Medewerker projectbureau Vacatures

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Krijg jij energie van plannen, regelen en administratieve processen in goede banen leiden? En ben je op zoek naar een dynamische baan bij een toonaangevend, maatschappelijk betrokken adviesbureau? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• € 2.750,- en € 3.380 obv fulltime
• tijdelijke functie (9 maanden - 1 jaar)
• Utrecht
• gratis gebruik van trainingen en good habitz
• uitdagende en afwisselende functie!
• flexibel, parttime of fulltime

wie ben jij
Herken jij jezelf in de onderstaande punten? Dan ben jij de projectondersteuner die we zoeken!

• Je hebt minimaal een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op mbo-niveau
• Je hebt minstens 2 jaar relevante werkervaring als administratief of secretarieel medewerker
• Je spreekt uitstekend Nederlands
• Je kunt werken met MS Office en internetapplicaties
• Je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Utrecht te werken

wat ga je doen
In deze rol ben je de onmisbare rechterhand van een aantal adviseurs. Je begeleidt wervings- en selectietrajecten voor diverse opdrachtgevers van A tot Z (van offerte tot succesvolle plaatsing). Je werkt intensief samen met de adviseurs en jouw takenpakket is heel divers.

• Je bewaakt de agenda’s van jouw adviseurs en zorgt tijdens het wekelijkse planningsoverleg dat alle cruciale termijnen scherp blijven staan.
• Je verzorgt het administratieve deel van projecten, legt officiële documenten vast en geeft factuurtermijnen vrij.
• Je bent het aanspreekpunt voor kandidaten en opdrachtgevers (telefonisch en schriftelijk) en zorgt dat alle AVG-toestemmingen netjes in de database worden verwerkt.
• Je controleert of documenten aan de huisstijl voldoen voordat ze de deur uitgaan.
• Je zorgt voor de juiste plaatsing van vacatures en advertenties in kranten en op websites.

waar ga je werken
Je komt te werken in een warm, hoogopgeleid en dynamisch team van professionals. De organisatie heeft oog voor jouw persoonlijke groei.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Heb je oog voor detail? En krijg je een kick van een planning die tot in de puntjes klopt? Dan hebben wij een superleuke kantoorbaan voor je! Als medewerker projectbureau ben je de onmisbare motor van kozijnen. Je regelt alles vanaf kantoor zodat de productie nooit stil staat. Je komt terecht in een gezellig familiebedrijf waar de sfeer niet zal tegen vallen. Met fantastische voorwaarden volgens de cao Kunststof-, Rubber- en Lijmindustrie is er voldoende ruimte voor vrijheid. Zo heb je recht op maar liefst 37 vrije dagen! Klinkt dit als iets voor jou? Klik op de gele knop en we zien je snel! 🚀✨

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.600 en € 3.100 per maand! 💰
• Gezellige extra’s zoals een lekkere Vrijmibo!
• Volop kansen om te groeien via opleidingen!
• Maar liefst 24 vakantie- en 13 ATV-dagen! 🏖️
• Goede pensioenregeling voor later! 🛡️
• Werken in een sfeervol gedreven team!

Wie ben jij
Samen met jou gaan we voor succes! Je bent een echte aanpakker die secuur werkt. Je houdt altijd de vaart erin. 🚤 Je vindt het heerlijk om dingen van a tot z te regelen. Het teambelang verlies je nooit uit het oog. Je werkt graag zelfstandig aan mooie projecten. Ook onder druk houd jij het hoofd koel. 💪

• Je hebt een Mbo-opleiding en ervaring in de bouw.
• Je bent leergierig en wilt jezelf ontwikkelen. 🧠
• Plannen en organiseren zit echt in je bloed.
• Deadlines? Daar draai jij je hand niet voor om! 🕒
• Je bent communicatief sterk en neemt graag het voortouw.

Wat ga je doen
Je bent de verbindende factor! Voordat de producten de fabriek uitrollen, zorg jij dat alles klaarstaat. Je zorgt voor een vlekkeloze inkoop van alle benodigde materialen, zoals glas en steigers. Je controleert orders nauwkeurig en grijpt in als iets niet klopt. Samen met de afdelingen inkoop en productie zorg je voor een vliegende start van elk project. Jouw werk maakt echt het verschil! ⚙️💫

• Je controleert of alle orders tiptop in het systeem staan.
• Je bestelt op tijd alle materialen en benodigdheden. 📦
• Je denkt mee over hoe we processen nóg slimmer kunnen maken.
• Je bewaakt de planning zodat alles soepel naar de montage gaat. 🚛

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op een moderne thuisbasis in Opmeer. De sfeer in het team is open en informeel. Dit is een echt familiebedrijf met oog voor elkaar. Er worden hier al meer dan 55 jaar eigen producten van topkwaliteit gemaakt. Je krijgt hier de zekerheid van een grote groep en de gezelligheid van een klein team. De deur staat altijd open voor een praatje. De sfeer is nuchter en vooral heel erg samen. Dat geeft een kick! 👐💙

Sollicitatie
Klaar voor deze mooie stap in de bouw? Solliciteer dan vliegensvlug. Dan spreken we elkaar snel! 📞🔥