Management ondersteuner Vacatures

Wij hebben 3 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische agenda? Zoek jij een rol met inhoud, waar je op hoog niveau schakelt en echt het verschil maakt voor een manager én een team? Voor een inspirerende, maatschappelijke organisatie in Den Haag zoeken wij een proactieve Management ondersteuner die houdt van regelen, plannen en verbinden. #mkb

Wat bieden wij jou
  • Een goed salaris op basis van 38 uur
  • Leuk team en betrokken collega's
  • Een flexibele functie
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Mooie locatie in het centrum van Den Haag
Wie ben jij

Als Management ondersteuner ben jij de strategische rechterhand van de manager, maar ook echt betrokken in het team. Je bent niet alleen een uitvoerder, maar een echte partner die vooruitdenkt. Plannen, overzicht houden en signaleren is jouw vak. Je voelt je thuis in een professionele managementomgeving en weet op elk niveau de juiste toon te vinden. #mkb

  • Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol voor het management.
  • Jouw Nederlands en Engels zijn uitstekend, zowel in woord als geschrift.
  • Je bent nauwkeurig, stressbestendig en bezit een grote dosis overzichtelijkheid.
  • Je bent communicatief sterk.
Wat ga je doen

Je werkt binnen het cluster 'Kennis & Advies', een team dat expertisegestuurd en resultaatgericht te werk gaat. Als Management ondersteuner ben jij de strategische rechterhand van de manager. Je bent niet alleen een uitvoerder, maar een echte partner die vooruitdenkt. #mkb

Jouw focus ligt op het ontzorgen en structureren:

  • Beheren van complexe agenda’s, acties uitzetten en deze monitoren.
  • Plannen, organiseren en faciliteren van interne en externe vergaderingen,
  • overleggen of bijeenkomsten.
  • Inhoudelijk voorbereiden en verslagleggen van verschillende vergaderingen
  • en overleggen.
  • Zelfstandig verwerken van mails, ook namens de manager.
  • Organiseren van de (buitenlandse) reizen van de manager
Waar ga je werken

Je komt te werken bij een professionele non-profit organisatie in Den Haag die zich inzet voor internationalisering in het onderwijs. Het is een plek waar inclusiviteit en diverse perspectieven centraal staan; een omgeving waar iedereen zich thuis moet voelen, ongeacht achtergrond of stijl. De sfeer is ambitieus, internationaal en maatschappelijk betrokken.

Goed om te weten: je bent minimaal op maandag, dinsdag en donderdag aanwezig op het kantoor in Den Haag. De functie is in eerste instantie voor de duur van 5 maanden. #mkb

Sollicitatie

Ben jij die Management ondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan snel! #MKB

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij werken in het hart van een internationale organisatie waar innovatie, techniek en mensgericht samenwerken samenkomen? Wij mogen je een prachtige kans aanbieden bij Prysmian in Eindhoven: een rol waarin jij hét organisatorische ankerpunt bent van de plant en het management. In deze functie combineer je overzicht, verantwoordelijkheid en menselijk contact in een dynamische, multiculturele omgeving. Dit is zo’n baan waarin alles samenkomt: structuur, afwisseling én impact!

Wat bieden wij jou
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden - metalektro CAO
  • Strijp, zowel met auto als ov makkelijk bereikbaar
  • Parttime functie met ook flexibiliteit
  • Dynamische, innovatieve & multiculturele omgeving
Wie ben jij

Jij bent een professionele, toegankelijke en zelfstandige ondersteuner die vooruitdenkt en overzicht bewaart, ook als de agenda’s vol lopen. Je voelt feilloos aan wat nodig is om anderen optimaal te laten functioneren en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en mensen. Daarnaast breng je mee:

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in secretariële of administratieve richting
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
  • Je werkt nauwkeurig, discreet en denkt altijd een stap vooruit
  • Je communiceert soepel in het Nederlands én Engels
  • Je voelt je prettig in een technische, internationale werkomgeving
Wat ga je doen

Jij zorgt ervoor dat de Plant Director en het Management Team zich volledig kunnen focussen op hun verantwoordelijkheden. Jij organiseert, plant en coördineert alles wat nodig is om de dagelijkse én strategische werkzaamheden soepel te laten verlopen. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt deze rol zo interessant.

  • Beheren van agenda’s van de Plant Director en MT-leden
  • Notuleren van MT- en OR-vergaderingen
  • Organiseren van reizen, hotels, vergaderingen en events
  • Coördineren van faciliteiten zoals taxi’s, huurauto’s en vergaderruimtes
  • Beheren van de jaarkalender en interne communicatie over activiteiten
  • Ondersteunen bij terugkerende en ad-hoc events (jubilea, bijeenkomsten, feestdagen)
  • Administratieve ondersteuning voor HR, zoals trainingsregistratie en urenverwerking
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Prysmian, wereldleider in de data-, telecom- en glasvezelindustrie. Een innovatieve en internationale organisatie met locaties over de hele wereld en een sterke focus op technologie, duurzaamheid en ontwikkeling.

  • Werken bij een internationale topspeler met een sterke reputatie
  • Een informele, professionele en multiculturele werkomgeving
  • Veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
  • Een dagdienstfunctie (0,7 FTE), met vaste werkdagen op maandag en woensdag
  • Marktconform salaris (schaal 8), passend bij jouw ervaring en opleiding
Sollicitatie

Klaar voor de volgende stap? Zie jij jezelf al als onmisbare schakel binnen deze internationale organisatie? Dan maken wij graag kennis met jou! Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij jouw talent kunt inzetten bij Prysmian in Eindhoven.
Organiseren is jouw kracht – laat deze rol perfect bij jou passen!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij een belangrijke schakel zijn binnen de top van diverse organisaties in de regio Amsterdam? Ben jij die enthousiaste professional met secretariële ervaring die makkelijk schakelt tussen verschillende taken en wil jij ervaring opdoen binnen de Overheid? Lees nu snel verder en solliciteer gelijk!
Let op: dit is een algemene vacature: je solliciteert nog niet voor een bestaande functie, maar voor een plek in onze talentpool. Zodra wij de perfecte projectassistent vacature ontvangen die bij jouw profiel past, zijn wij de eersten die contact met je opnemen!

Wat bieden wij jou
  • Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
  • Een vast aanspreekpunt vanuit Tempo-Team!
  • Parttime of fulltime: waar jij naar op zoek bent!
  • Reiskosten 100% vergoed!
  • Werken in de regio Amsterdam!
  • Eventuele mogelijkheid tot hybride werken!
Wie ben jij

Als projectassistent ben jij de energieke en georganiseerde professional die van nature de regie pakt, rust creëert en overzicht behoudt, zelfs als de druk toeneemt! Verder herken je jezelf in de onderstaande punten:

  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als Project ondersteuner of in een soortgelijke secretariële functie.
  • Je werkt graag samen en bent dienstverlenend ingesteld.
Wat ga je doen

Als projectassistent ben jij de onmisbare rots in de branding voor het management. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Het leuke hieraan is dat geen dag hetzelfde is: de ene keer regel je makkelijk een vergadering, de andere keer zorg je voor een fijne ontvangst van gasten. Je bent de spin in het web! Jouw taken zien er als volgt uit:

  • Je beheert complexe agenda's en zorgt dat er geen stress ontstaat.
  • Je organiseert vergaderingen, bereidt ze voor en maakt nauwkeurig de verslagen.
  • Je verzorgt de in- en uitgaande post en zorgt goed voor de administratie.
  • Je notuleert nauwkeurig tijdens vergaderingen en stelt heldere actielijsten en besluiten op.
  • Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Waar ga je werken

Amsterdam is natuurlijk een bruisende stad vol mooie kansen en gezellige organisaties! Mogelijke werklocaties als projectassistent zijn bijvoorbeeld Gemeente Amsterdam en Waternet. Je maakt snel deel uit van een team waar hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan. Dit is de beste manier om jouw netwerk snel uit te breiden en nieuwe ervaringen op te doen!

Sollicitatie

Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Wil jij een plekje in onze pool voor projectassistent, wacht dan niet langer! Solliciteer direct met je cv en motivatie, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever