Administratie & Secretarieel Vacatures in Nederland

Wij hebben 83 top vacatures voor u klaarstaan

Backoffice medewerker casemanagement

Geplaatst op:

Over de vacature

Als gecertificeerde arbodienst werken we samen met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Als backoffice medewerker casemanagement ben jij de spil achter onze casemanagers en zorg je dat het
administratieve en organisatorische proces rondom verzuim efficiënt verloopt.

  • Verwerken en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers;
  • Ondersteunen van casemanagers bij het opstellen van rapportages en planningen;
  • Contact onderhouden met werkgevers, medewerkers en externe partijen;
  • Signaleren van knelpunten in het casemanagementproces;
  • Actief bijdragen aan verbeteringen en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding; bij voorkeur in HR, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
  • Je hebt interesse in verzuim, HR-processen en casemanagement;
  • Je bent leergierig en ambitieus, met de wens om door te groeien binnen onze organisatie;
  • Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie binnen een groeiende arbodienst;
  • De mogelijkheid om door te groeien naar casemanager, waardoor deze functie ook interessant is voor kandidaten die momenteel werkzaam zijn als re-integratiecoach, arbeidsdeskundige of HR professional;
  • Een professionele, informele werkomgeving in een leuk team;
  • Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar smartron@spoor3.com. Voor vragen over de functie kun
je contact opnemen met Saskia Martron, operationeel directeur op 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan
gezond en succesvol werkend Nederland

Financieel administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Vacature: Administratief Medewerker (32–36 uur)
De spil van ons kantoor – onmisbaar, zichtbaar en gewaardeerd.

Werk jij graag in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, direct contact hebt met klanten en samenwerkt in een klein, betrokken team? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.

Voor ons compacte en gedreven kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben jij de stille kracht achter het succes van zowel collega’s als klanten.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:

  • Het verwerken en bijhouden van administraties voor diverse MKB-klanten
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en relaties (telefonisch en per e-mail)
  • Het zelfstandig beheren, archiveren en bewaken van dossiers en deadlines
  • Het plannen en coördineren van afspraken voor collega’s en cliënten

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een kleinschalige organisatie en neemt graag initiatief. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.

  • MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4, administratieve richting)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en denkt vooruit
  • Je bent zelfstandig, proactief en pakt verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een informele werkomgeving waar jouw inzet direct wordt gezien en gewaardeerd.

  • Een contract voor 32 tot 36 uur per week
  • Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld en voldoende vakantiedagen
  • Werken in een klein, hecht team met korte lijnen
  • Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken

Interesse?

Zie jij jezelf al als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je CV en een korte motivatie naar administratie@bw-consultancy.com t.a.v. D. Peters.

We kijken uit naar je reactie!

Administratief Medewerker Meetdata

op website van werkgever

Administratief Medewerker Meetdata

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij iemand die blij wordt van orde, structuur en data die kloppen tot op de komma's? Vind je het leuk om systemen te doorgronden en uit te zoeken waar iets fout loopt? Ben jij daarnaast op zoek naar een baan met rust, duidelijkheid én flexibiliteit? Dan zit je bij Enexis in Weert precies goed!

Als Administratief Medewerker Meetdata duik jij in energiedata, spoor je fouten op en zorg je dat alles klopt tot achter de komma. Zo ben jij de onmisbare schakel op de energiemarkt, gewoon vanuit je eigen bureau (thuis of op kantoor 😉). Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Goed salaris o.b.v. ervaring (€ 2.808 - € 4.406)!
  • 1 vaste kantoordag, de rest flexibel in te delen!
  • 32-40 uur
    • 5,2% ADV-toeslag, keuzebudget én een 13e maand!
  • Standplaats: locatie Weert
  • Ervaring opdoen binnen een toonaangevend bedrijf

Wie ben jij
Als Administratief Medewerker krijg jij energie van puzzelen met data en processen. Jij werkt secuur, ziet snel wat niet klopt en vindt het leuk om dingen tot op de komma juist te hebben. Daarnaast hou je van structuur, samenwerken en een flinke dosis teamspirit.

✅ Check, check, dubbelcheck! Jij:

  • Heb je een mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of bedrijfskundige richting
  • Heb je (enige) ervaring met dataverwerkende taken
  • Ben je nauwkeurig, zelfstandig en handig met systemen

Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Meetdata bij Enexis werk je in het hart van de energiemarkt: jij zorgt dat alle meetgegevens van stroom en gas juist worden verwerkt en gecontroleerd. Elk huishouden en bedrijf verbruikt energie — en jij zorgt dat de cijfers daarachter 100% kloppen.

Je start je dag met een kop koffie en logt in op de systemen om de meetdata van de vorige dag te controleren. Klopt alles? Mooi! Zie je afwijkingen of ontbrekende gegevens? Dan duik jij erin. Je onderzoekt waar het fout gaat, maakt analyses en zorgt dat de gegevens weer juist worden geregistreerd. Zo help je mee om de energiestromen eerlijk te verdelen tussen leveranciers en klanten.

Je werkt nauw samen met collega’s van het team Operatie Marktfacilitering. Samen analyseren jullie processen, signaleren knelpunten en doen verbetervoorstellen. Dus: veel puzzelen, logisch nadenken en zorgen dat de data áltijd klopt.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij Enexis, een van de grootste netbeheerders van Nederland. Hier zorgen ze ervoor dat miljoenen huishoudens stroom en gas krijgen. En daar zit jij — als Administratief Medewerker — middenin.

Je werkt in een hecht team van 34 collega’s binnen de afdeling Operatie Marktfacilitering. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerken. Dinsdag is de vaste kantoordag, maar verder werk je lekker flexibel — deels vanuit huis, deels in het moderne kantoor in Weert. En die teamuitjes? Die zijn het gesprek van de maand. 🎉

Sollicitatie
Solliciteer nu als Administratief Medewerker Meetdata bij Enexis en word de drijvende kracht achter een foutloos energienet! Bij voorkeur ben je zo snel mogelijk beschikbaar!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Directie secretaresse

op website van werkgever

Directie secretaresse

Geplaatst op:

Over de vacature

Krijg jij energie van een soepel draaiende afdeling en help je collega’s met een glimlach vooruit? Wij zoeken een enthousiaste directiesecretaresse voor het UWV, afdeling Gegevensdiensten in Amsterdam. Heb jij aantoonbare ervaring? Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging waar jouw inzet echt het verschil maakt? Dan horen we graag van je!

wat bieden wij jou

  • Salaris tussen € 2937 en € 3924 br p/m bij 38 uur
  • 32-38 uur per week
  • Opdracht tot 01-02-2027, met kans op verlenging
  • Top werkgever met mogelijkheden tot groei
  • Vaste kantoordagen zijn maandag en woensdag
  • Hybride werken mogelijk

wie ben jij
Voor de functie van directiesecretaresse zoeken wij een leuke collega die niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt. Je werkt graag in teamverband en voelt je thuis in een ketenorganisatie waar samenwerking centraal staat.
Jij bent klantgericht, luistert scherp en weet met jouw invoelingsvermogen mensen en processen te verbinden.
Zelfs in een hectische omgeving stel jij moeiteloos de juiste prioriteiten. Jij bewaart het overzicht, werkt kwaliteitsgericht en neemt initiatief om werkprocessen te verbeteren.

  • Minimaal mbo/havo-niveau met een relevante secretariële diploma
  • Veel ervaring met agendabeheer, notuleren
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal

wat ga je doen
Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de Directeur Uitvoering en een onmisbaar aanspreekpunt voor de gehele directie Gegevensdiensten. Jij zorgt dat de communicatie vlekkeloos verloopt en dat iedereen altijd aangesloten is. Jij beheert de agenda’s met militaire precisie. Jij ontvangt gasten gastvrij en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor. Van de eerste agenda tot de laatste inlever datum. Jij houdt de regie, bewaakt actiepunten en grijpt in waar nodig.

waar ga je werken
Gegevensdiensten verzamelt en beheert in de Polisadministratie de gegevens over lonen, uitkeringen en dienstverbanden van alle verzekerden in Nederland. Deze gegevens gebruikt het UWV om de hoogte van uitkeringen te berekenen. Ook om digitale formulieren al zoveel mogelijk in te vullen zodat cliënten dat niet hoeven te doen. Ook stellen wij die gegevens beschikbaar aan derden, zoals de Belastingdienst, gemeentelijke sociale diensten, pensioenfondsen en de Sociale Verzekeringsbank. Daarnaast stelt Gegevensdiensten de verschillende premiepercentages WGA/WIA vast. Zij voert de Wet tegemoetkomingen loondomein en de Vrijwillige Verzekeringen uit. En beheert het doelgroepregister waar gegevens in staan van mensen die onder de banenafspraak vallen. Ons Datawarehouse maakt informatie door gegevens uit diverse bronnen te combineren en beschikbaar te stellen aan UWV. En Gegevensdiensten is dé expert van de Polisadministratie

sollicitatie
Zie jij jezelf als de directiesecretaresse die we zoeken? Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief Medewerker

op website van werkgever

Administratief Medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Zoek jij een administratieve baan waar je écht het verschil maakt? En word jij blij van een lekker salaris dat kan oplopen tot wel € 5.176,85 bruto per maand? Voor een grote internationale speler in de duurzame energie in Alblasserdam zoeken wij een administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken. Geen dag is hier hetzelfde en saai staat niet in ons woordenboek. Ben jij klaar voor de start? Let’s go! #MKB!

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen de €3.500 en €5.100 per maand!
  • Gedeeltelijk thuiswerken is in overleg mogelijk!
  • Maar liefst 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen!
  • Een goed pensioen via het PME pensioenfonds!
  • Reiskostenvergoeding én een thuiswerkvergoeding!
  • Volop kansen om jezelf te ontwikkelen!

Wie ben jij
Om deze rol te rocken ben jij een proactieve aanpakker die secuur te werk gaat. Jij vindt het geen probleem om rond de payroll-deadline (eind en begin van de maand) extra te vlammen. Verder is het belangrijk dat:

  • Jij een MBO-diploma hebt (met HBO werk- en denkniveau)
  • Jij de Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst
  • Jij goed overweg kunt met Office (Word, Excel) en AI-tools

Wat ga je doen
Stilzitten? Echt niet! Jij bent de onmisbare schakel op de afdeling Field Service. Jouw dag is een mix van regelen, checken en knallen. Jij bent de 'owner' van het wagenpark: van het bestellen van nieuwe leaseauto’s en bussen tot het regelen van alles wat erbij komt kijken voor die 140 wagens. Super verantwoordelijk!

Maar er is meer! Jij zorgt dat de administratie voor de buitendienstmedewerkers in Nederland, België én Denemarken vlekkeloos loopt. Jij duikt in de timesheets, verwerkt verlofaanvragen en houdt ziekmeldingen bij. Aan het eind van de maand zorg jij dat alle overuren en vergoedingen klaarstaan voor de salarisadministratie. Dankzij jou krijgt iedereen op tijd zijn welverdiende centen. Jij bent het aanspreekpunt voor vragen van collega’s en externe partijen. Een echte duizendpoot dus!

Waar ga je werken
Jij komt terecht in een gemotiveerd en gezellig team in Alblasserdam. Het bedrijf is een expert in slimme energieoplossingen. Ze helpen industrieën en grote kassen om goedkoper en efficiënter energie op te wekken. Mega duurzaam dus! 🌍 Hoewel de roots van het bedrijf in Oostenrijk liggen, merk je daar op de werkvloer vooral de nuchtere mentaliteit: mouwen opstropen en gaan! Jij werkt in een internationale omgeving waar hard gewerkt wordt, maar waar ook zeker gelachen wordt. Samen zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt voor de collega’s in het veld. Kortom: een plek waar jij trots op kunt zijn!

Sollicitatie
Ben jij enthousiast over deze vacature? Dat begrijpen we! Solliciteer dan snel, en wie weet kun jij snel aan de slag binnen dit #MKB!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Office assistant

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Niets is fijner dan een kantoor waar alles klopt: de koffie is vers, de lunch staat klaar en de werkomgeving ziet er spik en span uit. Als office assistant ben jij de stille kracht achter de schermen die dit elke dag weer mogelijk maakt. Heb jij een scherp oog voor detail en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan is dit de parttime uitdaging die je zoekt!

wat bieden wij jou

  • maximaal 3775,- bruto obv 40 uur
  • Een structurele baan, evt. start je via Randstad
  • 24 uur, verdeeld over minimaal 3 dagen
  • op kantoor in Asten

wie ben jij
Jij bent iemand die niet afwacht tot je een opdracht krijgt, maar zelf de handen uit de mouwen steekt. Je vindt het fijn om zelfstandig te werken en krijgt energie van een nette, georganiseerde omgeving.

  • Je hebt ervaring in een ondersteunende office fucntie.
  • Je bent praktisch ingesteld en ziet werk liggen.
  • Je bent servicegericht: je helpt je collega’s altijd met een glimlach.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed.
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar (verdeeld over minimaal 3 dagen en werken onder schooltijd is bespreekbaar).
  • Je woont in de regio (lekker dichtbij!).

wat ga je doen
Als office assistant ben jij de onmisbare schakel. Dankzij jou kunnen je collega’s zich volledig focussen op hun werk, omdat jij alles achter de schermen regelt. Geen dag is hetzelfde! Je switcht moeiteloos tussen het klaarzetten van een heerlijke lunch en het regelen van praktische zaken zoals de laadpalen of het contact met de tuinman.

  • De dagelijkse flow: Je regelt de lunch, doet de boodschappen en zorgt dat de koffieautomaten én de vaatwassers altijd klaar staan voor gebruik.
  • Beheer & Coördinatie: Je bent het aanspreekpunt voor de schoonmaak, beheert de energiecontracten en zorgt dat iedereen voorzien is van een werkende laptop of telefoon.
  • De 'Extra Mile': Je verzorgt de planten, vervangt filters en pakt die kleine klusjes op die blijven liggen.
  • Sfeerbeheer: Je helpt mee bij het organiseren van de legendarische zomerbarbecue en de gezellige kerstborrel!

waar ga je werken
Je komt te werken bij een innovatieve en toonaangevende specialist die letterlijk het gezicht van onze steden bepaalt. Dit bedrijf ontwerpt, ontwikkelt en realiseert technisch complexe en architectonische hoogstandjes voor de mooiste gebouwen. Denk aan indrukwekkende glasconstructies en moderne gevels die je overal in Nederland (en daarbuiten) tegenkomt.

Ondanks de grote, prestigieuze projecten heerst er op de werkvloer een informele en nuchtere sfeer. De lijnen zijn kort, er is veel ruimte voor eigen initiatief en er wordt met passie gewerkt aan duurzame oplossingen. Het is een dynamische omgeving waar vakmanschap en innovatie hand in hand gaan, maar waar ook zeker tijd is voor gezelligheid, zoals een gezamenlijke lunch of een zomerse barbecue.

  • Vrijheid & Verantwoordelijkheid: Een zelfstandige functie waarin je echt het verschil maakt.
  • Flexibiliteit: Werktijden die we in goed overleg op elkaar afstemmen.
  • Gezelligheid: Een fijne werkomgeving met leuke collega’s en mooie extra’s zoals teamuitjes en borrels.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Management Assistent

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat graag ontzorgt? Voor een grote zorgorganisatie zoeken we een proactieve managementassistent. Je verdient tot € 3.882,- bruto per maand op basis van 36 uur en krijgt direct een contract voor 32 uur per week. Een mooie kans om jouw ervaring in te zetten in een dynamische omgeving!

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen € 2.696 en € 3.882 per maand.
  • Een contract voor 32 uur per week.
  • Eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33%.
  • Je kiest zelf je extra arbeidsvoorwaarden.
  • Goede pensioenopbouw en reiskostenvergoeding.
  • Werken in een team met veel verschillende experts.

Wie ben jij
Je bent een echte aanpakker die proactief meedenkt en zaken zorgvuldig regelt voor het management.

  • Mbo 4-diploma (bijv. directiesecretaresse).
  • Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent.
  • Je werkt vlot met Office 365, AFAS en Topdesk.

Wat ga je doen
Als spin in het web zorg jij dat alles op rolletjes loopt voor twee managers. Je dag begint met het checken van de mailboxen en het stroomlijnen van complexe agenda's. Je verwerkt correspondentie en bereidt belangrijke overleggen voor. Ook het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten hoort bij jouw takenpakket. Je bent proactief en neemt het management werk uit handen zodat zij zich kunnen focussen op de zorg. Jouw inzet draagt direct bij aan de kwaliteit van de zorgverlening. Geen dag is hetzelfde en jij houdt altijd het overzicht!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote ketenzorgorganisatie die zorg levert in het midden van Nederland. Je werkt binnen de serviceorganisatie, waar experts op het gebied van HR, communicatie en financiën samenkomen. De sfeer is professioneel en gericht op het behalen van het beste resultaat voor de cliënten. Bij deze werkgever zetten bijna 5.000 collega's zich dagelijks met hart en ziel in voor de zorg. Jij ondersteunt het hart van de organisatie vanuit een dynamische en prettige werkomgeving.

Sollicitatie
Wil jij deze uitdaging aangaan? Klik direct op de knop en solliciteer binnen een minuut!#mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Senior Managementondersteuner

op website van werkgever

Senior Managementondersteuner

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de administratieve expert die rust brengt in een dynamische werkomgeving? Voor Stichting Bouwen met Staal in Zoetermeer zoeken wij een Senior Secretarieel Administratief Medewerker die de interne processen naar een hoger plan tilt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze ondersteuning en fungeer je als het kwalitatieve rustpunt van de stichting.

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

  • Jouw 4+ jaar ervaring wordt hier echt benut
  • Salaris passend bij jouw senior ervaring
  • 24-urige werkweek
  • Standplaats op een centrale locatie in Zoetermeer

wie ben jij
Je bent een echte aanpakker die graag nauwkeurig werkt en het leuk vindt om dingen te regelen.

  • Je spreekt Nederlands.
  • Je kunt goed overweg met Microsoft Office.
  • Je bent beschikbaar voor 24 uur per week.
  • Je woont in de omgeving van Zoetermeer.

wat ga je doen
Je bent een ervaren professional die graag eigenaarschap toont over administratieve processen en nauwkeurig te werk gaat.

  • Je hebt een afgeronde opleiding op administratief of secretarieel gebied.
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een senior ondersteunende rol.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in geschrift.
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office-pakketten.
  • Je woont in de omgeving van Zoetermeer.
  • Je kunt in Zoetermeer werken.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Bouwen met Staal in Zoetermeer, de autoriteit op het gebied van staalbouw in Nederland. Je komt terecht in een klein, professioneel team waar expertise en een zakelijke, informele sfeer hand in hand gaan.

sollicitatie
Herken jij jezelf en wil je bijdragen aan de expertise van Bouwen met Staal? We maken graag kennis met je!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementondersteuner

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Houd jij van aanpakken, bewaar je altijd het overzicht en ben jij de onmisbare spil in een dynamische, internationale overheidsorganisatie? Als Managementondersteuner bij de Directie Inclusieve Groene Groei van Buitenlandse Zaken zorg je ervoor dat de beleidsclusters en het Managementteam optimaal kunnen functioneren.

Wat bieden wij jou

  • Vanaf € 2.866,04 - € 3.564,01 br/mnd 36 uur
  • Pensioen vanaf dag 1, reiskostenvergoeding
  • Eindejaarsuitkering Rijk 8.3 %, 28 vakantiedagen
  • Internationale omgeving !
  • Ministerie in Den Haag en deels hybride
  • Jij maakt het verschil met je bijdrage!

Wie ben jij
Jij bent een proactief organisatietalent met een flexibele, klantgerichte instelling. Je denkt mee met het management, signaleert knelpunten en zorgt dat je collega’s hun deadlines halen. Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur en je kunt uitstekend prioriteiten stellen. Je voelt je betrokken bij het werk en functioneert goed zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking op in teamverband.

  • Je hebt ruime ervaring als managementondersteuner bij voorkeur binnen Overheidsorganisaties
  • Je Engelse taalvaardigheid is in woord en geschrift op B2 niveau en uiteraard is je Nederlandse taalvaardigheid uitstekend
  • Je bent vaardig met diverse Officeprogramma's
  • En je herkent jezelf in de volgende competenties ; flexibel, integer, klantgericht
  • Ministerie van Buitenlandse zaken is een bijzondere werkomgeving waarin jij je snel thuis voelt

Wat ga je doen

  • je bent het eerste aanspreekpunt voor de afdeling Voedselzekerheid
  • Je voert werkzaamheden uit van secretariële, administratieve en logistieke aard
  • Je beheer diverse postbussen en weet altijd het hoofd koel te houden en het overzicht te bewaren.
  • Met jouw kwaliteit om overzicht te behouden zorg jij dat alle papieren tijdig ingestuurd worden of opgevraagd zijn
  • Verder ben jij degene die helpt met bijeenkomsten, verlof en dienstreizen etc.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de directie Inclusieve Groene Groei van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Deze afdeling speelt een leidende rol bij de totstandkoming en uitvoering van het internationale beleid van Nederland op het gebied van klimaat, water, voedselzekerheid, energie en de polaire gebieden. Jij levert dus echt een bijdrage aan de maatschappij !

Sollicitatie
Ben jij de managementondersteuner die het Ministerie van Buitenlandse Zaken kan ondersteunen ? Solliciteer dan direct met jouw CV en motivatiebrief. Let op; de vacature sluit op vrijdag 17 april, dus wees er snel bij!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief Medewerker Opleidingen

op website van werkgever

Administratief Medewerker Opleidingen

Over de vacature

Ben jij een echte aanpakker die niet bang is om direct in de systemen te duiken? Voor een fijne opdrachtgever in de fiscale wereld zoeken wij bij Tempo-Team een nieuwe collega die het heerlijk vindt om administratief orde op zaken te stellen. Je stapt in een warm en open team waar je snel op eigen benen staat. Klinkt dit als jouw ideale volgende stap? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Een lekker salaris!
  • Mogelijkheid tot thuiswerken
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Jong, gezellig en betrokken team!
  • Gezellige domibo's!

Wie ben jij
We zoeken een echte hands-on professional die eigenaarschap toont. Je wacht niet af tot het werk naar je toe komt, maar je ziet wat er moet gebeuren en pakt het zelfstandig op. Omdat je ook contact hebt met leden/klanten/docenten, is een open houding en zin in een praatje erg belangrijk.

  • Een afgeronde mbo-4-opleiding.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je bent digitaal vaardig: je begrijpt systemen snel en vindt het leuk om ermee te werken.
  • Je bent per direct beschikbaar voor een periode tot in ieder geval 1 juli (met een mooie kans op verlenging).
  • Je werkt graag zelfstandig en kunt goed op je eigen benen staan.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij vanaf dag één de motor achter de administratie. Omdat je feeling hebt voor software, maak je je de processen snel eigen zodat alles achter de schermen soepel blijft draaien. Zodra je de systemen en de dagelijkse gang van zaken droomt, komt er vanzelf ruimte om ook mee te helpen bij de organisatie van cursussen en bijeenkomsten.

  • Systeemwerk: Je voert inschrijvingen en gegevens nauwkeurig in de administratieve systemen in.
  • Klantcontact: Je beantwoordt vragen van leden en docenten op een prettige en heldere manier.
  • Digitale ondersteuning: Je werkt vlot met Office 365 en maakt je software zoals AFAS binnen no-time eigen.
  • Studiematerialen: Je zorgt dat alles klaarstaat in de online leeromgeving voor de cursisten.
  • Meedenken: Zie je een manier waarop een proces makkelijker of slimmer kan? Jouw proactieve blik wordt enorm gewaardeerd.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de grootste beroepsvereniging voor belastingadviseurs in het mkb. Het is een club die zich elke dag inzet om ondernemers in Nederland te helpen met integer en toekomstgericht advies. Ze maken écht het verschil door kennis te delen en een sterk netwerk te bouwen. Je komt niet in een stijve omgeving terecht, integendeel!

  • Vlot en energiek: Je werkt met jonge mensen die van aanpakken houden.
  • Open sfeer: Er is altijd ruimte voor een praatje en een goede sfeer op de werkvloer, zelfs als het even druk is.
  • Korte lijntjes: Je schakelt makkelijk met collega's van andere afdelingen, zoals communicatie, om samen tot het beste resultaat te komen

Sollicitatie
Zie jij jezelf al als administratief medewerker opleidingen bij dit bedrijf? Aarzel dan niet, solliciteer dan snel!! En vergeet je CV niet te uploaden!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Allround Medewerker Binnendienst

op website van werkgever

Allround Medewerker Binnendienst

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben je op zoek naar een baan waar je een groot takenpakket hebt? Heb je al wat kennis opgedaan op kantoor, maar is het voor jouw tijd voor iets meer uitdaging? En wil je dan ook nog eens tot wel € 3.700,- in de maand te verdienen?
Lees dan snel deze vacature als Allround Medewerker Binnendienst door en klik dan snel op de sollicitatieknop!

#mkb #administratie #officemanagement

Wat bieden wij jou

  • Verdien tot € 3.700 op basis van jouw ervaring!
  • Direct op contract bij de opdrachtgever!
  • Een goede pensioenregeling
  • Een diverse functie met veel uitdaging!
  • Werken in een mooi en modern pand in Alphen
  • Parttime maar ook fulltime!

Wie ben jij
Als aankomend Allround Medewerker Binnendienst ben je een echte alleskunner die de motivatie haalt uit verschillende taken. Je houdt ervan om voor collega's en klanten dingen te regelen. Daarnaast ben je een echte teamplayer die graag drie stappen verder denkt dan de rest, om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen. Met jouw flexibele instelling, en een eigen gezonde dosis aan initiatief, is dit echt de perfecte match voor jou!

Wat wordt er verder van je gevraagd?

  • Je hebt affiniteit met de bouw of techniek
  • Je spreekt zowel Nederlands als Engels
  • Je bent beschikbaar om minimaal 24 uur te werken

Wat ga je doen
In de rol als Allround Medewerker Binnendienst ben je onmisbaar in het schakelen tussen de afdelingen. Zo zal je dagelijks moeten schakelen tussen het verwerken van binnenkomende orders. Inkoop, transport, en productie komen daarna ook nog even snel langs jouw bureau met wat vragen. Niets is voor jou te gek, en je weet alles goed te balanceren.
Is dat nog niet genoeg? Dan moeten er ook nog wat spullen worden besteld voor op kantoor, en ben jij degene die het overzicht bewaard!

  • Commerciële ondersteuning
  • Technische ondersteuning
  • Projectmanagement
  • Officemanagement

Waar ga je werken
Je zal terecht komen in een mooi pand, waarin de organisatie flink aan het groeien is! De focus ligt hier vooral op de verkoop en installatie van binnen-pandige deuren. Ze zijn bekend bij de top 10 grootste aannemers in Nederland, en hebben de ambitie om nog meer door te pakken!
Met hun hoofdlocatie in Zweden, telt het bedrijf ruim 400 collega's, waar jij dan een mooi onderdeel van zal worden!

  • Inwerkdagen in Zweden
  • Mooi gerenoveerd pand in Alphen aan den Rijn

Sollicitatie
Is dit echt een vacature voor jou? Aarzel dan geen seconde en klik gelijk op de sollicitatieknop!
We nemen binnen 2 werkdagen contact met je op om een kop koffie met je in te plannen!
#mkb #werkplezier #commercieel

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

afdelingssecretaresse

op website van werkgever

afdelingssecretaresse

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de regelaar, verbinder én vooruitdenker? Ben jij de 'vliegende keep' die altijd het overzicht bewaart, zelfs als het stormt? Voor UWV in Amsterdam (Delflandlaan) zoeken we een secretaresse die niet alleen ontzorgt, maar ook actief meedenkt en vooruitplant.
Start: zo snel mogelijk
Duur opdracht: 6 maanden met kans op overname

wat bieden wij jou

  • Salaris tussen €2725 en €3660 bruto p/m obv 38 uur
  • Werktijden in overleg
  • Dynamisch takenpakket
  • Op loopafstand van station Lelylaan
  • Top werkgever
  • Genoeg mogelijkheden om te groeien

wie ben jij
Je bent als secretaresse communicatief vaardig en bent een echte spin in het web. Je brengt rust met je mee en straalt dit ook uit naar het team. Verder ben je benaderbaar en houdt ervan om werkprocessen continu te verbeteren. Daarnaast ben je een ster in plannen, organiseren en notuleren. Het luisteren naar anderen gaat je goed. Daarnaast breng je mee:

  • Een afgeronde secretaresseopleiding op MBO-4 niveau;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Een proactieve houding en een scherp oog voor detail;
  • Je bewaakt nauwgezet de voortgang van acties en projecten.

wat ga je doen
Jij bent het eerste aanspreekpunt en de motor achter de schermen. In een dynamische omgeving zorg jij als secretaresse dat managers en teamleden zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde. Jouw takenpakket:

  • Je beheert mailboxen en agenda’s alsof het een puzzel is waarbij elk stukje naadloos past. Ook wel de " agenda-expert" ;
  • Je werkt nauw samen met je collega-secretaresses; jullie vormen een geolied team dat altijd voor elkaar bijspringt;
  • Je boekt ruimtes en regelt lunches, maar ook doe je ICT-aanvragen of het bestellen van bloemen—jij fixt het;
  • Je notuleert vergaderingen, bewaakt actiepunten en zorgt dat deadlines zonder stress worden gehaald.

waar ga je werken
Binnen de divisie Sociaal-Medische Zaken van het UWV zetten ruim 4500 medewerkers zich in om mensen die ziek zijn te helpen terugkeren naar werk. De kerngedachte is dat werk bijdraagt aan maatschappelijke deelname. Wanneer terugkeer naar het eigen werk niet mogelijk is, wordt er samen met de cliënt gezocht naar alternatieve mogelijkheden om weer perspectief te bieden. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met andere divisies, zoals Uitkeren en Werkbedrijf, verspreid over 12 districten in Nederland.

  • reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
  • reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer;
  • je krijgt 8.33 % vakantietoeslag;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek;
  • je ontvangt een eindejaarsuitkering (13e maand).

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Front Office medewerker

op website van werkgever

Front Office medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een ster in plannen en spreek je vloeiend Nederlands en Frans? Voor een innovatieve speler op het gebied van zakelijke verbindingen zoeken we een klantgerichte regelaar! Je krijgt direct een contract bij de werkgever en een salaris tot € 3100 per maand.

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen € 2800 en € 3100 per maand.
  • Direct een contract bij de werkgever!
  • Fulltime baan voor 40 uur per week.
  • Werken in het goed bereikbare Gorinchem.
  • Een uitdagende rol met veel afwisseling.
  • Goede sfeer in een internationaal team.

Wie ben jij
Je bent een communicatief talent dat rustig blijft tijdens drukke momenten en altijd denkt in oplossingen voor de klant.

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Frans en Nederlands.
  • Je hebt ervaring met planning in Nederland.
  • Je kunt goed overweg met Salesforce of SAP.

Wat ga je doen
Je start je dag met een glimlach en een verse kop koffie terwijl je de eerste klantvragen via de mail en telefoon oppakt. Geen enkel gesprek is hetzelfde; de ene keer adviseer je een klant over een technisch probleem en de andere keer plan je direct een monteur in. Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onderdelen op tijd besteld worden en de planning van de technici soepel verloopt. Tussendoor verwerk je gegevens in de systemen en zorg je dat de facturatie foutloos de deur uitgaat. Met jouw scherpe blik en vlotte babbel zorg je dat elke klant zich gehoord en geholpen voelt!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationale dienstverlener die expert is in het optimaliseren van klantcontacten. Het kantoor in Gorinchem ligt op een toplocatie: of je nu uit Vianen, Geldermalsen, Culemborg, Arkel of Leerdam komt, je bent er zo! Er heerst een dynamische en open sfeer waar eigen initiatief en nauwkeurigheid enorm worden gewaardeerd. Omdat verandering de enige constante is, krijg je veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Sollicitatie
Ben jij de tweetalige klantheld die wij zoeken? Druk dan nu op de knop en stuur ons je cv!🚀#mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

op website van werkgever

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Beschik jij over een sterk organisatorisch vermogen en werk je graag in een commerciële omgeving? Als administratief medewerker in Son vorm je het hart van de regio. Je ondersteunt de accountmanagers en het gezondheidsteam bij de optimale inrichting van projecten en de facturatie daarvan.

Wat bieden wij jou

  • Direct een contract bij de werkgever!
  • 32 uur per week, hybride werken.
  • Een vaste eindejaarsuitkering van 4,17%
  • Gezellige borrels en informele bijeenkomsten!
  • De mogelijkheid om een dag thuis te werken!
  • Aandacht voor jouw eigen vitaliteit & ontwikkeling

Wie ben jij
Je bent een proactieve professional die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je werkt uiterst nauwkeurig, ook wanneer de werkdruk toeneemt of er ad-hoc taken tussendoor komen. Dankzij jouw commerciële mindset begrijp je het belang van een snelle en klantvriendelijke afhandeling, waarbij je altijd het overzicht over de lopende dossiers behoudt.

  • Je hebt MBO+/HBO- werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden;
  • Je bent communicatief vaardig en voelt je thuis in een zakelijke omgeving
  • Je bent vaardig met complexe systemen en ziet uitdaging in procesverbetering

Wat ga je doen
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige projectadministratie en coördinatie. Je bent de spil tussen de klant, de commerciële afdeling en de uitvoering. Je zorgt ervoor dat afspraken correct worden vastgelegd en dat de administratieve opvolging vlekkeloos verloopt, zodat zowel de klant als je collega's precies weten waar ze aan toe zijn.

  • Je stelt de offertes op voor trainingen, workshops en preventieve onderzoeken
  • Je beheert de mailbox en bent het aanspreekpunt voor vragen over planning en facturatie
  • Je draagt zorg voor een tijdige en foutloze financiële afhandeling van projecten
  • Je signaleert knelpunten in de werkprocessen en doet proactief verbetervoorstellen

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een toonaangevende landelijke speler die gelooft dat werk gelukkig maakt. De organisatie richt zich volledig op het vitaal en gezond houden van werkend Nederland. Op de vestiging in Son tref je een professioneel en hecht team waar de lijnen kort zijn en de sfeer informeel is. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke groei en een gezonde balans tussen werk en privé. Samen met je collega's zet jij je dagelijks in voor een resultaatgerichte en mensgerichte dienstverlening.

Sollicitatie
Ben jij de administratieve kracht die wij zoeken en word je enthousiast van deze veelzijdige rol in Son? Wacht dan niet langer! Wij kijken uit naar je reactie en maken graag kennis met je.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker Vastgoed Support Techniek

op website van werkgever

Medewerker Vastgoed Support Techniek

Over de vacature

Ben jij klaar om bij te dragen aan het beheer van kwalitatief vastgoed en wil jij jezelf verder ontwikkelen? Lees dan snel verder! Als Medewerker Vastgoed Support Techniek ben jij essentieel voor het technische beheer van de woningportefeuille, met volop ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.

Wat bieden wij jou

  • Top salaris!
  • Baan voor de lange termijn
  • Top werkgever
  • Veelzijdige functie
  • Volop ontwikkelingsmogelijkheden
  • 32-40 uur per week

Wie ben jij
Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ervaring in vastgoedbeheer of technische ondersteuning. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail en daarnaast ben je ook:

  • Klantgericht en in staat huurders helder te informeren en verwachtingen te managen.
  • Teamgericht en een actieve bijdrager aan samenwerking en procesverbetering.
  • Kritisch als het gaat om werkprocessen en je denkt graag mee over optimalisatie.
  • Proactief en hebt een praktische insteek voor technische vraagstukken.

Wat ga je doen
Je komt terecht in een team van 7 supportmedewerkers, verantwoordelijk voor de technische ondersteuning van ca. 3.000 woningen in Nederland. Jij zorgt ervoor dat de woningportefeuille soepel wordt beheerd en werkt nauw samen met de Technisch Vastgoed Manager en Asset Manager van jouw team.

  • Coördineer je storingen en reparaties volgens het ‘first-time-fix’-principe.
  • Zorg je ervoor dat het onderhoud en de lopende meldingen volgens planning verlopen.
  • Informeer je huurders proactief over de status van de werkzaamheden.
  • Werk je samen met collega’s en afdelingen aan procesverbeteringen.
  • Draag je bij aan grote onderhoudsprojecten zoals verduurzaming en transformaties.

Waar ga je werken
Je komt werken bij een professioneel en betrokken vastgoedorganisatie uit Naarden #MKB

Sollicitatie
Heb je interesse in deze gave functie als medewerker orderadministratie?
Solliciteer dan gelijk! Liever bellen of mailen? Kan ook! Klik dan op de links hieronder.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever