Management ondersteuner Vacatures

Over de vacature

Ben jij een proactieve en doortastende Managementondersteuner die energie krijgt van snel schakelen in een dynamische omgeving? Wil jij jouw organisatietalent inzetten op het snijvlak van onderzoek, wetenschap en maatschappij? Dan hebben we bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) in Den Haag jouw ideale tijdelijke uitdaging! Als steun en toeverlaat van ons managementteam zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de € 19.86 en € 25.55
• Ervaring op doen bij de Overheid
• Werken in Den Haag
• OV 100% vergoed

wie ben jij
Jij bent een enthousiaste en doortastende ondersteuner die makkelijk de verbinding zoekt. Je bent klantgericht, werkt graag zelfstandig én vindt het leuk om samen te bouwen aan een soepel draaiend team.

• Je hebt een afgerond diploma van een secretariële opleiding op mbo 4-niveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring als managementondersteuner;
• Je bent digivaardig en leert nieuwe systemen en toepassingen snel aan;
• Je communicatieve vaardigheden in het Nederlands zijn uitstekend (zowel mondeling als schriftelijk);
• Je bent sterk in plannen en organiseren, bewaart het overzicht en schakelt moeiteloos bij onverwachte situaties;
• Je durft door te vragen naar wensen en eisen en schroomt niet om taken op te pakken of juist over te dragen aan collega’s als dat de voortgang helpt.

wat ga je doen
In deze functie verveel je je geen moment! Je gaat werken voor de directie Onderzoek en Wetenschapsbeleid (OWB). Samen met je directe collega's ondersteun je het managementteam, dat bestaat uit de directeur en 4 MT-leden. Jij bent de spin in het web voor secretariële, administratieve en organisatorische vraagstukken.

• Beheren van complexe agenda’s, proactief bijhouden van vergaderverzoeken en het tijdig afhandelen van e-mail, post en telefoon;
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het voorbereiden van de nodige stukken en het bewaken van actiepunten;
• Hulp bieden aan collega’s binnen de directie voor uiteenlopende administratieve vragen;
• Afstemmen en prioriteiten stellen in nauwe samenwerking met je collega's van het secretariaat.

waar ga je werken
Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap werkt aan een slim, vaardig en creatief Nederland waar iedereen mee kan doen. Je komt te werken bij de directie Onderzoek en Wetenschapsbeleid (OWB). Deze directie telt ongeveer 75 gedreven en betrokken medewerkers verdeeld over 7 teams. Ze werken aan uiteenlopende thema’s zoals onderzoeks-infrastructuur, talentontwikkeling en internationale samenwerking. Sfeer op de afdeling? Die is laagdrempelig, toegankelijk en informeel. De lijnen zijn kort, we nemen eigen verantwoordelijkheid, maar staan altijd voor elkaar klaar om mee te denken. Bij OCW geloven we: talent als basis, diversiteit als kracht.

sollicitatie
Klinkt dit als jouw plek? Reageer dan snel!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat floreert in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Krijg jij energie van het ontzorgen van managers en het behouden van overzicht, zelfs als de druk toeneemt? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Bij de Rechtbank Noord-Holland speel jij als Managementondersteuner een cruciale rol achter de schermen van de rechtspraak. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op rolletjes lopen. Je bent de spil in het team, de steun en toeverlaat van de leidinggevenden en de verbindende factor binnen de organisatie. Klinkt dit als een omgeving waar jij aan de slag wilt en impact wilt maken? Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de 19,86 en 25,55
• Werken bij de Rechtbank in Haarlem
• OV reiskosten 100% vergoedt
• Maatschappelijke bijdrage
• Professioneel, dynamische werkomgeving

wie ben jij
Jij bent een enthousiaste, dienstverlenende en proactieve regelaar. Je bent een ster in communicatie, staat stevig in je schoenen en weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Met jouw helikopterview bewaar je altijd het overzicht.

• Een afgeronde secretariële of administratieve MBO-/HBO-opleiding;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke ondersteunende, secretariële rol;
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en een snelle eigenmaking van nieuwe geautomatiseerde systemen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent klantgericht, organisatiesensitief, stressbestendig en kan makkelijk schakelen tussen verschillende prioriteiten.

wat ga je doen
Als Managementondersteuner ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden en het managementteam (zoals teamvoorzitters en teammanagers). Je bent een echte duizendpoot wiens takenpakket er gevarieerd uitziet:

• Het beheren van complexe agenda's, inplannen van afspraken en registreren van (functionerings)gesprekken;
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten, inclusief professionele verslaglegging en actielijsten;
• Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, leidinggevenden en externe contacten;
• Zorg dragen voor de administratieve afhandeling rondom personeelsmutaties;
• Actief monitoren van deadlines, actiepunten en informatiestromen;
• Bieden van administratieve en logistieke ondersteuning bij lopende projecten.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Rechtbank Noord-Holland. De rechtspraak vervult een essentiële rol binnen onze rechtsstaat en maatschappij. Binnen de secties en teams heerst een professionele, maar informele en toegankelijke werksfeer. Kwaliteit, integriteit en onderling respect staan hierbij centraal.

Je werkt nauw samen met collega-ondersteuners en de managementteams. Het team kenmerkt zich door korte lijnen, een gezonde dosis humor en de bereidheid om elkaar bij te springen op drukke momenten. Hier maak je echt onderdeel uit van een enthousiaste club professionals!

sollicitatie
Klinkt dit als jouw plek? Reageer dan snel!

Over de vacature

Ben jij die organisatorische duizendpoot die houdt van overzicht, structuur én dynamiek op de werkvloer? Wil jij een sleutelrol vervullen in een bepalend infra- en gebiedsontwikkelingsproject? Dan zoeken wij jou voor de rol van Project Management Ondersteuner (PMO) bij een project in Limburg.

Ben jij beschikbaar voor 24 uur in de week en heb je interesse? Lees dan snel onderstaande vacature en reageer direct!

wat bieden wij jou

• Tussen de €18 - €27 euro per uur
• Tijdelijk contract met kans op verlenging
• 24 uur in de week
• Rotterdam & Limburg

wie ben jij
Je bent gestructureerd, daadkrachtig en communiceert makkelijk met collega's en externe partijen. Je stroopt graag de handen uit de mouwen op de projectlocatie.

Wat neem je mee?

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen de bouw- of infrasector
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Je bent proactief, nauwkeurig, stressbestendig en hands-on
• Je bent bereid om zowel in Rotterdam als Limburg (Well) te werken

wat ga je doen
Als PMO’er ben jij de spil in het web. Je ondersteunt het projectmanagementteam, bewaakt de voortgang én zorgt ervoor dat het projectkantoor op locatie op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde!

Jouw belangrijkste taken:

• Projectondersteuning: Je bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt strak de actie- en besluitenlijsten. Je helpt mee aan voortgangsrapportages en signaleert tijdig knelpunten.
• Document Control: Je beheert het projectdocumentmanagementsysteem, bewaakt versiebeheer en zorgt dat contracten, tekeningen en vergunningen correct gearchiveerd en verspreid worden.
• Locatiemanagement & Facilitair: Je bent het eerste aanspreekpunt op locatie! Je regelt praktische zaken en stuurt facilitaire diensten aan (schoonmaak, catering, klusjesdienst) voor een representatieve en veilige werkomgeving.
• Team & Organisatie: Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe collega's, audits en diverse administratieve klussen.

waar ga je werken
Je komt via Randstad te werken bij Van Oord, een internationale en toonaangevende waterbouwer en maritiem dienstverlener. Van Oord werkt wereldwijd aan de meest iconische projecten op het gebied van baggeren, landaanwinning en maritieme infrastructuur.

Binnen deze rol ga je aan de slag op het uitdagende project Gebiedsontwikkeling Groene Rivier Well. Samen met een gedreven projectmanagementteam werk je midden in de praktijk. In 2026 verdeel je je werkdagen wisselend tussen de hoofdlocatie van Van Oord in Rotterdam en de projectlocatie in Well.

• Reiskostenvergoeding
• Mooie kans om mee te helpen aan verduurzamen
• Werkdagen; voorkeur is dinsdag, woensdag en donderdag

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zoek je een betekenisvolle baan waarin je jouw organisatietalent volop kunt inzetten? Voor de locatie van Stedin in Rotterdam ( de Blaak) zoeken we een enthousiaste Project Management Ondersteuner voor 20 tot 24 uur per week. In deze aangepaste functie ondersteun je het managementteam en zorg je samen voor een soepel lopende afdeling.

wat bieden wij jou

• hybride, echter woensdag en donderdag kantoordagen
• tussen €16,34 en €16,84 per uur.
• Rotterdam
• Een werkgever die meewerkt aan jouw ontwikkeling
• start met proefplaatsing
• tijdelijk met uitzicht op vast

wie ben jij
Het is fijn als je structuur meebrengt en makkelijk communiceert met verschillende collega's. Met jouw frisse blik bewaar je moeiteloos het overzicht, ook als er meerdere taken tegelijkertijd liggen te wachten. De volgende eigenschappen sluiten natuurlijk perfect aan bij deze rol:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je mondelinge en schriftelijke communicatie is sterk.
• Je kunt hoofd- van bijzaak onderscheiden en behoudt de helikopterview.
• Je kunt omgaan met de prikkels van een dynamische kantooromgeving en veel beeldschermwerk.
• Last but not least kun je goed met tijdsdruk omgaan.

wat ga je doen
In deze dynamische functie ben je de spil van het managementteam Operationeel Beheer en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je verzamelt de juiste informatie en deelt dit op een heldere manier met de organisatie. Jouw gevarieerde takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:

• Je bewaakt het overzicht rondom de belangrijkste doelstellingen en vraagt updates op bij teamleiders.
• Je maakt de maandelijks operationele update-rapportages (word/excel).
• Je neemt deel aan het MT-overleg, maakt de notulen en bewaakt de actielijst nauwkeurig.
• Je stelt de communicatiekalender vast en schrijft leuke artikelen voor SharePoint.
• Je voert een nieuw te ontwikkelen methodiek uit om de interne klanttevredenheid te meten.

waar ga je werken
Stedin staat midden in de grootste uitdaging: de energietransitie (elektrische auto's, gas-alternatieven, massale teruglevering energie). Dit maakt het werk complexer en crucialer dan ooit. Het doel: een toekomstbestendig energienet realiseren.

Je komt terecht in een maatschappelijk betrokken organisatie die flexibel hybride werken via een fijn concept stimuleert. Te weten:

• Hybride werken verdeeld over 20 tot 24 uur, waarbij de woensdagochtend (MT-overleg) en donderdag vaste kantoordagen zijn op de Blaak.
• Goede begeleiding op de werkvloer, je krijgt een vaste buddy.
• Tegelijkertijd veel samenwerking en sociale interactie
• Een omgeving waar ontwikkeling voorop staat.
• Taken die worden afgestemd op jouw mogelijkheden en belastbaarheid
• Een jobcoach vanuit Randstad is mogelijk.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? En behoor jij tot de Participatiedoelgroep? Solliciteer dan snel en stuur een e-mail naar: participatiezuidwest.account@randstadrisesmart.nl

Over de vacature

Office / Management Assistant met Floormanagement (32 uur)

Ben jij een gastvrije en digitaal vaardige ondersteuner die zowel organisatorisch sterk is als graag klaarstaat voor bezoekers op de werkvloer? Voor de periode van 1 september t/m 30 oktober 2026 zoeken wij een enthousiaste Office Assistant in Rotterdam!

wat bieden wij jou

• CAO Nederlandse Universiteiten schaal 7
• Rotterdam
• 1 september 2026 tot 30 oktober 2026
• 0,8 fte 32 uur
• Floor manager / Managementassistent

wie ben jij
Voor deze tijdelijke rol ter vervanging van ouderschapsverlof zoeken we een servicegerichte en flexibele duizendpoot. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken, agendabeheer en direct contact met bezoekers op locatie.

Wat neem je mee?

• Vaardigheden: Je bent digitaal zeer vaardig en hebt ruime ervaring met MS Office 365 (o.a. Outlook, Teams, Word en Excel). Ervaring met Miro is een mooie pre!
• Talen: Uitstekende communicatieve vaardigheden en een vlekkeloze beheersing van zowel het Nederlands als het Engels, in woord en schrift.
• Houding: Je bent gastvrij, representatief en krijgt energie van direct contact met studenten, docenten en collega’s.
• Organisatietalent: Je kunt goed plannen, houdt overzicht in een dynamische omgeving en hebt affiniteit/interesse in onderwijsinnovatie.

wat ga je doen
Als Office Assistant ondersteun je het team van de Community for Learning & Innovation (CLI) én de leidinggevende op operationeel en administratief vlak. Geen dag is hetzelfde! Daarnaast spring je af en toe in voor een floormanagementdienst in het lab.

• Agendabeheer en het ondersteunen van de teamleider.
• Beheer van de algemene mailboxen (in zowel het Nederlands als het Engels).
• Ontvangen van studenten, docenten en overige bezoekers in het lab.
• Ondersteunen bij projectadministratie, planningen, ruimtereserveringen en financiële taken (zoals urenregistratie en declaraties).
• Af en toe overnemen van floormanagementdiensten.

waar ga je werken
Je werkt op de campus van de Universiteit Rotterdam bij de Community for Learning & Innovation (CLI). Dit is een inspirerende, innovatieve omgeving waar continu wordt gebouwd aan de toekomst van het onderwijs. Je komt terecht in een collegiaal, energiek en betrokken team. Wat bieden wij jou?

• Periode: Een tijdelijke opdracht van 1 september 2026 tot en met 30 oktober 2026.
• Uren: 32 uur per week (4 dagen van 09:00 tot 17:00 uur). Werktijden zijn in overleg flexibel in te plannen.
• Hybride werken: Mogelijkheid om in overleg deels thuis te werken.
• Salaris: Inschaling conform CAO Nederlandse Universiteiten (Schaal 7).
• Een uitdagende rol op een bruisende campus waar jouw gastvrijheid en organisatietalent écht impact maken.

sollicitatie
Zie jij jezelf al werken op de Erasmus Universiteit Rotterdam en wil je deze periode ons team versterken? Solliciteer direct via Randstad!

Over de vacature

Krijg jij energie van een feilloos georganiseerde agenda, snel schakelen in hectische situaties én een maatschappelijk betrokken team? 🌟 Bingo! Dan hebben wij jouw droombaan gevonden. Als Managementondersteuner bij de Gemeente Amersfoort ben jij de onmisbare, organisatorische kracht die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Lees snel verder! 👇

Wat bieden wij jou

• Verdienen in schaal 7!
• Mogelijkheid op langdurige samenwerking!
• Na de inwerkperiode deels thuiswerken mogelijk!
• 32-36 uur per week!
• Blijf groeien! Volgen van opleidingen mogelijk!
• OV kosten worden 100% vergoed!

Wie ben jij
Ben jij een administratieve duizendpoot met een neus voor oplossingen? Dan is de rol van Managementondersteuner Gemeente Amersfoort echt iets voor jou. Je komt pas echt tot bloei in een dynamische omgeving waar je samen met collega's prioriteiten stelt. Jouw digitale vaardigheden (MS Teams, Outlook) zijn uitstekend, waardoor je vlot en foutloos door verschillende systemen navigeert.

• Je hebt aantoonbare en solide ervaring als managementassistent of ondersteuner.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, zodat je helder communiceert met alle lagen van de organisatie.
• Je behoudt makkelijk het overzicht en kan snel schakelen in hectische situaties.
• Je bent een uitstekende communicator.
• Je werkt graag in teamverband.
• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau.
• Je bent vanaf 1 september of 1 oktober minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Het aanvragen van een VOG en een referentiecheck zijn voor jou geen enkel probleem.

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner Gemeente Amersfoort ben jij de motor achter de afdelings- en teammanagers! Geen dag is hetzelfde en dat is precies de actie die jij zoekt. Het ene moment beheer je met chirurgische precisie complexe agenda's, het volgende moment ben je de scherpe regelaar die een belangrijk overleg voorbereidt of een evenement organiseert.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor planning en communicatie. Je filtert de binnenkomende telefoontjes en e-mails vliegensvlug, waardoor je direct rust creëert voor het management. In deze veelzijdige rol als Managementondersteuner Gemeente Amersfoort stroop je samen met je team de mouwen op voor het allerbeste resultaat:

• Beheren en structureren van complexe managementagenda's.
• Voorbereiden van overleggen en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Professioneel afhandelen van e-mailverkeer en telefoon.
• Samen met collega's anticiperen op hectische situaties en de juiste prioriteiten stellen.

Waar ga je werken
De gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners. Binnen de gemeente Amersfoort wordt er gewerkt vanuit talent, er is een uitgebreid opleidingsaanbod en er zijn goede doorgroeimogelijkheden. Een stad vol duurzame
en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: Zij doen het
samen.

• Werken in een warm, sociaal en maatschappelijk betrokken team (wij gaan voor die 8+ werksfeer!).
• Een professionele organisatie die volop investeert in jouw persoonlijke groei en doorgroeimogelijkheden.
• Een dynamische werkomgeving in het hart van een bruisende stad.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!