Secretarieel medewerker Vacatures

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaar staan
(2 ms)
Geplaatst op: 08-09-2025

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met een proactieve houding en kun jij snel schakelen? Dan is deze tijdelijke fulltime functie als secretarieel administratief medewerker bij een onderwijsinstelling echt iets voor jou!

wat bieden wij jou
  • Maximaal €20,40 bruto per uur
  • Per direct tot (minimaal) de kerstvakantie
  • Den Bosch
  • 36 tot 40 ur per week
  • Onderwijsinstelling
wie ben jij
  • Je beschikt over een MBO 3/4 diploma.
  • Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden.
  • Je bent communicatief sterk en klantgericht.
  • Je bent accuraat en werkt gestructureerd.
  • Je bent flexibel en kunt snel inspelen op veranderingen.
  • Je bent per direct beschikbaar (tot de kerstvakantie).
wat ga je doen

Als secretarieel administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in het team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Vanwege ziekte is er tijdelijk extra ondersteuning nodig. Je wordt allround ingezet op diverse administratieve en secretariële taken. Denk hierbij aan het beantwoorden van de telefoon, het beheren van agenda's van managers en diverse administratieve werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en je pakt taken met enthousiasme op!

waar ga je werken
  • Een salaris conform schaal 5 (CAO MBO).
  • Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving.
  • De kans om waardevolle werkervaring op te doen.
  • Een tijdelijk dienstverband met een verwachte einddatum tot de kerstvakantie.
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! We verzoeken je alleen te reageren als je voldoet aan de gestelde eisen. Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij een ervaren teamleider met een passie voor secretariaat en frontoffice werkzaamheden? Voor een bedrijf in Rotterdam zoeken we een gemotiveerde teamleider om het team te versterken. Klinkt dit interessant? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou
  • Brutosalaris tussen €2700 en €3500 per maand
  • Intentie tot overname
  • Rotterdam
  • 32 - 40 uur
wie ben jij

Wij zoeken een ervaren Teamleider Secretariaat en Frontoffice die goed kan samenwerken en coachend leiding kan geven. Je bent een echte verbinder en zorgt voor een prettige werksfeer. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van een team van vijf collega’s en het soepel laten verlopen van alle dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste competenties:

  • MBO-diploma (secretarieel of vergelijkbaar);
  • Enkele jaren relevante ervaring, bij voorkeur in een leidinggevende rol;
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels;
  • Ervaring met Microsoft Office;
  • Oog voor structuur, prioriteiten en samenwerking.
wat ga je doen

Als Teamleider Secretariaat en Frontoffice in Rotterdam ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van een team van vijf collega's. Je taken zijn divers en uitdagend:

  • Aansturen en coachen van het team (drie secretaresses en twee frontoffice medewerkers);
  • Zorgen voor een duidelijke taakverdeling, bewaken van de voortgang en het fungeren als aanspreekpunt;
  • Actief meedraaien in de secretariële uitvoering (agendabeheer, verslaglegging, redigeren van documenten, organiseren van overleggen);
  • Bewaken van processen, kwaliteit en deadlines, en signaleren van verbetermogelijkheden;
  • Samenwerken met andere groepsleiders en het vestigingshoofd.
waar ga je werken

Het bedrijf is een toonaangevend advies- en ingenieursbureau met ongeveer 145 enthousiaste collega's op de Rotterdamse vestiging. Zij bieden een dynamische werkomgeving waar je kunt groeien en je talenten kunt ontwikkelen. Werk je graag in een inspirerende omgeving met korte lijnen? Dan is dit de plek voor jou!

  • Centraal gelegen kantoor in Rotterdam, op loopafstand van station Blaak;
  • Thuiswerkbeleid.
sollicitatie

Denk je na het lezen van de vacature, dat deze functie en deze opdrachtgever goed bij jou passen? Solliciteer dan direct!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever