Administratie & Secretarieel Vacatures in Hoorn Nh

Wij hebben 3 top vacatures voor u klaarstaan

Secretaresse beleidsondersteuner

op website van werkgever

Secretaresse beleidsondersteuner

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een administratieve krachtpatser die pas echt tot leven komt in een dynamische omgeving? Bewaar jij het overzicht als anderen het even kwijt zijn en ben je pas tevreden als alles tot in de puntjes geregeld is? Dan zoeken wij jou!

Wat bieden wij jou

  • Schaal 8 tussen € 20,56 en € 28,84 bruto per uur!
  • Individueel keuzebudget en een pensioenregeling!
  • Bruisende gemeente! Reiskosten worden vergoed!
  • Tussen 16 en 24 uur p/w voor een half jaar

Wie ben jij
Ben jij de administratieve professional die pas echt op dreef is als alles vlekkeloos verloopt? Wij zoeken een enthousiaste collega met een stevig MBO/HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring in het secretariële vak. Omdat je direct het verschil gaat maken, is een specifieke secretariële achtergrond voor deze rol een absolute vereiste.

Jij bent een proactieve teamplayer die altijd het overzicht bewaart en structuur brengt, ook wanneer de dag anders loopt dan gepland. Je werkt razendsnel met systemen zoals MS Office, Teams en OneNote, en je maakt je een nieuw zaaksysteem moeiteloos eigen. Met jouw flexibele instelling en vakinhoudelijke kennis til jij onze ondersteuning naar een hoger plan.

  • Werk en denkniveau MBO/HBO
  • Ruime ervaring in administratief-secretariële werkzaamheden
  • Competenties: gestructureerd, samenwerken, overzicht houden, flexibel, proactief
  • Kennis van het werken met verschillende instrumenten zoals MS Office, MS Teams, OneNote, zaaksysteem, etc.
  • Secretariële achtergrond en ervaring noodzakelijk.

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratief-secretariële ondersteuning, waarbij jouw ruime ervaring direct tot uiting komt. Je gaat werken in het team zorg en samenleving. Je bent een ster in het beheren van complexe agenda’s en weet moeiteloos interne en externe afspraken op elkaar af te stemmen. Daarnaast regel je alle benodigde ruimtes en faciliteiten tot in de puntjes, of dit nu op het stadhuis is of op een externe locatie.

Tijdens diverse overleggen ben jij de scherpe luisteraar die zorgt voor heldere notulen en concrete actielijsten, zodat iedereen precies weet wat er moet gebeuren. Bovendien fungeer je als een professioneel aanspreekpunt: je geeft voorlichting en verstrekt informatie met een glimlach, waardoor je zowel intern als extern het visitekaartje van onze organisatie bent.
Hoofdtaken:

  • Inplannen en beheren van afspraken in ingewikkelde agenda’s van interne en externe medewerkers
  • Regelen van ruimtes en faciliteiten. Dat kan bijvoorbeeld zijn in het stadhuis of op externe locaties
  • Diverse overleggen notuleren en actielijst maken geeft voorlichting en verstrekt informatie.

Waar ga je werken
Werken in het hart van West-Friesland: Ontdek Hoorn!
Hoorn is niet zomaar een stad; het is een plek waar de rijke historie van de Gouden Eeuw en een bruisende, moderne toekomst samenkomen. Gelegen aan het schitterende Markermeer biedt de stad een unieke werkomgeving waar monumentale panden en een prachtige haven het decor vormen voor innovatie en groei. Of je nu door de sfeervolle binnenstad wandelt of geniet van de frisse wind bij het nieuwe stadsstrand, in Hoorn voel je de energie van een stad die vooruit wil. Het is een gastvrije plek met een sterke regionale functie, waar nuchterheid en ambitie hand in hand gaan. Werken in Hoorn betekent bijdragen aan een stad die trots is op haar verleden, maar vol enthousiasme bouwt aan morgen!

Sollicitatie
Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan snel op de vacature door te klikken op de knop solliciteer. Hoe completer hoe beter! Vergeet niet je meest recente cv te uploaden.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Beleidsondersteuner

op website van werkgever

Beleidsondersteuner

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos complexe agenda’s beheert en rust brengt in een dynamische omgeving? Gemeente Hoorn zoekt per direct versterking voor het team Zorg en Samenleving!

wat bieden wij jou

  • CAO Gemeente Schaal 8
  • 16-24 uur
  • Tijdelijk 6 maanden
  • Per direct

wie ben jij
Wij zoeken een proactieve collega met een secretariële achtergrond en ruime ervaring in een soortgelijke functie.

  • Opleiding: Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring: Ruime ervaring in administratief-secretariële werkzaamheden is een vereiste.
  • Systeemkennis: Je bent handig met MS Office, MS Teams, OneNote
  • Competenties: Je werkt gestructureerd, bent flexibel en kunt goed het overzicht bewaren. Samenwerken zit in je natuur, maar je durft ook proactief zaken op te pakken.
  • Integriteit: Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de selectieprocedure.

wat ga je doen
Als Secretaresse/Beleidsondersteuner vorm je een cruciale schakel binnen ons team. Door vakanties en uitval van een collega kampen we momenteel met een capaciteitstekort, en daar kun jij direct het verschil maken. Je hoofdtaken bestaan uit:

  • Agendabeheer: Het beheren en inplannen van afspraken in complexe agenda's van zowel interne als externe medewerkers.
  • Facilitering: Het regelen van vergaderruimtes en bijbehorende faciliteiten, zowel op het stadhuis als op externe locaties.
  • Verslaglegging: Het notuleren van diverse overleggen en het opstellen van actielijsten.
  • Informatievoorziening: Het geven van voorlichting en verstrekken van informatie waar nodig.

waar ga je werken
Je komt te werken in het team Zorg en Samenleving. Je maakt deel uit van een pool beleidsondersteuners die samen zorgen voor een soepele bedrijfsvoering binnen de diverse projecten en dossiers van de gemeente.

sollicitatie
Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteer button.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Frontoffice medewerker

op website van werkgever

Frontoffice medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Werk voor een gemeente met de mentaliteit van doeners en ja-denkers. Het is in Hoorn klein genoeg om je collega’s te kennen en groot genoeg om impact te maken. We hebben de ambitie om steeds meer stad te worden. Daarom werken we aan uitdagende projecten en extra voorzieningen. Geef je werk meer kleur en ga aan de slag in een omgeving vol beweging!

wat bieden wij jou

  • Schaal 8 CAO Gemeenten
  • Tijdelijk
  • 32-36 uur
  • Thuiswerken in overleg Basis Kantoor

wie ben jij
Je bent zorgvuldig, doortastend en klantgericht. Je beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht en bewaakt de voortgang van processen.

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Relevante afgeronde opleiding voor dit werkveld.
  • Minimaal 1 afgeronde Wmo-opleiding.
  • Achtergrond in de zorg.
  • Creatieve kijk op problemen en oplossingen.
  • Stressbestendigheid.
  • Heldere communicatie naar collega’s en inwoners.

wat ga je doen
Een saaie dag bij Hoorn bestaat niet. Hoorn organiseert ondersteuning en zorg voor alle inwoners die dat nodig hebben. Iedereen kan bij ons terecht voor vragen over welzijn, opvoeding, Wmo, jeugdhulp en werk en inkomen.

Als frontoffice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt. Jouw taken zijn:

  • Analyseren en beantwoorden van meldingen via telefoon of mail.
  • Verzorgen van het inloopspreekuur voor informatie en advies.
  • Ondersteunen van inwoners bij het oplossen van hun hulpvraag.
  • Versterken van de eigen kracht en zelfredzaamheid van burgers.
  • Schakelen met het gebiedsteam bij zwaardere problemen.
  • Samenwerken met zorgaanbieders en maatschappelijke partners.
  • Oppakken van enkelvoudige Wmo-aanvragen, zoals huishoudelijke hulp.
  • Opstellen van indicaties, gespreksverslagen en beschikkingen.

waar ga je werken
Je gaat werken in het domein Zorg en Samenleving (Team 1.Hoorn). Het team bestaat uit 9 ervaren professionals en administratieve ondersteuners. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen zoals inkomensondersteuning en schuldhulpverlening.

  • Gemeente Hoorn

sollicitatie
Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteer button.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever