Backofficemedewerker Vacatures

Over de vacature

Als gecertificeerde arbodienst werken we samen met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Als backoffice medewerker casemanagement ben jij de spil achter onze casemanagers en zorg je dat het
administratieve en organisatorische proces rondom verzuim efficiënt verloopt.

• Verwerken en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers;
• Ondersteunen van casemanagers bij het opstellen van rapportages en planningen;
• Contact onderhouden met werkgevers, medewerkers en externe partijen;
• Signaleren van knelpunten in het casemanagementproces;
• Actief bijdragen aan verbeteringen en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding; bij voorkeur in HR, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
• Je hebt interesse in verzuim, HR-processen en casemanagement;
• Je bent leergierig en ambitieus, met de wens om door te groeien binnen onze organisatie;
• Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een groeiende arbodienst;
• De mogelijkheid om door te groeien naar casemanager, waardoor deze functie ook interessant is voor kandidaten die momenteel werkzaam zijn als re-integratiecoach, arbeidsdeskundige of HR professional;
• Een professionele, informele werkomgeving in een leuk team;
• Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar smartron@spoor3.com. Voor vragen over de functie kun
je contact opnemen met Saskia Martron, operationeel directeur op 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan
gezond en succesvol werkend Nederland

Over de vacature

Krijg jij energie van processen die op rolletjes lopen en wil jij werken in een team waar jouw inzet écht het verschil maakt? In deze functie combineer je verantwoordelijkheid met werkplezier en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je verdient vanaf €16,50 per uur, werkt in een stabiele rol met doorgroeimogelijkheden én komt terecht in een hecht team dat successen samen viert – inclusief gezellige teamuitjes. Word de onmisbare schakel als Backoffice Medewerker en bouw mee aan een organisatie waar alles klopt tot in de details! 🚀

Wat bieden wij jou

• Goed salaris, vanaf €16,50,- per uur!
• Modern kantoor met uitstekende faciliteiten!
• Je werkt 24 tot 38 uur per week!
• Werken bij een gezellig bedrijf!
• Uitstekende begeleiding!
• Hier telt jouw mening!

Wie ben jij
Jij bent een echte aanpakker die blij wordt van structuur en duidelijkheid. Wanneer alles klopt tot in de details, ben jij op je best. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Collega’s kunnen op jou rekenen: jij schakelt makkelijk, communiceert helder en blijft rustig, ook als het even druk is. Met jouw oog voor detail en verantwoordelijkheidsgevoel is de administratie altijd tiptop in orde. Daarnaast ben je nieuwsgierig van aard, sta je open om nieuwe dingen te leren en krijg je energie van samenwerken in een betrokken en positief team. 💪

Verder:

Wat ga je doen
Als Backoffice Medewerker ben jij de stille kracht achter het succes van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat in- en verkooporders van begin tot eind correct worden verwerkt in het ERP-systeem en bewaakt ondertussen scherp de levertijden. Je ondersteunt de buitendienst met administratieve taken, schakelt met collega’s en klanten wanneer dat nodig is en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Doordat jij het overzicht bewaart en prioriteiten stelt, kunnen je collega’s optimaal presteren en blijven klanten tevreden. Zie je dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan krijg je hier de ruimte om mee te denken en processen te verbeteren, waardoor je niet alleen uitvoerend bezig bent, maar ook echt impact maakt. ✨

Waar ga je werken
Jij wordt onderdeel van een groeiende organisatie waar behulpzame collega’s en een positieve sfeer echt het verschil maken. Jij bent hier de spil van het team en krijgt volop ruimte om mee te denken! Naast het werk op het moderne kantoor zorgt de actieve personeelsvereniging regelmatig voor de leukste uitjes. Zo leer jij je collega’s niet alleen kennen bij het regelen van orders, maar ook tijdens gezellige activiteiten buiten de werkvloer! 🥳🚀

Sollicitatie
Ben jij enthousiast over deze vacature van backofficemedewerker? Dat begrijpen we! Solliciteer dan snel, en wie weet kun jij snel aan de slag binnen dit #MKB!

Over de vacature

Zit dienstverlening in jouw bloed? Sta jij klaar voor de inwoners van de Gemeente Bernheze? En weet jij op een nauwkeurige en zorgvuldige manier om te gaan met gegevens? Wil jij jouw passie voor klantcontact delen met een gemotiveerd team? 3 x yes? Lees dan vooral verder voor de functie van Frontoffice medewerker Burgerzaken!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon vanaf €18,21!
• Per direct t/m augustus 2026!
• Je gaat 24 uur per week aan de slag!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• Je krijgt reiskostenvergoeding!
• Je krijgt een eindejaarsuitkering!

Wie ben jij
Als Frontoffice medewerker Burgerzaken ben jij iemand die klantvriendelijk en zelfstandig te werk gaat. Het werken met verschillende systemen is voor jou geen enkel probleem, want jij bent digitaal vaardig. Verder voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt tenminste MBO niveau 4 werk- en denkniveau, aangevuld met vakspecifieke opleidingen/cursussen;
• Je hebt kennis van en recente werkervaring in de gemeentelijke dienstverlening op het terrein van Burgerzaken;
• Je hebt een klantgerichte houding en werkt vanzelfsprekend oplossingsgericht en proactief bij vraagstukken binnen het vakgebied;
• Je bent representatief en hebt een flexibele en enthousiaste instelling;
• Je hebt goede sociale, contactuele en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling/telefonisch in het Nederlands en Engels;
• Je bent handig in het werken met geautomatiseerde systemen waaronder iBurgerzaken;
• Je werkt in roostering en bent het gewend om flexibel te werken (o.a. op vrijdagochtend).

Wat ga je doen
Je bent het eerste aanspreekpunt voor burgers die bij de gemeente langskomen. Jij vraagt paspoorten en/of rijbewijzen voor ze aan, maakt uittreksel of aktes op of doet aangifte van geboorte. Je helpt hen op een vriendelijke en professionele manier en zorgt ervoor dat zij de juiste informatie en documenten ontvangen. Tot je werkzaamheden behoren ook:

• Je verricht werkzaamheden m.b.t. de begraafplaatsadministratie (BAM);
• Je verricht alle administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit het klantcontact;
• Je verstrekt inlichtingen over de producten en diensten binnen het vakgebied Burgerzaken;
• Je controleert de juistheid van aan de frontoffice verwerkte gegevens en rapporteert over afwijkingen;
• Je zorgt voor de verwerking van de (digitale) post. Je voert werkzaamheden uit als ambtenaar van de burgerlijke stand, zoals huwelijken inplannen, vertrekken van gratis huwelijken en zorgen voor beëdigingen van externe ambtenaren burgerlijke stand.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag als medewerker Frontoffice Burgerzaken bij Gemeente Bernheze! Je maakt onderdeel uit van het team Publiekszaken en werkt nauw samen de medewerkers van het Klant Contact Centrum en de Backofficemedewerker Burgerzaken. Samen zorgen jullie dat de burger uitstekend wordt geholpen.

• Op woensdag is de balie tot 19.00 uur open, deze diensten worden gerouleerd.
• Medewerker frontoffice burgerzaken!
• Gemeente Nederweert!

Sollicitatie
Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de knop bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!