Management ondersteuner Vacatures

Over de vacature

Hé organisatietalent! Ben jij die duizendpoot die altijd drie stappen vooruit denkt? Krijg jij een kick van een loepzuivere agenda en loopt bij jou alles op rolletjes? Dan hebben wij dé plek voor jou bij de leukste werkgever in de regio!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €20,55 en €28,84!
• Reiskostenvergoeding!
• 22 tot 28 uur per week!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• 20 mei 2026 t/m 31 december 2026!
• Gezellig team!

Wie ben jij
Als Management ondersteuner ben je een echte aanpakker met een gezonde dosis pit. Je bent niet snel van je stuk te brengen als de planning op het laatste moment wijzigt. Je bent een ster in prioriteiten stellen en blijft lachen, ook als het druk is.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je bent proactief: jij ziet het werk al liggen voordat iemand het je vraagt;
• Je bent integer en zorgvuldig: met vertrouwelijke informatie ga jij uiterst discreet om.

Wat ga je doen
Als Management ondersteuner voor de Teammanager Ruimtelijke Ontwikkeling ben jij de spil waar alles om draait. Jij bent de 'rechterhand' die ervoor zorgt dat de teammanager zich volledig kan focussen op de inhoud. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij leuk vindt!

• Jij plant niet alleen afspraken, jij puzzelt ze zo efficiënt mogelijk in de dag;
• Jij filtert de inbox, handelt zaken zelfstandig af en zet acties uit waar nodig;
• Je bereidt overleggen voor, zorgt voor een strakke verslaglegging en bewaakt de actielijsten als een havik;
• Je ondersteunt bij diverse HR-processen en zorgt dat de administratie eromheen vlekkeloos verloopt;
• Zie je iets dat makkelijker of sneller kan? Jouw input voor het verbeteren van werkprocessen wordt enorm gewaardeerd!

Waar ga je werken
Je komt te werken in een dynamische omgeving binnen het team Ruimtelijke Ontwikkeling. Dit is een plek waar hard wordt gewerkt aan de toekomst van de leefomgeving, maar waar ook zeker ruimte is voor een grapje bij de koffieautomaat. Je werkt nauw samen met een enthousiaste teammanager die jouw ondersteuning echt op waarde weet te schatting. Het gaat om een tijdelijke uitbreiding, dus je kunt direct laten zien wat je in huis hebt!

Sollicitatie
Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de knop bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!

Over de vacature

Ben jij die enthousiaste aanpakker die altijd het overzicht bewaart? Krijg jij energie van het organiseren, regelen en structureren van complexe processen? En wil je een uniek kijkje in de keuken van de Noord Hollandse Rechtbank? Dan zoeken wij jou!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen €19,34 en €24,87
• Functie voor 24 uur per week
• Tijdelijke opdracht t/m eind oktober 2026
• Werken in het centrum van Haarlem
• Dynamische werkomgeving
• Bijdrage leveren aan de Nederlandse Rechtspraak

wie ben jij
Je bent een proactieve 'puzzelaar' met een dienstverlenende instelling. Je voelt je thuis in een grote (semi-)overheidsorganisatie en je bent niet onder de indruk van een kamer vol bestuurders.

• Je beschikt over een MBO- of HBO-werk- en denkniveau en hebt ervaring in een (semi-)overheidsomgeving;
• Je werkt moeiteloos met Microsoft 365 en SharePoint; heb je ook ervaring met Ibabs? Dan heb je een streepje voor!
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en pakt gemakkelijk de telefoon om zaken gedaan te krijgen;
• Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet precies wanneer je gas moet geven of juist even moet afwachten;
• Je werkt secuur onder tijdsdruk, kunt goed prioriteiten stellen en bent multi-inzetbaar voor diverse klussen op de afdeling.

wat ga je doen
Als management assistent ben jij de onmisbare schakel in de organisatie. Je bent een creatieve duizendpoot en weet van aanpakken.

• Je ondersteunt en ontzorgt de hoofden bedrijfsvoering.
• Je beheert de agenda’s van een aantal leden van de managementteams, zoals een je plant en registreert functioneringsgesprekken (inclusief het opvragen van informatie).
• Je organiseert vergaderingen, besprekingen en (grote) bijeenkomsten voor het team inclusief het verzorgen van professionele verslaglegging en correspondentie.
• Je houdt overzicht op de dagelijkse gang van zaken en je bewaakt afspraken en termijnen.
• Je fungeert als een vraagbaak voor medewerkers van jouw team en je bent in staat om de meeste uiteenlopende vragen over praktische zaken te beantwoorden of de beantwoording via de juiste weg te coördineren.
• Je verzorgt de administratieve verwerking van de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Je biedt ondersteuning voor specifieke projecten.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de Rechtbank Noord Holland op een van de locaties in het centrum van Haarlem. Het gaat om de locatie Jansstraat.

• Je gaat aan de slag bij het secretariaat op de afdeling bedrijfsvoering
• Een ondersteunende functie
• Een opdracht t/m eind oktober 2026

sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij die enthousiaste aanpakker die altijd het overzicht bewaart? Krijg jij energie van het organiseren, regelen en structureren van complexe processen? En wil je een uniek kijkje in de keuken van de Noord Hollandse Rechtbank? Dan zoeken wij jou!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen €19,34 en €24,87 per uur
• Functie voor 36 uur per week
• Tijdelijke opdracht t/m eind oktober 2026
• Werken in het centrum van Haarlem
• Dynamische werkomgeving
• Bijdrage leveren aan de Nederlandse Rechtspraak

wie ben jij
Je bent een proactieve 'puzzelaar' met een dienstverlenende instelling. Je voelt je thuis in een grote (semi-)overheidsorganisatie en je bent niet onder de indruk van een kamer vol bestuurders.

• Je beschikt over een MBO- of HBO-werk- en denkniveau en hebt ervaring in een (semi-)overheidsomgeving;
• Je werkt moeiteloos met Microsoft 365 en SharePoint; heb je ook ervaring met Ibabs? Dan heb je een streepje voor!
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en pakt gemakkelijk de telefoon om zaken gedaan te krijgen;
• Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet precies wanneer je gas moet geven of juist even moet afwachten;
• Je werkt secuur onder tijdsdruk, kunt goed prioriteiten stellen en bent multi-inzetbaar voor diverse klussen op de afdeling.

wat ga je doen
Als management assistent ben jij de onmisbare schakel in de organisatie. Je bent een creatieve duizendpoot en weet van aanpakken.

• Je ondersteunt en ontzorgt de hoofden bedrijfsvoering.
• Je beheert de agenda’s van een aantal leden van de managementteams, zoals een je plant en registreert functioneringsgesprekken (inclusief het opvragen van informatie).
• Je organiseert vergaderingen, besprekingen en (grote) bijeenkomsten voor het team inclusief het verzorgen van professionele verslaglegging en correspondentie.
• Je houdt overzicht op de dagelijkse gang van zaken en je bewaakt afspraken en termijnen.
• Je fungeert als een vraagbaak voor medewerkers van jouw team en je bent in staat om de meeste uiteenlopende vragen over praktische zaken te beantwoorden of de beantwoording via de juiste weg te coördineren.
• Je verzorgt de administratieve verwerking van de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Je biedt ondersteuning voor specifieke projecten.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de Rechtbank Noord Holland op een van de locaties in het centrum van Haarlem. Het gaat om de locatie Appelaar.

• Je gaat aan de slag bij het secretariaat op de afdeling bedrijfsvoering
• Een ondersteunende functie
• Een opdracht t/m eind oktober 2026

sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

De RvdK is een landelijk werkende organisatie en is verdeeld in 13 regio’s.
Op de locaties Groningen en Leeuwarden is een vestigingsmanager werkzaam. Voor deze locaties zijn wij op zoek naar een managementondersteuner. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelf organiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met collega’s deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt. Een betekenisvolle baan waarbij je een belangrijke rol speelt in het beschermen van kinderen. Als managementondersteuner bij de Raad voor de Kinderbescherming in Groningen en Leeuwarden heb je die zeker!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen €18,37 en €22,85 per uur
• Dynamische werkomgeving
• Tijdelijke opdracht van 6 maanden
• Functie voor locatie Groningen en Leeuwaarden
• Gave rol als managementassistent
• Bijdrage aan de Raad voor de Kinderbescherming

wie ben jij
Je bent een creatieve duizendpoot en weet van aanpakken. Daarnaast is het belangrijk dat je kunt improviseren en snel kunt schakelen, je bent accuraat. Je bent goed in helder communiceren met je collega’s zodat werkzaamheden op elkaar afgestemd zijn. Je hebt een proactieve werkhouding, je ben initiatiefrijk, flexibel en
dienstverlenend.
Naast de mogelijkheid om thuis te werken, ben je ook werkzaam op de locaties
Groningen en Leeuwarden.

• Je beschikt bij voorkeur over mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring (meer dan 2 jaar) in een soortgelijke functie en bij voorkeurervaring bij een overheidsinstelling;
• Je bent een kei in het plannen en organiseren en je houdt goed overzicht op de voortgangscontrole;
• Daarnaast is het belangrijk dat je kunt improviseren en snel kunt schakelen, je bent accuraat;
• Elkaar waar nodig vervangen in het team van management ondersteuners en werk van elkaar overnemen vind je niet meer dan normaal;
• Je bent ervaren en vaardig in het gebruik van het MS-officepakket;
• Je hebt een probleemoplossend vermogen, je bent besluitvaardig, klantgerich en integer

wat ga je doen
Als managementondersteuner ben je eerste aanspreekpunt voor de manager in
jouw regio en bied je praktische ondersteuning, zodat de manager zich kan focussen op het primaire proces.


• Je zorgt voor agendabeheer van de manager en je maakt afspraken met zowel interne contactpersonen als met externe ketenpartners.
• Je beheert de mailbox van de manager en zorgt ervoor dat de manager overzicht heeft in te beantwoorden mail/te nemen acties.
• Je organiseert vergaderingen en je reserveert vergaderzalen en lunches.
• Je neemt deel aan overleggen en voor sommige overleggen maak je een actie en besluitenlijst aan
• Je zorgt voor het verspreiden van communicatie naar de teams op verzoek van de manager.
• Je meldt bezoekers aan en je ondersteunt desgewenst in het organiseren van evenementen.

waar ga je werken
Naast de mogelijkheid om thuis te werken, ben je ook werkzaam op de locaties
Groningen en Leeuwarden.

sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat graag de handen uit de mouwen steekt? Zoek je een baan die er écht toe doet, midden in de maatschappij? Voor de locaties Groningen en Leeuwarden zoeken wij een proactieve Managementondersteuner die rust brengt in de dynamiek van de dag. Iets voor jou? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de Salaris tussen €18,37 en €22,85
• Dynamische werkomgeving
• Tijdelijke opdracht van 6 maanden
• Functie voor locatie Groningen en Leeuwarden
• Gave rol als managementassistent
• Bijdrage aan de Raad voor de Kinderbescherming

wie ben jij
Jij bent iemand die niet wacht tot het werk naar je toe komt, maar je ziet zelf wat er moet gebeuren. Je schakelt razendsnel, blijft kalm als de agenda verandert en communiceert altijd helder en vriendelijk. Wat we verder in je zoeken:

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau;
• Je bent beschikbaar om te werken op dinsdag en donderdag en een derde dag naar keuze;
• Je bent een "kei" in plannen en organiseren en beheerst het MS-Office pakket tot in de puntjes;
• Je bent integer, klantgericht en vindt het fijn om in een team te werken waarin je elkaar aanvult en vervangt waar nodig;
• Je bent woonachtig in de regio en bereid om op beide locaties (Groningen en Leeuwarden) te werken.

wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de rechterhand van de vestigingsmanager in de regio Noord. Dankzij jou kan de manager zich volledig focussen op de kern van het werk: de bescherming van kinderen. Jouw dag is nooit hetzelfde:

• Je beheert de complexe agenda en de mailbox; jij filtert de prioriteiten en zorgt dat de manager het overzicht behoudt;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe ketenpartners;
• Je organiseert overleggen, reserveert ruimtes (en de lunch!) en zorgt voor een scherpe actie- en besluitenlijst;
• Je ondersteunt bij de interne communicatie naar de teams en helpt bij het organiseren van evenementen;
• Kortom: jij bent de spin in het web die zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

waar ga je werken
De Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) zet zich dagelijks in voor kinderen die ernstig in hun ontwikkeling worden bedreigd. Het is een organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid en een warme, betrokken sfeer. Je komt terecht in een team van managementondersteuners in de regio Noord. Samen geven jullie deze rol vorm. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid, maar je staat er nooit alleen voor; collegialiteit en een fijne samenwerking staan hier centraal.

sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Maak als ondersteuner Contractmanagement sociaal domein maatschappelijke impact als de rechterhand van de contractmanagers bij gemeente Haarlemmermeer. Breng structuur in contracten en zorg dat elke declaratie klopt met betrekking tot de opvang van Oekraïense vluchtelingen! Lees onze vacature en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• CAO gemeenten schaal 8: € 20,56 - € 28,84 per uur!
• Baan voor langere tijd!
• 32-36 uur per week! Aan jou de keuze!
• Individueel keuzebudget en een pensioenregeling!
• Werken in Hoofddorp! OV-kosten worden vergoed!
• Eindejaarsuitkering van 7.55%!

Wie ben jij
Als ondersteuner contractmanagement sociaal domein ben je een stressbestendige, servicegerichte teamspeler die uitblinkt in nauwkeurige facturatieprocessen en het structureren van informatie. Je communiceert moeiteloos met aanbieders, schakelt snel tussen systemen en hebt bij voorkeur ervaring binnen het sociaal domein.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding of HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt kennis van Microsoft 365 apps (met name Outlook, Word, Excel, Sharepoint;
• Je hebt ervaring met het plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten;
• Je hebt cijfermatig inzicht.

Wat ga je doen
Als Ondersteuner Contractmanagement help jij de contractmanagers met het managen van de contracten die worden afgesloten met aanbieders. Jij gaat de contractmanager ondersteunen die al hun contracten beheert met betrekking tot de opvang van Oekraïense ontheemden. Dit doe jij door het opvragen en verwerken van (financiële) gegevens van de aanbieders. Je verschaft antwoorden op vragen van de aanbieders over facturen en declaraties.
In het contract managementsysteem handel je diverse zaken af rondom de contracten. Dit betekent:

• Je ondersteunt bij aanbestedingen;
• Je verzorgt mailings naar de aanbieders;
• Je verwerkt wijzigingen in de diverse gemeentelijke systemen;
• Je bereidt vergaderingen voor en notuleert;
• Je zorgt voor de juiste archivering van contracten.

Waar ga je werken
Je komt te werken in het team Contract- en Data management Sociaal Domein op de lokatie Polderlanden in het winkelcentrum de Vier Meren.
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 166.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met meer dan 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

• Werken in Hoofddorp, in het winkelcentrum De vier Meren;
• toegang tot online-opleidingen via MijnGroei;
• werken in een werkomgeving waarin talenten worden ontplooid en waar jij jouw ambities kan waarmaken;
• OV kosten en thuiswerkvergoeding worden vergoed.

Sollicitatie
Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer door je cv te uploaden en motiveer wat jou inspireert in deze functie . Heb je nog vragen? Bel dan 020 - 523 61 29 of mail naar noordholland@tempo-team.nl.

Over de vacature

Ben jij de ambitieuze regelaar die orde schept in een organisatie in opbouw? Als Finance & Operations Support ben je veel meer dan een ondersteuner, je bent de rechterhand van de Head of Finance en de drijvende kracht achter onze professionaliseringsslag. Van het strak trekken van de debiteurenpositie tot het beheren van een internationaal wagenpark: jij pakt het eigenaarschap en bouwt mee aan de fundamenten van onze nieuwe organisatie.

wat bieden wij jou

• Direct bij de opdrachtgever in dienst
• 25 vakantiedagen en 13 ADV op fulltime basis
• Informeel team
• Afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid

wie ben jij
Als Finance Coördinator ben jij een zelfstandige professional met een sterke basis in finance, die de ambitie heeft om door te groeien en zich ook op operationeel vlak wil bewijzen.

• MBO-diploma in een relevante richting (bijv. Bedrijfsadministratie of Finance), aangevuld met HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt meer dan 3 jaar ervaring in een brede administratieve of financiële rol. Je bent bekent met debiteuren- en crediteurenbeheer en weet hoe je grootboekrekeningen moet controleren.
• Je bent handig met IT en systemen (SAP-ervaring is een grote pré). Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
• Je bent een echte "eigenaar" die structuur aanbrengt in chaos. Je bent hands-on, analytisch sterk en houdt van aanpakken.

wat ga je doen
Als Finance Coördinator ontlast je de Head of Finance en de rest van het management door de dagelijkse operatie strak te organiseren. Je combineert financiële support met facility management en office taken.

• Je beheert de debiteuren, volgt openstaande posten op en controleert de grootboekrekeningen. Daarnaast ondersteun je bij rapportages en verzorg je administratieve verplichtingen (KvK, UBO, Intrastat).
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark in Nederland en België (operationeel én financieel) en beheert de verzekeringen voor zowel de organisatie als de medewerkers.
• Je beheert leverancierscontracten, bestelt IT-middelen en bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken en office management.
• Je denkt proactief mee over het verbeteren en structureren van onze processen om de organisatie naar een hoger niveau te tillen.

waar ga je werken
Als Finance Coördinator kom je te werken in een dynamische, internationale omgeving die volop in ontwikkeling is. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en we stimuleren jouw groei op financieel vlak actief.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.700,- en € 4.500,- op basis van een 38-urige werkweek.
• Goede balans met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
• Laptop en telefoon van de zaak, een goede pensioenregeling en een sportvergoeding.
• Je profiteert van personeelskorting op producten van ons moederbedrijf (Miele).

sollicitatie
Heb jij interesse in deze baan? Reageer dan nu! Mocht je nog vragen hebben, dan kan je ons bereiken op 030-6078020.

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het management? Ben jij de proactieve duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in de infrastructuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner voor de afdeling inkoop.

Herken jij jezelf al hierin? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

• inschaling o.b.v. werkervaring
• tijdelijk, ter vervanging
• vlak naast het station Utrecht Centraal
• 32 uur per week
• uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
• uitdagend en dynamisch opdrachtgever

wie ben jij
We zoeken iemand die niet afwacht, maar zelf werk ziet en oppakt. Je bent snel van begrip en brengt een frisse blik mee.

• je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting).
• je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent. Heb je minder ervaring, maar zijn je skills bovengemiddeld goed? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren!
• je bent digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• je bent proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken.

wat ga je doen
Als Managementassistent vorm je samen met drie vaste collega’s het ondersteunende hart van de inkoopafdeling (circa 180 medewerkers). Je ondersteunt direct twee managers en springt bij voor andere collega’s die bijvoorbeeld met vakantie gaan. Het betreft een tijdelijke rol ter vervanging van een zwangerschapsverlof, waarbij je direct veel verantwoordelijkheid krijgt.

• je beheert mailboxen en agenda’s, zet acties uit en bewaakt de voortgang.
• je plant en organiseert overleggen en evenementen, inclusief locaties, catering en de bijbehorende communicatie.
• je zorgt voor een vlekkeloze start (of vertrek) van medewerkers.
• je gaat om met vertrouwelijke stukken, wat vraagt om een zeer integere en secure werkwijze.
• je hebt oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen.
• vanaf mei start er een nieuw programma binnen de organisatie, wat zorgt voor een gezonde werkdruk en extra dynamiek in je werk.

waar ga je werken
Een uitdagende interim-opdracht bij een van de grootste spelers in de Nederlandse infrastructuur.

sollicitatie
Ben je enthousiast? De eerste gesprekken worden ingepland vanaf 26 mei. Reageer dus snel om opgenomen te worden in de selectie!