Medewerker projectbureau

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Krijg jij energie van plannen, regelen en administratieve processen in goede banen leiden? En ben je op zoek naar een dynamische baan bij een toonaangevend, maatschappelijk betrokken adviesbureau? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• € 2.750,- en € 3.380 obv fulltime
• tijdelijke functie (9 maanden - 1 jaar)
• Utrecht
• gratis gebruik van trainingen en good habitz
• uitdagende en afwisselende functie!
• flexibel, parttime of fulltime

wie ben jij
Herken jij jezelf in de onderstaande punten? Dan ben jij de projectondersteuner die we zoeken!

• Je hebt minimaal een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op mbo-niveau
• Je hebt minstens 2 jaar relevante werkervaring als administratief of secretarieel medewerker
• Je spreekt uitstekend Nederlands
• Je kunt werken met MS Office en internetapplicaties
• Je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Utrecht te werken

wat ga je doen
In deze rol ben je de onmisbare rechterhand van een aantal adviseurs. Je begeleidt wervings- en selectietrajecten voor diverse opdrachtgevers van A tot Z (van offerte tot succesvolle plaatsing). Je werkt intensief samen met de adviseurs en jouw takenpakket is heel divers.

• Je bewaakt de agenda’s van jouw adviseurs en zorgt tijdens het wekelijkse planningsoverleg dat alle cruciale termijnen scherp blijven staan.
• Je verzorgt het administratieve deel van projecten, legt officiële documenten vast en geeft factuurtermijnen vrij.
• Je bent het aanspreekpunt voor kandidaten en opdrachtgevers (telefonisch en schriftelijk) en zorgt dat alle AVG-toestemmingen netjes in de database worden verwerkt.
• Je controleert of documenten aan de huisstijl voldoen voordat ze de deur uitgaan.
• Je zorgt voor de juiste plaatsing van vacatures en advertenties in kranten en op websites.

waar ga je werken
Je komt te werken in een warm, hoogopgeleid en dynamisch team van professionals. De organisatie heeft oog voor jouw persoonlijke groei.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.