Administratie & Secretarieel Vacatures in Dordrecht

Over de vacature

Ben jij een ervaren managementassistent met 5 jaar werkervaring en affiniteit met jeugdzorg? Ga dan aan de slag bij het cluster Veilig Thuis van de Dienst Gezondheidszorg & Jeugd in Dordrecht! Je krijgt een opdracht voor 20 tot 24 per week en een mooi salaris tussen €18,21 en €25,74 bruto per uur!

Wat bieden wij jou

• Een baan voor 20 tot 24 uur per week.
• Voor 6 maanden.
• Werken voor Veilig Thuis.
• In Dordrecht.
• Een verantwoordelijke, afwisselende baan.
• Tussen €18,21 en €25,74 bruto per uur!

Wie ben jij
Je bent een zelfstandige, proactieve medewerker die graag het voortouw neemt. In een omgeving waarin veel zaken door elkaar heen lopen, weet jij het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en acties op te volgen. In deze functie is een strikte naleving van de geldende AVG-wetgeving een vereiste. Je gaat dan ook zorgvuldig om met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.
Verder beschik jij als managementassistent bij Veilig Thuis over:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe secretariële werkzaamheden.
• Aantoonbare ervaring met notulen, bij voorkeur binnen het sociaal domein, jeugdzorg of vergelijkbare omgevingen.
• Uitstekende beheersing van MS Office en bij voorkeur heb je ervaring met archiveringssystemen zoals JOIN.

Wat ga je doen
Als managementassistent verzorg je zelfstandig de secretariële ondersteuning van het management van het cluster Veilig Thuis. Daarnaast ondersteun je de manager en de teamleiders bij de Serviceorganisatie Jeugd in het bijzonder. Een complexe, afwisselende functie waarbij je veel schakelt tussen interne- en externe contacten. Je bent voor externe organisaties het eerste telefonische aanspreekpunt. Denk hierbij aan contacten met onder andere jeugdaanbieders, ketenpartners, Raad voor de Kinderbescherming en Stichting Jeugdteams.

Verder ga je aan de slag met:

• Complex agendabeheer en het plannen en voorbereiden van verschillende overlegvormen.
• Het correct en volledige notuleren van de overleggen van de (Jeugd) Beschermingstafel en het snel, zorgvuldig en volledig uitwerken hiervan. Ze worden toegevoegd aan het dossier en gaan mee naar de Rechtbank.
• Prioriteren en waar mogelijk afhandelen van inkomende berichten en stukken via email en post.

Waar ga je werken
Dienst Gezondheid & Jeugd is partner van gemeenten en specialist op het gebied van publieke gezondheid, jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname, huiselijk geweld en kind- en ouderenmishandeling. Samen zorgen we ervoor dat inwoners in Zuid-Holland Zuid kunnen rekenen op een gezonde en sociaal veilige samenleving.

Je gaat aan de slag bij Serviceorganisatie Jeugd Zuid-Holland Zuid (SOJ), een uitvoeringsorganisatie van en voor 10 gemeenten. Zij hebben zo’n 130 jeugdhulpaanbieders gecontracteerd en beheren samen een jeugdhulpbudget van ruim €140 miljoen. Dat maakt het werk uitdagend en complex: ze bewegen voortdurend tussen verschillende belangen en maatschappelijke vraagstukken.

SOJ bestaat uit 2 teams: Inkoop en Contractbeheer en Clientadministratie en ondersteuning. Daarnaast werken ze veel samen met de afdelingen Financiën en Informatievoorziening (data-analisten) van de Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J).

Sollicitatie
Ga jij aan de notuleren, plannen en organiseren als managementassistent? Solliciteer vandaag nog met je CV en gerichte motivatiebrief!

Wacht niet te lang, bij voldoende kandidaten sluit de vacature!

Over de vacature

Streef jij naar een maatschappij waarin iedereen volwaardig kan meedoen? Als medewerker secretariaat bij de Sociale Dienst Drechtsteden ben jij de onmisbare schakel binnen het team Schuldhulpverlening. Met jouw nauwkeurigheid en mensgerichte houding verwerk je aanvragen, beheer je dossiers en zorg je dat administratieve processen vlekkeloos verlopen. Een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid, waar jouw inzet direct bijdraagt aan de bestaanszekerheid van inwoners in de regio!

Wat bieden wij jou

• In Dordrecht!
• 32 - 36 uur per week!
• Een contract voor 4 maanden!
• Een salaris tussen €16,00 - €22,65 per uur!
• OV-kosten 100% vergoed!
• Een veelzijdige en verantwoordelijke baan!

Wie ben jij
Druk jij graag je stempel op een nauwkeurige administratie en word je blij van een rol waar jouw inzet écht telt voor de inwoners van de regio? Als jij die proactieve aanpakker bent die met een dosis humor en lef het team komt versterken, dan zoeken we jou! Dit breng je mee:

• Een afgerond mbo 4-diploma en ruime ervaring met Microsoft Office.
• Je bent een betrouwbare teamplayer die in ieder geval op vrijdag beschikbaar is.
• Een scherp oog voor detail: je ziet direct of informatie onjuist of onvolledig is.
• Je pakt verantwoordelijkheid, maar durft taken ook bij collega’s neer te leggen.
• Kennis van systemen zoals GWS of ervaring met schuldhulpverlening is een grote pré.

Wat ga je doen
Als medewerker secretariaat ben jij de motor van de afdeling Schuldhulpverlening. Geen dag is hetzelfde: je schakelt razendsnel tussen administratieve taken en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Jouw nauwkeurigheid zorgt ervoor dat cliënten sneller en beter geholpen worden, wat jou een onmisbare schakel maakt in de hulpverlening. Jouw takenpakket:

• Je voert aanvragen en mutaties in en vraagt gegevens op uit diverse systemen, zodat dossiers altijd compleet zijn.
• Je controleert gegevens op juistheid en hebt een belangrijke signalerende rol bij afwijkingen.
• Je maakt nieuwe dossiers en werkprocessen aan, scant documenten en archiveert deze digitaal in het cliëntsysteem.
• Je verwerkt de in- en uitgaande post en bewaakt dat acties en beantwoordingen op tijd plaatsvinden.
• Je schoont klantenbestanden op en zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking.
• Je beheert de voorraad formulieren en kantoorbenodigdheden en verzorgt alle bestellingen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Sociale Dienst Drechtsteden, dé regionale motor die klaarstaat voor de inwoners van maar liefst zeven gemeenten. Hier draait het om meer dan alleen administratie; je draagt direct bij aan een volwaardig en zelfstandig bestaan voor je medeburgers. De sfeer is mensgericht en professioneel, waarbij iedereen samenwerkt aan vijf grote maatschappelijke opgaves.

• Je werkt voor zeven verschillende gemeenten binnen de Drechtsteden, wat je werkveld breed en divers maakt.
• Alles wat je doet staat in het teken van het ondersteunen van inwoners naar zelfstandigheid en bestaanszekerheid.
• Of het nu gaat om zorg, werk of dienstverlening, je werkt in een omgeving die constant in beweging is om de beste ondersteuning te bieden.
• Je maakt deel uit van een organisatie waar bedrijfsvoering en menselijke ondersteuning hand in hand gaan.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als medewerker secretariaat helemaal zitten? Solliciteer vandaag nog met je cv en gerichte motivatiebrief!

Over de vacature

Wil jij het visitekaartje zijn als tolbeambte bij de kiltunnel tussen de Hoeksche Waard en Dordrecht? Yes! Dan zit je hier aan het goede adres! Werken wanneer jij wil? Check! Een goed salaris van €17,43 per uur verdienen? Check! Toeslagen in de avonduren en weekenden? Check! Lees snel verder als je benieuwd bent geworden naar een baan als tolbeambte.

Wat bieden wij jou

• Lekker salaris €17,43 per uur! Excl. toeslagen
• Een leuk team met gezellige collega's
• Werken wanneer het jou uitkomt!
• Toeslagen in de weekenden en avonduren
• Gym op locatie!
• Het visitekaartje, dat ben jij!

Wie ben jij
Als tolbeambte ben je het visitekaartje van de Kiltunnel! Je tovert een glimlach op het gezicht van de passagiers waardoor die lange rij af en toe toch niet zo erg is. Je bent klantvriendelijk en proactief. Verder vind je nachtdiensten geen probleem. Het is belangrijk om 4 volledige dagen per week beschikbaar te zijn! Ben jij dat? Top! Verder ben je ontzettend flexibel en vind je het niet erg om te variëren in gewerkte uren per week. De ene week 10 uur werken, en de andere week 30 uur? Dat vind jij alleen maar leuk! Bovendien beschik jij over de volgende punten:

• Je hebt je eigen vervoer;
• Je bent beschikbaar in de ochtend, avond, nacht en weekenden;
• Je bent 3 á 4 volledige dagen per week beschikbaar;
• Je hebt de mogelijkheid om een VOG aan te vragen.

Wat ga je doen
Als tolbeambte zorg je voor een goede doorstroom van de auto's. Veiligheid en de klantbeleving staan hierbij voorop! Je zal tol heffen door contante of pinbetalingen af te handelen en bestuurt het veiligheidssysteem. Ook zal je klanten helpen door hun vragen zo goed mogelijk te beantwoorden. Zie je dat het een automobilist even niet lukt met zijn/haar telecard? Geen probleem! Jij schiet meteen te hulp. Vind jij het niet erg om geen vaste urengarantie te hebben? Top! Je zult namelijk erg flexibel aan de slag gaan.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de tunnel die de verbinding vormt tussen Dordrecht en de Hoeksche Waard! Vernieuwing en verbetering staan hierbij hoog in het vaandel. Daarnaast hebben ze een gym op locatie, dus kun jij voor of na je dienst lekker gaan sporten! Flexibiliteit is zeer belangrijk in je rol, waar je ook zeker waardering voor zult krijgen vanuit je team. Je komt te werken met leuke collega's! Tof hè?!

Sollicitatie
Ben jij enthousiast? Dat begrijpen we! Solliciteer dan snel en wie weet kan jij snel aan de slag als tolbeambte! #mkb

Over de vacature

Zorg jij voor structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving? In deze ondersteunende rol ben jij de verbindende schakel tussen interne teams en externe partners. Met jouw organisatievermogen en oog voor detail zorg je dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot evenementenplanning. Je krijgt een parttime baan voor de komende 10 maanden en een mooi bruto uurloon tussen €18,21 en €25,74.

Wat bieden wij jou

• Werken bij de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid!
• Voor 20 uur per week, sowieso dinsdag en woensdag.
• Een baan voor de komende 10 maanden.
• In het centrum van Dordrecht!
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie!
• Tussen €18,21 en €25,74 bruto per uur!

Wie ben jij
Je bent zelfstandig in je werk en hebt altijd oog voor het team en de organisatiebelangen. Je schakelt snel tussen verschillende taken en werkt gestructureerd. Verder kun je goed onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken.
Daarnaast beschik jij als medewerker officemanagement over:

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 richting managementondersteuning en aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij de overheid of semi-overheid.
• Gedegen basiskennis van het MS Officepakket, met name Word en Outlook.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met VTH (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving) applicaties en een DMS/zaaksysteem is een pré.

Wat ga je doen
Als officemedewerker ondersteun je de unit Toezicht en Handhaving en de unitmanagers. Je gaat aan de slag met:

• Agendabeheer van de unitmanagers.
• Afstemming van agendaverzoeken met externe partners en opdrachtgevers.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Administratieve taken zoals het controleren en versturen van brieven.

Waar ga je werken
Bedrijven, woonwijken, openbare gebouwen en natuurgebieden: dat is het werkveld van OZHZ. De inwoners en bedrijven in Zuid-Holland Zuid kunnen op hen rekenen. Met advies, vergunningverlening, toezicht en handhaving dragen zij bij aan een fijne omgeving om in te wonen, te werken en te recreëren.

Je maakt deel uit van de unit Bedrijfsondersteuning, die betrouwbare ondersteuning biedt op verschillende gebieden, zoals facilitaire en secretariële taken, financiële administratie en documentaire informatievoorziening. Werken in dit team betekent dat je betrokken bent bij een divers aanbod van werkzaamheden, met de nadruk op het leveren van uitstekende service. Binnen de unit heerst een informele werksfeer, waarin samenwerking en ondersteuning vanzelfsprekend zijn. Ze hechten veel waarde aan afwisselende taken, wat zorgt voor een interessante en leerzame werkomgeving.

• Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en vrijdag.

Sollicitatie
Ga jij aan de slag als officemedewerker bij de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid? Solliciteer vandaag nog met je CV en gerichte motivatiebrief!

Wacht niet te lang, bij voldoende kandidaten sluit de vacature!

Over de vacature

Tijd voor een gezellige en belangrijke baan! Ben jij de Telefonist(e) die met een glimlach alle ritjes perfect plant bij Stroomlijn? Je wordt verantwoordelijk voor het nauwkeurig plannen van het vervoer via de Wijkhopper en Drechthopper bij Stroomlijn! Door jouw vriendelijke en accurate aanpak verwerk je alle ritboekingen efficiënt, terwijl je iedere oproep met de nodige aandacht behandelt. Klinkt dit als iets voor jou? Dan maken we heel graag kennis met je!

Wat bieden wij jou

• Verdien tussen de €15,84 en €18,93 per uur!
• Klantvriendelijkheid staat bij jou op 1!
• 24 uur per week!
• Werken bij Stroomlijn B.V. !
• Goed te bereiken met OV!
• Functie met impact!

Wie ben jij
Als Telefonist(e) bij Stroomlijn vink je de volgende punten af:

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel
• Je beheerst werk- en denkniveau MBO 3/4
• Je bent collegiaal, werkt graag in teamverband, maar kunt ook zelfstandig goed functioneren

Wat ga je doen
Als telefonist(e) bij Stroomlijn ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Mensen die een rit willen reserveren, komen bij jou terecht. Jij verwerkt hun ritboekingen en verstrekt algemene informatie over ons vervoer. Ook controleer en verwerk je online ritboekingen. Jouw werk is nauwkeurig, want jouw registraties worden door je collega’s van de afdeling planning verwerkt in het routeprogramma van onze 300 voertuigen die dagelijks rijden.

Stroomlijn is 7 dagen per week bereikbaar:

• Maandag tot en met vrijdag van 06:00 - 00:00 uur
• Zaterdag vanaf 07:00 - 00:00 uur
• Zondag vanaf 08:00 - 23:00 uur.

Waar ga je werken
De naam Stroomlijn staat exact voor wat zij doen: het stroomlijnen van de reis van de klant. Met andere woorden: we regelen passend vervoer, of dat nou via de Drechthopper, de Wijkhopper of op een andere manier is. Dat doen we in opdracht van publieke organisaties en voor mensen in de Drechtsteden die niet zelfstandig kunnen reizen. Van A tot Z, dus van aanvraag en boeking tot administratie en facturatie. En dat dan zo goed, sociaal en duurzaam mogelijk.

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!