Ambtelijk secretaris or Vacatures

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)

Ambtelijk secretaris OR

Geplaatst op:

Over de vacature

Krijg het voor elkaar als Ambtelijk Secretaris OR! Jij zorgt voor structuur, duidelijke processen en een goed georganiseerde OR-organisatie.

Wat bieden wij jou

  • Een salaris van € 2840 - € 4015 o.b.v. 36 uur!
  • Per direct t/m eind oktober 2026!
  • Je gaat 16 uur per week aan de slag!
  • Eindejaarsuitkering!
  • Reiskostenvergoeding!

Wie ben jij
We willen jou graag leren kennen als jij:
Je beschikt over een sterk analytisch en organiserend vermogen en weet structuur en duidelijkheid aan te brengen in een dynamische omgeving. Je communiceert helder, netjes en onafhankelijk, en schakelt moeiteloos tussen OR-leden, medewerkers en management. Je werkt integer, secuur en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Verder:

  • Heb je ervaring met medezeggenschap of kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
  • Heb je ervaring met notuleren, dossierafhandeling of bestuurlijke processen.
  • Heb je een proactieve houding en weet snel relevante informatie te vinden én om te zetten in heldere toelichtingen of notities.

Wat ga je doen
Als ambtelijk secretaris OR zorg jij ervoor dat de OR soepel functioneert, processen helder zijn en besluiten zorgvuldig kunnen worden genomen. Door jouw organisatorische kracht en inhoudelijke blik ben je voor de OR een vaste, betrouwbare schakel. De rol van ambtelijk secretaris wordt in veel organisaties steeds belangrijker en professioneler ingevuld, omdat continuïteit, onafhankelijk advies en kennis van medezeggenschap onmisbaar zijn voor een goed functionerende OR. Jij maakt het verschil door:

  • Het voorbereiden, plannen en organiseren van OR‑vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief agenda’s, stukkenbeheer en voorzieningen;
  • Het bijwonen en notuleren van vergaderingen en het actief bewaken van voortgang, afspraken en actiepunten;
  • Het organiseren van OR‑verkiezingen en het beheren van de OR‑mailbox en inkomende vragen vanuit de organisatie;
  • Het adviseren en informeren van OR‑leden en collega’s over processen, onderwerpen en medezeggenschapsprocedures;
  • Het signaleren van knelpunten en proactief doen van verbetervoorstellen, waarbij je jouw inhoudelijke kennis inzet voor kwaliteit en continuïteit.

Waar ga je werken
Je werkt als ambtelijk secretaris OR nauw samen met OR-leden, het dagelijks bestuur, medewerkers uit de organisatie en het management.

  • Er wordt voornamelijk vanuit kantoor gewerkt
  • Gemeente Weert!

Sollicitatie
Enthousiast? Solliciteer dan snel of neem bij vragen contact met ons op!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Ambtelijk Secretaris

Geplaatst op:

Over de vacature

Voor een afdeling van een medisch centrum zijn wij per direct op zoek naar een ervaren Ambtelijk Secretaris ter ondersteuning van de Interne Bezwarencommissie. De organisatie werkt aan de implementatie van een generiek functiehuis, waar jij een belangrijke rol speelt in het begeleiden van de commissie gedurende dit traject.

wat bieden wij jou

  • €19,00- €21,00 per uur
  • Reiskostenvergoeding
  • Tijdelijk
  • 24 uur per week
  • Leeuwarden en Heerenveen
  • Vooruitstrevende werkgever

wie ben jij
Wij zoeken een kandidaat met de nodige senioriteit en een stevige persoonlijkheid. Je kunt empathisch omgaan met medewerkers die bezwaar maken en mogelijk geëmotioneerd zijn. Daarnaast ben je gewend aan piekbelasting en raak je niet de weg kwijt wanneer er een grote hoeveelheid werk tegelijkertijd op je afkomt.
Verder voldoe je aan de volgende eisen:

  • Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie en beschikt over de benodigde standaardopleidingen of certificaten;
  • Je werkt accuraat, gestructureerd en zelfstandig;
  • Je bent stressbestendig, standvastig en communicatief zeer vaardig;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Je hebt gedegen kennis van Microsoft-software;
  • elevante werkervaring binnen de ziekenhuisbranche is een absolute pré.

wat ga je doen
Als Ambtelijk Secretaris ben je de organisatorische spil van de interne bezwarencommissie. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Het begeleiden van de IBC bij de implementatie van het generiek functiehuis;
  • Het oppakken van alle secretariële werkzaamheden, waaronder het inplannen van afspraken en het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie;
  • Het inplannen, bijwonen en accuraat notuleren van hoorzittingen;
  • Het bewaken van het tijdpad en de procedures van de Interne Bezwarencommissie.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een vooruitstrevend medisch centrum met locaties in onder andere Leeuwarden en Heerenveen.

sollicitatie
Ben jij de Ambtelijk Secretaris die we zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om de mogelijkheden te bespreken. Reageer dan snel via de solliciteerknop!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever