Administratie & Secretarieel Vacatures in Leiden

Over de vacature

Voor een tof bedrijf, een bruisende internationale organisatie in hartje Leiden, zijn we op zoek naar een positieve en proactieve kracht om het Customer Service team te versterken! Ben jij de administratieve held(in) met een commerciële flair die wij zoeken? Lees dan snel verder! 🚀

Wat bieden wij jou

• € 3100,00 tot € 3600,00 obv fulltime!
• 36 tot 40 uur, kantoortijden!
• Er is bedrijfsfitness aanwezig!
• Op loopafstand vanaf Leiden Centraal of auto!
• Verschillende taken en samenwerken met jouw team!
• Collega's die jouw hulp goed kunnen gebruiken!

Wie ben jij
Als Customer Service Medewerker ben je een communicatieve ster, met een groot inlevingsvermogen en een hart voor de klant. Nauwkeurigheid en organiseren zijn jouw tweede natuur. Je hebt ervaring met ERP- en CRM-systemen, en kennis van SAP en Microsoft is een dikke plus!

• Communicatief sterk zit in jouw karakter
• Je werkt nauwkeurig en organiseert graag
• Je hebt kennis van SAP en Microsoft
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en Engels

Wat ga je doen
Als de nieuwe Customer Service Medewerker ben jij het vrolijke en deskundige gezicht (en stem!) voor de gewaardeerde klanten de gedreven accountmanagers. Jij bent de spin in het web die zorgt voor een soepele orderverwerking in ons geavanceerde SAP-systeem. Met jouw oog voor detail en efficiënte aanpak zorg je ervoor dat elke bestelling als een zonnetje op tijd bij de klant aankomt. Jouw klantgerichte instelling is aanstekelijk en je streeft er altijd naar om die glimlach op het gezicht van de klant te toveren. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken over hoe de processen nóg beter kunnen maken – jouw ideeën zijn goud waard! En omdat veel van onze contacten in het Nederlands maar ook Engels zijn, is het belangrijk dat je deze taal perfect beheerst.

• Je bent het eerste, enthousiaste aanspreekpunt voor de klanten en accountmanagers
• Je verwerkt en controleert inkooporders met precisie in SAP en de facturen kloppen als een bus
• Logistieke uitdagingen? Die pak jij met energie op in samenwerking met het magazijn
• Je houdt de prijsafspraken in SAP actueel en overzichtelijk

Waar ga je werken
Deze organisatie is een dynamische, internationaal georiënteerde club met vestigingen over de hele wereld. Dit betekent dat je regelmatig samenwerkt met leuke collega's en partners in het buitenland – een kans om je horizon te verbreden! Het moderne kantoor in Leiden is super gemakkelijk te bereiken, direct naast het centraal station. Ideaal toch? #MKB

• Internationale organisatie
• Gevestigd in hartje Leiden

Sollicitatie
Wie wil deze functie nu niet?! Met 1 druk op de knop nemen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk in behandeling. Mocht je nog verdere vragen en/of opmerkingen hebben dan horen wij dat graag. We zien de sollicitatie met een glimlach tegemoet!

Over de vacature

Ben je een ervaren Management Assistant en wil je bij een internationale organisatie aansluiten? Als Management Assistant bij Johnson & Johnson Innovative Medicine in Leiden ben je de onmisbare steunpilaar voor het management. Competitief arbeidsvoorwaarden, 36 vakantie dagen en 100% OV-vergoeding? Solliciteer nu!

wat bieden wij jou

• Salaris dat kan oplopen tot € 4.200,- per maand
• Veelzijdige functie binnen J&J
• Fijne werk-privébalans (32-40 uur per week)
• Toegang tot Learning & Development programma
• Duurzaam reizen met een NS Business Card
• Innovatief werkplek met impact op mensenlevens

wie ben jij
We zoeken een energieke, proactieve aanpakker die graag overzicht bewaart. Je bent communicatief sterk, flexibel ingesteld en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Samenwerken met collega's doe je met veel plezier, maar ook zelfstandig pak je zaken daadkrachtig op. Interesse? Lees dan snel verder!

• Je beschikt over minimaal een afgerond MBO 4-diploma, en minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie.
• Je hebt ervaring met administratieve, secretariële of organisatorische taken.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
• Je bent minimaal 32 uur per week flexibel beschikbaar.

wat ga je doen
In deze veelzijdige rol zorg je er samen met een klein team voor dat het management gestroomlijnd kan werken. Je bent de spil in de organisatie voor agendabeheer, het plannen van belangrijke vergaderingen en het regelen van zakenreizen tot in de puntjes. Daarnaast help je mee bij het organiseren van interne evenementen en teamuitjes. Met jouw proactieve houding ontzorg je het MT en de directie op administratief en organisatorisch vlak.

• Agenda beheer van directie en MT leden.
• Distributielijsten beheren (maandelijks)
• Verantwoordelijk voor diverse facilitaire taken en voorbereiden van interne en externe vergaderingen.
• Regelen van nationale en internationale zakenreizen, inclusief vluchten en verblijf.
• Coördineren en ondersteunen van evenementen, jubilea en teambuildingactiviteiten.
• Aanvragen van inkooporders en afhandelen van overige ondersteunende administratie.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Johnson & Johnson Innovative Medicine in Leiden, een toonaangevend bedrijf in de ontwikkeling van innovatieve biotherapeutics en vaccins. Je komt terecht in een professionele, maar informele werkomgeving waar jouw inbreng telt. Het kantoor is uitstekend bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto, en er zijn mogelijkheden om deels vanuit huis te werken. Een dynamische en plezierige plek om jouw carrière een vervolg te geven!

• We vinden jouw welzijn belangrijk, je krijgt 36 vakantiedagen (op basis van een fulltime werkweek).
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen met onze trainingen en cursussen.
• Pensioen opbouw vanaf je eerste dag.
• Makkelijk reizen met 100% OV NS Business card.

sollicitatie
Enthousiast? We horen graag van je! Upload je cv en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met een passie voor AI? Als AI-coördinator bij Waternet zorg jij dat alles gesmeerd loopt. Je organiseert trainingen, houdt de planning strak bij en helpt collega’s op weg met slimme AI-tools. Klaar om je helemaal onder te dompelen in deze toffe rol?

Wat bieden wij jou

• Werken bij Waternet
• Een maatschappelijke functie
• Een salaris in schaal 8: €3555-€4623 obv 36 uur 💸
• De mogelijkheid om hybride te werken
• Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging!
• Veel opleidingsmogelijkheden bij Waternet Academie

Wie ben jij
Jij bent het anker waar het team op kan bouwen. Plannen en organiseren? Dat gaat bij jou vanzelf. Ook leg je makkelijk contact met iedereen, van collega’s tot trainers. En je vindt het heerlijk om zelfstandig de boel in goede banen te leiden. Verder neem je mee:

• Gestructureerde werkwijze: Jij bewaart altijd het overzicht.
• Nauwkeurigheid: Excel-lijsten en kostenregistraties? Die zijn bij jou in veilige handen, foutloos en up-to-date.
• AI-affiniteit: Je hebt interesse in Copilot en andere Gen AI tools.

Wat ga je doen
Als AI-coördinator regel jij alles van A tot Z: van de logistieke planning tot de administratieve afhandeling. Geen dag is hetzelfde, maar dat is precies waar jij energie van krijgt! Jij houdt de vaart erin en zorgt dat alle processen soepel in elkaar overgaan.

• Trainingen organiseren: Je plant en organiseert trainingsdagen voor collega's die eerdere sessies hebben gemist. Hierbij stem je af met de Microsoft-trainer, reserveer je de locatie en regel je de catering.
• Agenda beheren: Je zorgt dat alle deelnemers op tijd een afspraak in hun agenda hebben staan.
• Communicatie en aanmeldingen: Je communiceert helder richting de deelnemers en houdt de aanwezigheidslijsten bij.
• Licenties beheren: Je zet de benodigde accounts en licenties klaar voor de gebruikers.
• Financiën: Je zorgt dat de kosten op de juiste plek staan. Zo betalen de verschillende afdelingen het juiste bedrag.

Waar ga je werken
Bij Waternet werk je met een uniek product: water. Samen met zo’n 2000 collega’s zorg je voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. Je gaat aan de slag bij Gemeenschappelijke Diensten. Dit is het hart van de ondersteuning voor ICT en facilitaire zaken. Hier werk je in een dynamisch team en zorg jij er samen met je collega’s voor dat de organisatie efficiënt draait.

• Waternet werkt met de nieuwste technieken. Maar jouw ontwikkeling is net zo belangrijk! Daarom heb je via de eigen Waternet Academie toegang tot een enorm aanbod aan opleidingen en trainingen. Zo word jij elke dag een stukje beter in wat je doet!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan voor 30 augustus!

Over de vacature

Krijg jij energie van blije klanten en ben jij een absolute ster in het oplossen van logistieke puzzels? Weet jij altijd je hoofd koel te houden, zelfs als de mailbox volstroomt en de telefoons rinkelen? Bingo! Voor een gigantische internationale topspeler in de logistiek in Moerdijk zoeken wij een communicatieve en klantgerichte Customer Service Medewerker.

In deze dynamische rol ben jij de onmisbare schakel tussen de wereldwijde klanten en het razendsnelle warehouse. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, transporten soepel verlopen en elke vraag met een glimlach wordt beantwoord. Klinkt dit als de perfecte volgende stap in jouw carrière? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Je ontvangt een marktconform salaris!
• Je start direct met de zekerheid van een jaar!
• Je komt terecht in een enthouiast team!
• Je krijgt een uitdagende rol met vooruitzicht
• Via de Academy krijg je toegang tot trainingen!
• Je gaat werken binnen een internationaal bedrijf!

Wie ben jij
Om de rol van Customer Service Representative in Moerdijk succesvol in te vullen, beschik je over een mbo4- of hbo-diploma in een logistieke of commerciële richting. Je hebt al ervaring opgedaan in een klantgerichte functie binnen de logistieke sector of supply chain. Omdat je dagelijks contact hebt met internationale partners, beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.

Je bent handig met computersystemen en maakt je nieuwe software zoals een Warehouse Management Systeem snel eigen. Zelfs op drukke momenten bewaar je het overzicht, werk je nauwkeurig en weet je de juiste prioriteiten te stellen voor de klant.

Wat ga je doen
Als Customer Service Representative in Moerdijk ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat elke klantvraag direct wordt omgezet in een logistiek succes.

Je beheert dagelijks complexe orders en bewaakt de voortgang in de systemen, wat je de unieke kans geeft om een diepgaande expertise op te bouwen in internationale supply chains. Je schakelt voortdurend tussen klanten, transporteurs en het warehouse om alles in goede banen te leiden. Dit geeft je een enorme kick wanneer een zending door jouw snelle handelen precies op tijd vertrekt, waardoor je direct de waardering van de klant ervaart.

Waar ga je werken
Wat deze werkgever uniek maakt, is de combinatie van een enorme, internationale logistieke operatie met de persoonlijke en nuchtere sfeer van een hecht team in Moerdijk. Je werkt voor een wereldspeler die groot genoeg is om je onbeperkte doorgroeimogelijkheden te bieden, maar klein genoeg om te zorgen dat je elke collega bij naam kent.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Verdien tot wel € 3.300,- per maand als Logistiek Administratief Medewerker in Dordrecht! Bij deze grote, internationale speler zorg jij dat de administratieve logistieke keten vlekkeloos verloopt. Jouw doel? Premium consumentenproducten voor iedereen en overal ter wereld toegankelijk maken! Een dynamische rol met impact, volop groeikansen én een top salaris. Sla nu je slag! 🔥💼

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot wel €3.300,- per maand!
• Gratis sporten in de eigen, interne sportschool!
• Jaarlijks een vaste kerstbonus!
• 25 vakantiedagen!
• Volg trainingen en opleidingen!
• Werken bij een wereldwijde speler vol dynamiek!

Wie ben jij
Als Logistiek Administratief Medewerker begrijp jij als geen ander hoe belangrijk het logistieke proces is en leg je moeiteloos de juiste verbanden. Je weet van aanpakken, toont initiatief en dankzij jouw nauwkeurigheid staat de administratie altijd als een huis. Je bent klant- én resultaatgericht en gebruikt je sterke communicatieve vaardigheden om alles in goede banen te leiden. Kortom: een proactieve regelaar die administratieve processen vlekkeloos laat verlopen! 📦✨

Verder vink jij onderstaande punten af:

• Jij hebt minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een Logistieke richting;
• Jij beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Jij bent zowel klant- als resultaatgericht;

Wat ga je doen
Als Logistiek Administratief Medewerker ben jij de onmisbare regisseur achter onze wereldwijde goederenstroom! Jij coördineert en plant het transport van onze containers naar klanten over de hele wereld. Samen met je team stroomlijn je het centrale planningsproces. Je schakelt non-stop met inkoop, sales en het magazijn om transportaanvragen perfect af te stemmen, én je onderhandelt met zee- en transportvervoerders voor de allerbeste tarieven en afvaarten. Loopt de planning op rolletjes? Dan is jouw dag geslaagd!

Jouw dynamische werkdag bestaat onder andere uit:

• Containers inboeken & matchen: Je boekt containers in en scoort voor elke order de beste afvaart tegen de scherpste prijs.
• Schakelen met impact: Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe vervoerders om orders vlekkeloos te laten verlopen.
• Administratieve precisie: Je pakt de administratie slim op, maakt de Bill of Lading (BL) op en controleert binnenkomende facturen nauwkeurig.
• Planningsbewaking: Je houdt scherp grip op de planning en voorziet alle betrokken afdelingen proactief van de juiste statusupdates.

Waar ga je werken
Je versterkt het gedreven King of Reach team, dé specialist in de dynamische wereld van wereldwijde voedsel- en drankendistributie. Als onderdeel van een grote internationale organisatie werk je mee aan een heldere missie: premium consumentenproducten voor iedereen en overal toegankelijk maken!

Hier breng je kwaliteit en smaak naar de verste uithoeken van de wereld; van duty-free kanalen tot afgelegen retailspots. Je komt terecht in een ambitieuze, grenzeloze omgeving waar jouw logistieke administratie écht wereldwijde impact maakt! 📦✈️

Sollicitatie
Heb jij al zin om te knallen in deze functie? Wacht dan niet langer! Solliciteer direct via de button. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op om kennis te maken! #MKB

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent, administratief handig en blink jij uit in logistiek en voorraadbeheer? Wil jij een cruciale, betekenisvolle rol spelen achter de schermen van een grote zorgoperatie? Voor de COVID-19 vaccinatiecampagne van GGD Kennemerland zoeken wij per direct een Operationeel Medewerker Dagondersteuning. Jij bent de onmisbare motor die zorgt dat de teams op locatie vlekkeloos hun werk kunnen doen! 🚀✨

Wat bieden wij jou

• Schaal 7.0 € 2875 per maand bij 36 uur per week
• Tijdelijk vanaf 1 september tot half december
• Geen dag is hetzelfde!
• Toegang tot het unieke Tempo-Team Keuzebudget!
• Een fijne, dynamische werkomgeving

Wie ben jij
Je bent praktisch ingesteld, super georganiseerd en stressbestendig. Je vindt het leuk om logistieke puzzels op te lossen, bent proactief en niet bang om de telefoon te pakken om zaken te regelen.

Our checklist:

• 🧠 Je beschikt over een prima werk- en denkniveau en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• 💼 Ervaring met logistieke ondersteuning, administratie en/of voorraadbeheer is een dikke pré!
• 💻 Tech-savvy: Je bent handig met digitale systemen, zoals Microsoft Excel en Teams.
• 📈 Nauwkeurig & Gestructureerd: Je kunt helder rapporteren en zorgt voor een vlekkeloze administratieve overdracht naar je collega's.
• 🚗 Flexibel: Je past je makkelijk aan wanneer het werkgebied verschuift en vindt het werken in vroege en late diensten (inclusief overlap) prettig.
• Je bent beschikbaar in de periode van 1 september tot half december 2026.

Wat ga je doen
📋 Wat ga je doen?
Als Operationeel Medewerker Dagondersteuning sta jij in het absolute hart van de dagelijkse operatie. Jij zorgt ervoor dat alles op het gebied van logistiek, planning en voorraad veilig en soepel doorloopt.

Jouw dagelijkse to-do list:

• 🌅 Opstarten & Afsluiten: Je start de teams 's ochtends op of sluit gezamenlijk de werkdag af. Je bent hét aanspreekpunt voor vragen vanaf de werkvloer en vangt ad-hoc ziekmeldingen op.
• 📦 Voorraad- & Vaccinbeheer: Je zorgt dat de locaties elke dag voldoende werkvoorraad hebben. Samen met je team beheer je de totale regiovooraad en bewaak je de koudeketen van de vaccins. Hierbij schakel je direct met ketenpartners zoals het RIVM!
• 🗺️ Diensten voorbereiden: Je kijkt vooruit! Je bereidt de diensten voor de volgende dag voor en maakt de dagplanningen en routeoverzichten compleet.
• 📞 Schakelen & Bijspringen: Je stemt dagelijks af met het klantcontactcentrum (KCC), de planning en de projectleider. Waar nodig spring je flexibel bij waar er hulp nodig is.

Waar ga je werken
🏢 Over de organisatie: Waar ga je werken?
Je komt te werken bij de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK), een energieke organisatie die klaarstaat voor de volksgezondheid en veiligheid van ruim een half miljoen inwoners. De GGD heeft een speciale, dynamische projectorganisatie opgezet voor de vaccinatiecampagne. Je landt in een ontzettend betrokken en professioneel team waar samenwerking, zorgvuldigheid en korte lijnen centraal staan. De sfeer is informeel, de werkafspraken zijn helder en er wordt met veel frisse energie samengewerkt! 🤝🌍

Sollicitatie
🚀 Ben jij de operationele topper die wij zoeken?
Kun jij niet wachten om deze vaccinatiecampagne logistiek in goede banen te leiden en ben je per direct beschikbaar? Wacht dan niet langer!

Druk op de sollicitatieknop, stuur ons je cv en een korte motivatie via de Tempo-Team site en we nemen supersnel contact met je op! De koffie staat klaar! 📬☕