Secretarieel medewerker Vacatures

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als secretarieel medewerker in Varsseveld heb je een veelzijdige functie waarin je contact met mensen combineert met administratieve werkzaamheden. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, beantwoordt telefoontjes en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed georganiseerd zijn. Je werkt grotendeels zelfstandig en weet zelf welke werkzaamheden prioriteit hebben. Tegelijkertijd heb je regelmatig contact met collega's en ondersteun je hen wanneer dat nodig is.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Telefonisch te woord staan van klanten en andere contactpersonen;
• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers;
• Het voorzien van koffie voor bezoekers;
• Opstellen, verwerken en versturen van brieven en correspondentie;
• Opstarten van workflows in AFAS;
• Ondersteunen van collega's bij organisatorische en administratieve taken.

Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in jouw dagelijkse werkzaamheden. Daarom is het belangrijk dat je overzicht houdt, nauwkeurig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken. Je werkt 24 uur per week. De werkdagen worden in overleg vastgesteld, waarbij het een pré is als je op vrijdag beschikbaar bent. Zo kun je jouw werkweek grotendeels afstemmen op jouw persoonlijke situatie.

Wat we je bieden

Je krijgt een afwisselende functie waarin je zelfstandig kunt werken en tegelijkertijd onderdeel bent van een team.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van €2.650 tot €3.400 op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring;
• Een parttimefunctie van 24 uur per week;
• Een tijdelijk contract met eventueel uitzicht op een vast dienstverband;
• Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid;
• Een combinatie van administratieve werkzaamheden en persoonlijk contact.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning. Jouw arbeidsvoorwaarden sluiten aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat bijvoorbeeld ook vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van jouw arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Deze functie past bij jou als je graag contact hebt met mensen, zelfstandig werkt en van nature initiatief neemt. Je bent vriendelijk in de omgang, communiceert duidelijk en vindt het belangrijk dat administratieve werkzaamheden zorgvuldig worden uitgevoerd.

Daarnaast:

• Heb je ervaring met computer- of secretariële werkzaamheden;
• Ben je communicatief vaardig en representatief;
• Ben je proactief en zie je zelf welke werkzaamheden opgepakt moeten worden;
• Werk je nauwkeurig en ben je handig met digitale systemen;
• Ben je 24 uur per week beschikbaar, waaronder op vrijdag.

Je werkt met verschillende administratieve systemen en maakt je nieuwe software snel eigen.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een professionele organisatie in Varsseveld waar persoonlijke aandacht en zorgvuldig werken belangrijk zijn. Binnen het team werken collega's met verschillende verantwoordelijkheden en is een goede ondersteuning van grote waarde. In jouw functie krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en je eigen werkzaamheden te organiseren. Tegelijkertijd sta je in contact met collega's en zorg je samen voor een prettige ontvangst en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. De werklocatie in Varsseveld is goed bereikbaar vanuit onder andere Aalten, Doetinchem, Terborg, Ulft en Winterswijk.

Wil jij een afwisselende parttimefunctie waarin je zelfstandig kunt werken, bezoekers ontvangt en administratieve werkzaamheden organiseert? Solliciteer direct als secretarieel medewerker in Varsseveld!

Heb je eerst nog vragen? Neem contact op met Romy of Noor via 0545 750910 of borculo@startpeople.nl. We vertellen je graag meer over de functie.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Geen werkdag is precies hetzelfde. Het ene moment ontvang je een bezoeker en zorg je voor een kop koffie, het volgende moment beantwoord je de telefoon of werk je aan de administratie. Als administratief secretarieel medewerker in Varsseveld ben jij degene die overzicht houdt en ervoor zorgt dat dagelijkse werkzaamheden netjes worden afgehandeld. Je krijgt veel zelfstandigheid en organiseert jouw taken grotendeels zelf. Natuurlijk kun je ook terugvallen op collega's wanneer dat nodig is.
Wat ga je doen?

• Bezoekers vriendelijk ontvangen en zorgen voor een gastvrije ontvangst;
• Telefoontjes beantwoorden en vragen doorzetten naar de juiste collega;
• Brieven en andere correspondentie opstellen, verwerken en versturen;
• Workflows opstarten in AFAS;
• Verschillende administratieve werkzaamheden uitvoeren.

In deze functie is het belangrijk dat je niet afwacht tot iemand je vertelt wat je moet doen. Je ziet zelf waar werk ligt, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat zaken worden opgepakt.
Je werkt 24 uur per week. Welke dagen je werkt, wordt in overleg bepaald. Het is fijn als je op vrijdag beschikbaar bent, maar dit is geen harde eis.

Wat we je bieden

Je krijgt een veelzijdige parttimefunctie waarin je verantwoordelijkheid kunt nemen en jouw werkdagen in overleg kunt indelen.
Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van €2.650 tot €3.400 op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een parttimebaan van 24 uur per week;
• Werkdagen in overleg, met een voorkeur voor beschikbaarheid op vrijdag;
• Een tijdelijk contract met mogelijk uitzicht op een vast dienstverband;
• Een afwisselende functie met zowel administratieve taken als contact met bezoekers en collega's.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning. Jouw arbeidsvoorwaarden sluiten aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat bijvoorbeeld ook vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van jouw arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Jij bent iemand die gemakkelijk contact maakt, overzicht houdt en graag initiatief neemt. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken en zorgt ervoor dat administratieve werkzaamheden zorgvuldig worden uitgevoerd.
Verder:

• Heb je ervaring met administratieve, secretariële of vergelijkbare werkzaamheden;
• Ben je vriendelijk, representatief en communicatief vaardig;
• Kun je zelfstandig werken en goed schakelen tussen verschillende taken;
• Neem je uit jezelf initiatief en wacht je niet af;
• Ben je 24 uur per week beschikbaar.

Heb je al met AFAS gewerkt? Dat is mooi meegenomen. Belangrijker is dat je handig bent met computers en nieuwe programma's snel leert gebruiken.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een professionele organisatie in Varsseveld. Binnen het team heeft iedereen zijn eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Een goede ontvangst van bezoekers en een zorgvuldige administratieve ondersteuning zijn belangrijk voor het dagelijks functioneren van de organisatie. Je krijgt een zelfstandige rol waarin je regelmatig contact hebt met collega's, maar ook veel werkzaamheden op eigen initiatief uitvoert. De werklocatie in Varsseveld is goed bereikbaar vanuit onder andere Doetinchem, Aalten, Terborg, Ulft en Winterswijk.
Ben jij op zoek naar een parttime administratieve functie waarin je zelfstandig kunt werken, bezoekers ontvangt en graag het initiatief neemt? Solliciteer direct als administratief secretarieel medewerker in Varsseveld!
Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Romy of Noor van Start People Borculo via 0545 750910 of borculo@startpeople.nl. Zij vertellen je graag meer.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als secretarieel medewerker in Neede ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je heet klanten welkom, biedt iets te drinken aan en zorgt ervoor dat zij zich direct op hun gemak voelen. Daarnaast ondersteun je collega's met administratieve werkzaamheden en houd je de ontvangstruimte netjes en verzorgd. Je hebt een veelzijdige rol waarin gastvrijheid en administratie samenkomen. Het ene moment ontvang je een klant, het volgende moment verwerk je gegevens in een CRM-systeem of zorg je ervoor dat de koffieautomaat weer is bijgevuld.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en verwelkomen van klanten en andere bezoekers;
• Verzorgen van koffie, thee en andere drankjes voor bezoekers;
• Uitvoeren van verschillende administratieve werkzaamheden;
• Netjes en verzorgd houden van de ontvangstruimte;
• Zelfstandig signaleren en oppakken van werkzaamheden die aandacht nodig hebben.

Het belangrijk dat je initiatief neemt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken. Je werkt 16 uur per week, verdeeld over woensdag en vrijdag (tijdens vakanties eventueel nog meer en andere dagen). Op beide dagen ben je aanwezig van 08.30 tot 17.30 uur.

Wat we je bieden

Je krijgt een afwisselende parttimefunctie waarin je contact met mensen combineert met administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
Daarnaast kun je rekenen op:

• Een parttimebaan van 16 uur per week;
• Vaste werkdagen op woensdag en vrijdag;
• Een bruto maandsalaris van €2.800 tot €3.500 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een nuchtere werkomgeving waarin collega's op een prettige manier samenwerken.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning. Jouw arbeidsvoorwaarden sluiten aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat bijvoorbeeld ook vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van jouw arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Deze functie past bij jou als je gemakkelijk contact maakt, graag voor anderen klaarstaat en zelf ziet wat er moet gebeuren. Je bent vriendelijk, werkt nauwkeurig en vindt het geen probleem om administratieve taken af te wisselen met praktische werkzaamheden.
Daarnaast:

• Ben je gastvrij, representatief en communicatief vaardig;
• Kun je goed overweg met computers en administratieve programma's;
• Ben je proactief en pak je werkzaamheden zelfstandig op;
• Ben je beschikbaar op woensdag en vrijdag van 08.30 tot 17.30 uur.

Je vindt het vanzelfsprekend om bezoekers goed te helpen en zorgt er graag voor dat de ontvangstruimte netjes en verzorgd blijft.

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een nuchter bedrijf in Neede waar persoonlijk contact en een praktische manier van werken belangrijk zijn. Collega's werken samen om de dagelijkse werkzaamheden goed te laten verlopen en waarderen het wanneer je zelf initiatief neemt. In jouw functie ben je een vertrouwd gezicht voor bezoekers en ondersteun je collega's bij uiteenlopende werkzaamheden. Je krijgt een afwisselende rol waarin je zowel zelfstandig werkt als regelmatig contact hebt met anderen. De werklocatie in Neede is goed bereikbaar vanuit onder andere Borculo, Eibergen, Haaksbergen, Rietmolen en Diepenheim.
Wil jij een parttimefunctie waarin je gastvrijheid combineert met administratieve werkzaamheden en twee vaste dagen per week werkt? Solliciteer direct als secretarieel medewerker in Neede! Heb je eerst nog vragen? Neem contact op met Romy of Noor van Start People Borculo via 0545 750910 of borculo@startpeople.nl. Zij vertellen je graag meer over de functie.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse binnen het Bestuurssecretariaat zorg je dat overleggen, afspraken en besluitvorming in het voortgezet onderwijs soepel, zorgvuldig en tijdig verlopen. Je werkt in een compact, bestuurlijk sensitief team van directiesecretaresses en adviseurs, in een dynamische kantooromgeving met veel overlegmomenten.

Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zoals het directeurenoverleg voortgezet onderwijs (DOVO);

• Bewaken van afspraken en acties, en zorgen dat deze tijdig worden opgevolgd;
• Plannen en afstemmen van bilaterale gesprekken en andere afspraken voor VO-directeuren;
• Ondersteunen bij de organisatie van sectoroverleggen en coördineren van praktische zaken;
• Proactief meedenken en vooruit plannen om processen soepel te laten verlopen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, denkt vooruit, schakelt soepel tussen verschillende belangen en combineert nauwkeurigheid met een collegiale, rustige houding. Je neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op.

• Mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementassistent;
• Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur bestuurlijk;
• Politiek-bestuurlijke verhoudingen kun je goed aanvoelen;
• Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt overzicht onder druk.

Over het bedrijf

Het Bestuursbureau bestaat uit het Bestuurssecretariaat met 3 directiesecretaresses, beleidsadviseurs, adviseurs onderwijskwaliteit en concerncontroller onder leiding van de bestuurssecretaris. Het Bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van beleid en kwaliteit.

Voor de algemene ondersteuning kent deze opdrachtgever, naast het Bestuursbureau, een Servicebureau (van circa 60 collega’s). In het Servicebureau zijn de teams Financiën, HR, ICT, Huisvesting en Facilitair, Communicatie en Inkoop ondergebracht. Medewerkers van het Service- en Bestuursbureau zorgen ervoor dat de collega's op de scholen zich vooral kunnen richten op het primaire proces en het verzorgen van goed onderwijs en het bestuur en directie effectief en efficiënt kan sturen. Het Bestuurs- en Servicebureau draagt bij aan het onderwijs door vanuit overzicht en verbinding de ondersteunende, adviserende en monitorende processen vorm te geven.

Dagelijks werk je intensief samen met een team van 3 directiesecretaresses en 3–5 vaste adviseurs. De sfeer is collegiaal en nuchter, met een mix van formele overleggen en informele afstemming tussendoor. Je schakelt veel, bewaart overzicht en stemt continu af met directeuren en schoolsecretariaten.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, denkt vooruit, schakelt soepel tussen verschillende belangen en combineert nauwkeurigheid met een collegiale, rustige houding. Je neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op.

• Mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementassistent;
• Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur bestuurlijk;
• Politiek-bestuurlijke verhoudingen kun je goed aanvoelen;
• Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt overzicht onder druk.

Over de vacature

Vind jij het fantastisch om de verwachtingen van gasten te overtreffen? Combineer jij een vlekkeloze representativiteit met een hands-on mentaliteit? En ben je vanaf midden november voor een periode van ruim vier maanden beschikbaar? Dan is deze tijdelijke rol jou op het lijf geschreven!

Vanwege zwangerschapsverlof van de Office Manager zoeken wij een gedreven en representatieve Frontoffice medewerker.

wat bieden wij jou

• Vers fruit, en een vrijdagmiddagborrel
• Gezellige collega’s, informele en modern kantoor.
• Een uitdagende, tijdelijke rol Nov t/m maart
• Barendrecht
• 24 a 32 uur verdeeld over de dagen
• Bespreekbaar op basis van ervaring

wie ben jij
Ben jij een sociale, flexibele en proactieve aanpakker met een passie voor hospitality.

• Afgeronde opleiding (bijvoorbeeld in de richting van Office Management, Hotelschool of Facility Management);
• Goede beheersing van het MS Office pakket;
• Je spreekt en schrijft Nederlandse en Engelse taal op C1 niveau;
• Je bent communicatief vaardig, gastvrij en daadkrachtig ingesteld;
• Beschikbaarheid: Midden november tot begin maart voor 24 tot 28 uur per week.
• Minimaal woensdag en vrijdag beschikbaar zijn

wat ga je doen
In deze rol als Frontoffice medewerker ben je het stralende visitekaartje van onze organisatie. Samen met je collega zorg je voor een warm welkom en een geoliede werkomgeving. Zowel fysiek aan de receptie als telefonisch. Je stapt in een draaiende organisatie en pakt als Frontoffice medewerker taken zelfstandig op:

• Warm onthaal: Het persoonlijk en representatief ontvangen van relaties, klanten en leveranciers.
• Frontoffice & Communicatie: Afhandeling van inkomend telefoonverkeer en postverwerking.
• Facility & Events: Coördinatie van vergaderruimtes, verzorging van lunches, kantoorartikelen bestellen en ondersteuning bij interne evenementen of teamuitjes.
• Organisatorische ondersteuning: Agendabeheer voor diverse collega’s (waaronder MT-leden) en administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen.

waar ga je werken
Je voelt je thuis in een informele, dynamische omgeving en bent sterk gericht op service en kwaliteit.

• De cultuur is vrij, niet-hiërarchisch en stimuleert ondernemerschap en plezier. Het moderne pand beschikt over flexplekken, een eigen café/restaurant en een pooltafel. Samenwerken staat centraal!

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar en krijg jij hierin alles voor elkaar? Heb jij veel ervaring als secretarieel medewerker of management assistent? Zojuist 3 x yess beantwoord? Lees dan vooral verder, want voor Werkregio 'De Brabantse Peel' zijn we op zoek naar een Secretaresse Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de € 2875 en € 4065/maand!
• Per direct tot en met 31 december 2027!
• Je gaat voor ongeveer 8 uur per week aan de slag!
• Je ontvangt reiskostenvergoeding!
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris!
• Flexibele uren op basis van een rooster!

Wie ben jij
Jij weet als geen ander hoe jij “ontzorgt”. Je voelt je als een vis in het water als het gaat om agendabeheer en secretariële ondersteuning. Daarbij gaat het organiseren van zaken je makkelijk af en dat doe je graag. Jouw proactieve houding en sterke manier van communiceren komen daarbij goed van pas. Terwijl je snel schakelt, blijf je nauwkeurig en accuraat.

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante Mbo-opleiding;
• Je hebt enkele jaren ervaring als managementassistent of secretaresse;
• Je hebt actuele kennis van en ervaring met officepakketten;
• Je bent administratief sterk;
• Affiniteit met het vakgebied water en riolering is een pré.

Wat ga je doen
Als secretaresse is geen dag hetzelfde. Dat maakt jouw werk iedere dag opnieuw uitdagend. Jij gaat je voornamelijk bezighouden met de ondersteuning van de managers. Daarbij kun je denken aan: het inplannen van complexe afspraken, het organiseren van afdelingsbijeenkomsten en het bijhouden van de mailboxen. Wanneer het nodig is spring je bij op andere werkzaamheden.

• Ondersteunen van de procesbegeleiders Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie in de brede zin van het woord;
• Agendavoorbereiding voor en verslaglegging van de projectgroepen, MT en Stuurgroep (aanwezigheid bij de vergaderingen is nodig);
• Bijhouden van actielijsten van diverse vergaderingen;
• Er samen met de procesbegeleiders voor zorgen dat stukken op MS-Teams bijgehouden worden en toegankelijk zijn.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag als secretaresse voor de werkregio 'De Brabantse Peel'. In werkregio ‘De Brabantse Peel’ werken de gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Helmond, Laarbeek en Someren en Waterschap Aa samen op het gebied van Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie. Hiermee wil de werkregio invulling geven aan eigen regionale opgaven, maar ook aan de doelstellingen uit het Bestuursakkoord Water en het Deltaplan Ruimtelijke Adaptatie.

• Het kan plaatsvinden op verschillende locaties in één van de peelgemeenten;
• Je dient altijd aanwezig te zijn bij de vergaderingen, het uitwerken kan deels ook thuis;
• 8 uur gemiddeld per week, flexibel verdeeld over de week. Kan dus zijn dat je sommige dagen 1 of 2 uur werkt. Schema is wel ver van tevoren bekend. Flexibiliteit is erg belangrijk.

Sollicitatie
Is dit iets voor jou? Solliciteer nu!

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging op administratief ondersteunend vlak, bijvoorbeeld als financieel administratief medewerker, data entrymedewerker of secretarieel medewerker? Dan zijn wij ter werving op zoek naar jou! Wij zijn geregeld voor diverse mkb opdrachtgevers op zoek naar administratieve ondersteuning. Wil jij als eerste gebeld worden zodra we een leuke nieuwe vacature hebben op dit vlak? Reageer dan op deze wervingsvacature!

Wat bieden wij jou

• Conform CAO van betreffende opdrachtgever
• Tijdelijk met kans op vast
• Werken in een leuk team
• Diverse functies, van secretariaat tot financiën
• Assen, Emmen, Coevorden en alles daartussen
• 16 - 40 uur per week afhankelijk van jouw wensen

Wie ben jij
Jij bent op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging en hebt ervaring opgedaan als bijvoorbeeld financieel administratief medewerker, secretarieel medewerker, order entry medewerker of binnendienst medewerker.

• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
• Je bent bereid in of rond Assen Coevorden of Emmen te werken
• Je bent minimaal 16 en maximaal 40 uur per week beschikbaar
• Je beschikt over eigen vervoer

Wat ga je doen
Je gaat aan de slag bij één van onze opdrachtgevers in een administratieve functie, je taken zijn afhankelijk van de functie.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij één van onze mkb opdrachtgevers.

Sollicitatie
Ben jij overtuigd? En wil jij je graag aanmelden voor een administratieve baan? Klik dan snel op solliciteren! Heb je nog vragen? Dan kun je onderaan de vacature onze contactgegevens terugvinden. Wie weet tot snel!