Administratie & Secretarieel Vacatures in Holten

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant ondersteun je management en directies bij verschillende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Iedere opdracht brengt een nieuwe werkomgeving, andere collega’s en andere uitdagingen met zich mee. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw professionele netwerk verder uitbreidt.Of je nu werkt voor een commerciële organisatie, non-profitorganisatie of overheidsinstelling: jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op hoog niveau.

• Je beheert complexe agenda’s voor managers en directieleden en bewaakt prioriteiten.
• Je stroomlijnt mailboxen, handelt e-mails af en bewaakt openstaande acties.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
• Je signaleert knelpunten in planning en communicatie en komt proactief met oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.

Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant ondersteun je management en directies bij verschillende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Iedere opdracht brengt een nieuwe werkomgeving, andere collega’s en andere uitdagingen met zich mee. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw professionele netwerk verder uitbreidt.Of je nu werkt voor een commerciële organisatie, non-profitorganisatie of overheidsinstelling: jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op hoog niveau. - Je beheert complexe agenda’s voor managers en directieleden en bewaakt prioriteiten.

• Je stroomlijnt mailboxen, handelt e-mails af en bewaakt openstaande acties.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
• Je signaleert knelpunten in planning en communicatie en komt proactief met oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.

Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant ondersteun je management en directies bij verschillende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Iedere opdracht brengt een nieuwe werkomgeving, andere collega’s en andere uitdagingen met zich mee. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw professionele netwerk verder uitbreidt.Of je nu werkt voor een commerciële organisatie, non-profitorganisatie of overheidsinstelling: jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op hoog niveau. - Je beheert complexe agenda’s voor managers en directieleden en bewaakt prioriteiten.

• Je stroomlijnt mailboxen, handelt e-mails af en bewaakt openstaande acties.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
• Je signaleert knelpunten in planning en communicatie en komt proactief met oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.

Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een organisatie waar kwaliteit en samenwerking voorop staan? Lees dan snel verder.

Over het bedrijf

Voor een groeiende en dynamische organisatie binnen de arbodienstverlening zijn wij op zoek naar een Officemanager. In deze rol kom je terecht in een professionele, informele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en ondersteunen? Dan is dit een mooie kans om een belangrijke spilfunctie te vervullen binnen een betrokken team.

Over de functie

Als Officemanager ben jij de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt een afwisselend takenpakket waarin je administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden combineert.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzorgen van de administratie en het opstellen van planningen;
• Het beantwoorden van vragen van collega's en klanten;
• Het signaleren en oplossen van knelpunten;
• Het ondersteunen van verschillende teams binnen de organisatie;
• Het meedenken over procesverbeteringen en organisatieontwikkeling.

Je werkt nauw samen met collega's en draagt actief bij aan een prettige werksfeer. Daarnaast krijg je de ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen door te voeren.

Wat bieden wij jou

Je komt terecht in een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie waar jouw ontwikkeling centraal staat.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een afwisselende functie binnen een betrokken team
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Salaris tussen de €3000,- en €3500,- en goede arbeidsvoorwaarden;
• Pensioenregeling;
• 27 vakantiedagen met mogelijkheid tot bijkopen;
• Een prettige werksfeer met korte lijnen.

Wat vragen wij van jou

Voor deze functie zoeken wij een proactieve en georganiseerde professional met een hands-on mentaliteit.

Wij vragen:

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een ondersteunende of vergelijkbare rol
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Een proactieve, flexibele en oplossingsgerichte instelling
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met MS Office
• Sterk gevoel voor structuur, overzicht en klantgerichtheid

Meer informatie

Isa de Wit 030-2311913

Over de vacature

Als Medewerker Planning en Administratie in Houten verdien je een mooi salaris! Tussen de € 2.800,- en € 3.600,- bruto per maand op basis van 40 uur. Je werkt minimaal 32 uur per week bij een gezellige organisatie. Je krijgt direct een contract én volop doorgroeimogelijkheden. Sluit jij je aan bij dit leuke bedrijf als de onmisbare planner?

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tot wel € 3600,- per maand!
• Een leuk en gezellig team!
• Gelijk op contract bij het bedrijf!
• Geen dag is hetzelfde!
• Werken in Houten!
• Volop doorgroeimogelijkheden!

Wie ben jij
Ben jij de organisatorische aanpakker die blij wordt van strakke schema’s en een vlekkeloze administratie? Check snel of je voldoet aan de eisen:

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met logistieke planning en administratieve processen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat ga je doen
In deze afwisselende functie ben jij de logistieke spil. Je zorgt ervoor dat de bussen efficiënt op pad gaan, zodat de producten altijd op tijd bij cliënten aankomen. Dat geeft écht voldoening! Je hebt veel contact met collega’s en zorginstellingen. Zo is geen dag hetzelfde. Tussendoor verwerk je de aanvragen in het systeem. Je behoudt eenvoudig het overzicht en levert direct een waardevolle bijdrage aan de zorg.

• Maken en bijsturen van de ritten- en werkplaatsplanning.
• Contact onderhouden met collega’s, zorginstellingen en partners.
• Verwerken van aanvragen, opdrachten en mutaties in het systeem.
• Zorgen voor een soepele administratieve afhandeling

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een fijne en groeiende organisatie op het gebied van medische hulpmiddelen in Houten. De werksfeer is informeel, warm en betrokken. Dit bedrijf maakt echt impact door hulpmiddelen een tweede leven te geven. Een mooi voorbeeld van de fijne cultuur: als jij een slimmer idee hebt voor een route, staat de deur van je leidinggevende wijd open en pakken jullie dit meteen samen op tijdens de dagstart.

• Een groeiende werkgever in de logistieke zorgsector.
• Prettige werkomgeving met korte lijnen en een fijne werksfeer.
• Veel zelfstandigheid, werkplezier en ruimte voor eigen initiatief.
• Goede arbeidsvoorwaarden met een aantrekkelijke pensioenregeling.

Sollicitatie
Is dit dé (bij)baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de button bovenaan deze pagina. #mkb #planner #administratief #houten #administratiefmedewerker #vastcontract

Over de vacature

Wil jij jouw organisatietalent inzetten bij een van de grootste en meest indrukwekkende infraprojecten van Nederland? Krijg jij
energie van strak agendabeheer, gestroomlijnde overleggen en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit jouw kans! Klinkt dit als jouw droombaan?

Solliciteer direct en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen €3496,31 - €5535,40 per maand
• Een contract voor 36 uur per week
• Werken in Gorinchem/Vianen en thuiswerken
• Een opdracht voor 1 jaar met optie tot verlenging
• 8,33% Vakantiegeld Bovenop je gewone salaris
• Jouw salaris elke week netjes op je rekening

Wie ben jij
Om het projectsecretariaat van de A27 draaiende te houden, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent fulltime beschikbaar voor 36 uur per week.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je kunt in Gorinchem en Vianen werken.

Wat ga je doen
Het project A27 Houten-Hooipolder is een megaklus: 47 kilometer wegverbreding, vier bruggen én een knooppunt! Als projectondersteuner ben jij samen met je collega-ondersteuners de rots in de branding op het projectsecretariaat. Jij zorgt ervoor dat de agenda's van de IPM-teams strak zijn ingepland, overleggen vlekkeloos verlopen en besluiten helder worden
vastgelegd.

Daarnaast organiseer je toffe werksessies en teambijeenkomsten. Jij bent degene die knelpunten signaleert en processen nóg slummer inricht. Kortom: een veelzijdige rol waarin jij echt het verschil maakt!

In het kort jouw taken op een rij:

• Complex agendabeheer en coördinatie van het projectsecretariaat
• Organiseren en notuleren van project- en teamoverleggen
• Beheren van actie- en besluitenlijsten in Connect
• Organiseren van werksessies, lunchbijeenkomsten en teamuitjes
• Officemanagement taken zoals postverwerking, bezoekersregistratie en voorraadbeheer

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat, binnen de business unit Grote Projecten en Onderhoud (GPO). Jij wordt onderdeel van een enthousiast en gedreven team dat samenwerkt aan de infrastructuur van Nederland. De sfeer is professioneel, servicegericht en collegiaal.

Waarom dit jouw ideale werkplek is:

• Werken aan een van de grootste en meest uitdagende infrastructurele projecten van Nederland
• Veel ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van processen (#ElkeDagBeter)
• Goede balans tussen werken op locatie (Gorinchem/Vianen) en thuiswerken

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie , dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!