Secretarieel medewerker Vacatures

Over de vacature

Zoek jij een afwisselende baan waarin je echt wat kunt betekenen? En houd je van aanpakken in een omgeving waar veel gebeurt? Voor het Team Ontheemden bij de Gemeente Goes zijn we op zoek naar een accurate secretarieel medewerker. Hier maakt jouw organisatietalent echt het verschil!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen € 16,65 en € 24,00
• Tijdelijke functie met een mogelijke verlenging
• Een parttime functie van 18 tot 20 uur
• Veelzijdige functie met erg veel afwisseling!
• Een betrokken en professioneel team
• Veel samenwerking met collega’s!

Wie ben jij

• Je bent bereid om in Goes te werken
• Je bent 18-20 uur per week beschikbaar
• Je spreekt Nederlands
• Je hebt ervaring met administratief en secretarieel werk
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
• Je leert nieuwe computersystemen snel aan
• Je bent rustig en duidelijk in de communicatie
• Je kunt omgaan met wijzigingen in je dagplanning

Wat ga je doen
Als secretarieel medewerker zorg je er samen met de projectondersteuner voor dat het werk op kantoor en op de opvanglocaties goed loopt. Je regelt praktische zaken, verwerkt administratie en helpt collega's om hun werk goed te doen.

• Agenda en vergaderingen: Plannen van stuurgroep overleggen, zalen reserveren, stukken versturen en notuleren.
• Administratie en financiën: Controleren van facturen (COA/Oekraïne), opvragen van offertes, opstellen van opdrachten, verwerken van betalingen/OV-gelden en archiveren in Join/Q-schijf.
• Locaties en beheer: Afstemmen van onderhoud op opvanglocaties (beheerder, schoonmaak, Betho), uitvoeren van controles, ondersteunen bij woninginrichting statushouders, BHV/ontruimingen, contracten en kluisbeheer.
• Teamondersteuning: Bijhouden van bestellijsten/boodschappenkaarten en organiseren van attenties, lunches, borrels en teamuitjes.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Team Ontheemden bij de gemeente Goes. Het team is hecht en praktisch ingesteld. Daarnaast werk je ook veel samen met collega’s binnen verschillende disciplines!

Sollicitatie
Wil jij meer weten over deze functie als secretarieel medewerker of heb je interesse? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Over de vacature

Ben jij een nauwkeurige, proactieve en goed georganiseerde secretarieel medewerker?
Vind je het leuk om te ondersteunen in een dynamische omgeving waar veel
verschillende werkzaamheden samenkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

wat bieden wij jou

• € 16,65 - € 21,99 p/u op basis van werkervaring
• Werken in Goes
• Flexibele werktijden in overleg
• Samenwerken in een professioneel team
• Veelzijdige functie

wie ben jij
Jij werkt erg nauwkeurig en pakt taken zelfstandig op. Plannen en organiseren is voor jou een koud kunstje.

• Je werkt zelfstandig en gestructureerd.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent digitaal vaardig met verschillende systemen.
• Je kunt prima prioriteiten stellen in een drukke omgeving.

wat ga je doen
In deze rol ben jij de vaste steun op kantoor. Jij helpt je collega's en het bestuur elke dag zo goed mogelijk. Ook let je scherp op het geld en alle administratie.

• Vergaderingen plannen, uitnodigen en nauwkeurig notuleren.
• Financiële nota's controleren en betaalopdrachten aanmaken.
• Documenten archiveren in het digitale systeem.
• Praktische ondersteuning bieden bij gebouwenbeheer en teamuitjes.

waar ga je werken
Je komt te werken in een professionele werkomgeving met een prettige werksfeer. Het team zet zich dagelijks in voor de opvang en begeleiding van ontheemden. Er is een fijne samenwerking tussen collega's van diverse disciplines. Jouw organisatietalent maakt hier echt een groot verschil.

sollicitatie
Pas jij binnen het gevraagde profiel? Wij komen graag met jou in contact!

Over de vacature

Ben jij de schakel die overzicht brengt, vooruitdenkt en het team écht ondersteunt? Krijg jij energie van organiseren, ontzorgen en samenwerken? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Salaris tot maximaal € 3.891,00 bruto o.b.v. 40u
• Werkzaam in Apeldoorn, Hybride werken ook mogelijk
• Tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband
• 20u - 24u
• Werken in een hecht team van 8 collega's
• Voorkeur werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag

wie ben jij
Je bent een aanpakker en kan makkelijk schakelen. Als secretarieel medewerker ben je sociaal en draag je bij aan een fijne werksfeer.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Digitaal vaardig (ervaring met MS Office / Teams);
• Oplossingsgericht en proactief;
• Vaardig in het inzetten van AI als assistent:
• Duidelijke en vriendelijke communicatie:
• Zelfstandige werkhouding en oog voor detail:
• Woonachtig in Oost Nederland.

wat ga je doen
Als secretarieel medewerker ben jij het fundament van het team en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt het team organisatorisch, beheert de agenda's, plant overleggen, bewaakt deadlines en denkt actief mee over procesverbeteringen. Je schakelt moeiteloos tussen taken en lange termijn doelen.

• ondersteunen van het team op organisatorisch, secretarieel en administratief vlak;
• beheren van agenda’s, plant overleggen en bereidt afspraken voor;
• bewaken van acties en deadlines;
• zorgen voor heldere communicatie en een goede informatievoorziening;
• actief meedenken over het verbeteren van werkprocessen;

waar ga je werken
Je komt te werken bij een toonaangevende ondernemersorganisatie voor de bouw en infra. Ze verenigen en verbinden 4.500 kleine en grote bedrijven en behartigen de belangen van de sector op lokaal, regionaal, landelijk en Europees niveau.

Wegens het doorgroeien van onze huidige secretaresse is er een plek vrijgekomen in het team. Zij blijft werkzaam binnen ons team en zal jou persoonlijk inwerken, zodat je een vliegende start maakt!

sollicitatie
Enthousiast geworden over deze functie van medewerker contactcenter? Solliciteer dan voor donderdag 23 juli. We kijken uit naar je sollicitatie.