Secretarieel medewerker Vacatures

Wij hebben 4 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben je een aanpakker die graag aan de slag gaat in een afwisselende omgeving? Ben je een ster in plannen en organiseren? En heb je zin om mee te groeien met de mooiste gemeente van West-Friesland? Dan zoeken we jou! Ga aan de slag als secretarieel medewerker bij de Gemeente Medemblik en verdien tot wel € 25,74 per uur! Een baan met impact, midden in de samenleving!

Nieuwsgierig naar meer? Lees dan snel verder 👇🏼

Wat bieden wij jou
  • Een top salaris vanaf € 18,21 per uur!
  • Een goede pensioenregeling aanwezig!
  • Volledige reiskostenvergoeding voor het ov!
  • Ontwikkelen via ons online opleidingsplatform!
  • Knallen: 36 uur per week tot 30 juni 2026!
  • Goede werksfeer: vrijheid en verantwoordelijkheid!
Wie ben jij

Als secretarieel medewerker sta je stevig in je schoenen. Je werkt nauwkeurig en ziet werk liggen voordat iemand het vraagt. Je bent communicatief sterk en past je moeiteloos aan in een dynamische omgeving.

Verder herken je jezelf in de volgende punten:

  • Je hebt een mbo-opleiding (niveau 3 of 4) afgerond in een secretariële richting;
  • Je hebt kennis van Decos en IBabs;
  • Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Microsoft Office heeft voor jou geen geheimen en nieuwe systemen leer je razendsnel;
  • Je bent iemand die prioriteiten kan stellen en structuur kan aanbrengen.
Wat ga je doen

Als secretarieel medewerker bij de Gemeente Medemblik, is geen dag hetzelfde! Je bent een echte regelaar. En ondersteunt de strategisch manager en teamleiders. Je zorgt ervoor dat de administratie altijd tiptop in orde is.

Wat er op je to-dolijst staat?

  • Je beheert de agenda's en mailboxen, zodat iedereen op tijd op de juiste plek is;
  • Je regelt bijeenkomsten en activiteiten van a tot z;
  • Je maakt mooie presentaties, typt notulen en bewaakt de correspondentie;
  • Je zorgt dat dossiers netjes op orde zijn;
  • Collega's komen bij jou met vragen over secretariële zaken. Jij helpt ze met een glimlach!
Waar ga je werken

Als secretarieel medewerker ga je werken bij de afdeling Ruimte, van de Gemeente Medemblik. Deze afdeling is groot en veelzijdig! Denk aan teams die bezig zijn met woningbouw (VTH), onderhoud van de straat en grote projecten. De sfeer is ondernemen en positief. We werken nauw samen met inwoners en ondernemers om Medemblik nóg mooier te maken.

Sollicitatie

Ben jij de duizendpoot die wij zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de sollicitatieknop hieronder!
Samen met de Gemeente Medemblik zoeken wij naar de beste match! Omdat wij de volledige werving verzorgen, loopt je sollicitatie altijd via Tempo Team. Wel zo overzichtelijk!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken? Krijg jij energie van blije inwoners en een strak georganiseerde planning? En vind je het heerlijk om vroeg uit de veren te zijn? Dan is deze tijdelijke job als Administratief en Secretatrieel Medewerker bij de Gemeente Horst aan de Maas écht iets voor jou!

Wat bieden wij jou
  • Bruto uurloon tussen de €15,65 en €22,65!
  • Vanaf 1 april t/m 28 augustus!
  • Pensioenregeling vanaf dag 1!
  • Gezellig team!
  • 28 uur per week!
  • Gemeente Horst aan de Maas!
Wie ben jij

Als Administratief en Secretarieel Medewerker ben jij iemand die niet van afwachten houdt, maar van aanpakken. Je vindt het leuk om met veel verschillende mensen te schakelen en je blijft rustig als het druk is aan de balie. Verder:

  • MBO 4 werk- en denkniveau: Je hebt een relevante opleiding of flink wat ervaring in de administratie;
  • Heb je kennis van MS Word, Outlook en Excel;
  • Ben je klantgericht, collegiaal en heb je ervaring met telefonisch klantcontact.
Wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde als Administratief en Secretarieel Medewerker! Om 07:30 uur scherp start jij de dag. Je zorgt dat de systemen draaien, de kassa klopt en de eerste collega's hun opdrachten krijgen. Je schrijft brieven over hemelwaterafvoer en helpt de beheerders waar nodig. Wat er verder op je to-do lijst staat?

  • Je staat burgers te woord aan de balie en aan de telefoon;
  • Je houdt de mail en het meldingssysteem voor de meldingen openbare ruimte in de gaten en handelt deze af;
  • Je maakt routes voor het ophalen van afval, en verwerkt de terugkoppeling van de chauffeur van deze route(s).
Waar ga je werken

Je komt te werken bij de Gemeente Horst aan de Maas binnen het team Openbare Werken. Dit team van 65 toppers zorgt ervoor dat de wegen, parken en rioleringen in deze prachtige plattelandsgemeente er tiptop bij liggen. Team Openbare Werken van Gemeente Horst aan de Maas staat voor het optimaal functioneren van de ondergrondse en bovengrondse infrastructuur en dient als deskundig kennis- en expertisecentrum voor de totale organisatie, maatschappelijke partners en externe klanten op het gebied van afval & duurzaamheid, beheer van de openbare ruimte, civiele techniek, groen- en cultuurtechniek, operationele verkeersvraagstukken en de gemeentelijke watertaken. Let op: in week 32 en 33 dient er 36 uur gewerkt te worden in verband met vakanties.

Sollicitatie

Ook zo onder de indruk van deze vacature? Solliciteer dan nu!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Zoek je een nieuwe stap in een administratieve of supportrol, maar vind je net niet de vacature die past? Wij zijn Randstad. Vanuit onze vestiging in Utrecht hebben we een sterk, lokaal netwerk bij de mooiste bedrijven en (semi-)overheidsinstellingen in de regio.

Of je nu een starter bent of een ervaren spin-in-het-web: wij gaan graag proactief met je in gesprek om te zien welke kansen er voor jou liggen.

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou
  • Marktconform salaris
  • Begeleiding, advies en hulp bij je CV
  • Gespecialiseerd netwerk
  • Proactieve bemiddeling
wie ben jij

We komen graag in contact met talent dat klaar is voor een volgende stap. Je herkent jezelf in het volgende:

  • Je hebt MBO(+) of HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt relevante (stage)ervaring in een administratieve, secretariële of supportrol.
  • Je bent nauwkeurig, proactief en kunt goed overzicht bewaren.
  • Je bent digitaal vaardig (bijv. MS Office, Google Workspace, of specifieke systemen).
  • Je bent communicatief sterk en woonachtig in de regio Utrecht.
wat ga je doen

Als administratief professional ben je toe aan een nieuwe uitdaging. Op basis van jouw ambities en ervaring gaan wij samen op zoek naar de juiste match.

Dit is geen sollicitatie op één specifieke functie, maar een uitnodiging om samen te kijken naar de mogelijkheden. Denk hierbij aan rollen zoals:

  • Administratief medewerker
  • Secretarieel medewerker / Secretaresse
  • Managementassistent(e)
  • Medewerker klantenservice (backoffice)
  • Financieel-administratief medewerker
  • Receptionist(e) / Telefonist(e)
  • Medewerker personeelsadministratie
waar ga je werken

De regio Utrecht bruist van de activiteit. Ons netwerk bestaat uit diverse spelers: van grote zakelijke dienstverleners en (semi-)overheidsinstellingen tot MKB-bedrijven en onderwijsorganisaties.

Wij kennen de lokale markt en de bedrijfsculturen. Na ons gesprek kunnen we goed inschatten waar jij het beste past en stellen we je (in overleg) gericht voor.

sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Heb jij ervaring als (directie)secretaresse, officemanager of managementassistent en geniet je van de afwisseling van tijdelijke opdrachten? Of ben je juist op zoek naar een vaste baan? Dan willen wij graag met jou kennismaken!

Voor diverse opdrachtgevers in de regio Venlo zijn wij op zoek naar secretarieel talent.

wat bieden wij jou
  • Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
  • Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
  • Verschillende opdrachtgevers in de regio
  • 24 tot 40 uur per week
wie ben jij

Als secretaresse, officemanager of management assistent ben je een teamspeler die uitstekend kan samenwerken. Organiseren en regelen zitten in je aard, en je pakt taken proactief en zelfstandig op. Je bent klantgericht, flexibel, en weet goed om te gaan met stressvolle situaties. Je geniet van variatie in je werk en past je snel aan in nieuwe omgevingen.

  • Je hebt een afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement);
  • Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift;
  • Goede kennis van het MS Office-pakket;
  • En je bent klaar om aan de slag te gaan in de regio Venlo.
wat ga je doen

Jouw voornaamste verantwoordelijkheid is het volledig ontzorgen van je collega’s, of dat nu een directeur, manager/managementteam of een hele afdeling is. Door jouw secretariële ondersteuning zorg je ervoor dat zij optimaal kunnen presteren. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, beantwoordt elk telefoontje, zorgt ervoor dat de post bij de juiste personen terechtkomt en regelt dat collega's met een verjaardag of jubileum in het zonnetje worden gezet. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken, organiseer je vergaderingen en neem je diverse ad-hoc taken op je.

  • Agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
  • TelefoonbehandelingInkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • Bijeenkomsten organiseren
  • Reizen, hotels en lunches boeken
  • En dit is natuurlijk nog maar een greep uit het takenpakket wat bij een functie kan horen.
waar ga je werken

Wij - Randstad Secretarieel - zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van secretariële functies.
Wij hebben niet voor niets bijna 60 jaar ervaring in het samenbrengen van vraag en aanbod. Ons omvangrijke netwerk en onze uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt zetten we in om voor jou tot de juiste match te komen.

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in de omgeving Venlo. En het aanbod varieert elke week. We maken de complexe wereld van werk simpel. Wij bieden je perspectief en mét jou halen we het beste uit jezelf. Met werk dat werkt voor jou. Hiervoor willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
  • Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
  • Persoonlijk contact met Randstad
sollicitatie

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever