Backofficemedewerker Vacatures

Over de vacature

Houd jij altijd het overzicht in een dynamische omgeving en vervul je graag een centrale rol in de dagelijkse operatie? Als Medewerker Pooldesk ben jij het eerste aanspreekpunt voor berijders, wagenparkbeheerders en collega's. Jij kijkt vooruit en zorgt dat de communicatie en alle processen soepel verlopen.

wat bieden wij jou

• Locatie Bleiswijk
• Ruimte om je verder te ontwikkelen binnen je rol
• €17,24 – €22,99 bruto per uur (obv ervaring).
• Meteen op contract bij de opdrachtgever
• Een collegiaal team

wie ben jij
Om de administratie vlekkeloos te laten verlopen, is het belangrijk dat je als backoffice medewerker aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau
• Je spreekt Nederlands
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Bleiswijk te werken

wat ga je doen
In deze functie ben je de centrale schakel van de Pooldesk. Geen dag is hetzelfde en jij houdt de touwtjes in handen.

• Je bent de eerste contactpersoon voor berijders, fleetowners en vestigingen.
• Je coördineert en plant alle inname- en aflevermomenten van auto's.
• Je monitort de voortgang, signaleert afwijkingen en lost deze proactief op.
• Je zorgt voor heldere afstemming via telefoon, e-mail en het centrale systeem.
• Je schakelt continu met vestigingen en transport om alles soepel te laten verlopen.
• Je verwerkt en controleert gegevens met uiterste precisie.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een innovatieve speler in de automotive logistiek. De organisatie staat bekend om haar digitale aanpak en duidelijke processen. Je wordt onderdeel van een team dat trots is op hun vak en waar een informele maar professionele werksfeer heerst.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Geen losse eindjes en altijd overzicht: dat is jouw doel. Hier duik je in de wereld van uren, planningen en rapportages. Je krijgt energie van een kloppende administratie en ziet details die anderen over het hoofd zien. Je bent niet alleen bezig met cijfers, maar je bent ook het aanspreekpunt voor vragen van collega’s. Kortom: een veelzijdige rol voor een administratief talent! 🚀

Wat bieden wij jou

• 35 vakantiedagen op 40 uur!
• 32 - 40 uur bespreekbaar!
• Een mooie plaats in centrum Sneek!
• Kans op een vaste aanstelling!
• Een bedrijf met leuke uitjes en attenties!
• Mogelijkheid om door te groeien!

Wie ben jij
Ben je de perfectionist die...

• De Nederlandse taal beheerst
• Nauwkeurig te werk gaat

Wat ga je doen
Je start de dag met een verse kop koffie en een snelle blik in het systeem. Vandaag is het jouw doel om de urenstroom van de afgelopen week perfect sluitend te krijgen. Je duikt in de registraties, spot een paar ontbrekende uren en schakelt direct met de juiste collega om dit recht te zetten.

Tussen de bedrijven door beantwoord je vragen over verlofsaldi en help je een projectmanager aan de juiste cijfers voor een rapportage. Dankzij jouw scherpe blik glippen er geen foutjes doorheen. Aan het eind van de dag is de administratie weer volledig bijgewerkt en staat alles klaar voor een vlekkeloze facturatie. Dankzij jou loopt de backoffice als een geoliede machine! 💪

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een landelijke topspeler in de groene sector, op een prachtige plaats in Sneek. Ondanks de organisatie groot is, voelt de sfeer op kantoor nuchter en vertrouwd. Hier werken doeners met een groen hart die geloven dat een gezonde buitenruimte de wereld een stukje mooier maakt. 💚

Sollicitatie
Zie je jezelf al werken als backoffice medewerker? Wacht dan niet langer! Stuur ons vandaag nog een bericht of bel even. Kom snel langs voor een kennismaking. De koffie staat voor je klaar! ☕

Over de vacature

Ben jij de administratieve held die altijd het overzicht bewaart? Krijg jij energie van een strakke projectadministratie en werk je graag in een team waar de sfeer top is? Dan is deze baan in het mooie Goes precies wat je zoekt!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de € 14,71 en € 18,-
• Je bent 32 - 40 uur beschikbaar voor deze baan
• Uitzicht op een contract bij deze opdrachtgever!
• Afwisselende baan binnen een groeiend bedrijf
• Nuchtere werkplek met veel werkplezier
• Bedrijf is zowel lokaal als internationaal actief

Wie ben jij
Jij bent iemand die van aanpakken houdt en administratief ijzersterk is onderlegd. Je werkt zeer nauwkeurig, maar je vindt het ook prettig om contact te hebben met je collega’s van de planning en uitvoering.

• Je hebt al ervaring opgedaan in een administratieve rol, bij voorkeur met projecten.
• Werken met Excel en nieuwe softwareprogramma's gaat jou heel gemakkelijk af.
• Je bent communicatief vaardig en houdt van een informele werksfeer.
• Je woont in de omgeving van Goes en bent klaar voor een nieuwe uitdaging.

Wat ga je doen
Als backofficemedewerker ben jij de onmisbare schakel op de vestiging. Terwijl jouw collega's buiten zorgen voor veilige wegen, zorg jij dat binnen alles op rolletjes loopt. Je vormt de verbinding tussen de planning en de projectleiders, zodat elk project administratief vlekkeloos wordt afgehandeld.

• Je opent nieuwe projecten in het systeem en zorgt dat alle gegevens direct kloppen.
• Je controleert de urenregistraties van de monteurs en verwerkt deze in de administratie.
• Je houdt de materiaal- en projectkosten bij zodat het budget altijd scherp bewaakt blijft.
• Je ondersteunt bij de facturatie en stelt duidelijke rapportages op voor de projectleiders.
• Je signaleert afwijkingen in de cijfers en trekt aan de bel als de kosten anders uitvallen

Waar ga je werken
Onze opdrachtgever is al meer dan 25 jaar de specialist op het gebied van verkeersveiligheid. Denk hierbij aan tijdelijke wegafzettingen bij grote bouwprojecten of bekende evenementen. Het is een dynamische wereld waar veiligheid altijd voorop staat en waar jij als backoffice medewerker echt het verschil maakt.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als backoffice medewerker bij dit MKB bedrijf wel zitten? Reageer dan snel! Dit kan via de sollicitatiebutton. Heb je vragen? Bel naar 0113-223220 of mail naar goes@tempo-team.nl.