Over de vacature
Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent altijd op zoek naar de beste oplossingen om je collega's te ondersteunen, binnen de richtlijnen van EY. Met jouw overzicht en snelle schakelingen tussen verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat de partners zo goed mogelijk worden ontzorgd.
We zijn op zoek naar een nieuw teamlid voor het team in Arnhem.
In jouw rol als executive business support assistant ben je een verbinder. Hierdoor kan je effectief binnen de organisatie communiceren. Je bent veelzijdig en houdt voortdurend de voortgang van de verschillende aanvragen in de gaten. Je bent gedreven en streeft naar maximale efficiëntie.
Jij ontdekt en benut de mogelijkheden binnen de verschillende systemen. Je laat je niet van de wijs brengen door de drukte van de dag of last minute verzoeken.
Naast deze eigenschappen breng je ook het volgende mee:
Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden. Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen.
Ons kantoor in Arnhem oogt van buiten een tikkeltje klassiek maar als je binnenstapt kom je in een supermoderne omgeving terecht. Er is een "hub" waar collega's samenkomen om te lunchen, met elkaar bij te praten maar ook is dit een inspirerende plek om te vergaderen. Door de tafeltennistafel, PlayStation en de voetbaltafel hangt er in dit kantoor een informele sfeer waarbij je makkelijk even wat afleiding kan zoeken
tijdens werk. Een kleinschalig EY-kantoor op de 2e etage met open werkplekken zorgt
ervoor dat collega's hier graag werken.
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.
Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!
Over de vacature
Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent altijd op zoek naar de beste oplossingen om je collega's te ondersteunen, binnen de richtlijnen van EY. Met jouw overzicht en snelle schakelingen tussen verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat de partners zo goed mogelijk worden ontzorgd.
We zijn op zoek naar een nieuw teamlid voor het team MNO in Groningen. Verder zal je af en toe in overleg op kantoor Zwolle mogen werken.
In jouw rol als executive business support assistant ben je een verbinder. Hierdoor kan je effectief binnen de organisatie communiceren. Je bent veelzijdig en houdt voortdurend de voortgang van de verschillende aanvragen in de gaten. Je bent gedreven en streeft naar maximale efficiëntie.
Jij ontdekt en benut de mogelijkheden binnen de verschillende systemen. Je laat je niet van de wijs brengen door de drukte van de dag of last minute verzoeken.
Naast deze eigenschappen breng je ook het volgende mee:
Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden. Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen.
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.
EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.
Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!
Over de vacature
Vergeet de standaard administratieve taken. Bij de gemeente Enschede ben jij de held op de achtergrond die ervoor zorgt dat de grote plannen van het management tot leven komen.
Stel je voor als de dirigent van de planning, je weet exact wanneer iedereen wat moet doen. Je zorgt ervoor dat de managers de goede cijfers op tijd op hun bureau krijgen.
Met andere woorden: je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de directie de beste beslissingen kan nemen.
Ben je klaar om je organisatietalent in te zetten voor de gemeente? Lees dan verder!
Tijdsdruk? En snel schakelen tussen taken? Jij houdt met gemak alle ballen in de lucht. Met je oog voor detail en goede beheersing van de Nederlandse taal, zorg je steeds weer voor klantgerichte communicatie. Je werkt precies en handelt proactief. Daarnaast sta je stevig in je schoenen, bijvoorbeeld als het aankomt op het bewaken van
reactie termijnen. En onder alle omstandigheden bewaar jij de rust en kan je goed omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie in een bestuurlijke/ politieke omgeving. Verder zoekt de gemeente het volgende:
Als secretarieel medewerker voor Planning en Control heb je een ontzettend breed takenpakket. Hierbij hoort dat je de duizendpoot bent die de gemeente zoekt! De veelzijdigheid maakt deze functie zo leuk, geen dag is hetzelfde. Tijdens een reguliere werkdag heb je met de volgende punten te maken:
Planning & Control geeft vulling aan de P&C-adviesfunctie en -ondersteuning voor verschillende onderdelen van de gemeente Enschede. Drie (afdelings)managers en een controller geven leiding aan deze onderdelen. Het gaat hierbij in totaal om zo’n 80 collega’s.
Met collega’s in de secretariële ondersteuning vorm je een collegiaal netwerk, ook voor onderlinge vervanging.
Heb jij na het lezen van de vacature het idee dat dit dé functie is voor jou? Aarzel dan niet om meteen te solliciteren!
Over de vacature
De Site Assistent is de centrale spil en het administratieve centraal punt van de site. Het primaire doel is om de
constructie site te ontzorgen op secretarieel en administratieve taken.
Hij of zij waarborgt dat alle ondersteunende processen van de site efficiënt, accuraat en conform de corporate
richtlijnen verlopen, waardoor het Constructie Team zich volledig kan richten op hun constructie taken.
Je bent een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail, die rust en structuur brengt in een dynamische industriele omgeving. Je bent proactief, communicatief sterk, en hebt de juiste can-do mentaliteit om snel te schakelen. Compliance is voor jou geen last, maar een uitdaging!
Als Site Assistent ben je de onmisbare regelaar op de bouwplaats. Je beheert de stroom van informatie, zorgt dat het constructieteam ongestoord kan bouwen en waarborgt dat we 100% compliant zijn met alle procedures. Jouw werk is de fundering van het project!
Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen? Neem contact op via het onderstaande telefoonnummer!
Over de vacature
Voor de gemeente Hilversum zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker voor de afdeling Publiekszaken. Binnen de afdeling Publiekszaken wordt al het klantcontact inzake vergunningen en meldingen verzorgd van onze inwoners. Hier onder vallen alle vormen van toezicht en adequate, consequente (juridische) handhaving. Om de inwoners van de gemeente Hilversum snel en passend antwoord te kunnen geven, vergunningen te verlenen en tegemoet te komen in hun verzoeken is een goede administratieve ondersteuning van groot belang.
Dit is een functie voor 3 dagen per week, waarbij de gewenste startdatum z.s.m. is. De positie is vrijgekomen wegens zwangerschapsverlof en is voor 3-6 maanden. De werktijden zijn 08.30 - 17.00 en thuiswerken is mogelijk.
Als administratief medewerker bewaak en monitor je diverse processen en systemen. Je zorgt bijvoorbeeld dat de aanvragen voor omgevingsvergunningen worden gecheckt op volledigheid en de verleende vergunningen ‘verzendklaar’ worden gemaakt. Verder zorg je voor het registeren van ingekomen aanvragen en meldingen. Je wijst meldingen in het zaaksysteem toe aan de juiste collega en je maakt nieuwe zaken aan. Verder werk je uit de algemene inbox.
Ook draag je zorg voor het beheer en bewerken van diverse bestanden en systemen. Pleio, Bluebeam, Octobox, Cetrix, Teams en Koop zijn systemen waar je mee werkt. Tevens bied je administratieve ondersteuning op het brede werkterrein van de afdeling Publiekszaken. Dit is onder andere door het maken van aantekeningen bij vergaderingen, het kopiëren en verzenden van stukken en het afhandelen van inkomende telefonie.
Hier ga je mee aan de slag:
Je komt terecht in team Toezicht, cluster administratief & secretarieel. Dit team is onderdeel van de afdeling Publiekzaken. De afdeling is de brug van en naar onze inwoners en het gezicht van de gemeente. Binnen team Toezicht houden we toezicht op bouw- en milieuvergunningen en leveren we administratieve ondersteuning aan de teams binnen de afdeling publiekzaken. Binnen het team heerst een informele sfeer met korte lijnen. We zorgen met elkaar voor een goede afstemming en reflectie.
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan snel via de knop, dan nemen wij contact met je op!
Over de vacature
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen in een gemeentelijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dit is een opdracht voor 32 uur per week, tot maximaal 1 mei 2026. Je kunt per direct starten.
Als managementassistente ben je verantwoordelijk voor de complexe agenda van jouw managers en voor de voorbereiding van verschillende vergaderingen. Daarnaast help je bij alle processen rondom werving, aanmelding en het inwerken van nieuwe medewerkers. Ook bied je administratieve ondersteuning bij de inkoopprocedure met betrekking tot inhuur.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
Je bent onderdeel van het centrale team management ondersteuning. Een divers samengesteld en bevlogen team van ongeveer 18 collega management ondersteuners. Er heerst een goede en collegiale sfeer.
sollicitatieHerken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan snel via de knop, dan nemen wij contact met je op!
Over de vacature
Ben jij een gedreven HR professional die graag deel uitmaakt van een dynamisch team? Wij zijn ter vervanging voor zwangerschapsverlof voor de periode februari tot en met juli 2026 op zoek naar een enthousiaste HR Officer voor GKN Fokker Aerospace in Hoogeveen.
wat bieden wij jouVoor deze functie als HR Officer vragen wij het volgende van jou:
In de rol van HR Officer werk je nauw samen met je directe HR Officer collega in Hoogeveen, de HR Business partners en HR Director, maar ook met de andere HR Officers van onze locatie in Papendrecht. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare en voorspelbare administratieve dienstverlening voor de HR afdeling en alle medewerkers van GKN Fokker in Nederland. In Hoogeveen werken ongeveer 1000 medewerkers.
Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over
personeelsregelingen en de CAO. Je behandelt deze vragen zelf of zorgt ervoor dat ze bij de juiste collega terechtkomen. Je werkt met verschillende IT-systemen die de HR afdeling ondersteunen en draagt bij aan
projecten om de efficiëntie en effectiviteit van de afdeling te verbeteren. Ook ondersteun je bij diverse acties die voortkomen uit de HR jaarkalender. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de volledige en correcte administratieve verwerking van:
GKN Fokker is een toonaangevende specialist in de lucht- en ruimtevaart en defensie-industrie. Ze ontwikkelen en produceren lichtgewicht constructies, modules en landingsgestellen. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar innovatie centraal staat.
sollicitatieHerken jij jezelf in deze vacature tot HR Officer? Reageer nu op deze vacature via de button "Solliciteren". Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op via de onderstaande gegevens.
