Backofficemedewerker Vacatures

Over de vacature

SamenvattingBen jij nauwkeurig, houd je van structuur en krijg je energie van een administratie die klopt? Als Backoffice Medewerker in Utrecht zorg jij dat alles achter de schermen soepel loopt. Zo kunnen onze flexkrachten en collega’s op jou rekenen. Meer weten? Lees dan zeker verder! Goed werk!Over de functie

Als Backoffice Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de vestiging met een correcte en tijdige verwerking van alle administratieve processen rondom onze flexkrachten.

Dat niet alleen, want ook dit is onderdeel van jouw takenpakket:

• Verwerken en beheren van contracten, urenregistraties en personeelsadministratie;
• Controleren van uren voor een correcte en tijdige verloning;
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers;
• Signaleren van aflopende contracten en fases;
• Bewaken en minimaliseren van de WAS-schuld;
• Verwerken van inhoudingen en doorbelastingen;
• Beantwoorden van administratieve vragen van flexkrachten en klanten;
• Ondersteunen van collega's met administratieve controles en rapportages;
• Zorgen voor een correcte registratie in onze systemen.

Deze baan is voor 32-40 uur per week.

Over het bedrijf

Carrière groeit, en jij groeit met ons mee! Bij ons werk je in een toegankelijke, informele omgeving met korte lijnen en ruimte om je eigen koers te bepalen. We investeren in ontwikkeling, vitaliteit en werkplezier, van doorgroeimogelijkheden tot leuke bijeenkomsten. Jij gaat aan de slag in het gedreven team in Utrecht. Naast het werk is er volop ruimte voor gezelligheid en verbinding. Van samen genieten op Boothstock Festival en de jaarlijkse zomer-BBQ tot een gezellig weekendje weg en bootfeesten: er worden regelmatig leuke interne evenementen georganiseerd waarbij collega’s elkaar ook buiten het werk beter leren kennen.

Wat wij vragen

• MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring binnen de uitzendbranche is een pré;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Natuurlijk zijn deze punten onmisbaar in de functie van Backofficemedewerker, maar we zijn vooral benieuwd naar wij jij bent. Reageer en verras ons!

Wat wij bieden

• Salaris tussen € 2.651 en € 3.146 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen, o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een bedrijfsfitness en fietsplan;
• Een bonusregeling op basis van jouw resultaten;
• Reiskostenvergoeding of een volledige ov-vergoeding;
• Pensioensregeling
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden, denk aan opleidingen en trainingen via onze eigen Academy.

Meer informatie

Ben je enthousiast geworden na het lezen van de vacature van Backofficemedewerker in Utrecht? Solliciteren kan al binnen 2 minuten. Eerst nog vragen? Ons recruitmentteam geeft antwoord via +31 6 11772214 en . Goed werk!

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Ben jij die administratieve speurneus die direct orde schept in cijfers en dossiers? Krijg jij energie van het sociaal domein en wil je een waardevolle bijdrage leveren aan maatschappelijke projecten? Dan hebben wij dé tijdelijke uitdaging voor jou! Voor Bizob zoeken we per eind november een nauwkeurige en enthousiaste Medewerker Backoffice.

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen de € 2875 en € 4064 per maand!
• Per direct t/m 30-4-2027!
• Je gaat 24-32 uur per week aan slag!
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris!
• Reiskostenvergoeding!
• Tijdelijke functie!

Wie ben jij

Cijfers en controles: jij draait er je hand niet voor om. Je werkt zelfstandig, signaleert afwijkingen vliegensvlug en brengt moeiteloos structuur aan. Schakelen tussen verschillende taken gaat je vlot af en communiceren doe je helder en verbindend. Verder herken jij jezelf in:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau
• Ervaring als administratief- of backofficemedewerker, bij voorkeur binnen de Wmo en Jeugdwet
• Beschikbaarheid eind november voor de incompany training en aansluitend inzetbaar volgens de urenopbouw (24 uur in dec, 36 uur van jan t/m apr)
• De kerncompetenties: accuraat, resultaatgericht, communicatief sterk en flexibel

Wat ga je doen

Als Medewerker Backoffice / Contractbeheerder zorg je dat alle administratieve en financiële processen rondom de Wmo en Jeugdwet op rolletjes lopen. De focus ligt op interne controles, productieverantwoording en een strakke registratie.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Controleren en administratief verwerken van financiële verantwoordingen
• Uitvoeren en ondersteunen van werkzaamheden rondom productieverantwoording
• Uitvoeren van interne administratieve controles op dossiers en documenten
• Tijdig signaleren en opvolgen van afwijkingen of hiaten in aangeleverde informatie
• Schakelen en afstemmen met collega’s en zorgaanbieders
• Oppakken van overige voorkomende backoffice- en beheerwerkzaamheden

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Bizob (Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant). Bizob ondersteunt aangesloten gemeenten en publieke organisaties bij professionele inkoop en contractbeheer. Je komt terecht in een professionele, maatschappelijk betrokken werkomgeving met gedreven collega's.

Tijdens de inwerkperiode en bij de start werk je samen met je team op kantoor. Zodra je helemaal bent ingewerkt, kun je in goed overleg deels vanuit huis aan de slag.

• 24 uur in december 2026, vervolgens 36 uur van januari-april 2027
• Tijdelijke opdracht!

Sollicitatie

Interesse? Solliciteer direct!

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Overige functies: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat, zoekt onze opdrachtgever binnen het HR-team een enthousiaste HR Backoffice Medewerker. Ben jij vanaf begin januari tot en met augustus 2027 beschikbaar, dan is onze mkb opdrachtgever op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou

• 24 - 32 uur per week
• €20,73 - €21,95 per uur
• Tijdelijk i.v.m. verlof voor de duur van 8 maanden
• Emmen
• Afwisselende HR backoffice functie
• Fijne werkgever met prettige werksfeer

Wie ben jij

Jij hebt minimaal een afgeronde MBO4 opleiding in financieel/salaris administratieve richting of richting HR. Je hebt ervaring binnen een HR of salarisadministratie. Je bent communicatief vaardig in zowel het Nederlands als in het Engels. Verder herken jij jezelf in het volgende

• Je bent bereid in Emmen te werken
• Je bent bereid 24 - 32 uur te werken
• Je beheerst de Nederlandse taal goed

Wat ga je doen

Als HR Backoffice Medewerker werk je binnen het team samen met de HR Manager. Ook werk je nauw samen met de payroll. Je bent werkzaam op de backoffice en pakt eerstelijnsvragen op van medewerkers en je ondersteunt je HR collega’s. Je bent verantwoordelijk voor de gehele HR administratie rondom de in, door- en uitstroom van medewerkers en uitzendkrachten. Hierbij kun je denken aan werkzaamheden zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, bevestigingsbrieven van wijzigingen en medewerkers en uitzendkrachten opvoeren in onze verschillende HRIS. Wij werken onder andere met Workday en ProTime. Je zorgt er maandelijks voor dat de mutaties voor de payroll tijdig
worden doorgegeven en verwerkt in de systemen. Daarnaast werk je ook nauw samen met onze afdeling Inkoop en Finance om HR kosten en rekeningen in te boeken en goed te keuren.

Waar ga je werken

Je gaat werken bij één van onze opdrachtgevers in Emmen, waar een prettige werksfeer heerst.

Sollicitatie

Ben jij overtuigd? En wil je graag aan de slag als HR backofficemedewerker. Klik dan snel op solliciteren! Heb je nog vragen? Dan kun je onderaan de vacature onze contactgegevens terugvinden. Wie weet tot snel!

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Ben je de administratieve duizendpoot die blij wordt van een gevarieerde werkdag? Van het ontvangen van bezoekers aan de receptie tot het controleren van transportfacturen voor de logistiek: jij regelt het! Kom werken als Backoffice Assistent in Oss en verdien een lekker salaris met uitstekende secundaire voorwaarden. Klinkt als jouw nieuwe baan? Solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Een mooi maandsalaris passend bij je ervaring!
• Een werkweek van 36 uur!
• Wekelijks je salaris!
• Lekker veel afwisseling in je dagelijkse werk!
• Een gezellig team bij een mooie organisatie!
• Plek voor jouw ideeën en initiatief!

Wie ben jij

Lijkt het jou fantastisch om het visitekaartje van het bedrijf te zijn en ben je van nature nauwkeurig en communicatief ingesteld? Top! Om als Backoffice Assistent aan de slag te gaan, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift;
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Excel;
• Je bent 36 uur per week beschikbaar van maandag t/m vrijdag. Partime ook mogelijk, verplichte gevraagde dagen zijn maandag, woensdag en vrijdag;
• Je bent woonachtig in (de regio van) Oss;
• Je beschikt over eigen vervoer om naar de werklocatie in Oss te komen.

Wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde als Backoffice Assistent! Je bent samen met je gezellige teamgenoten het visitekaartje en de administratieve motor van de locatie in Oss. Zitten jullie aan de receptie? Dan verwelkom je bezoekers en help je collega's vrolijk verder. Schakelen jullie over naar de logistieke administratie? Dan duik je in de wereld van Inbound en Outbound Logistics.
Nog even je taken op een rij:

• Je controleert transportfacturen en shipping documenten nauwkeurig op afwijkingen en boekt ze in;
• Je ondersteunt de afdelingen Product & Quality bij het vertalen van etiketten en uitwerken van palletconfiguraties;
• Je bestelt kantoorartikelen en etiketten voor de salesafdeling zodat iedereen door kan knallen!

Waar ga je werken

Je komt terecht bij een internationaal en superdynamisch mkb in Oss! Binnen de backoffice werk je samen met een hecht en gezellig team. Iedereen heeft z’n eigen specialiteit, maar als échte teamplayers vangen jullie elkaar op bij drukte of vakanties. Dat betekent: nooit stress, want je staat er nooit alleen voor! De sfeer op de vloer is open, informeel en lekker Brabants gemoedelijk. Er is altijd ruimte voor een grapje bij de koffieautomaat en om vragen te stellen.
Nog even de sfeer proeven?

• Samen lachen en knallen in een open en collegiaal team;
• Je werkt bij een groeiend mkb met korte lijntjes;
• Veel ruimte voor jouw eigen inbreng en vragen!

Sollicitatie

Zie jij jezelf al shinen als Backoffice Assistent op deze mooie locatie in Oss? Solliciteer dan snel via de knop!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan bellen of mailen we je binnen één werkdag!

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Voor leuk en dynamisch bedrijf in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een backoffice medewerker. Ben jij sociaal en leergierig? Werk jij secuur? Ben jij daarnaast enthousiast om taken snel eigen te maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Het bedrijf is gevestigd in Nieuwegein en is goed bereikbaar. Je gaat fulltime of parttime aan het werk voor 32 tot 40 uur per week.

wat bieden wij jou

• 32-40 uur
• Nieuwegein
• €2800-€3200 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• kans op overname en vast contract
• Gezellig en actief team!

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als backoffice medewerker aan de volgende eisen:

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je hebt al enige administratieve werkervaring
• Je woont in Nieuwegein of omgeving
• Je spreekt Nederlands
• Je bent voor langere tijd beschikbaar

wat ga je doen
Als backoffice medewerker heb je een gevarieerde functie, waarbij je samen met de collega's van sales onze klanten begeleidt naar hun nieuwe leaseauto, van aanvraag tot bestelling.
Je zult werkzaam zijn bij een succesvol en dynamisch bedrijf binnen de automotive sector.
Het is echt een baan met verantwoordelijkheid en teamwork. Je krijgt ervaring in het hele proces, van aanvraag naar financiële toetsing, offertes, overeenkomsten en tenslotte het daadwerkelijk bestellen van de leaseauto voor de klant.

• Administratieve taken
• Zeer gevarieerd
• Het gehele proces van het aanvragen van een Leaseauto doorlopen
• Informatie verwerken in verschillende systemen
• Samenwerking in een leuk team

waar ga je werken
Als backoffice medewerker kom je te werken bij een grote leasemaatschappij op de locatie in Nieuwegein. In eerste instantie werk je voor een bepaalde tijd via ons , maar hierbij is de kans dat je daarna overgenomen wordt Ook is op langere termijn een vast contract mogelijk.
De werktijden zijn tussen half 9 en 17 uur en je wordt op kantoor eerst zorgvuldig ingewerkt. In een later stadium als je volledig ingewerkt zal zijn, is er de mogelijkheid om ook deels vanuit huis te werken.
Je komt te werken in een gezellig team met een goede werksfeer. Het salaris ligt tussen de €2800 en €3200 o.b.v 40 uur, er is een reiskostenregeling en een 13e maand.

• Goede werksfeer
• Mooi kantoor
• Divers en actief team
• Goede begeleiding
• Carrièremogelijkheden
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling
• 13e maand

sollicitatie
Dit is een geweldige kans om je carrière een boost te geven in een ondersteunende en dynamische werkomgeving. We kijken uit naar je sollicitatie!

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Overige functies: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Ben je klaar om een volgende stap te zetten in een nieuwe uitdaging? Lijkt het je leuk om in de verkeerstechniek terecht te komen? En wil je ook nog eens goed verdienen op basis van jouw ervaring? Dan is deze functie als backofficemedewerker echt wat voor jou!

Klik snel op de sollicitatieknop!
#mkb #administratie #backoffice

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris in basis van jouw ervaring!
• Snel op contract bij de opdrachtgever!
• Leer- en opleidingsmogelijkheden via tempo-team!
• 26 vakantiedagen en 8% vakantiegeld!
• Direct recht op pensioen!
• Vroege starttijden, vroege eindtijden!

Wie ben jij

Als aankomend backofficemedewerker zijn er een aantal eigenschappen die je bezit. Je bent punctueel, en zorgt ervoor dat altijd alles klopt. Daarnaast heb je ook een goede dosis motivatie, die je kan uitstralen naar jouw collega's! Tot slot ben je ook goed onder druk. Het kan in de verkeerstechniek af en toe nogal druk worden namelijk!

• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend
• Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve rol

Wat ga je doen

Als aankomend backofficemedewerker start je de dag vroeg met een kop koffie. Je bespreekt de belangrijkste zaken van de dag, en gaat aan de slag! Eerst even wat mailtjes verwerken, daarna komt er een belletje binnen, en dan aan de bak met de verwerking van de administratie. Dit kan het verwerken van offertes zijn, een stukje data-entry, of gegevensverwerking.

Wat nog meer?

• Invoeren van data in de systemen
• Onderhouden van contacten via telefoon/mail
• Documentbeheer

Waar ga je werken

Je komt terecht in een dynamische omgeving bij een toonaangevende speler in de verkeerstechniek. Je start op de vestiging in Alphen aan den Rijn, waar je de kans krijgt om echt iets op te bouwen. Je wordt onderdeel van een enthousiast team dat elkaar steunt en vooruit wil.

Sollicitatie

Klinkt interessant toch? Vinden wij ook! Solliciteer via de button!
#mkb #administratie #backoffice

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig