Administratie & Secretarieel Vacatures in Asten

Over de vacature

Dit ga je doen

Als projectsecretaresse ondersteun je meerdere bouwprojecten binnen een ziekenhuisomgeving. Het gaat om een opdracht van 8–16 uur per week, waar je zo snel als mogelijk kan starten en een looptijd in ieder geval tot eind dit jaar (met kans op eventuele verlenging). Je bent verantwoordelijk voor het notuleren van diverse project- en bouwvergaderingen. Het is gewenst dat je één dag per week op locatie aanwezig bent, omdat er op die dag meerdere overleggen kunnen plaatsvinden die jij vastlegt. De uitwerking van de notulen kun je vervolgens op een andere (thuiswerk)dag verzorgen.

Daarnaast beheer je de agenda’s van de projectmanager en twee projectleiders en zorg je dat afspraken strak en efficiënt worden ingepland. De vergaderingen kunnen inhoudelijk stevig zijn; affiniteit met de bouw is daarom prettig. Heb je die nog niet? Dan is dit een mooie kans om je hierin te verdiepen en nieuwe kennis op te doen. Ben jij een sterke notulist en neem je graag het plannen en structureren van projectafspraken op je? Dan is dit een ideale opdracht om te combineren met je huidige werkzaamheden óf simpelweg omdat je zin hebt in een extra uitdaging!

In het kort de verwachte werkzaamheden:

• Notuleer en werk vergaderingen uit, gemiddeld 4-5 per dag.
• Plan afspraken voor projectmanagers en projectleiders.
• Ondersteun meerdere projecten met organisatorische vaardigheden.

Dit ben jij

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist;

• Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober;
• Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen;
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen;
• Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie;
• Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag binnen een bouworganisatie van een ziekenhuis in Assen, waar wordt gewerkt aan diverse interne bouw- en verbouwprojecten. Samen met de projectmanager en twee projectleiders vorm je een hecht projectteam dat verantwoordelijk is voor de realisatie en voortgang van deze projecten. Er zullen meerder projecten zijn, wat zorgt voor een dynamische en inhoudelijke werkomgeving. Vooralsnog loopt jouw opdracht in ieder geval tot en met november 2026, met de mogelijkheid dat deze periode wordt verlengd afhankelijk van de projectplanning.

Ben je enthousiast over deze functie als Project Secretaresse? Solliciteer dan via het onderstaande formulier. Bij vragen, bel of mail gerust!

Wat bieden wij jou?

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist;

• Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober;
• Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen;
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen;
• Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie;
• Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor een opdrachtgever in de Natuursector in de regio Assen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren Managementassistent. Als Managementassistent ben jij de spil van het bedrijfsbureau en zorg je ervoor dat de organisatie soepel blijft draaien.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Complex agendabeheer en het plannen, voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen.
• Het beheren van het secretariaat en het coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie.
• Administratieve ondersteuning op het gebied van HR- en financiële processen.
• Facilitaire werkzaamheden en het bieden van eerstelijns ondersteuning bij dagelijkse ICT-vraagstukken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en interne organisatievragen.
• Het ondersteunen bij personeelsactiviteiten en interne projecten.
• Het meedenken over en bijdragen aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van systemen en processen.
• Het signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingen om werkzaamheden efficiënter te laten verlopen.

Deze functie biedt een mooie combinatie van organiseren, ondersteunen en coördineren binnen een betrokken organisatie waar jouw initiatief, nauwkeurigheid en zelfstandigheid direct van toegevoegde waarde zijn. In deze opdracht, waar wij op zoek zijn naar iemand die het liefst zo snel als mogelijk kan starten, van naar verwachting 5 á 6 maanden vervang je een collega die momenteel afwezig is. Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de organisatie behoort verlenging van de opdracht tot de mogelijkheden.

Dit ben jij

Voor deze functie zoeken we een zelfstandige en proactieve Managementassistent die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van een brede ondersteunende rol. Je bent sterk in organiseren, denkt vooruit en weet als geen ander hoe je collega's en het management optimaal kunt ontzorgen.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Managementassistent, Office Manager, Medewerker Bedrijfsbureau of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je beschikt over MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief vaardig, servicegericht en functioneert zowel zelfstandig als binnen een team uitstekend.
• Je hebt affiniteit met administratieve processen en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en kunt snel overweg met verschillende systemen.
• Ervaring met Exact en/of Elvy is een pré.
• Affiniteit met duurzaamheid, natuur of groenbeheer is mooi meegenomen!

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt achter de schermen en voel jij je prettig in een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid? Dan maken we graag kennis met je!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever in Assen is een maatschappelijke organisatie die zich dagelijks inzet voor het versterken en behouden van een groene, gezonde en duurzame leefomgeving. Samen met inwoners, overheden, vrijwilligers en andere samenwerkingspartners werkt de organisatie aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan de kwaliteit van de omgeving en het welzijn van mens en natuur.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een betrokken werksfeer en een sterke verbinding met de regio. Medewerkers krijgen ruimte voor eigen initiatief en werken vanuit een gedeelde ambitie om blijvende impact te realiseren. Is deze vacature iets voor jou? Neem contact met ons op bij vragen of solliciteer direct!

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zoeken we een zelfstandige en proactieve Managementassistent die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van een brede ondersteunende rol. Je bent sterk in organiseren, denkt vooruit en weet als geen ander hoe je collega's en het management optimaal kunt ontzorgen.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Managementassistent, Office Manager, Medewerker Bedrijfsbureau of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je beschikt over MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief vaardig, servicegericht en functioneert zowel zelfstandig als binnen een team uitstekend.
• Je hebt affiniteit met administratieve processen en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en kunt snel overweg met verschillende systemen.
• Ervaring met Exact en/of Elvy is een pré.
• Affiniteit met duurzaamheid, natuur of groenbeheer is mooi meegenomen!

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt achter de schermen en voel jij je prettig in een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid? Dan maken we graag kennis met je!

Over de vacature

Dit ga je doen

Als projectsecretaresse ondersteun je meerdere bouwprojecten binnen een ziekenhuisomgeving. Het gaat om een opdracht van 8–16 uur per week, waar je zo snel als mogelijk kan starten en een looptijd in ieder geval tot eind dit jaar (met kans op eventuele verlenging). Je bent verantwoordelijk voor het notuleren van diverse project- en bouwvergaderingen. Het is gewenst dat je één dag per week op locatie aanwezig bent, omdat er op die dag meerdere overleggen kunnen plaatsvinden die jij vastlegt. De uitwerking van de notulen kun je vervolgens op een andere (thuiswerk)dag verzorgen.

Daarnaast beheer je de agenda’s van de projectmanager en twee projectleiders en zorg je dat afspraken strak en efficiënt worden ingepland. De vergaderingen kunnen inhoudelijk stevig zijn; affiniteit met de bouw is daarom prettig. Heb je die nog niet? Dan is dit een mooie kans om je hierin te verdiepen en nieuwe kennis op te doen. Ben jij een sterke notulist en neem je graag het plannen en structureren van projectafspraken op je? Dan is dit een ideale opdracht om te combineren met je huidige werkzaamheden óf simpelweg omdat je zin hebt in een extra uitdaging!

In het kort de verwachte werkzaamheden:

• Notuleer en werk vergaderingen uit, gemiddeld 4-5 per dag.
• Plan afspraken voor projectmanagers en projectleiders.
• Ondersteun meerdere projecten met organisatorische vaardigheden.

Dit ben jij

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist;

• Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober;
• Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen;
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen;
• Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie;
• Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag binnen een bouworganisatie van een ziekenhuis in Assen, waar wordt gewerkt aan diverse interne bouw- en verbouwprojecten. Samen met de projectmanager en twee projectleiders vorm je een hecht projectteam dat verantwoordelijk is voor de realisatie en voortgang van deze projecten. Er zullen meerder projecten zijn, wat zorgt voor een dynamische en inhoudelijke werkomgeving. Vooralsnog loopt jouw opdracht in ieder geval tot en met november 2026, met de mogelijkheid dat deze periode wordt verlengd afhankelijk van de projectplanning.

Ben je enthousiast over deze functie als Project Secretaresse? Solliciteer dan via het onderstaande formulier. Bij vragen, bel of mail gerust!

Wat bieden wij jou?

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist;

• Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober;
• Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen;
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen;
• Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie;
• Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor een opdrachtgever in de Natuursector in de regio Assen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren Managementassistent. Als Managementassistent ben jij de spil van het bedrijfsbureau en zorg je ervoor dat de organisatie soepel blijft draaien.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Complex agendabeheer en het plannen, voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen.
• Het beheren van het secretariaat en het coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie.
• Administratieve ondersteuning op het gebied van HR- en financiële processen.
• Facilitaire werkzaamheden en het bieden van eerstelijns ondersteuning bij dagelijkse ICT-vraagstukken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en interne organisatievragen.
• Het ondersteunen bij personeelsactiviteiten en interne projecten.
• Het meedenken over en bijdragen aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van systemen en processen.
• Het signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingen om werkzaamheden efficiënter te laten verlopen.

Deze functie biedt een mooie combinatie van organiseren, ondersteunen en coördineren binnen een betrokken organisatie waar jouw initiatief, nauwkeurigheid en zelfstandigheid direct van toegevoegde waarde zijn. In deze opdracht, waar wij op zoek zijn naar iemand die het liefst zo snel als mogelijk kan starten, van naar verwachting 5 á 6 maanden vervang je een collega die momenteel afwezig is. Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de organisatie behoort verlenging van de opdracht tot de mogelijkheden.

Dit ben jij

Voor deze functie zoeken we een zelfstandige en proactieve Managementassistent die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van een brede ondersteunende rol. Je bent sterk in organiseren, denkt vooruit en weet als geen ander hoe je collega's en het management optimaal kunt ontzorgen.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Managementassistent, Office Manager, Medewerker Bedrijfsbureau of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je beschikt over MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief vaardig, servicegericht en functioneert zowel zelfstandig als binnen een team uitstekend.
• Je hebt affiniteit met administratieve processen en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en kunt snel overweg met verschillende systemen.
• Ervaring met Exact en/of Elvy is een pré.
• Affiniteit met duurzaamheid, natuur of groenbeheer is mooi meegenomen!

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt achter de schermen en voel jij je prettig in een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid? Dan maken we graag kennis met je!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever in Assen is een maatschappelijke organisatie die zich dagelijks inzet voor het versterken en behouden van een groene, gezonde en duurzame leefomgeving. Samen met inwoners, overheden, vrijwilligers en andere samenwerkingspartners werkt de organisatie aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan de kwaliteit van de omgeving en het welzijn van mens en natuur.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een betrokken werksfeer en een sterke verbinding met de regio. Medewerkers krijgen ruimte voor eigen initiatief en werken vanuit een gedeelde ambitie om blijvende impact te realiseren. Is deze vacature iets voor jou? Neem contact met ons op bij vragen of solliciteer direct!

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zoeken we een zelfstandige en proactieve Managementassistent die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van een brede ondersteunende rol. Je bent sterk in organiseren, denkt vooruit en weet als geen ander hoe je collega's en het management optimaal kunt ontzorgen.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Managementassistent, Office Manager, Medewerker Bedrijfsbureau of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je beschikt over MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief vaardig, servicegericht en functioneert zowel zelfstandig als binnen een team uitstekend.
• Je hebt affiniteit met administratieve processen en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en kunt snel overweg met verschillende systemen.
• Ervaring met Exact en/of Elvy is een pré.
• Affiniteit met duurzaamheid, natuur of groenbeheer is mooi meegenomen!

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt achter de schermen en voel jij je prettig in een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid? Dan maken we graag kennis met je!

Over de vacature

Dit ga je doen

Als projectsecretaresse ondersteun je meerdere bouwprojecten binnen een ziekenhuisomgeving. Het gaat om een opdracht van 8–16 uur per week, waar je zo snel als mogelijk kan starten en een looptijd in ieder geval tot eind dit jaar (met kans op eventuele verlenging). Je bent verantwoordelijk voor het notuleren van diverse project- en bouwvergaderingen. Het is gewenst dat je één dag per week op locatie aanwezig bent, omdat er op die dag meerdere overleggen kunnen plaatsvinden die jij vastlegt. De uitwerking van de notulen kun je vervolgens op een andere (thuiswerk)dag verzorgen.

Daarnaast beheer je de agenda’s van de projectmanager en twee projectleiders en zorg je dat afspraken strak en efficiënt worden ingepland. De vergaderingen kunnen inhoudelijk stevig zijn; affiniteit met de bouw is daarom prettig. Heb je die nog niet? Dan is dit een mooie kans om je hierin te verdiepen en nieuwe kennis op te doen. Ben jij een sterke notulist en neem je graag het plannen en structureren van projectafspraken op je? Dan is dit een ideale opdracht om te combineren met je huidige werkzaamheden óf simpelweg omdat je zin hebt in een extra uitdaging!

In het kort de verwachte werkzaamheden:

• Notuleer en werk vergaderingen uit, gemiddeld 4-5 per dag.
• Plan afspraken voor projectmanagers en projectleiders.
• Ondersteun meerdere projecten met organisatorische vaardigheden.

Dit ben jij

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist;

• Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober;
• Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen;
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen;
• Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie;
• Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag binnen een bouworganisatie van een ziekenhuis in Assen, waar wordt gewerkt aan diverse interne bouw- en verbouwprojecten. Samen met de projectmanager en twee projectleiders vorm je een hecht projectteam dat verantwoordelijk is voor de realisatie en voortgang van deze projecten. Er zullen meerder projecten zijn, wat zorgt voor een dynamische en inhoudelijke werkomgeving. Vooralsnog loopt jouw opdracht in ieder geval tot en met november 2026, met de mogelijkheid dat deze periode wordt verlengd afhankelijk van de projectplanning.

Ben je enthousiast over deze functie als Project Secretaresse? Solliciteer dan via het onderstaande formulier. Bij vragen, bel of mail gerust!

Wat bieden wij jou?

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist;

• Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober;
• Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen;
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen;
• Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie;
• Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor een opdrachtgever in de Natuursector in de regio Assen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren Managementassistent. Als Managementassistent ben jij de spil van het bedrijfsbureau en zorg je ervoor dat de organisatie soepel blijft draaien.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Complex agendabeheer en het plannen, voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen.
• Het beheren van het secretariaat en het coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie.
• Administratieve ondersteuning op het gebied van HR- en financiële processen.
• Facilitaire werkzaamheden en het bieden van eerstelijns ondersteuning bij dagelijkse ICT-vraagstukken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en interne organisatievragen.
• Het ondersteunen bij personeelsactiviteiten en interne projecten.
• Het meedenken over en bijdragen aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van systemen en processen.
• Het signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingen om werkzaamheden efficiënter te laten verlopen.

Deze functie biedt een mooie combinatie van organiseren, ondersteunen en coördineren binnen een betrokken organisatie waar jouw initiatief, nauwkeurigheid en zelfstandigheid direct van toegevoegde waarde zijn. In deze opdracht, waar wij op zoek zijn naar iemand die het liefst zo snel als mogelijk kan starten, van naar verwachting 5 á 6 maanden vervang je een collega die momenteel afwezig is. Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de organisatie behoort verlenging van de opdracht tot de mogelijkheden.

Dit ben jij

Voor deze functie zoeken we een zelfstandige en proactieve Managementassistent die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van een brede ondersteunende rol. Je bent sterk in organiseren, denkt vooruit en weet als geen ander hoe je collega's en het management optimaal kunt ontzorgen.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Managementassistent, Office Manager, Medewerker Bedrijfsbureau of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je beschikt over MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief vaardig, servicegericht en functioneert zowel zelfstandig als binnen een team uitstekend.
• Je hebt affiniteit met administratieve processen en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en kunt snel overweg met verschillende systemen.
• Ervaring met Exact en/of Elvy is een pré.
• Affiniteit met duurzaamheid, natuur of groenbeheer is mooi meegenomen!

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt achter de schermen en voel jij je prettig in een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid? Dan maken we graag kennis met je!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever in Assen is een maatschappelijke organisatie die zich dagelijks inzet voor het versterken en behouden van een groene, gezonde en duurzame leefomgeving. Samen met inwoners, overheden, vrijwilligers en andere samenwerkingspartners werkt de organisatie aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan de kwaliteit van de omgeving en het welzijn van mens en natuur.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een betrokken werksfeer en een sterke verbinding met de regio. Medewerkers krijgen ruimte voor eigen initiatief en werken vanuit een gedeelde ambitie om blijvende impact te realiseren. Is deze vacature iets voor jou? Neem contact met ons op bij vragen of solliciteer direct!

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zoeken we een zelfstandige en proactieve Managementassistent die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van een brede ondersteunende rol. Je bent sterk in organiseren, denkt vooruit en weet als geen ander hoe je collega's en het management optimaal kunt ontzorgen.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Managementassistent, Office Manager, Medewerker Bedrijfsbureau of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je beschikt over MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief vaardig, servicegericht en functioneert zowel zelfstandig als binnen een team uitstekend.
• Je hebt affiniteit met administratieve processen en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en kunt snel overweg met verschillende systemen.
• Ervaring met Exact en/of Elvy is een pré.
• Affiniteit met duurzaamheid, natuur of groenbeheer is mooi meegenomen!

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt achter de schermen en voel jij je prettig in een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid? Dan maken we graag kennis met je!

Over de vacature

Dit ga je doen

Als projectsecretaresse ondersteun je meerdere bouwprojecten binnen een ziekenhuisomgeving. Het gaat om een opdracht van 8–16 uur per week, waar je zo snel als mogelijk kan starten en een looptijd in ieder geval tot eind dit jaar (met kans op eventuele verlenging). Je bent verantwoordelijk voor het notuleren van diverse project- en bouwvergaderingen. Het is gewenst dat je één dag per week op locatie aanwezig bent, omdat er op die dag meerdere overleggen kunnen plaatsvinden die jij vastlegt. De uitwerking van de notulen kun je vervolgens op een andere (thuiswerk)dag verzorgen.

Daarnaast beheer je de agenda’s van de projectmanager en twee projectleiders en zorg je dat afspraken strak en efficiënt worden ingepland. De vergaderingen kunnen inhoudelijk stevig zijn; affiniteit met de bouw is daarom prettig. Heb je die nog niet? Dan is dit een mooie kans om je hierin te verdiepen en nieuwe kennis op te doen. Ben jij een sterke notulist en neem je graag het plannen en structureren van projectafspraken op je? Dan is dit een ideale opdracht om te combineren met je huidige werkzaamheden óf simpelweg omdat je zin hebt in een extra uitdaging!

In het kort de verwachte werkzaamheden:

• Notuleer en werk vergaderingen uit, gemiddeld 4-5 per dag.
• Plan afspraken voor projectmanagers en projectleiders.
• Ondersteun meerdere projecten met organisatorische vaardigheden.

Dit ben jij

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist;

• Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober;
• Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen;
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen;
• Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie;
• Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag binnen een bouworganisatie van een ziekenhuis in Assen, waar wordt gewerkt aan diverse interne bouw- en verbouwprojecten. Samen met de projectmanager en twee projectleiders vorm je een hecht projectteam dat verantwoordelijk is voor de realisatie en voortgang van deze projecten. Er zullen meerder projecten zijn, wat zorgt voor een dynamische en inhoudelijke werkomgeving. Vooralsnog loopt jouw opdracht in ieder geval tot en met november 2026, met de mogelijkheid dat deze periode wordt verlengd afhankelijk van de projectplanning.

Ben je enthousiast over deze functie als Project Secretaresse? Solliciteer dan via het onderstaande formulier. Bij vragen, bel of mail gerust!

Wat bieden wij jou?

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist;

• Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober;
• Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen;
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen;
• Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie;
• Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor een opdrachtgever in de Natuursector in de regio Assen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren Managementassistent. Als Managementassistent ben jij de spil van het bedrijfsbureau en zorg je ervoor dat de organisatie soepel blijft draaien.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Complex agendabeheer en het plannen, voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen.
• Het beheren van het secretariaat en het coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie.
• Administratieve ondersteuning op het gebied van HR- en financiële processen.
• Facilitaire werkzaamheden en het bieden van eerstelijns ondersteuning bij dagelijkse ICT-vraagstukken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en interne organisatievragen.
• Het ondersteunen bij personeelsactiviteiten en interne projecten.
• Het meedenken over en bijdragen aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van systemen en processen.
• Het signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingen om werkzaamheden efficiënter te laten verlopen.

Deze functie biedt een mooie combinatie van organiseren, ondersteunen en coördineren binnen een betrokken organisatie waar jouw initiatief, nauwkeurigheid en zelfstandigheid direct van toegevoegde waarde zijn. In deze opdracht, waar wij op zoek zijn naar iemand die het liefst zo snel als mogelijk kan starten, van naar verwachting 5 á 6 maanden vervang je een collega die momenteel afwezig is. Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de organisatie behoort verlenging van de opdracht tot de mogelijkheden.

Dit ben jij

Voor deze functie zoeken we een zelfstandige en proactieve Managementassistent die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van een brede ondersteunende rol. Je bent sterk in organiseren, denkt vooruit en weet als geen ander hoe je collega's en het management optimaal kunt ontzorgen.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Managementassistent, Office Manager, Medewerker Bedrijfsbureau of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je beschikt over MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief vaardig, servicegericht en functioneert zowel zelfstandig als binnen een team uitstekend.
• Je hebt affiniteit met administratieve processen en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en kunt snel overweg met verschillende systemen.
• Ervaring met Exact en/of Elvy is een pré.
• Affiniteit met duurzaamheid, natuur of groenbeheer is mooi meegenomen!

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt achter de schermen en voel jij je prettig in een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid? Dan maken we graag kennis met je!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever in Assen is een maatschappelijke organisatie die zich dagelijks inzet voor het versterken en behouden van een groene, gezonde en duurzame leefomgeving. Samen met inwoners, overheden, vrijwilligers en andere samenwerkingspartners werkt de organisatie aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan de kwaliteit van de omgeving en het welzijn van mens en natuur.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een betrokken werksfeer en een sterke verbinding met de regio. Medewerkers krijgen ruimte voor eigen initiatief en werken vanuit een gedeelde ambitie om blijvende impact te realiseren. Is deze vacature iets voor jou? Neem contact met ons op bij vragen of solliciteer direct!

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zoeken we een zelfstandige en proactieve Managementassistent die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van een brede ondersteunende rol. Je bent sterk in organiseren, denkt vooruit en weet als geen ander hoe je collega's en het management optimaal kunt ontzorgen.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Managementassistent, Office Manager, Medewerker Bedrijfsbureau of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je beschikt over MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief vaardig, servicegericht en functioneert zowel zelfstandig als binnen een team uitstekend.
• Je hebt affiniteit met administratieve processen en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en kunt snel overweg met verschillende systemen.
• Ervaring met Exact en/of Elvy is een pré.
• Affiniteit met duurzaamheid, natuur of groenbeheer is mooi meegenomen!

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt achter de schermen en voel jij je prettig in een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid? Dan maken we graag kennis met je!

Over de vacature

Wat je gaat doen

Houd jij het hoofd koel als de planning verandert? Een monteur die uitloopt, een klant die ineens een andere afspraak nodig heeft of een storing die met spoed moet worden opgelost: als planner ben jij degene die het overzicht bewaart. Voor een organisatie in Assen zoeken we een planner die graag puzzelt met planningen, snel kan schakelen en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Vanuit het kantoor zorg jij ervoor dat ongeveer 20 servicemonteurs door heel Nederland zo efficiënt mogelijk op pad gaan. Je bent dagelijks bezig met het organiseren en bijsturen van de serviceplanning. Je hebt contact met monteurs, klanten, onderaannemers en collega's en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Dagelijks plannen en aansturen van circa 20 servicemonteurs door heel Nederland;
• Maken en optimaliseren van efficiënte routes;
• Bewaken van de voortgang van onderhoud, storingen en reparaties;
• Schakelen wanneer een afspraak verandert of werkzaamheden uitlopen;
• Afstemmen met onderaannemers en collega's over de uitvoering van serviceorders;
• Contact onderhouden met klanten over geplande werkzaamheden en eventuele wijzigingen;
• Oplossen van knelpunten in de planning en snel passende oplossingen bedenken;
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over een efficiëntere werkwijze.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de juiste monteur, op het juiste moment, op de juiste plek staat. Wat we je bieden

Je krijgt een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en geen dag hetzelfde is. Je werkt vanuit een gezellig team in Assen, met korte lijnen en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.700 en €3.500;
• Een fulltime dienstverband van 40 uur per week;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Reiskostenvergoeding;
• Een prettige werkplek in Assen;
• Een gezellig en betrokken team;
• Ruimte en ondersteuning voor jouw professionele ontwikkeling;
• Een werkomgeving waarin communicatie, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

Een goede planner hoeft niet van tevoren voor iedere situatie een oplossing te hebben. Het is vooral belangrijk dat je overzicht houdt, snel kunt schakelen en niet in de stress schiet wanneer de planning ineens verandert.Verder beschik je over: - Mbo 4 werk- en denkniveau is een pre;

• Ervaring met plannen, organiseren of coördineren;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met computersystemen en telefonisch klantcontact;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een praktische en oplossingsgerichte manier van werken;
• Je vindt het leuk om met verschillende mensen tegelijk te schakelen.

Over het bedrijf

Vanaf het kantoor in Assen ondersteunt het serviceteam dagelijks klanten bij onderhoud, storingen en reparaties. Je werkt in een organisatie waar duidelijke communicatie, verantwoordelijkheid nemen en klantgerichtheid belangrijk zijn.

De organisatie kenmerkt zich door duidelijke communicatie, verantwoordelijkheid en een praktische aanpak. Er is ruimte voor eigen initiatief en ideeën om de dienstverlening steeds verder te verbeteren.

Ben jij iemand die graag vooruitdenkt, snel schakelt en voldoening haalt uit een planning die klopt? Dan komen we graag met je in contact! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of neem contact met ons op via 0591 - 664 900. Je kunt je cv ook sturen naar emmen@startpeople.nl.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit het coördineren van dagelijkse operaties? Als planner in Assen speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onderhoud, storingen en reparaties. Jij bent de verbindende schakel tussen klanten, monteurs en collega’s, en jouw werk heeft directe impact op de klanttevredenheid en de prestaties van het serviceteam. Met jouw scherpe inzicht en oplossingsgerichte aanpak draag je bij aan het optimaliseren van processen en resultaten.

Dit ga je doen: - Dagelijks plannen en aansturen van circa 20 servicemonteurs door heel Nederland.

• Optimaliseren van routes en bewaken van de voortgang van werkzaamheden.
• Afstemmen met onderaannemers en collega’s bij afwijkingen of wijzigingen.
• Contact onderhouden met klanten over geplande serviceorders en eventuele aanpassingen.
• Continu zoeken naar verbeteringen in processen en resultaten.

Wat we je bieden

Bij onze opdrachtgever krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en waardering die je nodig hebt om te groeien. Ze bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.

• Salaris tussen €2.700 en €3.500 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Fulltime functie van 40 uur per week.
• Werklocatie in het gezellige Assen.
• Werken in een hecht en collegiaal team.
• Goede ondersteuning voor jouw professionele ontwikkeling.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en communicatieve planner die energie haalt uit het coördineren van dagelijkse operaties en klantgericht te werk gaat.

Verder beschik je over:

• MBO 4 werk- en denkniveau (pre).
• Ervaring met plannen en organiseren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Stressbestendig en besluitvaardig in dynamische situaties.
• Ervaring met computersystemen en telefonische communicatie.

Over het bedrijf

Vanaf het kantoor in Assen ondersteunt het serviceteam dagelijks klanten bij onderhoud, storingen en reparaties. Je werkt in een organisatie waar duidelijke communicatie, verantwoordelijkheid nemen en klantgerichtheid belangrijk zijn.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een groeiende organisatie waar jouw ontwikkeling centraal staat? Solliciteer dan direct, neem contact op met ons op via 0591-664 900 of stuur je cv naar emmen@startpeople.nl.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Houd jij het hoofd koel als de planning verandert? Een monteur die uitloopt, een klant die ineens een andere afspraak nodig heeft of een storing die met spoed moet worden opgelost: als planner ben jij degene die het overzicht bewaart. Voor een organisatie in Assen zoeken we een planner die graag puzzelt met planningen, snel kan schakelen en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Vanuit het kantoor zorg jij ervoor dat ongeveer 20 servicemonteurs door heel Nederland zo efficiënt mogelijk op pad gaan. Je bent dagelijks bezig met het organiseren en bijsturen van de serviceplanning. Je hebt contact met monteurs, klanten, onderaannemers en collega's en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Dagelijks plannen en aansturen van circa 20 servicemonteurs door heel Nederland;
• Maken en optimaliseren van efficiënte routes;
• Bewaken van de voortgang van onderhoud, storingen en reparaties;
• Schakelen wanneer een afspraak verandert of werkzaamheden uitlopen;
• Afstemmen met onderaannemers en collega's over de uitvoering van serviceorders;
• Contact onderhouden met klanten over geplande werkzaamheden en eventuele wijzigingen;
• Oplossen van knelpunten in de planning en snel passende oplossingen bedenken;
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over een efficiëntere werkwijze.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de juiste monteur, op het juiste moment, op de juiste plek staat. Wat we je bieden

Je krijgt een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en geen dag hetzelfde is. Je werkt vanuit een gezellig team in Assen, met korte lijnen en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.700 en €3.500;
• Een fulltime dienstverband van 40 uur per week;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Reiskostenvergoeding;
• Een prettige werkplek in Assen;
• Een gezellig en betrokken team;
• Ruimte en ondersteuning voor jouw professionele ontwikkeling;
• Een werkomgeving waarin communicatie, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

Een goede planner hoeft niet van tevoren voor iedere situatie een oplossing te hebben. Het is vooral belangrijk dat je overzicht houdt, snel kunt schakelen en niet in de stress schiet wanneer de planning ineens verandert.Verder beschik je over: - Mbo 4 werk- en denkniveau is een pre;

• Ervaring met plannen, organiseren of coördineren;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met computersystemen en telefonisch klantcontact;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een praktische en oplossingsgerichte manier van werken;
• Je vindt het leuk om met verschillende mensen tegelijk te schakelen.

Over het bedrijf

Vanaf het kantoor in Assen ondersteunt het serviceteam dagelijks klanten bij onderhoud, storingen en reparaties. Je werkt in een organisatie waar duidelijke communicatie, verantwoordelijkheid nemen en klantgerichtheid belangrijk zijn.

De organisatie kenmerkt zich door duidelijke communicatie, verantwoordelijkheid en een praktische aanpak. Er is ruimte voor eigen initiatief en ideeën om de dienstverlening steeds verder te verbeteren.

Ben jij iemand die graag vooruitdenkt, snel schakelt en voldoening haalt uit een planning die klopt? Dan komen we graag met je in contact! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of neem contact met ons op via 0591 - 664 900. Je kunt je cv ook sturen naar emmen@startpeople.nl.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit het coördineren van dagelijkse operaties? Als planner in Assen speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onderhoud, storingen en reparaties. Jij bent de verbindende schakel tussen klanten, monteurs en collega’s, en jouw werk heeft directe impact op de klanttevredenheid en de prestaties van het serviceteam. Met jouw scherpe inzicht en oplossingsgerichte aanpak draag je bij aan het optimaliseren van processen en resultaten.

Dit ga je doen: - Dagelijks plannen en aansturen van circa 20 servicemonteurs door heel Nederland.

• Optimaliseren van routes en bewaken van de voortgang van werkzaamheden.
• Afstemmen met onderaannemers en collega’s bij afwijkingen of wijzigingen.
• Contact onderhouden met klanten over geplande serviceorders en eventuele aanpassingen.
• Continu zoeken naar verbeteringen in processen en resultaten.

Wat we je bieden

Bij onze opdrachtgever krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en waardering die je nodig hebt om te groeien. Ze bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.

• Salaris tussen €2.700 en €3.500 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Fulltime functie van 40 uur per week.
• Werklocatie in het gezellige Assen.
• Werken in een hecht en collegiaal team.
• Goede ondersteuning voor jouw professionele ontwikkeling.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en communicatieve planner die energie haalt uit het coördineren van dagelijkse operaties en klantgericht te werk gaat.

Verder beschik je over:

• MBO 4 werk- en denkniveau (pre).
• Ervaring met plannen en organiseren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Stressbestendig en besluitvaardig in dynamische situaties.
• Ervaring met computersystemen en telefonische communicatie.

Over het bedrijf

Vanaf het kantoor in Assen ondersteunt het serviceteam dagelijks klanten bij onderhoud, storingen en reparaties. Je werkt in een organisatie waar duidelijke communicatie, verantwoordelijkheid nemen en klantgerichtheid belangrijk zijn.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een groeiende organisatie waar jouw ontwikkeling centraal staat? Solliciteer dan direct, neem contact op met ons op via 0591-664 900 of stuur je cv naar emmen@startpeople.nl.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit het coördineren van dagelijkse operaties? Als planner in Assen speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onderhoud, storingen en reparaties. Jij bent de verbindende schakel tussen klanten, monteurs en collega’s, en jouw werk heeft directe impact op de klanttevredenheid en de prestaties van het serviceteam. Met jouw scherpe inzicht en oplossingsgerichte aanpak draag je bij aan het optimaliseren van processen en resultaten.

Dit ga je doen: - Dagelijks plannen en aansturen van circa 20 servicemonteurs door heel Nederland.

• Optimaliseren van routes en bewaken van de voortgang van werkzaamheden.
• Afstemmen met onderaannemers en collega’s bij afwijkingen of wijzigingen.
• Contact onderhouden met klanten over geplande serviceorders en eventuele aanpassingen.
• Continu zoeken naar verbeteringen in processen en resultaten.

Wat we je bieden

Bij onze opdrachtgever krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en waardering die je nodig hebt om te groeien. Ze bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.

• Salaris tussen €2.700 en €3.500 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Fulltime functie van 40 uur per week.
• Werklocatie in het gezellige Assen.
• Werken in een hecht en collegiaal team.
• Goede ondersteuning voor jouw professionele ontwikkeling.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en communicatieve planner die energie haalt uit het coördineren van dagelijkse operaties en klantgericht te werk gaat.

Verder beschik je over:

• MBO 4 werk- en denkniveau (pre).
• Ervaring met plannen en organiseren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Stressbestendig en besluitvaardig in dynamische situaties.
• Ervaring met computersystemen en telefonische communicatie.

Over het bedrijf

Vanaf het kantoor in Assen ondersteunt het serviceteam dagelijks klanten bij onderhoud, storingen en reparaties. Je werkt in een organisatie waar duidelijke communicatie, verantwoordelijkheid nemen en klantgerichtheid belangrijk zijn.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een groeiende organisatie waar jouw ontwikkeling centraal staat? Solliciteer dan direct, neem contact op met ons op via 0591-664 900 of stuur je cv naar emmen@startpeople.nl.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als projectsecretaresse ondersteun je meerdere bouwprojecten binnen een ziekenhuisomgeving. Het gaat om een opdracht van 8–16 uur per week, waar je zo snel als mogelijk kan starten en een looptijd in ieder geval tot eind dit jaar (met kans op eventuele verlenging). Je bent verantwoordelijk voor het notuleren van diverse project- en bouwvergaderingen. Het is gewenst dat je één dag per week op locatie aanwezig bent, omdat er op die dag meerdere overleggen kunnen plaatsvinden die jij vastlegt. De uitwerking van de notulen kun je vervolgens op een andere (thuiswerk)dag verzorgen.

Daarnaast beheer je de agenda’s van de projectmanager en twee projectleiders en zorg je dat afspraken strak en efficiënt worden ingepland. De vergaderingen kunnen inhoudelijk stevig zijn; affiniteit met de bouw is daarom prettig. Heb je die nog niet? Dan is dit een mooie kans om je hierin te verdiepen en nieuwe kennis op te doen. Ben jij een sterke notulist en neem je graag het plannen en structureren van projectafspraken op je? Dan is dit een ideale opdracht om te combineren met je huidige werkzaamheden óf simpelweg omdat je zin hebt in een extra uitdaging!

In het kort de verwachte werkzaamheden:

• Notuleer en werk vergaderingen uit, gemiddeld 4-5 per dag.
• Plan afspraken voor projectmanagers en projectleiders.
• Ondersteun meerdere projecten met organisatorische vaardigheden.

Dit ben jij

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist;

• Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober;
• Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen;
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen;
• Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie;
• Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag binnen een bouworganisatie van een ziekenhuis in Assen, waar wordt gewerkt aan diverse interne bouw- en verbouwprojecten. Samen met de projectmanager en twee projectleiders vorm je een hecht projectteam dat verantwoordelijk is voor de realisatie en voortgang van deze projecten. Er zullen meerder projecten zijn, wat zorgt voor een dynamische en inhoudelijke werkomgeving. Vooralsnog loopt jouw opdracht in ieder geval tot en met november 2026, met de mogelijkheid dat deze periode wordt verlengd afhankelijk van de projectplanning.

Ben je enthousiast over deze functie als Project Secretaresse? Solliciteer dan via het onderstaande formulier. Bij vragen, bel of mail gerust!

Wat bieden wij jou?

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist;

• Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober;
• Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen;
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen;
• Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie;
• Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor een opdrachtgever in de Natuursector in de regio Assen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren Managementassistent. Als Managementassistent ben jij de spil van het bedrijfsbureau en zorg je ervoor dat de organisatie soepel blijft draaien.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Complex agendabeheer en het plannen, voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen.
• Het beheren van het secretariaat en het coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie.
• Administratieve ondersteuning op het gebied van HR- en financiële processen.
• Facilitaire werkzaamheden en het bieden van eerstelijns ondersteuning bij dagelijkse ICT-vraagstukken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en interne organisatievragen.
• Het ondersteunen bij personeelsactiviteiten en interne projecten.
• Het meedenken over en bijdragen aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van systemen en processen.
• Het signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingen om werkzaamheden efficiënter te laten verlopen.

Deze functie biedt een mooie combinatie van organiseren, ondersteunen en coördineren binnen een betrokken organisatie waar jouw initiatief, nauwkeurigheid en zelfstandigheid direct van toegevoegde waarde zijn. In deze opdracht, waar wij op zoek zijn naar iemand die het liefst zo snel als mogelijk kan starten, van naar verwachting 5 á 6 maanden vervang je een collega die momenteel afwezig is. Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de organisatie behoort verlenging van de opdracht tot de mogelijkheden.

Dit ben jij

Voor deze functie zoeken we een zelfstandige en proactieve Managementassistent die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van een brede ondersteunende rol. Je bent sterk in organiseren, denkt vooruit en weet als geen ander hoe je collega's en het management optimaal kunt ontzorgen.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Managementassistent, Office Manager, Medewerker Bedrijfsbureau of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je beschikt over MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief vaardig, servicegericht en functioneert zowel zelfstandig als binnen een team uitstekend.
• Je hebt affiniteit met administratieve processen en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en kunt snel overweg met verschillende systemen.
• Ervaring met Exact en/of Elvy is een pré.
• Affiniteit met duurzaamheid, natuur of groenbeheer is mooi meegenomen!

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt achter de schermen en voel jij je prettig in een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid? Dan maken we graag kennis met je!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever in Assen is een maatschappelijke organisatie die zich dagelijks inzet voor het versterken en behouden van een groene, gezonde en duurzame leefomgeving. Samen met inwoners, overheden, vrijwilligers en andere samenwerkingspartners werkt de organisatie aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan de kwaliteit van de omgeving en het welzijn van mens en natuur.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een betrokken werksfeer en een sterke verbinding met de regio. Medewerkers krijgen ruimte voor eigen initiatief en werken vanuit een gedeelde ambitie om blijvende impact te realiseren. Is deze vacature iets voor jou? Neem contact met ons op bij vragen of solliciteer direct!

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zoeken we een zelfstandige en proactieve Managementassistent die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van een brede ondersteunende rol. Je bent sterk in organiseren, denkt vooruit en weet als geen ander hoe je collega's en het management optimaal kunt ontzorgen.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Managementassistent, Office Manager, Medewerker Bedrijfsbureau of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je beschikt over MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief vaardig, servicegericht en functioneert zowel zelfstandig als binnen een team uitstekend.
• Je hebt affiniteit met administratieve processen en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en kunt snel overweg met verschillende systemen.
• Ervaring met Exact en/of Elvy is een pré.
• Affiniteit met duurzaamheid, natuur of groenbeheer is mooi meegenomen!

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt achter de schermen en voel jij je prettig in een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid? Dan maken we graag kennis met je!