Administratie & Secretarieel Vacatures in Leiden

Over de vacature

Ben je dinsdag en vrijdag beschikbaar? En woon je in Leiden of direct omgeving? Mooi, lees even verder...

Wat bieden wij jou

• €15 bruto
• Dinsdag 9.00-17.30 uur Vrijdag 8.30-17.00 uur
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Leiden
• Je wordt direct in dienst genomen bij het bedrijf!

Wie ben jij
Jij bent iemand die gastvrijheid belangrijk vindt en leuk om dit te gebruiken in je baan.
Je bent dinsdag beschikbaar van 9.00 tot 17.30 uur en op vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur.

• Naast de Nederlandse taal is het belangrijk dat je de Engelse taal ook goed beheerst.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als receptioniste ontvang je de gasten op een manier zoals alleen jij dat kunt met je stralende glimlach. Je voorziet hen van een lekker kopje koffie en begeleidt hen naar hun contactpersoon. Daarnaast zorg je dat de wacht- en ontvangstruimte netjes en opgeruimd is.

• Je wordt direct in dienst genomen bij dit bedrijf.

Waar ga je werken
In Leiden.

• Je werkdagen zijn dinsdag 9.00 – 17.30 uur en vrijdag 8.30 – 17.00 uur.
• Je kunt het bedrijf goed met de auto en met het ov bereiken.
• De reiskosten vergoeding is €0,23 per km. Je kunt gratis parkeren bij het bedrijf.

Sollicitatie
Wat een leuke baan. Ik zie jou er al staan! Jij ook? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Hou jij wel van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Ben je een logistieke administratieve held(in) die rust creëert in de hectiek van een groot logistiek centrum? En wil je werken bij een bekende, gezellige retailorganisatie? Dan zijn wij in Waalwijk op zoek naar jou! Steek de handen uit de mouwen en versterk ons gezellige team.

Je zal starten vanuit ons, maar wel met de intentie om overgenomen te worden door de opdrachtgever. Het salaris is tussen €2.600 en €2.830 op basis van fulltime.

Wat bieden wij jou

• Tussen €2.600 en €2.830
• Uitzicht tot overname
• Fulltime
• Te gekke werkgever
• Veel afwisseling
• Groeiperspectief

Wie ben jij
Met jouw nauwkeurigheid en vrolijke energie weet je van aanpakken. Je raakt niet snel gestresst als het rond de laaddocks even druk is en je vindt het leuk om in een wisselend rooster te werken.

• Je hebt bij voorkeur al wat ervaring in een logistieke of administratieve omgeving.
• Je bent computervaardig (o.a. Microsoft Excel) en pikt nieuwe systemen snel op.
• Je werkt in een wisseldienst: de ene week in dagdienst werkt (07.00 – 16.00 uur) en de andere week in avonddienst (14.30 – 23.30 uur).
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels.
• Je bent accuraat en houdt van écht teamwerk.

Wat ga je doen
Als (Logistiek) Administratief Medewerker ben jij de onmisbare schakel in het distributiecentrum. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen achter de goederenstroom vlekkeloos verlopen.

• Je verwerkt inkomende en uitgaande goederendocumenten in ons systeem.
• Je schakelt snel met chauffeurs, de werkvloer en de planning om alles in goede banen te leiden.
• Je signaleert en corrigeert eventuele administratieve afwijkingen direct.
• Je denkt proactief mee over hoe we onze logistieke processen nóg slimmer kunnen inrichten.

Waar ga je werken
Je komt te werken in een moderne en levendige distributiecentrum in Waalwijk. Zij zijn een grote, bekende retailorganisatie met winkels door heel het land en een bloeiende webshop. De sfeer op de werkvloer? Die is open, informeel en typisch Brabants gezellig. We werken hard, maar lachen minstens zo hard. Samen zorgen we ervoor dat onze winkels elke dag weer vol liggen met de leukste producten!

Sollicitatie
Ben jij klaar om gas te geven? Solliciteer direct. Wij nemen binnen een werkdag contact met je op!

Over de vacature

Hey aanpakker! Heb jij de regels van de burgerlijke stand in de vingers en word jij blij van blije burgers? Bingo! Voor de prachtige Gemeente Harderwijk zoeken we een ervaren Medewerker Burgerzaken. En het mooiste van alles? Bij een goede match wil de gemeente jou uiteindelijk in vaste dienst nemen! Klinkt als muziek in de oren, toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Kans op baan voor lange termijn!
• 32-36 uur per week
• Werken bij de Gemeente Harderwijk
• Veelzijdige functie
• Direct starten!
• Medewerker Burgerzaken

Wie ben jij
Als senior bij de gemeente Harderwijk heb jij je zaakjes altijd strak en nauwkeurig op orde. Wordt het ineens hectisch? Geen probleem voor jou. Jij houdt je hoofd koel, bewaart het overzicht en blijft helder en kalm communiceren met iedereen. Je weet precies hoe je jouw jarenlange ervaring en vakkennis het beste kunt inzetten om het team te dragen. Verder heb je:

• 🎓 Je hebt minimaal een afgerond mbo-4 of hbo-diploma op zak.
• 📜 Je hebt de NVVB-modules B0, B1a, B2, B3 en B8 (basisopleiding Burgerzaken) in the pocket.
• ⏱️ Je hebt minimaal 3 jaar recente vlieguren gemaakt als allround medewerker Burgerzaken bij een gemeente.
• 💪 Je kunt volledig zelfstandig draaien op de balie én backoffice (reisdocumenten, burgerlijke stand, complexe verhuizingen en intakes).
• 📅 Je bent sowieso beschikbaar op woensdag én de donderdagavond (avondopenstelling).

Wat ga je doen
Als allrounder vlieg jij moeiteloos van de frontoffice naar de backoffice. Jij bent direct het vertrouwde gezicht voor de inwoners van Harderwijk op de belangrijkste momenten in hun leven. Jij weet precies wat er moet gebeuren. Jouw to-do lijst:

• Aan de balie: Je regelt reisdocumenten, rijbewijzen, VOG's en uittreksels met een glimlach.
• In de backoffice: Je verwerkt aangiften burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, overlijden), (complexe) verhuizingen, intakes voor briefadressen en (her)vestiging/immigratie.
• Samenwerken: Het zware BRP-werk is bij de BRP-specialisten belegd, maar jij werkt wel super nauw met ze samen en verzorgt de intakes die leiden tot BRP-mutaties.

Waar ga je werken
Welkom bij Gemeente Harderwijk! Je gaat werken in een moderne organisatie in een prachtige, historische omgeving aan het Veluwemeer. Het team Burgerzaken is hecht, super deskundig en erg betrokken. De sfeer is open en collega's staan altijd voor je klaar om te sparren. Je voelt je hier direct thuis! #MKB

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Wil jij de touwtjes in handen hebben bij een bedrijf dat de boel echt draaiende houdt, voor een salaris tot wel € 3600 per maand? Ben jij een organisatietalent met technisch inzicht en houd jij moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving? BAM! Dan is deze job als Logistiek beheerder inzameling in Schiedam precies wat jij zoekt! Klinkt goed toch?!

Wat bieden wij jou

• Een top salaris tot wel € 3600 per maand!
• Ruime keuze om jezelf op te leiden!
• Persoonlijk arbeidsvoorwaardenpakket van 13,5%!
• Sporten met korting!
• 28,5 vakantiedagen voor de perfecte balans!
• Veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde is!

Wie ben jij
Om de containers in topconditie te houden, is het belangrijk dat je als beheerder aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt minimaal Mbo+ werk- en denkniveau en je hebt ervaring in een plannings- of coördinerende rol.
• Je beschikt over technisch inzicht en kunt goed overweg met data/systemen.
• Je kunt snel schakelen, bent klantgericht en werkt zeer nauwkeurig.

Wat ga je doen
Als Logistiek beheerder inzameling zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor de planning en administratie van onderhoud en storingen aan (ondergrondse) afvalcontainers. Je geeft functioneel leiding aan monteurs en bent het aanspreekpunt voor gemeenten en zakelijke klanten. Lekker afwisselend dus!

• 📅 Monitoren en plannen: Je bekijkt dagelijks de beschikbaarheid van containers en stuurt monteurs aan voor reparaties.
• 📊 Databeheer: Je analyseert vulgraden, registreert containergegevens en controleert sensoren.
• 📦 Voorraadbeheer: Je bestelt onderdelen, bewaakt budgetten en controleert de facturen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een maatschappelijke organisatie die dé partner is voor een fijne leefomgeving in de gemeenten Schiedam, Vlaardingen en Capelle aan den IJssel. Van het onderhoud van parken tot het beheren van milieustraten; hier wordt elke dag gewerkt aan een duurzame toekomst.

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij die ervaren regelaar met een scherp oog voor kwaliteit en samenwerking? Wil jij een hoofdrol spelen in het beheer van moderne containeroplossingen in een dynamische omgeving? Lees dan snel verder en solliciteer gelijk!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tot wel € 3600 per maand!
• Persoonlijk arbeidsvoorwaardenpakket van 13,5%!
• Ruime keuze om jezelf op te leiden!
• 28,5 vakantiedagen voor de perfecte balans!
• Dynamische omgeving, geen dag is hetzelfde!
• Sporten met korting!

Wie ben jij
Om het team te versterken, is het belangrijk dat je als projectleider aan de volgende eisen voldoet:

• Je beschikt over Hbo werk- en denkniveau, gecombineerd met ervaring als projectleider.
• Je hebt kennis van inkoopprocessen, contractmanagement en technische zaken.
• Je hebt sterke projectmatige, organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde in deze rol! Je bent de spil in het web voor facilitaire projecten en de plaatsing van ondergrondse containers. Jouw werkplezier ziet er zo uit:

🏗️ Projectmanagement van A tot Z: Je vertaalt aanvragen naar concrete plannen voor nieuwbouw of onderhoud en bewaakt hierbij scherp de planning en het budget.

🤝 Dé verbindende factor: Je bent het eerste aanspreekpunt voor gemeenten en leveranciers en lost samen met interne teams alle onduidelijkheden razendsnel op.

📝 Inkoop & Contractbeheer: Je levert input voor aanbestedingen, beoordeelt offertes van leveranciers en zorgt dat alle contractafspraken tot in de puntjes worden nageleefd.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een maatschappelijke organisatie die dé partner is voor een fijne leefomgeving in de gemeenten Schiedam, Vlaardingen en Capelle aan den IJssel. Van het onderhoud van parken tot het beheren van milieustraten; hier wordt elke dag gewerkt aan een mooie leefomgeving.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol in het hart van het MKB? Als Office manager verdien je een lekker salaris tussen de € 2.563 en
€ 3.590 (o.b.v. 40 uur) en krijg je volop verantwoordelijkheid. Je start op 13 juli voor een warme overdracht, zodat je helemaal klaar bent voor een knallend najaar. Word jij onze nieuwe tijdelijke Office manager? 🚀

Wat bieden wij jou

• Een tijdelijke opdracht.
• Flexibele uren tussen 2,5 en 3 dagen.
• Samenwerken in een hecht, warm team.
• Alle vrijheid om projecten op te pakken.
• Leuke bedrijfsfeestjes en uitjes.
• Salaris tussen de €2.563 en €3.590 (o.b.v. 40 uur)

Wie ben jij
Als enthousiaste Office manager ben jij het stralende middelpunt van de organisatie. Je bent proactief, denkt in oplossingen en voelt je als een vis in het water binnen een ondernemende omgeving.

• Je hebt ervaring in een office-gerelateerde rol.
• Je bent administratief sterk en kan goed plannen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Wat ga je doen
Je begint je dag als Office manager met een gezellig rondje door het pand om te zien of alles er representatief bijstaat. Je opent de mailboxen, beantwoordt vragen van collega’s en zorgt dat de lunchvoorzieningen tiptop in orde zijn. In de rustige zomermaanden werk je ongeveer 2 tot 2,5 dag, maar vanaf september schakel je een tandje bij naar 3 dagen. Dan start namelijk het echte regelwerk voor de legendarische BBQ op 24 september en de kerstpakketten! Je beheert de kantoorartikelen, regelt de onboarding van nieuwe collega's en zorgt dat zieke collega's een attentie krijgen. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jij leuk vindt.

Waar ga je werken
Je komt terecht in een team waar we echt naar elkaar omkijken. Of het nu gaat om een verhuizing of een verjaardag: wij vieren het samen. De sfeer is open en informeel, met korte lijntjes. Je werktijden zijn in overleg flexibel in te delen, zolang je er op 24 september (en de dag erna) maar bij bent om de BBQ in goede banen te leiden!

Sollicitatie
Zie jij jezelf hier al zitten als Office manager? Solliciteer dan direct via Tempo-Team en versterk het team! ☀️Als je nog vragen hebt, kun je contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.