Over de vacature
Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent altijd op zoek naar de beste oplossingen om je collega's te ondersteunen, binnen de richtlijnen van EY. Met jouw overzicht en snelle schakelingen tussen verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat de partners zo goed mogelijk worden ontzorgd.
We zijn op zoek naar een nieuw teamlid voor het team in Rotterdam
wat bieden wij jou
wie ben jij
In jouw rol als executive business support assistant ben je een verbinder. Hierdoor kan je effectief binnen de organisatie communiceren. Je bent veelzijdig en houdt voortdurend de voortgang van de verschillende aanvragen in de gaten. Je bent gedreven en streeft naar maximale efficiëntie.
Jij ontdekt en benut de mogelijkheden binnen de verschillende systemen. Je laat je niet van de wijs brengen door de drukte van de dag of last minute verzoeken.
Naast deze eigenschappen breng je ook het volgende mee:
wat ga je doen
Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden. Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen.
waar ga je werken
Ons kantoor in Rotterdam is ons hoofdkantoor en ligt prachtig aan de Maas met uitzicht op de Erasmusbrug. Je loopt zo de stad in en beneden vind je een gezellige koffiebar. Op zonnige dagen lunchen collega’s buiten aan het water. Een inspirerende plek met een indrukwekkend uitzicht en een bruisende omgeving.
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.
EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.
sollicitatie
Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!
Over de vacature
Ben jij administratief handig en zoek je een job met betekenis? Bij een mooie zorginstelling in hartje Rotterdam zoeken we een slim talent dat het secretariaat voor de komende twee maanden komt versterken. Jij zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt, zodat de zorgverleners zich volledig kunnen focussen op de kids!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Jij bent een nauwkeurig talent dat werk ziet liggen en graag de handen uit de mouwen steekt. Je denkt praktisch mee en bent het vriendelijke visitekaartje van het hoofdkantoor. Verder beschik je over:
Wat ga je doen
In deze veelzijdige rol als administratief medewerker ben jij de onmisbare ondersteuning op het hoofdkantoor. Je start de dag met het verwerken van de post en het beheren van de centrale e-mail, waarna je soepel schakelt naar het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken. Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen voor de verschillende zorglocaties en zorgt dat het archief, zowel fysiek als digitaal, altijd op orde is. Daarnaast ondersteun je het secretariaat en het management bij agenda- en afspraakbeheer en ben je het aanspreekpunt voor praktische vragen vanuit de verschillende locaties. Kortom: jij zorgt dat alle administratieve en facilitaire zaken achter de schermen soepel verlopen!
Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een betrokken organisatie in Rotterdam die zich dagelijks inzet voor kinderen en jongeren met een intensieve zorgbehoefte. Achter de goede zorg die zij bieden, staat een strak georganiseerde ondersteunende afdeling. Op het hoofdkantoor heerst een professionele, maar informele sfeer waar passie voor de zorg centraal staat. Je komt terecht in een team dat jouw hulp ontzettend kan gebruiken en waar je echt onderdeel bent van de maatschappelijke missie!
Sollicitatie
Ben jij die administratieve topper die wij zoeken? Solliciteer dan snel!
Over de vacature
Sommige jongeren vallen buiten de boot. En dat vinden wij niet oké. Daarom is er het Startcollege: dé plek voor elke student die nog geen vmbo-diploma heeft, maar wel vooruit wil. Vaak staat er veel in de weg van die vooruitgang. Wij geloven dat we samen met elke student die hordes kunnen nemen, en daarvoor zoeken wij een nauwkeurige en betrokken secretarieel medewerker voor onze opdrachtgever.
wat bieden wij jou
wie ben jij
Jouw rol is cruciaal om dit mogelijk te maken. Terwijl de begeleiders studenten ondersteunen met taal, vertrouwen en een gevoel van veiligheid, zorg jij ervoor dat de organisatie soepel draait. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je houdt de planning bij, verwerkt documenten, beantwoordt telefoons en e-mails, en zorgt ervoor dat alle informatie beschikbaar is, zodat het team zich volledig kan richten op het helpen van studenten om door te stromen naar niveau 2 of aan het werk te gaan.
Het draait om sterke betrokkenheid en samen doen. Vanuit een ondersteunende rol wil jij het verschil maken. Je bent organisatorisch sterk en durft verantwoordelijkheid te nemen voor een gestroomlijnd secretariaat.
wat ga je doen
Als Administratief Medewerker ben jij een aanpakker, klantgericht en altijd met een dienstverlenende houding. Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, zodat alle processen soepel verlopen. Of je nu zelfstandig werkt of in teamverband, je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen.
Met jouw klant- en resultaatgerichte instelling zorg je ervoor dat vragen en problemen adequaat worden opgepakt, en draag je actief bij aan het succes van de organisatie.
waar ga je werken
Je komt te werken bij één van de meest duurzame mbo-instellingen van Nederland. Deze organisatie onderscheidt zich door de sterke waarde die wordt gehecht aan een diverse en inclusieve werkomgeving. Men is ervan overtuigd dat werken in divers samengestelde teams leidt tot meer innovatie, creativiteit en bovenal een leukere werkervaring voor iedereen.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? En behoor jij tot de Participatiedoelgroep? Solliciteer dan snel en stuur een e-mail naar: participatiezuidwest.account@randstadrisesmart.nl
Over de vacature
De Site Assistent is de centrale spil en het administratieve centraal punt van de site. Het primaire doel is om de
constructie site te ontzorgen op secretarieel en administratieve taken.
Hij of zij waarborgt dat alle ondersteunende processen van de site efficiënt, accuraat en conform de corporate
richtlijnen verlopen, waardoor het Constructie Team zich volledig kan richten op hun constructie taken.
wat bieden wij jou
wie ben jij
Je bent een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail, die rust en structuur brengt in een dynamische industriele omgeving. Je bent proactief, communicatief sterk, en hebt de juiste can-do mentaliteit om snel te schakelen. Compliance is voor jou geen last, maar een uitdaging!
wat ga je doen
Als Site Assistent ben je de onmisbare regelaar op de bouwplaats. Je beheert de stroom van informatie, zorgt dat het constructieteam ongestoord kan bouwen en waarborgt dat we 100% compliant zijn met alle procedures. Jouw werk is de fundering van het project!
waar ga je werken
sollicitatie
Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen? Neem contact op via het onderstaande telefoonnummer!
