Administratie & Secretarieel Vacatures in Born

Over de vacature

Hou jij van cijfers, overzicht en een administratie die klopt als een bus? Ben je daarnaast proactief en zie je meteen waar processen nog sneller of slimmer kunnen? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!

Wat bieden wij jou

• Goed bereikbaar!
• Tijdelijke opdracht
• Veelzijdige functie!
• Leuke werkgever
• 24 uur over 3-5 dagen!
• Flexibiliteit in dagen

Wie ben jij

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau (bij voorkeur richting financiële/bedrijfsadministratie of finance).
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare financiële rol.
• Kennis van debiteuren-, crediteuren- en grootboekadministratie is voor jou gesneden koek.
• Heb je ervaring met AFAS of gewerkt in een internationale omgeving? Dat is een hele dikke pré!
• Jouw competenties: je werkt accuraat, bent organisatorisch sterk, proactief, analytisch ingesteld en uiteraard betrouwbaar en integer.

Wat ga je doen
Als financieel administratief medewerker ben jij de spin in het web van de financiële administratie. Geen dag is hetzelfde, maar één ding is zeker: jij zorgt ervoor dat alle cijfers op de juiste plek staan. Jouw takenpakket ziet er ongeveer zo uit:

• Dagelijkse administratie: Je verwerkt inkoopfacturen, bankmutaties en memoriaalboekingen en houdt de grootboek- en subadministraties up-to-date.
• Periodeafsluitingen: Je ondersteunt bij de maand- en jaarafsluitingen, stelt balansspecificaties op en helpt bij financiële rapportages.
• Debiteuren & Crediteuren: Je beheert openstaande posten, verwerkt betalingen, leest betaalbatches in en onderhoudt het contact met klanten en leveranciers.
• Aanspreekpunt & Ondersteuning: Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen, helpt bij fiscale aangiften en levert gegevens aan bij de accountant.
• Meedenken: Zie je dat een proces slimmer kan? Top! Jij signaleert inefficiënties en doet verbetervoorstellen om de administratie naar een hoger niveau te tillen.

Waar ga je werken
Als financieel administratief medewerker ga je aan de slag bij een informeel bedrijf met een gezellige werksfeer. Onze opdrachtgever is een toonaangevende leverancier van speciale waterbehandelingsoplossingen, van
industriële waterbehandeling tot zwembaden. Klanten variëren van zwembad- en spadistributeurs tot
overheidsorganisaties op het gebied van waterbeheer. Standplaats kan wisselend zijn: Velp en Barneveld.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als financieel administratief medewerker? Solliciteer dan snel en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Wil jij als projectondersteuner een directe impact maken binnen de gemeentelijke context en zoek je een afwisselende rol waarin je administratieve nauwkeurigheid combineert met organisatorisch talent? Voor een belangrijk en discreet project binnen de gemeente Haarlemmermeer zijn wij op zoek naar twee daadkrachtige ondersteuners die direct aan de slag kunnen.

Wat bieden wij jou

• CAO schaal 8. Salaris tussen € 3246 en 4556,-
• Volledige reiskostenvergoeding met ov
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Een leuke parttime functie voor 24/32 uur week
• Werken bij de Gemeente Haarlemmermeer.

Wie ben jij
🎯 Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige, stressbestendige kandidaat die goed overzicht kan houden, ook tijdens piekbelasting. Je herkent jezelf in de waarden van de gemeente Haarlemmermeer: Samen waarderend professioneel. Je communiceert helder en schriftelijk sterk, en bent in staat om hybride te werken én met het OV naar het gemeentehuis te komen (met name op de vereiste vrijdag).

Functie-eisen & Vaardigheden:

• 🏛️ Ervaring: Aantoonbare ervaring met (project)ondersteuning binnen een gemeentelijke organisatie en bekendheid met de Omgevingswet en gemeentelijke systemen.
• 💻 Systeemkennis: Uitstekende vaardigheid met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met het raadplegen van het Kadaster, de KvK en de BAG.
• ⚖️ Kennis & Affiniteit: Basiskennis van eigendommen en adresgegevens, evenals affiniteit met veiligheid en handhaving.
• 🔒 Integriteit & Onafhankelijkheid: Vanwege het vertrouwelijke karakter van dit project is een hoge mate van integriteit en informatiebeveiliging essentieel. Om belangenverstrengeling te voorkomen, mag je geen persoonlijke of zakelijke binding hebben

Wat ga je doen
📋 Over de functie
In deze rol zorg je voor de continuïteit, voorbereiding en coördinatie binnen het projectteam. Je ondersteunt de projectleider en diverse werkgroepen en houdt overzicht over meerdere werkstromen.

Je start direct met een cruciale taak: het inventariseren en administratief verwerken van gegevens van ruim 350 eigenaren. Hierbij raadpleeg je bronnen zoals het Kadaster en de Kamer van Koophandel (KvK) om tot de juiste adresgegevens te komen, zodat deze eigenaren op korte termijn per brief geïnformeerd kunnen worden.

• 🗂️ Informatieverwerking & Beheer: Opvragen, bundelen en registreren van informatie uit systemen zoals het Kadaster, de KvK en de BAG. Je bereidt standaardbrieven voor en voert gegevensverwerkingen, onderzoeken en analyses uit.
• 📞 Communicatie & Aanspreekpunt: Beheren van de centrale mailbox, telefoonlijn en het Q&A-document.
• 🗓️ Organisatie & Logistiek: Plannen en organiseren van bijeenkomsten en overleggen, inclusief de facilitaire organisatie (locaties, uitnodigingen en registraties).
• 📑 Projectondersteuning: Documentbeheer, notuleren, archiveren en het tijdig signaleren van knelpunten aan de projectleider.

Waar ga je werken
ls Projectondersteuner ben jij een onmisbare kracht binnen de gemeente Haarlemmermeer. Onze organisatie is groot en dynamisch, met meer dan 1.200 collega’s die zich dagelijks inzetten voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw organisatietalent en energie bewaak je het overzicht in de projecten en help je het team echt vooruit. Om je een vliegende start te geven, word je de eerste vier weken goed ingewerkt. Daarna ga je lekker zelfstandig aan de slag.

Je werkt op doordeweekse dagen tussen 08:30 en 17:00 uur op ons gemeentehuis in Hoofddorp. Deze locatie is niet met de auto bereikbaar, maar ligt op een prima plek voor het openbaar vervoer. Je OV-reiskosten worden dan ook volledig vergoed.

Sollicitatie
🚀 Interesse?
Beschik jij over de juiste ervaring, reijs je met het OV, ben je op vrijdag beschikbaar en kun je snel starten? Reageer direct met jouw cv en motivatie!

Over de vacature

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als Managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken! Als Managementondersteuner bij de Directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH) vorm jij de spil in de ondersteuning van een van onze beleidsafdelingen.

Wil jij een opdracht tot in ieder geval juli 2027 met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3.097 en €3.984
• Opdracht tot in ieder geval juli 2027!
• OV-reiskosten worden 100% vergoed
• Werken op loopafstand van Den Haag centraal!
• 36 uur per week
• Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken

Wie ben jij
Wij zoeken een opgewekte en communicatief vaardige collega die accuraat en snel handelt, ook wanneer de werkdruk stijgt. Als managementondersteuner beschik je in ieder geval over de volgende punten:

• Je hebt al enige ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur op directeurs- of CdP-niveau.
• Je schakelt gemakkelijk in een hectische en politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je werkt prettig samen in een team en communiceert helder en transparant.
• Je bent in staat om nee te zeggen wanneer verzoeken buiten de afspraken (PDC) vallen, en je vraagt door naar een heldere opdracht bij onduidelijke verzoeken.

Wat ga je doen
In teamverband met je collega’s en het secretariële team zorg je voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken. Samen borgen jullie een zorgvuldige takenoverdracht, zodat achtervang altijd soepel verloopt. Op basis van onze Producten en Diensten Catalogus (PDC) ondersteun je niet alleen de directeur en de afdelingshoofden, maar sta je ook klaar voor de beleidsmedewerkers van de afdeling.

Als eerste aanspreekpunt voor de beleidsafdeling ziet jouw takenpakket er gevarieerd uit:

• Beheren van de DSH-postbus (beantwoorden van vragen en tijdig doorzetten van berichten).
• Proactief en zorgvuldig beheren van de agenda’s van de afdelingshoofden.
• Boeken van dienstreizen voor afdelingshoofden en collega’s wegwijs maken in het reissysteem.
• Boeken van vergaderzalen, inclusief het inrichten en beheren van videoverbindingen bij hybride vergaderingen.
• Ondersteunen bij de organisatie van conferenties (o.a. uitsturen en opvolgen van uitnodigingen).
• Verrichten van alle overige ondersteunende en organisatorische werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau/MSO.

Waar ga je werken
De Directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH) werkt aan veiligheid, vredesopbouw, rechtsorde en humanitaire hulpverlening in conflictlanden en crisisgebieden wereldwijd. Onder onze verantwoordelijkheid vallen de ontwikkelingspijler van het 3-D-beleid, het veiligheidsbelang en de humanitaire hulpverlening. DSH is een belangendirectie met een grote operationele verantwoordelijkheid (bijv. financiering van humanitaire hulp & wederopbouw en de uitzending van experts in het veld).

DSH heeft circa 60 medewerkers in dienst, verdeeld over drie beleidsafdelingen, een Control Unit en het Management Support Office (MSO). Als managementondersteuner binnen deze Directie zorg jij elke dag weer voor een vlekkeloze gang van zaken.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 16 augustus 18:00!

Over de vacature

Are you the one who stays cool when the heat is on? 🔥 Do you enjoy being in direct contact with customers? In the heart of Venlo's logistics hub, we are looking for a Customer Service Representative. You can jump hurdles and make clients smile. No boring office days here—just high energy, international vibes, and a team that has your back. We offer both fulltime and parttime (24 / 32 hours) opportunities. Want to earn up to €3,500 per month? And work in a team where no two days are the same? Read on and land this job!

What we offer

• Money talks: € 20 per hour!
• A job for the long term!
• An international work environment!
• Fulltime or Parttime (24-32 hours) opportunities!
• Administration and Customer Service!
• Working at a global logistics giant!

Who you are
As a Customer Service Representative, you are a communication star. Who always maintains a positive attitude—even when things get busy. You are proficient with ERP systems and interacting with customers comes naturally to you. No request is too much; you are a true problem-solver who won't let go until every detail is sorted out. Also, you possess the following:

• A MBO degree thinking level;
• A good command of the English language;
• Proven experience in logistics and/or customer service.

What will you do
As a Customer Service Representative, you start your day with a cup of coffee. And a chat with your colleagues. Then, you dive right in and start tackling customer inquiries. You make sure everything runs like clockwork! As the primary point of contact, you help customers via email, phone, and chat. You deal with orders, resolve complaints, and brainstorm ways to make our processes even better. Your job satisfaction? That comes from interacting with people and solving complex puzzles. Youre the "voice of the company" for international clients via phone and mail.

• Turning complex orders into smooth deliveries;
• Collaborating with the warehouse team to hit those deadlines;
• Analyzing KPIs to keep the service level at an all-time high.

Where will you work
You will join our Customer Service Team. Where you'll work for several major clients, including those in the medical sector. The atmosphere is international and professional, but above all, very welcoming and fun! Also to a great environment, we offer overtime pay. And various training and development opportunities for your future growth. The vibe? Think international flair meets local cosyness. You’ll be working with colleagues from all over the world: English is the daily language. They work hard to hit the targets, but they celebrate the wins even harder during team events and lunches! Cheers to that! 🥂

Job application
Interested? Great! Apply or give us a call!

Over de vacature

Als Supervisor Binnendienst ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende binnendienst. Jij zorgt dat onze klanten – zorgverzekeraars, professionals en cliënten – snel, vriendelijk en deskundig geholpen worden. Je begeleidt het team, bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening en creëert een werkomgeving waarin mensen met plezier samenwerken en groeien.

Wat bieden wij jou

• Salaris dat perfect past bij jouw ervaring. 💸
• Vrijheid en eigen verantwoordelijkheid. 🎯
• Goede werk-privébalans. ⚖️
• Zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid. 🎯
• Gezellig en hecht team. 👍
• Uitdagende afwisselende functie

Wie ben jij
Als Supervisor Binnendienst in Leeuwarden word jij de drijvende kracht achter een enthousiast team dat zorgverzekeraars en cliënten dagelijks deskundig ondersteunt. 🚀 Jij combineert een coachende leiderschapsstijl met een scherp oog voor procesverbetering om samen de allerbeste maatschappelijke impact te maken.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol binnen een servicegerichte omgeving. 🏆⏳
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en hanteert een coachende leiderschapsstijl. 🗣️🌱
• Je denkt oplossingsgericht en hebt het vermogen om de juiste prioriteiten te stellen. 💡🎯
• Je hebt affiniteit met de zorg, hulpmiddelen of zakelijke dienstverlening. 🏥♿
• Je hebt een open houding, bent empathisch en bezit de drive om continu te verbeteren. ✨🚀

Wat ga je doen
Als Supervisor Binnendienst in Leeuwarden stuur en coach je het team om de servicelevels en klanttevredenheid voor zorgverzekeraars naar een hoger niveau te tillen. 📈 Je optimaliseert dagelijks de werkprocessen en informatievoorziening, waarbij je fungeert als de onmisbare vraagbaak voor zowel collega’s als ketenpartners. 💡 Daarnaast werk je nauw samen met andere afdelingen om dossiers zorgvuldig af te handelen en bouw je actief mee aan een veilige, positieve en inclusieve teamcultuur. ✨

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het binnendienstteam. 👥🌱
• Bewaken van servicelevels, kwaliteit en klanttevredenheid. 📊✨
• Optimaliseren van werkprocessen en informatievoorziening. ⚙️📖
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s en ketenpartners. 🙋‍♂️💡
• Samenwerken met andere afdelingen om dossiers tijdig en zorgvuldig af te handelen. 🤝📂
• Actief bijdragen aan een inclusieve, veilige en positieve teamcultuur.

Waar ga je werken
Bij dit bedrijf geloven we dat iedereen mee moet kunnen doen. We verwelkomen collega’s met verschillende achtergronden, perspectieven en talenten. Diversiteit maakt ons sterker, inclusie maakt ons beter. We bieden een cultuur waarin je jezelf kunt zijn, kunt groeien en waarin jouw ideeën ertoe doen. Gedreven als medewerkers van dit bedrijf zijn om eindgebruikers van onze middelen zo goed mogelijk te faciliteren, zoeken we elkaar ook regelmatig buiten werktijd op om elkaar nóg beter te leren kennen. Dat doen we tijdens een ontbijtsessie, gezamenlijke lunch, een borrel of bijvoorbeeld een barbecue.🛠️💡

• Een betekenisvolle rol in een organisatie met maatschappelijke impact
• Een warm team en een cultuur waarin we naar elkaar omkijken
• Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en doorgroeien
• Een gezonde werk‑privébalans en goede arbeidsvoorwaarden

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Net klaar met je studie en klaar voor de ultieme kickstart van jouw carrière? 🎓 Gefeliciteerd! Nu wil je natuurlijk relevante werkervaring opdoen op een plek waar je écht wat leert en meteen goed verdient. Dan hebben we een match! We zoeken een enthousiaste starter die ons administratieve team in de omgeving van Dordrecht komt versterken. Hier krijg je de ruimte om te groeien en je cv een flinke boost te geven. Lees snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Wekelijks je salaris uitbetaald!
• Een competitief salaris o.b.v. bij jouw ervaring!
• Reiskosten en vakantiegeld netjes geregeld!
• Een gezellig team met leuke vrijmibo's!
• Doorgroeimogelijkheden en gratis trainingen!
• Goede begeleiding en een fijne inwerkperiode!

Wie ben jij
Om de administratie draaiende te houden, is het belangrijk dat je als startende administratieve topper aan de volgende 3 eisen voldoet:

• Je hebt (bijna) een mbo- of hbo-diploma op zak.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je bent fulltime of parttime beschikbaar en woont in de omgeving van Dordrecht.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde en saai wordt het zekerrrr niet! Samen met een gezellig team zorg jij ervoor dat de administratie op rolletjes loopt. Wat je concreet gaat doen?

Data-entry en systemen up-to-date houden: jij voert gegevens nauwkeurig in en verwerkt documenten in de database. Zo leer je razendsnel hoe grote bedrijfsprocessen achter de schermen werken!

Mailboxbeheer en klantcontact: je pakt complexe binnenkomende vragen op en zet ze uit bij de juiste specialisten. Dé manier om je professionele communicatieskills naar een hoger niveau te tillen!

Procesverbetering en ad-hoc projecten: je signaleert knelpunten in de administratie en denkt actief mee over hoe dit slimmer kan. Jouw frisse, net afgestudeerde blik wordt hier enorm gewaardeerd!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een modern bedrijf in Dordrecht of omgeving. De sfeer is informeel, open en er is altijd ruimte voor een geintje tussendoor. Je werkt samen met veel andere jonge professionals en starters. Successen vieren we hier samen, en ja, de gezellige pauzes en borrels wil je echt niet missen! 🎉

Sollicitatie
Heb jij al zin om te knallen in deze functie? Wacht dan niet langer! Solliciteer direct via de button. Dan nemen wij contact met je op om kennis te maken! #MKB