Senior managementondersteuner Vacatures

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp politiek-bestuurlijk antenne? Ben je proactief, denk je strategisch mee en bewaar je altijd het overzicht, ook als de druk hoog is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de directie Bestuurs- en Managementadvisering (BMA) zoeken we per direct een Senior Ondersteuner voor 36 uur per week.

wat bieden wij jou

• Salaris van € 3524 tot € 5033 (o.b.v. 36 uur)
• 6 maanden met kans op verlenging
• Amstel, 1, 1011PN, Amsterdam
• Een 36-urige werkweek
• 8,33 % vakantiegeld
• Individuele Keuzebudget bij Gemeente Amsterdam

wie ben jij

Jij bent organisatorisch ijzersterk, flexibel en snapt hoe een politiek-bestuurlijke omgeving werkt. Je denkt altijd drie stappen vooruit en bewaart de rust als het hectisch wordt.

• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als managementondersteuner binnen een organisatie met formele bestuurlijke lagen (zoals de overheid, zorg of non-profit).
• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt diepgaande kennis van Microsoft 365 en maakt nieuwe digitale systemen snel eigen.
• Je bent een ster in plannen, stressbestendig en werkt graag constructief samen in een team.

wat ga je doen

Als senior managementondersteuner ben jij de onmisbare rechterhand van de directeur BMA, die tevens lid is van het Gemeentelijk Managementteam (GMT). In deze veelzijdige rol schakel je moeiteloos tussen het management, bestuur, collega's én de Amsterdammer. Je beheert de complexe agenda, filtert de mailbox en zorgt dat de directeur haar tijd optimaal kan benutten. Je kijkt altijd een stap vooruit en bent de spil die alles soepel laat verlopen.

• Je voert actief complex agendabeheer en handelt de mailcorrespondentie af voor het maken van afspraken.
• Je stelt digitale vergadermappen samen en zorgt dat alle stukken tijdig aanwezig zijn.
• Je bewaakt de acties en toezeggingen van de directeur en rappelleert waar nodig op termijnen.
• Je regelt de onboarding van nieuwe collega's, doet IT-aanvragen en coördineert de catering bij bijeenkomsten.
• Je signaleert verbeterpunten in werkprocessen en vervangt collega-ondersteuners binnen het team bij afwezigheid.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag op een prachtige locatie: het Stadhuis aan de Amstel! De directie Bestuurs- en Managementadvisering (BMA) adviseert het college, de gemeentesecretaris en de stedelijk directeuren over alle beleidsterreinen van de stad. Je komt terecht in een fijne, open en professionele werkomgeving met veel inhoudelijk gemotiveerde collega's.

sollicitatie

Ben je enthousiast over de functie van senior ondersteuner bij Gemeente Amsterdam? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!

Over de vacature

Zoek jij een dynamische, afwisselende interim-rol waarin je direct waarde toevoegt? Heb jij aan één woord genoeg en laat je je niet snel gek maken in een hectische omgeving? Dan hebben wij de ideale plek voor jou!

Bij de gemeente Neder-Betuwe zoeken we wegens vervanging (zwangerschaps- en ouderschapsverlof) per direct een proactieve en ervaren Managementondersteuner / Secretaresse voor 24 tot 28 uur per week.

wat bieden wij jou

• Schaal 7 CAO Gemeenten (max € 4.065,-)
• Opheusden
• tijdelijke opdracht tot eind maart 2027
• 28 uur per week (24 uur is bespreekbaar)

wie ben jij
Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau en ruime secretariële ervaring. Je hebt aan half een woord genoeg en bent gewend om in een hectische omgeving de rust en het overzicht te bewaren. Je komt te werken in een hecht en professioneel kernteam van 4 ervaren senior collega’s (leeftijd 45 - 60 jaar). De sfeer is informeel, collegiaal en betrokken.

• ervaring met complex agendabeheer: Je draait je hand niet om voor overvolle en ingewikkelde agenda’s.
• Proactief & Stressbestendig: Je denkt vooruit, ziet werk liggen en krijgt geen stress bij onverwachte wendingen.
• Systemen: Ervaring met Decos Join, iBabs en MS Teams is een grote pré!
• Overheidservaring: Ervaring binnen een gemeentelijke omgeving is mooi meegenomen, maar geen harde eis

wat ga je doen
Als Managementondersteuner ben jij de spil in het web. Samen met jouw team ondersteun je in totaal 12 managers. De werkverdeling is helder ingericht, maar als team ben je elkaars achtervang.

• Complex agendabeheer: Je plant en structureert complexe afspraken voor de managers.
• Post- en mailafhandeling: Je beheert de correspondentie en bewaakt acties.
• Samenwerken via de centrale mailbox: Je werkt nauw samen vanuit een gezamenlijke mailbox met 4 senior collega’s.
• Projectondersteuning: Je levert een secretariële en administratieve bijdrage aan lopende organisatieprojecten.

waar ga je werken
Bij de gemeente Neder-Betuwe werken ruim 180 medewerkers voor de ruim 25.500 inwoners van zes
dorpen. Doordat ze een kleine organisatie zijn, is er ruimte voor jouw eigen inbreng en creativiteit en is er
aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Kenmerkend voor de organisatie is dat de lijnen kort zijn en er veel betrokkenheid is tussen collega’s. Je hebt veel eigenaarschap over jouw werkzaamheden en collega’s denken graag met je mee. Je komt te werken in het team Advies en Ondersteuning Organisatie.

sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal zitten op deze plek en ben jij de nieuwe organisatorische spil voor de Adviesraad Sociaal Domein? Druk dan snel op de sollicitatieknop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.