Administratie & Secretarieel Vacatures in Schiedam

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaarstaan

Facilitair Coordinator

op website van werkgever

Facilitair Coordinator

Geplaatst op:

Over de vacature

Tadaaa! Wil jij een sleutelrol spelen in een veilige en efficiënte werkomgeving? Ben jij diegene die altijd het overzicht houdt en moeiteloos schakelt tussen collega’s en leveranciers? Zoek niet verder! Bij dit toonaangevende bedrijf in Schiedam zorg jij dat alles op rolletjes loopt.

Wat bieden wij jou

  • Een top salaris tot € 4.206 bruto per maand!
  • 28,5 vakantiedagen voor de perfecte balans!
  • Veel ruimte voor eigen inbreng!
  • Een takenpakket met veel verantwoordelijkheid!
  • Sporten met korting!
  • Aandacht voor duurzaamheid en innovatie!

Wie ben jij
Deze functie is ideaal voor een stressbestendige en flexibele professional die zich thuis voelt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Daarnaast:

  • 🛠️ Ervaring & Kennis: Je beschikt over een achtergrond in facilitair beheer, bent bekend met relevante wet- en regelgeving en hebt technisch inzicht.
  • 📞 Vaardigheden: Je combineert organisatorische kracht en overzicht met sterke communicatieve vaardigheden voor het schakelen met collega’s en leveranciers.
  • 🚗 Praktische Eisen: Je bent proactief, in het bezit van een rijbewijs B en bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Schiedam.

Wat ga je doen
Als Facilitair Coördinator ben jij de centrale spil die zorgt voor een optimaal functionerende en veilige werkomgeving voor iedereen. Je beheert en actualiseert de onderhoudsplannen voor gebouwen en installaties en ziet scherp toe op een vlekkeloze uitvoering hiervan. Dagelijks pak je binnengekomen meldingen op, prioriteert deze en vertaalt ze naar concrete actieplannen en kostenramingen. In het contact met leveranciers bewaak je offertes, contracten en de kwaliteit van de geleverde diensten. Je stimuleert collega's om de werkplek netjes te houden en coördineert diverse facilitaire projecten van begin tot eind. Daarnaast neem je het initiatief voor verduurzaming en zorg je dat alle processen voldoen aan de actuele wet- en regelgeving. Dankzij jouw proactieve beheer draag je direct bij aan een professionele en prettige werksfeer.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een professionele organisatie die volop inzet op duurzaamheid, innovatie en de persoonlijke groei van haar medewerkers. Binnen deze veelzijdige functie krijg je veel verantwoordelijkheid en de ruimte om met eigen ideeën echt impact te maken op de werkomgeving. Naast een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioen en sportkorting, investeert het bedrijf actief in jouw toekomst door middel van diverse opleidingsmogelijkheden.

Sollicitatie
Ben jij klaar voor deze toffe uitdaging? Solliciteer nu en we nemen snel contact met je op!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent(e) tijdelijk

op website van werkgever

Managementassistent(e) tijdelijk

Geplaatst op:

Over de vacature

Terwijl buiten de wagens rijden om de regio leefbaar te houden voor 105.000 huishoudens, zorg jij binnen dat alles op rolletjes loopt. Het gaat om een tijdelijke invulling van 3 maanden (en misschien zelfs langer). Als Managementassistent(e) ben je veel meer dan een agendabeheerder; je bent de rechterhand van de directie en de drijvende kracht achter het Management Team en de Ondernemingsraad. Jij bent degene die de lijnen uitzet, deadlines bewaakt en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Herken jij je hierin en ben je een echte regelaar? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Een passend salaris o.b.v. ervaring
  • Een uitdagende functie met afwisselende taken!
  • Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 5,5% !
  • 28,5 vakantiedagen om lekker te ontspannen ☀️
  • Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km. 🚗
  • Werken in een gezellige omgeving. 😊

Wie ben jij
Wij zoeken geen afwachter, maar een organisator die precies weet wanneer er geïmproviseerd moet worden. Je hebt een scherp oog voor prioriteiten en verliest de details nooit uit het oog. Verder herken je jezelf hierin:

  • Je hebt al enkele jaren werkervaring in een functie als managementassistente of een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bent gewend om in een zakelijke, maar maatschappelijk betrokken omgeving te werken;
  • Je bent per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht.

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor de volledige secretariële ondersteuning van de directie en het Management Team. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

  • Je beheert complexe agenda's, legt afspraken vast en bewaakt naderende deadlines proactief. Daarnaast verwerk en selecteer je alle binnenkomende correspondentie en zorg je voor een feilloze (digitale) archivering.
  • Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging voor het MT, de Algemene Vergadering van Aandeelhouders en de Ondernemingsraad. Ook verzamel je kritische informatie en rapportages voor deelnemende gemeentes en zie je erop toe dat deze tij
  • Jouw organisatietalent komt volledig tot zijn recht bij het coördineren van zowel interne als externe bijeenkomsten, waarbij je de regie voert over de catering, accommodatie en budgetten. 🥂
  • Je draagt zorg voor het organiseren van personeelsfeesten, het regelen van relatiegeschenken en andere belangrijke attenties binnen de organisatie. ✨
  • Je weet wat er speelt op de werkvloer; je signaleert acties en acteert proactief om de voortgang van gemaakte afspraken te bevorderen. ✅

Waar ga je werken
Deze organisatie zorgt er elke dag voor dat ruim 105.000 huishoudens in een schone omgeving wonen en dat de openbare buitenruimte er strak bij ligt. Met ongeveer 300 betrokken collega's wordt er met een nuchtere en resultaatgerichte blik gewerkt aan een leefbare stad. De cultuur is er een van aanpakken, waarbij veiligheid en een sterke verbinding met de omliggende gemeenten altijd centraal staan. Een dynamische plek waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt voor de buurt!

Sollicitatie
Heb jij zin om als management assistent(e) aan de slag te gaan? Solliciteer nu en we nemen snel contact met je op voor een kennismaking! ☕

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever