Management ondersteuner Vacatures

Over de vacature

Ben jij een secuur, organisatorisch talent dat proactief, flexibel en stressbestendig te werk gaat? Voor Hogeschool Inholland (Alkmaar en Haarlem) zoeken we een allround Teamondersteuner die als communicatief en servicegericht aanspreekpunt fungeert voor studenten en collega's. In deze afwisselende rol werk je zelfstandig en discreet aan taken rondom het BSA-proces, financiën en de zorgvuldige organisatie en vastlegging van vergaderingen en evenementen.

wat bieden wij jou

• Bruto uurloon van tussen de 19,64 en 26,19 euro!
• Veel afwisseling in de functie
• Afwisseling tussen locatie Alkmaar en Haarlem
• 24 uur per week! Dagen in overleg

wie ben jij
Je bent flexibel, kunt goed plannen en organiseren en staat stevig in je schoenen als het proactieve en servicegerichte aanspreekpunt voor het opleidingsteam maar ook voor studenten. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel

• Je beschikt over een mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Je bent stressbestendig, werkt accuraat en kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en Microsoft Teams.
• Je bent voor 24 uur per week beschikbaar.
• Je bent bereid om flexibel te werken op twee locaties (Alkmaar en Haarlem).

wat ga je doen
Als allround Teamondersteuner ben jij de organisatorische en administratieve spin in het web voor de techniekopleidingen van BBE. Jouw takenpakket is veelzijdig

• Organisatie & bijeenkomsten: Je regelt de planning, organisatie en de zorgvuldige vastlegging van diverse vergaderingen en bijeenkomsten binnen het opleidingsteam.
• Projecten & evenementen: Je biedt ondersteuning bij het organiseren van evenementen en projecten, zoals studiereizen, diploma-uitreikingen, teamfocusdagen en vieringen voor collega's.
• Financiële administratie: Je verzorgt bestellingen en ondersteunt bij financiële taken, waaronder het invoeren van offertes in Proactis en de uitbetaling aan promotiestudenten.
• Onderwijsondersteuning: Je biedt de nodige administratieve ondersteuning bij het BSA-proces (Bindend Studieadvies).
• Communicatie & aanspreekpunt: Je onderhoudt het dagelijkse contact met zowel de teamleden als de , en zorgt dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen.

waar ga je werken
Bij Hogeschool Inholland in Alkmaar en Haarlem leiden ze de professionals van de toekomst op. Binnen de opleiding Bouwkunde draait alles om innovatie, duurzaamheid en het bouwen aan een slimmere wereld. Als allround Teamondersteuner werk je op het snijvlak van onderwijs en praktijk bij een van de bekendste hogescholen van Nederland. Je draagt direct bij aan een inspirerende leeromgeving! Zo bouwt Hogeschool Inholland samen met jou aan de samenleving van morgen, en daar zijn ze trots op!

sollicitatie
Het aantal beschikbare posities is beperkt! Dus wacht niet te lang en solliciteer vandaag nog!

Over de vacature

Zoek je een betekenisvolle baan waarin je jouw organisatietalent volop kunt inzetten? Voor de locatie van Stedin in Rotterdam ( de Blaak) zoeken we een enthousiaste Project Management Ondersteuner voor 20 tot 24 uur per week. In deze aangepaste functie ondersteun je het managementteam en zorg je samen voor een soepel lopende afdeling.

wat bieden wij jou

• hybride, echter woensdag en donderdag kantoordagen
• tussen €16,34 en €16,84 per uur.
• Rotterdam
• Een werkgever die meewerkt aan jouw ontwikkeling
• start met proefplaatsing
• tijdelijk met uitzicht op vast

wie ben jij
Het is fijn als je structuur meebrengt en makkelijk communiceert met verschillende collega's. Met jouw frisse blik bewaar je moeiteloos het overzicht, ook als er meerdere taken tegelijkertijd liggen te wachten. De volgende eigenschappen sluiten natuurlijk perfect aan bij deze rol:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je mondelinge en schriftelijke communicatie is sterk.
• Je kunt hoofd- van bijzaak onderscheiden en behoudt de helikopterview.
• Je kunt omgaan met de prikkels van een dynamische kantooromgeving en veel beeldschermwerk.
• Last but not least kun je goed met tijdsdruk omgaan.

wat ga je doen
In deze dynamische functie ben je de spil van het managementteam Operationeel Beheer en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je verzamelt de juiste informatie en deelt dit op een heldere manier met de organisatie. Jouw gevarieerde takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:

• Je bewaakt het overzicht rondom de belangrijkste doelstellingen en vraagt updates op bij teamleiders.
• Je maakt de maandelijks operationele update-rapportages (word/excel).
• Je neemt deel aan het MT-overleg, maakt de notulen en bewaakt de actielijst nauwkeurig.
• Je stelt de communicatiekalender vast en schrijft leuke artikelen voor SharePoint.
• Je voert een nieuw te ontwikkelen methodiek uit om de interne klanttevredenheid te meten.

waar ga je werken
Stedin staat midden in de grootste uitdaging: de energietransitie (elektrische auto's, gas-alternatieven, massale teruglevering energie). Dit maakt het werk complexer en crucialer dan ooit. Het doel: een toekomstbestendig energienet realiseren.

Je komt terecht in een maatschappelijk betrokken organisatie die flexibel hybride werken via een fijn concept stimuleert. Te weten:

• Hybride werken verdeeld over 20 tot 24 uur, waarbij de woensdagochtend (MT-overleg) en donderdag vaste kantoordagen zijn op de Blaak.
• Goede begeleiding op de werkvloer, je krijgt een vaste buddy.
• Tegelijkertijd veel samenwerking en sociale interactie
• Een omgeving waar ontwikkeling voorop staat.
• Taken die worden afgestemd op jouw mogelijkheden en belastbaarheid
• Een jobcoach vanuit Randstad is mogelijk.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? En behoor jij tot de Participatiedoelgroep? Solliciteer dan snel en stuur een e-mail naar: participatiezuidwest.account@randstadrisesmart.nl

Over de vacature

Ben jij een ervaren Project Management Officer met een passie voor digitale transformaties? Voor een ambitieuze organisatie die continu innoveert en verbetert, zoeken we een sterke projectondersteuner.

Ontdek of deze rol bij jou past!

wat bieden wij jou

• €4000 - €6000 bruto per maand
• Tijdelijk tot eind september
• 40 uur in de week
• Rotterdam

wie ben jij
Om de projecten in goede banen te leiden, is het belangrijk dat je als Project Management Ondersteuner aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• Je spreekt Engels minimaal C1 niveau
• Je bent 40 uur per week beschikbaar
• Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in projectondersteuning
• Je hebt ervaring met Agile methodieken
• Je beschikt over een Prince2 of IPMA-D certificaat
• Je bent bereid om in Rotterdam te werken

wat ga je doen
Als Project Management Officer ben je de rechterhand van de Project Manager binnen het 'Founding the Future'-programma. Je zorgt voor de inrichting en monitoring van planningen, risicoanalyses en rapportages. Je bereidt communicatie voor en organiseert vergaderingen.

• Opzetten en bewaken van projectplanningen
• Monitoren van deliverables en documentatie
• Analyseren van capaciteit en resource-allocatie
• Proactief signaleren van risico's en issues
• Voorbereiden van stakeholdercommunicatie

waar ga je werken
Je gaat werken bij een dynamische organisatie die vooroploopt in innovatie binnen de maritieme sector. Het 'Founding the Future'-programma is gericht op het digitaliseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen, met als doel efficiëntere projectbeheersing en verbeterde besluitvorming. Een uitdagende omgeving waar jouw expertise gewaardeerd wordt.

• Thuiswerkvergoeding
• Reiskostenvergoeding
• Werken bij een van de koplopers in de maritieme sector

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Hey organisatietalent! Krijg jij spontaan energie van plannen, regelen en het bewaren van het overzicht? Ben jij die proactieve duizendpoot die floreert in een dynamische omgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Een rol waarin je écht het verschil maakt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Klinkt goed? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Per direct t/m 31 december 2026!
• Gezellig team!
• 16 tot 24 uur per week!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• Bruto uurloon tussen de €20,55 en €28,84!
• Afwisselende functie!

Wie ben jij
Jij bent een administratieve superheld en een organisatorisch zwaargewicht. Structuur is jouw middle name en stress staat niet in jouw woordenboek. Je communiceert vlot, werkt super nauwkeurig en je vindt het leuk om met veel verschillende mensen te schakelen. Je hebt een zelfstandige, proactieve en mega servicegerichte werkhouding.

• Ervaring met het ondersteunen van programma's, projecten of verandertrajecten (ervaring binnen de overheid is een dikke pre!);
• Je switcht moeiteloos tussen verschillende taken en houdt altijd de helicopterview;
• Uitstekende skills in verslaglegging en het bewaken van actiepunten.

Wat ga je doen
Als programma ondersteuner fusie ben jij de praktische en organisatorische spil van het hele verhaal. Je ondersteunt de procesregisseur, programmasecretaris en projectleiders. Geen dag is hetzelfde! Jouw agenda stroomt vol met de volgende toffe taken:

• Het plannen en logistiek voorbereiden van overleggen, werksessies en evenementen;
• Regelen van top-notch locaties, vergadervoorzieningen en natuurlijk de catering;
• Een warm en gastvrij welkom heten aan medewerkers, projectgroepen en het management tijdens bijeenkomsten;
• Uitkomsten vastleggen en actielijsten opstellen alsof het niks is;
• De programma-administratie feilloos bijhouden en zorgen voor een strakke archivering.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij gemeente Best dit is een boeiende en complexe organisatie die midden in een grote verandering zit. Je komt terecht in de energieke programmaorganisatie waar hard werken en een fijne sfeer hand in hand gaan. Als programma ondersteuner fusie werk je nauw samen met een betrokken team van projectleiders en managers. Samen tillen jullie dit project naar een hoger niveau!

Sollicitatie
Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het management? Ben jij de proactieve duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in de infrastructuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner voor de afdeling inkoop.

Herken jij jezelf al hierin? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

• inschaling o.b.v. werkervaring
• tijdelijk, ter vervanging
• vlak naast het station Utrecht Centraal
• 32 uur per week
• uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
• uitdagend en dynamisch opdrachtgever

wie ben jij
We zoeken iemand die niet afwacht, maar zelf werk ziet en oppakt. Je bent snel van begrip en brengt een frisse blik mee.

• je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting).
• je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent. Heb je minder ervaring, maar zijn je skills bovengemiddeld goed? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren!
• je bent digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• je bent proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken.

wat ga je doen
Als Managementassistent vorm je samen met drie vaste collega’s het ondersteunende hart van de inkoopafdeling (circa 180 medewerkers). Je ondersteunt direct twee managers en springt bij voor andere collega’s die bijvoorbeeld met vakantie gaan. Het betreft een tijdelijke rol ter vervanging van een zwangerschapsverlof, waarbij je direct veel verantwoordelijkheid krijgt.

• je beheert mailboxen en agenda’s, zet acties uit en bewaakt de voortgang.
• je plant en organiseert overleggen en evenementen, inclusief locaties, catering en de bijbehorende communicatie.
• je zorgt voor een vlekkeloze start (of vertrek) van medewerkers.
• je gaat om met vertrouwelijke stukken, wat vraagt om een zeer integere en secure werkwijze.
• je hebt oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen.
• vanaf mei start er een nieuw programma binnen de organisatie, wat zorgt voor een gezonde werkdruk en extra dynamiek in je werk.

waar ga je werken
Een uitdagende interim-opdracht bij een van de grootste spelers in de Nederlandse infrastructuur.

sollicitatie
Ben je enthousiast? De eerste gesprekken worden ingepland vanaf 9 juni. Reageer dus snel om opgenomen te worden in de selectie!

Over de vacature

Klaar voor een flinke portie dynamiek en wil je jouw HR-skills naar een hoger niveau tillen? Stop met zoeken! We hebben per direct een te gekke, tijdelijke uitdaging voor een administratieve aanpakker in Lelystad. Als (Junior) HR Adviseur ga je hier 24 uur per week keihard meebouwen aan een soepele HR-flow. Geen dag is hetzelfde, je spreekt collega's uit alle hoeken van de organisatie en je krijgt volop de ruimte om je vleugels uit te slaan. Oja, en die tijdelijke status? Zie het als dé perfecte springplank, want de interne doorgroeimogelijkheden liggen hier voor het oprapen!

Wat bieden wij jou

• €2800-€3500 per maand
• 24 uur per week
• Werken in Lelystad
• Mogelijkheid tot oppakken van extra HR-projecten
• Internationale toporganisatie
• Tijdelijke functie met kans om door te groeien

Wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige wervelwind die blinkt in administratief overzicht. Stilzitten? Niets voor jou. Je denkt proactief mee, bent nieuwsgierig en hebt een scherp gevoel voor interne verhoudingen. Dit neem je mee:

• Je bent 24 uur per week beschikbaar
• Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in een HR-administratieve of adviserende rol
• Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal

Wat ga je doen
Jij wordt het kloppend hart van de HR-afdeling. Je regelt de backoffice, lost ad-hoc vragen op en bent de steun en toeverlaat voor het management. Een greep uit jouw actielijst:

• Zelfstandig opstellen en stroomlijnen van contracten en wijzigingen (in-, door- en uitstroom).
• Samen met de verzuimexpert managers coachen en adviseren bij lopende verzuimdossiers.
• Zorgen voor feilloze personeelsdossiers, inclusief urenmutaties en arbeidsvoorwaarden.
• On- en offboarding van medewerkers administratief tot in de puntjes regelen in alle portalen.

Waar ga je werken
Je treedt binnen bij een gigant op het gebied van medische en industriële gassen en specialistische zorg aan huis. Een maatschappelijk vitale sector die nooit stilstaat! Je sluit aan bij een hecht, internationaal HR-team bestaande uit een HR Director en twee HR Business Partners (Nederland en België).

Sollicitatie
Vragen over de vacature? Aarzel niet om contact met ons op te nemen!