Administratie & Secretarieel Vacatures in Enschede

Over de vacature

Ben jij de georganiseerde administratieve held die alles tot in de puntjes regelt? 🎉 Werk je graag bij een bedrijf waar je niet zomaar een nummer bent, maar waar je echt jezelf kunt zijn? Wij zoeken een nauwkeurige Secretarieel Medewerker Inkoop! Of het nu gaat om complexe contracten of een gezellige borrel: jij haalt alles uit je werkdag! Lees snel verder! 👇

* This vacancy is for Dutch speaking candidates only. English-speaking candidates will not be considered.

Wat bieden wij jou

• Goed salaris o.b.v jouw ervaring en kennis!
• Bij goed presteren, kans op vast contract!
• Betrokken team!
• 24 - 28 uur per week (flexibel)
• Maatschappelijk betrokken werkgever!
• Afwisselend door diverse complexe projecten!

Wie ben jij
Jij bent een gestructureerde aanpakker die houdt van overzicht. Met jouw oog voor detail zorg je dat geen enkel inkoopcontract de deur uitgaat zonder dat het klopt. Je bent taalkundig sterk, werkt graag in een team en bent gewoon een gezellige collega die van aanpakken weet. Bij ons kijken we naar wie je bent, want we geloven dat jouw unieke persoonlijkheid ons team sterker maakt!

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding (administratief of secretarieel).
• Je bent nauwkeurig, taalkundig sterk en werkt foutloos.
• Je kent MS Office op je duimpje en leert nieuwe software razendsnel.
• Ervaring in de bouw of een technische omgeving? Dat is een dikke pré! ✅

Wat ga je doen
Als Secretarieel Medewerker Inkoop ben jij de onmisbare schakel achter een soepel inkoopproces. Je staat er nooit alleen voor, want je werkt nauw samen met je collega's om alles achter de schermen te fixen!

• Opstellen, verwerken en archiveren van inkoopcontracten en offertes. 📄
• Bewaken van de interne routing en zorgen voor tijdige ondertekening.
• Registreren van offertes met 100% focus op juistheid.
• Ondersteunen van de inkoopafdeling bij diverse administratieve en organisatorische klussen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een MKB, de meest persoonlijke bouwer van Nederland! 🧡 De sfeer is hier oprecht, betrokken en vol energie. We bouwen niet alleen met stenen, maar vooral met aandacht voor elkaar. Er is altijd ruimte voor gezelligheid: van borrels tot meedoen aan de Enschede Marathon of een kickboksclinic. 🥊 Bovendien werk je bij een maatschappelijk betrokken TBI-onderneming. Het draait hier om jou, wie je ook bent en wat je ook doet. Samen maken we het! 🎶

• Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire voorwaarden
• Maar liefst 43 vakantiedagen (bij fulltime)! ☀️
• Een goede regeling en een passende pensioenregeling
• Veel afwisseling door uitdagende en complexe projecten
• Toegang tot het TBI Studiefonds (mogelijk voor jouw kinderen!) 🎓
• Een flexibel contract van 24 tot 28 uur (meer of minder is bespreekbaar)
• Gezamenlijke sportactiviteiten en jaarlijkse borrels 🍻
• Een baan met maatschappelijke impact en oprechte aandacht voor elkaar!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in de vacature? Solliciteer dan snel! 💪🏻

Over de vacature

Zoek jij een dynamische vakantiebaan waarmee je direct jouw hospitality-ervaring inzet bij bekende topwerkgevers? Dit is je kans om deze zomer flink te verdienen én je zakelijke netwerk uit te breiden! Bonus: je kunt na de vakantie gewoon blijven plakken als oproepkracht hoor 🤩

Wat bieden wij jou

• 15-16 bruto per uur
• Geen all-in loon hoor (excl vak geld en -dagen)
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Juni/ juli en aug + blijven plakken oproepkracht?
• 8-24 uur per week
• Avonden en weekenden altijd lekker vrij!

Wie ben jij
Jij bent een sprankelend en gastvrij type dat energie krijgt van dynamiek en menselijk contact. Gastvrijheid zit verankerd in jouw DNA en je maakt moeiteloos een praatje met bezoekers en medewerkers.

• Ervaring in de hospitality: Je hebt al relevante ervaring opgedaan in de horeca, hotellerie, retail of op events. Je weet dus precies hoe je mensen een warm en professioneel welkom geeft!
• Flexibele beschikbaarheid: Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar. Op basis daarvan word je flexibel ingezet voor 1, 2 of 3 dagen per week, afhankelijk van de planning en de behoeften op de locaties.
• Goede mobiliteit: Omdat je op vier verschillende locaties ingezet kunt worden, is het belangrijk dat je gemakkelijk en zelfstandig op de werkplekken in Hengelo en Enschede kunt komen.

Wat ga je doen
Bij deze baan is geen week hetzelfde! Omdat je wordt ingezet op vier totaal verschillende toplocaties, blijft je werk super afwisselend. De ene week schitter je bij een high-tech bedrijf, de andere week bij een grote energieleverancier of financiële instelling. Je voert taken uit die direct bijdragen aan een excellente bezoekbeleving:

• Als Hospitality Host op wisselende locaties: Je bemant de receptie bij Thales en Enexis in Hengelo, of bij Menzis en Rabobank in Enschede. Je ontvangt gasten met een glimlach, maakt direct oogcontact en zorgt voor een vlekkeloze eerste indruk. Jouw v
• De communicatieve spil: Je handelt het telefoonverkeer professioneel af en beantwoordt vragen van bezoekers en interne medewerkers. Jouw voordeel: Je bouwt in no-time een enorm netwerk op binnen de top van het Twentse bedrijfsleven.

Waar ga je werken
Je komt via SPARQ (het specialistische hospitality-label van Tempo-Team) te werken op de frontoffice-afdelingen van toonaangevende organisaties. Of je nu bij Thales, Enexis, Menzis of de Rabobank staat: overal tref je een professionele en open werksfeer waar gastvrijheid en innovatie samenkomen.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Op zoek naar een gastvrije baan met veel afwisseling? Dan is werken als regio receptioniste echt iets voor jou! Meer weten? Snap ik! Scroll snel verder zodat jij straks als receptioniste kan stralen bij klanten als het Kadaster, de Rabobank of Remeha :-)

Wat bieden wij jou

• 16-16,50 bruto (geen all in loon hoor, fijn he?)
• Elke week een andere werkweek :-)
• Avonden en weekenden lekker vrij!
• 25 vakantiedagen (naar rato) en 8% vakantiegeld
• 16 tot 24 uur per week
• Werken bij mooie klanten in de regio Apeldoorn!

Wie ben jij
Jij bent bekend met gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

• Je gaat aan de slag als receptioniste op meerdere locaties in bijvoorbeeld Apeldoorn, Deventer, Zwolle, Wezep, Nunspeet, Arnhem of Enschede. Schrik niet, we kijken natuurlijk waar je woont en wat daarin voor jou haalbaar is.
• Vooraf ga je ergens kennismaken, wordt je ingewerkt en daarna ga je pas zelfstandig aan de slag. Dus je wordt niet in het diepe gegooid hoor.
• Elke week wordt jij ingedeeld bij de klanten waar je bent ingewerkt waardoor jouw werkweek elke week anders kan zijn. Lekker afwisselend he?!

Wat ga je doen
Jij gaat een gastvrije en flexibele baan als receptioniste tegemoet!

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en is gespecialiseerd in hospitality en facility dienstverlening. Zo helpen wij bedrijven door het hele land met de inzet van receptionistes. Voor onze pool van receptionistes in de regio Apeldoorn zoeken wij het hele jaar weer versterking voor onze leuke klanten!

Als receptioniste kan het per locatie verschillen wat je taken precies zijn, maar in grote lijnen moet je denken aan;

• Het ontvangen van bezoekers (gasten, bezoekers, monteurs, leveranciers etc)
• Het aannemen en doorschakelen van interne en/of externe telefoon
• Facilitaire meldingen verwerken
• Administratieve taken (post verwerking, het bijhouden van de mail etc.)

Waar ga je werken
Jij gaat als receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en DÉ hospitality specialist. Wij helpen bedrijven door het hele land met receptie- en facilitaire dienstverlening.

Aan de hand van jouw beschikbaarheid en woonplaats, kijken we welke bedrijven aansluiten. Welke klanten wij hebben? Nou, je kunt bijvoorbeeld denken aan;

• Het Kadaster in Apeldoorn/ Zwolle of Arnhem
• Plukon in Wezep
• Deloitte/ Enexis in Zwolle
• Nestle in Nunspeet
• Antea Group in Deventer
• De Rabobank in Zwolle/ Apeldoorn/ Enschede
• Thales in Hengelo
• En nog veel meer!

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Hi hospitality professional! Ben jij op zoek naar afwisseling of de volgende stap in jouw carrière? Kijk dan gelijk even verder, wij zoeken namelijk een ambulant receptioniste in de regio Apeldoorn :-)

Wat bieden wij jou

• Een contract tussen de 28 en 36 uur
• Weekenden en avonden vrij!
• 15 -17,50 euro (geen all-in loon, fijn he?)
• Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
• 25 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
• Optie om te kiezen voor leaseauto!

Wie ben jij
Als ambulant receptioniste ben jij een echte hospitality held of heldin! Je vindt het heerlijk om bezoekers te ontvangen, tegelijkertijd de telefoon op te nemen en tussendoor administratie te doen. Jij houdt van afwisseling in je werk en moet er niet aan denken om elke dag op dezelfde locatie te zitten.

Op basis van de uren die jij zou willen werken, kijken we samen naar een passend contract. Alles tussen de 28 en 36 uur is bespreekbaar. Voor deze functie zul je (in overleg) moeten reizen in de regio Apeldoorn.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs en eventueel een auto. Liever een leaseauto? Ook dat kan ;-)
• Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie (bijvoorbeeld in de klantenservice, horeca, reisbranche of evenementensector)

Wat ga je doen
Één ding is zeker: jij gaat een hele leuke en afwisselende baan tegemoet als ambulant receptioniste! Of je nou 28, 32 of 36 uur wil werken, er zijn opties genoeg.

Je wordt als ambulant receptioniste op meerdere locaties ingewerkt, dus het kan verschillen hoe jouw werkdag eruit ziet. Je houdt je in grote lijnen bezig met..

• ..het verzorgen van een warme en gastvrije ontvangst van alle bezoekers op locatie (medewerkers, monteurs, leveranciers, bezoekers)
• ..het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• ..het beheren van de mailbox.
• ..het reserveren van vergaderruimtes en regelen van eventuele extra faciliteiten (catering bijvoorbeeld)
• ..het zorgen voor een nette en geordende ontvangstruimte.

Waar ga je werken
Jij gaat als ambulant receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en gericht op receptiedienstverlening. SPARQ heeft door het hele land mooie klanten als Deloitte, de BAM en Philips, maar bijvoorbeeld ook de Rabobank, Enexis, het Kadaster of Remeha. Aan afwisseling geen gebrek!

Aan de hand van de uren die jij beschikbaar bent, kijken wij naar de klanten in de regio waar jij woont.

• We hebben klanten in Zwolle, Wezep, Apeldoorn, Deventer, Hengelo en Enschede.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.