Over de vacature
Ben jij de energieke en dienstverlenende duizendpoot die wij zoeken? Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Telefoniste/Receptioniste/Assistent officemanager die hun team komt versterken. De werktijden staan vast. Je werkt 14,5 uur per week, verdeeld over donderdag (8.00 - 17.00 uur) en vrijdag (8.00 - 14.30 uur).
wat bieden wij jouWij zoeken iemand die proactief is, werk ziet liggen en niet afwachtend is. Je bent representatief, zowel aan de telefoon als qua ontvangst voor fysieke bezoekers. Daarnaast ben je dienstverlenend, klantgericht en durf je vragen te stellen aan collega's (of je iets voor hen kunt betekenen). Je ziet werk liggen en je bent niet afwachtend.
wat ga je doenAls Telefoniste/Receptioniste/Assistent officemanager ben je het visitekaartje van het kantoor van onze opdrachtgever. Je zorgt voor een warm welkom voor klanten en bezoekers, zowel telefonisch als persoonlijk. Je takenpakket is afwisselend en omvat onder andere:
Dit is een wereldwijd familiebedrijf met meer dan 160 jaar ervaring, gespecialiseerd in deur-, raam- en veiligheidssystemen. Ze zijn een premium merk en behoren tot de topontwikkelaars in gebouwautomatisering. Met een hoofdkantoor in Duitsland en een Benelux-vestiging in Eindhoven, richten ze zich op innovatieve oplossingen en duurzaamheid, met wereldwijd meer dan 3.000 medewerkers.
Interesse? Solliciteer dan snel! We verzoeken je alleen te reageren als je voldoet aan de gestelde eisen. Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.
Over de vacature
Ben jij een organisatietalent dat graag de spil is in een dynamische werkomgeving? Heb je een scherp oog voor administratieve nauwkeurigheid, ben je handig met facilitaire zaken én blink je uit in secretariële ondersteuning? Dan is de Gemeente Amersfoort, afdeling Arbeidsintegratie, op zoek naar jou!
Wat bieden wij jouJij bent een gestructureerde en servicegerichte collega die snel schakelt tussen verschillende taken. Je bent een kei in plannen en organiseren en pakt zaken zelfstandig op. Je voelt je comfortabel in een rol waarin je veel op kantoor bent en bent graag de centrale persoon die zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Wij zoeken een enthousiaste en proactieve medewerker die ons team komt versterken op het gebied van administratie, facilitaire zaken en secretariële ondersteuning. Je zorgt ervoor dat onze interne processen gesmeerd lopen, ons pand goed wordt beheerd en onze collega's optimaal kunnen functioneren. Je bent een onmisbare schakel in de ondersteuning van onze afdeling, waarbij jouw aanwezigheid op kantoor cruciaal is.
Het betreft een tijdelijke functie voor ongeveer 1,5 jaar, met een gewenste start zo snel mogelijk.
Je gaat aan de slag bij de afdeling Arbeidsintegratie van de Gemeente Amersfoort. Hoewel we een onderdeel zijn van de grotere gemeentelijke organisatie, werken wij vanuit een eigen pand met eigen beheer. Dit maakt de functie uniek en afwisselend.
Je werkt graag en veel op kantoor, aangezien de functie sterk gerelateerd is aan het pand, de faciliteiten en de ondersteuning van de medewerkers ter plekke.
Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren!
Over de vacature
Voor de gemeente Hilversum zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker voor de afdeling Publiekszaken. Binnen de afdeling Publiekszaken wordt al het klantcontact inzake vergunningen en meldingen verzorgd van onze inwoners. Hier onder vallen alle vormen van toezicht en adequate, consequente (juridische) handhaving. Om de inwoners van de gemeente Hilversum snel en passend antwoord te kunnen geven, vergunningen te verlenen en tegemoet te komen in hun verzoeken is een goede administratieve ondersteuning van groot belang.
Dit is een functie voor 3 dagen per week, waarbij de gewenste startdatum 17 november is. De positie is vrijgekomen wegens zwangerschapsverlof en is voor 3-6 maanden. De werktijden zijn 08.30 - 17.00 en thuiswerken is mogelijk
Als administratief medewerker bewaak en monitor je diverse processen en systemen. Je zorgt bijvoorbeeld dat de aanvragen voor omgevingsvergunningen worden gecheckt op volledigheid en de verleende vergunningen ‘verzendklaar’ worden gemaakt. Verder zorg je voor het registeren van ingekomen aanvragen en meldingen. Je wijst meldingen in het zaaksysteem toe aan de juiste collega en je maakt nieuwe zaken aan. Verder werk je uit de algemene inbox.
Ook draag je zorg voor het beheer en bewerken van diverse bestanden en systemen. Pleio, Bluebeam, Octobox, Cetrix, Teams en Koop zijn systemen waar je mee werkt. Tevens bied je administratieve ondersteuning op het brede werkterrein van de afdeling Publiekszaken. Dit is onder andere door het maken van aantekeningen bij vergaderingen, het kopiëren en verzenden van stukken en het afhandelen van inkomende telefonie.
Hier ga je mee aan de slag:
Je komt terecht in team Toezicht, cluster administratief & secretarieel. Dit team is onderdeel van de afdeling Publiekzaken. De afdeling is de brug van en naar onze inwoners en het gezicht van de gemeente. Binnen team Toezicht houden we toezicht op bouw- en milieuvergunningen en leveren we administratieve ondersteuning aan de teams binnen de afdeling publiekzaken. Binnen het team heerst een informele sfeer met korte lijnen. We zorgen met elkaar voor een goede afstemming en reflectie.
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan snel via de knop, dan nemen wij contact met je op!
Over de vacature
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen in een gemeentelijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dit is een opdracht voor 32 uur per week, tot maximaal 1 mei 2026. Je kunt direct starten.
Als managementassistente ben je verantwoordelijk voor de complexe agenda van jouw managers en voor de voorbereiding van verschillende vergaderingen. Daarnaast help je bij alle processen rondom werving, aanmelding en het inwerken van nieuwe medewerkers. Ook bied je administratieve ondersteuning bij de inkoopprocedure met betrekking tot inhuur.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
Je bent onderdeel van het centrale team management ondersteuning. Een divers samengesteld en bevlogen team van ongeveer 18 collega management ondersteuners. Er heerst een goede en collegiale sfeer.
sollicitatieHerken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan snel via de knop, dan nemen wij contact met je op!
Over de vacature
Wij zoeken enthousiaste en professionele secretariele medewerkers voor onze pool in de de provincie Groningen! Heb jij secretariele ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? We denken graag met je mee.
We hebben regelmatig interessante opdrachten bij diverse opdrachtgevers in de regio (zowel profit als non profit). Dit kunnen zowel tijdelijke opdrachten zijn op uitzendbasis, maar ook vaste banen voor de lange termijn!
Het secretariele vak is jou op het lijf geschreven! Je hebt minimaal een paar jaar relevante ervaring als secretaresse of managementassistent. Ook beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en heb je een flexibele werkhouding. Als secretarieel medewerker weet je je snel aan te passen in verschillende organisaties en werkomgevingen. Je bent proactief, zelfstandig en weet snel de juiste prioriteiten te stellen.
Daarnaast zijn de eisen als volgt:
Als secretaresse of managementassistent ben je de onmisbare schakel tussen het management en de rest van de organisatie. Wij hebben doorlopend vacatures als afdelingssecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent. Het takenpakket verschilt natuurlijk per opdrachtgever en functies.
Jouw takenpakket kan bestaan uit:
Goed om te weten: wanneer je solliciteert op deze vacature, geef je aan dat je interesse hebt in een baan die overeenkomsten heeft met de tekst van de vacature. Een van onze collega's neemt contact met je op om te kijken welke baan het beste bij jou past! Er kunnen geen rechten ontleend worden aan de tekst van de vacature.
sollicitatieWe denken graag met je mee om te kijken naar jouw volgende stap. We kunnen geen garantie bieden voor een nieuwe werkplek, maar zijn betrokken bij vele bedrijven. Heb je interesse of vragen? Mail, bel of app gerust.
Wie weet spreken we elkaar binnenkort onder het genot van een kopje koffie!
Over de vacature
Voor één van de leidende en meest geavanceerde containerterminaloperators van Europa op de Maasvlakte zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor tenminste 6 maanden.
wat bieden wij jouHet efficiënt, effectief en proactief ondersteunen van de directeur.
Een bedrijf met een open cultuur. Werken in een informele sfeer en een dynamische omgeving kenmerkt onze organisatie. Dat vraagt een hoge mate van flexibiliteit van onze medewerkers. Wij vinden het belangrijk dat jij je snel één van ons voelt. Mensen die buiten kaders denken, over grenzen heen kijken en die onze kernwaarden onderschrijven. Betrouwbaar, innovatief, betrokken, verbonden en verantwoordelijk. Dat zijn wij. Dat ben jij.
sollicitatieDus, waar wacht je nog op? Solliciteer nu gelijk en dan plannen wij snel een kennismakingsgesprek in!
Over de vacature
Ben je op zeer korte termijn op zoek naar een nieuwe uitdaging als management ondersteuner? Vind je het interessant om in een overheidsorganisatie te werken? Ga je graag pro actief te werk en word je enthousiast om het management team van de Belastingdienst te ondersteunen? Lees dan snel verder!
wat bieden wij jouAls management assistent ben jij pro actief en houd je ervan om bezig te zijn met financiën en facturering. Hiernaast heb je ook al relevante werkervaring opgedaan als secretarieel medewerker. Jij bent iemand die van nature nauwkeurig en gewend is om in een omgeving van een leidinggevende te werken. Klinkt goed toch?
Je komt als management ondersteuner binnen de Belastingdienst in een gezellig team. Als management ondersteuner van de Belastingdienst houd je je bezig met het ondersteunen van de afdelingshoofden van de locatie Hengelo en Almelo. Je gaat pro actief met jouw werkzaamheden aan de slag, maar let tegelijkertijd wel op de nauwkeurigheid en zorgvuldigheid van de kwaliteit.
Binnen je werkzaamheden valt ook het plaatsen van bestellingen en heb je kennis van financiële taken zoals een budget lezen.
Als management ondersteuner zul je gaan werken bij de BelastingTelefoon in Hengelo. Je komt hier te werken op de afdeling van HR waar een zeer prettige werksfeer is. Regelmatig worden er gezellige uitjes, maar ook borrels georganiseerd. Samen met jouw collega's zul je ervoor gaan zorgen dat het management goed wordt ondersteund.
Kom jij werken bij de Belastingdienst als HR-medewerker? Solliciteer dan snel via onze website.
Over de vacature
Ben jij de spin in het web die een team van topadvocaten structuur en rust brengt? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans! Voor een toonaangevend advocatenkantoor in hartje Rotterdam zoeken wij een secretarieel medewerker voor 32-36 uur per week.
wat bieden wij jouJij bent een proactieve en nauwkeurige organisator die van aanpakken weet. Je voelt je thuis in een professionele omgeving en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Verder herken je jezelf hierin:
Als secretarieel medewerker ben jij de onmisbare schakel binnen de praktijkgroep Dispute Resolution. Je bent de steun en toeverlaat voor een team van vier advocaten en werkt tegelijkertijd nauw samen met je collega's van het secretariaat. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat het team ontzorgt is.
Wat kan jij verwachten op je werkdag:
Het team bij HVG Law biedt een dynamische en professionele werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. We hechten waarde aan samenwerking, kennisdeling en persoonlijke groei.
De kernwaarden waardering van mensen, open communicatie, professionaliteit, positieve instelling, samenwerking en ontplooiing van mensen en organisatie staan centraal bij het samenwerken in de realisatie van HVG Law’s missie en visie. Deze kernwaarden verwachten wij terug te zien in de competenties en het gedrag van iedere HVG Law’er.
Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.
