Administratie & Secretarieel Vacatures in Houten

Over de vacature

Kun jij binnen 5 minuten een Ikea kast in elkaar zetten? Dan kun jij de bezoekers van Ikea vast en zeker een warm ontvangst geven ;-) Nee hoor, zonder gein. Heb jij ervaring als receptioniste en zoek jij een gastvrije baan? Scroll dan even door zodat jij aan de slag kunt als receptioniste bij Ikea!

Wat bieden wij jou

• 10 tot 20 uur per week
• Werken van 7.30 -16.00 uur of 9.30 -18.00 uur.
• Ikea Amsterdam
• €16 bruto
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Avonden en weekenden vrij!

Wie ben jij
Jij bent een ervaren receptioniste. Als receptioniste maak jij het verschil maken voor de bezoekers van het hoofdkantoor van Ikea.

Verder is het belangrijk dat je vaardig bent met de computer en administratief bent onderlegd. Je hoeft geen ervaring te hebben met bepaalde systemen, maar je moet je wel goed kunnen redden.

Naast vloeiend Nederlands, is het ook belangrijk dat je goed Engels spreekt. Je gaat als receptioniste aan de slag op het hoofdkantoor van Ikea en zult ook te maken hebben met internationale gasten.

• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jij gaat het verschil maken als receptioniste voor de bezoekers van het hoofdkantoor van Ikea. In dit leuke verzamelkantoor lijkt het net of je de Ikea binnenloopt. In dit mooie gebouw ben je als receptioniste een spin in het web.

Hoe jouw dag eruit ziet? Nou, denk bijvoorbeeld aan;

• Het ontvangen van (internationale) bezoekers. Dit kunnen medewerkers van Ikea zijn, maar ook monteurs/ leveranciers of een bezorger.
• Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Het beantwoorden van mails.
• Het verwerken van post/ pakketten.
• Overige werkzaamheden (bestellingen doen, vergaderzalen netjes houden etc.)

Waar ga je werken
Misschien heb je het gemist, maar je gaat aan de slag als receptioniste bij de Ikea ;-) Je gaat 10 tot 20 uur per werken.

De dagen en tijden gaan in overleg. Je kunt aan de slag van 7.30 -16.00 uur of van 9.30 -18.00 uur.

• De locatie is alleen met het OV te bereiken.
• Ervaring als receptioniste is voor deze vacature echt heel belangrijk!

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

In Hoorn houden we van aanpakken en denken we in oplossingen. Onze gemeente is gezellig en overzichtelijk, maar we werken wel aan grote, uitdagende projecten. We groeien hard en dat zorgt voor een omgeving vol beweging. Een prachtige plek om jouw talent in te zetten en je werk meer kleur te geven.

Als frontofficemedewerker start je bij 1.Hoorn. Dit is de centrale plek waar alle inwoners van de gemeente, jong en oud, aankloppen voor ondersteuning. Denk hierbij aan vragen over welzijn, de Wmo, opvoeding, jeugdhulp of werk en inkomen. Wil jij als tijdelijke kracht hét eerste aanspreekpunt worden en mensen écht verder helpen? Lees dan snel wat deze functie inhoudt!

Wat bieden wij jou

• Functie in schaal 8
• Jij werkt op locatie bij de gemeente Hoorn
• Tijdelijke opdracht voor 6 maanden
• Prettig team waar je mee samenwerkt
• 32 tot 36 uur per week
• Afwisseling in de functie

Wie ben jij
Jij hebt het volgende in huis:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt een opleiding afgerond die relevant is voor dit werkveld, maar heb je minimaal een WMO opleiding gevolgd.
• Word jij blij van teamwork, maar vind je het ook weleens prettig om zelfstandig aan de slag te gaan.
• Communiceer je helder en duidelijk naar zowel jouw collega’s als onze inwoners. Je kunt je goed inleven in anderen en je beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht.
• Heb je een creatieve kijk op problemen en oplossingen.
• Je bent stressbestendig.
• Je kunt goed zelfstandig werken maar bent tevens een teamplayer.
• Dinsdag is een vaste werkdag voor het hele team.

Wat ga je doen
Jouw werkzaamheden bestaan uit: Het zelfstandig behandelen van eenvoudige Wmo-aanvragen, zoals aanvragen voor huishoudelijke ondersteuning en vervoersvoorzieningen. Je onderzoekt de situatie van de inwoner, beoordeelt de rechtmatigheid van de aanvraag, stelt indicaties op en zorgt voor een passende afhandeling.

• Beoordeel je aanvragen of verwijs je de inwoner op de juiste wijze door naar een collega professional. Je zet daarbij altijd in op het versterken van de eigen kracht, het eigen initiatief en het vergroten van zelfredzaamheid.
• Je maakt, indien mogelijk, gebruik van voorliggende voorzieningen.
• Onderzoek je de aanmeldingen op rechtmatigheid en stel je een indicatie op.
• Leg je huisbezoeken af, maak je gespreksverslagen en stel je beschikkingen op.
• Je levert een bijdrage aan het verbeteren van het interne werkproces.
• Je blijft jezelf ontwikkelen als professional.

Waar ga je werken
Het team bestaat uit 8 ervaren professionals, aangevuld met 2 administratieve krachten die de aanmeldingen beheren. Als Frontoffice medewerker wordt je aangestuurd door de teamleider en is er op afroep een expert beschikbaar die inhoudelijk advies kan geven. Verder werk je nauw samen met verschillende afdelingen binnen de gemeente Hoorn waaronder de medewerkers van het wijkteams.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij klantgericht, communicatief ijzersterk en help je mensen graag met een glimlach? Wil jij een vliegende start maken in de wereld van klantcontact én direct een lekker salaris verdienen? Dan is deze baan als Medewerker KCC (Klant Contact Centrum) 1e lijn bij Brabant Water in 's-Hertogenbosch jou op het lijf geschreven! Geen ervaring? Geen probleem! Wij stomen je helemaal klaar met een uitgebreid opleidingsprogramma.

Wat bieden wij jou

• Goed verdienen!
• Een flexibele baan voor de lange termijn
• Mogelijkheid tot thuiswerken & thuiswerkvergoeding
• Veel doorgroei mogelijkheden, ook qua salaris

Wie ben jij
Voor deze functie hoef je dus geen bakken met ervaring in een callcenter te hebben. Een positieve, klantgerichte instelling is voor ons veel belangrijker! Jij denkt namelijk liever in oplossingen dan in problemen, kunt goed multitasken en krijgt er energie van om mensen écht verder te helpen. Omdat je in een dynamische omgeving terechtkomt, is het belangrijk dat je in korte tijd veel nieuwe kennis in je op kunt nemen en flexibel bent ingesteld. Je beschikt over uitstekende computervaardigheden, zodat je moeiteloos schakelt tussen verschillende systemen. Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een MBO-4 diploma (of aantoonbare werkervaring op dit niveau).
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands én je kunt je ook in het Engels prima redden.
• Je bent vanaf 31 augustus beschikbaar voor tenminste 24 uur per week.
• Je kunt werken op de verplichte dagen: dit is óf maandag & vrijdag óf woensdag & vrijdag (de vrijdag is dus sowieso een vaste prik!).

Wat ga je doen
Samen met je gezellige team zorg jij ervoor dat de klantenservice van Brabant Water altijd top bereikbaar is. Klanten die bellen, chatten of mailen over hun drinkwater worden door jou op een positieve en persoonlijke manier te woord gestaan. Hiervoor maak je handig gebruik van de interne kennisbank en handige systemen. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Het afhandelen van de meest uiteenlopende eerstelijns klantvragen via telefoon, e-mail en chat (denk aan verhuizingen, voorschotten, rekeningen en watermeterstanden).
• Het registreren van alle contacten in het klantinformatiesysteem.
• Het correct verwerken en up-to-date houden van klantgegevens in de administratie.
• Klanten enthousiasmeren en helpen om zich te registreren voor het online klantportaal 'Mijn Brabant Water'.
• Complexere vragen vlot doorzetten naar de juiste afdeling.
• Actief meedenken en signaleren van kansen om de dienstverlening nóg beter te maken!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Brabant Water op het hoofdkantoor in hartje 's-Hertogenbosch. Er heerst een informele, open bedrijfscultuur waarin hard werken en gezelligheid hand in hand gaan. Je komt terecht in een warm, enthousiast team waar je je snel thuis zult voelen. Omdat een goede start het halve werk is, begin je met een uitgebreid opleidingsprogramma waarin je alle gesprekstechnieken en kneepjes van het vak leert.

Sollicitatie
Ben jij de enthousiaste Medewerker KCC die wij zoeken? Kun je niet wachten om vanaf 31 augustus te knallen bij Brabant Water? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop! We nemen zo snel mogelijk contact met je op. #MKB

Over de vacature

Zoek jij een betekenisvolle, dienstverlenende rol tot het einde van het jaar? Stap dan in deze unieke kans bij de plattelandsgemeente Twenterand, waar je de perfecte balans vindt tussen administratieve uitdaging, waardevol klantcontact en procesverbetering. Je komt terecht in een gezellig en gedreven team waar collegialiteit écht op één staat

Wat bieden wij jou

• € 2472 - € 3579 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Contract tot 1-1-'27!
• 32 uur per week werken
• Werken voor de gemeente, via Tempo Team!
• Werken op het Stadhuis
• Ruime ervaring binnen administratie

Wie ben jij
Je bent een proactieve aanpakker met een scherp oog voor detail. Je schakelt moeiteloos tussen zelfstandig werken en intensief samenwerken met je directe collega's. Met jouw servicegerichte instelling leg je procedures helder uit en bewaar je altijd het overzicht, hoe hectisch de dag ook wordt.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en ruime administratieve ervaring.
• Je maakt systemen snel eigen en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je hebt ervaring met klantcontact en hebt een échte hands-on mentaliteit.
• Je werkt zorgvuldig, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kunt prioriteiten stellen.
• Je toont initiatief en denkt actief mee om processen nog efficiënter te laten verlopen.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker Omgevingswet ben je de onmisbare schakel binnen het team Vergunningen en Omgevingsinitiatieven (VOI). Je zorgt voor een vlekkeloze, digitale verwerking van aanvragen en verzoeken, waarbij je volgens de vastgestelde processen te werk gaat. Geen vraag is jou te veel: je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel collega’s als inwoners en ondernemers.

• Je start nieuwe zaken op, verdeelt werkzaamheden en verwerkt documenten digitaal.
• Je werkt dagelijks soepel met systemen zoals het Omgevingsloket, Powerbrowser en Djuma.
• Je beantwoordt vragen van inwoners, ondernemers en interne collega's.
• Je zorgt voor continuïteit, voert controles uit en waarborgt de kwaliteit van de werkstromen.
• Je zoekt complexe zaken uit en zorgt dat ze snel bij de juiste kanalen of teams (zoals VOI en THV) terechtkomen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen het team Vergunningen en Omgevingsinitiatieven (VOI) van de gemeente Twenterand. Dit is een enthousiaste en diverse club van 25 professionals waar een informele en warme sfeer heerst. We houden elkaar scherp, dagen elkaar uit en inspireren waar nodig, maar kijken bovenal naar elkaar om. Binnen het team werk je heel intensief samen met twee directe collega's in exact dezelfde rol. Omdat de lijnen kort zijn, schakel je ook regelmatig met het bestuur en externe partners.

• IKB van 17,05% bovenop je salaris!
• Goede arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatie
Heb jij de administratieve skills om het team tot en met 31 december 2026 te versterken? Wacht dan niet langer en laat van je horen! Solliciteer direct en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Ben jij een kei in het ondersteunen van het onderwijs? Wil jij je steentje bijdragen in een bruisende onderwijsomgeving waar studenten zich ontwikkelen tot volwaardige professionals? Ben je beschikbaar voor een tijdelijke functie vanaf eind augustus tot kerst? Dan kan dit wel eens een hele geschikte vacature voor je zijn!

wat bieden wij jou

• schaal 8 cao HBO (€ 3477 - € 4595)
• 0,7 fte (28 uur)
• eind augustus tot kerst, zwangerschapsverlof
• Zernike campus Groningen

wie ben jij
Wij zoeken een collega die stevig in zijn of haar rol staat. Je combineert zelfstandigheid met een sterk gevoel voor samenwerking en weet je effectief te bewegen binnen een complexe organisatie, waarbij je oog hebt voor verschillende belangen, verhoudingen en opleidingsvarianten.
Samen streven we ernaar om ‘het elke dag een beetje beter te doen’ en vragen jou daarin mee te denken en te werken. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en neemt initiatief om processen te verbeteren en verder te professionaliseren. Daarbij weet je anderen mee te nemen en draagvlak te creëren. Je weet goed prioriteiten te stellen; je hebt het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en verantwoordelijkheden te identificeren. Het wordt gestimuleerd dat je je blijft ontwikkelen en daar word je in gefaciliteerd als team en individu.

• je hebt mbo-hbo werk- en denkniveau en ervaring met vergelijkbare werkzaamheden
• je bent digitaal vaardig en hebt bij voorkeur ervaring met onderwijsprocessen
• je bent in staat om overzicht te houden in een dynamische en complexe omgeving en weet daarin prioriteiten te stellen
• je bent organisatiesensitief en beweegt je gemakkelijk tussen verschillende teams en belangen
• je hebt een verbindende werkstijl en schakelt soepel met coördinatoren en collega's
• je denkt in oplossingen en draagt actief bij aan het verbeteren van processen
• je bent communicatief sterk en werkt zorgvuldig en gestructureerd
• je bent sterk in plannen en organiseren en schakelt makkelijk tussen verschillende taken

wat ga je doen
In deze uitdagende en veelzijdige rol ben je meer dan een onderwijsondersteuner: je bent een organiserende kracht binnen de opleiding Pabo-ALO en Pabo Zorg. Met jouw professionaliteit en proactieve werkhouding zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je zorgt voor overzicht, samenhang en voortgang en weet wat er speelt binnen beide opleidingen. Daarbij signaleer je knelpunten in processen en informatievoorziening, stel je prioriteiten en neem je initiatief om verbeteringen in gang te zetten en te borgen. Wat deze functie extra bijzonder maakt, is jouw verbindende rol tussen de ALO en de Pabo. Je beweegt je gemakkelijk tussen beide (deel)teams, coördinatoren en commissies en draagt actief bij aan afstemming en samenwerking tussen onderwijs en bedrijfsvoering. Je hebt hierin een belangrijke rol in het structureren en op elkaar laten aansluiten van processen en informatiestromen. Daarnaast ondersteun en organiseer je onderwijsprocessen, onder andere rond de Onderwijs- en Examenregeling (OER) en curriculumontwikkeling, en zorg je voor actuele, toegankelijke en goed gestructureerde informatievoorziening.

• vergaderplanning maken, agenderen, notuleren, catering regelen en ruimtes boeken
• open dagen regelen
• bij diplomeringen ben je de schakel tussen de opleidingen
• afstudeerhandleiding redigeren en opsturen
• introductieweek ondersteunen
• mailbox bijhouden
• scholen benaderen voor stageplekken en administratie hieromtrent bijhouden
• reizen boeken, panelgesprekken regelen, schoolkamp boeken, schoolfeest regelen

waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de Hanzehogeschool binnen het cluster Welzijn, Educatie en Sport, waar onder andere de opleidingen Pabo, Pabo-ALO en Pabo Zorg deel van uitmaken. In dit cluster leiden we studenten op tot professionals die bijdragen aan onderwijs, beweging en maatschappelijke ontwikkeling.
Binnen het domein Educatie richt de Pabo zich op het opleiden van leraren voor het (gespecialiseerd) basisonderwijs, met diverse opleidingsvarianten. De ALO leidt studenten op tot vakleerkracht bewegingsonderwijs, Beiden werken daarbij nauw samen met het werkveld.
Binnen het team heerst een open en betrokken cultuur, met oog voor elkaar en voor kwaliteit. Je werkt nauw samen met je collega’s van het secretariaat en maakt onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering. Samen zorgen jullie voor een goede ondersteuning van het onderwijs en de organisatie. Je valt hiërarchisch onder de manager Bedrijfsvoering.

sollicitatie
Wil je graag in contact komen met ons om jouw wensen te bespreken? Solliciteer dan snel en vergeet niet jouw cv mee te sturen!

Over de vacature

Klaar voor de leukste stageplek waarin je alles ontdekt over de wereld van HR en recruitment? Dan ben je bij Tempo-Team Inhouse helemaal op je plek!

Als stagiair(e) duik je direct in de actie en draai je volop mee bij onze gave klanten in de regio Warmenhuizen. Klinkt goed, toch?! Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en leert de kneepjes van het vak in een dynamische werkomgeving. En het leukste? Je doet dit samen met een team van supergezellige collega's die niet kunnen wachten om je te ontmoeten.

Waar wacht je nog op? Solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Een stagevergoeding van €525,- per maand. Lekker!
• Een werklaptop vanuit Tempo-team
• Een buddy of ervaren begeleid(st)er
• E-learnings & trainingen
• Flexibiliteit
• Enthousiaste en gezellige collega's!

Wie ben jij
Als Inhouse stagiair(e) bij Tempo Team ben jij ondernemend en gemotiveerd! Daarnaast:

• Volg je een hbo-opleiding
• Beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Ben je minimaal 4 dagen per week beschikbaar en voor 5 à 6 maanden

Wat ga je doen
Als stagiair(e) bij Tempo-Team Inhouse in Warmenhuizen krijg je de unieke kans om alle kanten van het HR-vak in de praktijk te ontdekken. Je staat volop in contact met de werknemers die via ons aan de slag gaan—die wij onze 'talenten' noemen! Vanaf de allereerste kennismaking tot aan hun verdere begeleiding op de werkvloer, jij speelt een belangrijke rol.
Geen zorgen, je wordt hierbij natuurlijk super goed geholpen! Je krijgt een eigen buddy die je de kneepjes van het vak leert, maar eigenlijk staat het hele team altijd voor je klaar. En je studie? Die verliezen we zeker niet uit het oog. Je krijgt bij ons uiteraard gewoon de ruimte en tijd om rustig aan je schoolopdrachten te werken.

• Het organiseren en geven van rondleidingen
• Het voeren van sollicitatiegesprekken
• Het controleren van belangrijke documenten en oppakken van backoffice taken
• Het beantwoorden van de meest uiteenlopende vragen van onze talenten

Waar ga je werken
Je komt terecht in een fantastisch en supergezellig team! We werken nauw samen vanuit ons inhouse kantoor in Warmenhuizen. Vanaf dag één nemen we je helemaal mee in de dynamische wereld van Tempo-Team. Zin in?

Binnen ons team hangt een hele open en laagdrempelige sfeer. We houden van aanpakken, maar er is altijd ruimte voor een grapje of een praatje tussendoor. En de pauzes? Dan wandelen we er vaak even uit om samen een lekkere lunch te scoren en gezellig bij te kletsen.

Naast al die gezelligheid staat jouw ontwikkeling natuurlijk voorop. Je krijgt bij ons alle kansen om ontzettend veel te leren en jezelf te bewijzen. Reken maar dat je tijdens deze stage binnen no-time een enorme professionele én persoonlijke groei doormaakt!

Sollicitatie
Heb jij nu al zin om aan de slag te gaan bij je nieuwe stageplek? Solliciteer dan snel! Mailen of bellen mag natuurlijk ook!

Over de vacature

Word jij het visitekaartje van twee unieke gemeenten?
Vind jij het leuk om écht iets te betekenen voor de inwoners en ondernemers van zowel de historische stad Haarlem als de bruisende kustgemeente Zandvoort? Ben je communicatief ijzersterk, flexibel en zet je de klant altijd centraal? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Klantcontactcentrum ben jij de stem én het gezicht van twee dynamische gemeenten. Geen dag is hetzelfde, want je helpt burgers en ondernemers met de meest uiteenlopende vragen.

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen €2875 en €3199 obv 36 uur
• Opdracht van een half jaar, kans op verlenging
• Werken voor Gemeente Haarlem!
• 24-32 uur per week (waaronder ma en woe)
• Werken in Haarlem
• Leuke afwisselende functie

Wie ben jij
Je bent empathisch, laat je niet snel gek maken en hebt een scherp oog voor wat er speelt in de organisatie. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Opleiding & ervaring: Je beschikt over minimaal een afgeronde Mbo 4-opleiding richting communicatie (of vergelijkbaar), aangevuld met ruime ervaring met de uitvoering van klantcontacten.
• Communicatie: Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (woord en geschrift) en je spreekt goed Engels. Je bent bereid je hierin nóg verder te bekwamen via trainingen in gesprekstechnieken.
• Competenties: Je bent secuur, integer, oplossingsgericht en een echte teamplayer. Je kunt goed luisteren en bewaart je geduld, ook als een gesprek complex of lastig wordt.
• Proactief & kritisch: Je bent kritisch op je eigen werk en het te volgen proces. Je denkt graag mee en komt proactief met verbetervoorstellen.
• Omgeving & systemen: Je bent vaardig met diverse digitale systemen en kanalen. Daarnaast ben je politiek en bestuurlijk sensitief en woon je in de regio Haarlem/Zandvoort.

Wat ga je doen
Samen met je gezellige collega's van het KCC ben jij het eerste aanspreekpunt voor Gemeente Haarlem en Gemeente Zandvoort.

• Eerste aanspreekpunt: Je hebt contact met burgers, bedrijven, ketenpartners en collega’s binnen de gemeente zelf via telefoon, e-mail en andere digitale communicatiemiddelen.
• Dienstverlenend & nauwkeurig: Je werkt vanuit een dienstverlenende grondhouding en binnen vastgestelde werkafspraken. Jouw uitdaging? De klant op een zorgvuldige, effectieve en persoonlijke manier informeren.
• Flexibiliteit in de praktijk: Je werkt op vaste dagen in een rooster, maar bent flexibel genoeg om een keer van dag te ruilen als het rooster dat toelaat.

Waar ga je werken
Je neemt plaats in het hart van onze dienstverlening: het Klantcontactcentrum (KCC). Dit is een dynamische, centrale afdeling waar geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met een enthousiast en divers team van collega's die elkaar graag helpen en scherp houden. Hoewel je standplaats het prachtig vernieuwde gemeentekantoor in Haarlem is, bedien je met evenveel enthousiasme de inwoners van de kustgemeente Zandvoort. Dankzij deze unieke samenwerking tussen beide gemeenten schakel je constant tussen de grootstedelijke dynamiek van Haarlem en de gastvrije, maritieme sfeer van Zandvoort. Je krijgt hier de ruimte om eigenaarschap te tonen en er heerst een informele, open werksfeer waar jouw frisse ideeën over procesverbetering écht worden gehoord.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Ben jij organisatorisch ijzersterk, nauwkeurig met cijfers én een absolute expert in Excel? Voor een dynamische onderwijsorganisatie in Rotterdam zoeken we een ervaren administratief medewerker die fulltime aan de slag wil. In deze veelzijdige functie ben je de spil in de onderwijsadministratie en speel je een cruciale rol bij het bouwen en bijhouden van rapportages. De beoogde startdatum voor deze functie is per oktober. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Een salaris van 3.000 tot 4.000 o.b.v. ervaring!
• Werken in het centrum van Rotterdam!
• Stabiele fulltime baan van 32 tot 40 uur per week!
• Werken in een unieke organisatie!
• Schakelen tussen verschillende afdelingen!
• 200 vakantie-uren per jaar o.b.v. 40 uur!

Wie ben jij
Voor deze functie wordt gezocht naar een zelfstandige professional met een hoog analytisch vermogen die structuur aanbrengt. Jij herkent jezelf in de volgende punten:

• 🎓 Je hebt een afgeronde relevante HBO- of WO-bacheloropleiding;
• 💼 Je brengt aantoonbare ervaring mee binnen de (onderwijs)administratie en projectorganisatie;
• 📊 Je bent zeer professioneel in Excel (expert-niveau met diepgaande kennis van data-analyse en rapporteren);
• ⏱️ Je bent per oktober voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• 💬 Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker ben jij de expert die grote hoeveelheden data vertaalt naar bruikbare inzichten. Je krijgt een voldaan gevoel als alle interne processen feilloos verlopen.

Jouw belangrijkste focus ligt op het bouwen, inrichten en up-to-date houden van complexe examen- en studierapportages in Excel. Daarnaast beheer je de dagelijkse studentenadministratie van de verschillende vestigingen en voer je periodieke kwaliteitscontroles uit. Naast het datawerk ben je een servicegericht aanspreekpunt: je staat studenten, ouders en externe relaties telefonisch op een professionele, klantvriendelijke doch doortastende wijze te woord over administratieve zaken. Kort samengevat:

• 📈 Het zelfstandig bouwen, bijhouden en analyseren van complexe examen- en studierapportages in Excel;
• 📝 Het beheren van de onderwijs- en studentenadministratie van verschillende vestigingen;
• 📞 Het professioneel, zakelijk en servicegericht onderhouden van contact met studenten, ouders en externe relaties.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een professionele en dynamische onderwijsorganisatie in Rotterdam. Binnen het administratieve team heerst een open, collegiale en resultaatgerichte sfeer. Er zijn korte lijnen met het management, waardoor er snel geschakeld kan worden. Er wordt in deze rol veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen geboden om de processen en rapportages naar eigen inzicht verder te optimaliseren.

Sollicitatie
Ben jij de ervaren financieel professional die zich helemaal thuis voelt in deze veelzijdige functie? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Op zoek naar een leuke, administratieve baan bij een modern bedrijf met een informele bedrijfscultuur? Ben jij klantgericht, flexibel en sociaal? Deze opdrachtgever is op zoek naar jou! Lees snel verder voor meer informatie.

Wat bieden wij jou

• Prachtig familiebedrijf!
• Veelzijdige functie
• Pensioenregeling
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld!
• Snel aan de slag!
• Goed bereikaar

Wie ben jij
Ben jij een administratieve duizendpoot? Herken je jezelf in de volgende punten? Solliciteer snel!

• Affiniteit hebt met de agrarische sector;
• Gedegen kennis hebt van programma’s als MS Office en Exact;
• Jezelf vloeiend uit kunt drukken in het Nederlands en Engels;
• Een commerciële instelling hebt en meedenkt met klanten over de best passende oplossing;
• Ervaring met export documenten is een pré;
• Systematisch, snel en nauwkeurig werkt.

Wat ga je doen
Als Medewerker Klantenservice Export ben je verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Klantwensen verwerken en zorgen voor logistieke afhandeling;
• Opstellen van prijsopgaven, orders en exportpapieren;
• Contact onderhouden met klanten, externe partijen & logistieke partners;
• Oplossen van problemen.

Waar ga je werken
Deze opdrachtgever maakt state of the art drinksystemen die over de hele wereld gebruikt worden. Ze maken gebruik van de beste materialen en dat is aan het eindproduct zeker te zien! Kwaliteit is erg belangrijk bij dit groeiende familiebedrijf!

Je komt te werken bij een internationale organisatie met een relaxte, informele bedrijfscultuur. We houden van doorpakken, maar ook van gezelligheid. Wij kijken altijd naar het individu achter de werknemer en vinden het belangrijk dat jij je als persoon gesteund en gewaardeerd voelt.
Het spreekt dan ook voor zich dat we jou een prima salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden bieden. Daarnaast krijg je een fijne werkplek in een volledig vernieuwd kantoorpand.

• De ruimte om zelfstandig te opereren;
• Internationale organisatie met een relaxte, informele bedrijfscultuur;

Sollicitatie
Zie jij jezelf bij deze toffe werkgever aan de slag gaan als Medewerker Klantenservice Export en doorgroeien tot een echte topper?! Solliciteer dan nu voor deze baan als Medewerker Klantenservice Export! #mkb

Over de vacature

Zin in een logistieke administratieve functie waarbij jij de schakel bent tussen heerlijke diepvriesproducten en de klant? Lees dan snel verder!

Onze opdrachtgever is een specialist in hoogwaardige diepgevroren bakkerijproducten (brood, viennoiserie, snacks) voor retail en foodservice. Wij zoeken een administratief medewerker die het team komt versterken!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen 2750,00 en 3000,00 bruto per maand!
• Uitzicht op contract bij opdrachtgever!
• Werktijden van 8.00/8.30 tot 17.00 uur!
• 40 uur per week!
• Klein informeel team!

Wie ben jij
Wie ben jij? 🤔
Jij bent de logistieke administratieve medewerker die:

• MBO-denkniveau heeft en dit in de praktijk kan bewijzen. 🎓
• Ervaring heeft met SAP of dit razendsnel onder de knie krijgt. 💻
• Stressbestendig is en haar/zijn hoofd koel houdt! 🥶
• Als geen ander kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. 🔄
• Overzicht kan houden en altijd precies weet waar die croissantjes naartoe moeten. 🗺️

Wat ga je doen
Wat ga je doen? 🎯
In deze dynamische functie ben je de spil in het administratieve proces en zorg je voor een vlekkeloze flow van diepgevroren lekkernijen:

• Orderentry: Je verwerkt alle inkomende orders nauwkeurig in SAP. ✍️
• Voorraadbeheer: Je houdt de voorraden in het magazijn scherp in de gaten en zorgt dat ze op peil blijven. 📈
• Je onderhoudt contact met externe vrieshuizen over in- en uitgaande goederen. 📞
• Je maakt offertes en handelt klachten af.
• Je zorgt voor de algemene administratieve ondersteuning. 📑

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een internationale speler, onderdeel van een toonaangevende Europese groep, die gespecialiseerd is in de productie en distributie van hoogwaardige diepgevroren bakkerijproducten! 🌍#MKB
Onze opdrachtgever heeft de Werving en Selectie voor de vacature logistiek administratief medewerker exclusief uitbesteed aan Tempo-Team.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Zoek jij een stabiele, rustige parttime baan voor de lange termijn, maar wel in een dynamische, internationale omgeving? Spreek jij vloeiend Engels én Nederlands en ben jij hét gastvrije visitekaartje van kantoor? Dan is dit jouw match in Den Haag!

Wat bieden wij jou

• Maandag, woensdag en donderdag 9.00 - 13.00 uur
• €15 bruto
• AT&T Den Haag
• 12 uur per week
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen

Wie ben jij
Jij bent representatief, zelfstandig en gastvrij. Daarnaast heb je ervaring in een servicegerichte rol.

• Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als Service & Facility Host ben jij de spil van het kantoor. Je combineert hospitality met een scherp oog voor het gebouw. Een greep uit je dag:

• Hospitality: Bezoekers ontvangen en aanmelden, beheren van de receptiebalie en algemene telefoon/mail, beheren van toegangspassen en sleuteluitgifte, en het klaarmaken van de vergaderruimtes.
• Facilitair: Toezicht houden op orde, netheid en veiligheid in en rondom het gebouw. Het monitoren van kleine technische of facilitaire werkzaamheden. Ook ben je het aanspreekpunt voor leveranciers en servicemonteurs.

Waar ga je werken
Je gaat via SPARQ aan de slag bij AT&T in Den Haag. Dit Amerikaanse telecommunicatieconcern is een wereldwijde speler. Op de kantoorlocatie heerst een professionele, internationale sfeer. Omdat de voertaal Engels is, schakel jij moeiteloos over naar je beste Engels!

• De locatie is goed te bereiken met het ov.
• Gratis parkeren is niet mogelijk.
• Maandag, woensdag en donderdag van 9.00 tot 13.00 uur zijn je werktijden.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Wil jij fulltime aan de slag en een gevarieerde baan? Daarnaast ook heerlijk in dagdiensten werken? Dan hebben wij de ideale baan voor jou! Ga aan de slag bij Kuehne+Nagel als orderpicker met administratieve werkzaamheden! Je werkt samen met enthousiaste collega's. Je verdient €14,98 per uur. Dit kan oplopen tot € 16,00, afhankelijk van ervaring. Doe je het goed? Dan zijn er diverse doorgroeimogelijkheden beschikbaar. Én je kunt ook nog eens terecht voor lange tijd. Yes!

Wat bieden wij jou

• Heerlijk werken in dagdiensten
• Een werkplek voor langere tijd
• Gevarieerde baan
• Verdien €14,98 - €16,00 (afhankelijk van ervaring)
• Werken in een gezellig team
• Fulltime baan

Wie ben jij
Als orderpicker met administratieve werkzaamheden bij Kuehne+Nagel is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent beschikbaar van 8:00-17:00
• Je bent fulltime beschikbaar van maandag tot en met vrijdag
• Je bent af en toe beschikbaar op een zaterdag
• Je hebt ervaring met logistiek werk (bij voorkeur met orderpicken)
• Je bent fysiek fit om tilwerkzaamheden tot 8 kilo te verrichten
• Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden

Wat ga je doen
Als orderpicker met administratieve werkzaamheden bij Kuehne+Nagel heb je een diverse baan. Je werkt boven het magazijn. Je krijgt orders met software, hardware & technologie in je handen. Deze ga je extra controleren. Je loopt door het magazijn en pickt de orders aan de hand van scanners & schriftelijke labels. Alle producten moeten ingeboekt worden in het systeem en gecontroleerd worden op de juiste serienummers. Daarnaast als er iets niet klopt met het product dan dien je contact op te nemen met de klant. Moeten de producten over zee gestuurd worden? Dan moet dit ook ingeboekt worden bij de koninklijke marechaussee. Sommige orders kunnen zwaar zijn, dus er komt ook een stukje fysiek bij kijken.

• Binnenkomend vrachten inboeken
• Controleren van orders
• Vrachtbrieven uitprinten
• Fouten uitzoeken en oplossen

Waar ga je werken
Kuehne+Nagel. Wie kent dat nog niet? Het is een groot internationaal logistieke dienstverlener met ongeveer 1300 locaties. Binnen het bedrijf zijn er verschillende afdelingen waar je kunt werken, zodat jij helemaal op de juiste plek bent! Bij Kuehne+Nagel staat werkplezier namelijk op nummer 1! Zij vinden het belangrijk dat jij het naar je zin hebt, maar ook dat jij je kan ontwikkelen. Als orderpicker zit je bij Kuehne+Nagel daarom ook goed. Mocht jij interesse hebben om te groeien binnen het bedrijf, zijn er gave stappen te maken! Doe je het goed? Dan kun je hier voor lange tijd terecht.

Sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Stap in een veelzijdige, administratieve rol binnen het maatschappelijke domein en ondersteun de centrumregeling Jeugdhulp Zuid-Limburg. Als administratief medewerker inkoop vorm jij de spil die zorgt dat alle processen rondom contractbeheer en aanbestedingen vlekkeloos verlopen. Je verdient een fantastisch salaris tot € 2.409,- bruto per maand op basis van de CAO Gemeenten en start direct voor 24 uur per week in Maastricht. Dit is jouw kans om direct bij te dragen aan een gestroomlijnde zorgregio!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot € 2.409,- bruto per maand!
• Reiskostenvergoeding voor je reizen!
• Parttime werkweek van 24 uur per week!
• Draag direct bij aan de lokale jeugdzorg!
• Werk tot en met 31 december 2026!

Wie ben jij
Met jouw organisatietalent en administratieve achtergrond bewaar jij altijd het overzicht. Om in deze rol binnen de centrumregeling succesvol te starten, voldoe je aan de volgende objectieve eisen:

• Je beschikt over een afgeronde administratieve of financiele mbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met notuleren en agendabeheer;
• Je bent voor 24 uur per week flexibel inzetbaar;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je bent woonachtig in de regio Maastricht of Zuid-Limburg.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker inkoop speel jij een cruciale ondersteunende rol in het inkoopvak. Geen dag is hetzelfde! Je woont diverse overleggen bij en zorgt voor het foutloos notuleren, vastleggen en beheren van alle gemaakte afspraken. Daarnaast ondersteun je de projectleider bij aanbestedingstrajecten door actielijsten bij te houden en bijeenkomsten te organiseren.

Je beheert de centrale e-mailpostbus van inkoop en leidt binnenkomende vragen en verzoeken vlot door naar de juiste collega's. Ook het registreren van klachtenmeldingen van leveranciers behoort tot jouw takenpakket. Je staat leveranciers en gemeentemedewerkers professioneel te woord bij algemene vragen en voert het dagelijkse agendabeheer uit. Planmatig en gestructureerd werken is hierbij jouw absolute kracht!

• Ondersteun contractmanagers en projectleiders;
• Beheer de centrale e-mailpostbus en agenda's;
• Registreer kwaliteitsgegevens en afspraken in de computer.

Waar ga je werken
Je komt te werken voor de gemeente Maastricht, specifiek voor de afdeling inkoop ten behoeve van de centrumregeling Jeugdhulp Zuid-Limburg. Binnen deze professionele overheidsorganisatie heerst een open, informele en resultaatgerichte cultuur. Het team inkoop bestaat uit betrokken collega's die intensief met elkaar samenwerken, van elkaar leren en altijd in mogelijkheden denken. Een fijne, hands-on werkomgeving waarin jouw administratieve ondersteuning echt wordt gewaardeerd!

Sollicitatie
Als je helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer daarom gelijk, dan spreken we elkaar snel!

Over de vacature

Zin om als Monteur Keurder in Haarlem tot wel € 3.450,- bruto per maand te verdienen? Kom werken bij NS Treinmodernisering en zorg dat treinen weer veilig het spoor op kunnen! In deze rol krijg je uitzicht op een vast contract en volop kansen om jezelf te blijven ontwikkelen. Ben jij de techneut met oog voor detail die wij zoeken? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Bruto maandsalaris tussen € 2.900,- en € 3.450,-
• Uitzicht op een vast contract!
• Haal kosteloos jouw VCA-certificaat via NS
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• vakantiedagen, reiskosten en pensioenregeling
• Volop opleidings- en doorgroeimogelijkheden

wie ben jij
Als Monteur Keurder bij NS Treinmodernisering Toelevering moet je aan de volgende eisen voldoen:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo niveau 3 opleiding in de techniek
• Je spreekt Nederlands
• Je bent in het bezit van een VCA of bent bereid deze te behalen

wat ga je doen
Met een technische tekening in de hand en een scherpe blik scan je de gemaakte onderdelen tot op de millimeter nauwkeurig. Zie je een afwijking of een klein foutje? Jij grijpt meteen in! Doordat jij zo scherp bent, lossen we problemen direct op en zorgen we ervoor dat de treindelen op tijd klaarstaan voor de klant. Je werkt nu lekker in de dagdienst, maar je vindt het geen probleem om in de toekomst eventueel ook avonddiensten te draaien.

• Je controleert en keurt zelfstandig alle geproduceerde onderdelen
• Je gebruikt technische tekeningen, werkinstructies en checklists
• Je signaleert en registreert op tijd fouten om vertragingen te voorkomen

waar ga je werken
Je werkt bij NS Treinmodernisering in Haarlem, gevestigd aan de Oudeweg. Dit is dé plek waar treinen een compleet tweede leven krijgen. Van het reviseren van een modern interieur tot het controleren van gloednieuwe exterieuronderdelen: hier zie je écht resultaat van je werk.

• Innovatieve werkomgeving in de treinmodernisering
• Informele sfeer met een gedreven team van techneuten
• Uitstekende bereikbaarheid en een moderne werkplek

sollicitatie
Enthousiast geworden om als Monteur Keurder bij NS Treinmodernisering aan de slag te gaan? Geef jouw technische carrière direct een vliegende start! Solliciteer direct. Binnen twee werkdagen nemen we contact met je op voor een eerste telefonische kennismaking. Heb je eerst nog specifieke vragen over de afdeling of de procedure? Bel of mail ons gerust, we vertellen je er graag alles over!

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, neem je graag de regie over je eigen werk en ben je niet bang om op collega's af te stappen? Voor een grote, internationale speler in de logistieke sector zijn wij op zoek naar een proactieve HR Administrator. Een geweldige tijdelijke uitdaging tot ten minste augustus 2026, met een grote kans op verlenging!

Wat bieden wij jou

• Een contract tot augustus + kans op verlenging
• Een werkweek van 32, 36 of 40 uur
• Fijne werkplekken in Eindhoven en Venray
• Een informele, internationale werkcultuur
• Ruimte voor initiatief en eigenaarschap

Wie ben jij
Je bent geen junior, maar een zelfstandige professional met een gezonde dosis ervaring binnen de HR-administratie. Je functioneert uitstekend in een dynamische, veranderende omgeving en neemt moeiteloos eigenaarschap over je taken.

• Je hebt een relevante opleiding afgerond en beschikt over sterke analytische vaardigheden.
• Je hebt de nodige ervaring opgedaan als HR-generalist of HR-assistent en hebt kennis van de Nederlandse arbeidswet- en regelgeving.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse taal (in woord en geschrift). Nederlands is een sterke pré.

Wat ga je doen
De HR-afdeling van deze organisatie is volop in beweging en wordt momenteel geherstructureerd. Structuur is nog niet altijd aanwezig, dus je steekt de handen uit de mouwen en creëert je eigen overzicht. Je pakt de dagelijkse HR-administratie (met uitzondering van de salarisverwerking) volledig zelfstandig op.

• Het dagelijks verwerken van personeelsmutaties en het up-to-date houden van de personeelsdocumentatie.
• Het coördineren en administratief ondersteunen van de instroom (onboarding), interne doorstroom en uitstroom (offboarding) van medewerkers (zoals het opstellen van contracten, aanbiedingsbrieven en welkomstpakketten).
• Het beheren van de ziekteverzuimadministratie en het onderhouden van contacten met externe instanties zoals het UWV en de Belastingdienst.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote, internationale en toonaangevende organisatie binnen de logistieke dienstverlening. Omdat de HR-afdeling momenteel 'under construction' is, kom je terecht in een energiek team waarin verandering centraal staat. Het is een hardwerkende omgeving, maar er is altijd ruimte voor eigen inbreng en een proactieve aanpak.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal werken in deze rol? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We maken graag kennis met je.