Administratie & Secretarieel Vacatures in Leiden

Over de vacature

Ben jij een secuur, organisatorisch talent dat proactief, flexibel en stressbestendig te werk gaat? Voor Hogeschool Inholland (Alkmaar en Haarlem) zoeken we een allround Teamondersteuner die als communicatief en servicegericht aanspreekpunt fungeert voor studenten en collega's. In deze afwisselende rol werk je zelfstandig en discreet aan taken rondom het BSA-proces, financiën en de zorgvuldige organisatie en vastlegging van vergaderingen en evenementen.

wat bieden wij jou

• Bruto uurloon van tussen de 19,64 en 26,19 euro!
• Veel afwisseling in de functie
• Afwisseling tussen locatie Alkmaar en Haarlem
• 24 uur per week! Dagen in overleg

wie ben jij
Je bent flexibel, kunt goed plannen en organiseren en staat stevig in je schoenen als het proactieve en servicegerichte aanspreekpunt voor het opleidingsteam maar ook voor studenten. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel

• Je beschikt over een mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Je bent stressbestendig, werkt accuraat en kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en Microsoft Teams.
• Je bent voor 24 uur per week beschikbaar.
• Je bent bereid om flexibel te werken op twee locaties (Alkmaar en Haarlem).

wat ga je doen
Als allround Teamondersteuner ben jij de organisatorische en administratieve spin in het web voor de techniekopleidingen van BBE. Jouw takenpakket is veelzijdig

• Organisatie & bijeenkomsten: Je regelt de planning, organisatie en de zorgvuldige vastlegging van diverse vergaderingen en bijeenkomsten binnen het opleidingsteam.
• Projecten & evenementen: Je biedt ondersteuning bij het organiseren van evenementen en projecten, zoals studiereizen, diploma-uitreikingen, teamfocusdagen en vieringen voor collega's.
• Financiële administratie: Je verzorgt bestellingen en ondersteunt bij financiële taken, waaronder het invoeren van offertes in Proactis en de uitbetaling aan promotiestudenten.
• Onderwijsondersteuning: Je biedt de nodige administratieve ondersteuning bij het BSA-proces (Bindend Studieadvies).
• Communicatie & aanspreekpunt: Je onderhoudt het dagelijkse contact met zowel de teamleden als de , en zorgt dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen.

waar ga je werken
Bij Hogeschool Inholland in Alkmaar en Haarlem leiden ze de professionals van de toekomst op. Binnen de opleiding Bouwkunde draait alles om innovatie, duurzaamheid en het bouwen aan een slimmere wereld. Als allround Teamondersteuner werk je op het snijvlak van onderwijs en praktijk bij een van de bekendste hogescholen van Nederland. Je draagt direct bij aan een inspirerende leeromgeving! Zo bouwt Hogeschool Inholland samen met jou aan de samenleving van morgen, en daar zijn ze trots op!

sollicitatie
Het aantal beschikbare posities is beperkt! Dus wacht niet te lang en solliciteer vandaag nog!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent, administratief handig en blink jij uit in logistiek en voorraadbeheer? Wil jij een cruciale, betekenisvolle rol spelen achter de schermen van een grote zorgoperatie? Voor de COVID-19 vaccinatiecampagne van GGD Kennemerland zoeken wij per direct een Operationeel Medewerker Dagondersteuning. Jij bent de onmisbare motor die zorgt dat de teams op locatie vlekkeloos hun werk kunnen doen! 🚀✨

Wat bieden wij jou

• Schaal 7.0 € 2875 per maand bij 36 uur per week
• Tijdelijk vanaf 1 september tot half december
• Geen dag is hetzelfde!
• Toegang tot het unieke Tempo-Team Keuzebudget!
• Een fijne, dynamische werkomgeving

Wie ben jij
Je bent praktisch ingesteld, super georganiseerd en stressbestendig. Je vindt het leuk om logistieke puzzels op te lossen, bent proactief en niet bang om de telefoon te pakken om zaken te regelen.

Our checklist:

• 🧠 Je beschikt over een prima werk- en denkniveau en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• 💼 Ervaring met logistieke ondersteuning, administratie en/of voorraadbeheer is een dikke pré!
• 💻 Tech-savvy: Je bent handig met digitale systemen, zoals Microsoft Excel en Teams.
• 📈 Nauwkeurig & Gestructureerd: Je kunt helder rapporteren en zorgt voor een vlekkeloze administratieve overdracht naar je collega's.
• 🚗 Flexibel: Je past je makkelijk aan wanneer het werkgebied verschuift en vindt het werken in vroege en late diensten (inclusief overlap) prettig.
• Je bent beschikbaar in de periode van 1 september tot half december 2026.

Wat ga je doen
📋 Wat ga je doen?
Als Operationeel Medewerker Dagondersteuning sta jij in het absolute hart van de dagelijkse operatie. Jij zorgt ervoor dat alles op het gebied van logistiek, planning en voorraad veilig en soepel doorloopt.

Jouw dagelijkse to-do list:

• 🌅 Opstarten & Afsluiten: Je start de teams 's ochtends op of sluit gezamenlijk de werkdag af. Je bent hét aanspreekpunt voor vragen vanaf de werkvloer en vangt ad-hoc ziekmeldingen op.
• 📦 Voorraad- & Vaccinbeheer: Je zorgt dat de locaties elke dag voldoende werkvoorraad hebben. Samen met je team beheer je de totale regiovooraad en bewaak je de koudeketen van de vaccins. Hierbij schakel je direct met ketenpartners zoals het RIVM!
• 🗺️ Diensten voorbereiden: Je kijkt vooruit! Je bereidt de diensten voor de volgende dag voor en maakt de dagplanningen en routeoverzichten compleet.
• 📞 Schakelen & Bijspringen: Je stemt dagelijks af met het klantcontactcentrum (KCC), de planning en de projectleider. Waar nodig spring je flexibel bij waar er hulp nodig is.

Waar ga je werken
🏢 Over de organisatie: Waar ga je werken?
Je komt te werken bij de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK), een energieke organisatie die klaarstaat voor de volksgezondheid en veiligheid van ruim een half miljoen inwoners. De GGD heeft een speciale, dynamische projectorganisatie opgezet voor de vaccinatiecampagne. Je landt in een ontzettend betrokken en professioneel team waar samenwerking, zorgvuldigheid en korte lijnen centraal staan. De sfeer is informeel, de werkafspraken zijn helder en er wordt met veel frisse energie samengewerkt! 🤝🌍

Sollicitatie
🚀 Ben jij de operationele topper die wij zoeken?
Kun jij niet wachten om deze vaccinatiecampagne logistiek in goede banen te leiden en ben je per direct beschikbaar? Wacht dan niet langer!

Druk op de sollicitatieknop, stuur ons je cv en een korte motivatie via de Tempo-Team site en we nemen supersnel contact met je op! De koffie staat klaar! 📬☕