Secretaresse Vacatures

Wij hebben 14 top vacatures voor u klaar staan
(3 ms)
Geplaatst op: 11-09-2025

Over de vacature

Zet jij met gemak tien agenda-afspraken in één ochtend én weet je met jouw scherpe blik elk verzoek netjes door te zetten naar de juiste collega? Ben jij de administratieve alleskunner die graag orde schept in de chaos? Dan hebben wij dé baan voor jou! Voor een organisatie in de regio Flevoland zoeken wij een proactieve administratieve duizendpoot met gevoel voor planning, communicatie en een vleugje teamspirit.

Wat bieden wij jou
  • Salaris van €3000 tot €3700 (o.b.v fulltime)
  • 12 tot 18 uur per week
  • Verschillende locaties
  • Breed takenpakket
  • 6 maanden (evt verlenging)
  • Super leuk en hecht team!
Wie ben jij

Jij bent een echte regelaar. Een held(in) in plannen en organiseren, met oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Communicatief sterk, oplossingsgericht en flexibel. Enige ervaring met administratieve taken en systemen zoals MS Office 365? Helemaal top! Ook als je kennis van AI meebrengt, scoor je bonuspunten.

  • Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
  •  Je bent handig met systemen, en leert snel
  •   Je hebt eigen vervoer (je werkt afwisselend op de locatie Lelystad en Emmeloord)
Wat ga je doen

Je ondersteunt de afdelingsmanager en teammanagers met hun agenda’s en zorgt dat alle afspraken intern én extern strak gepland staan. Je verwerkt binnenkomende informatieverzoeken, schakelt met collega’s, stelt bouwverslagen op, notuleert waar nodig en helpt bij het opstellen van brieven of rapportages. Kortom: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt!

  • Agendabeheer en afspraakplanning
  • Informatieverzoeken verwerken
  • Meldingen opvolgen
  • Verslagen en brieven opstellen
  • Administratieve ondersteuning van diverse teams
Waar ga je werken

Je komt te werken bij een dynamisch MKB bedrijf dat zich richt op het waarborgen van waterveiligheid en duurzame waterhuishouding. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan belangrijke projecten die invloed hebben op de leefomgeving van duizenden mensen. Het team is hecht, de sfeer is ontspannen, en samen maken jullie het verschil! 🌊✨

Sollicitatie

Enthousiast? Top, wij ook! Reageer snel via onderstaande button en dan start jij zo snel mogelijk!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 11-09-2025

Over de vacature

Ben jij een ervaren ondersteuner die graag een centrale rol speelt in een dynamische omgeving? Voor het Centrum Volksgezondheid, Zorg en Maatschappij is het RIVM op zoek naar een parttime Managementondersteuner! Ben jij de enthousiaste collega voor de ondersteuning van het afdelingshoofd in Bilthoven? Lees dan snel verder wat deze functie jou te bieden heeft en solliciteer!

Wat bieden wij jou
  • Een fijn salaris vanaf €18,38 bruto per uur!
  • Een parttime functie die je goed kunt combineren!
  • Direct een opdracht tot eind maart 2026!
  • Werken aan een gezondere samenleving
  • Reis je met het OV? Dan wordt dit 100% vergoed
  • Werken voor de Rijksoverheid!
Wie ben jij

Herken je jezelf in onderstaande punten? Perfect, dan is deze functie jou op je lijf geschreven! Wacht niet langer en solliciteer direct als je:

  • In het bezit bent van een afgeronde MBO/HBO opleiding als secretaresse;
  • Minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een afdelingshoofd;
  • Ervaring met administratieve processen en systemen;
  • Vaarding met de volgende kantoorapplicaties: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, MS Teams en SAP;
  • Een geboren ondersteuner bent die alles altijd op rolletjes laat lopen!
Wat ga je doen

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor verschillende soorten secretariële werkzaamheden. Een dynamische rol dus met veel verantwoordelijkheden. Jij vervult namelijk een centrale rol in de dagelijkse ondersteuning van het managementteam. Werkzaamheden die je als Managementondersteuner kunt verwachten zijn onder andere:

  • Het beheren van verschillende agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Beheren van actielijsten en besluiten;
  • Verantwoordelijk voor de correspondentie en binnenkomende telefoontjes en mails;
  • Je kunt snel schakelen en weer prioriteiten te stellen.
Waar ga je werken

Je komt te werken bij het Centrum Volksgezondheid, Zorg en Maatschappij (VZM). De kennispartner voor de overheid en de zorgsector als het gaat om het heden en de toekomst van de volksgezondheid in ons land. Het VZM levert wetenschappelijke basis voor een gezondere samenleving. Als Managementondersteuner heb jij dus een indirecte invloed in het beleid en het verbeteren van de gezondheid van alle Nederlanders.

  • Antonie van Leeuwenhoeklaan 9, 3721 MA Bilthoven
Sollicitatie

Ben jij de Managementondersteuner die het RIVM zoekt? Solliciteer dan uiterlijk donderdag 11 september 15:00u met jouw curriculum vitae en motivatiebrief!

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 10-09-2025

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met een passie voor nauwkeurigheid? Word je enthousiast van een gevarieerd takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou
  • Inschaling in schaal 7 CAO gemeente
  • Minder dan 36 uur per week is bespreekbaar
  • Fijne gemeente om bij te werken!
  • Maak gebruik van ons online opleidingsplatform!
Wie ben jij

Voor de gemeente Medemblik zoeken wij een enthousiaste en proactieve afdelingssecretaresse die een cruciale rol speelt in de ondersteuning van het team. Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige afhandeling van administratieve taken en het efficiënt plannen van afspraken. Je bent communicatief sterk, schakelt makkelijk met diverse partijen en durft assertief te zijn. Jouw flexibele instelling zorgt ervoor dat je moeiteloos wisselt tussen verschillende dynamische werkzaamheden.

  • Je hebt MBO niveau en aantoonbare ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
  • Je bent ervaren met Decos en iBabs en weet als geen ander hoe je deze systemen optimaal benut.
  • Je bent een organisatietalent pur sang en werkt uiterst secuur en accuraat.
  • Je bent servicegericht, denkt proactief mee en hebt oog voor detail.
  • In bezit van eigen vervoer naar het gemeentehuis in Wognum
Wat ga je doen

Als ons nieuwe organisatietalent ondersteun je de teamleiders van Jeugd, WMO en Preventie. Je monitort gemaakte afspraken en toezeggingen en bewaakt de voortgang van projecten voor de teamleiders. Je organiseert diverse bijeenkomsten, overleggen en vergaderingen voor de vakafdeling en het programmaportfolio. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en planning zodat zij efficiënt kunnen werken.

  • Je beheert de agenda's van de teamleiders en zorgt dat afspraken en beleidsbesluiten correct worden ingepland.
  • Je stelt documenten op, maakt afspraken- en besluitenlijsten van vergaderingen en zorgt dat deze correct worden geregistreerd.
Waar ga je werken

Werken op de afdeling Sociaal: Maak het verschil!
Draag jij graag bij aan een sterke en gezonde samenleving? Onze afdeling Sociaal is het kloppend hart van de organisatie waar we samenwerken aan het welzijn van onze burgers.
Van jong tot oud, van beleid tot uitvoering – onze teams werken nauw samen om iedereen de juiste ondersteuning te bieden. Vanuit de teams Jeugd, WMO en Preventie zetten we ons dagelijks in om mensen te helpen en problemen te voorkomen.

Kortom, de afdeling Sociaal is dé plek waar we samen impact maken. Kom jij dit team versterken?

Sollicitatie

Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren! Direct solliciteren bij de opdrachtgever heeft geen zin. Alle nieuwe instroom loopt via Tempo-Team!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 08-09-2025

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent en help je graag anderen? Vind je het leuk om collega's te ondersteunen bij hun dagelijkse taken? Dan is de functie van Secretaresse bij de gemeente Leiden echt iets voor jou! #gemeente #leiden #secretaresse

Wat bieden wij jou
  • Een salaris tot € 2851,- per maand obv 32 uur
  • 32 uur per week en 50/50 thuiswerkmogelijkheden!
  • Een tijdelijke baan tot 6 maanden!
  • Toegang tot een breed scala aan trainingen!
  • Werken in een klein en hecht team!
  • Een open en collegiale werksfeer!
Wie ben jij

Je bent proactief, hulpvaardig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken.
Organiseren is je tweede natuur. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast heb je:

  • Een relevante opleiding of werkervaring op mbo-niveau.
  • Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse.
  • Minimaal 2 jaar ervaring met organiseren, agendabeheer, planning en verslaglegging.
  • Goede computervaardigheden.
Wat ga je doen

Als secretaresse werk je binnen het team Bedrijfsbureau van de afdeling Facilitaire Zaken. Je ondersteunt verschillende afdelingen van het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Jouw takenpakket is heel divers:

Kortom, geen dag is hetzelfde. Je werkt veel samen met je team om alles soepel te laten verlopen. Je werkt 32 uur per week, met de dinsdag als vaste dag op kantoor. De vrijdag is ook een gewenste werkdag. Verder is hybride werken, deels thuis en deels op kantoor, de standaard.

  • Agenda- en mailboxbeheer: Je plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
  • Organiseren: Je reserveert vergaderruimtes en regelt catering.
  • Ondersteuning: Je verwerkt de post, maakt planningen en regelt attenties.
Waar ga je werken

Over de gemeente Leiden:

Leiden is een levendige, sociale en ondernemende stad. We zijn trots op onze rijke geschiedenis als stad van kennis en cultuur. Onze organisatie kenmerkt zich door een open werksfeer waar ruimte is voor nieuwe ideeën. We streven naar een organisatie die een goede afspiegeling is van onze diverse bevolking, waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, geloof of geaardheid. #gemeenteleiden

Sollicitatie

Wil je werken als orderpicker? Leuk! Solliciteer dan inclusief een recent CV. Heb je eerst nog wat vragen? Neem dan even contact op met Aron, Kylian of Tim. Intercedenten van Tempo-Team Leiden via marktleiden@tempo-team.nl of 071 514 4146. #mkb #gemeente #leiden #secretaresse #tijdelijk

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 05-09-2025

Over de vacature

Een nieuwe uitdaging als Teamleider Secretariaat in Rotterdam?
Ben jij klaar voor een sleutelrol waarin je niet alleen een team aanstuurt, maar ook echt impact maakt binnen onze vestiging in Rotterdam? Als Teamleider Secretariaat ben je de spil van onze organisatie. Je stuurt een team van vijf collega's aan secretaresses en frontoffice medewerkers en zorgt ervoor dat de processen efficiënt verlopen.

Wat bieden wij jou
  • Een salaris tot wel € 22,50,- per uur !
  • Meteen op contract bij het bedrijf !
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen via cursussen !
  • Informeel, korte lijnen, veel vertrouwen.🤝
  • samenwerken met een enthousiast en gedreven team !
  • Je ontvangt een reiskostenvergoeding. 🚗
Wie ben jij

We zoeken een proactieve teamleider met een passie voor het coachen en ontwikkelen van mensen. Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en weet jouw team te motiveren om te excelleren. Als een natuurlijke verbinder weet je niet alleen jouw team te inspireren, maar ook een brug te slaan tussen de verschillende afdelingen op onze vestiging, waarbij je moeiteloos gebruikmaakt van je vaardigheden met Microsoft Office software en andere digitale tools.💻

Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en weet jouw team te motiveren. Als natuurlijke verbinder herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière! Verder voldoe je aan onderstaande eisen:

  • Je bent een echte leider met ervaring in een leidinggevende functie. 🤝
  • Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding (secretariaat of vergelijkbaar). 🎓
  • Je bent taalvaardig in het Nederlands en Engels. ✍️
Wat ga je doen

Je bent een echte verbinder en coach die het team helpt uit te blinken. Jouw focus ligt op het creëren van overzicht, het bewaken van de voortgang en het aansturen van je team. Daarnaast steek je zelf ook de handen uit de mouwen en werk je actief mee met de dagelijkse werkzaamheden.Jouw taken omvatten onder andere: agendabeheer 🗓️, verslaglegging📝, redigeren van documenten✍️, en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen 📋

Waar ga je werken

Je gaat werken bij een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze meer dan 1.500 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland.

Ons werk is altijd in beweging, en daarom vinden we het cruciaal dat je blijft leren en groeien. Bij ons krijg je volop de kans om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. We stimuleren je om het beste uit jezelf te halen en de hoogste kwaliteit te leveren. Ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap? Absoluut! Dat zie je direct terug in onze unieke en toffe projecten.

Sollicitatie

Durf jij de uitdaging aan om ons team te leiden en te inspireren? Solliciteer vandaag nog en laat ons zien wat jij in huis hebt! Ik kijk ernaar uit je te ontmoeten. 👋

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 03-09-2025

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Voor de gemeente Leiden zijn we op zoek naar een ervaren secretaresse die het managementteam komt versterken. Als jij goed bent in overzicht houden en snel kunt schakelen, lees dan verder!

wat bieden wij jou
  • Gemeente cao, schaal 7
  • tijdelijk contract t/m 1-5-2026
  • Stadhuis Leiden
  • 28 uur
  • Gemeente Leiden
wie ben jij

Ben jij een ervaren secretaresse die het overzicht behoud? Schakel jij snel en werk je graag in een dynamische omgeving? Wij zoeken iemand met de volgende punten:

  • Een Mbo werk- en denkniveau.
  • Relevante werkervaring als secretaresse.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je bent gewend om snel te schakelen tussen verschillende taken.
  • Ervaring binnen de energietransitie is een pré.
wat ga je doen

Als secretaresse ondersteun je het managementteam van de gemeente Leiden. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig uitvoeren van diverse taken.

  • Je beheert de agenda's van het managementteam.
  • Je behandelt facturen, maakt orders aan en codeert deze.
  • Je maakt notulen en actielijsten tijdens projectoverleggen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Je bent sociaal, collegiaal en communicatief vaardig.
waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de gemeente Leiden. Je werkt samen met een directe collega en maakt deel uit van een team van secretaresses . De sfeer is collegiaal en informeel.

  • Een uitdagende functie binnen de gemeente Leiden.
  • Een fijn team met een informele sfeer.
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 29-08-2025

Over de vacature

Ben jij die ervaren en proactieve stafsecretaresse/managementsupport die niet terugdeinst voor een dynamische werkomgeving? Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je secuur in je werk? Dan is de functie van Stafsecretaresse / Secretaresse Hoogleraar bij het UMC Utrecht iets voor jou

wat bieden wij jou
  • €3.020 tot €4.000
  • Een werkplek op locatie bij het UMC Utrecht
  • Een tijdelijke aanstelling van ongeveer 6 maanden
  • 24 uur per week
wie ben jij

Om succesvol te zijn in deze rol, is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en snel kunt schakelen. Daarnaast beschik je over:

  • Opleiding en ervaring: Je hebt MBO niveau 4, of HBO denk- en werkniveau in de richting van managementsupport of directiesecretaresse. Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een dynamische omgeving, is een pré.Talenkennis: Je spreekt e
  • Persoonlijke eigenschappen:
  • Je bent proactief, klantgericht, stressbestendig en discreet. Je kunt goed aanvoelen wat er nodig is, prioriteiten stellen en bent niet bang om voor jezelf op te komen.
wat ga je doen

Als rechterhand van het afdelingshoofd en het managementteam van de afdeling Cardiologie heb je een cruciale rol. Je bent de spin in het web en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken zijn divers en vragen om een proactieve houding:

  • Complex agendabeheer: Je beheert de agenda’s van het afdelingshoofd. Dit betreft afspraken met artsen, onderzoekers, studenten en externe partijen, zowel nationaal als internationaal. Je zorgt ervoor dat er geen afspraken worden gemist.Nauwe samenwer
  • Managementsupport:
  • Je ondersteunt de afdeling met diverse administratieve, facilitaire en personele taken en zorgt ervoor dat de werkzaamheden op het secretariaat goed verlopen.
waar ga je werken

Het UMC Utrecht is een van de grootste ziekenhuizen in Nederland. Je werkt hier samen met meer dan 12.000 medewerkers

  • Dynamische werkomgeving waarin je werkzaamheden geen twee dagen hetzelfde zijn.
  • Wees een ondersteunende factor in de zorg
  • Makkelijk bereikbaar met de fiets en het ov.
  • Vanaf de achtste week dat je in dienst bent bouw je pensioen op via Randstad
sollicitatie

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en wil jij het verschil maken voor honderden patiënten? Solliciteer dan direct! We zullen je zo snel mogelijk benaderen voor een intake gesprek.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij een ervaren teamleider met een passie voor secretariaat en frontoffice werkzaamheden? Voor een bedrijf in Rotterdam zoeken we een gemotiveerde teamleider om het team te versterken. Klinkt dit interessant? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou
  • Brutosalaris tussen €2700 en €3500 per maand
  • Intentie tot overname
  • Rotterdam
  • 32 - 40 uur
wie ben jij

Wij zoeken een ervaren Teamleider Secretariaat en Frontoffice die goed kan samenwerken en coachend leiding kan geven. Je bent een echte verbinder en zorgt voor een prettige werksfeer. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van een team van vijf collega’s en het soepel laten verlopen van alle dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste competenties:

  • MBO-diploma (secretarieel of vergelijkbaar);
  • Enkele jaren relevante ervaring, bij voorkeur in een leidinggevende rol;
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels;
  • Ervaring met Microsoft Office;
  • Oog voor structuur, prioriteiten en samenwerking.
wat ga je doen

Als Teamleider Secretariaat en Frontoffice in Rotterdam ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van een team van vijf collega's. Je taken zijn divers en uitdagend:

  • Aansturen en coachen van het team (drie secretaresses en twee frontoffice medewerkers);
  • Zorgen voor een duidelijke taakverdeling, bewaken van de voortgang en het fungeren als aanspreekpunt;
  • Actief meedraaien in de secretariële uitvoering (agendabeheer, verslaglegging, redigeren van documenten, organiseren van overleggen);
  • Bewaken van processen, kwaliteit en deadlines, en signaleren van verbetermogelijkheden;
  • Samenwerken met andere groepsleiders en het vestigingshoofd.
waar ga je werken

Het bedrijf is een toonaangevend advies- en ingenieursbureau met ongeveer 145 enthousiaste collega's op de Rotterdamse vestiging. Zij bieden een dynamische werkomgeving waar je kunt groeien en je talenten kunt ontwikkelen. Werk je graag in een inspirerende omgeving met korte lijnen? Dan is dit de plek voor jou!

  • Centraal gelegen kantoor in Rotterdam, op loopafstand van station Blaak;
  • Thuiswerkbeleid.
sollicitatie

Denk je na het lezen van de vacature, dat deze functie en deze opdrachtgever goed bij jou passen? Solliciteer dan direct!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 19-08-2025

Over de vacature

Ben jij die super flexibele en proactieve secretaresse die met gemak schakelt tussen verschillende projecten? Heb je minimaal 3 jaar ervaring met projectondersteuning, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie? Dan zoeken wij jou!

Wat bieden wij jou
  • Eindejaarsuitkering
  • Salaris tussen 21,--28,10 br. per uur.
  • Fijne werksfeer
  • Werken in Zuidhorn
  • Functie voor een half jaar+ verlenging eind 2026
Wie ben jij

Als secretaresse ben je stressbestendig, communicatief ijzersterk, en jouw digitale vaardigheden zijn van topniveau. Sterker nog, je bent zo digitaal vaardig dat je anderen nog wat kunt leren! Je pakt snel dingen op, ziet wat er moet gebeuren voordat het gevraagd wordt, en je weet met humor en een flinke dosis gezelligheid elk team te verrijken. Bovendien heb je affiniteit met migratievraagstukken en ben je bekend met de doelgroep statushouders.

Kan je onderstaande punten afvinken? Top!

  • Minimaal 3 jaar ervaring met projectondersteuning;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat ga je doen

Als secretaresse ben jij de onmisbare spil in twee belangrijke projecten: het programma Migratie (24 uur per week tot 31-12-2026) en het project Grondstoffencentrum (8 uur per week tot 31-12-2025). Jouw takenpakket is breed en afwisselend. Je regelt en ondersteunt diverse bijeenkomsten en zorgt ervoor dat alle informatie verzameld, geordend en uitgewerkt wordt. De registratie en archivering van belangrijke stukken is bij jou in goede handen. Je betrekt de juiste mensen bij de projecten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat programmamanagers en projectleiders volledig ontzorgd worden. Je bent zowel inhoudelijk als bij het opzetten en bewaken van planningen, financiën en communicatie betrokken en zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de projecten.

Jouw belangrijkste taken op een rij:

  • Bijeenkomsten regelen en ondersteunen;
  • Informatie verzamelen, ordenen en uitwerken;
  • Registratie en archivering van stukken;
  • Planningen, financiën en communicatie bewaken.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de gemeente Westerkwartier in Zuidhorn. Je komt te werken in dynamische projectteams waar jouw inbreng en ondersteuning van onschatbare waarde zijn. Je krijgt de kans om je expertise in te zetten voor maatschappelijk relevante onderwerpen en draagt direct bij aan het succes van zowel het migratieprogramma als het grondstoffencentrum. Flexibiliteit is belangrijk, want af en toe een avond werken behoort tot de mogelijkheden als het project dat vraagt.

Sollicitatie

Reageer snel als je denkt dat je een match bent voor de functie van secretaresse! Dit kun je doen door te solliciteren via de button samen met een cv en motivatie.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 11-08-2025

Over de vacature

Voor de Belastingdienst in Eindhoven zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Ga jij aan de slag als managementondersteuner voor 32 tot 36 uur in de week?

wat bieden wij jou
  • werken bij de Belastingdienst
  • je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar
  • pensioenopbouw vanaf de eerste dag
  • 100% reiskosten vergoeding met het ov
  • 8,3% eindejaarsuitkering
  • je hebt plezier in het regelen van dingen
wie ben jij

Klantgerichtheid, plannen en organiseren, flexibiliteit, samenwerken dat is wat jou kenmerkt. Je houdt van aanpakken. Ook schakel je vlot en zoek je graag de samenwerking op. Je creëert makkelijk een breed netwerk dat je helpt om zaken gedaan te krijgen. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Maar
bovenal ben je een enthousiaste, doortastende en betrokken collega.

  • je hebt een mbo diploma, liefst in een administratieve of secretariële richting;
  • je hebt minimaal 1 jaar werkervaring, bijvoorbeeld als secretaresse of management assistent;
  • je kunt goed werken met Microsoft Office;
  • je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
  • je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
wat ga je doen

In jouw functie van managementondersteuner bied je optimale ondersteuning aan de Belastingdienst. Jij bent onze grote steun én ons visitekaartje! Je bent het eerste aanspreekpunt op de afdeling in Eindhoven, dat valt onder de directie Klantinteractie en -services. Je voert uiteenlopende werkzaamheden uit voor de afdelingshoofd en teamleiders. Denk aan agendabeheer, het maken van afspraken waarbij veel partijen betrokken zijn en het afhandelen van het mailverkeer. Daarnaast ben je ook betrokken bij bepaalde overleggen voor het maken van notulen. Ook bij het plannen van de opleidingen speel jij een belangrijke rol. In de praktijk weet je vooraf vaak niet hoe je werkdag eruit gaat zien. Tussen de dagelijkse werkzaamheden door pak je ad hoc zaken op. Je houdt de mail bij en pakt de acties die daaruit voortkomen op. Naast een organisatietalent ben je ook een logistieke vraagbaak: waar zijn bijvoorbeeld briefsjablonen te vinden? Wanneer vindt een bijeenkomst plaats? Verder regel je een hoop: van kaartjes tot bloemen tot het boeken van externe locaties.

  • je bent het eerste aanspreekpunt;
  • je voert uiteenlopende werkzaamheden uit;
  • je ondersteunt het managementteam;
  • je beheert agenda's;
  • je notuleert.
waar ga je werken

Een financieel gezond Nederland, dat maakt de Belastingdienst onder andere mogelijk. Werken bij
de Belastingdienst als klantenservice medewerker, is werken aan de motor van onze maatschappij.
Er werken zo’n 30.000 medewerkers in kantoren verspreid over het hele land. Allemaal zijn met het
openbaar vervoer te bereiken. Je kan er ook parkeren. Hybride werken behoort tot de
mogelijkheden.

  • 100% reiskostenvergoeding met het ov;
  • persoonlijke begeleiding en coaching van jouw contactpersonen Gitte & Kirsten;
  • 25 vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld;
  • een uitermate gezellige werksfeer.
sollicitatie

Heb je interesse? Reageer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 08-08-2025

Over de vacature

Ben jij een zorgzame doktersassistent in de regio Arnhem? Wij zoeken een enthousiaste collega die het verschil wil maken in de eerstelijnszorg. Ondersteun ons team van verpleegkundigen en artsen en help mee aan patiëntgerichte zorg. Solliciteer nu en word onderdeel van een dynamische team!

Wat bieden wij jou
  • Schaal 6: Tussen de €16,57 en €22,44 per uur
  • Eindejaarsuitkering, pensioenopbouw, vakantiegeld
  • Minimaal 24 tot 32 uur
  • SGO CAO !
  • Werken bij de GGD
  • Leuke parttime baan met fijne werksfeer!
Wie ben jij

Wil jij als geduldige doktersassistent klaarstaan voor de patiënt? Wij zoeken een servicegerichte professional die het overzicht bewaart, zelfs als het hectisch is. n deze zelfstandige functie ben je het eerste aanspreekpunt en toon je betrokkenheid bij elke situatie.Voor deze functie zijn we op zoek naar een professional met een van de volgende diploma's:

  • Diploma Doktersassistent of Verpleegkundige of Medisch secretaresse of een vergelijkbare medisch-administratieve opleiding
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
Wat ga je doen

Als doktersassistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten en de onmisbare steun voor het medisch team. Je zorgt ervoor dat afspraken, administratie en medische handelingen soepel verlopen, zodat patiënten snel en goed geholpen worden. Jouw taken bestaan o.a. uit

  • Je organiseert en beheert de afspraken voor (telefonische) consulten van begin tot eind,
  • Zelfstandig voer je medische taken uit,
  • Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van binnenkomende post en e-mails,
  • Je verwerkt uitslagen van laboratoriumtests en beoordeelt medische beelden.
Waar ga je werken

Je komt in dienst bij Tempo-Team, dé plek waar persoonlijke aandacht centraal staat en alles draait om werkplezier. Wij geloven in vrijheid en flexibiliteit voor jou als professional. Bij ons ben je een gewaardeerde kracht. Wij hechten veel waarde aan persoonlijk contact en staan altijd voor je klaar om je te ondersteunen. Samen kijken we naar jouw wensen en mogelijkheden. Zo is er altijd iemand aanwezig waar jij terecht kan met al jouw vragen. Jij gaat aan de slag bij jouw favoriete zorginstelling!

  • Locatie: Arnhem.
  • Belangrijk dat je vrijdag's beschikbaar bent.
Sollicitatie

Wil jij als doktersassistent aan de slag? Solliciteer dan snel! Binnen 24 uur nemen wij contact met je op.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij een secretaresse met enige werkervaring? En ben je op zoek naar een leuke, tijdelijke parttime baan in de omgeving van Venlo? Lees snel verder! Wij bieden een mooie secretariële opdracht bij de Stichting Zorggroep Midden- en Noord-Limburg als secretaresse Ondersteunende Diensten.

wat bieden wij jou
  • secretaresse voor de ondersteunende diensten
  • in de zorg
  • gemiddeld 20 uur per week, dagen in overleg
  • cao VVT, FWG 40
  • drie tot zes maanden
  • cliënt staat centraal
wie ben jij

Voor de uitvoering van deze opdracht is een aantal jaar werkervaring als secretaresse nodig. Daarnaast vragen we:

  • een secretariële opleiding op min. niveau 4
  • goede kennis van MS Office (met name Word en Outlook, maar ook Excel en Powerpoint) Dit is een vereiste.
  •  het is een grote plus als iemand gewend is om met Office 365 te werken
wat ga je doen

Het zittende team secretaressen heeft momenteel behoefte aan tijdelijke ondersteuning in verband met een hoger werkvolume. Als extra collega binnen het team ga jij je vooral bezig houden met:

  • agendabeheer
  • voorbereiden en notuleren van vergaderingen
waar ga je werken

Je gaat werken voor de afdeling Ondersteunende Diensten. Ondersteunende diensten is het kantoorgebouw van De Zorggroep. Dit bestaat uit zo'n 300 tot 400 medewerkers. Denk aan afdelingen zoals ICT, Finance, Facilitair en Clientservice. De secretaresse ondersteunt, samen met collega secretaresses, hoofdzakelijk managers/directie binnen deze sector.

Als grootste zorgaanbieder in Noord- en Midden-Limburg biedt deze opdrachtgever een breed aanbod van diensten. Met thuiszorg en vele woon- en zorglocaties bieden ze ondersteuning, zorg en specialistische behandeling aan iedereen die dat nodig heeft. Werken vanuit Positieve Gezondheid staat bij hen centraal.

  • betekenisvol
  • positief
  • samen
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 29-07-2025

Over de vacature

Ben jij een betrokken en georganiseerde professional met een sterke affiniteit voor de juridische sector? Voor een groot en dynamisch advocatenkantoor zoeken wij een gedreven juridisch secretaresse / teamassistent. Interesse? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou
  • Werken in hartje Rotterdam
  • Bijdragen aan juridische processen
  • Direct op contract bij de werkgever
  • Verdien tussen de 3800 en 4500 per maand
  • 32 tot 40 uur per week
  • Werken bij een dynamisch advocatenkantoor
wie ben jij

Jij bent een proactieve en zelfstandige teamspeler die graag de handen uit de mouwen steekt. Met jouw HBO werk- en denkniveau en werkervaring in een vergelijkbare rol, weet jij precies hoe je een team efficiënt kunt ondersteunen. Je bent nauwkeurig in je werk en hebt een servicegerichte instelling. Stressvolle situaties zie jij als een uitdaging en je bent flexibel. Daarnaast beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift, en heb je ruime ervaring met Microsoft Office.

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je werkt graag in teamverband;
  • Je bent zelfstandig, pro-actief, flexibel, nauwkeurig, stressbestendig en servicegericht;
  • Je beschikt over ruime ervaring met Microsoft Office;
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
wat ga je doen

Als juridisch secretaresse ben je het centrale aanspreekpunt voor jouw team en werk je nauw samen met ervaren advocaten. Het team bestaat uit 6 advocaten en een medewerker roladministratie. Je ondersteunt hen actief bij diverse juridische en administratieve taken, waardoor je een onmisbare rol vervult in het dagelijkse reilen en zeilen. Je helpt bij het indienen van processtukken en verzorgt professionele correspondentie. Verder beheer je dossiers en agenda's, houd je belangrijke termijnen bij en beantwoord je de telefoon. Ook ben je de betrouwbare back-up voor de roladministratie, wat zorgt voor een divers takenpakket.

  • Je ondersteunt bij het indienen van processtukken;
  • Je verzorgt correspondentie;
  • Je beheert dossiers en agenda’s;
  • Je beantwoordt de telefoon;
  • Je archiveert systematisch belangrijke documenten;
  • Je bent de back-up van de medewerker op de roladministratie.
waar ga je werken

Je komt te werken bij een advocatenkantoor, gevestigd in het dynamische hart van Rotterdam. Dit kantoor staat bekend om haar professionele aanpak en biedt een informele en prettige werksfeer. Je wordt onderdeel van een hecht team dat veel waarde hecht aan samenwerking en kwaliteit. Er is aandacht voor teambuilding, met dagelijkse gezamenlijke lunches, leuke teamuitjes en gezellige borrels. Ook krijg je de kans om deel te nemen aan een inspirerende jaarlijkse teamreis. Vanaf kantoor geniet je van een adembenemend uitzicht over de indrukwekkende skyline van Rotterdam.

  • Je werkt in een informele en gezellige omgeving;
  • Je bent onderdeel van een hecht en collegiaal team;
  • Je hebt een geweldig uitzicht over de stad;
  • Je krijgt uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Je geniet van diverse teambuildingactiviteiten.
sollicitatie

Interesse in deze functie? Solliciteer dan direct!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 24-07-2025

Over de vacature

Voor een van onze klanten in Venlo zijn wij op zoek naar een fulltime secretaresse. Fulltime? Jazeker! Met jouw afwisselende takenpakket vliegen de 40 uur zo voorbij. Je komt te werken in een middelgroot technisch bedrijf. Het is dan ook belangrijk dat je graag samenwerkt. Als secretaresse ben je het visitekaartje van het bedrijf. Je bent dan ook assertief en communicatief vaardig. Je verdient een goed salaris tussen de € 2800 en € 3000 per maand. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Goed salaris tussen € 2800 en € 3000 per maand!
  • Uitzicht op een contract bij het bedrijf
  • Werk in een gezellig team met regelmatig uitjes
  • Een zelfstandige en afwisselende functie
  • Werken in een middelgroot bedrijf in Venlo #mkb
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Wie ben jij

Als secretaresse spreek je goed Nederland, Duits en Engels. Verder heb jij MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting commercieel of administratie. Je vindt het leuk om met veel verschillende mensen contact te hebben. Je werkt namelijk zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler. Verder herken jij jezelf in onderstaande punten:

  • Affiniteit met administratief werk in een technische omgeving
  • Communicatief vaardig, assertief en nauwkeurig in je werk
  • Ervaring met MS Office en ERP-systemen
Wat ga je doen

Als secretaresse ben je het visitekaartje van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf. Je voert zelfstandig verschillende taken uit. Denk hierbij aan telefonische afhandeling, postverzorging en voorraadbeheer. Daarnaast heb je verschillende administratieve taken. Zo verzorg je rapportages, verwerk je urenregistraties en facturen. Kortom, een afwisselend takenpakket!

Waar ga je werken

Je komt te werken bij een middelgroot en technisch bedrijf in Venlo. Het is een platte organisatie, waar iedereen elkaar kent. Er worden regelmatig uitjes georganiseerd en er hangt een leuke sfeer. Je ben het eerste aanspreekpunt voor de plantmanager. De plantmanager ondersteun je dan ook op secretarieel gebied.

Sollicitatie

Ben je de secretaresse die wij zoeken? Toppie! We kijken uit naar jouw reactie. Voor vragen bel naar 077 354 6670

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever