Administratief medewerker binnendienst Vacatures

Wij hebben 7 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)

Over de vacature

Zoek je een vaste, fulltime baan waar je je administratieve talenten volop kunt inzetten, én waar je collega’s net zo belangrijk zijn als je takenpakket?
Wij zoeken een administratieve alleskunner die niet terugdeinst voor uitdagingen of het opnemen van de telefoon. Bij ons is er volop ruimte voor gezelligheid náást het harde werk.
Salarisindicatie: € 2.736 - € 3.280 bruto per maand o.b.v. 38 uur

Wat bieden wij jou
  • € 2736 - € 3280 bruto per maand
  • Direct vast dienstverband
  • Leuke teamuitjes
  • Afwisselende werkzaamheden
  • Locatie makkelijk te bereiken
  • 38 uur, 5 dagen
Wie ben jij

Jij hebt MBO werk- en denkniveau en bent gewend om in een dynamische omgeving te werken. Jouw kracht? Je bent een multitasktalent; je switcht vlekkeloos tussen een klant aan de telefoon en het accuraat verwerken van bestelinformatie in ons systeem. Kortom, je bent de expert die wij zoeken.

  • Communicatief Sterk & Consequent: Je maakt heldere afspraken en komt deze consequent na. Je deelt relevante informatie proactief, wat de teamdynamiek bevordert.
  • Probleemdetective: Je lost problemen niet alleen op, maar zoekt ook naar de structurele oorzaak. Je laat niets op zijn beloop en fungeert als de detective in onze orderverwerking.
  • Empathisch & Doelgericht: Je kunt je goed verplaatsen in anderen, maar bent ook in staat om een standpunt stevig en onderbouwd te verdedigen. Je bent van nature zeer daadkrachtig.
Wat ga je doen

Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor een vlekkeloze orderafhandeling. Jij bent de 'spin in het web' die de tevredenheid van klanten, leveranciers en collega's verzekert door het proces perfect te managen.

  • Orderverwerking en Controle: Je ontvangt en verwerkt alle inkomende klantenbestellingen. Je checkt alle ordergegevens secuur productiebeschikbaarheid, levertijden en prijzen alsof het je eigen bankrekening betreft.
  • Documentatie en Registratie: Je zorgt voor de nauwkeurige invoer van orders in het systeem en voorziet elke order van de vereiste documentatie.
  • Leveranciersmanagement: Je garandeert tijdige en correcte bestellingen bij onze leveranciers. We vertrouwen op jouw planning.
  • Proactieve Communicatie: Je informeert klanten proactief over de status van hun bestelling, verwachte leverdata en de benodigde productinformatie.
Waar ga je werken

Je komt terecht in een stabiel binnendienstteam dat wordt aangestuurd door de supervisor. Je bent de spil in een geoliede machine, waarbij je nauw samenwerkt met collega’s van de binnendienst, monteurs, logistiek medewerkers en adviseurs in de buitendienst.
De sfeer binnen de platte en informele organisatie is gericht op samenwerking en het behalen van resultaten, maar zij snappen dat er meer is dan werk. Daarom krijg je veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling, en organiseren zij regelmatig leuke sociale activiteiten zoals een zomer-BBQ of een gezellige borrel.
Kortom: Kom aan boord en groei mee!

Sollicitatie

Kun jij je hier helemaal in vinden? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij de administratieve alleskunner die niet bang is voor een uitdaging (of een bellende klant)? En wil je werken in een informeel team waar naast hard werken ook ruimte is voor gezelligheid? Dan zoeken we jou, want wij zoeken namelijk naar een fulltime Administratief medewerker die op zoek is naar een vaste baan voor een salaris tussen de €2.736,00 tot maximaal €3.280,00 bruto per maand op basis van 38 uur per week.

Wat bieden wij jou
  • €2.736,00 tot maximaal €3.280,00 bruto per maand
  • Direct in vaste dienst
  • Teamuitjes!
  • Afwisselende werkzaamheden
  • Makkelijk te bereiken
  • Fulltime!
Wie ben jij

Je bent geen beginner in de administratieve jungle. Met jouw MBO werk- en denkniveau en uitstekende administratieve skills manage je moeiteloos een telefoongesprek terwijl je de bestelinformatie tegelijkertijd in het systeem tikt. Je bent de menselijke multitasking-machine waar wij al die tijd naar op zoek waren.

  • Communicatief kanon: Je maakt heldere afspraken, maar nog belangrijker: je houdt je eraan. Informatie en ideeën deel je proactief, want je weet dat teamwerk dreamwork is (en je collega's zijn je dankbaar).
  • Probleemoplosser: Zaken op hun beloop laten? Dat staat niet in jouw woordenboek. Je inventariseert de hulpvraag, lost problemen op en zoekt waar nodig naar de structurele oorzaak. Je bent eigenlijk een detective, maar dan in orderverwerking.
  • Empathische professional: Je kunt je goed verplaatsen in de klant én in je collega's, waardoor je met verschillende standpunten overweg kunt. En als je een standpunt inneemt? Dan kun je die met flair beargumenteren. Je bent daadkrachtig, maar altijd
Wat ga je doen

Als onze nieuwe Administratief medewerker zorg je ervoor dat alles rondom de orders op rolletjes loopt. Je bent de spin in het web die iedereen (klanten, leveranciers en collega's) blij maakt met een perfecte orderafhandeling.

Hieronder vind je een aantal werkzaamheden:

  • Je ontvangt en verwerkt klantbestellingen (via telefoon, e-mail en ons online systeem).
  • Je checkt ordergegevens alsof het je eigen bankrekening is: kloppen de productbeschikbaarheid, levertijden en prijzen?
  • Orders voer je netjes in ons systeem in en voorzie je van de juiste documentatie.
  • Je zorgt voor tijdige bestellingen bij onze leveranciers. We rekenen op je!
  • Klanten informeer je proactief over de status van hun bestelling, leverdata en productinformatie.
Waar ga je werken

Je komt terecht in een stabiel team, aangestuurd door de supervisor binnendienst. Je werkt nauw samen met collega's van de binnendienst, monteurs en logistiek medewerkers in de operatie, en de adviseurs in de buitendienst. Kortom: een geoliede machine.

De sfeer bij de opdrachtgever is informeel. Ze houden van samenwerken en gaan voor resultaat, maar ze snappen dat er meer is dan werk. Daarom organiseren ze regelmatig leuke activiteiten buiten werk om, zoals een zomerbarbecue (waar de steaks perfect zijn) of een gezellige borrel.

Als platte en informele organisatie krijg je veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Kom aan boord en groei!

Sollicitatie

Kun je je hier helemaal in vinden? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 16-01-2026

Over de vacature

Ben jij klaar om je carrière in de IT-sales een vliegende start te geven? Zoek je een commerciële rol waar je niet alleen leert, maar ook direct verantwoordelijkheid krijgt voor je eigen klanten? In deze functie word je de spil tussen klantvragen en het aanbod van IT-leveranciers, en groei je in rap tempo door tot een volwaardig accountmanager.

wat bieden wij jou
  • €2500-€2900 obv 40 uur
  • Direct in dienst bij de opdrachtgever
  • Een team van enthousiaste collega’s
  • Een aantrekkelijke bonusregeling
wie ben jij

Jij bent een commercieel talent met een natuurlijke interesse in IT. Je bent leergierig, durft vragen te stellen en hebt de drive om jezelf te ontwikkelen en targets te halen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar je bent ook stressbestendig en kunt goed omgaan met de dynamiek van harde deadlines en uiteenlopende klantvragen.
Je herkent jezelf in het volgende:

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt al enige sales-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld vanuit een stage of bijbaan.
  • Je bent administratief accuraat en cijfermatig sterk.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Je bent resultaatgericht en beschikt over een gezonde dosis organisatiesensitiviteit.
wat ga je doen

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ben jij de schakel tussen onze klanten en de IT-oplossingen die wij bieden. Je krijgt intensieve begeleiding van ervaren collega's, met als doel om op korte termijn je eigen klantenportefeuille te beheren. Je start met het ondersteunen van het team en groeit door naar steeds grotere opdrachten.
Jouw taken op een rij:

  • Je brengt offertes uit die perfect aansluiten bij de vraag van de klant.
  • Je beheert je eigen opdrachten en bent het eerste aanspreekpunt voor jouw klanten.
  • Je onderhoudt contact met leveranciers en partners om de beste deal te realiseren.
  • Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van offertes en orders.
waar ga je werken

Je komt te werken in een commerciële en dynamische IT-organisatie die fungeert als dé intermediair tussen diverse klanten en leveranciers. Het team bestaat uit enthousiaste, gedreven collega's die er elke dag voor de volle 100% tegenaan gaan. Er heerst een gezellige sfeer aan het water, waar hard werken wordt gecombineerd met verrassende lunches, leuke borrels en teamactiviteiten.
Wat je mag verwachten:

  • Een goed salaris tussen de € 2.500 en € 2.900 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
  • Direct een contract bij de opdrachtgever.
  • Een aantrekkelijke bonusregeling bovenop je salaris.
  • Een reiskostenregeling.
  • Een team vol enthousiaste collega's en een informele, energieke werksfeer.
sollicitatie

Ben jij de gemotiveerde en enthousiaste commercieel medewerker binnendienst die wij zoeken? Solliciteer nu en word onderdeel van het team!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben je op zoek naar een tijdelijke functie voor 16 tot 24 uur per week? Heb je al ervaring in de administratiewereld? En wil je ook nog eens goed verdienen? Lees dan snel even deze vacature door als Tijdelijk Administratief Medewerker, en misschien heb je vanaf januari dan wel een leuke nieuwe uitdaging!

#mkb #administratie #commercieel

Wat bieden wij jou
  • Een tijdelijke baan!
  • Verdien ruim €3.000 per maand op basis van 40 uur!
  • In overleg kan je zelf jouw rooster indelen!
  • Een grote internationale en duurzame organisatie!
  • Leer-en doorgroeimogelijkheden
  • Veel diverse werkzaamheden, en fijne afwisseling
Wie ben jij

Is het jou nog niet gelukt om een uitdaging te vinden voor die 16 tot 24 uur die jij zoekt? Heb je al wel ervaring opgedaan op het gebied van administratie? En ben je ook nog eens een beetje commercieel ingesteld? Klik dan direct op solliciteer! Dan is deze baan echt wat voor jou!

  • Beschikbaar voor 16 tot 24 uur in de week
  • Kennis van administratieve processen en Microsoft Office programma's
  • Mondelijk/Schriftelijk goed in Nederlands en Engels is vereist
  • Mondeling/Schrijftelijk goed in Duits is een pré
Wat ga je doen

Als administratief medewerker bij deze organisatie ga je aan de slag met een gevarieerd takenpakket, met natuurlijk wel de nadruk op de administratie. Je zal in deze rol je voornamelijk bezighouden met het verwerken van inkomende facturen van goederen en kosten. Ook zal je veel telefonisch en per mail contact onderhouden met klanten, in het Nederlands, Engels, en soms zelfs Duits!

Daarnaast zal je ook een ondersteunende en vervangende rol tot je nemen van andere binnendienst functies, bijvoorbeeld die van de verkoopafdeling. Je zal dan offertes, vrachtbrieven en facturen opstellen, en ook opdrachtbevestigingen maken!
Je zal dus echt een flink takenpakket krijgen. Iets voor jou? Solliciteer gelijk op de knop onderaan de vacature!

#administratie #mkb #commercieel

Waar ga je werken

Je komt terecht in een organisatie, gevestigd in Alphen aan den Rijn, die zich vooral bezighoudt met de weg- en waterbouw. Dit doen ze door zich te focussen op de productie en het uitleveren van een gevarieerd pakket aan bouwmaterialen.
De organisatie heeft met activiteiten verspreid over meer dan 80 landen. Daarbovenop heeft deze organisatie ook nog is 72.000 werknemers, verdeeld over 2.300 fabrieken en andere vestigingen.
Klinkt als een mooie organisatie toch?

Sollicitatie

Wat een top job! Reageer snel op deze toffe baan en binnen 2 werkdagen neem ik contact met je op.
#mkb #commercieel #administratie #facturen

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Wil jij jezelf vastbijten in afwisselende, administratieve werkzaamheden als Commercieel administratief medewerker? En wil je werken in een groene omgeving in de buurt van Utrecht?
Dan ben jij degene die we zoeken!

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een enthousiaste binnendienst medewerker voor 16-20 uur per week, te verspreiden over 3-4 dagen.

wat bieden wij jou
  • Uurloon van €16,- tot €18,- per uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • Hollandse Rading (omgeving Hilversum)
  • 16 - 20 uur p/w, te verspreiden over 3-4 dagen
wie ben jij

Zou jij jezelf omschrijven als een positieve, flexibele en resultaatgerichte collega? Mooi! Daarnaast vinden we het belangrijk dat je zelfstandig en pro-actief aan de slag gaat, maar ook gericht bent op samenwerken. Tot slot scoor je pluspunten als gestructureerd en met behoud van overzicht werken voor jou vanzelfsprekend is.

  • Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt affiniteit en/of ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
  • Je bent bekend met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
wat ga je doen

Je bent een aanpakker en heb je een afwisselend takenpakket. Je verricht diverse (commerciële) administratieve
werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan:

  • Op basis van aangeleverde informatie samenstellen van offertes in ons CRM-systeem, inclusief Word-bijlagen met foto’s en plattegronden;
  • Overleg met klanten en accountmanagers bij het uitwerken van offertes;
  • Het doorvoeren van mutaties in het relatiebestand;
  • Mail- en telefoonafhandeling, kantoorartikelen bestellen, het beheren van (digitale) dossiers, verzekeringen en personeelsgegevens;
  • Het factureren afgeronde projecten;
  • Tevens ondersteun je waar nodig jouw collega’s bij werkzaamheden die passen binnen de functie, beschikbare tijd en jouw interesses en vaardigheden.
waar ga je werken

Dit bedrijf zet zich al 40 jaar volledig in op de gezondheidsverbetering van bomen, via de bodem. De basis voor onze werkzaamheden is onze zelfontwikkelde TFI-methode® die we gericht toepassen om de groeiplaats van bomen en verdichte bodems zo efficiënt mogelijk te behandelen. Dit doen ze in Nederland en sinds 8 jaar ook in Duitsland met circa 20 medewerkers.

  • Een contract voor 16-20 uur per week;
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO Hoveniers;
  • Flexibele werktijden verdeeld over minimaal 2 dagen per week en mogelijkheid tot de schoolvakanties vrij, samenhangend met zowel werkaanbod als eigen wensen;
  • Een informele werksfeer, gezellige collega’s en ruimte voor eigen inbreng.
sollicitatie

Vragen? Neem dan contact op met intercedent Loïs via onderstaande mail. Zij vertelt je graag meer over de functie!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 29-12-2025

Over de vacature

Wil jij jezelf vastbijten in afwisselende, administratieve werkzaamheden als Office manager? En wil je werken in een groene omgeving in de buurt van Utrecht? Dan ben jij degene die we zoeken!
Voor een bedrijf in groenvoorzieningen zijn wij op zoek naar een office manager voor 16-20 uur per week.

Deze functie is eventueel te combineren met een rol als administratief medewerker om er een fulltime functie van te maken (32-40 uur).

wat bieden wij jou
  • €2800 - €3200
  • Hollandsche Rading
  • 16-20 uur
  • Goede klik? Kans op vaste aanstelling
wie ben jij

Zou jij jezelf omschrijven als een positieve, flexibele en resultaatgerichte collega? Mooi! Daar houden wij van. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je zelfstandig en pro-actief aan de slag gaat, maar ook gericht bent op samenwerken. Tot slot scoor je pluspunten als gestructureerd en met behoud van overzicht werken voor jou vanzelfsprekend is.

  • Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt affiniteit en/of ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
  • Je bent bekend met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
  • Woonachtig in de omgeving van Hollandsche Rading;
wat ga je doen

Als Office manager ben je een spil in de organisatie, een echte aanpakker en heb je een heel afwisselend takenpakket. Je verricht allerlei secretariële en administratieve werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan:

  • Secretariële en Administratieve werkzaamheden: Post, telefoon en e-mail verwerken, correspondentie opstellen, kantoorartikelen bestellen, het beheren van (digitale) dossiers, verzekeringen en personeelsgegevens.
  • Facilitair beheer: Voorraadbeheer (kantoorartikelen), onderhoud van het kantoor en zorgen voor een goed functionerende werkomgeving.
  • Coördinatie & Planning:  Agendabeheer, vergaderingen organiseren, voorbereiden en notuleren, en evenementen coördineren.
  • Ondersteuning Management: Het stroomlijnen van processen, ondersteunen van het management en mee aansturen van de Verkoop binnendienst.
  • Tevens ondersteun je waar nodig jouw collega’s bij werkzaamheden die passen binnen de functie, beschikbare tijd en jouw interesses en vaardigheden.
  • Kortom, volop afwisseling en uitdaging in een informele werksfeer!
waar ga je werken

Dit bedrijf zet zich al 40 jaar volledig in op de gezondheidsverbetering van bomen, via de bodem. De basis voor onze werkzaamheden is onze zelfontwikkelde TFI-methode® die we gericht toepassen om de groeiplaats van bomen en verdichte bodems zo efficiënt mogelijk te behandelen. Dit doen ze in Nederland en sinds 8 jaar ook in Duitsland met circa 20 medewerkers.

  • Een contract voor 16-20 uur per week;
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO Hoveniers;
  • Flexibele werktijden verdeeld over minimaal 3 dagen per week en mogelijkheid tot de schoolvakanties vrij, samenhangend met zowel werkaanbod als eigen wensen;
  • Een informele werksfeer, gezellige collega’s en ruimte voor eigen inbreng;
  • Een werkplek in een aantrekkelijk nieuw kantoor.
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature en ben jij per direct beschikbaar? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 19-01-2026

Over de vacature

Ben je de regisseur die rust brengt in de dagelijkse dynamiek van een technisch bedrijf? Van het secuur verwerken van facturen tot het uitvoeren van HR zaken: jij draait er je hand niet voor om. Bij dit bedrijf in Koudekerk zoeken ze een aanpakker die de binnendienst naar een hoger niveau tilt en onze monteurs administratief ontzorgt. Klaar voor een rol met veel verantwoordelijkheid? Lees snel verder!!!

Wat bieden wij jou
  • Een hoog salaris!
  • Uitzicht op een vast contract!
  • Gezellige collega's en uitjes
  • 24 tot 40 uur
  • Verschillende werkzaamheden!
  • Werken in Koudekerk!
Wie ben jij

Jij bent nauwkeurig, communicatief sterk en je vindt het fijn om verschillende ballen in de lucht te houden. Je denkt in oplossingen en voelt je thuis in een technische omgeving. Verder heb je:

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Minimaal MBO4 werk- en denkniveau (bij voorkeur in een administratieve richting)
  • Ervaring met het verwerken van facturen en urenregistratie
Wat ga je doen

Bij dit bedrijf is geen dag hetzelfde. Je ondersteunt het kantoor en bent de rechterhand van onze monteurs. Jouw takenpakket is een mix van administratie en HR:

  • Je boekt inkomende facturen in en zorgt dat de administratie altijd up-to-date is
  • Je controleert de urenbriefjes van de monteurs en helpt waar nodig bij de planning van hun routes
  • Je beheert de personeelsdossiers, houdt vakantiedagen bij en helpt bij het aannemen van nieuwe collega’s
Waar ga je werken

Dit bedrijf is een expert in lifttechniek, gevestigd in het mooie Koudekerk. Ze zijn een groeiend bedrijf waar de lijnen kort zijn en de deuren altijd openstaan. Samenwerken en kwaliteit leveren staan bij hen centraal, maar een goede sfeer op de werkvloer vinden ze minstens zo belangrijk. Je komt te werken in een team dat elkaar helpt en waar jouw inbreng echt gewaardeerd wordt.

Sollicitatie

Wie wil deze functie als wegmarkeerder nu niet?! Met één druk op de knop nemen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk in behandeling. Mocht je nog verdere vragen en/of opmerkingen hebben dan horen wij dat graag. We zien de sollicitatie met een glimlach tegemoet!

#administratief #mkb

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever