Administratie & Secretarieel Vacatures in Leiden

Wij hebben 5 top vacatures voor u klaarstaan

Burgerzaken Medewerker

op website van werkgever

Burgerzaken Medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Hey aanpakker! Heb jij de regels van de burgerlijke stand in de vingers en word jij blij van blije burgers? Bingo! Voor de prachtige Gemeente Harderwijk zoeken we een ervaren Medewerker Burgerzaken. En het mooiste van alles? Bij een goede match wil de gemeente jou uiteindelijk in vaste dienst nemen! Klinkt als muziek in de oren, toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Kans op baan voor lange termijn!
  • 32-36 uur per week
  • Werken bij de Gemeente Harderwijk
  • Veelzijdige functie
  • Direct starten!
  • Medewerker Burgerzaken

Wie ben jij
Als senior bij de gemeente Harderwijk heb jij je zaakjes altijd strak en nauwkeurig op orde. Wordt het ineens hectisch? Geen probleem voor jou. Jij houdt je hoofd koel, bewaart het overzicht en blijft helder en kalm communiceren met iedereen. Je weet precies hoe je jouw jarenlange ervaring en vakkennis het beste kunt inzetten om het team te dragen. Verder heb je:

  • 🎓 Je hebt minimaal een afgerond mbo-4 of hbo-diploma op zak.
  • 📜 Je hebt de NVVB-modules B0, B1a, B2, B3 en B8 (basisopleiding Burgerzaken) in the pocket.
  • ⏱️ Je hebt minimaal 3 jaar recente vlieguren gemaakt als allround medewerker Burgerzaken bij een gemeente.
  • 💪 Je kunt volledig zelfstandig draaien op de balie én backoffice (reisdocumenten, burgerlijke stand, complexe verhuizingen en intakes).
  • 📅 Je bent sowieso beschikbaar op woensdag én de donderdagavond (avondopenstelling).

Wat ga je doen
Als allrounder vlieg jij moeiteloos van de frontoffice naar de backoffice. Jij bent direct het vertrouwde gezicht voor de inwoners van Harderwijk op de belangrijkste momenten in hun leven. Jij weet precies wat er moet gebeuren. Jouw to-do lijst:

  • Aan de balie: Je regelt reisdocumenten, rijbewijzen, VOG's en uittreksels met een glimlach.
  • In de backoffice: Je verwerkt aangiften burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, overlijden), (complexe) verhuizingen, intakes voor briefadressen en (her)vestiging/immigratie.
  • Samenwerken: Het zware BRP-werk is bij de BRP-specialisten belegd, maar jij werkt wel super nauw met ze samen en verzorgt de intakes die leiden tot BRP-mutaties.

Waar ga je werken
Welkom bij Gemeente Harderwijk! Je gaat werken in een moderne organisatie in een prachtige, historische omgeving aan het Veluwemeer. Het team Burgerzaken is hecht, super deskundig en erg betrokken. De sfeer is open en collega's staan altijd voor je klaar om te sparren. Je voelt je hier direct thuis! #MKB

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Secretaresse

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een echte aanpakker? Haal jij energie uit het plannen er organiseren? Ben je administratief sterk en kun jij het overzicht goed bewaren? Lijkt het je interessant om naast reguliere secretariële werkzaamheden te onderzoeken hoe processen nog optimaler kunnen verlopen, bijvoorbeeld door gebruik van innovatieve tools? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Voor de gemeente Groningen zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 24 tot 32 uur per week. Jij bent de ondersteunende factor van de afdeling, zowel facilitair als administratief. Je komt te werken aan het Zuiderdiep in Groningen binnen de directie Ruimtelijk beleid en Ontwerp van Stadsontwikkeling en gaat naast je reguliere werkzaamheden aan de slag met diverse processen.

Interessant? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

  • Uurloon op basis van CAO Gemeenten
  • Op termijn mogelijk kans op overname contract
  • werken in een dynamische omgeving
  • Overeenkomst van 24 tot 32 uur per week
  • Geen kort project
  • Werken in het centrum van de stad Groningen

wie ben jij
Jij bent een ster in plannen en organiseren. Je weet alles in goede banen te leiden en doet dit op een zo efficiënt mogelijke manier. In drukke situaties houd jij jouw hoofd koel. Daarnaast breng jij de enthousiasme en drive om innovatieve tools in te zetten om je werkzaamheden nog slimmer uit te voeren. Het is hierbij geen probleem als je er nog niet volledig in zit; de motivatie om je hiervoor in te willen zetten is het belangrijkste. Het is wel belangrijk dat je sterke computervaardigheden hebt om dit op te kunnen pakken.

Concreet ben jij:

  • de verbindende factor op de afdeling,
  • communicatief vaardig,
  • een fijne gesprekspartner voor de collega's binnen de directie,
  • gedetailleerd,
  • gemotiveerd om processen te optimaliseren.

wat ga je doen
Als secretaresse houd jij je bezig met het regelen van de afdelingszaken. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor teamleiders en teams. Daarnaast ondersteun jij hen op administratief gebied. Ook bereid jij vergaderzalen voor, houdt de afspraken- en actielijst bij en beheert de agenda van het afdelingshoofd.

Verder houd jij je bezig met:

  • Verstrekken van informatie aan medewerkers en externe bezoekers,
  • het uitvoeren van archief werkzaamheden,
  • notuleren van vergaderingen,
  • innoveren van de processen binnen je werkgebied.

waar ga je werken
Je gaat werken binnen de directie Ruimtelijk beleid en Ontwerp van de gemeente Groningen. De directie is onderverdeeld over een aantal afdelingen. Je werkt op locatie aan het Zuiderdiep, maar thuis werken is op termijn bespreekbaar.

sollicitatie
Zie jij jezelf al werken bij de gemeente Groningen? Druk dan op de knop en solliciteer direct!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Office manager

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol in het hart van het MKB? Als Office manager verdien je een lekker salaris tussen de € 2.563 en
€ 3.590 (o.b.v. 40 uur) en krijg je volop verantwoordelijkheid. Je start op 13 juli voor een warme overdracht, zodat je helemaal klaar bent voor een knallend najaar. Word jij onze nieuwe tijdelijke Office manager? 🚀

Wat bieden wij jou

  • Een tijdelijke opdracht.
  • Flexibele uren tussen 2,5 en 3 dagen.
  • Samenwerken in een hecht, warm team.
  • Alle vrijheid om projecten op te pakken.
  • Leuke bedrijfsfeestjes en uitjes.
  • Salaris tussen de €2.563 en €3.590 (o.b.v. 40 uur)

Wie ben jij
Als enthousiaste Office manager ben jij het stralende middelpunt van de organisatie. Je bent proactief, denkt in oplossingen en voelt je als een vis in het water binnen een ondernemende omgeving.

  • Je hebt ervaring in een office-gerelateerde rol.
  • Je bent administratief sterk en kan goed plannen.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Wat ga je doen
Je begint je dag als Office manager met een gezellig rondje door het pand om te zien of alles er representatief bijstaat. Je opent de mailboxen, beantwoordt vragen van collega’s en zorgt dat de lunchvoorzieningen tiptop in orde zijn. In de rustige zomermaanden werk je ongeveer 2 tot 2,5 dag, maar vanaf september schakel je een tandje bij naar 3 dagen. Dan start namelijk het echte regelwerk voor de legendarische BBQ op 24 september en de kerstpakketten! Je beheert de kantoorartikelen, regelt de onboarding van nieuwe collega's en zorgt dat zieke collega's een attentie krijgen. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jij leuk vindt.

Waar ga je werken
Je komt terecht in een team waar we echt naar elkaar omkijken. Of het nu gaat om een verhuizing of een verjaardag: wij vieren het samen. De sfeer is open en informeel, met korte lijntjes. Je werktijden zijn in overleg flexibel in te delen, zolang je er op 24 september (en de dag erna) maar bij bent om de BBQ in goede banen te leiden!

Sollicitatie
Zie jij jezelf hier al zitten als Office manager? Solliciteer dan direct via Tempo-Team en versterk het team! ☀️Als je nog vragen hebt, kun je contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker Vergunningen

op website van werkgever

Medewerker Vergunningen

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij die klantgerichte duizendpoot die burgers en ondernemers wegwijs maakt in de wereld van vergunningen? Voor een ambitieuze gemeente in de regio zijn wij op zoek naar een enthousiaste Medewerker Vergunningen die houdt van afwisseling en graag bijdraagt aan een soepel verloop van lokale evenementen en initiatieven.
Hieronder lees je alles over deze veelzijdige rol.

Wat bieden wij jou

  • Salaris naar ervaring!
  • Tijdelijk contract!
  • 36 uur!
  • Wisselende werkzaamheden!
  • Fijne werksfeer!
  • Oostburg!

Wie ben jij
Als Medewerker Vergunningen ben jij de regisseur van het volledige aanvraagproces op het gebied van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) en Bijzondere Wetten. Jouw takenpakket is breed:

  • Begeleiden en adviseren: Je helpt aanvragers bij het indienen van hun aanvraag en schetst de juridische kaders en mogelijkheden.
  • Toetsen en beoordelen: Je toetst binnengekomen aanvragen aan de geldende wet- en regelgeving en vertaalt dit naar de juiste procedures.
  • Regie voeren: Je bewaakt de termijnen van het vergunningtraject en stelt beschikkingen en adviesaanvragen op.
  • Afstemmen: Je onderhoudt nauw contact met zowel interne afdelingen als externe betrokken partijen om alles in goede banen te leiden.
  • Administratie: Je zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van de administratie rondom de aanvragen.

Wat ga je doen
Jij bent een communicatief sterke professional met een dienstverlenende instelling. Je vindt het leuk om voor de klant het optimale resultaat te bereiken zonder de regels uit het oog te verliezen. Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

  • Opleiding en kennis: Je beschikt over kennis van bestuursrecht op MBO-niveau. Kennis van de APV en Bijzondere Wetten is een grote pré.
  • Vaardigheden: Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken en beschikt over een goed ontwikkelde 'politieke antenne'.
  • Persoonlijkheid: Je bent proactief, stressbestendig en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende projecten en taken.
  • Digitaal: Je bent handig met verschillende computerprogramma’s en pakt nieuwe systemen snel op.

Waar ga je werken
Je komt te werken binnen het team Vergunningen, Handhaving en Planologie, dat onderdeel is van de afdeling Externe Dienstverlening. Het is een dynamische omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar collegialiteit en een fijne werksfeer centraal staan.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Of wil je nog meer weten? Reageer dan snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementondersteuner

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Houd jij van aanpakken, bewaar je altijd het overzicht en ben jij de onmisbare spil in een dynamische, internationale overheidsorganisatie? Als Managementondersteuner bij de Directie Inclusieve Groene Groei van Buitenlandse Zaken zorg je ervoor dat de beleidsclusters en het Managementteam optimaal kunnen functioneren.

Wat bieden wij jou

  • Vanaf € 2.866,04 - € 3.564,01 br/mnd 36 uur
  • Pensioen vanaf dag 1, reiskostenvergoeding
  • Eindejaarsuitkering Rijk 8.3 %, 28 vakantiedagen
  • Internationale omgeving !
  • Ministerie in Den Haag en deels hybride
  • Jij maakt het verschil met je bijdrage!

Wie ben jij
Jij bent een proactief organisatietalent met een flexibele, klantgerichte instelling. Je denkt mee met het management, signaleert knelpunten en zorgt dat je collega’s hun deadlines halen. Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur en je kunt uitstekend prioriteiten stellen. Je voelt je betrokken bij het werk en functioneert goed zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking op in teamverband.

  • Je hebt ruime ervaring als managementondersteuner bij voorkeur binnen Overheidsorganisaties
  • Je Engelse taalvaardigheid is in woord en geschrift op B2 niveau en uiteraard is je Nederlandse taalvaardigheid uitstekend
  • Je bent vaardig met diverse Officeprogramma's
  • En je herkent jezelf in de volgende competenties ; flexibel, integer, klantgericht
  • Ministerie van Buitenlandse zaken is een bijzondere werkomgeving waarin jij je snel thuis voelt

Wat ga je doen

  • je bent het eerste aanspreekpunt voor de afdeling Voedselzekerheid
  • Je voert werkzaamheden uit van secretariële, administratieve en logistieke aard
  • Je beheer diverse postbussen en weet altijd het hoofd koel te houden en het overzicht te bewaren.
  • Met jouw kwaliteit om overzicht te behouden zorg jij dat alle papieren tijdig ingestuurd worden of opgevraagd zijn
  • Verder ben jij degene die helpt met bijeenkomsten, verlof en dienstreizen etc.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de directie Inclusieve Groene Groei van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Deze afdeling speelt een leidende rol bij de totstandkoming en uitvoering van het internationale beleid van Nederland op het gebied van klimaat, water, voedselzekerheid, energie en de polaire gebieden. Jij levert dus echt een bijdrage aan de maatschappij !

Sollicitatie
Ben jij de managementondersteuner die het Ministerie van Buitenlandse Zaken kan ondersteunen ? Solliciteer dan direct met jouw CV en motivatiebrief. Let op; de vacature sluit op vrijdag 17 april, dus wees er snel bij!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever