Secretarieel medewerker Vacatures

Over de vacature

Ben jij het visitekaartje dat klanten een warm welkom geeft en collega’s volledig ontzorgt? Bij dit professionele advieskantoor in Oostburg ben jij de spil van de vestiging. Je combineert gastvrijheid met administratieve precisie en zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Zoek jij een veelzijdige rol in een betrokken team waar jouw ondersteuning echt het verschil maakt? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Een passend salaris op basis van je ervaring
• Volop kansen om bij te leren
• Een gezellig en betrokken team
• Geen dag is hetzelfde

wie ben jij
Jij bent een servicegerichte aanpakker die plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Je werkt nauwkeurig en ziet werk liggen voordat iemand het je vraagt.

• Administratief sterk: Je hebt een afgeronde mbo-opleiding of ervaring in dit vakgebied en werkt vlot met Microsoft Office en Outlook;
• Hét visitekaartje: Je bent representatief, gastvrij en staat klanten zowel fysiek als telefonisch professioneel te woord;
• Proactief en accuraat: Je werkt secuur, houdt van orde en overzicht en bent een echte duizendpoot;
• Een fijne teamplayer: Je vindt het leuk om collega’s verder te helpen en draagt bij aan een goede sfeer;

wat ga je doen
Als secretarieel medewerker in Oostburg zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van de samenstelpraktijk. Jouw dag is een afwisselende mix van klantcontact en administratie.

• Eerste aanspreekpunt: Je ontvangt klanten op kantoor en staat hen als eerste vriendelijk te woord via de telefoon;
• Correspondentie: Je verwerkt de dagelijkse post en mailstromen en zorgt voor een correcte opvolging;
• Administratieve support: Je zet stukken klaar voor klanten en ondersteunt je collega's bij diverse administratieve taken;
• Facilitaire taken: Je zorgt voor een representatieve kantooromgeving en zet bijvoorbeeld vergaderruimtes klaar voor overleg;
• Office management: Je beheert de voorraden op kantoor en zorgt dat het team in een opgeruimde omgeving kan werken;

waar ga je werken
Je komt te werken op een gezellig en professioneel kantoor in Oostburg, onderdeel van een grote landelijke speler in accountancy en advies. De cultuur is betrokken en gericht op samen groeien.

• Professioneel team: Je werkt samen met deskundige collega's die ondernemers echt verder helpen;
• Fijne werksfeer: Een kantoor waar hard wordt gewerkt, maar waar altijd tijd is voor een goed gesprek of een kop koffie;
• Kennisgericht: Een omgeving waarin van elkaar leren en kennis delen centraal staan;

sollicitatie
Ben jij na het lezen van deze vacature nog enthousiaster geworden? Wees er dan snel bij en solliciteer direct!

Over de vacature

Ben jij de georganiseerde administratieve held die alles tot in de puntjes regelt? 🎉 Werk je graag bij een bedrijf waar je niet zomaar een nummer bent, maar waar je echt jezelf kunt zijn? Wij zoeken een nauwkeurige Secretarieel Medewerker Inkoop! Of het nu gaat om complexe contracten of een gezellige borrel: jij haalt alles uit je werkdag! Lees snel verder! 👇

* This vacancy is for Dutch speaking candidates only. English-speaking candidates will not be considered.

Wat bieden wij jou

• Goed salaris o.b.v jouw ervaring en kennis!
• Bij goed presteren, kans op vast contract!
• Betrokken team!
• 24 - 28 uur per week (flexibel)
• Maatschappelijk betrokken werkgever!
• Afwisselend door diverse complexe projecten!

Wie ben jij
Jij bent een gestructureerde aanpakker die houdt van overzicht. Met jouw oog voor detail zorg je dat geen enkel inkoopcontract de deur uitgaat zonder dat het klopt. Je bent taalkundig sterk, werkt graag in een team en bent gewoon een gezellige collega die van aanpakken weet. Bij ons kijken we naar wie je bent, want we geloven dat jouw unieke persoonlijkheid ons team sterker maakt!

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding (administratief of secretarieel).
• Je bent nauwkeurig, taalkundig sterk en werkt foutloos.
• Je kent MS Office op je duimpje en leert nieuwe software razendsnel.
• Ervaring in de bouw of een technische omgeving? Dat is een dikke pré! ✅

Wat ga je doen
Als Secretarieel Medewerker Inkoop ben jij de onmisbare schakel achter een soepel inkoopproces. Je staat er nooit alleen voor, want je werkt nauw samen met je collega's om alles achter de schermen te fixen!

• Opstellen, verwerken en archiveren van inkoopcontracten en offertes. 📄
• Bewaken van de interne routing en zorgen voor tijdige ondertekening.
• Registreren van offertes met 100% focus op juistheid.
• Ondersteunen van de inkoopafdeling bij diverse administratieve en organisatorische klussen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een MKB, de meest persoonlijke bouwer van Nederland! 🧡 De sfeer is hier oprecht, betrokken en vol energie. We bouwen niet alleen met stenen, maar vooral met aandacht voor elkaar. Er is altijd ruimte voor gezelligheid: van borrels tot meedoen aan de Enschede Marathon of een kickboksclinic. 🥊 Bovendien werk je bij een maatschappelijk betrokken TBI-onderneming. Het draait hier om jou, wie je ook bent en wat je ook doet. Samen maken we het! 🎶

• Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire voorwaarden
• Maar liefst 43 vakantiedagen (bij fulltime)! ☀️
• Een goede regeling en een passende pensioenregeling
• Veel afwisseling door uitdagende en complexe projecten
• Toegang tot het TBI Studiefonds (mogelijk voor jouw kinderen!) 🎓
• Een flexibel contract van 24 tot 28 uur (meer of minder is bespreekbaar)
• Gezamenlijke sportactiviteiten en jaarlijkse borrels 🍻
• Een baan met maatschappelijke impact en oprechte aandacht voor elkaar!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in de vacature? Solliciteer dan snel! 💪🏻

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een vlekkeloze administratie en een strakke planning? Op de Frederikkazerne in Den Haag zoeken wij een enthousiaste collega die onze processen soepel laat verlopen. In deze veelzijdige rol ondersteun je het team op administratief, secretarieel en financieel gebied, waardoor jij de drijvende kracht achter de schermen wordt!

wat bieden wij jou

• Salaris tot € 17,95 per uur
• Werken in het mooie Den Haag
• Veelzijdige administratieve rol
• Werkplek op de Frederikkazerne

wie ben jij
Om in aanmerking te komen voor deze functie, is het belangrijk dat je voldoet aan de onderstaande objectieve criteria.

• Je hebt een diploma op MBO-niveau 3 of 4.
• Je hebt werkervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Je hebt kennis van financiële administratie.
• Je hebt kennis van personeelsadministratie.
• Je hebt kennis van projectadministratie.
• Je kunt in Den Haag werken.

wat ga je doen
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken waarbij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding goed van pas komen.

• Administratieve & Financiële support: Je verwerkt en beoordeelt gegevens, stelt rapportages op en zorgt voor een feilloze digitale archivering.
• Secretariële organisatie: Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en zorgt voor de verslaglegging en bewaking van actiepunten.
• Informatievoorziening: Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en deelt relevante trends binnen je vakgebied.
• Procesverbetering: Je signaleert knelpunten in de systemen en doet verbetervoorstellen om de efficiëntie te verhogen.
• Kwaliteitswaarborging: Je ziet toe op de juiste toepassing van richtlijnen en voert controles uit op een geldige VOG indien dit vereist is voor je werkzaamheden.

waar ga je werken
Je komt te werken op een unieke en historische locatie: de Frederikkazerne aan de Van Alkemadelaan in Den Haag. Hier werk je samen in een team waar een goede sfeer en collegialiteit vooropstaan. Je krijgt de kans om je te specialiseren binnen een dynamische organisatie die volop in beweging is.

• Locatie & Werkomgeving: De organisatie is gevestigd op de Frederikkazerne (Van Alkemadelaan 786) in Den Haag.
• Arbeidsvoorwaarden & Beloning: De werkgever hanteert de CAO Sociaal Werk 2025-2027 en biedt een salaris tussen € 14,75 en € 17,95 per uur.
• Moderne Werving: Er wordt gewerkt met een efficiënt "Fastlane" proces, waarbij kandidaten binnen 15 minuten een reactie ontvangen via WhatsApp.
• Toegankelijke Communicatie: Voor kandidaten zonder WhatsApp is de werkgever goed bereikbaar via telefoon of e-mail.
• Duidelijke Structuur & Kwaliteit: De organisatie heeft een heldere hiërarchie en legt een sterke focus op de juiste toepassing van officiële richtlijnen en procesbewaking.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Secretarieel Medewerker: Hét visitekaartje van ons kantoor Ben jij het representatieve gezicht van ons makelaarskantoor in de regio? Als Secretarieel Medewerker ondersteun je de makelaars, bewaak je het overzicht en zorg je dat elke klant zich direct welkom voelt. Een veelzijdige rol waarin jouw nauwkeurigheid en commerciële blik het verschil maken!

wat bieden wij jou

• Direct een vast dienstverband
• Ruimte voor eigen initiatief en inzet
• Flexibele uren: 24 tot 40 uur per week
• Samenwerken met enthousiaste collega's
• Afwisselende functie in de makelaardij

wie ben jij
Je bent een representatieve professional met een verzorgd voorkomen (geen zichtbare tatoeages) die graag in een team werkt. Je bent woonachtig in de directe regio van het kantoor.

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding op niveau 4.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je hebt kennis van MS Word.
• Je hebt kennis van MS Excel.
• Je woont in de directe omgeving van de werklocatie.
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week.

wat ga je doen
Als spil van ons team bied je volledige secretariële ondersteuning, beheer je agenda’s en bewaak je aan- en verkoopprocedures. Je stelt commerciële brochures op, werkt taxatierapporten uit en staat klanten aan de balie en telefoon deskundig te woord. Met jouw positieve instelling en inlevingsvermogen ben je echt het visitekaartje van ons kantoor. Omdat we flexibiliteit waarderen, heb je geen 9-tot-5 mentaliteit. Een VOG of referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.

• Correspondentie: Het volledig afhandelen van zowel inkomende als uitgaande correspondentie.
• Beheer: Het professioneel beheren van de agenda's en de mailbox.
• Ondersteuning: Het bieden van algemene ondersteuning aan de makelaars bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Procesbewaking: Het nauwkeurig bewaken van de processen rondom aan- en verkoopprocedures.
• Documentatie: Het opstellen van verkoopbrochures en het technisch uitwerken van taxatierapporten en koopaktes.
• Klantcontact: Cliënten zowel telefonisch als aan de balie op een professionele en deskundige wijze te woord staan.
• Archivering: Het systematisch archiveren van documenten en dossiers.
• Algemene werkzaamheden: Het uitvoeren van alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden op kantoor.

waar ga je werken
e komt terecht in een informeel en enthousiast team van professionals binnen de makelaardij. We zijn een hecht team waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en waar we samen gaan voor het beste resultaat voor onze klanten. De sfeer is collegiaal en gedreven, perfect voor iemand die van aanpakken houdt en graag het visitekaartje van een bedrijf is.

• Op basis van de verstrekte informatie en de richtlijnen voor de vacaturetekst, kunnen de eigenschappen van de werkgever als volgt worden opgesomd:Teamcultuur: De organisatie beschikt over een informeel en enthousiast team. Werksfeer: Er heerst een c

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Hé organisator! Ben jij de administratief projectondersteuner die alles op rolletjes laat lopen? Wil jij een belangrijke rol spelen bij de bouw van de nieuwe middelbare school in het Omnium? Word de nieuwe collega bij de gemeente Goes!

Wat bieden wij jou

• Een uurloon tussen € 18,21 en € 25,74
• Tijdelijke functie met mogelijkheid tot verlenging
• Een werkweek tussen 24 en 36 uur
• Een veelzijdige functie met genoeg afwisseling
• Een leuk en gezellig team collega's
• Je gaat aan de slag bij Gemeente Goes!

Wie ben jij
Jij bent iemand die vooruitkijkt en ziet wat er moet gebeuren. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om veel verschillende dingen tegelijk te doen. Verder heb je:

• Een MBO-4 diploma (administratief of secretarieel).
• Ervaring als secretaresse, administratief medewerker of projectondersteuner.
• Een praktische instelling: je steekt graag de handen uit de mouwen.
• Een vriendelijke houding naar collega's en inwoners.

Wat ga je doen
Als projectondersteuner maak jij het werk van projectleiders en het management een stuk makkelijker. Je regelt de praktische kant van grote projecten, zodat zij zich op de inhoud kunnen richten.

• Je helpt bij het verbeteren van de administratie en werkprocessen.
• Je plant vergaderingen, beheert de agenda’s en schrijft de actielijsten en notulen.
• Je houdt de projectplanningen strak bij.
• Je beheert de projectdossiers en zorgt dat alle documenten kloppen.
• Op donderdag werk je volgens een rooster een dagdeel bij de receptie aan de Troelstralaan.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Openbare Ruimte bij de Gemeente Goes. Met zo’n 90 collega’s zorg je ervoor dat Goes er netjes bij ligt. Van afvalinzameling tot de bouw van een nieuwe brandweerpost: deze afdeling regelt het. Het team is nuchter, flexibel en werkt hard, maar er is ook altijd ruimte voor een grapje. Samenwerking is hier het sleutelwoord.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als administratief projectondersteuner wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Over de vacature

Ben jij die energieke regelaar die altijd drie stappen vooruit denkt? Wil jij werken in het hart van de juridische wereld, op een steenworp afstand van station Den Haag Centraal? Voor het College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb) zoeken wij een proactieve managementondersteuner die het bestuur ontzorgt!

wat bieden wij jou

• Uursalaris tussen de €19,34 en €24,88
• Ruimte om te ontwikkelen
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Direct naast Den Haag Centraal
• Hechte, informele organisatie binnen de overheid
• 24 uur per week werken

wie ben jij
Je bent een representatieve 'aanpakker' met een flinke dosis humor en organisatietalent. Je houdt ervan om in een kleine, professionele omgeving te werken waar de lijnen kort zijn.

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding (bijv. secretarieel) en minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent een kei in MS Office en beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je bent gastvrij en toegankelijk, maar weet ook wanneer je prioriteiten moet stellen en grenzen moet aangeven;
• Je bent beschikbaar op de vaste werkdagen: dinsdag, donderdag en vrijdag.

wat ga je doen
Samen met de officemanager vorm jij het kloppende hart van het bestuurssecretariaat. In deze rol ben je veel meer dan een ondersteuner; je bent een echte sparringpartner en de rechterhand van het bestuur. Jouw doel? Een werkdag die op rolletjes loopt.

• Jij puzzelt met agenda's en zorgt dat elke bijeenkomst, overleg of gesprek tot in de puntjes is voorbereid;
• Als het gezicht van de organisatie ontvang je bezoekers met een glimlach en ben je het aanspreekpunt tijdens bijeenkomsten;
• Je verzorgt de correspondentie, beheert systemen en houdt overzicht;
• Je bent de achtervang voor de facilitaire afdeling en geeft uitvoering aan het 'lief- en leedbeleid' binnen de organisatie;
• Je vindt het leuk om breed ingezet te worden en pakt proactief taken op die buiten je standaardpakket vallen.

waar ga je werken
Het CBb is met ongeveer 100 medewerkers een hecht en collegiaal gerecht. De sfeer is informeel en er is veel aandacht voor elkaar, met regelmatige borrels en uitjes. Hier mag je echt jezelf zijn!

Werken bij het CBb betekent werken bij de hoogste rechter in het economisch bestuursrecht. Een organisatie waar inhoud en sociale verbinding hand in hand gaan.

sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!