ga je doen
Als secretaresse ga je 3 managers ondersteunen. Jouw hoofddoel? Ontzorgen in de breedste zin van het woord! Je zit bovenop het agendabeheer en pakt zaken direct en vlot op.

• agendabeheer: beheren van agenda's en mailboxen;
• plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
• verrichten van voortgangscontroles en bewaken van planningen, lopende processen en afspraken;
• reserveren van interne en externe vergaderruimtes;
• wekelijks overleg met de managers om de prioriteiten af te stemmen;
• soms leg je verslag van belangrijke overleggen waar je bij zit in de vorm van actie- en besluitenlijst.

waar ga je werken
Gemeente Leiden. Je komt te werken in een dynamische en professionele werkomgeving in een team met andere secretaressen, waar de dagen voorbij vliegen. De werksfeer is informeel, maar er wordt hard gewerkt en snel geschakeld. Samen met de 3 managers die je ondersteunt vorm je een goed team. De exacte werkdagen stem je in goed overleg met hen af, zodat het voor iedereen optimaal werkt.

• werken bij de overheid;
• reiskostenregeling, thuiswerkregeling en -vergoeding;
• IKB, eindejaarsuitkering en opbouw van vakantiegeld en -uren;
• professionele, maar informele werkomgeving.

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben je een organisatorisch talent dat rust brengt in een dynamische omgeving? Ben je vanaf maandag 5 oktober beschikbaar voor een tijdelijke, uitdagende rol? Voor Intergas in Coevorden zoeken wij een proactieve secretaresse die het Leadership Team (LT) soepel laat draaien tijdens het zwangerschapsverlof van de vaste executive assistent.

wat bieden wij jou

• salaris loopt van € 3.509,00 tot € 4.168,00
• 28 tot 32 uur per week
• tijdelijk contract, 5 oktober t/m 15 februari 2027
• Intergas is tijdens kerst 2 weken gesloten
• voorwaarden van de Cao Metalektro

wie ben jij
Jij bent een organisatorisch talent dat makkelijk schakelt met verschillende stakeholders. Snel prioriteiten kan stellen en discreet te werk gaat. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• aantoonbare ervaring in een ondersteunende, secretariële rol (ervaring met agendaplanning en reisboekingen is een pré)
• digitaal zeer vaardig (je vindt snel je weg in Microsoft Office, Adobe Sign en online boekingssystemen)
• sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
• een proactieve werkhouding: jij denkt altijd twee stappen vooruit

wat ga je doen
Als secretaresse ondersteun je het voltallige Leadership Team van Intergas in de breedste zin van het woord. Jij bent de spil die zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze planning.

• agenda- en agendabeheer: je beheert en coördineert de agenda’s en zorgt dat prioriteiten goed op elkaar zijn afgestemd
• reisorganisatie: je boekt en regelt zakelijke reizen (vluchten, hotels, huurauto’s en eventuele visa)
• vergaderondersteuning: je bereidt meetings voor, bewaakt deadlines en notuleert tijdens de periodieke OPS-overleggen (inclusief het bewaken van actiepunten)
• event support: je ondersteunt bij de organisatie van interne events, waaronder het gezellige kerstevent

waar ga je werken
Je gaat aan de slag als secretaresse bij Intergas in Coevorden. Een échte pionier op het gebied van slimme en duurzame warmte-oplossingen. Met een gezonde dosis 'Eigen Wijsheid' volgt Intergas een eigen, innovatieve koers om 'Altijd Vooruit' te gaan. Waarbij fouten maken simpelweg gezien wordt, als een kans om te leren. Er is dan ook volop ruimte voor eigen initiatief, waar jij je direct welkom zult voelen!

sollicitatie
Ben je de secretaresse die het Leadership Team van Intergas door deze verlofperiode heen loodst? Neem dan direct contact met ons op.

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige secretariële functie in een dynamische onderwijsomgeving? Als directiesecretaresse ondersteun je het managementteam door agenda's te beheren, vergaderingen voor te bereiden en de interne communicatie soepel te laten verlopen. Jij bent dé spil waar het team op kan bouwen.

wat bieden wij jou

• leuke mbo school in Tilburg
• schaal 6 - cao mbo
• tijdelijke aanstelling
• 36 tot 40 uur pw
• een fijn team om deel van uit te maken
• een uitdagende en tijdelijke baan

wie ben jij
Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat je als secretaresse aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent fulltime beschikbaar
• Je bent bereid om in Tilburg te werken
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 3 of 4 in secretariële of administratieve richting
• Je beschikt over digitale vaardigheden met programma's zoals Teams, Exact, SharePoint, Word, Excel en Outlook
• * Je spreekt Nederlands

wat ga je doen

• Het bewaken van de agenda’s van het MT.
• Vastleggen van werkafspraken.
• Notuleren van MT vergaderingen.
• Administratief en organisatorisch voorbereiden van overleggen/vergaderingen.
• Bewaken van actiepunten en besluiten.
• Ondersteuning bij organisatorische processen van de school.

waar ga je werken
Je gaat in een veelzijdige functie aan de slag in een Hospitality omgeving. Op deze scholen voor horeca en tourisme, leisure en marketing verzorgen we namelijk eigentijds praktijkgericht onderwijs.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die feilloos aanvoelt wat een bestuurder nodig heeft om te kunnen blinken? Jij speelt graag een onmisbare rol in het gestroomlijnd laten verlopen van complexe dagelijkse werkzaamheden. Zoek jij een uitdagende, veelzijdige functie voor 24 uur per week waarin jouw zelfstandigheid volledig tot jouw recht komt? Dan willen we heel graag met je in gesprek!

wat bieden wij jou

• Afhankelijk van erv: € 18,43 en € 26,06 per uur
• Ter vervanging van ziekte, kans op verlenging
• Uitdagende functie in een mooie Gemeente!
• Veel afwisseling en uitdaging!
• Gesprekken op 10-08 of 11-08
• sluitingsdatum 7-8 09.00 uur

wie ben jij
Als doortastende ondersteuner combineer je ruime ervaring met een gezonde dosis flexibiliteit en bestuurlijke sensitiviteit. Je bent van nature klantgericht, behoudt altijd het overzicht en denkt graag in creatieve oplossingen bij onverwachte knelpunten. Samenwerken doe je met veel plezier en jouw collega's weten dat ze altijd op jou kunnen bouwen. Omdat je in een politiek-bestuurlijke context werkt, ga je vanzelfsprekend uiterst discreet en integer om met gevoelige informatie. Met jouw snelle begripsvermogen doorzie je ingewikkelde procedures in een oogwenk en weet je haarscherp de juiste prioriteiten te stellen.

Wat breng jij verder nog mee?

• Je spreekt Nederlands
• Je bent 24 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Roosendaal te werken
• Je beschikt over een MBO- of Ad-opleiding
• Je hebt drie tot vier jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een politiek georiënteerde organisatie

wat ga je doen
In deze dynamische rol zorg je er persoonlijk voor dat de bestuurders optimaal gefocust hun werk kunnen doen. Je hoofdfocus ligt op het intensief ondersteunen van een wethouder, maar je springt net zo makkelijk bij voor de burgemeester of je naaste secretariaatscollega's. Je beheert strakke en overvolle agenda's, bewaakt belangrijke deadlines en verwerkt de inkomende én uitgaande poststroom vakkundig. Telefoontjes handel je representatief en professioneel af, waarbij je exact weet welke zaken spoed hebben. Daarnaast bereid je belangrijke vergaderingen administratief tot in de puntjes voor en zorg je dat alle stukken tijdig paraat staan.

Jouw takenpakket is dus breed en afwisselend:

• Je beheert en bewaakt op accurate wijze de complexe agenda's van de bestuurders.
• Je verzorgt het complete, professionele beheer van alle inkomende en uitgaande post.
• Je handelt inkomende telefoongesprekken doortastend, klantgericht en inhoudelijk juist af.
• Je plant en bereidt relevante overleggen en vergaderingen administratief perfect voor.
• Je werkt nauw samen met je collega-secretaresses om de continue continuïteit van de ondersteuning te garanderen.

waar ga je werken
Wij zijn Roosendaal
Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden.
Roosendaal heeft grote ambities. Zo worden we wat ons betreft een 100.000+ gemeente en laten we onze voorzieningen nu al aansluiten op die ambitie. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

• 28 vakantiedagen
• Opleidingen via Randstad
• Pensioenopbouw
• Bijdrage zorgkosten
• 13e Maand

sollicitatie
Zin om hier aan de slag te gaan? Reageer dan via de website en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Twijfel je nog of de functie iets voor je is? Laat het ons weten en we kijken graag met je naar de (andere) mogelijkheden. Tot snel!

Over de vacature

Zoek je een tijdelijke uitdaging waarin jouw organisatietalent écht impact maakt? Als secretaresse bij de gemeente stap je direct in een rol met maximale impact, waar geen dag hetzelfde is. In deze dynamische functie krijg je de unieke kans om direct bij te dragen aan het succes van drie cruciale teams: Openbare Ruimte, Ruimte & Economie en VTH. Met een flexibele werkweek van 16-20 uur , een opdrachtduur van 3 tot 6 maanden én de mogelijkheid om binnen twee weken te starten, is dit de perfecte boost voor jouw secretariële carrière binnen de overheid!

Wat bieden wij jou

• € 2596 - € 3743 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Opdracht voor 3-6 maanden!
• 16 - 20 uur per week werken
• Werken voor de gemeente via Tempo Team
• Werken op het gemeentehuis!
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen

Wie ben jij
Met jouw scherpe blik bewaar je altijd het overzicht. Je voelt goed aan wat prioriteit heeft, communiceert helder en vindt het leuk om processen achter de schermen vlekkeloos te laten verlopen. Je bent alert, discreet en denkt altijd twee stappen vooruit.

• Je beschikt over een proactieve, klantgerichte werkhouding en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
• Je bent communicatief sterk, nauwkeurig in je verslaglegging en hebt een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring als secretaresse, óf je hebt de drive en het talent om dit vak snel eigen te maken.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde. Je navigeert soepel door de mailboxen en agenda's van 'jouw' teamleiders en zorgt dat zij optimaal voorbereid aan hun dag beginnen. Daarnaast ben je de motor achter diverse belangrijke overleggen; van portefeuillehoudersoverleggen tot de Ondernemingsraad (OR) en het Lokaal Overleg (LO). Jij zorgt dat de stukken kloppen, de actiepunten worden opgevolgd en de vergadering op rolletjes loopt.

• Je beheert proactief de agenda’s en mailboxen van 2 tot 3 teamleiders en bewaakt het overzicht van het opleidingsplan.
• Je bereidt diverse overleggen (zoals project-, werk- en portefeuillehoudersoverleggen) voor, stelt de agenda’s op en verzorgt de complete facilitaire organisatie.
• Je notuleert accuraat tijdens vergaderingen, werkt de verslagen uit en zet de actiepunten daadkrachtig uit én bewaakt deze.

Waar ga je werken
Je komt te werken binnen een dynamische, maatschappelijk betrokken en politiek-bestuurlijke gemeentelijke afdeling. Hier wordt hard gewerkt aan de fysieke en economische leefomgeving van de burgers. Je versterkt specifiek de teams Openbare Ruimte, Ruimte en Economie en VTH. Binnen deze afdelingen heerst een cultuur van samenwerken, resultaatgerichtheid en alert inspelen op actuele ontwikkelingen.

• Een dynamische werkplek waarbinnen je de ruimte krijgt om processen actief te verbeteren.
• IKB van 17.05% bovenop je salaris!
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatie
De cv-selectie vindt plaats op de ochtend van 18 augustus. Houd de middag van 19 augustus (vanaf 14.00 uur) alvast vrij in je agenda, want dan vinden de gesprekken plaats.
Ben jij de secretaresse die het verschil gaat maken voor de teamleiders? Laat deze kans binnen de overheid niet liggen!

Over de vacature

Zoek je een tijdelijke uitdaging waarin jouw organisatietalent écht impact maakt? Als secretaresse bij de gemeente stap je direct in een rol met maximale impact, waar geen dag hetzelfde is. In deze dynamische functie krijg je de unieke kans om direct bij te dragen aan het succes van drie cruciale teams: Openbare Ruimte, Ruimte & Economie en VTH. Met een flexibele werkweek van 20 uur, een opdrachtduur van 3 tot 6 maanden én de mogelijkheid om binnen twee weken te starten, is dit de perfecte boost voor jouw secretariële carrière binnen de overheid!

Wat bieden wij jou

• 20 uur per week aan de slag
• € 2596 - € 3743 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Opdracht voor 3-6 maanden
• Werken voor de gemeente via Tempo Team
• Werken op het gemeentehuis
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen

Wie ben jij
Met jouw scherpe blik bewaar je altijd het overzicht. Je voelt goed aan wat prioriteit heeft, communiceert helder en vindt het leuk om processen achter de schermen vlekkeloos te laten verlopen. Je bent alert, discreet en denkt altijd twee stappen vooruit.

• Je beschikt over een proactieve, klantgerichte werkhouding en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
• Je bent communicatief sterk, nauwkeurig in je verslaglegging en hebt een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring als secretaresse, óf je hebt de drive en het talent om dit vak snel eigen te maken.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde. Je navigeert soepel door de mailboxen en agenda's van 'jouw' teamleiders en zorgt dat zij optimaal voorbereid aan hun dag beginnen. Daarnaast ben je de motor achter diverse belangrijke overleggen; van portefeuillehoudersoverleggen tot de Ondernemingsraad (OR) en het Lokaal Overleg (LO). Jij zorgt dat de stukken kloppen, de actiepunten worden opgevolgd en de vergadering op rolletjes loopt.

• Je beheert proactief de agenda’s en mailboxen van 2 tot 3 teamleiders en bewaakt het overzicht van het opleidingsplan.
• Je bereidt diverse overleggen (zoals project-, werk- en portefeuillehoudersoverleggen) voor, stelt de agenda’s op en verzorgt de complete facilitaire organisatie.
• Je notuleert accuraat tijdens vergaderingen, werkt de verslagen uit en zet de actiepunten daadkrachtig uit én bewaakt deze.

Waar ga je werken
Je komt te werken binnen een dynamische, maatschappelijk betrokken en politiek-bestuurlijke gemeentelijke afdeling. Hier wordt hard gewerkt aan de fysieke en economische leefomgeving van de burgers. Je versterkt specifiek de teams Openbare Ruimte, Ruimte en Economie en VTH. Binnen deze afdelingen heerst een cultuur van samenwerken, resultaatgerichtheid en alert inspelen op actuele ontwikkelingen.

• Een dynamische werkplek waarbinnen je de ruimte krijgt om processen actief te verbeteren.
• IKB van 17.05% bovenop je salaris!
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatie
De cv-selectie vindt plaats op de ochtend van 18 augustus. Houd de middag van 19 augustus (vanaf 14.00 uur) alvast vrij in je agenda, want dan vinden de gesprekken plaats.
Ben jij de secretaresse die het verschil gaat maken voor de teamleiders? Laat deze kans binnen de overheid niet liggen!

Over de vacature

Administratie, rechten en financiën: voel jij je hierin thuis? Lees dan snel verder! Wij zijn op zoek naar gemotiveerde juristen die bij de Rijksoverheid willen gaan werken. Wat je van ons krijgt? Een prachtig salaris tussen € 3097,95 en € 4457,77, een laptop en telefoon van de zaak, volledige reiskostenvergoeding voor het ov.

Klinkt jou dat ook zo goed in de oren? Dan is dit misschien wel de perfecte baan voor jou!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 3097,95 - € 4457,77 (obv 36 uur)
• Mogelijkheid om hybride te werken
• Een baan voor langere tijd!
• Een fijn inwerktraject zodat je alles goed leert!
• Parttime en fulltime opties
• Volledige reiskostenvergoeding voor het ov

Wie ben jij
Als jurist ben je iemand die andere mensen graag helpt. Iets betekenen voor een ander. Daar word je blij van! Daarnaast past het bij je om dingen nauwkeurig uit te zoeken. Of het nou gaat over financiën, regelgeving of administratie, jij zorgt voor een betrouwbare oplossing! Daar is iedereen goed mee geholpen. Ook:

• Heb je minimaal een HBO studieachtergrond in de rechten of financiën, zoals Rechten, SJD, Fiscaal Recht, of Finance & Tax
• Ben je communicatief vaardig en resultaatgericht
• Reis je met het ov of de fiets naar je werk toe
• Ben je vloeiend in de Nederlandse taal

Wat ga je doen
Als jurist ga je burgers van Nederland van dienst zijn! Bij diverse ministeries kan jij jouw steentje bijdragen in bezwaarprocedures. Jouw communicatieve vaardigheden komen daarom goed van pas. Kortom, een functie met veel diversiteit. Je zult je niet vervelen!

Waar ga je werken
In de omgeving van Amsterdam zijn diverse ministeries. Hier komen met regelmaat interessante juridische posities vrij! Lijkt het jou fijn om hierover op de hoogte gebracht te worden? Reageer dan snel op deze vacature. Dan kunnen wij je verder helpen zodat jij als jurist binnen de Rijksoverheid aan de slag kan!

Sollicitatie
We ontvangen graag je CV en motivatiebrief dan nemen we meteen contact met je op.

Over de vacature

Wil jij als managementassistent aan de slag bij een van de meest dynamische overheidsorganisaties van Nederland? Bij de Douane op de Laan op Zuid in Rotterdam vervul jij een spilfunctie ! Je ondersteunt de teamleiders, houdt overzicht over complexe agenda’s en zorgt dat e-mails strak geprioriteerd worden. Een uitdagende en veelzijdige functie voor 36 uur per week waar je écht impact maakt. Je start per 7 september 2026, hebt de mogelijkheid om op termijn deels hybride te werken én er is een optie tot verlenging na half december tot wel een jaar! Zie jij jezelf hier al shinen?

Wat bieden wij jou

• Van €2844,80-3496,31 br/mnd/36 uur
• detacheringscontract tot 11 dec'26 opties naar '27
• Reiskostenvergoeding en 28 vakantiedagen p. jaar
• 8.3 %eindejaaruitkering en pensioen vanaf dag 1
• werken op kantoor Rotterdam of deels thuis
• 8 %vakantiegeld en APB pensioen aanvulling

Wie ben jij
Als managementassistent ben jij organisatorisch ijzersterk, werk je nauwkeurig en weet je van aanpakken. Om de teamleiders van Bureau Operaties optimaal te ondersteunen, voldoe je aan de volgende eisen:

• Je beschikt over een MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer en het prioriteren van e-mailverkeer en Office
• Je bent 36 uur per week beschikbaar van 7 september 2026 t/m 11 december 2026 en evt langer ivm verlenging

Wat ga je doen
Als managementassistent bij de Douane ben jij de stille kracht achter het succes van het team! Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en organisatorische ondersteuning van de teamleiders. Geen dag is hetzelfde, want jij schakelt snel tussen verschillende taken en houdt altijd het overzicht.
Samen met 4 andere enthousiaste managementassistenten vorm je de spil van een afdeling van 131 medewerkers. Je plant afspraken, stroomlijnt de drukke e-mailboxen en zorgt dat vergaderingen actiegericht verlopen. Zo kunnen de teamleiders zich volledig richten op de operationele processen van de Douane!

• Beheren en structureren van ingewikkelde agenda’s van teamleiders.
• Beheren, filteren en prioriteren van de inkomende e-mailstroom.
• Notuleren en uitwerken van actiepunten tijdens belangrijke vergaderingen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Bureau Operaties van de Douane op de prachtige locatie aan de Laan op Zuid in Rotterdam. Bureau Operaties staat midden in de organisatie. Je werkt in een professionele, maatschappelijk betrokken en collegiale omgeving waar hard werken en een fijne werksfeer hand in hand gaan. Na een inwerkperiode op locatie krijg je bovendien de ruimte om deels hybride vanuit huis te werken. Hoe fijn is dat?!

• Werken bij een vooraanstaande Rijksoverheidsorganisatie.
• Een gezellig team van 5 managementassistenten binnen een afdeling van 131 gedreven collega’s.
• Goede balans tussen kantoorwerken in Rotterdam en hybride thuiswerken.

Sollicitatie
Ben jij de managementassistent die al in de startblokken staat ? Zorg dan dat je deze kans niet mist!
We ontvangen graag je CV en motivatiebrief dan nemen we meteen contact met je op.

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• 32 uur per week beschikbaar
• standplaats: rotterdam
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

wie ben jij
je neemt de volgende eigenschappen mee naar de werkvloer als management assistant:

• je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• je spreekt Engels minimaal B2 niveau
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie

wat ga je doen
Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda; je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag.
• Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt.
• Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit.
• Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren.

waar ga je werken
Ons kantoor in Rotterdam is ons hoofdkantoor en ligt prachtig aan de Maas met uitzicht op de Erasmusbrug. Je loopt zo de stad in en beneden vind je een gezellige koffiebar. Op zonnige dagen lunchen collega’s buiten aan het water. Een inspirerende plek met een indrukwekkend uitzicht en een bruisende omgeving.

Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• Een goede werk-privé balans;
• Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij een ervaren directiesecretaresse of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nieuwe uitdaging? Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional die het managementteam kan ondersteunen. Als directiesecretaresse ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Wij hebben verschillende functies open staan varierend tussen de 20 en 36 uur. Na je sollicitatie zullen wij de verschillende mogelijkheden bespreken.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.206 en €5.033 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• contracten van verschillende duur
• 20-36 uur
• meerdere posities bespreekbaar
• Gemeente Amsterdam

wie ben jij
Als directiesecretaresse bij de gemeente Amsterdam heb/ben jij:

• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
• Proactief en zelfstandig kunnen werken
• Kennis van een overheidsinstantie (pre)

wat ga je doen
Als directiesecretaresse heb jij de volgende taken:

• Complex agendabeheer (must)
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
• Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
• Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders

waar ga je werken
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

• Er zijn verschillende werkplekken voor de Gemeente Amsterdam

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

Over de vacature

Onze klant Hogeschool Inholland is op zoek naar een enthousiaste en proactieve Allround Teamondersteuner. In deze veelzijdige functie ben jij de onmisbare schakel binnen het onderwijsteam.
Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een dynamische onderwijsomgeving? Stroop je graag je mouwen op om studenten en docenten optimaal te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• € 22,29 per uur
• 32-40 uur/week
• 1 september 2026 – 31 juli 2027
• Standplaats Hogeschool Inholland Rotterdam

wie ben jij
Je bent vriendelijk en stelt je flexibel en klantgericht op. Daarnaast ben je een kei in organiseren: jij zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk tot uitvoer worden gebracht. Je weet hierbij anderen te enthousiasmeren en behoudt zelf graag het overzicht. Jij bent in staat om zelfstandig te werken, maar je kunt ook goed samenwerken. Verder heb je twee jaar relevante werkervaring in een servicegerichte rol.

Daarnaast vraagt de klant:

• Een
• afgeronde MBO+ / HBO werk- en denkniveau (in de richting administratie,
• officemanagement of secretaresse).
• Je
• kunt goed overweg met Microsoft Office en je bent in staat om nieuwe software snel eigen te maken (Testvison).
• Je
• beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bij voorkeur ook de Engelse taal.

wat ga je doen
Als Allround Teamondersteuner (ATO) ondersteun je samen met collega’s het onderwijsteam en de teamleiders van één van de opleidngen binnen Inholland Rotterdam/Den Haag/Delft/Dordrecht. Je voornaamste rol is het ondersteunen van de onderwijsteams, zowel op organisatorisch als administratief gebied.

• Je bent hét aanspreekpunt voor studenten, docenten en externen van de opleiding.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de opleiding en levert een bijdrage aan het optimaal inrichten en uitvoeren van ondersteunende processen.
• Als spin-in-het-web draai je je hand niet om voor het van A tot Z organiseren van in- en externe activiteiten.
• Het organiseren van het toetsproces binnen de opleiding is een groot deel van het takenpakket binnen deze vacature. Denk hierbij aan alle werkzaamheden rondom het toetsproces, van inschrijven en opstellen van het jaartoetsrooster tot de administratie

waar ga je werken
Binnen Hogeschool Inholland heerst een dynamische en energieke werksfeer waar geen dag hetzelfde is. De cultuur op de locaties is open, informeel en zeer toegankelijk. Collega’s lopen gemakkelijk bij elkaar binnen, de communicatielijnen zijn kort en er is volop ruimte voor eigen initiatief en gezelligheid. Er wordt hier echt als één team samengewerkt aan het succes van de studenten.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Laat deze kans niet schieten, solliciteer vandaag nog en word de nieuwe Allround Teamondersteuner!

Over de vacature

Wil jij als organisatorisch talent jouw steentje bijdragen aan een rechtvaardige samenleving? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en zorg jij er moeiteloos voor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan heeft de Rechtbank Rotterdam een fantastische plek voor jou!

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de 18,87 en 23,47
• Professionele, dynamische werkomgeving
• Werken bij de Rechtbank Rotterdam
• 32 uur werken
• Contract van zes maanden

wie ben jij
Jij bent een echte duizendpoot die niet snel van de wijs te brengen is. Je kunt supersnel schakelen, stelt de juiste prioriteiten en houdt moeiteloos het overzicht, zelfs als er meerdere dingen tegelijk spelen. Je bent communicatief sterk, digitaal vaardig en stelt jezelf dienstverlenend én assertief op. Verder neem je mee:

• Minimaal een afgerond mbo-4 diploma (bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting);
• Enkele jaren relevante werkervaring als managementassistent of secretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ruime kennis van en ervaring met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook);
• Een gezonde dosis organisatiesensitiviteit en het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

wat ga je doen
Als managementassistent binnen het team Bestuursrecht heb je een brede en gevarieerde rol waarin jij het management ontzorgt. Binnen de gestelde kaders werk je zelfstandig en weet je precies in te schatten wat nodig is bij conflicterende belangen. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert verschillende complexe agenda’s en plant efficiënt afspraken en jaargesprekken in;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team, de leidinggevenden en interne collega's;
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor een heldere verslaglegging en actielijsten;
• Je bent nauw betrokken bij het in- en uithuizen van medewerkers en bestelt tijdig de benodigde kantoorartikelen;
• Je bewaakt actiepunten en ondersteunt bij de informatiestromen binnen het team.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de Rechtbank Rotterdam, specifiek binnen het dienstonderdeel Bestuursrecht (team 3). Binnen deze afdeling behandelen we zaken die direct invloed hebben op het dagelijks leven van burgers en organisaties. De sfeer in het team is professioneel, collegiaal en betrokken. Samen zorgen we voor een soepele bedrijfsvoering in een dynamische, maatschappelijke context waar iedereen voor elkaar klaarstaat.

sollicitatie
Klinkt dit als jouw plek? Reageer dan snel!

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• 32 uur per week beschikbaar
• standplaats: Zwolle
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

wie ben jij
je neemt de volgende eigenschappen mee naar de werkvloer als management assistant:

• je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• je spreekt Engels minimaal B2 niveau
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie

wat ga je doen
samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda: je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
• stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
• procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
• teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkhedenEY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• een goede werk-privé balans;
• reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zoek jij een baan als Managementondersteuner in Amsterdam? De Gemeente Amsterdam zoekt een proactieve Managementassistent / Secretaresse voor de directie van het Projectmanagementbureau (PMB). Jij zorgt dat de directieleden efficiënt kunnen werken aan een leefbare stad. Ben jij organisatorisch sterk en wil je direct bijdragen aan grote Amsterdamse projecten? Solliciteer nu op deze vacature!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.246 en €4.556 (o.b.v. 36 uur)
• werken voor de gemeente Amsterdam
• 8 maanden + kans op verlenging en overname
• 32-36 uur
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de organisatorische spil die rust brengt op een druk secretariaat? Als Managementondersteuner / Directiesecretaresse bij het Projectmanagementbureau (PMB) schakel je moeiteloos tussen ingewikkeld agendabeheer en mailboxbeheer. Je bent een attente verbinder. Je werkt nauw samen met de directie, HR en recruitment. Met jouw ervaring in secretariële ondersteuning voel jij je helemaal thuis in een open en diverse overheidsorganisatie.

• Afgeronde mbo-4 opleiding (richting secretariaat/managementassistent).
• Minimaal 3 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met vergaderondersteuning, notuleren en actiebewaking.
• Handig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en Teams.

wat ga je doen
Als Managementondersteuner / Secretaresse zorg jij dat alles goed verloopt. Je beheert de agenda's van de directie en je bent verantwoordelijk voor de mail. Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de actiepunten.

Als Directiesecretaresse speel je een grote rol in de ondersteuning van de directieteams met HR en matching. Ook help je bij het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat in Amsterdam. Een veelzijdige administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!
Daarnaast speel je als Directiesecretaresse een sleutelrol in de ondersteuning van de directiedriehoeken (directie, HR en matching) en help je bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat op onze locatie in Amsterdam. Een veelzijdige en verantwoordelijke administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!

• Beheren van de agenda's van de directie en het plannen van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en actiepunten bewaken.
• Beheren van mailboxen en op tijd oppakken van mails.
• Administratieve ondersteuning van de directie, HR- en matchingsadviseurs.
• Organiseren en regelen van bijeenkomsten en evenementen.
• Bijhouden van de digitale archivering en presentaties bijwerken.
• Nauw samenwerken met je collega's van het directiesecretariaat.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB). Wij zijn de motor achter de groei van Amsterdam. Onze structuur is plat en de sfeer is open en collegiaal. We geloven dat een verschillende achtergrond ons sterker maakt. Iedereen hoort erbij.

Binnen onze dertien teams ben je geen anonieme schakel. Je kunt bijvoorbeeld de 'buddy' worden van een junior collega om die de weg te wijzen. We werken hard aan de stad, maar kijken echt naar elkaar om.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com