Management ondersteuner Vacatures

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een proactieve houding en ben je klaar voor een uitdagende rol in een politiek-bestuurlijke omgeving? Dan is dit jouw kans!

Wij zoeken een daadkrachtige Management Ondersteuner voor de afdeling Strategie, Externe Betrekkingen, Portfoliomanagement en Onderzoek (SEPO) van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO)

• Opdracht met verlengingsoptie!
• 8 of 24 uur jij kiest!
• Locatie Spui 70!
• Gezellig team!
• Werken voor de gemeente Den Haag!
• Direct betrokken bij kernprocessen!

Jij bent de ondersteuner die met plezier de regie pakt en altijd twee stappen vooruit denkt. In deze cruciale rol als Management Ondersteuner sta je stevig in je schoenen, zeker in onze dynamische en soms politiek gevoelige omgeving.

• Jouw Ervaring Telt: Je brengt stevige en vergelijkbare ervaring mee, waarbij ervaring binnen een politieke of bestuurlijke omgeving een grote pré is.
• De Digitale Expert: Je hebt ruime ervaring en een uitstekende kennis van de digitale tools die ons helpen het overzicht te behouden: denk aan Microsoft Office, MS Teams, Sharepoint en iBabs.
• Communicatie is Key: Je bent de meester van het woord! Je hebt een zeer goede beheersing van het Nederlands in zowel woord als geschrift. Daarbij beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden om helder en correct te
• Proactief en Punctueel: Je werkt op MBO4 werk- en denkniveau en je herkent jezelf in een proactieve rol bij het organiseren van overleggen. Je zorgt ervoor dat afspraken bewaakt worden en de correspondentie vlekkeloos wordt afgehandeld

Ben je klaar om niet alleen werk te verzetten, maar ook impact te maken? Als Management Ondersteuner bij SEPO ben jij de onmisbare regisseur achter de schermen. Je creëert overzicht en rust in een hectische, maar superinteressante, omgeving.

• Het plannen, maken, aanpassen en verzetten van (complexe, intensieve en soms ad hoc) afspraken.
• Een proactieve rol hebben bij het organiseren en voorbereiden van overleggen.
• Het bewaken van afspraken.
• Het afhandelen van correspondentie.
• Het bijhouden van de e-mailbox.
• Het bijhouden van actiepunten.

Bij SEPO werk je niet zomaar op een afdeling; je werkt in het strategische hart van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). De sfeer is hier analytisch, samenwerkingsgericht en ambitieus, met een focus op de lange termijn.

Enthousiast geworden? Solliciteer snel met een gerichte motivatiebrief en je cv!