Secretaresse vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse zorg je ervoor dat de afdeling soepel en georganiseerd blijft draaien. Je werkt nauw samen met twee directe collega’s binnen een betrokken en inhoudelijk sterke afdeling.

• Beheer je complex de agenda’s van de afdelingsmanager, teammanagers en collega’s.
• Beheer en structureer je de drukke afdelingsmailbox.
• Plan je interne en externe afspraken en stem je deze zorgvuldig af.
• Maak je heldere notulen van vergaderingen en bewaak je de actiepunten.
• Verzorg je uiteenlopende administratieve taken, zoals correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten.

Dit ben jij

• Bij voorkeur enige ervaring met de beschreven taken
• Kennis van systemen zoals Office365
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Oplossingsgericht
• Kennis van AI kan handig zijn en dan met name om huidige secretariaat mee op weg te helpen.

Over het bedrijf

Je komt in een publieke organisatie met 30–50 collega’s binnen de afdeling, waar inhoudelijke deskundigheid en zorg voor het watersysteem centraal staan. Je werkplek is een modern kantoor met een mix van open ruimtes en rustige werkplekken.

Je sluit je aan bij een direct secretariaatsteam van 2 collega’s, waarin je dagelijks veel samenwerkt en elkaar makkelijk opzoekt. De sfeer is informeel, rustig en professioneel, met ruimte om vragen te stellen en mee te denken. Zie jij jezelf al meedraaien in dit team? We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Wat bieden wij jou?

• Bij voorkeur enige ervaring met de beschreven taken
• Kennis van systemen zoals Office365
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Oplossingsgericht
• Kennis van AI kan handig zijn en dan met name om huidige secretariaat mee op weg te helpen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je een ambitieus advies- of accountancyteam en zorg je dat alles soepel loopt. Je werkt in een hecht team op de Zuidas in Amsterdam, in een professionele maar informele sfeer.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s en bewaak je afspraken, deadlines en prioriteiten.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, relaties en internationale Deloitte-collega’s.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen, vergaderingen en (klant)evenementen.
• Verwerk en beoordeel je documenten en correspondentie op urgentie, kwaliteit en juiste afhandeling.
• Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je mee over verbeteringen.

Dit ben jij

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over het bedrijf

Dit bedrijf is een wereldwijd advies- en accountantskantoor met een groot kantoor op de Zuidas in Amsterdam, direct naast het OV. Je werkt in een moderne omgeving met een bedrijfsrestaurant, koffiecorners, loungehoeken en goed uitgeruste vergaderruimtes. De cultuur draait om samenwerking, leren en impact maken bij klanten, in een mix van formele professionaliteit en informele, toegankelijke sfeer.

Je sluit je aan bij een hecht secretariaatsteam, waar je veel samenwerkt maar ook zelfstandig je dag indeelt. Er wordt hard gewerkt, met ruimte voor een praatje en humor tussendoor. Zie jij jezelf hier groeien als secretaresse? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse voor de afdeling T&T zorg je dat alles rondom planning, communicatie en internationale afspraken soepel loopt voor jouw team. Je werkt in een hecht secretariaatsteam op de Zuidas, in een moderne en informele kantooromgeving.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s van meerdere partners en stem je prioriteiten helder af.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, collega’s en internationale relaties via mail, telefoon en Teams.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen en meetings, inclusief afstemming over tijdzones.
• Screen en verwerk je inkomende documenten en e-mails op urgentie, actie en juiste opvolging.
• Stel je foutloze correspondentie op en ondersteun je collega’s met AI- en Office-tools waar mogelijk.

Dit ben jij

Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale, digitale omgeving en partners professioneel ondersteunt.

• Bij voorkeur afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
• Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.

Over het bedrijf

Bij dit internationale advies- en accountantskantoor op de Zuidas in Amsterdam werk je samen aan advies dat klanten echt verder helpt. In het grote kantoor naast het OV voel je de energie van een wereldwijd netwerk, terwijl je toch in een overzichtelijke praktijk werkt waar collega’s elkaar kennen en makkelijk weten te vinden.

Je sluit je aan bij een secretariaatsteam van secretaresses en EA’s, waar je elkaar ondersteunt en als back-up optreedt. Je werkt in lichte kantoren, stiltewerkplekken en gezellige loungehoeken, met af en toe gelach bij de koffieautomaat. Spreekt deze werkomgeving je aan? Solliciteer dan via het formulier of neem gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale, digitale omgeving en partners professioneel ondersteunt.

• Bij voorkeur afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
• Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Project Assistant zorg je dat het Offshore Energy projectteam soepel kan werken door alles rondom organisatie en communicatie strak te regelen.

• Ondersteun de Project Director en Project Managers met administratieve en organisatorische taken;
• Coördineer communicatie met interne en externe stakeholders en bewaak opvolging van acties;
• Plan en organiseer vergaderingen, inclusief agenda's, stukken, notulen en actiepunten;
• Regel lunches, events en facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes;
• Bereid presentaties voor en breng structuur aan in terugkerende processen en overzichten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationaal maritiem bedrijf dat actief is binnen de offshore energiesector. Vanuit een modern kantoor werk je in een open en professionele omgeving, met korte lijnen tussen projectteams en ondersteunende afdelingen. Samen werk je aan uitdagende projecten en duurzame oplossingen voor de maritieme sector. Binnen het Offshore Energy Project Secretariat maak je deel uit van een compact team van twee collega’s.
Je werkt nauw samen met Project Directors en Project Managers en hebt contact met uiteenlopende afdelingen binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde: je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat projecten en betrokkenen goed op elkaar zijn afgestemd.De werksfeer is informeel, praktisch en collegiaal. Je krijgt volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en écht onderdeel te zijn van het projectteam.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren assistant die graag afwisseling zoekt in je werk, zonder in te leveren op zekerheid? Via Secretary Plus ga je aan de slag bij uiteenlopende organisaties in Flevoland en 't Gooi. Je leert verschillende organisaties, bedrijfsculturen en werkwijzen kennen, bouwt een waardevol netwerk op en blijft jezelf ontwikkelen binnen het vak.

Geen opdracht is hetzelfde. De ene keer ondersteun je een managementteam binnen een commerciële organisatie, de andere keer werk je voor een maatschappelijke instelling of overheidsorganisatie. Daarbij kun je altijd rekenen op de zekerheid en begeleiding van Secretary Plus.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van afspraken.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Structureren van mailboxen en prioriteren van e-mails.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten na vergaderingen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Dit ben jij

Je voelt je prettig in wisselende omgevingen en brengt aantoonbare ervaring mee als professionele assistant binnen het bedrijfsleven.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant of secretaresse
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of 't Gooi
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en leert nieuwe systemen snel
• Je bent proactief, flexibel en communiceert helder met verschillende niveaus

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het assistant-vak en werkt vanuit Almere met een groot netwerk aan profit- en non-profitorganisaties in Flevoland en 't Gooi, waardoor je uiteenlopende interimopdrachten bij diverse opdrachtgevers uitvoert.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een hechte groep ervaren assistants (landelijk meer dan 200 assistants) met intervisies, trainingen en netwerkbijeenkomsten in een moderne kantooromgeving. Voelt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan via het formulier.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je prettig in wisselende omgevingen en brengt aantoonbare ervaring mee als professionele assistant binnen het bedrijfsleven.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant of secretaresse
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of 't Gooi
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en leert nieuwe systemen snel
• Je bent proactief, flexibel en communiceert helder met verschillende niveaus

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor verschillende organisaties in het noorden van Nederland zijn wij op zoek naar ervaren assistants! Sta jij open voor een nieuwe ondersteunende functie; bijvoorbeeld als (directie)secretaresse, officemanager of secretaresse raad van bestuur, maar weet je nog niet precies wat voor organisatie bij jou past of hoe jij aan de slag moet gaan met het vinden van deze functie? Samen met jou kijken we welke tijdelijke of vaste rol in de ondersteuning het beste aansluit bij jouw wensen en talenten. Wat centraal staat in deze functies is dat jij dé steun en toeverlaat bent van het management of directie van een organisatie. Jij zorgt voor structuur, behoudt het overzicht en neemt werk proactief uit handen, zodat jouw manager of directie zich kan focussen op de kern van de organisatie! Wat kun je zoal verwachten in deze functie?

• Plannen: Je beheert en coördineert de agenda van de directeur, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden: Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, stelt agenda’s op en verzamelt alle benodigde stukken.
• Notuleren: Je maakt duidelijke notulen en stelt overzichtelijke actie- en besluitenlijsten op.
• Ondersteunen: Je voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zowel voor de dagelijkse gang van zaken als voor lopende projecten.
• Bewaken: Je houdt overzicht op deadlines, actiepunten en afspraken, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang:

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil!

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?

Wat bieden wij jou?

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang:

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Commercieel Management Assistent speel je een centrale rol binnen het team. Jij houdt overzicht, brengt mensen samen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Door jouw proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden weet je altijd de juiste verbinding te maken.

• Je beheert complexe agenda’s van managers en adviseurs en zorgt voor een efficiënte planning
• Je onderhoudt telefonisch contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties en weet gemakkelijk afspraken in te plannen en op te volgen
• Je organiseert evaluatie-, voortgangs- en netwerkgesprekken en zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed voorbereid zijn
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en bewaakt acties, vragen en opvolging
• Je verwerkt informatie zorgvuldig in het CRM-systeem en houdt gegevens actueel
• Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en fungeert als onmisbare schakel binnen het team

Dit ben jij

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
• Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een ambitieuze advies- en projectorganisatie binnen de publieke sector. Samen met bevlogen professionals werk je indirect mee aan maatschappelijke vraagstukken bij onder andere gemeenten, onderwijsinstellingen en andere publieke organisaties. Hoewel je jouw eigen verantwoordelijkheden hebt, maak je deel uit van een hecht netwerk van managementassistenten. Jullie werken intensief samen, delen kennis en ondersteunen elkaar waar nodig. Die combinatie van zelfstandigheid, teamwork en maatschappelijke betrokkenheid maakt deze functie extra aantrekkelijk.

Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
• Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

Over de vacature

Maak het verschil in het hart van gemeente Stadskanaal, waar je als Bestuurs- en Directiesecretaresse een essentiële rol speelt in het faciliteren van ons college van burgemeester en wethouders en de directie. Met ongeveer 32.500 inwoners die op onze dienstverlening rekenen, is jouw zorgvuldige ondersteuning cruciaal voor het realiseren van onze gezamenlijke ambities.

Je komt terecht in een professioneel team binnen de staf, waar je nauw samenwerkt met een ervaren collega. In deze dynamische omgeving draag je direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van onze bestuurlijke processen en de maatschappelijke impact die wij als organisatie maken.

Wat wij jou bieden

Wij investeren in jouw persoonlijke groei en bieden uitstekende voorwaarden die passen bij deze verantwoordelijke rol.

• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Contract: Dienstverband voor bepaalde of onbepaalde tijd voor 28 uur per week.
• Secundaire voorwaarden: Inclusief pensioenregeling voor een zorgeloze toekomst.
• Ontwikkeling: Deelname aan persoonlijke coaching, begeleiding, evaluatiemomenten en actualiteitencolleges.
• Opleiding: Toegang tot diverse trainingen en opleidingen via het YER Kenniscentrum.
• Mobiliteit: Mogelijkheid tot het leasen van een auto, ook voor privégebruik.

Wat ga je doen?

Als Bestuurs- en Directiesecretaresse ben je de drijvende kracht achter een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden voor het bestuur en de directie.

• Beheren van complexe agenda's, e-mail en overige correspondentie.
• Voorbereiden van college- en andere vergaderingen en het nauwkeurig verwerken van vergaderstukken.
• Afhandelen van telefoontjes en diverse administratieve werkzaamheden.
• Uitvoeren van uiteenlopende kabinetszaken, waaronder het voorbereiden van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders.
• Mede organiseren van officiële vieringen en herdenkingen.

Wie ben jij?

Je bent een professionele en organisatorisch sterke secretaresse die uitblinkt in nauwkeurigheid en discretie in een bestuurlijke omgeving.

• Je hebt aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning op directieniveau.
• Je bent in staat om complexe agenda's en correspondentie zelfstandig te beheren.
• Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken en representatieve werkzaamheden.
• Je bent communicatief vaardig en weet op professionele wijze om te gaan met bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders.
• Je werkt graag samen in teamverband en neemt verantwoordelijkheid voor het eindresultaat.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Bij Braak Advocaten werk je aan familierechtelijke en erfrechtelijke dossiers voor onder meer ondernemers, medisch specialisten en expats. Je krijgt ruimte om je expertise in familierecht, erfrecht of beide verder uit te bouwen binnen een gespecialiseerd kantoor dat geen toevoegingszaken behandelt.

We zoeken een advocaat-medewerker die cliënten zorgvuldig adviseert, stevig procedeert wanneer dat nodig is en verder kijkt dan alleen de juridische kant van een zaak.

Jouw rol

JJe werkt binnen een gespecialiseerde familie- en erfrechtpraktijk. Afhankelijk van je ervaring ligt je focus op familierecht, erfrecht of een combinatie van beide.

• Je adviseert cliënten over familierechtelijke en erfrechtelijke vraagstukken.
• Je stelt adviezen, processtukken en alimentatieberekeningen op.
• Je voert besprekingen en onderhandelingen met cliënten en wederpartijen.
• Je vertegenwoordigt cliënten in en buiten de zittingszaal.
• Je werkt aan dossiers voor onder meer ondernemers, medisch specialisten en expats.
• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de praktijk en het kantoor.

Wie we zoeken

• Je bent advocaat en hebt ervaring met familierecht, erfrecht of beide rechtsgebieden.
• Je hebt een WO-master Rechtsgeleerdheid.
• Je kunt zelfstandig adviseren, onderhandelen en procederen.
• Je schrijft helder, analyseert scherp en houdt oog voor de persoonlijke context van cliënten.
• Je bent empathisch, initiatiefrijk en werkt prettig samen met collega's.
• Ervaring met mediation, alimentatieberekeningen of dossiers voor ondernemers en expats is een pré.

Wat we bieden

• Een fulltime functie binnen een gespecialiseerde familie- en erfrechtpraktijk.
• Werken aan dossiers met inhoudelijke diepgang, zonder zaken op basis van gefinancierde rechtsbijstand.
• Begeleiding en ontwikkelingsmogelijkheden binnen een ervaren team.
• De mogelijkheid om op kosten van kantoor een specialisatieopleiding te volgen, zoals vFAS en/of Grotius.
• Een bonussysteem, laptop en flexibele werktijden.
• Een open en collegiale werkomgeving met aandacht voor balans tussen werk en privé.

Over Braak Advocaten

Braak Advocaten is een gespecialiseerd kantoor in Noord-Nederland op het gebied van familie- en erfrecht. We ondersteunen cliënten bij onder meer echtscheidingen, gezag, omgang, afstamming, alimentatie, nalatenschappen, testamenten, afwikkeling van erfenissen en mediation.

Ons kantoor is gevestigd in een karakteristiek monumentaal pand in het centrum van Groningen. Het team bestaat uit vijf advocaten, van wie drie ook scheidingsmediator zijn en één nalatenschapsmediator is. Daarnaast worden we ondersteund door drie secretaresses/office managers, een administratief medewerker en twee juridische medewerkers.

Wil je vrijblijvend kennismaken of meer weten over de functie en het kantoor? Dan komen we graag met je in contact.

&Work helpt je verder

Braak Advocaten werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Braak Advocaten, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior, Senior

Over de vacature

Bij Braak Advocaten werk je aan familierechtelijke en erfrechtelijke dossiers voor onder meer ondernemers, medisch specialisten en expats. Je krijgt ruimte om je expertise in familierecht, erfrecht of beide verder uit te bouwen binnen een gespecialiseerd kantoor dat geen toevoegingszaken behandelt.

We zoeken een advocaat-medewerker die cliënten zorgvuldig adviseert, stevig procedeert wanneer dat nodig is en verder kijkt dan alleen de juridische kant van een zaak.

Jouw rol

JJe werkt binnen een gespecialiseerde familie- en erfrechtpraktijk. Afhankelijk van je ervaring ligt je focus op familierecht, erfrecht of een combinatie van beide.

• Je adviseert cliënten over familierechtelijke en erfrechtelijke vraagstukken.

• Je stelt adviezen, processtukken en alimentatieberekeningen op.

• Je voert besprekingen en onderhandelingen met cliënten en wederpartijen.

• Je vertegenwoordigt cliënten in en buiten de zittingszaal.

• Je werkt aan dossiers voor onder meer ondernemers, medisch specialisten en expats.

• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de praktijk en het kantoor.

  Wie we zoeken

• Je bent advocaat en hebt ervaring met familierecht, erfrecht of beide rechtsgebieden.

• Je hebt een WO-master Rechtsgeleerdheid.

• Je kunt zelfstandig adviseren, onderhandelen en procederen.

• Je schrijft helder, analyseert scherp en houdt oog voor de persoonlijke context van cliënten.

• Je bent empathisch, initiatiefrijk en werkt prettig samen met collega’s.

• Ervaring met mediation, alimentatieberekeningen of dossiers voor ondernemers en expats is een pré.

  Wat we bieden

• Een fulltime functie binnen een gespecialiseerde familie- en erfrechtpraktijk.

• Werken aan dossiers met inhoudelijke diepgang, zonder zaken op basis van gefinancierde rechtsbijstand.

• Begeleiding en ontwikkelingsmogelijkheden binnen een ervaren team.

• De mogelijkheid om op kosten van kantoor een specialisatieopleiding te volgen, zoals vFAS en/of Grotius.

• Een bonussysteem, laptop en flexibele werktijden.

• Een open en collegiale werkomgeving met aandacht voor balans tussen werk en privé.

Over Braak Advocaten

Braak Advocaten is een gespecialiseerd kantoor in Noord-Nederland op het gebied van familie- en erfrecht. We ondersteunen cliënten bij onder meer echtscheidingen, gezag, omgang, afstamming, alimentatie, nalatenschappen, testamenten, afwikkeling van erfenissen en mediation.

Ons kantoor is gevestigd in een karakteristiek monumentaal pand in het centrum van Groningen. Het team bestaat uit vijf advocaten, van wie drie ook scheidingsmediator zijn en één nalatenschapsmediator is. Daarnaast worden we ondersteund door drie secretaresses/office managers, een administratief medewerker en twee juridische medewerkers.

Wil je vrijblijvend kennismaken of meer weten over de functie en het kantoor? Dan komen we graag met je in contact.

&Work helpt je verder

Braak Advocaten werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Braak Advocaten, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior, Senior

Over de vacature

Specialist Ouderengeneeskunde – VVT – Heemskerk

Ben jij op zoek naar een stabiele maar tevens uitdagende functie als specialist ouderengeneeskunde binnen de WLZ? Voor een goed georganiseerde zorgorganisatie in de regio Heemskerk zoeken wij een betrokken specialist ouderengeneeskunde die continu wil bijdragen aan het verbeteren van de ouderenzorg, zodat cliënten kunnen rekenen op optimale zorg binnen de beschikbare mogelijkheden.

Wat ga je doen als Specialist Ouderengeneeskunde?

Binnen deze functie werk je in een multidisciplinaire setting met betrokken collega's in een saamhorig team. Afhankelijk van je wensen en ervaringsniveau lever je passende zorg voor cliënten, en bestaat de functie ook uit het superviseren en begeleiden van basisartsen en intercollegiaal overleg met verpleegkundig specialisten. Je bent actief binnen een organisatie in beweging, waarbij stappen worden gezet om de invloed van de medische vakgroep op beleid en kwaliteit uit te breiden.

Met jouw creativiteit en expertise draag je bij aan de zichtbaarheid en verdere ontwikkeling van de medische vakgroep. Je wordt uitgedaagd om initiatief te nemen en regie te pakken, met veel vrijheid om je functie verder vorm te geven. Het is mogelijk om de opleiding tot kaderarts te volgen. Binnen de functie geldt een beperkte dienstbelasting: je werkt overwegend niet als voorwacht, en de diensten tussen 23.00 en 08.30 uur zijn uitbesteed.

Wat wordt jou geboden?

• Direct een contract voor onbepaalde tijd, voor 32 tot 36 uur per week
• Een salaris conform cao VVT, FWG 75 (tussen €6.490,32 en €10.113,80 bruto op basis van 36 uur)
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%
• Een pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn
• Aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals korting op een fiets of e-bike, korting op een fitnessabonnement of sportvereniging, een aanbrengbonus tot €500 netto en een collectieve aanvullende zorgverzekering

Wat neem je mee?

• Een (bijna) afgeronde opleiding tot specialist ouderengeneeskunde
• Een visie op ouderenzorg en ontwikkelingen binnen de ouderengeneeskunde
• Een proactieve, ondernemende houding en enthousiasme voor het begeleiden en superviseren van collega's
• Volledige beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Een rijbewijs en eigen auto

Waar kom je te werken?  

Je komt te werken bij een toonaangevende zorgorganisatie met ruim 3.500 medewerkers en 1.600 vrijwilligers in de regio Heemskerk. De organisatie heeft een sterke positie in de regio en is ambitieus in het proactief innoveren op de volle zorgbreedte, van langdurige tot kortdurende zorg, waarbij de eerstelijnszorg een steeds prominentere rol speelt.

De medische vakgroep bestaat uit meerdere specialisten ouderengeneeskunde en verpleegkundig specialisten, ondersteund door doktersassistentes en medisch secretaresses, met collegialiteit, empathie en betrokkenheid als kernwaarden. De organisatie staat bekend als een geliefd opleidingshuis, met een open en laagdrempelige cultuur waarin diversiteit en individuele kwaliteiten worden gewaardeerd.

Meer informatie / direct solliciteren:

Prorences is een arbeidsbemiddelingsbureau met een specialisatie in de zorgsector. Prorences richt zich op zorgprofessionals. Van verpleegkundigen, artsen en specialisten tot aan assistenten, zorgmanagement en case managers. Klik op de knop ‘solliciteren’ om direct te solliciteren. Voor meer informatie over deze vacature en andere mogelijkheden kun je contact opnemen met ons via +3 (0)20 2443172 of via onze website. Ben je zelf niet geïnteresseerd maar ken je wel dé persoon voor deze job? Bij een succesvolle verwijzing ontvang je een tegoedbon van €250,-.

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol als secretaresse waarin je echt het verschil maakt voor een team? Wil jij een mooi bruto uurloon tussen € 22,44 en € 28,21 verdienen en werken op twee fijne locaties in Roermond en Heerlen? Als secretaresse zorg jij dat alles op rolletjes loopt, ondersteun je managers en help je collega’s ontzorgen. Met een goed bereikbaar kantoor met het OV is dit de perfecte plek voor jouw volgende stap!

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• € 22,44 - € 28,21 bruto per uur
• 30 uur per week (parttime). Dagen in overleg!
• Je kunt in Roermond én in Heerlen werken.
• Contract van 8 maanden
• Een uitdagende secretariële rol
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km

wie ben jij

Om als secretaresse aan de slag te gaan, is een frisse blik en gezond verstand erg op prijs gesteld. Je houdt van overzicht. Informatie organiseren en ordenen is jouw ding. Goede informatie is immers van wezenlijk belang voor jouw collega’s. Je bent servicegericht en flexibel. Je weet zonder problemen te schakelen tussen urgente en minder urgente zaken. Tijdsdruk hoort daar regelmatig bij. Je bent loyaal en integer. Je hebt de juiste antennes voor welke informatie je kunt delen en welke niet. Het is belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt minimaal een MBO-opleiding. Een afgeronde secretaresseopleiding is een pré.
• Een paar jaar ervaring als secretaresse is echter noodzakelijk.
• Kunnen notuleren is een pre, blind kunnen typen is een vereiste.
• Het Office-pakket heeft voor jou geen geheimen.
• Je bent 32 tot 40 uur / drie tot vijf dagen per week beschikbaar.
• Je werkt ordelijk, zorgvuldig en natuurlijk volgens vaste procedures en afspraken.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je bent bereid om in Roermond én Heerlen te werken

wat ga je doen

Bij jou als secretaresse komen veel lijntjes bij elkaar. Jij ontzorgt het management en de (project)teams met secretariële ondersteuning. Bijvoorbeeld door vergaderingen te plannen, actielijsten te maken en de actiepunten te bewaken. Door afspraken in te plannen, events te organiseren en een correcte correspondentie te verzorgen. Daarnaast organiseer je een aantal facilitaire zaken. Bovendien fungeer jij als secretaresse voor onze klachtencommissie.
Kortom: jij zorgt dat iedereen zich ondersteund en ontzorgd voelt, waardoor jouw collega’s zich kunnen focussen op hun primaire taken. Wij hebben een kantoor in Roermond en een in Heerlen. We werken waar we nodig zijn. Je bent dus flexibel wat je werkplek betreft.

• Redigeren en opmaken van brieven, rapporten en documenten
• Beheren van agenda’s en behandelen van mails en telefoon
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen inclusief notuleren
• Coördineren en regelen van facilitaire zaken op kantoor
• Zorgvuldig afhandelen van vertrouwelijke en gevoelige informatie (VOG-controle en discreet werken maken onderdeel uit van onze werkwijze)

waar ga je werken

Je gaat via Randstad aan de slag bij een maatschappelijk betrokken woningcorporatie die werkt vanuit de kernwaarden klantgerichtheid, ondernemen en samenwerken. Er heerst een open, vriendelijke en collegiale werksfeer waarin iedereen klaarstaat voor elkaar. Je werkt afwisselend op het kantoor in Roermond en in Heerlen. Beide locaties zijn uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.

• Type organisatie: Een maatschappelijk betrokken woningcorporatie.
• Kernwaarden: Klantgerichtheid, ondernemen en samenwerken.
• Werksfeer: Open, vriendelijk en collegiaal, waarin iedereen voor elkaar klaarstaat.
• Werklocatie: Afwisselend op kantoor in Roermond en Heerlen.
• Bereikbaarheid: Beide locaties zijn uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Eindejaarsuitkering van 6%.

sollicitatie

Ben jij de gedreven secretaresse parttime die wij zoeken in Roermond en Heerlen? Reageer dan direct! We kijken uit naar jouw sollicitatie en maken graag kennis met je.
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen.

Over de vacature

Heb jij ervaring als medisch of juridisch secretaresse en ken je de weg binnen de letselschade? Wil jij jouw organisatietalent inzetten op een plek waar échte persoonlijke aandacht het verschil maakt voor mensen na een ongeval of bij arbeidsongeschiktheid? Voor een toonaangevend en betrokken medisch adviesbureau in de regio Rosmalen zoeken we een accurate, proactieve collega die overzicht bewaart in complexe trajecten.

wat bieden wij jou

• 24 tot 40 uur per week
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Max. € 3.850,- bruto per maand
• Direct een jaarcontract!

wie ben jij

Omdat je direct zelfstandig aan de slag gaat met complexe materie, richten we ons uitsluitend op kandidaten die al thuis zijn in het vakgebied Letselschade. Dit kan als medisch secretaresse of je hebt al ervaring als juridische secretaresse en wil de overstap maken.

• Je beschikt over minimaal een mbo 4-opleiding en functioneert op hbo-werk- en denkniveau.
• Harde eis: Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de letselschadebranche, bij voorkeur als medisch secretaresse of juridisch secretaresse.
• Je bent communicatief sterk, empathisch en weet cliënten met een letselverhaal direct op hun gemak te stellen.
• Je werkt uiterst secuur, stelt moeiteloos prioriteiten en houdt het hoofd koel op piekmomenten.
• je voelt je thuis in een nuchtere, mensgerichte cultuur zonder poespas
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

wat ga je doen

Als medisch secretaresse ben jij de onmisbare organisatorische en communicatieve schakel tussen cliënten, artsen en externe partijen. Je begeleidt letselschadetrajecten van begin tot eind en zorgt dat het medisch adviesproces vlekkeloos verloopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zelfstandig opstarten, beheren en controleren van medische dossiers.
• Opvragen, ordenen en toetsen van medische stukken bij behandelaren.
• Plannen en coördineren van videoconsulten tussen cliënten en medisch adviseurs.
• Fungeren als vast aanspreekpunt voor cliënten, belangenbehartigers, verzekeraars en rechtbanken.
• Helder communiceren over de procesgang en het tijdig opvolgen van actiepunten.

waar ga je werken

Je komt te werken voor een toonaangevend en betrokken medisch adviesbureau in de regio Rosmalen, met ongeveer 40 medewerkers. Het secretariaat is een hecht, deskundig team waarin vitaliteit, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling vooropstaan. Kenmerkend voor de organisatie is een platte structuur, persoonlijk en gemoedelijk

• Flexibiliteit & hybride werken: Een goede balans met thuiswerkmogelijkheden na de inwerkperiode, inclusief thuiswerkvergoeding en een ingerichte thuiswerkplek.
• Pensioen: Een uitstekende pensioenregeling zónder eigen bijdrage.
• Vitaliteit: Een jaarlijks persoonlijk vitaliteitsbudget om te besteden aan je gezondheid en welzijn.
• Groei: Volop ontwikkelmogelijkheden via een eigen interne academie.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je jouw vakkennis inzetten in een maatschappelijk relevante en warme organisatie? Solliciteer direct met je cv en een korte toelichting.

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar en krijg jij hierin alles voor elkaar? Heb jij veel ervaring als secretarieel medewerker of management assistent? Zojuist 3 x yess beantwoord? Lees dan vooral verder, want voor Werkregio 'De Brabantse Peel' zijn we op zoek naar een Secretaresse Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de € 2875 en € 4065/maand!
• Per direct tot en met 31 december 2027!
• Je gaat voor ongeveer 8 uur per week aan de slag!
• Je ontvangt reiskostenvergoeding!
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris!
• Flexibele uren op basis van een rooster!

Wie ben jij
Jij weet als geen ander hoe jij “ontzorgt”. Je voelt je als een vis in het water als het gaat om agendabeheer en secretariële ondersteuning. Daarbij gaat het organiseren van zaken je makkelijk af en dat doe je graag. Jouw proactieve houding en sterke manier van communiceren komen daarbij goed van pas. Terwijl je snel schakelt, blijf je nauwkeurig en accuraat.

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante Mbo-opleiding;
• Je hebt enkele jaren ervaring als managementassistent of secretaresse;
• Je hebt actuele kennis van en ervaring met officepakketten;
• Je bent administratief sterk;
• Affiniteit met het vakgebied water en riolering is een pré.

Wat ga je doen
Als secretaresse is geen dag hetzelfde. Dat maakt jouw werk iedere dag opnieuw uitdagend. Jij gaat je voornamelijk bezighouden met de ondersteuning van de managers. Daarbij kun je denken aan: het inplannen van complexe afspraken, het organiseren van afdelingsbijeenkomsten en het bijhouden van de mailboxen. Wanneer het nodig is spring je bij op andere werkzaamheden.

• Ondersteunen van de procesbegeleiders Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie in de brede zin van het woord;
• Agendavoorbereiding voor en verslaglegging van de projectgroepen, MT en Stuurgroep (aanwezigheid bij de vergaderingen is nodig);
• Bijhouden van actielijsten van diverse vergaderingen;
• Er samen met de procesbegeleiders voor zorgen dat stukken op MS-Teams bijgehouden worden en toegankelijk zijn.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag als secretaresse voor de werkregio 'De Brabantse Peel'. In werkregio ‘De Brabantse Peel’ werken de gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Helmond, Laarbeek en Someren en Waterschap Aa samen op het gebied van Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie. Hiermee wil de werkregio invulling geven aan eigen regionale opgaven, maar ook aan de doelstellingen uit het Bestuursakkoord Water en het Deltaplan Ruimtelijke Adaptatie.

• Het kan plaatsvinden op verschillende locaties in één van de peelgemeenten;
• Je dient altijd aanwezig te zijn bij de vergaderingen, het uitwerken kan deels ook thuis;
• 8 uur gemiddeld per week, flexibel verdeeld over de week. Kan dus zijn dat je sommige dagen 1 of 2 uur werkt. Schema is wel ver van tevoren bekend. Flexibiliteit is erg belangrijk.

Sollicitatie
Is dit iets voor jou? Solliciteer nu!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige functie op bestuurlijk niveau? Een dynamische politieke omgeving geeft jou direct energie. Als spil in het web ondersteun je 1 op 1 een wethouder bij dagelijkse werkzaamheden. Schakelen tussen complexe agenda’s, stukken en mensen is voor jou geen enkel probleem. Samen met vier collega-secretaresses zorg je dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent maak je echt verschil binnen de gemeente en voor de stad. (Dit is een tijdelijke opdracht t/m 31-12-2026, met kleine kans op verlenging)

wat bieden wij jou

• Schaal 8, binnen het gemeente cao
• Centrale werkplek in het Stadhuis van Leiden
• Tijdelijk contract, met kleine kans op verlenging
• Een hecht team van collega-secretaresses
• 32 uur per week
• Gemeente Leiden

wie ben jij
Om het team optimaal te versterken, is het belangrijk dat je als secretaresse aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt en schrijft Nederlands op C1-niveau
• Je bent bereid om in Leiden te werken en met openbaar vervoer/fiets te reizen naar werk
• Je bent 32 uur per week beschikbaar
• Je bent beschikbaar voor de tijdelijke periode van 01-10-2026 tot en met 31-12-2026
• Je hebt 3 tot 5 jaar recente werkervaring als secretaresse
• Je hebt ervaring met werken in een bestuurlijke omgeving
• Je hebt ervaring met Microsoft Office
• Je hebt ervaring met complexe agendabeheer

wat ga je doen
Het volledige beheer van een ingewikkelde agenda ligt in jouw handen. Afspraken plannen met interne en externe partijen doe je nauwkeurig. Vooraf verzamel en upload je de nodige stukken in het documentmanagementsysteem. Dankzij jou verschijnt de wethouder optimaal voorbereid op elke afspraak. Bezoekers ontvang je warm en de telefoon handel je professioneel af. Ook help je mee met het professioneren van de werkwijzen binnen het secretariaat.

• Beheren en voorbereiden van bestuurlijke agenda's
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen
• Ontvangen van bezoekers en afhandelen van telefoon
• Inspringen voor directe collega-secretaresses bij afwezigheid
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van het team

waar ga je werken
Je komt te werken in Team Strategie & Bestuur binnen de afdeling Bestuur & Communicatie. De werksfeer is collegiaal, open en gericht op samenwerking. Je werkt nauw samen met bestuursadviseurs om het college optimaal te ondersteunen. Leiden is een levendige stad van kennis en cultuur met een rijke historie. De organisatie streeft naar een wendbaar team waar iedereen zich thuis voelt.

• Afdeling Bestuur & Communicatie
• Hecht en professioneel secretarieel team
• Dynamische, politieke werkomgeving
• Inclusieve cultuur met ruimte voor diversiteit
• Direct pensioenopbouw

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.